Documentos Varios

Factura
Es un documento que se extiende como constancia de un acto de

compra-venta de mercaderías. Las facturas pueden ser: al contado, al
crédito.
Facturas al contado, son las canceladas en el instante en que se efectúa

la operación. Facturas al crédito son las que quedan pendientes de
pago.
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Boleto de caja
En relación a las implementaciones del comercio en la actualidad la

factura es sustituida, en caso de compras comunes, por el boleto de
caja, siempre que esté autorizado por el Ministerio de Finanzas
Publicas.
El boleto de caja tiene absoluta validez, para efectos de declaración

jurada del Impuesto Sobre la Renta.
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Factura Cambiaria
Es una factura en la cual se hace constar, además de todos los datos

que contiene la factura corriente, la obligación que contrae el comprador
de pagar, en fecha determinada, su valor ya sea el total o el saldo que
está pendiente de pago.
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Factura de Consignación
Mercaderías en Consignación son las que se entregan a otra persona

para que las venda por nuestra cuenta, la cual se factura anotando la
palabra; consignación, ya que, no puede tomarse como una venta
definitiva; sino hasta que se nos comunique que tal venta se ha
realizado. Sirve únicamente como comprobante de que la mercadería
queda en existencia en poder de un posible comprador.
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Factura Pro-Forma
Se extiende esta clase de facturas únicamente cuando hay seguridad

que la compra se va a realizar. Es conveniente, por lo tanto, hacer
constar en ellas todos los requisitos necesarios e indispensables para
poder finalizar la operación de compra.
Su objetivo principal es conocer, todos los pormenores con exactitud y

así poder establecer si conviene o no efectuar la compra.
En su redacción no difieren en nada de la factura corriente, pero es

necesario después de anotar todas las condiciones de venta y además
requisitos, escribir en forma clara y visible la palabra “Proforma”.
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Factura Especial
Según el artículo 52 de la Ley del IVA: “cuando un contribuyente

adquiere bienes o servicios de personas individuales que, por la
naturaleza de sus actividades o cualquier otra circunstancia, no extienda
o no le entreguen la factura correspondiente, deberá emitir una Factura
Especial por cuenta del vendedor o prestador del servicio, y le retendrá
el impuesto.
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Recibo
Es un documento comercial que se extiende como constancia de haber

recibido un valor a cambio de otro bien, de un servicio prestado.
Debe contener:
a) Numero
b) Fecha
c) Nombre de la persona de quien recibimos el valor;
d) Cantidad en letras y en números;
e) Motivo por el cual se extiende;
f) Firma de quien lo extiende.
Un recibo se extiende por diversos motivos; ejemplo: cuando cobramos

nuestro saldo, extendemos un recibo al patrón; pagamos el alquiler de
la casa y la propietaria debe extendernos recibo por ello. Se extienden
también por un trabajo efectuado, honorario profesionales, abonos en
cuenta, etc.
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Vale
Los vales son constancias representativas de valores convertibles en

efectivo y se extienden generalmente por adelantos sobre sueldos, los
que guarda la caja del establecimiento, descontándolos al hacerse el
pago del salario.
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“Voucher”
No es un documento de crédito, es un documento comercial interno de

la empresa y de uso opcional.
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Constancia de Salario
La constancia de salario es un documento redactado por parte de una

empresa y a través del cual, una persona que labora en ella puede
demostrar los ingresos que percibe.
La constancia de salario puede ser requerida en varios trámites e

incluso en una contratación de carácter laboral, razón por la que, la
persona interesada debe solicitarla en su actual lugar de trabajo.
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Nota de Débito
Llámese así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente,

en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma, por el concepto que la misma indica. Este
documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación,
interés por pago fuera de término, etc.
Regularmente esto lo aplican los bancos cuando cargan al cliente una

comisión que se aplico a un cheque depositado y rechazado
posteriormente.
Los comercios lo aplican cuando se pagó el flete por envió de una

mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre
documentos, etc.
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4 Calle 2-4, zona 14
Tels: 40102987-24778322 MASESA VAZAR POPULAR
Guatemala, Guatemala, C.A.
NOTA DE DÈBITO NO. 76432
NIT: 517159-7 Guatemala, 4 de julio del 2014
Señores
AGENCIA ZUZUKI
Nueva concepción Escuintla
Estimados señores:
Nos dirigimos a usted para informarles que con fecha 4 de julio del corriente año,
hemos, cargado a su apreciable cuenta la suma de SEISCIENTOS NOVENTA
DOLARES, por los siguientes conceptos.
Agradecemos su comprensión y esperamos sus nuevas órdenes.
DESCRIPCION HABER
Error en la factura No. 0345978 Q. 40,00
Rechazado del Banco…. Por no tener Q.100, 00

suficientes fondos
TOTAL Q.140.00
Atentamente,
Masesa Vazar popular
Gerente Mynor Martin Gar
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Nota de Crédito
Es un documento por el cual una empresa comunica a su cliente haberle

disminuido su deuda o que ha registrado a su favor cierta cantidad por
el motivo que ella expresa, esta se emite para rebajar el valor de una
factura.
Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas,

rebajas de precios devoluciones o descuentos especiales, o corregir
errores por exceso de facturación.
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NOTA DE CREDITO No. 76856
Nueva Concepción, Escuintla 15 de agosto de 2014
Señores
Adelfo Figueroa
Gerente Administrativo
Nos dirigimos a usted para informarles que en esta fecha hemos acreditado a
su estimable cuenta la suma de SEISCIENTOS NOVENTA QUETZALES, por los
siguientes conceptos.
DESCRIPCION HABER
DEVOLUCIÒN según FACTURA No.012367 de:
Tenazas: Dos Planchas Alaceadora 1” / Conair Q.40.00
Cinco Planchas Alaciadora Mini Iron/ Ga. Ma Italy Q.300.00
Siete de Plancha Wafflera/babyliss Q.210.00
Novedades: Tres cojines de Masaje Lumbar con Q.84.00

Squash/Homedics
Dos Modeladores de Uñas/Ga.Ma Italy Q.56.00
TOTAL: Q.690.00
Atentamente,
Agencias way
Alfredo Suchite
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Cheque
El cheque es un documento de crédito que sirve para retirar dinero

depositado en el Banco, en el cual intervienen tres personas: librador,
quien firma el cheque, librado el Banco que recibe la orden de pago y
beneficiario, quien lo cobra, la persona que extiende un cheque sin tener
fondos en el Banco se castiga como estafadora y a este acto se le llama
“girar en descubierto o en blanco”.
Cuando una persona deposita el dinero en una Institución Bancaria,

debe llenar un formulario de depósito que contiene los siguientes datos:
a) Número de orden;
b) Nombre del Banco (impreso);
c) Nombre del depositante y dirección;
d) Número de la cuenta;
e) Detalle del dinero depositado indicando la cantidad en billetes,
monedas, cheques del mismo banco, cheques de otros bancos, y
total depositado, tanto en letras como en números. (vea formulario
en pág. No. 37).
Este formulario se hace en duplicado debiendo quedar el original

firmado por el depositante en el propio Banco y el duplicado
firmado por el receptor le queda al depositante.
A la vez que se llena este formulario se adquiere un talonario de

cheques, en el mismo Banco, los cuales se extenderán conforme
se vaya retirando el dinero depositado. Este sistema se usa en los
depósitos de cuenta corriente o Deposito Monetario.
El cheque debe contener:
1) Número de orden.
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2) Nombre de la persona a la orden o a favor de quien se extiende,
o indicando si es al portador.
3) Nombre del Banco.
4) Cantidad en letras y números.
5) Fecha en que se extiende.
6) Número de la cuenta y firma.
Hay varias clases de cheques: corriente, cruzado o rayado, de viajero,

certificado, de caja o de gerencia, con talón para recibo y casuales.
El cheque puede ser extendido: al Portador, a la orden o a favor de.
Cuando es extendido al Portador puede cobrarlo cualquier persona que

lo presente; pero si se extiende a la orden o a favor de alguien, debe ser
endosado para que pueda cobrarlo una persona distinta.
Endosar un documento, es traspasar su derecho a otra persona, el que

puede ser en blanco y completo. El endoso en blanco consiste en poner
únicamente la firma al dorso del documento, y el endoso completo
consiste en anotar el nombre de la persona a favor de quien se endosa,
fecha y firma del endosante.
Cuando una persona se presenta a cobrar un cheque, lo presenta a la

