Gestion de Proyectos

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Kevin Bahamondes

Maximiliano Neira
Gestión de Proyectos 2 sección 008V

Docente: Omar Bullones


Índice

Introducción ........................................................................................................................................ 3
Project Management........................................................................................................................... 4
Nuestros principales objetivos como Project Management ......................................................... 5
Herramientas de Gestión .................................................................................................................... 6
Método Kaisen ................................................................................................................................ 6
Ciclo de Deming .............................................................................................................................. 7
Metodología Just in Time (JIT) ....................................................................................................... 8
Metodología 5S ............................................................................................................................... 9
Ciclo de vida ...................................................................................................................................... 10
Planificación .................................................................................................................................. 10
Matriz de responsabilidades ........................................................................................................ 11
Matriz de riesgo ............................................................................................................................ 12
Cono de incertidumbre................................................................................................................. 14
Ejecución ....................................................................................................................................... 14
Control .......................................................................................................................................... 15
Cierre ............................................................................................................................................. 16
Reporte A3 thinking .......................................................................................................................... 18
Plan de gestión de recursos .......................................................................................................... 19
Cultura Lean y la gestión de proyectos.............................................................................................. 19
Metodología Lean Choosing by Advantages (CBA) ...................................................................... 20
Metodología Lean Last Planner System (LPS) .............................................................................. 21
Metodologías ágiles .......................................................................................................................... 22
Metodología KANBAN .................................................................................................................. 22
Conclusión ......................................................................................................................................... 24
Bibliografía ........................................................................................................................................ 25
Introducción

En el ámbito del Project Management, la gestión eficaz de proyectos es un factor crítico


para el éxito de cualquier iniciativa, y esto se aplica también a proyectos de riego
automático. La automatización del riego no solo conlleva la optimización del uso del agua,
sino que también exige la aplicación de herramientas de gestión, una cultura Lean que
elimine desperdicios y una metodología ágil que permita la adaptación y la mejora
continua.
Este informe tratara de cómo nuestro proyecto de riego automático se beneficia de la
aplicación de herramientas de Project Management, la incorporación de una cultura Lean
orientada a la eficiencia y la aplicación de metodologías ágiles para la adaptación y la
entrega incremental. En este proceso, se destacarán las prácticas y estrategias que pueden
llevar a un proyecto de riego automático a ser más eficiente, sostenible y exitoso.
El objetivo es maximizar la eficiencia operativa, reducir los desperdicios, mejorar la
satisfacción del cliente y lograr resultados sostenibles.
Project Management

El proyecto de riego automático requiere una gestión eficiente para garantizar su éxito,
para lograr esta meta, se debes definir claramente el alcance, reunir un equipo
especializado, planificar e identificar riesgos, seleccionar la tecnología adecuada, adquirir
los recursos, diseñar e implementar el sistema, realizar pruebas, capacitar a los usuarios,
mantener un seguimiento constante y comunicación con todas las partes interesadas, y
establecer un plan de mantenimiento continuo.
Alcance
la automatización del sistema de riego, las áreas específicas que se cubrirán y los
resultados esperados.
Equipo de proyecto
equipo de proyecto que incluya expertos en riego, electricidad, automatización, y gestión
de proyectos.
Planificación
plan de proyecto detallado que incluya un cronograma, presupuesto, recursos necesarios y
una lista de tareas específicas.
Análisis de riesgos
evaluar los posibles riesgos del proyecto, como condiciones climáticas, problemas de
suministro de agua, retrasos en la entrega de equipos, etc.
Diseño del sistema
Trabajo en colaboración con expertos para diseñar el sistema de riego automático,
considerando factores como la distribución de los aspersores, la fuente de agua, el
cableado eléctrico, etc.
Capacitación
capacitación a los usuarios finales sobre cómo operar y mantener el sistema de riego
automático de manera efectiva.
Seguimiento y control
Monitoreo constantemente el sistema para asegurarte de que cumpla con los objetivos del
proyecto y realiza ajustes según sea necesario.
Mantenimiento y soporte continuo
plan de mantenimiento preventivo y soporte técnico continuo para garantizar el
funcionamiento a largo plazo del sistema de riego automático.

