PLAN DE ATENCION DE EMERGENCIAS Y EVACUACION

AGROGEMUR

PLAN DE ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN

Empresa:
AGROGEMUR

Elaborado por:
Maria Paula Ballestas

Asesorado por:
RAUL GARCIA

Consultor
Consultoría en Gestión del Riesgo
ARL SURA Regional Norte

Cartagena de Indias, mayo 2024

 PLAN DE ATENCION DE EMERGENCIAS Y EVACUACION
AGROGEMUR

CONTENIDO

1. INTRODUCCION
2. JUSTIFICACIÓN
3. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

4. MARCO LEGAL
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
6.1. DATOS DE LA EMPRESA
6.2. LOCALIZACIÓN
6.3. LIMITES
6.4. ELEMENTOS ESTRUCTURALES
6.5. INFORMACION SOCIODEMOGRAFICA DE LA POBLACION TRABAJADORA
6.6. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DESARROLLADOS, PRODUCTOS O SERVICIOS
OBTENIDOS

7. RESPONSABILIDADES
8. IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS
9. ANALISIS DE VULNERABILIDAD
10. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS
10.1. HUMANOS
10.2. FINANCIEROS
10.3. FISICO TÉCNICOS
10.4. EQUIPO BÁSICO DE LA BRIGADA

11. ACCIONES A REALIZAR

11.1. PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS
11.2. MEJORAS LOCATIVAS Y PROCEDIMIENTOS

12. ORGANIGRAMA DE LA BRIGADAS DE EMERGENCIA

13. COMUNICACIONES Y FUNCIONES
14. GRUPOS DE APOYO EXTERNO
15. PLAN DE EVACUACIÓN
15.1. RUTAS DE EVACUACION
15.2. PUNTOS DE ENCUENTRO
15.3. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION

ANEXO: NORMAS GENERALES EN CASO DE EMERGENCIAS

ANEXO: EVALUACION GENERAL DE SIMULACROS
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1.INTRODUCCIÓN

La preparación para la atención de emergencias cobra cada día más importancia dadas las
implicaciones humanas, legales, económicas y ambientales que estas pueden generar.

Por tal motivo, el prepararse para atender emergencias en las empresas es prioritario ya
que éstas pueden manifestarse en cualquier momento y generar consecuencias
inesperadas.

Dentro de este contexto la empresa AGROGEMUR ha desarrollado el presente plan para la

atención de emergencias, el cual incluye toda la información pertinente para enfrentar la
perturbación parcial o total del sistema productivo por la materialización de un riesgo que
pueda poner en peligro a los trabajadores, la estabilidad operacional de los procesos o
comunidad vecina y reducir el impacto ambiental sobre el área afectada.

El desarrollo continuo de la actividad laboral en el hombre ha implicado un proceso de

exposición paulatina a una serie de factores de riesgo físico, químico, biológico, de
seguridad, ergonómicos y psicosociales, los cuales afectan el estado de salud de los
trabajadores y la productividad de la empresa y que pueden generar en determinado
momento emergencias con consecuencias inesperadas, como son daños en las personas,
en los materiales y en la propiedad.

Las emergencias son situaciones que interfieren en el desarrollo de la actividad

empresarial y que se pueden traducir en pérdidas humanas, económicas y procesos
legales afectando la estabilidad de la empresa.
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2. JUSTIFICACIÓN

La necesidad de proteger integralmente la Empresa, manejando los nuevos conceptos en

materia de prevención, salud y seguridad.

3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los

Empleados de la empresa AGROGEMUR, prevenir y protegerse en caso de desastres o
amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, previsión, mitigación,

preparación, atención y recuperación en caso de desastres.
 Contar con adecuada estructura organizativa en casos de emergencia.
 Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto
internos como externos, con que cuenta la empresa para atender sus propios
eventos de emergencia.
 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo
frente a éstas.
 Estructurar un proceso normalizado de evacuación.
 Generar destrezas para que el personal pueda ponerse a salvo en caso de
emergencias.

