Seguimiento y Control de Proyectos

¿Qué es el seguimiento y control de proyectos?
El seguimiento y control del proyecto es un proceso utilizado para

calibrar y medir el rendimiento del proyecto. El proceso consiste en
consultar el plan general del proyecto, comprobar los avances,
identificar los problemas que obstaculizan el proceso, encontrar
soluciones a los problemas y aplicar los cambios necesarios al proyecto
general. El proceso de seguimiento y control del proyecto forma parte de
la fase de ejecución del mismo y es un aspecto crucial del sistema de
gestión de proyectos.
Básicamente, el seguimiento y el control del proyecto consisten en

comparar el estado actual del proyecto con el plan original. Y si hay
fallos y problemas, el proceso también implica aplicar medidas
correctoras. Por lo general, la supervisión y el control de los proyectos se
centran en:
 Comparación de los resultados reales con los previstos

 Evaluar el estado del proyecto para detectar posibles problemas
 Mantener información puntual y precisa sobre el proyecto
 Previsiones
 Supervisión de la aplicación de distintas correcciones para
diversos problema.
Importancia
El objetivo último de la supervisión y el control de proyectos es

garantizar que el proyecto vaya siempre por buen camino. Como parte
de la mayor sistema de gestión de proyectosEl seguimiento y el control
desempeñan un papel importante a la hora de terminar el proyecto a
tiempo y según el plan original. De este modo, los equipos pueden
aprovechar las distintas oportunidades, corregir los problemas de
inmediato y realizar los ajustes necesarios.
La supervisión y los controles del proyecto son excelentes para que éste
avance sin problemas. Con un seguimiento y control adecuados, será
más fácil que los equipos ejecuten las tareas de acuerdo con el
calendario y los planes originales.
¿Cuál es la principal diferencia entre supervisión y control de

proyectos?
Aunque estos dos conceptos van de la mano, seguimiento y control son

dos cosas muy distintas en la gestión de proyectos.
Esencialmente, supervisión de proyectos es el acto de recopilar y
comunicar datos e información sobre proyectos. A través de la
supervisión, los gestores de proyectos obtienen una vista de pájaro del
progreso del proyecto, al tiempo que comunican información relevante a
otras partes interesadas.
Control de proyectosPor otro lado, implica todas las medidas adoptadas

para garantizar que el proyecto se desarrolle según lo previsto.
Normalmente, los controles se realizan a partir de la información del
equipo de seguimiento del proyecto.
El proceso de seguimiento y control del proyecto
La supervisión y el control de un proyecto consisten en asegurarse de

que se cumple el calendario, se ajusta al presupuesto y las tareas se
ejecutan correctamente y de acuerdo con el plan original. Este proceso
pretende descubrir problemas y aplicar soluciones antes de que tengan
mayores repercusiones en el éxito global del proyecto.
He aquí algunas de las etapas clave del proceso de control de proyectos.
 Seguimiento de los KPI
Para supervisar eficazmente un proyecto, es necesario disponer de

indicadores clave de rendimiento (KPI). Se trata de métricas que
muestran si los equipos rinden o no según lo esperado. El seguimiento
de los indicadores clave de rendimiento facilita a los gestores de
proyectos la detección de fallos y la pronta aplicación de medidas
correctoras.
 Solicitudes de control
Cuando los proyectos se desvían del plan, se presentan solicitudes de

modificación. Al supervisar un proyecto, es importante hacer un
seguimiento de todas estas peticiones y aplicar soluciones de inmediato.
 Supervisión del alcance del proyecto
La supervisión del alcance del proyecto garantiza que todos los cambios
del proyecto se documenten y verifiquen. Además, así se garantiza que
el proyecto siga avanzando hacia su objetivo final.
 Identificación de riesgos
Es importante que los equipos identifiquen todos los riesgos que

afrontan los trabajadores y el proyecto a lo largo de la ejecución. De ese
modo, se elevan los niveles de seguridad del proyecto al tiempo que se
crea un entorno de trabajo más seguro y eficiente.
 Comunicación
Por último, el seguimiento y el control de los proyectos implican una

comunicación constante entre gestores, partes interesadas y empleados.
Para que un proyecto siga su curso, es importante que todos estén de
acuerdo, lo que sería imposible sin una comunicación adecuada.

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¿Qué es el seguimiento y control de proyectos?

El seguimiento y control del proyecto es un proceso utilizado para

Básicamente, el seguimiento y el control del proyecto consisten en

 Comparación de los resultados reales con los previstos

El objetivo último de la supervisión y el control de proyectos es

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Control de proyectosPor otro lado, implica todas las medidas adoptadas

El proceso de seguimiento y control del proyecto

La supervisión y el control de un proyecto consisten en asegurarse de

He aquí algunas de las etapas clave del proceso de control de proyectos.

 Seguimiento de los KPI

Para supervisar eficazmente un proyecto, es necesario disponer de

Cuando los proyectos se desvían del plan, se presentan solicitudes de

 Supervisión del alcance del proyecto

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