“Año

del Bicentenario, de la consolidación de

nuestra Independencia, y de la
conmemoración de las heroicas batallas de
Junín y Ayacucho”

Integrantes:

● Bendezú Valencia, Fiorella

● Canales Jurado, Luz Ángel

Docente:

Mg. Luis Allauja Mallma

Curso:

Proyecto Empresarial

Tema:

Elaboración, descripciones y especificaciones de

puestos
y selección del personal

2024
 INTRODUCCION

La descripción y las especificaciones de un puesto de trabajo son dos

conceptos fundamentales en la gestión de recursos humanos y la

organización laboral. Estos elementos ayudan a estructurar y definir los roles

dentro de una empresa, lo que contribuye a una gestión más eficiente y a

una mayor satisfacción tanto para los empleados como para los

empleadores.

La descripción y las especificaciones de un puesto de trabajo son

herramientas interrelacionadas que ayudan a estructurar los roles dentro de

una organización de manera clara y efectiva, contribuyendo al logro de los

objetivos y al desarrollo del talento humano. Funcionan en conjunto para

proporcionar una visión completa de lo que implica un puesto y el perfil ideal

del candidato. La selección del personal es un proceso esencial dentro de la

gestión de recursos humanos, cuyo propósito es identificar y contratar a los

mejores talentos para una organización. Este proceso no solo busca cubrir

una vacante, sino también garantizar que el candidato seleccionado cuente

con las competencias, habilidades y valores necesarios para contribuir al

logro de los objetivos empresariales.

La selección de personal es un proceso fundamental en la gestión de

recursos humanos que busca identificar y elegir a los candidatos más

adecuados para ocupar un puesto de trabajo específico dentro de una

organización. Este proceso tiene como objetivo garantizar que la empresa

cuente con el talento humano necesario para cumplir con sus metas
 DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO

1.Concepto

Es un documento donde se detallan todas las funciones, requisitos y

objetivos de cada puesto de trabajo existente en una empresa.

2 Cómo hacer una descripción de un puesto de trabajo

Para que la descripción de puestos de trabajo sea efectiva, es importante

redactar una ficha que encuentre el equilibrio perfecto entre aportar los

datos necesarios para atraer la atención de los candidatos que se ajusten al

perfil deseado. Los paso a paso que debes seguir son:

 Realizar un estudio previo de las necesidades del puesto a cubrir.-

Identificar aquellas competencias que debería tener el candidato que

tomará el puesto. Es decir, lo que tendrá que aportar una mejoría que

afecte también a toda la organización.

 Destacar los datos básicos del puesto y de la empresa ofertante.- Una

vez identificadas las necesidades del puesto y las características que

debe reunir el candidato idóneo, lo siguiente es que requiere los datos

básicos de la vacante, así como de la organización ofertante, y que

queden perfectamente destacados.

 Describir las funciones propias del puesto de manera concisa.- Es

importante confeccionar un listado preciso con las actividades y tareas

que tendrá que desempeñar el candidato una vez que tome posesión

del cargo.

Estas funciones deben estar perfectamente definidas, de manera que

la persona, tras su lectura, entienda perfectamente cómo sería su día

a día en la organización.
 Detallar el salario y las propuestas de valor para el empleado.- Es muy

recomendable incluir en la descripción de puestos de trabajo el salario

que corresponde a la vacante .También es importante dejar claros

cuáles serán los beneficios a los que tendrá derecho el trabajador,

3.¿Qué contiene la descripción del puesto?

No existe ningún marco jurídico que imponga el contenido de la descripción

del puesto. Por tanto, cada empresa es libre de redactarla como considere

oportuno. Sin embargo, para que sea lo más completa posible, la descripción

del puesto debe describir con precisión el puesto y las cualidades que se

esperan de él y son las siguiente:

1. Título del puesto y ubicación.- Es el título del puesto que se oferta,

además debe ser claro y concretar cuál es la posición que se pretende

cubrir y la ubicación en la que el candidato desarrollará sus funciones,

debe ser atractivo y llamar la atención de los aspirantes.

2. Objetivos y metas del puesto.- El objetivos es lograr y resultados

esperados es una información que debe quedar muy clara en la ficha

de descripción de puesto de trabajo.

3. Responsabilidad y tareas diarias .- Especificar cuáles son las funciones

asociadas al puesto de manera clara y concisa. También, las

actividades y tareas que el empleado tendrá que desempeñar durante

su jornada laboral, y el grado de responsabilidad del puesto como

también los horarios y turnos de trabajo ligados al puesto .

