Unidad 5 Control Del Proyecto
Unidad 5 Control Del Proyecto
Unidad 5 Control Del Proyecto
En esta grfica podemos recordar el traslape que existe entre los cinco
procesos, donde la ejecucin y el control inician y terminan
simultneamente.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso que consiste en monitorear, analizar
y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para la
direccin del proyecto. El seguimiento es un aspecto de la direccin del proyecto que se realiza a
lo largo del proyecto. Consiste en recopilar, medir y distribuir la informacin relativa al
desempeo, y en evaluar las mediciones y las tendencias que van a permitir efectuar mejoras al
proceso. El seguimiento continuo proporciona al equipo de direccin del proyecto conocimientos
sobre la salud del proyecto y permite identificar las reas susceptibles de requerir una
atencin especial. El control consiste en determinar acciones preventivas o correctivas, o en
modificar los planes de accin y hacer un seguimiento de los mismos a fin de determinar si las
acciones emprendidas permitieron resolver el problema de desempeo. El proceso Monitorear y
Controlar el Trabajo del Proyecto consiste en:
Comparar el desempeo real del proyecto con respecto al plan para la direccin del
proyecto;
Evaluar el desempeo para determinar la necesidad de una accin preventiva o
correctiva y para recomendar aqullas que se consideran pertinentes,
Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes
del proyecto, para asegurarse de que se identifiquen los riesgos, se informe sobre su
estado y se implementen los planes apropiados de respuesta a los riesgos,
Mantener, durante la ejecucin del proyecto, una base de informacin precisa y
oportuna relativa al producto o a los productos del proyecto y su documentacin
relacionada,
Proporcionar la informacin necesaria para sustentar el informe de estado, la
medicin del avance y las proyecciones,
Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la informacin relativa al costo y al
cronograma actuales, y
Monitorear la implementacin de los cambios aprobados cuando stos se produzcan.
Los gerentes de proyecto pueden ejercer control sobre el logro de las metas de tiempo y calidad
del proyecto si vigilan el status y los recursos del proyecto, como se ha expuesto. El progreso
inaceptable del proyecto puede dar lugar a las decisiones de nivelacin, asignacin o adquisicin.
La clave consiste en saber cundo actuar. Se usan tres mediciones para guiar a los gerentes de
proyecto. El valor ganado (EV, del ingls earned value) de un proyecto es el costo presupuestado
del trabajo efectivamente completado a la fecha. Se calcula multiplicando el costo presupuestado
de cada actividad por su porcentaje de terminacin y sumando todas las actividades del proyecto.
El costo real (AC, del ingls actual cost) es el costo real del trabajo realizado a la fecha. Finalmente,
El costo planeado (PC, del ingls planned cost) es el costo presupuestado del trabajo cuya
terminacin se program a la fecha en el plan original del proyecto. Estas mediciones se usan para
calcular dos ndices que evalan el progreso del proyecto a una fecha especfica:
El CPI indica cmo se relacionan los gastos reales con el presupuesto original del proyecto. El SPI
indica si el progreso en mltiples actividades est adelantado o rezagado con respecto al plan del
proyecto. El valor crtico de cada ndice es de 1.0. Los valores menores que 1.0 no son deseables y,
si son demasiado bajos, daran lugar a que se tomaran las medidas que correspondan.
CPI= $14,000/$20,000=0.70
SPI=$14,000/$19,000=0.74
Los ndices indican que se ha gastado ms de lo previsto en el plan original del proyecto y, por la
cantidad que se ha gastado hasta el momento, el progreso con respecto al programa del proyecto
no es muy bueno. Este descubrimiento obligara a reexaminar las decisiones sobre los recursos
para ver por qu no se han cumplido con el programa, y a revisar el historial de gastos para ver
por qu los costos del proyecto son superiores a los costos planeados para los avances realizados
hasta el momento.
Cierre. Actividad que comprende la redaccin de los informes finales, la conclusin de los
resultados restantes y la compilacin de las recomendaciones del equipo para mejorar el proceso
del proyecto.
Valor ganado
La tcnica del Valor Ganado es utilizada para medir ntegramente el desempeo del proyecto,
tanto en tiempo como en costo. Para utilizar esta tcnica requerimos desarrollar un plan de
medicin del desempeo del proyecto llamada Valor Planeado (Presupuesto base establecido
durante planeacin). El valor planeado requiere ser actualizado para considerarlos cambios al
presupuesto a la fecha de revisin. El Valor Ganado es el porcentaje del presupuesto equivalente
al avance del proyecto actualmente terminado y al compararlo con el Valor Planeado
identificamos si el proyecto se encuentra adelantado o atrasado respecto al programa. As mismo,
al comparar el Valor Ganado contra el Costo Actual (incurrido para lograr el avance de los trabajos)
podremos concluir si los costos del proyecto se encuentran dentro o fuera del presupuesto.
VALOR GANADO
Valor ganado (VG) Valor Planeado (VP) Costo Actual (CA)
Si VG < CA Si VG > CA Si VG > VP Si VG < VP
El costo del proyecto El costo del proyecto El proyecto se El proyecto se
se encuentra fuera de se encuentra dentro encuentra adelantado encuentra atrasado
presupuesto. de presupuesto.
Para qu sirve? El anlisis del Valor Ganado, en sus diferentes formatos, es el ms
utilizado para evaluar el desempeo, integrando medidas de tiempo y
costo.
Cundo utilizarlo? Durante el control del proyecto.
Referencias
Administracin de operaciones; Lee Krajewski, Larry Ritzman, Manoj Malhostra; Pearson Prentice
Hall; Mxico 2008