visa quien comprueba si tiene fondos, coteja las firmas y revisa si no
existe alguna alteración. El pagador exige además de quien lo cobra, se
identifique con su cédula de vecindad.
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Cheque Cruzado o Rayado
Es el que se usa entre banqueros. Lleva dos líneas paralelas oblicuas

en el dorso del cheque donde se anotan las palabras “No negociable”,
“Banquero”, o bien el nombre de la Institución a favor de quien se
extiende.
Este cheque no se puede endosar, es decir, que solo puede ser cobrado
por la Institución a favor de quien se extiende.
DORSO DEL CHEQUE
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Cheque de Viajero
Cuando una persona sale de viaje al exterior cambia su dinero por

cheques de viajero o por dólares.
Los cheques de viajero se adquieren comprándolos en un Banco donde

se paga además de su valor una comisión a favor del Banco vendedor.
La persona que compra un cheque de esa clase tiene que anotar su

firma a la vista de quien los vende y luego cuando los cambios deberá
firmarlos de nuevo a la vista del pagador.
Los cheques de viajero tienen el mismo valor de un billete de Banco y

solamente hay las siguientes denominaciones: $10, $20, y $100.
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Cheque Certificado
Este cheque es corriente, en él, el banco certifica la existencia de

fondos para su pago, reservado el dinero necesario para dicho cheque.
La denominación actualizada de este cheque es: cheque de caja o
cheque de gerencia. El cheque de caja es personal e intransferible. Se
compra en el banco, sin tener cuenta en él. En caso de no poseer cuenta
bancaria el interesado puede dejar el dinero en depósito en cualquier
banco para dicho cheque y sea pagado previamente el valor de mismo,
es decir que si el importe del cheque es de Q.2, 000.00, el interesado
pagara al banco los Q.2000.000 más el valor de la comisión.
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Cheque de Caja o de Gerencia
Los Bancos pueden expedir esta clase de cheques a cargo de sus

propias dependencias.
No son negociables y no podrán expedirse al portador.
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Retiro de Ahorro
Esta boleta sirve para retirar dinero que está depositado en una cuenta
en el banco respectivo. Para realizar el retiro, el receptor de una
ventanilla debe corroborar que la firma de la persona que desea realizar
el retiro, coincida con las firmas registradas para dicha cuenta.
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Depósito Monetario
Esta boleta sirve para realizar un deposito en una cuenta que existe en
el banco. Este depósito puede ser realizado en moneda Nacional o en
moneda Extranjera.
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Estado de Cuenta
El estado de cuenta es el detalle de movimiento realizado, ya sea de

dinero extraído, transferido, girado o debitado en un determinado plazo.
Todas las operaciones que se realicen por medio de la cuenta bancaria
se reflejaran en el estado de cuenta, además el importe, la fecha en que
se realizó y el saldo.
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Giro
Los bancos o instituciones similares expiden documentos, amparando

cantidades pagaderas en igual o diferente moneda de aquella que se
entrega al hacerse efectivo el valor del giro: quetzales, pesos, dólares,
francos, etc. según el lugar a donde se haya de cobrar el giro y en
relación con el tipo de cambio que le corresponda.
El uso de este documento es muy útil a quienes envían valores de una

ciudad a otra, a favor de determinada persona o negociación. Estos
bancos cobran una comisión por tal movimiento, de manera que
comprar el Giro, habrá que pagar: la cantidad que desee enviarse y la
comisión del Banco. Ejemplo:
Banco de Guatemala
Guatemala 3 de febrero de 2012
A favor de_Josseline Quiñonez Godínez___________________________

Por: Q.4, 000.00__________________________Rogamos a usted tomar nota de
que
Hemos girado a su cargo el cheque
Anotado de Ust. Attos, y S.S.
A. Banco Central de la República

Nancy Recinos
Oriental del Paraguay Firma Autorizada
Ana Garrido
Asunción, Paraguay Firma Autorizada
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Letra de Cambio
Sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos.
Es el documento de crédito por lo cual un sujeto llamado librado o girado,

que pague una cantidad de dinero al sujeto que en la misma se indique o sea
el tomador o beneficiario o a la persona que en última instancia la tenga en
su poder y con derecho a cobrarla. En algunas ocasiones se solicita una
persona que garantice el pago de la letra, un aval.
La Letra de Cambio debe contener los siguientes requisitos

indispensables:
 La denominación de Letra de cambio inserta en el mismo texto del