EJEMPLO DE DESCRIPCION DE PUESTO DE TRABAJO
4.Importancia de una buena descripción de puesto de
trabajo

La descripción de puestos de trabajo debe ser lo suficientemente clara y

detallada, de manera que toda persona que la lea lo tenga fácil para obtener

la información que necesita.

Debe ser:

 Relativamente breve y transparente.

 Redactada en un lenguaje accesible.

 Confiable

Es de suma importancia, ya que puede ayudar a tu departamento de

Recursos Humanos a filtrar las solicitudes recibidas y, por tanto, agilizar su

labor de captación .

La descripción de puestos de trabajo de una empresa debe incluir

cuáles son los objetivos del puesto, qué actividades deberá realizar la

persona elegida, cuáles serán sus responsabilidades, qué beneficios están

asociados al puesto.
 ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE
TRABAJO

Una especificación del puesto describe las habilidades, los valores, la

educación y la experiencia necesarios para un puesto.

Las especificaciones del puesto pueden ayudar a los responsables de la

contratación a decidir qué cualidades y requisitos son los más importantes

en un candidato. Al leer estas especificaciones del puesto, un candidato

puede decidir si tiene la experiencia, la formación y las características

adecuadas para solicitar un puesto específico.

5. Importante la especificación del puesto de trabajo

Una especificación del puesto es importante porque puede ayudar a

proporcionar más información sobre las habilidades que un candidato

utilizará en un puesto . Los responsables de la contratación las redactan

para animar a los candidatos más cualificados a solicitar un puesto de

trabajo. Una especificación de trabajo eficaz puede ayudar a una empresa a

encontrar y contratar a la persona más cualificada.

6.Elementos de una especificación de trabajo

Aunque las especificaciones del trabajo pueden variar de un puesto a otro,

hay algunos elementos comunes que se pueden ver en muchos de ellos y

son las siguientes:

 Experiencia requerida

Las especificaciones del puesto de trabajo pueden indicar el nivel de

formación necesario para optar a él. Los requisitos de educación pueden

incluir logros generales como un diploma de secundaria, un título de

asociado o de licenciado, varios años completados para obtener un título o

uno en un área de estudio específica. Puede incluir esto para asegurarse de

que el empleado tiene el contexto y los conocimientos adecuados para

desempeñar sus funciones con éxito.

 Certificación :

Se refiere a un proceso formal en el que se verifica y documenta que un

empleado posee las habilidades, conocimientos, competencias o

cualificaciones necesarias para desempeñar un puesto específico dentro de

una organización.

 Habilidades requeridas:
 Los directores de contratación y los profesionales de recursos

humanos pueden trabajar juntos para establecer las habilidades que

quieren que tengan los candidatos. Las aptitudes pueden ser las que la

gente necesita para completar las tareas de su puesto, y pueden

centrarse en cómo el candidato puede encajar en un equipo o reflejar

la cultura de una empresa.

 Rasgos de personalidad:

Relacionadas con la forma en que una persona realiza su trabajo, los rasgos

de personalidad son cualidades que reflejan el carácter de un candidato.

EJEMPLO DE ESPECIFICACIÓN DE PUESTO DE
TRABAJO

SELECCIÓN DEL PERSONAL

La selección de personal es el proceso a través del cual una empresa busca

un nuevo empleado para cubrir un puesto laboral desocupado

recientemente, o para una vacante que se acaba de abrir en la organización.

7.Técnicas de selección de personal

Hay multitud de técnicas o herramientas para la selección del personal, cada

organización de acorde con sus necesidades y recursos disponibles utilizará la

que más le convenga para la consecución de sus objetivos de la manera más

eficiente posible. Las más utilizadas y valoradas por las empresas son las

siguientes:

 Análisis del formulario de solicitud de empleo y/o currículum.

Es el primer paso en la mayoría de los procesos de selección. Es la

forma más rápida y económica de conocer la información más básica

del candidato (experiencia, formación, etc.), y su finalidad es

determinar mediante la información obtenida que candidatos no

cumplen con los requisitos mínimos, para posteriormente descartarlos.

 Pruebas de conocimiento

Estas pruebas se realizan con la finalidad determinar si los candidatos

son adecuados para desarrollar sus funciones del puesto de trabajo de

manera adecuada. Hay tres formas de desarrollar esta técnica de

selección: exámenes orales y exámenes escritos de desarrollo.

 - Exámenes orales:

El evaluador hace una serie de preguntas al candidato relacionado con los

conocimientos necesarios para el puesto. Esta prueba también sirve para

valorar la capacidad de comunicación, inteligencia y otros factores.