Nuestros principales objetivos como Project Management


-Aumento de productividad
-Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
-Control de riesgos
-Gestión de costos y plazos

Obtendremos:
Resultados más precisos y eficientes
Para lograr resultados más precisos y eficientes en un proyecto de riego automático, es
fundamental considerar detección y control, automatización inteligente, diseño eficiente
de la distribución del agua, mantenimiento preventivo, monitorización continua y
formación del personal.
Satisfacción del cliente
Para garantizar la satisfacción del cliente en nuestro proyecto de riego automático
necesitaremos una mejor comunicación de manera efectiva, establece expectativas claras,
involucra al cliente en las decisiones clave, ofrece capacitación personalizada, brinda
soporte postventa confiable, recopila retroalimentación del cliente y resuelve problemas
de manera ágil. La satisfacción del cliente es esencial para el éxito a largo plazo del
proyecto y puede llevar a referencias y relaciones comerciales duraderas.
Aumento de la cantidad y oportunidad para innovar
Fomentar una cultura de innovación, colaborar con expertos externos, ofrecer incentivos a
empleados, permitir la flexibilidad en el alcance, medir el. La innovación continua y la
adaptación a nuevas tecnologías garantizarán nuestro proyecto de riego automático más
eficiente y efectivo.
Organización
Asignar recursos adecuadamente, gestionar riesgos, mantener una comunicación sólida,
llevar un registro documentado, controlar la calidad, supervisar el progreso, gestionar
cambios, y cerrar el proyecto de manera ordenada.
Trabajo en equipo y aumento de la motivación
Establecer roles claros, promover la comunicación abierta, compartir objetivos y reconocer
los logros.

Herramientas de Gestión

Método Kaisen

La aplicación de Kaizen a un proyecto de riego automático puede resultar en un sistema


más eficiente, una mayor satisfacción del cliente y un equipo motivado que busca
constantemente formas de mejorar y optimizar el proceso de riego.

Compromiso con la Mejora Continua


Animamos a todos los miembros del equipo a buscar oportunidades para optimizar el
sistema de riego.

Identificación de Desperdicios
Utilizar la metodología de las "5S" (Clasificar, Ordenar, Limpiar, Estandarizar y Sostener)
para identificar y eliminar desperdicios en el proceso de riego, como el uso ineficiente de
agua o recursos.

Participación de Todo el Equipo


Cada miembro del equipo tiene un conocimiento valioso que puede contribuir al proceso.
Ciclos de Planificación y Revisión
Realizar reuniones regulares de revisión y planificación para evaluar el progreso y
determinar las áreas que requieren mejoras.

Retroalimentación del Cliente


Escuchar a los clientes y usuarios finales para entender sus necesidades y expectativas en
relación con el sistema de riego. Aprovechar sus comentarios para impulsar mejoras.

Ciclo de Deming

Cada iteración permite realizar ajustes y mejoras basados en datos reales, lo que conduce
a un sistema de riego automático más eficiente y efectivo con el tiempo. La clave es la
retroalimentación constante y la adaptación continua a medida que el proyecto avanza y
se recopilan más datos sobre el rendimiento del sistema.
Plan (Planificar)
-Definir los objetivos del proyecto de riego automático, incluyendo la eficiencia en el uso
del agua y la precisión del riego.
-Establecer un plan detallado que incluya el alcance del proyecto, el cronograma, el
presupuesto.
Do (Hacer)
Implementar el sistema de riego automático de acuerdo con el plan establecido. Esto
incluye la instalación de sensores, aspersores, válvulas y cualquier otra infraestructura
necesaria.
Check (Verificar)
-Realizar un seguimiento constante del rendimiento del sistema de riego mediante la
recopilación de datos, como el consumo de agua, la humedad del suelo y los informes de
sensores.
-Evaluar si el sistema de riego está cumpliendo con los objetivos del proyecto.
Act (Actuar)
-Basándonos en la evaluación del rendimiento y los datos recopilados, tomar medidas para
mejorar el sistema de riego automático. Esto puede implicar ajustes en los tiempos de
riego, la configuración de sensores o la implementación de tecnologías adicionales.
-Documentar las mejoras realizadas y comunicar los cambios al equipo.

