Evaluación Inicial SG-SST

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST
Realizado por:
Fecha de realización 11/13/2024
Nombre de la empresa GARDI HSEQ SAS
Nit de la empresa
Ciudad BARRANQUILLA
Departamento de ubicación ATLANTICO
Sector económico
Descripción de la actividad
productiva o de servicios
Clase de Riesgo V
Número de Centros de Trabajo
2
o áreas
Número de
trabajadores 9
totales:
Número de
trabajadores
directos:
Trabajadores
Número de
trabajadores
temporales:
Número de
trabajadores
contratistas:
Presidente del COPASST O

VIGIA
Responsable del sistema en
SST
IR A EVALUACIÓN INICIAL
INVENTARIO DOCUMENTACIÓN 1443 DE 2014
Artículos Tipo de Evidencia Se cuenta con Estado de la

Ciclo
Capítulo Descripción Dec 1072- Requisito evidencias implementación
PHVA
2015 P D R
Política SST 5, 6, 7 Documento escrito de la
Capítulo II Política de SST SI SI SI Implementado
Planear Si hay evidencia totalmente
Política SST 5, 6,7 Cumunicación Política
Capitulo II SI SI SI Implementado
Hacer Si hay evidencia totalmente
Obligacion de los 8 Definición de
empleadores 10 Responsabilidades
Capítulo III SI SI SI
Implementado
Obligaciones de los 8 Comunicación de
Capítulo III empleadores 10 Responsabilidades SI SI SI Implementado
Obligaciones de los 8 Rendición de cuentas
Capítulo III empleadores SI SI SI Implementado
Actuar Si hay evidencia totalmente
Obligaciones de los 8 Presupuesto para SST
empleadores
Implementado
Obligaciones de los 8 Definición de Talento
empleadores Humano para SST
Implementado
Obligaciones de los 8 Recursos Técnicos
Capítulo III empleadores SI SI SI Implementado
Obligaciones de los 8 Requisitos legales - matriz
Capítulo III empleadores 12 requisitos legales SI SI SI
Documentación Implementado
Obligaciones de los 8 Plan de trabajo anual +
Capítulo III
empleadores 12 Cronograma SI SI SI Implementado
Planear Documentación Si hay evidencia totalmente
Planificación del 17
SGSST
Capítulo IV SI SI SI
Implementado
Obligaciones de los 8 Copasst O VIGIA
Capítulo III empleadores 12
Documentación SI SI SI Se cuenta con
evidencias
Hacer
Obligaciones de los 8 Dirección de SST
Capítulo III empleadores
SI SI SI Se cuenta con
evidencias
Planear realizado
Versión1 - Septiembre 2014 - ESGSST

Capítulo III Obligaciones de los 8 Integración con otros No hay

Planear empleadores Sistemas de Gestión evidencia Sin implementar
Capacitación en 11 Capacitación en SST al
SST personal según
competencias
Capítulo III
SI SI SI
Implementado
Capacitación en 11 Socialización al copasst
Capítulo III SST del plan capacitación SI SI SI Implementado
Capacitación en 11 Inducción y reinducción en
SST SST
Capítulo III
SI SI SI
Implementado
Capítulo III Documentación 12 Identificación de peligros,
14 evaluación y valoración de SI SI SI
riesgos Implementado
15
Capítulo IV SI SI SI Implementado
Documentación 12 Condiciones de salud y
Capítulo III Pérfil sociodemográfico SI SI SI Implementado
Documentación 12 Estándares de seguridad
Capítulo III o operación segura SI SI SI Implementado
Documentación 12 Registro entrega EPP
Capítulo III
SI SI SI
Implementado
Documentación 12 Reportes de investigación
Capítulo III de AT y EL SI SI SI Implementado
Documentación 12 Identificación de
Capítulo III amenazas y vulnerabilidad
SI SI SI
Implementado
Documentación 12 Procedimientos
Capítulo III Operativos Normalizados SI SI SI Implementado
Documentación 12 Plan de Evacuación +
25 Evaluación de simulacros
Capítulo III
Diseño de planes de SI SI SI
evacuación Implementado