4. MARCO LEGAL
Se refiere a las disposiciones nacionales e internacionales que exigen a las empresas
privadas o de carácter público a la creación, aplicación y desarrollo de planes para la
atención de emergencias:

MARCO LEGAL
DECLARACION UNIVERSAL DE LOS Artículo 3: Todo individuo tiene derecho a la vida, a
DERECHOS HUMANOS ONU DE la libertad y a la seguridad de su persona.
DICIEMBRE DE 1948.
Artículo 80: Para reservar, conservar y mejorar la
salud de los individuos en sus ocupaciones, la presente
ley establecer normas tendientes a:
Literal b.: Proteger a la persona contra riesgos
relacionado con agentes físicos, químicos, biológicos,
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orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la

salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.
Artículo 96: Todos los locales de trabajo tendrán puertas
de salida en número suficientes y de características
apropiadas para facilitar la evacuación de personal en
LEY NOVENA, ENERO DE 1979 DE caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán
LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA mantenerse obstruidas o con seguro durante las
jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas
estarán claramente señalizadas.
Artículo 10: Los subprogramas de medicina preventiva y
del trabajo, tienen como finalidad principal la
promoción, prevención y control de la salud del
trabajador, protegiéndolo de factores de riesgo
ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a sus
RESOLUCION 1016, MARZO DE condiciones Psico-fisiológicas y manteniéndolo en
1989 MISTERIO DE TRABAJO Y aptitud de trabajo.
SEGURIDAD SOCIAL
Numeral 7: Organizar e implementar un servicio
oportuno y eficiente de primeros auxilios.
Artículo 11: El subprograma de Higiene y Seguridad
Industrial, tiene como objeto la identificación,
reconocimiento, evaluación y control de los factores
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y
que puedan afectar la salud de los trabajadores.

Numeral 11 : Inspeccionar periódicamente las redes e

instalaciones eléctricas locativas, de maquinaría, equipos
y herramientas, para controlar los riegos de
electrocución y los peligros de incendio.
Numeral 18: Organizar y desarrollar un plan de
emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:

a. RAMA PREVENTIVA:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre
Combustibles, Equipos Eléctricos, Fuentes de Calor y
Sustancias Peligrosas propias de la actividad económica
de su empresa.
b. RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL:
Diseño y construcción de edificaciones con materiales
resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación, de acuerdo con los riegos existentes y
número de trabajadores.
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c. RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS

Conformación y organización de brigadas, (Selección,
Capacitación, Planes de Emergencia y Evacuación),
sistema de detección, alarma comunicación, selección y
distribución de equipos de control fijo o portátiles
(manuales o automáticos), inspección, señalización y
mantenimiento de los sistemas de control.
DECRETO 1295 DE JUNIO 22 DE Artículo 35: La afiliación al sistema General de Riesgos
1.994 DEL MINISTERIO DE Profesionales da derecho a la empresa XXXX, afiliada a
TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL recibir por parte de la entidad Administradora de
Riesgos Profesionales:
Literal b.: Capacitación básica para el montaje de la
Brigada de Primeros Auxilios.
DECRETO 033 DE 1998. CODIGO Reglamenta las condiciones mínimas de sismo
NACIONAL DE SISMO resistencia para las estructuras construidas como por
RESISTENCIA. construir

CODIGO SUSTANTIVO DEL Artículo 205: Primeros Auxilios

TRABAJO 1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros
auxilios, aun cuando el accidente sea debido a
provocación deliberada o culpa grave de la víctima.
2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los
mecanismos necesarios para las atenciones de
urgencias en caso de accidente o caso súbito de
enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que
dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene
Industrial.
DECRETO 1072 DE 2015 Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta
ante emergencias. El empleador o contratante debe
implementar y mantener las disposiciones necesarias en
materia de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos
de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su
forma de contratación o vinculación, incluidos
contratistas y subcontratistas, así como proveedores y
visitantes

5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

5.1. DATOS DE LA EMPRESA

Nombre o Razón social: AGROGEMUR

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Nit:900466939-5
Clase o tipo de riesgo asociado por la ARL: SURA. Riesgo v

Tipo de Sector económico:

Público: _____ Privado: __X___ Mixto: ______

5.2. LOCALIZACIÓN

La empresa xxxxxx se encuentra ubicada en xxxxxxxx

5.3. LIMITES DE LA EMPRESA

La empresa XXXXXX limita con:

Costado norte:
Costado oriental:
Costado sur:
Costado occidental:

AGROGEMUR

COLOCAR MAPA DE LA HUBICACION DE LA EMPRESA

5.4. ELEMENTOS ESTRUCTURALES

 Oficinas administrativas
 Patio de vehículos

Elementos estructurales:

Área administrativa: Las oficinas administrativas se encuentran dentro de una edificación

ocupada como oficina con paredes en block, puertas en madera, ventanas en vidrio y
madera, rejas en hierro.
patio: Los patios están conformadas por paredes con block

5.5. INFORMACIÓN DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA

Población Hombres Mujeres Total

De planta 5 5 7
Temporales 3 2 5
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Otros (Aprendiz) X x x
Total 8 7 15

5.6. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DESARROLLADOS, PRODUCTOS O SERVICIOS

OBTENIDOS:

Operaciones logísticas

 Turnos y horario de trabajo:

Área administrativa:

Turnos de trabajo administrativos

Día Hora entrada Hora salida
lunes a 1 hora de receso
08:00 a.m. 04:00 p.m.
viernes para almuerzo

Turnos de trabajo operativos

Día Hora entrada Hora salida
lunes a 1 hora de receso
08:00 a.m. 04:00 p.m.
viernes para almuerzo
sábado 08:00 a.m. 12:00 p.m

 Equipos o herramientas utilizados en el proceso:

Área Herramientas
Computadores, impresoras, internet, teléfono,
Administrativa útiles de oficinas.

 Elementos de protección personal que se suministran a los trabajadores:

 Dotación de uniforme.

6. RESPONSABILIDADES

COORDINADOR DE EMERGENCIAS
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TURNO U HORARIO COORDINADOR DE EMERGENCIAS

Lunes a Viernes:
8:00 am a 12:00pm y
13:00pm a 16:00 pm
sábados:
08:00 am a 12:00 pm

 Mantener el plan de evacuación permanentemente disponible y operativa.

 Revisar la vigencia de lo establecido en este plan de evacuación, al menos anualmente.

Actualizar este plan de evacuación cada vez que cambien las condiciones físicas o de
organización en la empresa AGROGEMUR de manera que afecten lo establecido en el plan de
evacuación.

PERSONAL EN GENERAL

 Debe estar enterado y actualizado sobre este plan de evacuación.

 Debe conocer en forma total y detallada sus funciones en caso de evacuación.
 Conocer las rutas de evacuación de las oficinas administrativas.
 Conocer la ubicación del coordinador de emergencia.
 Conocer la ubicación de equipos de emergencia; Botiquín de primeros auxilios y
extintores portátiles.

GRUPOS DE APOYO (Brigadas de Primeros auxilios, Contra incendio, Comunicaciones,

Evacuación y Rescate).

Grupos de apoyo o brigadas de Integrantes

emergencia Integrada
Brigada integral

7. IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

Con base en revisión puntual de las instalaciones de la empresa se establecieron las

siguientes amenazas en orden prioritario; (Ver MATRIZ DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD)

8. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Con base en la identificación de amenazas con mayor potencial de ocurrencia, se efectuó la

valorización de los diferentes factores que pueden ser afectados, un punto máximo
desfavorable y un punto mínimo favorable; (Ver MATRIZ DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD)
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9. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS

9.1. RECURSOS HUMANOS

La empresa AGROGEMUR define como pilar de la actuación frente a emergencias a todos sus
trabajadores y lo clasifica de la siguiente manera:

Brigadas: Con entrenamiento continuo contra incendios, primeros auxilios y evacuación

de acuerdo con los riesgos existentes, pudiendo formar grupos especializados en cada
tema. Las Brigadas deben garantizar el cubrimiento en todas las áreas.

Grupo de Apoyo Externo y comunicación: Definir ubicación y mecanismos de

comunicación con los organismos como Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, Servicios de
Ambulancia, Policía.

Población Trabajadora: Cada trabajador deberá ser capacitado de tal manera que
conozca perfectamente su rol frente a cualquier emergencia y dar respuesta de primera
línea.

9.2. RECURSOS FINANCIEROS

La empresa asignará los recursos económicos necesarios para la implementación del

plan de emergencias.

9.3. FISICO-TECNICOS

Los equipos básicos requeridos para atender una emergencia dentro de las
instalaciones de Son:

Botiquín: 1 botiquín, ubicado en la oficina del segundo piso

Camilla: en la entrada principal
Alarma General de Emergencias: Alarma sonora

Sólo tratará de controlar la emergencia en su etapa inicial y desalojará las

instalaciones de la empresa cuando la emergencia se declare, y dará paso al control
por parte de la ayuda externa.