Metodología Just in Time (JIT)

Gestión de Inventarios
La gestión eficiente de los suministros, como sensores, válvulas y tuberías, para minimizar
los costos de almacenamiento y la obsolescencia.
Programación Justo a Tiempo
Planifica la programación del proyecto de manera que las actividades de instalación,
pruebas y puesta en marcha se realicen justo a tiempo para evitar retrasos y desperdicios
de tiempo.
Calidad y Control
El JIT pone un fuerte énfasis en la calidad y la eliminación de defectos. Aplica principios de
control de calidad en todo el proyecto para reducir la necesidad de retrabajo.
Flujo de Trabajo Continuo
Minimizar retrasos y esperas innecesarias.
Estandarización
Operativos estandarizados para garantizar que todas las fases del proyecto se ejecuten de
manera eficiente y consistente.
Mantenimiento Preventivo
Implementar un programa de mantenimiento preventivo para garantizar que el sistema de
riego automático funcione de manera continua y sin interrupciones.
Comunicación Eficiente
La comunicación entre los miembros del equipo y con los proveedores sea eficiente y
oportuna para evitar retrasos y malentendidos.
Flexibilidad en la Adquisición de Recursos
Adquirir recursos y equipos necesarios solo cuando se necesiten, evitando comprar en
exceso.
Colaboración Estrecha
Fomentar la colaboración cercana entre los miembros del equipo y los proveedores para
garantizar que todos estén alineados en torno a los objetivos del proyecto.

Metodología 5S

La aplicación de la metodología 5S en un proyecto de riego automático puede llevar a una


mayor eficiencia en la gestión de recursos y una implementación más organizada y efectiva
del sistema de riego. Además, promueve la seguridad, la calidad y la sostenibilidad del
proyecto.
Seiri (Clasificación)
Identificar y clasificar todos los equipos, herramientas y suministros necesarios para el
proyecto. Eliminar los elementos innecesarios o que no aporten valor al proyecto, lo que
puede incluir equipos obsoletos o materiales no utilizados.

Seiton (Orden)
Organizar los elementos necesarios de manera lógica y eficiente. organizar los sensores,
cables, válvulas y otros componentes de manera ordenada y de fácil acceso.

Seiso (Limpieza)
Mantener el sitio del proyecto limpio y organizado. Esto incluye la limpieza de los
componentes del sistema de riego y la eliminación de desechos o suciedad que puedan
afectar su funcionamiento.

Seiketsu (Estandarización)
Establecer estándares y procedimientos operativos estandarizados para la implementación
y el mantenimiento del sistema de riego automático. Asegurar que todos los miembros del
equipo sigan los mismos procedimientos.
Shitsuke (Sostenibilidad)
Fomentar la cultura de mantener las mejoras a lo largo del tiempo. Esto implica mantener
los estándares, realizar auditorías periódicas y promover la responsabilidad de todos los
miembros del equipo en la sostenibilidad del sistema de riego automático.

Ciclo de vida

Planificación

Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)


Desglosa las tareas y actividades relacionadas con la implementación del sistema, desde la
planificación hasta el cierre. Cada actividad se puede asignar a un responsable y programar
en un cronograma para gestionar el proyecto de manera eficaz y garantizar que se
cumplan los objetivos del cliente.
Planificación del Proyecto:
- Definición de Objetivos y Requisitos
-Presupuesto y Recursos
Diseño del Sistema de Riego Automático
-Diseño del Sistema de Riego
-Selección de Componentes (sensores, aspersores, válvulas)
-Elaboración de Planos
Adquisición de Materiales y Equipos
-Compra de Sensores de Humedad del Suelo, aspersores y boquillas
Instalación del Sistema de Riego
-Preparación del Terreno (excavación y preparación del suelo)
-Instalación de Tuberías, Conexiones y sensores
Configuración y Pruebas del Sistema
-Pruebas de Funcionamiento y Ajustes
-Capacitación del Propietario
Mantenimiento y Monitoreo Continuo
-Plan de Mantenimiento Preventivo
-Reparaciones y Mantenimiento Correctivo

