Gestion de Proyectos
Gestion de Proyectos
Gestion de Proyectos
Maximiliano Neira
Gestión de Proyectos 2 sección 008V
Introducción ........................................................................................................................................ 3
Project Management........................................................................................................................... 4
Nuestros principales objetivos como Project Management ......................................................... 5
Herramientas de Gestión .................................................................................................................... 6
Método Kaisen ................................................................................................................................ 6
Ciclo de Deming .............................................................................................................................. 7
Metodología Just in Time (JIT) ....................................................................................................... 8
Metodología 5S ............................................................................................................................... 9
Ciclo de vida ...................................................................................................................................... 10
Planificación .................................................................................................................................. 10
Matriz de responsabilidades ........................................................................................................ 11
Matriz de riesgo ............................................................................................................................ 12
Cono de incertidumbre................................................................................................................. 14
Ejecución ....................................................................................................................................... 14
Control .......................................................................................................................................... 15
Cierre ............................................................................................................................................. 16
Reporte A3 thinking .......................................................................................................................... 18
Plan de gestión de recursos .......................................................................................................... 19
Cultura Lean y la gestión de proyectos.............................................................................................. 19
Metodología Lean Choosing by Advantages (CBA) ...................................................................... 20
Metodología Lean Last Planner System (LPS) .............................................................................. 21
Metodologías ágiles .......................................................................................................................... 22
Metodología KANBAN .................................................................................................................. 22
Conclusión ......................................................................................................................................... 24
Bibliografía ........................................................................................................................................ 25
Introducción
El proyecto de riego automático requiere una gestión eficiente para garantizar su éxito,
para lograr esta meta, se debes definir claramente el alcance, reunir un equipo
especializado, planificar e identificar riesgos, seleccionar la tecnología adecuada, adquirir
los recursos, diseñar e implementar el sistema, realizar pruebas, capacitar a los usuarios,
mantener un seguimiento constante y comunicación con todas las partes interesadas, y
establecer un plan de mantenimiento continuo.
Alcance
la automatización del sistema de riego, las áreas específicas que se cubrirán y los
resultados esperados.
Equipo de proyecto
equipo de proyecto que incluya expertos en riego, electricidad, automatización, y gestión
de proyectos.
Planificación
plan de proyecto detallado que incluya un cronograma, presupuesto, recursos necesarios y
una lista de tareas específicas.
Análisis de riesgos
evaluar los posibles riesgos del proyecto, como condiciones climáticas, problemas de
suministro de agua, retrasos en la entrega de equipos, etc.
Diseño del sistema
Trabajo en colaboración con expertos para diseñar el sistema de riego automático,
considerando factores como la distribución de los aspersores, la fuente de agua, el
cableado eléctrico, etc.
Capacitación
capacitación a los usuarios finales sobre cómo operar y mantener el sistema de riego
automático de manera efectiva.
Seguimiento y control
Monitoreo constantemente el sistema para asegurarte de que cumpla con los objetivos del
proyecto y realiza ajustes según sea necesario.
Mantenimiento y soporte continuo
plan de mantenimiento preventivo y soporte técnico continuo para garantizar el
funcionamiento a largo plazo del sistema de riego automático.
Obtendremos:
Resultados más precisos y eficientes
Para lograr resultados más precisos y eficientes en un proyecto de riego automático, es
fundamental considerar detección y control, automatización inteligente, diseño eficiente
de la distribución del agua, mantenimiento preventivo, monitorización continua y
formación del personal.
Satisfacción del cliente
Para garantizar la satisfacción del cliente en nuestro proyecto de riego automático
necesitaremos una mejor comunicación de manera efectiva, establece expectativas claras,
involucra al cliente en las decisiones clave, ofrece capacitación personalizada, brinda
soporte postventa confiable, recopila retroalimentación del cliente y resuelve problemas
de manera ágil. La satisfacción del cliente es esencial para el éxito a largo plazo del
proyecto y puede llevar a referencias y relaciones comerciales duraderas.
Aumento de la cantidad y oportunidad para innovar
Fomentar una cultura de innovación, colaborar con expertos externos, ofrecer incentivos a
empleados, permitir la flexibilidad en el alcance, medir el. La innovación continua y la
adaptación a nuevas tecnologías garantizarán nuestro proyecto de riego automático más
eficiente y efectivo.
Organización
Asignar recursos adecuadamente, gestionar riesgos, mantener una comunicación sólida,
llevar un registro documentado, controlar la calidad, supervisar el progreso, gestionar
cambios, y cerrar el proyecto de manera ordenada.
Trabajo en equipo y aumento de la motivación
Establecer roles claros, promover la comunicación abierta, compartir objetivos y reconocer
los logros.