- Exámenes de desarrollo:

La única diferencia respecto a la anterior prueba, es que esta se realiza de

forma escrita de una forma más o menos extensa. Permiten valorar, además

de los conocimientos del candidato y la capacidad de expresión,

 Pruebas profesionales
Las pruebas profesionales son ejercicios que simulan las tareas, funciones y

condiciones en las que hay que desempeñar un puesto de trabajo, con el

objetivo de conocer si el candidato reúne los requisitos necesarios, en cuanto

a experiencia, conocimientos, habilidades, etc.

Estas pruebas son esenciales para identificar los candidatos adecuados para

cubrir puestos de trabajo que requieran experiencia Pueden realizarse de

formas diferentes dependiendo de las funciones que caracterizan el puesto de

trabajo a cubrir.

 Tests psicotécnicos

Las pruebas psicotécnicas descubre y explica el comportamiento, habilidades

y capacidades de un candidato que aspira a ser contratado por una

organización.

Hay infinidad de tipo de test psicotécnicos para medir diferentes atributos

como la inteligencia, rendimiento, aptitudes mentales, razonamiento,

memoria, capacidad operativa, etc.

 Tests de rendimiento máximo:

Suelen tener un tiempo establecido y se trata de que el candidato obtenga la

mayor puntuación posible. Se va aumentando la dificultad a medida que

avanzan las preguntas.

 Tests de aptitudes mentales específicas :

Utilizados para evaluar atributos constitutivos de la inteligencia. Se agrupan

en función de los factores que tratan de evaluar (comprensión verbal, aptitud

numérica, razonamiento lógico, atención, memoria, etc.)

 Tests de rendimiento típico

El candidato responde las preguntas que se le plantean con sinceridad.

En este grupo se encuentran los tests de personalidad, y dentro de

estos se pueden diferenciar los siguientes:

- Tests estructurados de personalidad

Son preguntas en las que los candidatos deben responder. Es el más

utilizado

por las organizaciones para la evaluación de grandes grupos de

aspirantes.

- Tests o técnicas proyectivas

Los tests proyectivos se diferencian de los demás porque se le muestra

normalmente una imagen al candidato y se le pide que responda de una

cierta manera, expresando lo que le sugiere, o bien creando una historia o

situación.

 Entrevista de selección del personal

Es una técnica utilizada dentro del proceso de contratación para evaluar las

competencias, habilidades, experiencia y características personales de un

candidato, con el objetivo de determinar si es apto para ocupar un puesto en

una organización.

 Tipos de entrevistas

Son las siguientes :

- Entrevista estructurada o dirigida

Consiste en una serie de preguntas relacionadas con el puesto que se

formulan a cada solicitante de un puesto especifico. Este tipo de entrevistas

aumenta la confiabilidad y precisión al ser más objetivas El entrevistador

prepara las preguntas con anterioridad y las realiza a todos los candidatos por

igual, al obtener la misma información de todos los candidatos tiene la

ventaja de poder compararlos con mayor facilidad.

- Entrevista no estructurada

El entrevistador estimula al candidato para que lleve gran parte de la

conversación haciéndole preguntas abiertas, y que normalmente requieren de

una respuesta amplia por parte del entrevistado.

- Entrevistas individuales.

Son las más habituales, participan un entrevistador y solo candidatos. En

este tipo de entrevistas es más fácil conseguir la confianza y comodidad

del entrevistado.

- Entrevistas de panel.

Consiste en que cada candidato es entrevistado generalmente por tres o

más entrevistadores. Su inconveniente más destacado es un mayor grado

de tensión por parte del aspirante al puesto de trabajo

- Entrevista de grupo.

No muchas organizaciones suelen utilizar este tipo de entrevista en la

selección de personal, consiste en entrevistar conjuntamente a dos o más

candidatos por uno o varios entrevistadores

CONCLUSIONES
La descripción de puesto de trabajo es una herramienta estratégica

fundamental para optimizar el desempeño individual y colectivo en las

organizaciones. Al definir roles y responsabilidades de forma precisa, se

promueve la eficiencia, la satisfacción laboral y el logro de los objetivos

corporativos.

La especificación de puesto de trabajo es una herramienta clave para

asegurar que las personas seleccionadas no solo cumplan con los requisitos

técnicos, sino que también posean las características personales y

profesionales que les permitan contribuir eficazmente al éxito de la

organización.

La selección de personal es un proceso determinante para el éxito a largo

plazo de la organización. Un enfoque estructurado y alineado con los valores

y objetivos de la empresa asegura que los empleados sean una verdadera

aportación a la productividad