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    PROTOCOLO DE MONITOREO A LA PRÁCTICA DE GESTIÓN ESCOLAR DE DIRECTIVOS UNIDOCENTE,

    MULTIGRADO Y PO
    LIDOCENTE 2023
    1. Finalidad

    El presente protocolo tiene por finalidad brindar pautas a los equipos directivos y especialistas
    de la DRE y las UGEL para ejecutar el monitoreo de la práctica de gestión escolar de directores de las
    IIEE 2023 de las UGEL de la región Cajamarca.

    2. Objetivo del monitoreo.

    a) Identificar los avances y/o dificultades en la gestión escolar de los directores de IIEE
    unidocentes, multigrado y polidocentes, para desarrollar procesos de
    acompañamiento.
    b) Desarrollar procesos de acompañamiento a los directivos sobre la base de los
    resultados de la información registrada, a través de espacios de reflexión situada,
    toma de decisiones y compromisos conjuntos.

    3. Base normativa.

     RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 474-2022-MINEDU que aprueba la Norma Técnica


    denominada “Disposiciones para la prestación del servicio educativo en las
    instituciones y programas educativos de la educación básica para el año 2023”.
     RM 189-2021-MINEDU que aprueba las “Disposiciones para los Comités de Gestión
    Escolar en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica”
     RSG 304-2014-MINEDU que aprueba el Marco de Buen Desempeño del Directivo.

    4. Fases

    FASE DESCRIPCIÓN PERIODO


    Monitorear los avances y/o dificultades en la
    gestión escolar de los directores de IIEE
    Fase 1: Inicio Del 08 mayo al 2 junio
    unidocentes, multigrado y polidocente, para
    desarrollar procesos de acompañamiento.

    Fase 2: Proceso Acompañar a los directores en base a los Del 24 julio al 18 de agosto
    resultados del presente monitoreo; mediante
    espacios de reflexión situada, toma de decisiones
    y compromisos conjuntos con los actores
    involucrados. Del 9 octubre al 10 de
    Fase 3: Cierre
    Noviembre
    Evaluar y autoevaluar la situación de gestión
    escolar del director de IIEE.

    5. Indicador.

    De Resultado Por aspectos (Específicos)


    Porcentaje de Porcentaje de directores que desarrollan prácticas de A. Dimensión
    directores que gestión escolar satisfactorias en la dimensión estratégica. Estratégica
    desarrollan Porcentaje de directores que desarrollan prácticas de B. Dimensión
    prácticas de gestión gestión escolar satisfactorias en la dimensión Administrativa
    escolar administrativa.
    satisfactorias para Porcentaje de directores que desarrollan prácticas de C. Dimensión
    crear condiciones gestión escolar satisfactorias en la dimensión pedagógica. Pedagógica
    favorables para el
    logro de Porcentaje de directores que desarrollan prácticas de D. Dimensión
    gestión escolar satisfactorias en la dimensión comunitaria. Comunitaria
    aprendizajes de los
    estudiantes.

    6. Escala valorativa

    Directores de IIEE polidocente:


    Total
    ASPECTOS Alternativas INICIO PROCESO SATISFACTORIO DESTACADO
    1. DIMENSIÓN ESTRATÉGICA 13 0a6 7a9 10 a 12 13
    2. DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA 18 0a8 9 a 13 14 a 16 17 a 18
    3. DIMENSIÓN PEDAGÓGICA 20 0 a 10 11 a 14 15 a 18 19 a 20
    4. DIMENSIÓN COMUNITARIA 9 0a4 5a6 7a8 9
    TOTAL 60 0 a 30 31 a 44 45 a 55 56 a 60
    Directores de IIEE unidocente y multigrado:
    Total
    ASPECTOS Alternativas INICIO PROCESO SATISFACTORIO DESTACADO
    1. DIMENSIÓN ESTRATÉGICA 10 0a4 5a7 8a9 10

    2. DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA 15 0a6 7 a 10 11 a 13 14 a 15

    3. DIMENSIÓN PEDAGÓGICA 14 0a5 6a9 10 a 12 13 a 14

    4. DIMENSIÓN COMUNITARIA 9 0a4 5a6 7a8 9

    TOTAL 48 0 a 20 21 a 34 35 a 43 44 a 48

    Interpretación de la escala:
    Se cuenta todas las alternativas que cumplen los directivos.
    La alternativa Ninguna no se cuenta en la escala valorativa.
    7. Alcance

    Servicios de Educación Básica (EBR, EBE y EBA) de gestión pública urbano y rural.

