Actividad 2 El Inventario

DE LA TEORIA A LA PRACTICA: LA GESTION DE INVENTARIOS EN EL MUNDO
INDUSTRIAL
Actividad 2 - El inventario: un generador de valor en la empresa
Estudiante:
Veronica libreros escobar
Programa:
Ingeniería industrial
Asignatura:
Planeación de inventarios
Docente:
Daniel Bañol
Universidad iberoamericana
14 de noviembre 2024
Introducción
En compañías industriales o comercializadoras, los inventarios son el principal activo, pues es el
recurso con el que cuenta para desarrollar su actividad, para vender, transformar y reparar, es allí
donde se sustenta la importancia de la contabilidad de los inventarios, ya que gracias a ella se
pueden establecer datos de costeo de productos y de indicadores, tales como la rotación de los
inventarios.
Realizar el inventario de una empresa consiste en llevar a cabo el recuento de existencias de todo lo
que esta tiene almacenado, ubicar dónde está cada producto, cuándo ha entrado y cuándo se prevé
que va a abandonar el almacén.
Particularmente en Colombia, existen dos principales clases de sistemas de inventarios: permanente
y periódico. Este último, es un sistema que poco se maneja y que generalmente se gestiona en
compañías muy pequeñas ya que siempre deben hacer conteos físicos para establecer cuál es su
stock en un momento determinado. Esta condición no ocurre en sistema de inventarios permanente,
pues con éste, en cualquier momento, se conoce contablemente el saldo del inventario.
Otro aspecto muy importante de la gestión del inventario de una empresa es la rotación de
existencias. Con ella podemos evitar problemas que afecten al stock y, por tanto, aumentar la
satisfacción de los clientes y reducir las pérdidas derivadas de, por ejemplo, roturas o caducidad.
Además, la rotación permite ir actualizando el almacén y evitar parones en la venta al cliente o
incluso en el proceso productivo.
La rotación de existencias puede tener dos definiciones distintas, según el sector en el que se
aplique.
Una de ellas nos dice que la rotación de productos consiste en el número de veces que tu inventario
del almacén necesita ser repuesto en un periodo de tiempo determinado.

La otra definición hace referencia a la cantidad de veces que un artículo o producto pasa por su
proceso comercial. En otras palabras, el número de veces que es pedido por un cliente sale del
almacén, se vende y se cobra, también durante un periodo de tiempo concreto.
Al final, el objetivo es recuperar la inversión inicial hecha para adquirir cada producto, almacenarlo
y después gastarlo en la empresa o venderlo, obteniendo un margen de beneficio indirecto o directo.
Los inventarios se realizan de diferentes maneras, según el tipo de inventario y las necesidades de la
empresa:
 Inventario manual: Se realiza con una lista de productos, en la que los operarios anotan el
número de artículos disponibles en el almacén.
 Inventario en línea: Se utiliza tecnología para realizar un seguimiento de los productos de
manera continua y actualizada, ya que esta seria una manera más fácil de saber lo que se
tiene y lo que se puede utilizar.
 Inventario de seguridad: Se mantiene un stock mínimo para evitar desabastecimientos.
Glosario
1. Ciclo del inventario: es utilizado para cubrir la demanda existente, durante el tiempo que
transcurre entre la generación de una orden y la recepción de la mercancía.
2. Inventario: en logística integral es considerado un recurso ocioso de cualquier clase, que tiene
un valor económico potencial. Por su parte, para la logística internacional se refiere a la lista de las
existencias. Así mismo, según la logística interna, corresponde a la cantidad de productos físicos
que se conservan en un lugar y momento determinado para facilitar la producción o satisfacer las
demandas del consumidor y que puede incluir materia prima, producto en proceso y terminado.
3. Inventario activo: materias primas, productos en proceso y terminados que serán usados o
vendidos en un tiempo dado.
4. Inventario cíclico: son empleados para operar según los tamaños de los lotes y tienden a
acumularse en diferentes lugares en el sistema.
5. Inventario inicial: se realiza al empezar las operaciones.
6. Inventario final: se hace al concluir el periodo contable y corresponde al inventario físico de la
mercancía de la empresa y su correspondiente valoración.
7. Inventario de seguridad: es empleado para enfrentar situaciones de incertidumbre como la
fluctuación de los pedidos de los clientes y la poca fiabilidad de los proveedores.
8. Inventario mínimo: la cantidad más baja planeada o prevista para un artículo.
9. Inventario máximo: número de unidades permisible, de acuerdo con su tamaño y al objetivo del
inventario de seguridad o al consumo del material.
10. Stock: es una existencia que se tiene por así decirlo en caso de emergencias,
11. Stockout: falta de materiales, componentes o mercancías terminadas que son necesitados en un
momento dado
12. Almacenaje: Administración del espacio físico necesario para el mantenimiento de
las existencias, abarca el diseño y la gestión de los almacenes y de las diferentes herramientas.
13. Demanda: Es lo que va a consumirse, usarse o distribuirse por un consumidor o
cliente.
14. Planificación: es el proceso de determinar la cantidad y el momento adecuado para reponer los
productos que una empresa tiene en stock. El objetivo es garantizar que la empresa tenga la
cantidad correcta de inventario para satisfacer la demanda de los clientes, al tiempo que minimiza
los costos.
Conclusiones
El inventario es la mercancía que una compañía tiene para la venta o aquellos productos, materiales
o materia prima que van a ser transformados o usados en la producción, transformación y
reparación. En esta unidad se describieron los dos sistemas de inventarios: permanente y periódico,
así como los registros contables de las compras y ventas bajo los dos sistemas cuyo diferenciador
principal está en el registro del inventario y del costo de ventas
Con esto descubrimos la importancia del inventario para el funcionamiento de las organizaciones.
Asimismo, al tratarse de grandes inversiones que la empresa debe realizar, es que las decisiones
sobre su nivel óptimo son de gran relevancia. Por ello, se debe manejar una excelente política de
administración de inventario que permita a la empresa una mayor liquidez, disminución de los
costos y, en consecuencia, aumento de la rentabilidad. Por lo tanto, se debe estudiar la gestión del
inventario desde el momento que se proyecta la compra, pasando por el proceso de fabricación y
hasta la distribución del producto final.

