Ing. de Procesos - Tarea Tema 2

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Curso: Ingeniería de Proceso

Grupo: N° 3
Integrantes: Código Estudiante
Diego Soller Antonio LN44903328
Renato Arce Huillca LN42405331
Avilio Muñoz Roldan PI003082862
Catherine Bazán Guevara A19103634
Guillermo Ugaz Montesinos AT74842024

1. Características de una gestión de procesos.

✓ Flexibilidad: Permite adaptarse a cambios en el entorno o en las necesidades del


negocio.
✓ Fácil de acceder: La información y los procesos están disponibles para quienes los
necesiten.
✓ Entrega de valor: Se enfoca en generar resultados que aporten valor a los clientes y a
la empresa.
✓ Monitoreo: Los procesos son medidos y evaluados constantemente para asegurar su
efectividad.
✓ Sistematizados: Están organizados y documentados de manera clara, lo que facilita su
seguimiento y mejora.

2. ¿Por qué cambiar de una organización vertical a una horizontal?

✓ Las empresas deberían cambiar de una estructura vertical a una horizontal porque
esto les permite ser más flexibles y adaptarse mejor a los cambios del mercado. Al
tener menos niveles jerárquicos, se facilita la comunicación y colaboración entre los
equipos, lo que acelera la toma de decisiones y fomenta la innovación, permitiendo
que los empleados puedan proponer soluciones más creativas y efectivas. Esto quiere
decir que, la visión horizontal rompe con los silos funcionales, permitiendo que los
diferentes departamentos trabajen de manera más coordinada y compartan
información de forma más fluida.
3. ¿Cómo se logra la mejora continua en los procesos?

✓ La mejora continua en la gestión de procesos se logra mediante la aplicación de ciclos


como PDCA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar), que ayudan a ajustar y mejorar los
procesos. También es fundamental recoger retroalimentación constante de clientes y
empleados, capacitar al personal para mejorar sus habilidades, y usar tecnologías para
automatizar tareas y reducir errores.

4. Importancia de la relación entre procesos y organigrama.

✓ La relación entre los procesos de gestión y el organigrama de la organización es


importante porque asegura que los procesos se alineen con los objetivos de la
empresa, aclarando quién es responsable de cada tarea, lo cual evita confusiones y
duplica esfuerzos. Además, un buen diseño organizacional ayuda a optimizar los flujos
de trabajo como también la comunicación, facilita la supervisión y mejora la eficiencia
operativa.

5. Otros enfoques de mejora de procesos.

✓ Lean Management: Elimina desperdicios para mejorar la eficiencia.


✓ Six Sigma: Reduce errores y variabilidad en los procesos.
✓ Reingeniería de Procesos (BPR): Rediseña los procesos para un mejor
rendimiento.
✓ Kaizen: Busca mejoras constantes a través de pequeños cambios diarios.
✓ Business Process Management (BPM): Se enfoca en la gestión y optimización
de los procesos de negocio a través del análisis, modelado, implementación y
monitoreo de los mismos, frecuentemente soportados por tecnología.

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