    Nota: No se incluyen los programas no escolarizados.

    8. Unidad de análisis.

    Por servicio educativo (código modular).

    9. Meta

    Monitoreo de especialista
    INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA
    MULTI N° DE TOTAL DE IIEE
    UGEL/DRE UNID MULTI/POLID UNID /POLIDOCENTE JEC JER ESPECIALISTAS
    CAJAMARCA 15 21 15 45 5 55 13 156
    CAJABAMBA 15 15 4 36 11 16 13 97
    CELENDÍN 12 8 25 25 10 60 14 140
    CHOTA 11 13 19 29 8 20 13 100
    CONTUMAZÁ 8 6 14 21 4 12 10 65
    CUTERVO 6 3 5 10 3 18 15 45
    HUALGAYOC 12 6 5 25 14 28 15 90
    JAEN 11 19 25 25 10 30 15 120
    SAN IGNACIO 16 40 30 59 4 34 18 183
    SAN MARCOS 7 17 1 24 7 11 15 67
    SAN MIGUEL 8 8 9 31 5 35 12 96
    SAN PABLO 7 9 5 20 1 7 12 49
    SANTA CRUZ 6 9 12 24 6 24 15 81
    TOTAL 134 174 169 374 88 350 180 1289*

    *Esta meta se ejecuta para las tres fases y a los mismos códigos modulares (Las UGEL remiten el
    padrón nominal de IIEE focalizadas)

    Autoreporte del director de IIEE unidocente, multigrado y polidocente, tendrá carácter de


    declaración jurada y es censal.

    10. Informantes

    Director de IE

    11. Responsable del monitoreo.

    Especialistas UGEL/DRE
    Directores de IE (autoreporte)

    12. Método de recojo de información.

    Fases Instrumento Responsable

    Ficha de monitoreo a la práctica de gestión escolar de


    Especialista
    directivos unidocente y multigrado 2023
    Ficha de monitoreo a la práctica de gestión escolar de
    F1: Inicio Especialista
    directivos polidocente 2023
    F2: Proceso
    Ficha Autoreporte de monitoreo a la práctica de gestión
    F3: Cierre Director
    escolar de directivos unidocente y multigrado 2023
    Ficha Autoreporte de monitoreo a la práctica de gestión
    Director
    escolar de directivos polidocente 2023

    Se propone que el recojo de información que realiza el especialista sea presencial, atendiendo a
    sus características territoriales y disponibilidad de recursos, según meta propuesta por UGEL.

    El registro de la información es por todos los códigos modulares de la institución educativa,


    respecto a la meta por UGEL. Los directivos de las IIEE que no son focalizadas realizan su
    AUTOREPORTE con carácter de declaración jurada.

    Nota:
    - En el caso de que la IE cuente con más de un nivel, cuando se registre la
    información deberá repetirse por cada código modular.

    13. Hitos del monitoreo

    FECHA ACTIVIDAD
    Socialización de protocolo y fichas de monitoreo
    Mayo
    regional
    Del 08 mayo al 2 junio Inicio del monitoreo Fase 1
    Junio Reporte de avance de monitoreo Fase 1
    Junio Reporte final de monitoreo Fase 1
    Del 24 julio al 18 de agosto Inicio del monitoreo Fase 2
    Agosto Reporte de avance de monitoreo Fase 2

    Setiembre Reporte final de monitoreo fase 2


    Del 9 octubre al 10 de Noviembre Inicio del monitoreo Fase 3

    Noviembre Reporte de avance de monitoreo Fase 3


    Reporte final de monitoreo fase 3
    Diciembre

    14. Registro de información.

    Se realizará en la plataforma SIMON en el módulo versión 3.0 http://simon.minedu.gob.pe


    PM N° 84: Monitoreo a la práctica de gestión escolar de directivos unidocente, multigrado y
    polidocente 2023

    INST N° 138: Monitoreo a la práctica de gestión escolar de directivos unidocente y multigrado


    2023-Especialista

    INST N° 139: Monitoreo a la práctica de gestión escolar de directivos polidocente 2023-


    Especialista

    INST N° 140: Monitoreo a la práctica de gestión escolar de directivos unidocente y multigrado


    2023-Director

    INST N° 141: Monitoreo a la práctica de gestión escolar de directivos polidocente 2023-Director

    15. Reportes de avance y resultados.

     El avance de la meta y la tendencia de la respuesta a las preguntas pueden ser


    observados en el Dashboard que se encuentra en el módulo “Monitoreo V3.0” de la
    plataforma SIMON.
     Para un mayor detalle de la cobertura y los resultados que se obtienen del monitoreo
    se visualizarán el módulo “Tableros” de la plataforma SIMON.
     Los reportes de avance serán actualizados los viernes de cada semana para el
    seguimiento que realicen la DRE/UGEL.