Extintores Portátiles de Fuego:

La empresa cuenta con un total de un (3) Extintores ubicados un en cada piso de la
edificación.
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Observaciones: Es importante mantener la señalización y demarcación correspondiente

a cada extintor en cada uno de los locales de la empresa que están distribuidos en la
ciudad de Cartagena de indias, al igual que su correspondiente hoja de vida de control
de recarga, mantenimiento y ubicación.

Botiquín de primeros auxilios:

La empresa cuenta con un botiquín de primeros auxilios el cual está dotado según la
resolución 0705 de 2007.
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9.4. EQUIPO BÁSICO DE LA BRIGADA

La brigada no contará con su respectiva identificación y sólo tratará de controlar la

emergencia en su etapa inicial y desalojará las instalaciones de la empresa cuando
la emergencia se declare, y dará paso al control por parte de la ayuda externa.

10. ACCIONES A REALIZAR

10.1. PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

Incluyen la conformación de la brigada de emergencia, capacitaciones en primeros

auxilios o prevención y control del fuego.

TEMA PUBLICO OBJETIVO LUGAR FECHA/HORA

Prevención y Por definir
Brigada contra incendio Empresa
control del fuego
Primeros auxilios Brigada de primeros auxilios Empresa Por definir
Técnicas de Por definir
Brigada de evacuación y
evacuación y Empresa
personal en general
rescate
Simulacro de Brigada de evacuación y
Empresa Por definir
evacuación personal en general

Con base en visitas a las instalaciones se recomiendan las siguientes acciones tendientes a
mejorar u optimizar los recursos físicos existentes para prevención y/o control de
emergencias.
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MEJORAS FECHA RESPONSABLE

Plan de ayuda mutua 10/10/23 Empresa

10.2. MEJORAS LOCATIVAS Y PROCEDIMIENTOS

En la actualidad No se requiere realizar mejoras locativas.

11. ORGANIGRAMA DE LA BRIGADAS DE EMERGENCIA

DIRECTOR EMERGENCIAS

Brigada Integral

12. COMUNICACIONES Y FUNCIONES

Las Funciones y tareas de comunicación de los ocupantes de la empresa xxxxxx son:

IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

Informar la ocurrencia del evento al Coordinador de
Quien descubre el evento
emergencias y/o brigadista.
Coordinador de Recibir la notificación del evento y determinar si se
emergencias. evacua ó no.
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IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

Activa el mecanismo de alarma para evacuación y
Comunicarse con organismos de socorro.
Coordinar el proceso de evacuación en cada una de
Responsable de evacuación
sus áreas, bajo instrucción del coordinador de
(Líderes de evacuación)
emergencias.
Proveer vigilancia a las áreas que indique el
coordinador de emergencias, teniendo en cuenta:
 No permitir la movilización ni salida de equipos o
Personal encargado de elementos.
Vigilancia  Retener todo elemento que trate de ser sacado de
las áreas.
 Restringir la entrada de personal, con excepción
de integrantes de los cuerpos de socorro.
Prestar los primeros auxilios a quienes resulten
Personal entrenado en
lesionados por efecto de la emergencia o durante las
emergencias.
acciones de evacuación.

13. GRUPOS DE APOYO EXTERNO

 Facilidad de acceso a las instalaciones: El acceso a las instalaciones es amplia y

fácil de identificar por personal de apoyo externo, PERO SIEMPRE DEBE LLEVAR
UN GUÍA PARA ASÍ EVITAR OTRO TIPO DE RIESGO Y CONTRATIEMPOS.

 Recursos externos para control de emergencias:

Línea Salvavidas Línea Gratuita Nacional 24 hrs.

SURA ARL 018000-941414 / 018000-511414

ENTIDAD TELÉFONO

BOMBEROS 119
CRUZ ROJA COLOMBIANA 132/
DEFENSA CIVIL COLOMBIANA 144-6816522
ESTACIÓN DE POLICÍAS 112
TRANSITO DISTRITAL 127
AGUAS DE CARTAGENA 116
SURTIGAS 164
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ELECTROCOSTA 115
DAS (LÍNEA DE EMERGENCIA) 153
FISCALIA 122
AMBULANCIA 123
CLINICA SAN JUAN DE DIOS (5) 667-5090 (5) 677-
8000
CLINICA BARU 315 7779751
CUADRANTE POLICIA ESCALLON VILLA 1 3135444924
Y2
CUADRANTE POLICIA LOS EJECUTIVOS- 3215041313
LOS ANGELES
CISPROQUIM 01-800-916-012
RED DE URGENCIAS DE LA COSTA AVANTEL
2603*1#315

