Austral Group S.A.A.: Pedido de Servicio - Service Order N°: 70053679

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AUSTRAL GROUP S.A.A.

RUC: 20338054115
OF: Av. Victor Andres Belaunde 147 CC. Empresarial Real (Vía Principal 123,
Edificio Real 1 Piso 3) Lima - San Isidro
TELEFONO / PHONE: 708-5900
PEDIDO DE SERVICIO - SERVICE ORDER N° : 70053679

FECHA EMISION /
R.U.C / ID CODE: 20523404971 25.08.2022
ISSUED DATE :
PROVEEDOR / SUPPLIER: SPECTRUN PERU EIRL PLAZO DE ENTREGA /
02.09.2022
DELIVERY TIME:
DIRECCION / ADDRESS: CALLE 44, 44 VENTANILLA CALLAO
PAIS DE PROCEDENCIA /
TELEFONO / PHONE: 014208018 ORIGIN COUNTRY:
FAX: MEDIO DE TRANSPORTE /

MODE OF TRANSPORT:
CONTACTO / CONTACT NAME: - ENTREGUESE /
DELIVERY TO:
FORMA DE PAGO / PAYMENT TERM: Factura 30 días
COTIZACION /
QUOTE:
N° CODIGO / CANT / U.M. / FE.ENTREGA / DESCRIPCION / DESCRIPTION DCTO.NETO/ P.UNIT / TOTAL

CODE QTY UNIT DELIVERY DATE NET DISC. UNIT PRICE
10 02.09.2022 EXPEDIENTE TECNICO - POZO 1
Lotiz. Sta. Elena de Paracas Mz. D Lote 1 - 6 (Planta PISCO)
10 2000196 1.000 UN MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN EDIFICIOS 2,480.0000 31,000.0000 31,000.00
MONEDA : PEN Sol

VALOR TOTAL BRUTO : 31,000.00
DESCUENTOS : 2,480.00-
DESCUENTOS SIN I.G.V.: 0.00
INAFECTO : 0.00
VALOR VENTA : 28,520.00
MAS I.G.V. : 5,133.60
PRECIO TOTAL : 33,653.60

A39 - Renzo Gambini
LOS VEHÍCULOS QUE ENTREGUEN LA MERCADERÍA EN NUESTROS ALMACENES DEBEN DE CONTAR CON: CERTIFICADO DE
EMISIÓN DE GASES DE CO2, Y/O AUTORIZACIÓN VIGENTE DE INSPECCIÓN TÉCNICA VEHICULAR, SCTR DE SALUD Y
PENSIÓN, EPPS.
EN CASO SE REQUIERA EL INGRESO A PLANTA, SE DEBERA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE SEGURIDAD DEL CHECKLIST
ADJUNTO LOS CUALES DEBERAN ESTAR PREVIAMENTE VALIDADOS POR EL SUPERVISOR DE SEGURIDAD RESPONSABLE.
Glosa :
DETALLES DEL SERVICIO
Servicio: ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO -TRABAJOS EN POZO 1
Lugar del Servicio: PISCO
Flujo de Compra: GENERICO
Tipo de Servicio (mano de obra /a todo costo): MANO DE OBRA
N° de Cotización:0779/SP/22
CONDICIONES COMERCIALES:
Tiempo de ejecución: 15 DIAS
Cantidad de Trabajadores: 6 INGENIEROS DIFERENTES RUBROS
Tiempo de garantía: NO APLICA
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Ejecutivo de Compras Jefe de Compras Gerente Adm y Fin.

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Forma de pago:50% ADELANTO / 50% CONTRA ENTREGA
RESUMEN DE CONDICIONES GENERALES (ver el detalle ampliado en las hojas anexas)
1.- SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

El Check List y documentación de Seguridad y Salud Ocupacional deben ser presentados antes de iniciar el trabajo. Con un plazo máximo de 48 horas
después de notificado el Pedido de Servicio y/o 72 horas antes de la fecha programada para iniciar la ejecución del trabajo, lo que ocurra primero. Esta
documentación deberá contar con la aprobación del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional de Austral.
Todo CONTRATISTA que va a ejecutar trabajos de riesgo, deberá contar con un PREVENCIONISTA DE SEGURIDAD. El PREVENCIONISTA debe ser una
persona independiente y no el mismo residente o supervisor de la obra, como se venía dando en algunos servicios.
Todos los trabajos serán coordinados previamente con el Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional de AUSTRAL. De acuerdo, a los procedimientos
y normas establecidas, por lo que EL CONTRATISTA designará un PREVENCIONISTA el cual estará dedicado a cumplir esta función y que velará por la
integridad de sus trabajadores durante la ejecución de Servicio, según las condiciones del lugar del trabajo estipuladas en el Pedido de Servicio.
EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta el tránsito de personal y equipos, por lo que todas las zonas de trabajo deberán estar debidamente
demarcadas y señalizadas para seguridad de sus trabajadores, personal de AUSTRAL y personal externo que transite por zonas aledañas a la zona de
trabajo. La movilización y desmovilización de personal y equipos es por cuenta de EL CONTRATISTA.
2.- LIMPIEZA Y ORDEN

EL CONTRATISTA será el responsable de la limpieza de la zona donde se realicen todos los trabajos del presente alcance. La segregación de los residuos
domésticos e industriales la deben realizar aplicando lo estipulado en su Matriz de Impacto Ambiental. Además, para la disposición final de estos
residuos también pueden utilizar los cilindros rotulados que están ubicados en las instalaciones de AUSTRAL.
3.- TIEMPO DE EJECUCIÓN

