EL RECIBO

1.DEFINICIÓN

El recibo, es un documento que una persona natural o jurídica emite en favor de otra en razón de
haber “recibido” la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.

2. CARACTERÍSTICAS

Sus características son:

1. Lugar, día, mes y año en el que se emite el recibo.

2. Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
3. Cantidad de dinero en letra o mencionara el objeto que se entrega.
4. Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
5. Cantidad en números.
6. Firma de quien emite el recibo.

Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los recibos.

❖ Caja Ingreso

❖ Caja egreso

❖ Alquiler (equivalente a factura)

❖ Deposito en cuenta corriente

❖ Depósito en garantía

❖ Depósito en custodia

❖ Depósito a plazo fijo

❖ Depósito judicial.

3. RECIBO DE CAJA INGRESO

DEFINICIÓN

Es un documento que se emite para respaldar la recepción de efectivo o cheque por pago de
clientes por ventas al contado, cobranzas a clientes y otros deudores. Es decir, es un documento en
el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto
de dinero o cheque.

Ejemplo:30/11/20xx, la Ferretería “El Clavo” S.R.L. recibe de su cliente Sr. Ramiro Barrancos
Ergueta por Bs. 50.000 como pago a la factura No 00567, en efectivo.

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Los recibos deben ser prenumerados por el sistema computarizado y deben emitirse respetando la
correlatividad de los mismos.

La emisión se efectúa de la siguiente manera:

1. Importe en numeral, en bolivianos o en Dólares

2. Nombre de quien se recibe el efectivo o cheque
3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
4. Una breve descripción del pago
5. No del cheque
6. Nombre del Banco
7. Lugar y fecha de emisión
8. Firma el (la) cajero(a) en señal de haber recibido conforme

4. RECIBO DE CAJA EGRESO

Definición

El recibo de caja egreso, es un documento que respalda el desembolso de efectivo por pago de la
factura de compra de bienes y servicios al contado o pago de deudas de la empresa.

Ejemplo: 30/11/20XX, Se paga en efectivo a Juan Carlos Butron B. la suma de Bs. 40.000 cuyo
valor corresponde a la factura No 00567 por adquisición de mercaderías.

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Los recibos deben ser prenumerados por la imprenta o el sistema computarizado y deben emitirse
respetando la correlatividad de los mismos.

La emisión se efectuada la siguiente manera:

1. Importe en numeral, en Bolivianos o en Dólares

2. Nombre del beneficiario a quien se paga el efectivo.
3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde
4. Una breve descripción del pago.
5. Lugar y fecha de emisión.
6. Firma el (la) Cajero(a) en señal de haber pagado conforme
7. Firma el beneficiario, y registra el No de su registro identificación tributaria (NIT) o cedula
de identidad (C.I.)

5. RECIBO OFICIAL DE ALQUILER

Definición

El recibo oficial de alquiler, es un documento que debe ser extendido en forma obligatoria por el
dueño de casa, por el dinero que recibe del inquilino por concepto de alquiler.

El propietario del bien inmueble debe obtener el número de identificación tributaria (NIT) en
forma obligatoria de acuerdo a disposiciones tributarias en vigencia. El recibo oficial de alquileres
puede ser adquirido en las oficinas de servicio de impuestos o mandar imprimir facturas con la
respectiva dosificación.

El recibo de alquiler es equivalente a la factura, por tanto, genera el impuesto al valor agregado
(IVA) e impuesto a las transacciones.

Los formatos del mencionado recibo son como sigue:

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 6. RECIBO DE DEPÓSITO EN CUENTA CORRIENTE BANCARIA O CAJA DE AHORRO

Definición. - Es un documento que firma y sella una entidad financiera (Banco), como constancia
de haber recibido una determinada cantidad de dinero en moneda nacional o extranjera para
abonar en cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa; estos fondos son de libre
disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o total mediante el giro de
cheques o a través de cajeros automáticos que todos los Bancos tiene este servicio.

En la actualidad ya no se llenan formularios de depósitos en forma manual, sino se deposita en

Caja Banco en forma directa, se pasa la tarjeta para la identificación del número de la cuenta
corriente o de ahorro y el cajero extiende el recibo como la siguiente:

En forma inmediata se puede obtener el movimiento de la cuenta y el saldo disponible a través de

los cajeros automáticos, de otros equipos o del internet, como ejemplo incluimos el movimiento
de la cuenta:

7. RECIBO DE DEPÓSITO A PLAZO FIJO MONEDA NAL. O EXTRANJERA

Es un recibo emitido por el Banco donde se especifica el plazo del depósito que puede ser 30, 60,
90, 180, 360, etc., días y la tasa de interés que reconoce el Banco. En este tipo de depósitos la
entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de interés. El depósito usualmente es devuelto
a la fecha de vencimiento, capital más intereses.

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 8. RECIBO DE DEPÓSITOS EN GARANTÍA

Es un documento que emite el Banco como constancia de haber recibido valores, títulos de
propiedad, etc. Cómo garantía de un préstamo otorgado; de modo que, la devolución se efectuará
una vez satisfecha (pagado) la deuda tanto en capital como intereses devengados hasta la fecha de
vencimiento.