Titulo y expresado en el mismo idioma empleado en la redacción del
documento.
 La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
 Nombre del que debe pagar (librado).
 Indicación de la fecha de vencimiento.
 Lugar donde el pago debe efectuarse.
 Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago
(beneficiario o tomador).
 Fecha y lugar donde se emitió la letra.
 La firma del que gira la letra (librador).
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Pagaré
El pagaré es el documento por el cual una persona se compromete a

pagar a otra, o a quien este indique, una suma de dinero determinada, en
una fecha establecida y en un domicilio estipulado. En el pagaré se pueden
establecer intereses.
Debe contener:
 La palabra Pagaré
 Nombre de la persona favorecida
 Lugar y fecha en el que se hará el pago
 Cantidad en letras y en Números
 Objeto por el cual se extiende
 Fecha en que se extiende
 Firma de deudor
 Firma del codeudor
Cuando la suma que asciende el documento es importante, los interesados

pueden optar por autenticar la firma del deudor, o bien efectuar un
compromiso por escritura pública.
Yo: Josseline Quilonez Godinez
Prometo pagar a: Efraín Castañeda Solís
La suma de Ochocientos quetzales……………………………….. (Q 800.00)
El 15 de cada mes (fecha) en Nueva Concepción, Escuintla (dirección). La

suma presentada por este pagaré devengará intereses del 5% por ciento
mensual, los que se pagarán al finalizar cada año del plazo. La falta de pago
de una anualidad por concepto de intereses, dará por vencido se podrá
ejecutar la obligación contenida en este título.
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Tarjeta de Crédito
Al igual que el resto de documentos de crédito, las tarjetas son impresas

en duro que sirven para que el tarjetahabiente (poseedor de la tarjeta), tenga
en todo momento fuerza de compra servicios y disponibilidad en efectivo.
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Tarjeta de Débito
Con el servicio de cajero automático se inicia el servicio de debito en

cuenta de depósitos monetarios, que permite efectuar retiro de dinero en
efectivo de dichas cuentas y además se pueden hacer consulta de saldos.
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Carta de Empleo
Es aquella carta que utilizamos para solicitar una entrevista, para presentar su
currículo y tratar de que la empresa a la cual se le enviara la carta, acepte o
considere tomar ese empleo.
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Nueva Concepción, Escuintla, 8 de agosto de 2014
Señor
Gustavo Rosales
Gerente Banrural
Estimado señor:
Muchas gracias por su atención:
Con mis mejores deseos de servirles, incluyo síntesis de mi “currículo”. Así

mismo, me cumple expresarle que me dispongo a sus gratas órdenes para participar
en pruebas de selección cuando entienda que mi perfil cumple requisitos
necesarios.
Quedo pendiente de sus instrucciones
Lorena García Andrade

Trocha 5 calle Vieja
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carta de Solicitud de Empleo
(Currículom Vitae)
Una de las cartas más importantes es la carta de solicitud de empleo. A la hora de

prepararlo es muy importante pensar en cómo motivar al entrevistador para que
seamos la persona elegida para ocupar el puesto de trabajo. Una correcta
presentación puede ser útil a la hora de vendernos profesionalmente.
El curriculum permite presentar la información partiendo del más antiguo a lo más

reciente. Este formato tiene la ventaja de resaltar la evolución seguida. Pone de
relieve, si cabe, la estabilidad y la evolución ascendente de nuestra carrera.
Su presentación cronológica ofrece el esquema ideal para la posterior entrevista

personal.
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Nombre: Daniel Pérez García
DPI: 00123 2345 5467
NIT: 12345-3
Edad: 23 años
Esto Civil: soltero
Dirección: Aldea Tecojate Sector Uno
Teléfono: 5678 3045
EDUCACIÒN:
1990-1995 Primaria Colegio Loyola
1996-1998 Básicos Colegio Europeo
1999 Cuarto Perito Contador Centro Integrado de Computación y Turismo (C.I.C.T)
2000-2001 Liceo San Antonio Obteniendo el Titulo de Perito Contador con
Orientación en Computación
ESTUDIOS SUPERIORES:
2002 primer ingreso de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de