Capítulo III Documentación 12 Sistemas de vigilancia Implementado

epidemiológica SI SI SI
Documentación 12 Evaluaciones ambientales
Capítulo III Planificación
No hay
Hacer evidencia Sin implementar
Documentación 12 Pérfiles epidemiológicos
Capítulo III del SVE SI SI SI Implementado
Documentación 12 Formatos de registros de
Capítulo III inspecciones SI SI SI Implementado
Verificar Si hay evidencia totalmente
Documentación 12 Registros gestión riesgos
Capítulo III
SI SI SI Implementado
Conservación 13 Conservación documentos
Capítulo III documentos
SI SI SI
Implementado
Comunicación 14 Comunicaciones internas
Capítulo III y externas y canales
SI SI SI
Implementado
Identificación 15 Comunicación de las
Capítulo IV PEVR evaluaciones ambientales
No hay
Hacer evidencia Sin implementar
Evaluación inicial 16 Autoevaluación
Capítulo IV del SGSST
SI SI SI
Implementado
Planificación del 17 Cumplimiento legal +
Capítulo IV SGSST Fortalecer componetes del
sistema + mejora continua SI SI SI
Implementado
Capítulo IV Planificación del 17 Objetivos de control de Implementado
SGSST riesgos SI SI SI
Planificación del 17 Indicadores de estructura,
Capítulo IV SGSST proceso y resultado SI SI SI Implementado
Capítulo IV Planificación del 18 Metas anuales Implementado
SGSST SI SI SI
Capítulo IV Planificación del 18 Comunicación objetivos Implementado
SGSST SI SI SI
Indicadores SG 19 Ficha de los indicadores -
Capítulo IV SST matriz indicadores SI SI SI Implementado

Indicadores SG 20 Indicadores de estructura

SST
Implementado
Indicadores SG 21 Indicadores de proceso
SST
Implementado
Indicadores SG 22 Indicadores de resultado
SST
Implementado
Gestión de peligros 23 Procedimiento de gestión
Capítulo V SI SI SI Implementado
Planear y riesgso de peligros y riesgos
Si hay evidencia totalmente
Medidas de 24 Tratamiento a los riesgos
Capítulo V prevención y SI SI SI
control Implementado
Medidas de 24 Administración EPP que
Capítulo V prevención y parte de la matriz de EPP. SI SI SI
Medidas de 24 Socialización a partes
Capítulo V prevención y interesadas SI SI SI
Medidas de 24 Plan de mantenimiento
Capítulo V prevención y correctivo y preventivo SI SI SI
control
Planear Si hay evidencia Sin implementar
Medidas de 24 Evaluaciones médicas
Capítulo V prevención y ocupacionales SI SI SI
Prevención, 25 Identificación de
preparación y amenazas y vulnerabilidad
Capítulo V respuesta ante por centro de trabajo SI SI SI
emergencias Implementado
Prevención, 25 Valoración de los riesgos
preparación y asociados a amenazas
Capítulo V respuesta ante SI SI SI
Prevención, 25 Procedimientos
preparación y Operativos Normalizados

Prevención, 25 Plan de respuesta para

preparación y eventos potencialmente
Capítulo V respuesta ante desastrosos SI SI SI
Prevención, 12 Evaluación de simulacros
preparación y
Prevención, 25 Capacitación y
preparación y entrenamiento en plan
Capítulo V respuesta ante emergencias SI SI SI
Prevención, 25 Realización y evaluación
preparación y de simulacros anuales
Prevención, 25 Conformación y
preparación y funcionamiento de
Capítulo V respuesta ante brigadas emergencias SI SI SI
Prevención, 25 Inspección de equipos de
preparación y emergencia
Prevención, 25 Plan de ayuda mutua
preparación y
Gestión del cambio 26 Gestión del cambio
Capítulo V SI SI SI Implementado
Adquisiciones 27 Integración de requisitos
Capítulo V de SST en las compras SI SI SI Implementado
Contrataciones 28 Procedimiento de
Capítulo V selección y evaluación de SI SI SI
contratistas Implementado
Contrataciones 28 Seguimiento a contratistas Implementado
Capítulo V SI SI SI
Contrataciones 28 Verificación afiliación a la Implementado
Capítulo V Seguridad Social SI SI SI
Capítulo III Capacitación en 11 Inducción y reinducción en Implementado
SST SST SI SI SI