Matriz de responsabilidades

la matriz RACI puede ayudar a garantizar una gestión efectiva de los recursos y una clara
asignación de responsabilidades.
Responsable (R)
llevará a cabo la tarea específica, como la instalación de componentes o la configuración
del sistema.
Responsable de Aprobación (A)
Ingeniero responsable de aprobar y validar el trabajo técnico realizado, de manera que se
cumplan los mayores estándares posibles de calidad.
Consultado (C)
Ingenieros de proyectos que deben ser consultados o brindar información adicional
relacionada con la tarea, pero no son responsables de la ejecución directa.
Informado (I)
Personal a cargo que será informado de los avances del proyecto, de tal manera que pueda
tener un contacto directo con nuestro cliente.
Matriz de riesgo

-Identificación del Riesgo: posibles retrasos en la entrega de componentes, problemas de


calidad del agua o condiciones climáticas inesperadas.
-Probabilidad: utilizar una escala, como baja, media o alta, para calificar la probabilidad.
-Impacto: Evalúa el impacto que cada riesgo tendría en el proyecto si se materializara,
utilizando una escala, como baja, media o alta, para calificar el impacto.
-Nivel de Riesgo: Calcula el nivel de riesgo multiplicando la probabilidad por el impacto.
Esto para priorizar los riesgos.
-Medidas de Mitigación: Tomaremos decisiones sobre las mejores medidas y mas
eficientes para mitigar las dificultades que vamos teniendo en el proceso, siendo
implementadas por un responsable.
-Responsable: Tendremos un responsable de evaluar e implementar las medidas de
mitigación.
-Estado: Realizaremos un seguimiento del estado actual de cada riesgo.
Identificación del Nivel de
Riesgo Probabilidad Impacto Riesgo Medidas de Mitigación Responsable Estado

Retraso en la Realizar pedidos


entrega de anticipados, tener
componentes Media Alto Medio proveedores alternativos Maximiliano Activo

Problemas de Instalar un sistema de


calidad del agua Alta Medio Alto filtración de agua Tecnico Mitigado

Condiciones Tener un plan de


climáticas contingencia para días de
imprevistas Alta Alto Muy Alto lluvia o sequía Kevin Activo

Cambios en los
requisitos del Establecer comunicación
cliente Baja Medio Bajo constante con el cliente Kevin Activo

Realizar un monitoreo
Aumento de costos constante de los precios
de materiales Media Medio Medio de los materiales Maximiliano Activo
Cono de incertidumbre

al principio del proyecto, las estimaciones y previsiones son menos precisas debido a la
falta de información detallada y la incertidumbre inherente. A medida que el proyecto
avanza y se adquiere más información y experiencia, las estimaciones se vuelven más
precisas, y el cono de incertidumbre se estrecha, lo que ayuda a gestionar los riesgos y a
tomar decisiones más fundamentadas.
-Costos: Conforme se adquieren los materiales y se conocen los costos de la mano de obra,
las estimaciones de costos se vuelven más precisas y el rango de incertidumbre se reduce.
-Plazos: A medida que se superan obstáculos iniciales y se avanza en la implementación,
los plazos se vuelven más predecibles.
-Alcance: A lo largo del proyecto, se definen con mayor precisión los elementos del sistema
de riego, lo que reduce la posibilidad de cambios significativos en el alcance.

Ejecución

Reporte de avance
Un reporte de avance es fundamental para mantener a todas las partes interesadas
informadas sobre el progreso y asegurarse de que el proyecto avance según lo planificado.
Nombre del proyecto: Riego automático amigable con el medio ambiente
Objetivos del proyecto: eficiencia en el uso del agua
Método del semáforo: verde – tareas en marcha y dentro del plazo establecido
Amarillo – tarea en marcha, cerca de fecha de vencimiento
Rojo – tarea retrasada
Realizaremos actualizaciones semanalmente de nuestro cliente y también para tener
reportes de aquello, con el fin de mejorar en la eficacia de la ejecución del proyecto
Problemas / obstáculos: problemas climáticos, demora en la recepción de materiales
Manejo de recursos
-Planificar y asignar recursos de manera eficiente, incluyendo mano de obra, materiales,
equipos y presupuesto.
-Selección y capacitación a un equipo adecuado para el proyecto.
-Adquirir materiales y equipos de proveedores confiables.
-Controlar los costos y ajusta el presupuesto según sea necesario.
-Maximizar la eficiencia en el uso del agua y la automatización en el sistema de riego.
-Comunicar y coordinar eficazmente con el equipo y las partes interesadas.