San Carlos de Guatemala, habiendo cursado el Primer Semestre de la Carrera de
Auditoria.
2004 Primer ingreso a la Facultad de Humanidades de la Universidad Mariano

Gálvez de Guatemala en la carrera de Psicología General.
EXPERIENCIA LABORAL:
2002-2003 Química Visión, S.A

Contadora Asistente
- Como contadora responsable de cuentas corrientes, pago de planillas,
facturación, control de inventario.
- Responsable del control de egreso e ingreso de correspondencia.
- Organización de cartera de clientes de cada vendedor.
- Organización y planificación de la agenda mensual, semanal y diaria de
vendedores.
- Atención vía telefónica y persona de clientes y vendedores.
2003-2004 Aeropuerto Internacional La Aurora

Misión de Becas
Asistente del Jefe de Misión
- Atención al personal aspirante a una beca.
- Elaboración de solicitudes de becas a las Oficinas Regionales de México y
Canadá.
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34
- Elaboración de solicitudes a diferentes institutos internacionales para
inscripción de becarios.
- Responsable de dar seguimiento tanto a autoridades de becas.
SISTEMA DE INFORMATICA:
 Manejo de distintos paquetes de informática siendo estos:

 Excel * Publisher
 Word * Power Point
 Acces * Manejo de Internet
USO DE OTRAS MAQUINAS:
Fotocopiadora
Fax
Maquinaria
REFERENCIAS LABORALES:
_ Ing. Mario Orellana, Química Visión, S.A.

_ Lic. María Luisa Bonilla, Jefe de Misión, Tel. 4356 5789
REFERENCIAS PERSONALES:
_ Lic. Karla Campos, Constructora Guerra, Tel. 4567 9876
_ Señora Lucy de López, USAC, Tel. 9876 4563
_ Lic. Shirley Zavala, INA, Tel. 3452 6549
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Carta de presentación
El objetivo fundamental de la carta de presentación es doble; por un lado, pretende
suscitar el interés de quien va a recibir su candidatura, de manera que lea su
curriculum con la atención que merece; por otro lado, pone de relieve los datos
específicos de su curriculum, que hacen de usted la persona idónea para ese
puesto. En esta carta podemos incluir:
 Objetivo profesional. Afirmar clara y concreta de a qué tipo de trabajo se opta,

si quieres perfilar un poco más tipo de empresa en que se desea trabajar.
habilidades o destrezas que se poseen con relación al opuesto.
 Objetivos a medio y largo plazo. Cualquier habilidad que incluyamos debe
ser coherente con el curriculum y cualquier objetivo razonable y que se
desprenda del puesto solicitado.
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Señor
Licenciado Jaime Antulio Estrada Soto

Supervisor Educativo
Estimado señor:
En relación con la oferta para Licenciados en Biología, publicada en el diario

Información del pasado 6 de junio, tengo el gusto de remitirle mi Curriculum Vitae
con el objetivo de participar en el proceso de selección.
Como puede apreciar en el mismo, soy Licenciado en Bilogía en la especialidad

de Biotecnología, y he realizado además un curso de especialistas en análisis
clínicos.
Por estas razones, desearía tengan en cuenta mi candidatura en la selección

que ustedes convocan.
Sin otro particular, les saluda atentamente,
Axel Pérez López
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Carta de Solicitud de Referencias
A menudo, las empresas solicitan referencias por escrito de la persona que van a
contratar. Estas cartas deben llevar:
Nombre completo de la persona a contratar.
Diferentes puntos que nos interesan conocer (capacidad, desempeño,

honorabilidad, solvencia…)
En ocasiones, para una pronta respuesta, se paga el posteo para ocasionar menos
molestias al informante.
Podemos comenzar con frases como:
 Con gusto le informo que conozco al señor…