14. PLAN DE EVACUACION

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar en los trabajadores de la empresa destrezas y habilidades en la ejecución

de labores para la evacuación del área, las cuales garanticen que en momentos de
crisis por causa de una emergencia, la salida de personas o aislarse a un lugar seguro.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Tener un sistema de alarmas adecuado para las diferentes situaciones y que estén
codificados
 Establecer un procedimiento de evacuación para todos los trabajadores y visitantes
de todas las instalaciones.
 Desarrollar en los trabajadores las destrezas necesarias para que individualmente o
colectivamente puedan ponerse a salvo en caso de un siniestro.
 Generar entre los trabajadores condiciones de confianza y motivar su participación
hacia las acciones de la emergencia.
 Minimizar el tiempo de reacción de los trabajadores ante una emergencia.
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 Evitar o minimizar las lesiones que pueden sufrir los clientes y/o trabajadores como
consecuencia de un siniestro que se presente en las instalaciones.
 Cumplir con los requerimientos establecidos por la Legislación Laboral Colombiana,
resolución 1016 de 1.989.

14.1. RUTAS DE EVACUACIÓN:

Salidas Normales: Son aquellas por donde entra y sale usualmente el personal;
hay una (1) salida normal (Entrada principal). La edificación cuenta con una salida.
Salidas de Emergencia: No hay salidas de emergencia se utilizan las mismas salidas
normales.
Salidas Alternas: No Hay una salida alterna.

14.2. PUNTOS DE ENCUENTROS

Se cuenta con un punto de encuentro ubicado en el parqueadero externo

debidamente señalizado

SITIO “PRINCIPAL” DE CONTEO O REUNIÓN:

Fachada lateral derecha la empresa.

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PLANO DE EVACUACION

CAMBIO SITIO DE CONTEO O REUNIÓN: Esta determinación corresponde al

Coordinador de emergencia o por el funcionario de más alto cargo presente (solo
en caso de no encontrarse disponible el coordinador de emergencia).

14.3. PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN EL MOMENTO DE LA EVACUACIÓN

En el momento de la evacuación es importante seguir las siguientes
recomendaciones:

 Preparar al grupo o zona para evacuar.

 Desconecte los equipos y cierre las ventanas.
 Siga atentamente las instrucciones del líder de Evacuación.
 Si esta ubicado en una oficina, deberá salir y cerrar las puertas sin seguro.
 Las mujeres que usen zapatos de tacón alto deberán quitárselos si no hay riesgo
de cortaduras o golpes.
 Y no podrán regresarse por los objetos dejados en a las oficinas ó las
instalaciones.
 En caso de tener edificación con escaleras bajar siempre por el lado derecho de
ella.
 Se debe caminar, nunca correr

 En caso que haya humo agacharse lo máximo posible o gatear sobre sus manos
y rodillas.
 Guardar la calma, si se grita se creará el pánico.
 En caso de tener un visitante llevarlo consigo.
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 Cuando halla necesidad de refugiarse, es importante dejar una señal, para ser
rescatado por la brigada.
 Deje un mensaje escrito visible
 Saque una frazada por la ventana

 Reúnase en el sitio previamente indicado y espere el conteo por parte del líder
de Evacuación.
 El regreso al sitio de trabajo solo podrá hacerse al recibirse la orden
correspondiente.

RECOMENDACIONES GENERALES

 Realizar capacitaciones teórico prácticas en temas básicos de primeros auxilios, contra

incendio, evacuación, (selección, planes de emergencia), selección, manejo y
distribución de equipos de control fijos o portátiles (manuales o automáticos),
mantenerlas inspecciones, y mantenimiento de los sistemas de control,
preferiblemente a campo abierto.

 Una vez terminada la primera etapa de capacitación Organizar de la brigada intégrales

de emergencia tal como lo señala la Resolución 1016 de marzo 31 de 1989 continua
con las profundizaciones en dichos temas.