Manejo de proveedores
-Identificar proveedores confiables y establece acuerdos de compra.
-Comunicar claramente los requisitos del proyecto y las expectativas a los proveedores.
-Establecer plazos y entregas acordados.
-Mantener una comunicación abierta y colaborativa con los proveedores.
-Evaluar y calificar a los proveedores para futuros proyectos.

Control

Análisis del valor ganado


Este análisis nos va a permitir a los gestores de proyectos evaluar el rendimiento actual y
pronosticar si se cumplirán los objetivos de costo y tiempo al final del proyecto. Esta
información es esencial para tomar decisiones informadas y aplicar medidas correctivas si
es necesario.
Seguimiento del Progreso
Realizaremos un seguimiento continuo de las actividades y tareas del proyecto para
garantizar que se estén llevando a cabo según el cronograma y los estándares de calidad
establecidos.
Control de Costos
Supervisaremos los gastos reales en comparación con el presupuesto. Nos aseguraremos
de que se estén utilizando los recursos de manera eficiente y realiza ajustes en el
presupuesto si es necesario.
Gestión de Riesgos
Evaluaremos y actualizaremos regularmente la matriz de riesgos del proyecto.
Implementando medidas de mitigación para abordar los riesgos identificados y
preparándonos para manejar situaciones imprevistas.
Calidad
Verificaremos que el trabajo se esté realizando de acuerdo con los estándares de calidad
establecidos. Realizaremos inspecciones y pruebas de calidad según sea necesario.
Reuniones de Seguimiento
Programaremos reuniones regulares de seguimiento del proyecto para revisar el estado
actual, discutir problemas o desafíos, y tomar decisiones clave.
Evaluación de Desempeño
Evaluaremos el desempeño del equipo del proyecto y los proveedores. Reconoceremos los
logros y abordaremos cualquier problema de desempeño.

Cierre

Esta es una fase crítica que implica la finalización de todas las actividades administrativas y
la confirmación de que el proyecto se ha completado con éxito.
Verificación de Entrega
Confirmaremos que todas las actividades de diseño, adquisición de materiales,
instalación, pruebas y cualquier otro trabajo relacionado con el proyecto se han
completado según lo planificado.
Documentación Final
Reuniremos y organizaremos toda la documentación del proyecto, incluyendo planos,
especificaciones, informes de pruebas, registros de costos y cualquier otra documentación
relevante.
Aceptación del Cliente
Coordinaremos con el cliente para obtener su aceptación formal del proyecto. Esto puede
incluir una inspección conjunta del sistema de riego automático para verificar que cumple
con los requisitos acordados.

Finalización de Contratos y Pagos


Nos aseguraremos de que todos los contratos con proveedores y subcontratistas se hayan
cerrado adecuadamente. Realizaremos los últimos pagos pendientes y verificaremos que
no haya reclamos pendientes.

Informe de Cierre
Preparemos un informe de cierre del proyecto que incluya un resumen de los resultados
del proyecto, un análisis de costos y plazos, lecciones aprendidas y cualquier otra
información relevante.

Reunión de Cierre
Realizaremos una reunión de cierre con el equipo del proyecto para reconocer los logros y
discutir los desafíos y las oportunidades de mejora.

Archivado de Documentación
Nos aseguraremos de que toda la documentación del proyecto se archive adecuadamente
y esté disponible para futuras referencias.
Reporte A3 thinking
Plan de gestión de recursos

Un plan de gestión de recursos para nuestro proyecto de riego automático se enfoca en:
-Identificar los recursos necesarios, como personal, materiales y financiamiento.
-Asignar recursos a tareas específicas y crear un cronograma eficiente.
-Seleccionar y capacitar al equipo adecuado.
-Adquirir materiales y equipos de proveedores confiables.
-Controlar los costos y ajustar el presupuesto según sea necesario.
-Maximizar la eficiencia en el uso del agua y la automatización.
-Gestionar riesgos y establecer planes de contingencia.
-Comunicar y coordinar efectivamente.
-Evaluar el desempeño y aprender de experiencias pasadas.