Contrataciones 28 Inducción y reinducción a Implementado

Capítulo V contratistas SI SI SI
Auditoría de 29 Programa de auditoria
Capítulo VI cumplimiento del anual SI SI SI
SG Implementado
Auditoría de 29 Informe de resultados
Capítulo VI cumplimiento del auditoría SI SI SI
SG Implementado
Auditoría de 30 Alcance de la auditoría
Capítulo VI cumplimiento del SI SI SI
SG Implementado
Revisión por la alta 31 Revisión de gerencia Implementado
Capítulo VI dirección anual SI SI SI
Revisión por la alta 31 Socialización con el Implementado
Capítulo VI dirección Copasst SI SI SI
Investigación de 32 Procedimiento
accidentes de investigación incidentes,
Capítulo VI trabajo y accidente y enfermedades SI SI SI
enfermedades laborales
Implementado
laborales
Investigación de 32 Socialización de lecciones
accidentes de aprendidas
Capítulo VI trabajo y SI SI SI
enfermedades Implementado
Actuar laborales Si hay evidencia totalmente
Investigación de 32 Informes periódicos a la
accidentes de gerencia
Capítulo VI trabajo y SI SI SI
enfermedades Implementado
Actuar laborales Si hay evidencia totalmente
Acciones 33 Seguimiento a acciones
Capítulo VII correctivas y correctivas y correctivas SI SI SI
preventivas Implementado
Revision de 34 Revisión de gerencia
Capítulo VII Gerencia y ajuste anual SI SI SI Implementado
VOLVER A PORTADA

ACCIONES QUE SE PODRÍAN REALIZAR OBSERVACIONES
Documento define la politica de Seguridad y salud en el trabajo que

cumpla con requisitos establecidos en el decreto 1443 -2014 y 1072 del
2015
Divulgar a todas las personas que trabajan en función de la
organización, publicar en sitios visibles y dejar evidencia de la
divulgación a todos los trabajadores
Definir y asignar las responsabilidades para todos los niveles de la

Organización. Elaborar matriz de roles y responsabilidades. Incluir
estos en la descripción de cargos.
Comunicar la asignación de las responsabilidades a las partes

interesadas, verificar su comprensión y Dejar evidencia de la misma
Registro anual donde se evidencie que las personas con
responsabilidades en el SG-SST realizaron la rendición de cuentas a la
población trabajadora
Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal
necesario para el diseño, implementación, evaluación y mejora del
sistema. Importante que el documento incluya presupuesto vs plan de
trabajo anual.
Se puede dejar evidencia con carta de asignación desde la Gerencia o

con acta de reunión donde quede claramente definido a quien se
responsabiliza con éste proceso.
Documento donde se definan los recuros tecnicos y la asignación de

presupuesto. Igualmente evidencia de la entrega de los mismos
Documento que contiene la matriz de requisitos legales debidamente
diligenciada.
Plan que sustenta como se dará cumplimiento.
Elaborar un procedimiento y desarrollar un plan de trabajo anual para

alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de
Gestión en SST, este debe estar firmado por la Gerencia y divulgado al
copasst
Elaborar un procedimiento y desarrollar un plan de trabajo anual para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de
Gestión en SST, este debe estar firmado por la Gerencia y divulgado al
copasst
Se debe tener registro de elección, acta de la conformación, igualmente
documento del plan de entrenamiento y trabajo del Copasst.
Realizar actas de cada reunión. Garantizar su conservación.
Descripción del cargo y pérfil del responsable y equipo SST. Definir

competencias en términos de educación, formación y experiencia
requerida. El responsable del SGSST debe realizar curso 50 horas del
Ministerio, el cual se debe evidenciar.