EL CONTRATISTA podrá evaluar el presente alcance y proponer su mejor plazo de entrega, lo que será considerado como punto importante en su
evaluación de desempeño. Los trabajos deberán concluirse dentro del plazo propuesto por EL CONTRATISTA.
4.- EJECUCIÓN DEL TRABAJO

El CONTRATISTA, deberá iniciar el trabajo con un ACTA DE APERTURA (Programación) y proporcionando el cronograma desde el inicio del trabajo,
hasta el final, EL CONTRATISTA, deberá tener un registro fotográfico, el cual le servirá para elaborar su INFORME DE TRABAJO.
El CONTRATISTA, da por concluido el trabajo una vez que el usuario apruebe el INFORME DE TRABAJO a través del Portal de Proveedores, el cual
debe contener el detalle actividades realizadas, especificaciones técnicas y documentos involucrados como parte de la ejecución del servicio
(guía de remisión, carta de garantía, manuales, otros).
Los documentos ALCANCE TÉCNICO e INFORME DE TRABAJO deben ser registrados en el Portal de Proveedores cómo máximo 05 días hábiles
posterior a la ejecución del servicio, referenciando el documento que originó la atención del servicio. El Proveedor previo a la atención del servicio,
es responsable de validar la emisión del PEDIDO, SOLPED u ODM según el flujo de servicio que atenderá.
5.- CONTROL DE CALIDAD

Al finalizar los trabajos de fabricación, reparación o mantenimiento, EL CONTRATISTA deberá presentar como parte del INFORME DE TRABAJO, toda
la documentación referente a las pruebas de calidad realizadas como parte de la ejecución del Servicio contratado.
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6.- GARANTÍA
El CONTRATISTA, debe indicar el tiempo de garantía en su cotización, convenio de garantías y/o contrato marco.
En caso de efectuarse un reclamo durante el periodo de vigencia de la garantía:
* La garantía deberá atenderse en el siguiente orden de prelación: contrato marco, convenio de garantía o cotización.
* En los demás casos, el proveedor tiene un plazo de 48 horas para iniciar las acciones correctivas.
7.- CONDICIONES GENERALES