 Concientizar la importancia de la prevención de incendios, a todo el personal que

labora en las instalaciones, con el propósito de capacitar, entrenar y dar a conocer
procedimientos a un grupo determinado de personas, los cuales serán los encargados
de ejecutar las acciones específicas de control de emergencias.

 Adelantar inspecciones planeadas periódicas a las instalaciones con el objeto de

realizar un mantenimiento preventivo de estas y de los equipos o sistemas de
protección contra incendio.

 Instalar avisos preventivos en las diferentes áreas, para que los equipos queden
desconectados al final de la jornada.

ANEXO:
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NORMAS GENERALES EN CASO DE EMERGENCIAS

1. EMERGENCIA DE ORIGEN TÉCNICO:

Incendio, explosión, humo.

ANTES DE LA EMERGENCIA:

 Efectuar inspecciones periódicas preventivas de incendios.

 Mantener un excelente programa de Orden y Aseo y de eliminación periódica de
obsoletos, derrames de combustibles en Planta emergencia.
 Evitar acumulaciones de obsoletos (Equipos, muebles).
 Desarrollar programa adecuado de mantenimiento preventivo, especialmente
instalaciones eléctricas.
 Mantener despejada una zona aledaña a la planta de emergencia.
 Eliminar oportunamente condiciones y actos inseguros identificándolos.
 Mantener instalaciones eléctricas en óptimo estado y dentro especificaciones,
eliminando aquellas provisionales; usar cableado encauchotado o “Conduit” para
extensiones de alumbrado y suministro de corriente a máquinas o equipos, no
permitiendo empalmes sueltos en los pisos.
 Revisar, adecuar los sistemas de suministro de agua para control de incendios,
preferiblemente dentro de Normas ICONTEC y N.F.P.A.
 Adquirir equipos adicionales para control de emergencias, mantenerlos en
excelente estado y en número suficiente, incluyendo alumbrado de emergencia y
alarmas.
 Mantener activa y actualizada la organización para el control de emergencias
(número suficiente, entrenamiento periódico, simulacros, etc.).
 Mantener programa de desenergizar las máquinas, equipos y alumbrado, fuera de
horas laborales.

DURANTE LA EMERGENCIA:
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 ¡¡Conservar la calma!
 Dar la voz de alarma, convocar a la brigada de emergencia en el sitio de la
emergencia.
 Evaluar magnitud de la emergencia para proceder prioritariamente al paso
siguiente:
 Evacuar personal área afectada y vecindades según magnitud emergencia, siguiendo
procedimientos aplicables.
 En horas laborables alistar llaves de salidas alternas al exterior para posible
evacuación.
 Controlar el fuego, si sabe hacerlo, aplicando o utilizando Extinguidores portátiles.
 Si el líquido combustible derramado y/o incendiado proviene de un derrame, fuga o
escape, trate primero que todo de contenerlo y eliminar e impedir su
esparcimiento.
 Si el incendio es de origen eléctrico, “eliminar ante todo el suministro de energía al
equipo, instalación, etc.”, Afectado por el incendio, verificando lo anterior; luego use
en su orden Gas Carbónico o Solkaflan, Polvo.
 Al llegar los Bomberos, la brigada de evacuación los guiarán para colaborar en la
emergencia y/o para la elaboración de su informe; Otras ayudas, se permitirán
entrar cuando hayan sido llamadas o su colaboración sea necesaria.

NOTA: No debe aplicarle agua a equipos o maquinaria energizada.

En caso de humo u olor a combustión, identificar causas y tomar acción al respecto.

2. EMERGENCIA DE ORIGEN NATURAL

Vientos fuertes y movimientos sísmicos.

2.1. VIENTOS FUERTES

En esta categoría encontramos vendavales, tempestades, vientos huracanados.

MEDIDAS DE CONTROL:
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 Para evitar daños o lesionados, mantener puertas, ventanas y techos en buen

estado (Revisión periódica sobre todo antes de épocas de brisas y lluvias), cerrar y
asegurar ventanas y puertas, refugiarse en sitios con techo de concreto,
preferiblemente.
 ¡¡Conservar la calma!
 Mantener aseguradas puertas y ventanas.
 Permanecer alejado de ventanas y puertas.
 No salir a la intemperie por cualquier motivo.
 En caso de lesionados, seguir procedimiento respectivo.

2.2. MOVIMIENTOS SÍSMICOS

Se caracterizan por movimientos de pisos, paredes, cables eléctricos, etc., caída de

cielos rasos, techos, lámparas, mesas, archivos, cuadros, etc.; rotura de vidrios de
ventanas y puertas.