Si se cuenta con otros sistemas de gestión como (9000, 14000, 18000

entre otros), documentar la forma como se va a integrar.
Documento que contiene el plan anual de capacitación y entrenamiento
en SST.
Elaborar formatos que evidencien la participación en los procesos de
formación y capacitación. Garantiza su conservación en el tiempo.
Definir conocimientos técnicos que debe garantizar cada persona en la
organización.
Dejar evidencia de que el plan de capacitación anual fue compartido al

Copasst o vigia y éste hizo aportes al mismo.
Es importante contar con un plan de inducción y reinducción, para

personal nuevo, para cambios de oficios o procesos, para reintegro de
personal, incluso para reintegro de vaciones, este plan debe cobijar a
todo el personal independiente del tipo de contratación.
Incluir en el procedimiento, los criterios para el método a utilizar y la

descripción de la metodología. Incluir la manera en que se le hará
evaluación y seguimeinto a la identificacion de peligros y valoracion de
los riesgos
Incluir en el procedimiento, los criterios para el método a utilizar y la
descripción de la metodología. Incluir la manera en que se le hará
evaluación y seguimeinto a la identificacion de peligros y valoracion de
los riesgos
Realizar perfil sociodemográfico de la población vinculada y en este
debe estar documentado el resultado de las condiciones de salud.
Contar con estándares de seguridad de las actividades críticas,

entrenar y entregar al personal estos estándares . Garantizar su
conservación.
Procedimiento para la selección, compra y entrenamiento en EPP
Describir el proceso desde la adquisición o compra, hasta la
disposición final
Diligenciar formatos de investigación de incidentes, accidentes y

enfermedades laborales. Garantizar su conservación.
Tener documentado el plan de emergencias. Debe incluir identificación

de amenazas y vulnerabilidad. Estar actualizado.
Documentar los procedimientos operativos normalizados para

emergencias.
Documento que contienen el plan de evacuación por centro de trabajo,

están definidos los simulacros y la forma de evaluarlos

Procedimiento para el control de la enfermedad laboral, SVE partiendo

de la priorizacion de riesgos y de la exigencia legal
Tener en cuenta periodicidad de acuerdo con el aspecto a evaluar
según los SVE, verificar la idoniedad del personal y cumplimiento de la
legislación frente a su licencia
Documento que refleja los perfiles epidemiológicos de la población
vinculada. Estar actualizado.
Registrar el resultados de las inspecciones de seguridad. Garantizar su

conservación. Hacer seguimiento.
Incluir registros donde se evidencie que se actualiza cada vez que se

interviene el riesgo o se genera un cambio en la organización
Procedimiento que defina el como y responsables para la conservación

de documentos y garantizar el archivo por 20 años de aquellos que
define el Decreto empresa
Procedimiento donde se defina el como se realizaran las

comunicaciones en SST.
Dejar evidencia de la presentación que se hace al Copasst de los

resultados de las evaluaciones ambientales.
Realizar autoevaluación para sustentar objetivos, plan de trabajo +

cronograma definido. La autoevaluación debe cumplir lo establecido en
éste artículo del decreto. Apoyarse en herramientas definidas por ARL
o Ministerio.
Plan basado en la priorizacion de riesgos y requisitos legales
Documento que contiene objetivos de control de riesgo definidos.
Definir indicadores de estructura, proceso y resultado según lo indica el

artículo. Crear matriz de indicadores y cumplir con variables de ficha de
indicador.
Definirlos con base en las caracteristicas descritas en el decreto.
Divulgar los objetivos a todo el personal. Evidenciar la divulgación.
Incluir ficha de indicadores con los requisitos descritos en el decreto

Presupuesto (seguimiento a la ejecución frente a los programas y

cronogramas definidos), Estructura SST, Equipos apoyo, equipos para
emergencia.
Línea base, ejecución del plan de trabajo y del cronograma, gestión de

peligros y riesgos (cumplimiento de acciones correctivas y preventivas
que surgen de las diferentes actividades), ejecución de plan
capacitación, coberturas capaciación y EMO, cumplimiento
investigación accidentes, inspecciones de seguridad, ejecución
mediciones ambientales.
Cumplimiento requisitos legales, cumplimiento objetivos y metas,

cumplimiento plan de acción a no conformidades, incidencia y
prevalencia de EL, tasa accidentalidad, costo ausentismo,
comportamiento seguro, disminución del grado de riesgo (valoración de
riesgo).
Establecer métodos para la identificación, prevención, evaluación,