 Me es grato poder proporcionarle…
 Me agrada poder informarle…
 Proporciono a usted los datos que me solicitara sobre el señor…
 Me es grato proporcionarle los informes que me solicitara del señor…
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Señores
Universidad de San Carlos
Atención: licenciada Sandra Cabrera
Estimada señora:
Por medio de la presente, queremos solicitarle información y referencias de la

puntualidad y capacidad de trabajo del licenciado Carlos Ruiz Cifuentes quien se
identifica con el Documento Personal de identificación DPI- 0169 76549 023.
El Licenciado Carlos Ruiz nos ha indicado que laboró para ustedes durante los
últimos 5 años en el departamento de Biología.
Mucho apreciaremos la información que se sirva proporcionarnos acerca de esta

persona.
Sin otro particular, les saluda atentamente,
Lic. Jaime Soto
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Carta de Referencias
Es aquella carta la cual se envía cuando a petición de alguien se sea mayor
información acerca de una persona en particular.
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Licenciada
Sandra Cabrera
Estimada Lic. Cabrera:
En respuesta a su solicitud de referencias acerca de la capacidad y puntualidad

del licenciado Carlos Ruiz quien se identifica con el Documento de Identificación
Personal DPI Número - 0169 76549 023; nos es grato proporcionarle los informes
que nos solicita y que adjunto le enviamos sobre el licenciado.
Sin otro particular, le saluda atentamente,
Universidad de San Carlos
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41
Carta de Recomendación
Es aquella carta que se utiliza para recomendar a alguien, alguna persona. Esta
carta siempre va acompañada de la carta de empleo y del currículo.
Una buena carta de recomendación tiene cuatro partes:
 Identificación
 Contexto
 Recomendación
 Cierre
En una o dos páginas, debe contener:
 El nombre de quien recomienda y del postulante.

 Una descripción de donde se conocieron.
 Algo positivo sobre el trabajo que desarrollaron juntos. Algo positivo sobre la
persona recomendada.
 El teléfono o información de contacto de quien recomienda.
Puede ayudar el pensar antes de escribir la carta en 1 o 2 características que son

las que se quieren destacar, y sin ser demasiado insistente, tenerlas en mente
durante toda la carta, por ejemplo, responsabilidad, cuido por los detalles, visión
global, capacidad para rendir bien bajo presión, competencias técnicas, inteligencia,
conocimientos, habilidad para dirigir y liderazgo, entusiasmo y compromiso, etc.
Estas dos características deben tenerlas el postulante (ser honesto es la mejor
política) y deberían ser cosas que el cargo al cual se postula requiera.
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Academia de Computación, Viva Conection.
A quien corresponda:
El que suscribe por medio de la presente nos permitimos recomendar al joven

Antonio Marroquín el cual se identifica con Documento personal de Identificación
DPI número 0169 34567 098 siendo una persona íntegra, trabajadora y honesta.
Misma que tengo 6 años de conocerlo, tiempo durante el cual se ha mostrado

de la manera como anteriormente se ha hecho mención.
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los fines que a él

convengan.
Atentamente,
Mario Antonio López
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43
Carta de Renuncia
Renunciar a un trabajo no suele ser una decisión sencilla, lo mejor es siempre dejar
en “buenos términos” nuestro puesto actual, porque nunca se sabe a dónde nos
llevara las vueltas de la vida, ni de quien podemos precisar en el futuro. Redactar
una buena carta de renuncia es fundamental si queremos dejar a nuestro actual
empleado una buena impresión y expresarle claramente los motivos por los cuales
abandonamos el cargo.
Es conveniente comunicarlo aproximadamente 15 días antes de nuestro retiro, para

que la empresa encuentre un reemplazo y podamos entregar el puesto.
Las cartas de renuncia deben ser siempre atentas, tratando de guardar la

cordialidad con los jefes. Nunca debemos indicar en la carta si la razón es por
desavenencias con los compañeros de trabajo o con los jefes; así mismo no
debemos utilizar la palabra irrevocable, ya que esta palabra solo se utiliza en los
cargos públicos.
 Comunico a ustedes mi decisión de finalizar la relación laboral…