Referencias
 Durán, Y. (2012). Administración del inventario:. VISION GENERAL.
 Ekon, E. (20 de 01 de 2023). La importancia de una buena gestión de inventarios en la
empresa. Obtenido de https://www.ekon.es/blog/importancia-inventarios-empresa/
 Transporte, I. M. (15 de 05 de 2023). Tendencias modernas de los inventarios.
Obtenido de https://imt.mx/resumen-boletines.html?IdArticulo=237&IdBoletin=78
 Turovski, M. (21 de 11 de 2022). Planificación de inventarios – una guía rápida.
Obtenido de https://www.mrpeasy.com/blog/es/planificacion-de-inventarios/

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DE LA TEORIA A LA PRACTICA: LA GESTION DE INVENTARIOS EN EL MUNDO

Actividad 2 - El inventario: un generador de valor en la empresa

En compañías industriales o comercializadoras, los inventarios son el principal activo, pues es el

donde se sustenta la importancia de la contabilidad de los inventarios, ya que gracias a ella se

que va a abandonar el almacén.

Particularmente en Colombia, existen dos principales clases de sistemas de inventarios: permanente

stock en un momento determinado. Esta condición no ocurre en sistema de inventarios permanente,

Además, la rotación permite ir actualizando el almacén y evitar parones en la venta al cliente o

incluso en el proceso productivo.

del almacén necesita ser repuesto en un periodo de tiempo determinado.

almacén, se vende y se cobra, también durante un periodo de tiempo concreto.

y después gastarlo en la empresa o venderlo, obteniendo un margen de beneficio indirecto o directo.

número de artículos disponibles en el almacén.

 Inventario en línea: Se utiliza tecnología para realizar un seguimiento de los productos de

tiene y lo que se puede utilizar.

 Inventario de seguridad: Se mantiene un stock mínimo para evitar desabastecimientos.

transcurre entre la generación de una orden y la recepción de la mercancía.

vendidos en un tiempo dado.

acumularse en diferentes lugares en el sistema.

5. Inventario inicial: se realiza al empezar las operaciones.

6. Inventario final: se hace al concluir el periodo contable y corresponde al inventario físico de la

mercancía de la empresa y su correspondiente valoración.

7. Inventario de seguridad: es empleado para enfrentar situaciones de incertidumbre como la

fluctuación de los pedidos de los clientes y la poca fiabilidad de los proveedores.

8. Inventario mínimo: la cantidad más baja planeada o prevista para un artículo.

inventario de seguridad o al consumo del material.

13. Demanda: Es lo que va a consumirse, usarse o distribuirse por un consumidor o

o materia prima que van a ser transformados o usados en la producción, transformación y

principal está en el registro del inventario y del costo de ventas

hasta la distribución del producto final.

 Durán, Y. (2012). Administración del inventario:. VISION GENERAL.

 Ekon, E. (20 de 01 de 2023). La importancia de una buena gestión de inventarios en la

empresa. Obtenido de https://www.ekon.es/blog/importancia-inventarios-empresa/

 Transporte, I. M. (15 de 05 de 2023). Tendencias modernas de los inventarios.

 Turovski, M. (21 de 11 de 2022). Planificación de inventarios – una guía rápida.

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