valoración y control de los peligros y riesgos
Evidenciar en la matriz de peligros y riesgos la jerarquía de control de
riesgo. Desde allí determinar programas de gestión o estrategias para
el tratamiento de los riesgos.
Registros de entrega al personal de los equipos de protección personal.
Garantizar su conservación
Divulgación a todas las partes interesadas de la gestión a los riesgos a

los que están expuestos.
Incluye instalaciones, equipos y herramientas
Documento que contiene la evaluacion médica ocupacional según

riesgos y peligros. Evidencia de su ejecución.
Documento con identificación de amenazas y vulnerabilidad por centro

de trabajo.
En el mismo documento anterior, evidencia de la valoración de

amenazas realizado en cada centro de trabajo.
Socializar los procedimientos operativos normalizados.

Documento que contiene el sistema de comunicación y trabajo en

equipo con los Entidades de prevención de desastres locales o
regionales
Dejar registro del simulacro de evacuación y sus resultados.
Dentro del plan de capacitación anual se debe incluir la formación y

entrenamiento al personal para el tema de emergencias. Dejar
evidencia de las actividades realizadas.
Hacer seguimiento a las acciones propuestas en las evaluaciones de

simulacros anteriores
Documento que incluye la conformación de la Brigada de emergencias.

Deseable tener el perfil del brigadista.
Registro de las inspecciones realizadas a los equipos contra incendio.

Garantizar su conservación.
Documento que evidencia el plan de ayuda mutua.
Definir el procedimiento de gestión del cambio e implementarlo.

Verificar la posibilidad de integración con otros sistemas de gestión.
Definir criterios de SST para las compras que realiza la compañía.
Trabajadores en misión, cooperados, independientes, contratistas y

subcontratistas
Realizar seguimiento al desempeño de los contratistas.
Verificar cumplimiento de afiliación a Seguridad Social.
Se bede dejar evidencia de las inducciones y reinducciones realizadas

acorde a lo definido en el procedimiento.

Realizar inducción y reinducción a contratistas. Dejar evidencia de

éstas acciones. Garantizar su conservación.
Definir plan de auditorias al SGSST. Garantizar idoneidad del auditor y
participar al Copasst
Comunicar a las partes interesadas. Analizar resultados y estableces

planes para la mejora continua.
Definir alcance de las auditorías a realizar. Esto estará consignado en

el plan de auditorías.
Tener en cuenta protocolo de revisión
Dejar evidencia de la presentación que se hizo al Copasst de los

resultados de la revisión de gerencia.
Procedimiento de investigación de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales
Tener en cuenta las responsabilidades descritas en la Resolucion 1401
Dejar evidencia de la forma en que se socializan los aprendizajes que

dejan los accidentes presentados en la empresa.
Incluir indicadores relacionados con las acciones derivadas de los

planes de accion propuestos en las investigaciones
Dejar evidencia del seguimiento que se hace a las acciones

preventivas y correctivas surgidas al SG SST.
Tener en cuenta los elementos que hacen parte de las

responsabilidades gerenciales segun el decreto
RESUMEN DE LA AUTOEVALUACIÓN

AVANCE EN EL CICLO PHVA
Puntaje Puntaje obtenido
Ponderación
Elemento Item(s) obtenido en en Total
del Item
evidencia implementación
PLANEAR 29 52 50 59% 30%
HACER 30 46 46 51% 29%
VERIFICAR 10 20 20 67% 21%
ACTUAR 8 16 16 67% 20%
Total 77 134 132 243% 100%
AVANCE POR CAPITULOS

Puntaje Puntaje obtenido
Ponderación
Elemento Item(s) obtenido en en Total
del Item
evidencia implementación
Capitulo II 2 4 4 67% 8
Capitulo III 30 52 52 58% 15
Capitulo IV 13 22 22 56% 15
Capitulo V 22 42 40 62% 30
Capitulo VI 8 16 16 67% 22
Capitulo VII 2 4 4 67% 10
Total 77 140 138 100
VOLVER A EVALUACIÓN INICIAL VOLVER A LA PORTADA