Herramientas de Gestión
Método Kaisen
Identificación de Desperdicios
Utilizar la metodología de las "5S" (Clasificar, Ordenar, Limpiar, Estandarizar y Sostener)
para identificar y eliminar desperdicios en el proceso de riego, como el uso ineficiente de
agua o recursos.
Ciclo de Deming
Cada iteración permite realizar ajustes y mejoras basados en datos reales, lo que conduce
a un sistema de riego automático más eficiente y efectivo con el tiempo. La clave es la
retroalimentación constante y la adaptación continua a medida que el proyecto avanza y
se recopilan más datos sobre el rendimiento del sistema.
Plan (Planificar)
-Definir los objetivos del proyecto de riego automático, incluyendo la eficiencia en el uso
del agua y la precisión del riego.
-Establecer un plan detallado que incluya el alcance del proyecto, el cronograma, el
presupuesto.
Do (Hacer)
Implementar el sistema de riego automático de acuerdo con el plan establecido. Esto
incluye la instalación de sensores, aspersores, válvulas y cualquier otra infraestructura
necesaria.
Check (Verificar)
-Realizar un seguimiento constante del rendimiento del sistema de riego mediante la
recopilación de datos, como el consumo de agua, la humedad del suelo y los informes de
sensores.
-Evaluar si el sistema de riego está cumpliendo con los objetivos del proyecto.
Act (Actuar)
-Basándonos en la evaluación del rendimiento y los datos recopilados, tomar medidas para
mejorar el sistema de riego automático. Esto puede implicar ajustes en los tiempos de
riego, la configuración de sensores o la implementación de tecnologías adicionales.
-Documentar las mejoras realizadas y comunicar los cambios al equipo.
Gestión de Inventarios
La gestión eficiente de los suministros, como sensores, válvulas y tuberías, para minimizar
los costos de almacenamiento y la obsolescencia.
Programación Justo a Tiempo
Planifica la programación del proyecto de manera que las actividades de instalación,
pruebas y puesta en marcha se realicen justo a tiempo para evitar retrasos y desperdicios
de tiempo.
Calidad y Control
El JIT pone un fuerte énfasis en la calidad y la eliminación de defectos. Aplica principios de
control de calidad en todo el proyecto para reducir la necesidad de retrabajo.
Flujo de Trabajo Continuo
Minimizar retrasos y esperas innecesarias.
Estandarización
Operativos estandarizados para garantizar que todas las fases del proyecto se ejecuten de
manera eficiente y consistente.
Mantenimiento Preventivo
Implementar un programa de mantenimiento preventivo para garantizar que el sistema de
riego automático funcione de manera continua y sin interrupciones.
Comunicación Eficiente
La comunicación entre los miembros del equipo y con los proveedores sea eficiente y
oportuna para evitar retrasos y malentendidos.
Flexibilidad en la Adquisición de Recursos
Adquirir recursos y equipos necesarios solo cuando se necesiten, evitando comprar en
exceso.
Colaboración Estrecha
Fomentar la colaboración cercana entre los miembros del equipo y los proveedores para
garantizar que todos estén alineados en torno a los objetivos del proyecto.
Metodología 5S
Seiton (Orden)
Organizar los elementos necesarios de manera lógica y eficiente. organizar los sensores,
cables, válvulas y otros componentes de manera ordenada y de fácil acceso.
Seiso (Limpieza)
Mantener el sitio del proyecto limpio y organizado. Esto incluye la limpieza de los
componentes del sistema de riego y la eliminación de desechos o suciedad que puedan
afectar su funcionamiento.
Seiketsu (Estandarización)
Establecer estándares y procedimientos operativos estandarizados para la implementación
y el mantenimiento del sistema de riego automático. Asegurar que todos los miembros del
equipo sigan los mismos procedimientos.
Shitsuke (Sostenibilidad)
Fomentar la cultura de mantener las mejoras a lo largo del tiempo. Esto implica mantener
los estándares, realizar auditorías periódicas y promover la responsabilidad de todos los
miembros del equipo en la sostenibilidad del sistema de riego automático.
Ciclo de vida
Planificación
Matriz de responsabilidades
la matriz RACI puede ayudar a garantizar una gestión efectiva de los recursos y una clara
asignación de responsabilidades.
Responsable (R)
llevará a cabo la tarea específica, como la instalación de componentes o la configuración
del sistema.
Responsable de Aprobación (A)
Ingeniero responsable de aprobar y validar el trabajo técnico realizado, de manera que se
cumplan los mayores estándares posibles de calidad.