Es obligatorio que el proveedor:
- Utilice el Portal de Proveedores https://proveedores.ext.austral.com.pe/ para asegurar el cumplimiento de políticas/procedimientos/reglamentos
internos que son de su competencia a nivel de Empresa, Colaboradores y Subcontratas según corresponda.
- Mantenga en el Portal de Proveedores la información actualizada de los requisitos que debe cumplir como Empresa y por cada trabajador.
- Registre en el Portal de Proveedores el ALCANCE TÉNICO e INFORME DE TRABAJO dentro de los 5 días hábiles posteriores a la entrega del servicio.
- Asegure y documente la devolución de equipos, repuestos y/o materiales que hayan sido consignados como muestra y/o hayan sido reemplazados.
- Asegure que el INFORME DE TRABAJO contenga toda la documentación obligatoria que involucre al Servicio prestado, así como debe asegurar la
firma y sello de las personas autorizadas (Almacén, Usuario y Garita de Vigilancia), referenciando siempre el número del Pedido de Servicio.
- Emita su factura referenciando el número de Pedido y número de Hoja de Entrada disponibles en el Portal de Proveedores.
- Registre en el Portal de Proveedores su factura u otro documento de pago dentro de las 48 horas posteriores a la fecha de emisión del documento.
- Toda modificación del alcance del Servicio consignado en el Pedido, cotización, contrato o convenio, antes de que se materialice, obligatoriamente
debe estar autorizado por el Jefe del área Usuaria, debe estar por escrito (email) y debe ser informado al Ejecutivo de Compras (Logística).
8.- PENALIDAD
El monto de la penalidad podría alcanzar hasta un 20% del total facturado. Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior al que hubiera lugar.
El CONTRATISTA, está sujeto a penalidades cuando:
* Mala calidad de trabajo, la cual el proveedor se niegue a subsanar.
* Incumple fecha de entrega pactadas en el Pedido o en la programación.
* Omite y/o adultera documentos obligatorios para la prestación del Servicio entrega del Bien.
* No devolver equipos, repuestos y/o materiales los cuales hayan sido consignados como muestra y/o hayan sido reemplazados.
* No cumplir plazos establecidos para entregar y/o registrar documentos (Alcances Técnicos, Informes de Trabajo, Facturas) obligatorios para
concretar el flujo de pago.
* No cumplir las condiciones de garantía.
* No cumplir las condiciones para la Subcontratación (casos excepcionales).
* No cumplir con las políticas internas de inocuidad y medio ambientales.
* No cumplir con los procedimientos internos de Seguridad y Salud Ocupacional. (enmarcadas en la Ley 28783).
* Incumplimientos en la cláusula de anticorrupción o licitud.
* Incumplimientos en el protocolo de Prevención, Vigilancia y Control COVID-19.
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Términos y Condiciones Aplicables a los Pedidos de Compra y/o Servicios
Austral y el Proveedor acuerdan lo siguiente:
1. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS.
1.1 El término Austral significa Austral Group S.A.A. identificada con RUC N° 20338054115 domiciliada en Av. Víctor Andrés Belaunde 147
Centro Empresarial Real (Via Principal 123 - Edificio Real 1 Piso 3 ) San Isidro.
1.2 El término Proveedor significa la persona natural o jurídica con quien se contrata y que suscribe el Pedido.
1.3 El término Pedido significa el Pedido de Compra y/o Pedido de Servicio (en adelante "Pedido") junto con cualquier otro documento anexo.
1.4 El término Bienes significa cualquier y todo el material, equipos, bienes, productos, u otros artículos que el Proveedor proporcionará de acuerdo
al Pedido.
1.5 El término Servicios significa cualquier y todo tipo de servicios que el proveedor proporcionará de acuerdo al Pedido.
2. DOMINIO
El Proveedor tendrá el dominio y asumirá el riesgo de pérdida o daño de los Bienes, hasta su entrega en el momento descrito en el Pedido.
3. CALIDAD
Los Bienes y Servicios serán proporcionados de acuerdo con la cotización, especificaciones técnico-comerciales, planos, diseños o dibujos técnicos
(si fuera el caso) adjuntos al Pedido. En caso de ausencia de cualquier cotización, especificación, plano, diseño o dibujo técnico, los Bienes y/o
Servicios deberán ser de la mejor calidad en sus tipos respectivos, libres de defectos y peligros y compatibles con el propósito para los cuales fueron
destinados.
4. FECHA DE ENTREGA
El Proveedor deberá entregar los Bienes y/o prestar los Servicios a Austral en el día y hora de la fecha de entrega o fechas de entrega descritos en el
Pedido. El Proveedor notificará a Austral de cualquier circunstancia que pudiera causar retraso, dentro de las veinticuatro (24) horas posteriores en
que dicha circunstancia llegue a ser aparente al Proveedor. O con la anterioridad suficiente en caso de ser un evento predecible.
El proveedor debe registrar en el Portal de Proveedores los documentos ALCANCE TÉCNICO e INFORME DE TRABAJO dentro de los 5 días
hábiles
posteriores a la entrega del servicio, referenciando el documento que originó la atención del servicio. El Proveedor previo a la atención del servicio,
Se penalizará al Proveedor por incumplimiento en la(s) fecha(s) de entrega de la siguiente manera:
a) Por cada día de retraso a partir de la fecha de término acordada, se aplicará una penalidad de cero punto cinco por ciento (0.5%), hasta el veinte
por ciento (20%) del valor venta total, penalidad que se devengará automáticamente y sin perjuicio de la indemnización del daño ulterior.
b) En caso el retraso se deba a causas ajenas al Proveedor, Austral evaluará las acciones que tomará. Austral se reserva el derecho de calificar dicha
responsabilidad.
5. LUGAR DE ENTREGA
El Proveedor entregará los Bienes a Austral, en el destino especificado en el Pedido y haciéndose cargo de los costos de transporte, o de acuerdo a
las condiciones coordinadas con Austral, así como de cualquier costo relacionado a éste. Los Bienes deberán estar empaquetados y protegidos
adecuadamente para el embarque y almacenamiento y deberán encontrarse marcados de forma tal que permitan fácilmente la verificación de la
identidad de lo solicitado por Austral en el Pedido. En caso existiese regulación específica para el producto, este deberá de cumplir con lo previsto
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por la o las referida(s) norma(s) especial (es). La firma por parte de Austral de cualquier documento de recepción de los bienes o documentos del
Proveedor similares no implicará que los Bienes recibidos hayan sido revisados y no denotará aceptación de las condiciones de tal entrega.
Cualquier discrepancia o disfuncionalidad de los bienes podrá ser reclamada por Austral durante el plazo de garantía estipulado en el numeral 10 del
presente documento.
6. PRECIO
El precio será pactado de común acuerdo por ambas partes. Adicionalmente, el Proveedor se compromete a entregar la relación detallada de cada
uno de los componentes o subtotales que forman parte del total de Bienes y/o Servicios con sus respectivos precios e impuestos aplicables.
7. PAGO
El Proveedor entregará sus facturas u otros documentos de pago a Austral en un formato aceptable y de acuerdo con la normatividad vigente.
Austral
efectuará el pago de acuerdo con lo indicado en el Pedido, siempre y cuando los datos estén consignados correctamente y cuando no existan
reclamaciones pendientes por la factura u otro documento de pago. El pago no deberá ser considerado como la aceptación definitiva de los Bienes
y/o Servicios prestados ni de la condición en que los mismos se entregan.
Las facturas u otros documentos de pago serán presentados a Austral mediante el Portal de Proveedores https://proveedores.ext.austral.com.pe/ o en
la dirección indicada en el Pedido.
El Impuesto General a las Ventas u otro Impuesto creado o por crearse, si fuera aplicable a la venta de los Bienes o a la prestación de los Servicios,
será especificado por separado en la factura u otro documento de pago del Proveedor.
La presentación de las facturas u otros documentos de pago deben estar acompañados de la aceptación del pedido y registro de documentos en el
Portal
de Proveedores. O según corresponda se debe presentar el documento original del respectivo Pedido.
La presentación de las facturas a través del Portal de Proveedores o en la dirección indicada en el pedido, deben estar acompañadas de los
documentos
originales que sustenten la venta de los Bienes o la prestación de los Servicios.
Todos los pagos que Austral efectúe al Proveedor como contraprestación por los Bienes entregados y/o Servicios prestados, incluyendo, pero sin
estar limitado, a los anticipos o adelantos que se efectúen, deberán ser realizados a través del sistema financiero.
Los documentos electrónicos de pago deben registrarse en el Portal de Proveedores como máximo 48 horas después de haberse emitido, lo que
permitirá cumplir con la disposición de la normatividad vigente.
8. AVANCE
El Proveedor asume la responsabilidad por los Bienes y Servicios brindados, asumiéndolo por su cuenta y riesgo, y con sus propios recursos
financieros, técnicos o materiales.
El Proveedor deberá iniciar el trabajo con un ACTA DE APERTURA (programación) y proporcionará a Austral copia de los cronogramas
necesarios
para la producción ordenada y adecuada de los Bienes y/o Servicios. El Proveedor concederá a Austral el acceso al proceso de fabricación y
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cooperará con el mismo a fin de que pueda monitorear y acelerar el avance sin que ello releve al Proveedor de las responsabilidades sobre los
Bienes y/o Servicios que le confiere el presente documento. Así mismo, deberá asegurar un registro fotográfico durante el desarrollo del proceso,
el cual servirá para cumplir con la elaboración y emisión del Informe de Trabajo por avances o por finalización, según corresponda.
El trabajo se da por concluido una vez que el usuario apruebe el INFORME DE TRABAJO a través del Portal de Proveedores, el cual debe
contener el
detalle actividades realizadas, especificaciones técnicas y documentos involucrados como parte de la ejecución del servicio (guía de remisión, carta
de garantía, manuales, otros). Todo ingreso y salida de materiales/equipos debe estar sustentado con una guía de remisión firmada y sellada, por
el área de almacén, área usuaria del servicio y garita de vigilancia.
Los documentos ALCANCE TÉCNICO e INFORME DE TRABAJO deben ser registrados en el Portal de Proveedores cómo máximo 05 días
hábiles
posterior a la ejecución del servicio, referenciando el documento que originó la atención del servicio. El Proveedor previo a la atención del servicio,
El Proveedor se encuentra obligado a cumplir con todas y cada una de las obligaciones legales y de otra índole establecidas previa a la contratación
que pudieran encontrarse afectas a sus actividades, siendo el único responsable ante cualquier persona natural o jurídica por cualquier reclamo u
obligación relacionados con sus operaciones; asumiendo, por tanto, toda la responsabilidad que pudiera derivarse de su relación con Austral,
liberando a ésta en forma expresa de cualquier responsabilidad por los conceptos indicados.
9. INSPECCIÓN Y PRUEBA
El Proveedor inspeccionará los Bienes y/o Servicios y los certificará y/o validará para que se encuentren y entreguen de acuerdo con las condiciones
especificadas en el Pedido. El Proveedor concederá a Austral el acceso para inspeccionar los procesos que involucren a los Bienes y/o Servicios sin
que ello releve al Proveedor de las responsabilidades que le confiere el presente documento. Cualquier aprobación de inspección o entrega no se
interpretará como aceptación de los Bienes y/o Servicios.
Durante la ejecución de los trabajos de fabricación, reparación o mantenimiento, el Proveedor deberá documentar las pruebas de calidad (y otros
ensayos) realizados como parte del servicio y que formarán parte del INFORME DE TRABAJO.
10. GARANTÍAS
El Proveedor garantiza que los Bienes y/o Servicios deberán ser entregados a Austral conforme a las especificaciones, planos, instrucciones u otras
descripciones proporcionadas o requeridas por Austral.
El proveedor responderá por los vicios o incumplimientos que pudiesen existir respecto del servicio o materiales brindados u otros relacionados a la
calidad de estos.
El término de la garantía tendrá una duración de:

(i) el tiempo indicado en la garantía otorgada por el fabricante; y,
(ii) El tiempo indicado en la garantía otorgada según cotización, convenio de garantía y/o contrato marco.
(iii) en los demás casos la garantía será de 12 meses desde la fecha del uso y/o disfrute de los Bienes y//o Servicios.
Las garantías antes mencionadas son adicionales a todas aquellas otras garantías, que sean expresas o implícitas por disposición de ley.
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En caso de efectuarse un reclamo durante el periodo de vigencia de la garantía:
(i)La garantía deberá atenderse en el siguiente orden de prelación: contrato marco, convenio de garantía o cotización.
(ii)En los demás casos, el proveedor tiene un plazo de 48 horas para iniciar las acciones correctivas.
Si Austral encontrara que cualquier Bien y/o Servicio no estuviera de acuerdo con las especificaciones contenidas en el Pedido, rechazará los Bienes
y/o Servicios que no cumplan con sus estándares de calidad y expectativas y notificará al Proveedor para que los repare o reemplace bajo su propia
cuenta y costo, siendo el plazo de acuerdo a las condiciones del servicio y siempre que no perjudique la continuidad de las operaciones de Austral.
Austral comunicará al proveedor el plazo máximo en que deberá cumplir este requerimiento según cada caso.
Si el Proveedor señala o por medio de sus acciones demuestra que no está dispuesto, disponible, habilitado técnicamente y/u otros supuestos que
impidieran su cumplimiento para efectuar tales reparaciones o hacer los cambios respectivos, Austral repetirá contra el Proveedor el costo de dicha
reparación o reemplazo incluyendo los gastos y adicionales incurridos, expresando el Proveedor su conformidad mediante la suscripción del
presente documento. Austral se reserva el derecho de tomar las acciones legales pertinentes con respecto a los acuerdos vigentes sostenidos con el
proveedor, sin perjuicio de ejecutar las penalidades o indemnizaciones que correspondan.
Los gastos incurridos a los que se refiere el párrafo anterior incluirán, de manera enunciativa mas no limitativa, costos de remoción, utilidad
derivada de partes y mano de obra, reparación, transportación, destrucción, almacén y cualquier otro daño incidental causado por los Bienes y/o
Servicios defectuoso, entre otros. El Proveedor reembolsará a Austral todos los gastos y costos mencionados dentro de quince (15) días siguientes a
la recepción de la factura correspondiente o de acuerdo a los plazos acordados con Austral; caso contrario, mediante el presente documento, el
Proveedor autoriza el descuento a través de las facturas pendientes y/o retener en caso existieran saldos a favor del Proveedor.
11. INDEMNIZACIÓN
El Proveedor, mantendrá indemne a Austral y a sus directores, empleados y/o funcionarios por cualquier contingencia, pérdida, daño,
responsabilidad, gastos, costas, costos, entre otros, derivados de cualquier lesión o muerte de personas o daños a la propiedad, incluyendo daños o
falla en los bienes entregados surgidos de la ejecución o no ejecución del Pedido, así como por el incumplimiento de las obligaciones del Proveedor
contenidas en el Pedido, incluyendo lo establecido en los presentes Términos y Condiciones y eximirá a Austral por cualquier daño o
responsabilidad sin importar su naturaleza, cuantía u oportunidad.
Asimismo, cualquier daño, pérdida, robo o sustracción en perjuicio de Austral que pudiera ocurrir durante la ejecución del presente Pedido, y
ocasionados por el incumplimiento negligente o doloso de las obligaciones del Proveedor o por el actuar deshonesto del personal destacado en
cumplimiento o con ocasión de sus funciones, el Proveedor está obligado a pagar el valor de reposición de los bienes y/o a reparar las instalaciones.
Igualmente, está obligado a responder por los daños y perjuicios que ocasione contra terceros (sean estos trabajadores o visitantes ajenos a Austral).
12. PROPIEDAD INTELECTUAL
El Proveedor declara que es titular y/o cuenta con licencia suficiente para el uso, disfrute, y/o explotación de los derechos de propiedad intelectual,
llámese a esta, derechos de autor, licencias de software, marcas, patentes, entre otros, que puedan ser utilizados en la prestación de Servicios y/o en
la venta de los Bienes, en los casos que fuese necesario.
Sin perjuicio de lo anterior, el Proveedor se obliga a compensar y a mantener indemne a Austral de cualquier reclamo por el mal uso de la propiedad
intelectual involucrada en la venta de Bienes y/o en la prestación de los Servicios y eximirá a Austral por cualquier daño o responsabilidad sin
importar su naturaleza, cuantía u oportunidad en la que se devenguen o se haga efectiva.
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13. DOCUMENTOS Y MANUALES
El Proveedor proporcionará los manuales, instrucciones u otros aplicables que sean necesarios para la correcta instalación y operación de los Bienes
que provea.
El Proveedor deberá, en el momento que Austral lo requiera, proporcionar todos los planos, expedientes técnicos, certificados, informes, diseños y
documentos relacionados a los Bienes y/o Servicios, que se están adquiriendo, de manera suficiente para permitir que Austral satisfaga los
requisitos de certificación correspondiente ante entidades públicas y privadas.
En el caso que el Proveedor entregara planos o dibujos técnicos, especificaciones y demás información relevante a Austral para su revisión y
aprobación, dichas revisiones y aprobaciones no eximirán al Proveedor de sus obligaciones establecidas en el Pedido.
14. CONFIDENCIALIDAD
Toda la información y registros (fotos, filmaciones, cintas, planos, mapas, documentación, resultados de análisis, etc.) que el Proveedor obtenga y/o
genere con relación al Pedido, serán de propiedad exclusiva de Austral. Toda la información que obtenga el Proveedor como consecuencia de la
fabricación del Bien y/o ejecución del Servicio, sea que ésta fuese generada por él mismo, por terceras personas, y con independencia del medio en
que estuviese expresada, sea escrito, magnético, etc., tendrá el carácter de confidencial. Dicha confidencialidad deberá ser respetada por el
Proveedor por un plazo de cuatro (4) años contado a partir de la firma del presente pedido El Proveedor sólo podrá hacer de conocimiento de
terceros dicha información confidencial cuando fuese autorizado por escrito por Austral o cuando medie mandato legal o judicial.
15. PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Cualquier información proporcionada por el Proveedor con relación al Pedido permanecerá resguardada y será derivada al Banco de Datos
Personales, conforme lo establece la Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento.
Austral garantiza que dicha información será únicamente utilizada para el desarrollo de las obligaciones y derechos que se deriven del Pedido.
Toda información relacionada al Pedido que no se encuentre dentro de los supuestos de protección de la Ley de Protección de Datos Personales y su
Reglamento, deberá de mantenerse en la más completa reserva, por un espacio de cuatro (04) años, salvo autorización expresa de Austral.
16. SUBCONTRATACIÓN
El Pedido no podrá ser asignado ni sub-contratado en su totalidad o en parte por el Proveedor sin el consentimiento por escrito de Austral.
De ser el caso y sin requerimiento previo, el Proveedor deberá enviar inmediatamente a Austral copias de los sub-contratos aprobados.
El Proveedor y las personas naturales y/o jurídicas que éste subcontrate, asumen en forma solidaria la totalidad de las obligaciones contractuales y/o
legales.
El Proveedor se obliga a causar que los subcontratistas con los que subcontrate cualquier parte de la provisión de Bienes y/o Servicios acepten de
manera expresa cumplir con los presentes Términos y Condiciones.
17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
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Ante la existencia de fuerza mayor o caso fortuito, que afecte a cualquiera de las Partes, no se originará ningún reclamo en contra de la otra parte o
la resolución del contrato, si dichas fallas u omisiones surgen de una causa razonable que esté más allá del control de la parte que reclama fuerza
mayor o caso fortuito.
Se considerará fuerza mayor o caso fortuito, el imprevisto que no es posible resistir. De esta manera, el caso fortuito o fuerza mayor debe ser
inimputable, vale decir, que provenga de una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes; imprevisible, esto es, que no se haya podido
prever dentro de los cálculos ordinarios y corrientes; e irresistible, es decir, que no se haya podido evitar, ni aun en el evento de oponerse las
defensas idóneas para lograr tal objetivo.
18. INOCUIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Los Bienes y Servicios proporcionados por el Proveedor deben ser (según sea aplicable) seguros, inocuos y libres de ocasionar impactos
ambientales en los procesos y productos, de tal manera que no infrinjan la normativa ambiental y sanitaria vigente, bajo responsabilidad del
Proveedor y de acuerdo a la Política de Calidad de Austral que el Proveedor declara conocer.
El Proveedor es responsable de cumplir con nuestros estándares de Seguridad Alimentaria y Medio Ambiental los cuales serán dados a conocer
antes de iniciar sus actividades.
19. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
El Proveedor tiene pleno conocimiento de que todos los procedimientos destinados a la entrega de Bienes y/o Servicios brindados a Austral deben
ejecutarse dentro del marco de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional N° 29783 y demás normas complementarias. Resulta obligatorio que el
Proveedor de los Bienes y/o Servicios contratados acredite que su personal se encuentre debidamente apto para la realización de los trabajos a
efectuar; asimismo, cuente con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), Equipo de Protección Personal respectivo y uniforme
adecuado para el desempeño de sus labores.
Para el caso de compra de bienes (productos químicos y/o materiales peligrosos), el proveedor deberá incluir la hoja de seguridad MSDS (Material
Safety Data Sheet) en el idioma español.
Para el caso de contratación de servicios, el Proveedor es responsable de cumplir con nuestros estándares de Seguridad y Salud Ocupacional de la
siguiente manera:
19.1 Antes de ingresar a nuestras instalaciones e iniciar los trabajos:

- El Proveedor debe cargar obligatoriamente a nuestro Portal de Proveedores https://proveedores.ext.austral.com.pe/ y con anticipación previa
a la ejecución del servicio (máximo 48 horas después notificado el Pedido de Servicio y/o 72 horas antes de la fecha programada para iniciar la
ejecución del trabajo, lo que ocurra primero):
Documentación de empresa (Matriz IPERC, Procedimientos de trabajo seguro, Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo, Permiso de
capitanía (solo para servicios en embarcación) y Contrato/convenio de subcontratación y otros según amerite).
Documentación de personal (SCTR Salud y Pensión, Aptitud médica, Registros de inducción, capacitación, difusión y entrega al personal,
certificados según tipo de trabajo a ejecutar, Declaración Jurada COVID-19 Declaración jurada COVID-19, prueba negativa COVID-19 y otros que
ameriten). En caso la documentación ya haya sido cargada, debe mantenerse la documentación vigente.
- El Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional de la sede implicada, evaluará estos requisitos y de acuerdo con los resultados autorizará el
ingreso del Proveedor. Si el caso amerita, se podrá solicitar información adicional a fin de confirmar el cumplimiento.
- El Proveedor deberá tomar de forma obligatoria la "Charla de Inducción de Seguridad" mediante el Portal de Proveedores y aprobar el
examen correspondiente previo al ingreso de forma presencial.
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- El Proveedor únicamente podrá ingresar a nuestras instalaciones cuando tenga la autorización otorgada por el Supervisor de Seguridad y
Salud Ocupacional de la sede.
- El Proveedor deberá designar un Supervisor de Seguridad, el cual velará por la integridad de sus trabajadores.
- Se consideran como Trabajos de Riesgo los siguientes: trabajos en altura, trabajos en caliente, trabajos en espacio confinado, trabajos de
izaje, trabajos de riesgo eléctrico y/o arranque inesperado, trabajos con riesgo químico, trabajos de excavaciones. Es de carácter obligatorio que,
para realización de estos trabajos, el Proveedor cuente con un Prevencionista, quien será independiente, no será la misma persona que el residente ni
deberá realizar otras labores adicionales a las de prevención de accidentes.
- Es responsabilidad del Proveedor asegurar las condiciones de seguridad para sus equipos y herramientas que ingresarán a nuestras
instalaciones.
- Queda prohibido el ingreso a nuestras instalaciones bajo el efecto de alcohol y/o drogas. El Proveedor deberá asegurar esta condición en
todo su personal. Austral Group se reserva el derecho a realizar las pruebas que considere necesarias previas al ingreso, para lo cual se tendrá
tolerancia cero.
19.2 Durante la ejecución de los trabajos:

- El Proveedor deberá brindar la charla "5 minutos de Seguridad" a todo su personal, todos los días y previo a la ejecución de los trabajos.
- Es responsabilidad del Proveedor la delimitación y señalización de su área de trabajo a fin de asegurar la condición de seguridad dentro de
la misma.
- Todos los días y previo a la ejecución de los trabajos, el Proveedor y un representante de Austral deberán autorizar el "Permiso de Trabajo"
a fin de establecer controles de prevención de acuerdo con los niveles de riesgos identificados. Estos permisos deberán ser autorizados en el lugar de
trabajo con la suscripción de las personas intervinientes.
- Es responsabilidad del Proveedor y sus trabajadores la limpieza de las zonas donde realice trabajos. Los residuos domésticos e industriales
deberán ser correctamente segregados y depositados en cilindros rotulados ubicados en las instalaciones de Austral.
- Es responsabilidad del Proveedor la supervisión constante de los trabajos y a su vez corregir las condiciones y actos inseguros que podrían
presentarse.
- De presentarse algún incidente de trabajo, deberá ser comunicado inmediatamente al representante de Austral, y dependiendo del caso se
brindará la atención de primeros auxilios y/o evacuación de emergencia.
- Es responsabilidad del proveedor asegurar que la documentación cargada en el portal, se encuentre siempre vigente durante el tiempo de
ejecución de los trabajos asignados.
19.3 Durante la finalización de la jornada de Trabajo:

- Al finalizar la jornada de trabajo, el Proveedor junto con el representante de Austral procederán con el "Cierre del Permiso de Trabajo" en el
lugar del trabajo, asegurando que la zona quede limpia y ordenada, y los residuos sean dispuestos en forma adecuada.
- De identificarse incumplimientos a nuestros estándares y dependiendo del nivel de afectación, el Proveedor será penalizado
económicamente con 0.5% hasta el 10% del valor del pedido o según cláusula de penalidades del Contrato establecido, y ante la reiteración del
incumplimiento, el presente acuerdo podrá ser resuelto, quedando imposibilitado de realizar trabajos en Austral.
- De identificarse a algún de trabajador del Proveedor realizando un acto o comportamiento inseguro que podría generar un accidente, éste
será sancionado y de considerarlo necesario se retirará al trabajador de las instalaciones, quedando imposibilitado de volver a ingresar a alguna de
nuestras sedes.
- Toda movilización del personal y equipos del Proveedor es por cuenta de este.
Cabe precisar que cualquier incumplimiento legal en materia de seguridad y salud ocupacional será de entera responsabilidad del Proveedor,
obligándose éste a asumir cualquier obligación que se le pudiera imponer a Austral. Asimismo, Austral se reserva el derecho a solicitar cualquier
documentación relacionada, a fin de corroborar el cabal cumplimiento de las exigencias legales establecidas.
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20. INDEPENDENCIA
De existir desplazamiento de personal del proveedor a cualquier establecimiento de Austral, estos se encontrarán siempre bajo la exclusiva
subordinación del Proveedor; por tanto, queda claramente establecido que dicho personal no tiene ningún vínculo de dependencia laboral directa ni
indirecta con Austral ni está subordinado bajo cualquier forma o modalidad a Austral.
Cabe resaltar que el proveedor es el único responsable de que las contrataciones con su personal cumplan con los requisitos legales establecidos y
que los mismos se encuentren debidamente autorizados para generar ingresos en el país. De esta manera, el proveedor deberá considerar que en caso
el personal sea extranjero, deberá tener vigente la calidad migratoria correspondiente. Asimismo, Austral declara conocer que el Proveedor no tiene
obligación de exclusividad en la prestación de sus servicios, lo que significa que presta servicios similares a los pactados en el Pedido a otros
clientes, salvo pacto en contrario.
21. SEGUROS
El Proveedor de servicios se obliga a contratar un seguro que proporcione cobertura de daños a terceros por lesiones corporales, personales y daño a
la propiedad en un monto suficiente para proteger a Austral en caso de lesión o daño.
Asimismo, cumplirá con todas las leyes, regulaciones y órdenes que comprendan las responsabilidades de un empleador respecto de sus empleados
por lesiones y enfermedades sufridas relacionadas con las labores desempeñadas.
Si el Proveedor utilizara vehículos para la ejecución del Pedido, dichos vehículos deberán contar con los seguros correspondientes que cubra todas
las responsabilidades por lesiones personales y daños a la propiedad que puedan resultar del uso de dichos vehículos. Cabe precisar que los
vehículos deberán encontrarse en óptimo estado de funcionamiento, contar con Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente,
tarjeta de propiedad, revisión técnica sin observaciones y demás documentos exigidos por la normativa del sector. Todos los conductores deberán
contar con su brevete vigente de acuerdo a la categoría requerida para la conducción del tipo de vehículo.
22. CLAUSULA ANTICORRUPCIÓN Y LICITUD
Ni el Proveedor ni sus Subcontratistas, ni sus respectivos empleados o representantes, ni cualquier otra persona relacionada al Proveedor, ofrecerán,
prometerán o darán por sí o por interpósita persona, dinero, objetos de valor, promesas o cualquier otra dádiva a cualquier funcionario público o a
cualquier privado, con el fin de obtener o conservar un negocio u otra ventaja impropia, que pueda constituir un incumplimiento a la ley, tales como
robo, fraude, extorsión o soborno o cualquier otro tipo penal, comprometiéndose a actuar con estricto apego a las normas vigentes así como al
Código de Ética y Valores de la empresa, que declara conocer.
Asimismo, el Proveedor se compromete a actuar siempre con lealtad, honestidad e integridad profesional y a denunciar ante los representantes de
Austral los hechos que le consten y que pudiesen ser constitutivos de responsabilidades legales. El Proveedor se obliga y causará que sus
Subcontratistas se obliguen a no realizar actividades ilícitas, ni utilizar bienes o servicios provenientes de actividades ilícitas (como por ejemplo, del
lavao de activos) para efectos de la provisión de los Bienes y/o Servicios.
En virtud a la presente cláusula, el Proveedor se compromete a entregar cualquier documento relacionado a su empresa a solo requerimiento de
Austral dentro del plazo de 5 días hábiles de realizada la solicitud.
Austral se reserva el derecho de resolver el presente acuerdo e iniciar las acciones legales que correspondan en caso de inobservancia de la presente
cláusula.
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23. IDIOMA
El idioma del Pedido es el español. El Proveedor acepta que la versión de dichos documentos en español prevalecerá sobre cualquier traducción que
se hiciere excepto tratándose de catálogos, proyectos, instructivos y planos incluidos en la propuesta del Proveedor que forma parte del Pedido,
respecto de los cuales, en su caso, prevalecerá la versión del idioma en el que estén redactados originalmente sobre la versión en español.
24. TERMINACIÓN Y RESOLUCIÓN
Austral podrá dar por terminado anticipadamente el Pedido o cancelar parte del mismo en cualquier momento, a través de cualquier tipo de
comunicación que deje constancia de ello con un plazo no menor de 15 días calendario. Austral será responsable por el pago de los costos del
Proveedor acumulados hasta la fecha de terminación.
Asimismo, Austral podrá resolver el Pedido en caso de cualquier tipo de incumplimiento por parte del proveedor sin perjuicio de las sanciones,
penalidades, indemnizaciones y demás a las que el Proveedor se encuentre obligado a cumplir.
25. JURISDICCIÓN
La interpretación, validez y ejecución del presente documento se regirá por la legislación peruana y cada parte acepta la jurisdicción exclusiva de los
tribunales de la ciudad de Lima, Perú.
26. VIGENCIA
Las Cláusulas precedentes mantendrán su vigencia hasta la culminación, terminación o resolución del presente documento.
En caso de que algún término del contrato sea declarado inválido o no exigible por alguna razón, dicha invalidez o inexigibilidad será interpretada
estrictamente sin afectar la validez de ninguna otra disposición del presente documento.
27. DISPOSICIONES VARIAS
El presente documento constituye un acuerdo entre las partes y reemplaza toda declaración y/o expresión de voluntad anterior.
Los términos encontrados en el Pedido deben regir sobre los términos y condiciones del presente documento. Cualquier acuerdo de anulación
escrito por separado y firmado por ambas partes prevalecerá sobre los términos del Pedido.
El Pedido y sus anexos junto con otros documentos incorporados aquí como referencia, constituyen el acuerdo único y completo de las partes y
sustituyen todos los arreglos, acuerdos, negociaciones, representaciones, garantías, y comunicaciones. Sin embargo, cualquier contrato suscrito por
ambas partes que aborde específicamente las condiciones de la ejecución del Pedido, prevalecerá sobre los términos del Pedido.
Los acuerdos aquí señalados se considerarán aceptados por el Proveedor cuando el primero de los siguientes hechos ocurra: (a) El Vendedor exprese
su conformidad a través de los medios electrónicos dispuestos para ello; y, (b) cualquier desempeño por parte del Vendedor bajo pedido.
28. PREVENCION, VIGILANCIA Y CONTROL COVID19