Cultura Lean y la gestión de proyectos

La implementación de la cultura Lean en nuestro proyecto de riego automático puede


mejorar significativamente la eficiencia, la calidad y la satisfacción del cliente. Impulsa la
mentalidad de mejora continua y la eliminación de desperdicios en todas las etapas del
proyecto.
Propósito
mejorar la eficiencia, la sostenibilidad y la calidad de la gestión del agua en áreas verdes,
jardines y campos agrícolas, al mismo tiempo que se ahorran recursos y se optimiza el
crecimiento de las plantas.
Mejora de procesos
Promover una cultura de mejora continua en la que todos los miembros del equipo estén
alentados a identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones. Realizar revisiones
regulares del proyecto para evaluar el progreso y ajustar las prácticas en función de los
resultados.
Desarrollo de capacidades
mejora y adquisición de habilidades y conocimientos necesarios para llevar a cabo con
éxito el proyecto y garantizar su funcionamiento continuo.

Modelo de gestión y liderazgo


Promover la inspiración, la toma de decisiones basada en datos, la comunicación, la
gestión de riesgos y la mejora continua, lo que es crucial para el éxito de nuestro proyecto
de riego automático y para mantener a todo el equipo alineado con los objetivos del
proyecto.
Pensamiento básico
El pensamiento básico es una forma de simplificar la gestión de un proyecto de riego
automático centrándose en los principios esenciales y evitando la complicación
innecesaria. Esto puede conducir a un proyecto más eficiente y efectivo en términos de
uso de recursos, calidad del riego y satisfacción del cliente.

Metodología Lean Choosing by Advantages (CBA)

Esta metodología se puede aplicar en nuestro proyecto de riego automático para ayudar a
seleccionar los mejores enfoques, sistemas o soluciones.
Paso 1: Identificar las Opciones Identificaremos las diversas opciones disponibles en el
proyecto de riego automático. Esto podría incluir diferentes sistemas de riego, tecnologías,
proveedores, enfoques de diseño, etc.
Paso 2: Identificar los Criterios de Elección Definiremos los criterios que se utilizarán para
evaluar y comparar las diferentes opciones. Estos criterios pueden incluir eficiencia en el
uso del agua, costos, sostenibilidad, facilidad de mantenimiento, calidad de riego,
durabilidad y otros factores relevantes.
Paso 3: Asignar Puntajes a los Criterios Asignaremos puntajes a cada opción en función de
cómo se desempeñan en relación con cada criterio. Los puntajes pueden variar en una
escala, como del 1 al 5, donde 5 representa el mejor desempeño y 1 el peor.
Paso 4: Calcular el Total de Ventajas Para cada opción, calcularemos el total de ventajas
sumando los puntajes asignados a los criterios.
Paso 5: Comparar y Seleccionar Compararemos los totales de ventajas de todas las
opciones y selecciona la que obtenga el puntaje más alto. Esto se considera la opción más
ventajosa en función de los criterios definidos.
Paso 6: Revisión y Validación Revisaremos la decisión y validaremos que sea consistente
con los objetivos y requisitos del proyecto.

Metodología Lean Last Planner System (LPS)

La aplicación del Last Planner System en nuestro proyecto de riego automático puede
mejorar la eficiencia en la ejecución del proyecto, reducir los retrasos y los desperdicios, y
fomentar una comunicación más efectiva entre las partes interesadas. La colaboración y la
planificación detallada son clave para su éxito.
Lo aplicaremos de la siguiente manera:
Planificación Colaborativa:
Reuniremos a todas las partes interesadas, incluyendo diseñadores, contratistas,
proveedores y otros, en un proceso de planificación colaborativa.
Programación a Largo Plazo:
Crearemos un plan maestro que identifique las etapas clave del proyecto, como diseño,
adquisición de materiales, instalación y pruebas.
Programación a Corto Plazo:
Desglosaremos las etapas del plan maestro en actividades más detalladas. Esto implica
que las tareas se planifican en función de cuándo se necesitan y cuándo están listas para
ser ejecutadas, en lugar de asignar fechas arbitrarias.
Planificación de Tareas Semanales:
Utilizaremos reuniones semanales de planificación para definir las tareas que se
ejecutarán durante la semana siguiente.
Ejecución de Tareas Diarias:
Las tareas se ejecutarán de acuerdo con el plan semanal y las instrucciones específicas. Se
fomentara la comunicación y la resolución de problemas en tiempo real para abordar
obstáculos.
Reuniones de Retrospectiva:
Llevaremos a cabo reuniones regulares de retrospectiva para analizar lo que funcionó y lo
que no, identificar oportunidades de mejora y ajustar el proceso.
Enfrentamiento de Problemas de Forma Colaborativa:
Cuando surjan problemas o retrasos, se fomentará la colaboración para encontrar
soluciones y evitar la recaída en problemas similares en el futuro.