Consultado (C)
Ingenieros de proyectos que deben ser consultados o brindar información adicional
relacionada con la tarea, pero no son responsables de la ejecución directa.
Informado (I)
Personal a cargo que será informado de los avances del proyecto, de tal manera que pueda
tener un contacto directo con nuestro cliente.
Matriz de riesgo
Cambios en los
requisitos del Establecer comunicación
cliente Baja Medio Bajo constante con el cliente Kevin Activo
Realizar un monitoreo
Aumento de costos constante de los precios
de materiales Media Medio Medio de los materiales Maximiliano Activo
Cono de incertidumbre
al principio del proyecto, las estimaciones y previsiones son menos precisas debido a la
falta de información detallada y la incertidumbre inherente. A medida que el proyecto
avanza y se adquiere más información y experiencia, las estimaciones se vuelven más
precisas, y el cono de incertidumbre se estrecha, lo que ayuda a gestionar los riesgos y a
tomar decisiones más fundamentadas.
-Costos: Conforme se adquieren los materiales y se conocen los costos de la mano de obra,
las estimaciones de costos se vuelven más precisas y el rango de incertidumbre se reduce.
-Plazos: A medida que se superan obstáculos iniciales y se avanza en la implementación,
los plazos se vuelven más predecibles.
-Alcance: A lo largo del proyecto, se definen con mayor precisión los elementos del sistema
de riego, lo que reduce la posibilidad de cambios significativos en el alcance.
Ejecución
Reporte de avance
Un reporte de avance es fundamental para mantener a todas las partes interesadas
informadas sobre el progreso y asegurarse de que el proyecto avance según lo planificado.
Nombre del proyecto: Riego automático amigable con el medio ambiente
Objetivos del proyecto: eficiencia en el uso del agua
Método del semáforo: verde – tareas en marcha y dentro del plazo establecido
Amarillo – tarea en marcha, cerca de fecha de vencimiento
Rojo – tarea retrasada
Realizaremos actualizaciones semanalmente de nuestro cliente y también para tener
reportes de aquello, con el fin de mejorar en la eficacia de la ejecución del proyecto
Problemas / obstáculos: problemas climáticos, demora en la recepción de materiales
Manejo de recursos
-Planificar y asignar recursos de manera eficiente, incluyendo mano de obra, materiales,
equipos y presupuesto.
-Selección y capacitación a un equipo adecuado para el proyecto.
-Adquirir materiales y equipos de proveedores confiables.
-Controlar los costos y ajusta el presupuesto según sea necesario.
-Maximizar la eficiencia en el uso del agua y la automatización en el sistema de riego.
-Comunicar y coordinar eficazmente con el equipo y las partes interesadas.
Manejo de proveedores
-Identificar proveedores confiables y establece acuerdos de compra.
-Comunicar claramente los requisitos del proyecto y las expectativas a los proveedores.
-Establecer plazos y entregas acordados.
-Mantener una comunicación abierta y colaborativa con los proveedores.
-Evaluar y calificar a los proveedores para futuros proyectos.
Control
Cierre
Esta es una fase crítica que implica la finalización de todas las actividades administrativas y
la confirmación de que el proyecto se ha completado con éxito.
Verificación de Entrega
Confirmaremos que todas las actividades de diseño, adquisición de materiales,
instalación, pruebas y cualquier otro trabajo relacionado con el proyecto se han
completado según lo planificado.
Documentación Final
Reuniremos y organizaremos toda la documentación del proyecto, incluyendo planos,
especificaciones, informes de pruebas, registros de costos y cualquier otra documentación
relevante.
Aceptación del Cliente
Coordinaremos con el cliente para obtener su aceptación formal del proyecto. Esto puede
incluir una inspección conjunta del sistema de riego automático para verificar que cumple
con los requisitos acordados.
Informe de Cierre
Preparemos un informe de cierre del proyecto que incluya un resumen de los resultados
del proyecto, un análisis de costos y plazos, lecciones aprendidas y cualquier otra
información relevante.
Reunión de Cierre
Realizaremos una reunión de cierre con el equipo del proyecto para reconocer los logros y
discutir los desafíos y las oportunidades de mejora.
Archivado de Documentación
Nos aseguraremos de que toda la documentación del proyecto se archive adecuadamente
y esté disponible para futuras referencias.
Reporte A3 thinking
Plan de gestión de recursos
Un plan de gestión de recursos para nuestro proyecto de riego automático se enfoca en:
-Identificar los recursos necesarios, como personal, materiales y financiamiento.
-Asignar recursos a tareas específicas y crear un cronograma eficiente.
-Seleccionar y capacitar al equipo adecuado.
-Adquirir materiales y equipos de proveedores confiables.