MEDIDAS DE CONTROL:

Para prevenir los desastres por estas causas es conveniente construir instalaciones y
hacer reformas según normas de sismo resistencia y conocer normas de supervivencia
para esta clase de emergencia.

 Si se presentan hechos como estos, ¡conservar la calma!;

 Situarse a los lados de escritorios, mesas o marcos de las puertas o acurrucarse en el
ángulo de dos paredes y cubrirse la cabeza con los brazos.
 Mantenerse alejado de ventanas y puertas de vidrio, así como de objetos que
puedan caerse y lesionar o atrapar.
 No abandone su refugio hasta asegurarse que el evento pasó y no hay peligro.
 Si es posible, y no existe riesgo, desconecte todo sistema eléctrico, cierre controles
generales de agua.
 Al salir de las instalaciones, hágalo con mucho cuidado, para evitar ser lesionado por
cables o postes eléctricos, vidrios o avisos.
 Ayude a los demás.
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 Siga procedimientos para casos de evacuación.

3. EMERGENCIA DE ORIGEN SOCIAL

Ataque instalaciones, llamadas amenazantes por artefactos explosivos, robo,

(Vandalismo, delincuencia).

3.1. ATAQUE A INSTALACIONES:

Se manifiestan por ataques a piedra u otros artefactos incendiarios o explosivos, frente

a las instalaciones, llamadas amenazantes, colocación de artefactos explosivos y/o
incendiarios.

MEDIDAS PREVENTIVAS:

 Mantener y aplicar políticas laborales adecuadas con trabajadores y de relaciones

con público y comunidad.
 Ayudar a la comunidad en casos de catástrofes.
 Promover diálogos con líderes o representantes de los grupos inconformes que
protestan, si es contra de la empresa.
 Impedir entrada y/o efectuar requisa minuciosa de paquetes y maletines
sospechosos.
 Desarrollar programas de concientización y responsabilidad, al respecto.

MEDIDAS DE CONTROL:

 ¡Conservar la calma!
 Alertar al grupo de control de emergencias, primeros auxilios.
 Dar aviso a autoridades.
 Mantenerse alejado de ventanas y puertas.
 Refugiarse en oficinas interiores.
 Asegurar puertas, etc.
 Controlar conatos de incendios.
 Seguir procedimiento de evacuación, utilizando vías y salidas no afectadas por la
emergencia.
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3.2. LLAMADAS AMENAZANTES POR ARTEFACTOS EXPLOSIVOS:

En cuanto a las llamadas amenazantes, la mayor parte de estas son para broma o para
causar pánico (Terrorismo), pero deben ser tenidas en cuenta; por lo regular llegan al
conmutador. Para estos casos siempre se debe conservar la calma; conectar, si existe,
grabadora de llamada. Atender la llamada en forma cortés; Inducir a hablar lo máximo
a quien está llamando; concluida la llamada, discretamente informar el caso al
funcionario de más alto cargo, presente en el momento, quien debe decidir si ordenar
o no la evacuación y/o llamar a las autoridades competentes.

Artefacto incendiario y/o explosivo, al detectar paquetes sospechosos se debe:

 ¡¡Conservar la calma!
 Alejar a toda persona
 Indagar si alguien lo reconoce como inofensivo, procedencia o pertenencia del
paquete.
 Comunicar el hecho al jefe inmediato y al funcionario de más alto cargo presente
(En forma discreta).
 Alertar grupos de control de emergencias, primeros auxilios y evacuación.
 Ordenar evacuación del sector que pueda ser afectado o de todas las instalaciones.
 Si el paquete es activado:
Dar la voz de alarma.
Notificar personal de dirección y jefatura, los del grupo de control de emergencias,
primeros auxilios y evacuación.
 Iniciar el control del incendio si el lugar donde labora no ha sido afectado,
permanecer en él, hasta recibir órdenes.
 Cumplir procedimientos de evacuación.