Metodologías ágiles
Metodología KANBAN

Esta metodología nos servirá bastante porque es importante mantener un flujo constante
de trabajo y adaptarse a las condiciones cambiantes, como cambios climáticos o
imprevistos en el suministro de materiales.
Crear un tablero Kanban Utilizaremos un tablero físico. El tablero debe tener columnas
que representen los estados del trabajo, como "Que hacer", "Haciendo" y "Hecho".

Gestión del Trabajo:


Identificar tareas y elementos de trabajo Desglosaremos el proyecto de riego automático
en tareas o elementos de trabajo individuales. Cada tarea debería ser representada por
una tarjeta en el tablero Kanban.
Establecer límites de trabajo en curso (WIP) Para mantener un flujo constante,
estableceremos límites en las columnas "Haciendo" para controlar cuántas tareas se
pueden trabajar a la vez. Esto evita la sobrecarga y el trabajo en exceso.
Gestión del Flujo:
Mover las tarjetas a través del tablero A medida que el trabajo avanza, las tarjetas se
mueven de una columna a otra en el tablero Kanban. Esto refleja el progreso del trabajo a
través de las etapas del proyecto.
Visualizar el flujo de trabajo El tablero Kanban proporciona una visualización clara del
flujo de trabajo, lo que permite identificar cuellos de botella, retrasos y áreas de mejora.

Mejora Continua:
Reuniones de revisión Realizaremos reuniones regulares para revisar el estado del
proyecto y las tarjetas en el tablero.
Identificar oportunidades de mejora Utilizaremos el tablero Kanban para identificar áreas
en las que el flujo de trabajo se ralentiza o las tareas se acumulan.
Conclusión

En conclusión, la gestión de un proyecto de riego automático es un proceso multifacético


que requiere la consideración de numerosos factores y enfoques específicos para
garantizar el éxito del proyecto. hemos explorado diversas metodologías y prácticas de
gestión que pueden aplicarse en este contexto, desde Kanban hasta Choosing by
Advantages y Last Planner System.
También pudimos comprender un poco más sobre la implementación de nuestros
objetivos que son en el correcto uso del agua en sistemas automatizados, la sostenibilidad,
la adaptabilidad a condiciones cambiantes y la comunicación efectiva con todas las partes
interesadas.
En última instancia, al adaptar y combinar estos enfoques y principios según las
necesidades y particularidades de un proyecto de riego automático, es posible lograr un
riego más eficiente, una gestión óptima de los recursos y una satisfacción del cliente.
Bibliografía

Humanes, M. (2019, julio 23). Metodología Lean: ¿qué es y cómo aplicarla en tu

empresa? Ekon; Cegid Ekon. https://www.ekon.es/blog/metodologia-lean-

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Hurtado, J. S. (2021). Qué es un Project Manager, qué funciones tiene y cómo ser

uno. Thinking for Innovation. https://www.iebschool.com/blog/project-

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Laoyan, S. (2022, agosto 17). Agile Manifesto: qué son las metodologías ágiles

[2022] •. Asana. https://asana.com/es/resources/agile-methodology

Pizarro, A. (s/f). Herramientas para la planificación y gestión de proyectos.

Capacitacion.uc.cl. Recuperado el 20 de octubre de 2023, de

https://capacitacion.uc.cl/articulos/311-3-herramientas-para-la-

planificacion-y-gestion-de-proyectos

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