Avance en el ciclo PHVA
PLANEAR
% Implementación
18%
15%
14%
ACTUAR HACER
13%
59.74%
VERIFICAR
AVANCE POR CAPÍTULOS

% Implementación Capitulo II
5%
Capitulo VII Capitulo III
9%
8% 7% 9%
5%
19%
15% 8%
7% 15%
Capitulo VI Capitulo IV
62.43%
19%
Capitulo V
OLVER A LA PORTADA
R
o III
o IV

Evaluación Inicial SG-SST - DeCRETO 1072-2015

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Presidente del COPASST O

Artículos Tipo de Evidencia Se cuenta con Estado de la

Versión1 - Septiembre 2014 - ESGSST

Capítulo III Obligaciones de los 8 Integración con otros No hay

Versión1 - Septiembre 2014 - ESGSST

Capítulo III Documentación 12 Sistemas de vigilancia Implementado

Versión1 - Septiembre 2014 - ESGSST

Indicadores SG 20 Indicadores de estructura

Versión1 - Septiembre 2014 - ESGSST

Prevención, 25 Plan de respuesta para

Versión1 - Septiembre 2014 - ESGSST

Contrataciones 28 Inducción y reinducción a Implementado

Versión1 - Septiembre 2014 - ESGSST

ACCIONES QUE SE PODRÍAN REALIZAR OBSERVACIONES

Documento define la politica de Seguridad y salud en el trabajo que

Definir y asignar las responsabilidades para todos los niveles de la

Comunicar la asignación de las responsabilidades a las partes

Se puede dejar evidencia con carta de asignación desde la Gerencia o

Documento donde se definan los recuros tecnicos y la asignación de

Elaborar un procedimiento y desarrollar un plan de trabajo anual para

Descripción del cargo y pérfil del responsable y equipo SST. Definir

Versión1 - Septiembre 2014 - ESGSST

Si se cuenta con otros sistemas de gestión como (9000, 14000, 18000

Dejar evidencia de que el plan de capacitación anual fue compartido al

Es importante contar con un plan de inducción y reinducción, para

Incluir en el procedimiento, los criterios para el método a utilizar y la

Contar con estándares de seguridad de las actividades críticas,

Diligenciar formatos de investigación de incidentes, accidentes y

Tener documentado el plan de emergencias. Debe incluir identificación

Documentar los procedimientos operativos normalizados para

Documento que contienen el plan de evacuación por centro de trabajo,

Versión1 - Septiembre 2014 - ESGSST

Procedimiento para el control de la enfermedad laboral, SVE partiendo

Registrar el resultados de las inspecciones de seguridad. Garantizar su

Incluir registros donde se evidencie que se actualiza cada vez que se

Procedimiento que defina el como y responsables para la conservación

Procedimiento donde se defina el como se realizaran las

Dejar evidencia de la presentación que se hace al Copasst de los

Realizar autoevaluación para sustentar objetivos, plan de trabajo +

Plan basado en la priorizacion de riesgos y requisitos legales

Documento que contiene objetivos de control de riesgo definidos.

Definir indicadores de estructura, proceso y resultado según lo indica el

Divulgar los objetivos a todo el personal. Evidenciar la divulgación.

Incluir ficha de indicadores con los requisitos descritos en el decreto

Versión1 - Septiembre 2014 - ESGSST

Presupuesto (seguimiento a la ejecución frente a los programas y

Línea base, ejecución del plan de trabajo y del cronograma, gestión de

Cumplimiento requisitos legales, cumplimiento objetivos y metas,

Establecer métodos para la identificación, prevención, evaluación,

Divulgación a todas las partes interesadas de la gestión a los riesgos a

Incluye instalaciones, equipos y herramientas

Documento que contiene la evaluacion médica ocupacional según

Documento con identificación de amenazas y vulnerabilidad por centro

En el mismo documento anterior, evidencia de la valoración de

Socializar los procedimientos operativos normalizados.

Versión1 - Septiembre 2014 - ESGSST

Documento que contiene el sistema de comunicación y trabajo en

Dejar registro del simulacro de evacuación y sus resultados.