3.3. ROBO (VANDALISMO, DELICUENCIA)

MEDIDAS PREVENTIVAS:
 PLAN DE ATENCION DE EMERGENCIAS Y EVACUACION
AGROGEMUR

 Avise inmediatamente a la policía y suministre la dirección exacta del establecimiento

y un teléfono de contacto.
 Solicite asistencia médica si es necesario.
 No toque nada que pueda servir para obtener el rastro de huellas u otros indicios
sobre los autores.
 No deje entrar a nadie en el lugar donde se ha producido el robo.
 Mantenga libre la línea telefónica hasta que llegue la policía.
 Procure actuar con tranquilidad y prudencia ante situaciones de riesgo o de
intimidación. No intente actos heroicos. Recuerde que la seguridad de las personas es
lo más importante.
 Fíjese en las características físicas de los ladrones y en los detalles que puedan ayudar
a la policía a identificarlos posteriormente: vestimenta, dirección de la huida,
matrícula de vehículos, etc.
 PLAN DE ATENCION DE EMERGENCIAS Y EVACUACION
AGROGEMUR

ANEXO

EVALUACIÓN GENERAL

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación

ÍTEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES

¿Se dio la voz de alarma

institucional?
¿Todos los empleados
acataron la señal de
alarma?
¿La rapidez de la
respuesta del personal fue
adecuada?
¿Se tiene una adecuada
señalización de las rutas de
salida?
¿Las rutas de salida fueron
suficientes para la
evacuación del personal?
¿Se realizó la evacuación
en orden sin poner en
riesgo las personas?
¿Se identificó al
coordinador y al orientador
de la evacuación?
¿El coordinador ejerció con
claridad sus funciones?

¿Al evacuar, el personal

tuvo en cuenta normas de
seguridad?
¿Considera que el tiempo
de evacuación fue
apropiado?
PLAN DE ATENCION DE EMERGENCIAS Y EVACUACION
AGROGEMUR
EVALUACIÓN PUESTO DE MANDO

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación Fecha:

ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
Se estableció un grupo coordinador
para el manejo de la situación.

Se realizó evaluación de la situación para

definir
que tipo de evacuación estaba indicado?
Se distribuyeron funciones en el Puesto
de Mando

Fue oportuna y ágil la comunicación tanto

interna como externa.

La ubicación del Puesto de

Mando fue la adecuada?
EVALUACIÓN PUNTOS DE ENCUENTRO

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación Fecha:

ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
La distribución del personal en los puntos
de encuentro fue la apropiada?

El personal asumió con seriedad la

ubicación en los puntos de encuentro?
Al desplazarse hacia el punto de
encuentro el personal tomó medidas de
protección?
En el punto de encuentro, el coordinador
ejerció con claridad sus funciones?

Se comprobó en el sitio de encuentro el

número de personas que evacuaron?
EVALUACIÓN GENERAL CENTRO DE ATENCIÓN Y CLASIFICACIÓN DE HERIDOS
M.E.C.

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación Fecha:

ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
La atención de los lesionados fue
oportuna?

Se hizo una clasificación de acuerdo con

los tipos de lesión que se presentaron?

Se contó con los elementos necesarios

para la atención de primeros auxilios.

Se llevó el registro de los lesionados?

Se remitieron los lesionados a los centros

asistenciales de acuerdo con su
gravedad.
ACTA SIMULACRO DE EVACUACION

EMPRESA: _________________________________

ACTA DE EVACUACION No. 001_

En la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C. a los _____ días del mes de

__________del año _______, se realizó el simulacro de evacuación de las instalaciones
de___________________________________) de esta ciudad, con el fin de entrenar a
todos los empleados en las técnicas y procedimientos de Evacuación de la edificación
ante un posible acto terrorista.

TIPO DE SIMULACRO:

SIMULACRO AVISADO: SI NO

HORA DEL EJERCICIO:

TIEMPO DE SALIDA: MIN: SEG:

Tiempo disponible estimado:

TIPO DE EMERGENCIA:
Incendio Fugas y derrames de sustancias
Inundaciones Colapso de estructuras
Sismos Amenaza de bomba

Edificios: Área evacuada:

Sección: Toda la empresa: Todo el edificio:

Pisos:__________________________
Número de personas evacuadas:_________

Coordinadores:____________________________________________________________
_________________________________________________

Observaciones
ACCIONES A MEJORAR
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______

ACCIONES A RESALTAR
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________

Recomendaciones:

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________

En constancia se firma a los _____ días del mes de _____ del año __________

Firmas:

__________________________________
Coordinador de Salud Ocupacional

___________________________________
Coordinador de Evacuación

Se Anexa lista de Participantes.