EL PROVEEDOR se obliga a cumplir estrictamente las normas emitidas por el Gobierno a fin de mitigar la propagación del COVID19; asimismo,
se compromete a adecuar sus procedimientos según las exigencias dispuestas por AUSTRAL sobre la materia.
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EL PROVEEDOR es enteramente responsable de sus trabajadores; en ese sentido, deberá velar por cuidar que ningún trabajador involucrado en la
prestación del servicio que realice labor presencial esté calificado como de riesgo según lo dispuesto por la R.M. 283-2020-MINSA, deberá
capacitarlos sobre la prevención del COVID19, entregarles el equipo de protección necesario para el debido cuidado durante la realización de sus
labores, asegurarse de que sus traslados sean seguros, entre otras acciones que deberán garantizar la buena salud de su personal.
EL PROVEEDOR se compromete a reportar oportunamente en caso alguno de sus trabajadores presente síntomas, sea sospechoso o diagnosticado
positivo en COVID19, asimismo, informará las medidas preventivas que se hayan accionado para evitar la propagación.
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N° CODIGO / CANT / U.M. / FE.ENTREGA / DESCRIPCION / DESCRIPTION DCTO.NETO/ P.UNIT / TOTAL

MONEDA : PEN Sol

PRECIO TOTAL : 33,653.60

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Forma de pago:50% ADELANTO / 50% CONTRA ENTREGA

RESUMEN DE CONDICIONES GENERALES (ver el detalle ampliado en las hojas anexas)

1.- SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

2.- LIMPIEZA Y ORDEN

3.- TIEMPO DE EJECUCIÓN

4.- EJECUCIÓN DEL TRABAJO

5.- CONTROL DE CALIDAD

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7.- CONDICIONES GENERALES

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Austral y el Proveedor acuerdan lo siguiente:

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El término de la garantía tendrá una duración de:

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12. PROPIEDAD INTELECTUAL

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15. PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

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18. INOCUIDAD Y MEDIO AMBIENTE

19. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

19.1 Antes de ingresar a nuestras instalaciones e iniciar los trabajos:

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19.2 Durante la ejecución de los trabajos:

19.3 Durante la finalización de la jornada de Trabajo:

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