-Controlar los costos y ajustar el presupuesto según sea necesario.
-Maximizar la eficiencia en el uso del agua y la automatización.
-Gestionar riesgos y establecer planes de contingencia.
-Comunicar y coordinar efectivamente.
-Evaluar el desempeño y aprender de experiencias pasadas.
Esta metodología se puede aplicar en nuestro proyecto de riego automático para ayudar a
seleccionar los mejores enfoques, sistemas o soluciones.
Paso 1: Identificar las Opciones Identificaremos las diversas opciones disponibles en el
proyecto de riego automático. Esto podría incluir diferentes sistemas de riego, tecnologías,
proveedores, enfoques de diseño, etc.
Paso 2: Identificar los Criterios de Elección Definiremos los criterios que se utilizarán para
evaluar y comparar las diferentes opciones. Estos criterios pueden incluir eficiencia en el
uso del agua, costos, sostenibilidad, facilidad de mantenimiento, calidad de riego,
durabilidad y otros factores relevantes.
Paso 3: Asignar Puntajes a los Criterios Asignaremos puntajes a cada opción en función de
cómo se desempeñan en relación con cada criterio. Los puntajes pueden variar en una
escala, como del 1 al 5, donde 5 representa el mejor desempeño y 1 el peor.
Paso 4: Calcular el Total de Ventajas Para cada opción, calcularemos el total de ventajas
sumando los puntajes asignados a los criterios.
Paso 5: Comparar y Seleccionar Compararemos los totales de ventajas de todas las
opciones y selecciona la que obtenga el puntaje más alto. Esto se considera la opción más
ventajosa en función de los criterios definidos.
Paso 6: Revisión y Validación Revisaremos la decisión y validaremos que sea consistente
con los objetivos y requisitos del proyecto.
La aplicación del Last Planner System en nuestro proyecto de riego automático puede
mejorar la eficiencia en la ejecución del proyecto, reducir los retrasos y los desperdicios, y
fomentar una comunicación más efectiva entre las partes interesadas. La colaboración y la
planificación detallada son clave para su éxito.
Lo aplicaremos de la siguiente manera:
Planificación Colaborativa:
Reuniremos a todas las partes interesadas, incluyendo diseñadores, contratistas,
proveedores y otros, en un proceso de planificación colaborativa.
Programación a Largo Plazo:
Crearemos un plan maestro que identifique las etapas clave del proyecto, como diseño,
adquisición de materiales, instalación y pruebas.
Programación a Corto Plazo:
Desglosaremos las etapas del plan maestro en actividades más detalladas. Esto implica
que las tareas se planifican en función de cuándo se necesitan y cuándo están listas para
ser ejecutadas, en lugar de asignar fechas arbitrarias.
Planificación de Tareas Semanales:
Utilizaremos reuniones semanales de planificación para definir las tareas que se
ejecutarán durante la semana siguiente.
Ejecución de Tareas Diarias:
Las tareas se ejecutarán de acuerdo con el plan semanal y las instrucciones específicas. Se
fomentara la comunicación y la resolución de problemas en tiempo real para abordar
obstáculos.
Reuniones de Retrospectiva:
Llevaremos a cabo reuniones regulares de retrospectiva para analizar lo que funcionó y lo
que no, identificar oportunidades de mejora y ajustar el proceso.
Enfrentamiento de Problemas de Forma Colaborativa:
Cuando surjan problemas o retrasos, se fomentará la colaboración para encontrar
soluciones y evitar la recaída en problemas similares en el futuro.
Metodologías ágiles
Metodología KANBAN
Esta metodología nos servirá bastante porque es importante mantener un flujo constante
de trabajo y adaptarse a las condiciones cambiantes, como cambios climáticos o
imprevistos en el suministro de materiales.
Crear un tablero Kanban Utilizaremos un tablero físico. El tablero debe tener columnas
que representen los estados del trabajo, como "Que hacer", "Haciendo" y "Hecho".
Mejora Continua:
Reuniones de revisión Realizaremos reuniones regulares para revisar el estado del
proyecto y las tarjetas en el tablero.
Identificar oportunidades de mejora Utilizaremos el tablero Kanban para identificar áreas
en las que el flujo de trabajo se ralentiza o las tareas se acumulan.
Conclusión
empresa/
Hurtado, J. S. (2021). Qué es un Project Manager, qué funciones tiene y cómo ser
manager-agile-scrum/
Laoyan, S. (2022, agosto 17). Agile Manifesto: qué son las metodologías ágiles
https://capacitacion.uc.cl/articulos/311-3-herramientas-para-la-
planificacion-y-gestion-de-proyectos