    16. Análisis de resultados

     De avance por visitas (fases)


    En casos excepcionales se revisará semanalmente.
     De servicio por visitas (fases)
    En casos excepcionales se revisará semanalmente.
    17. Socialización de resultados y acciones de mejora

    Con la información de la plataforma SIMON (dashboard y tableros a la que tienen acceso los
    coordinadores del monitoreo y jefes de AGP de cada UGEL).

    18. Indicaciones específicas para el registro que realizará el Especialista/Director de la IE:

     Para el ingreso a la plataforma los especialistas tienen usuario y contraseña de


    SIMON, en caso de tener dificultades para el acceso o ser nuevo especialista,
    reportarán su caso con el responsable de SIMON de la UGEL de su jurisdicción,
    quien a su vez tramitará la solución al correo [email protected]. Para
    el caso de directores de institución educativa ingresarán a la plataforma de
    SIMON con el usuario y la contraseña de SIAGIE.
     Si la Institución educativa tiene más de un nivel, el director/especialista deberá
    registrar la información por cada uno de los niveles (inicial, primaria y
    secundaria).
     El especialista(s) en educación encargado(s) de SIMON de UGEL/DRE
    ingresará al módulo 3.0 de la plataforma SIMON y seleccionará el PM -84
    “Monitoreo a la práctica de gestión escolar de directivos unidocente,
    multigrado y polidocente 2023”, luego el INST N° 138: Monitoreo a la
    práctica de gestión escolar de directivos unidocente y multigrado 2023-
    ESPECIALISTAS o (según el tipo de IE que le corresponde monitorear)
    INST N° 139: Monitoreo a la práctica de gestión escolar de directivos
    polidocente 2023-ESPECIALISTAS y luego, agrega(n) las muestras
    respectivas a los demás especialistas de su jurisdicción.
     El director de la IE ingresará al Módulo 3.0 de la plataforma SIMON y
    seleccionará el PM84 “Monitoreo a la práctica de gestión escolar de directivos
    unidocente, multigrado y polidocente 2023”, luego el INST N° 140: Monitoreo a
    la práctica de gestión escolar de directivos unidocente y multigrado 2023 –
    DIRECTOR o (según el tipo de IE que le corresponde) INST N° 141: Monitoreo a
    la práctica de gestión escolar de directivos polidocente 2023 – DIRECTOR.
    Se agregará como muestra y se asignará como monitor al mismo tiempo, para el
    registro de la información.

     El especialista/director de la IE programará la fecha del registro de la


    información según el plazo establecido.
     El especialista/director revisará previamente los ítems y las reglas de la ficha
    para el registro correcto de la información.
     El especialista/director de la IE registrará la información en la plataforma SIMON.
     El especialista/director revisará cuidadosamente la información ingresada, si hay
    algún error, este podrá ser corregido y si faltó alguna información, podrá ser
    completada.
     El especialista/director guardará la información ingresada haciendo clic en el
    botón GUARDAR, cada vez que completa la información de un aspecto, hasta
    culminar con todos los aspectos.
     El especialista/director, al finalizar hará clic en ENVIAR. Una vez enviado no se
    puede modificar la información ingresada.
     Para el llenado correcto de la información, se debe tomar en cuenta las
    indicaciones que se presentan en las fichas a las cuales puede acceder a través
    de los siguientes enlaces:

    DIRECTORES DE IIEE UNIDOCENTES Y MULTIGRADO


    https://docs.google.com/document/d/
    1hG9PXqxOiPR5gwil8SXmMCFBhLcccrom/edit?
    usp=sharing&ouid=107544146240575898829&rtpof=true&sd=true

    DIRECTORES DE IIEE POLIDOCENTES


    https://docs.google.com/document/d/
    1hFeJIwUPwxMEikmGSHqjWXyRxMLwwLJq/edit?
    usp=sharing&ouid=107544146240575898829&rtpof=true&sd=true

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