También se puede presentar el recibo de depósito de garantía de alquiler.

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 9. RECIBO DE DEPÓSITO EN CUSTODIA

Es el documento que el Banco o Depositario otorga como constancia de haber recibido valores,
joyas, documentos y otros, las que serán devueltas al término del tiempo establecido previo pago
de una comisión.

10. RECIBO DE DEPÓSITO JUDICIAL

Es la constancia del depósito que se efectúa en una entidad financiera por orden del Juez o en la
sección Caja de los Departamentos Financieros y Administrativos de las respectivas Cortes
Superiores. Para su retiro se requiere el endoso de la misma autoridad.

REQUISITOS PARA DEPÓSITOS:

❖ Recabar el formulario PJ/DJ-01 “Solicitud de Depósito Judicial”, llenado por el secretario o

Actuario del Juzgado donde radica el proceso, por el cual no se pagará ningún importe.
❖ Comprar el formulario PJ/DJ-02 “Certificado de Depósito Judicial” (Bs. 10), de cualquiera de
las Cajas de Finanzas, si fuesen depósitos de asistencia familiar no se requiere la compra
del formulario.
❖ Cumplidos los anteriores requisitos realizar el depósito en el Departamento de Finanzas,
sección Depósitos Judiciales.
❖ Si el depósito fuera en moneda extranjera se deberá acompañar relación de los números
de series de los mismos.

FIN

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 PRÁCTICAS
Suponiendo que las transacciones corresponden a la ferretería “El Clavo “ SRL

RECIBO DE CAJA INGRESO

PRÁCTICA 1
1. 17/05/200X. El Sr. Conrado Villaroel paga con cheque N° 00876 del Banco Nacional de
Bolivia, el valor total de la factura N° 00568 por Bs 25.000 y la ferretería emite el Recibo de
Caja Ingreso N°00675

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 PRACTICA 2

2. 27/05/200X. El Sr.Rodolfo Oporto compra varios productos y paga en

efectivo el valor total de la factura N° 00579 por $us 5.500 y la
ferretería emite el Recibo de Caja Ingreso N°00676.

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 PRÁCTICA 3

3. 29/06/200X. Sra. Dolores de Barriga adquiere varios productos y paga con

cheque N° 004346 del BNB. El valor total de la factura N° 00590 por Bs.
14345 y la ferretería emite el Recibo de Caja Ingreso N°00677

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 PRÁCTICA DE RECIBO DE CAJA EGRESO
PRÁCTICA 1
1. 25/07/2023, Se paga en efectivo los gastos de promoción y publicidad al
periodo “El Mundo” Bs. 1.550, importe que corresponde a su factura N°
00765. El pago fue realizado a su representante Sr. Fernández con C.I.
3454376 expedido en Santa Cruz, como documento respaldatorio del
desembolso se emite el Recibo de Caja Egreso N° 004570.

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 PRACTICA 2

2. 25/08/200X, Se paga el valor de la factura N° 076762 por concepto de

mantenimiento del edificio por Bs 14.670. El pago fue realizado a su
representante legal Srl Roberto Ramallo con C.I. 564327 expedido en Santa
Cruz, para respaldar el desembolso del efectivo se emite el Recibo de Caja
Egreso N° 0045771.

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 PRÁCTICA 3

3. 25/09/200X, Se pagare efectivo los honorarios del Contador Sr. Alejandro

Toledo Campos según factura N°77654 por Bs. 7.500. El pago fue realizado a
la Secretaria del Contado. Sta Lucia Ruiz con C.I. 7765429 expedido en Sucre
previa la emisión del Recibo de Caja Egreso N°004571.

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 PRÁCTICA 4

4. 25/07/200X,Se paga la deuda a la Productora S.A. por compra de

mercaderías $us 5.000(T/C Bs. 6,96) en efectivo. El pago fue realizado al
Cajero Sr. Carmelo Blanco Rojas con C.I. 248674 expedido en La Paz, para
respaldo del desembolso de dólares norteamericanos se emite el Recibo de
Caja Egreso N° 004570

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 PRÁCTICA DE RECIBO ALQUILER
PRÁCTICA 1
1. 30/06/202X . La Comercial “Gato Blanco” extiende el recibo oficial N° 00876,
por concepto de alquiler del mes de junio por Bs. 3.200 a favor de la
Consultora Multidisciplinaria “Aguilar & Asociados. con NIT N° 009887655.

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 PRÁCTICA 2
2. 31/12/202X. El Sr. Prudencio Quinteros emite el recibo oficial de alquiler N°
7654 Por Bs. 5.000, a favor de la Comercial “Nuevos Horizontes” con NIT N°
0087654, alquiler que corresponde al mes de diciembre.

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 PRÁCTICA 3
3. 31/12/2020. El Sr. Pedro Quinteros emite el recibo oficial de alquiler N° 007655 por
Bs. 12.500 a favor de la Comercial “Nuevos Horizontes” con NIT N° 00845624, por
alquiler de un almacén correspondiente al mes de noviembre.

FIN

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