 A partir de la fecha… les ruego considerar mi trabajo del cargo…
 Por razones ajenas a mi voluntad me encuentro con la penosa decisión
 Por motivos de salud me encuentro en la obligación de renunciar…
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Nueva Concepción, Escuintla
Estimados Señores:
Por la presente, les comunico mi decisión de finalizar la relación laboral que

mantengo con la Universidad de San Carlos desde agosto de 2009.
Esta decisión responde motivos estrictamente profesional, que espero y deseo

sepan comprender, que me llevan a desarrollar mi carrera profesional en otro sector
universitario.
Les informo que, según el plazo establecido por la ley, el próximo 17 de agosto
de 2014 será mi último día en la Universidad.
Del mismo modo, quiero agradecerles la oportunidad profesional que me

brindaron en su día, así como el buen ambiente laboral y humano que ha
caracterizado a la empresa durante estos años.
Atentamente,
Licenciado Jaime Antolio Estrada Soto
Página
45
Carta de solicitud de precios
Esta es una carta que utilizamos cuando nos interesa adquirir mercadería de una
empresa y queremos saber sus precios. Es importante describir bien el producto
que nos interesa, la marca si hay varias y las cantidades que estamos dispuestos a
comprar.
 Sírvase enviarme un listado de sus precios…

 Mucho les agradeceremos nos envié un listado de precios…
 Tengo interés en adquirir sus productos y quisiera me enviara un listado de
precios de sus artículos.
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Nueva Concepción Escuintla, 4 de agosto de 2014
Señora
Ana Rosa Esmith
Gerente de ventas
Es un gusto poderle saludar deseando éxitos en sus labores y bendiciones en

su vida diaria.
Tengo interés en adquirir sus productos y quisiera me enviara un listado de

precios de sus artículos.
 200 hojas de papel iris.

 5 resmas de papel bond.
 300 cartulinas en blanco.
Así mismo, rogamos nos informe sobre las condiciones de pago y de envió
(incluyendo costes de transporte si los hubiera), así como el plazo de tiempo en que
nos será servido.
Sin otro particular, mucho le agradeceremos.
Librería y papelería Novedades Princesita.
Página
47
Cartas de cotización
Estas cartas son en respuesta la solicitud de precios. En ella se indica la descripción
del producto, la marca, los precios y los descuentos que la empresa puede realizar.
- A continuación les enviamos el listado de precios que solicitara…

- Hacemos de su conocimiento los precios solicitados de…
- Adjunto les estamos enviando nuestros precios…
Página
48
Señora
Lorena Marisol Rodríguez

Gerente de ventas
Estimada Lorena Rodríguez:
Hacemos de su conocimiento los precios solicitados de los siguientes productos:
Costo unitario Costo por docena

12 pares de zapatos talla 35 Q.28.00 Q.336.00
12 pares de medias talla 36 Q.4.00 Q.48.00
12 camisas blancas talla 36 Q.15.00 Q.180.00
El pago deberá efectuarse a la entrega de la mercadería, la misma que la

enviaremos a su domicilio tan pronto nos confirme su requerimiento.
Atentamente,
Bulocks Sociedad Anónima

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49
Cartas o Notas de Pedido
También llamada orden de compra, es aquella carta que se envía por una empresa
o pequeños proveedores, con la finalidad de pedir o hacer un pedido de mercancías
indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega.
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50
Librería y Papelería Novedades Princesita
Estimado propietario (a):
Agradeceré enviar lo antes posible; a mi dirección: Aldea Laguna Tecojate Sector

Uno, Nueva Concepción, Escuintla, los siguientes libros que he seleccionado de su
catalogo.
Item 456-2001-01 “Pequeño Ilustrado” Q.20.00

Item 455-2001-02 “Diccionario de la Lengua, Española Q.25.00
Son, cuarenta y cinco quetzales. Q45.00
Espero recibirlos por correo, certificado, según consta en el Catalogo. Adjunto

giro postal por Q.47.00, que incluye Q.2.00 adicionales para gastos de envió.
Atentamente,
Gonzalo Gonzales
Página
51
Cartas de Confirmación de Pedidos
Cuando un pedido se hace por fax, e-mail, es útil confirmarlo por escrito para
asegurarse que la mercadería sea la correcta.
Página
52
Señor
Gonzalo Gonzales
Gerente de ventas
Nueva Concepción, Escuintla.
Estimado señor:
Por medio de la presente confirmamos la recepción de su pedido con los datos

siguientes:
Dirección: Aldea Laguna Tecojate, Sector Uno, Nueva Concepción, Escuintla,

los siguientes del Catalogo General Para 2015.
Item 456-2001-01 “pequeño Ilustrado” Q.20.00

Item 455-2001-02 “Diccionario de la Lengua, Española” Q.25.00
Q.45.00
Q.2.00
Sub Total Q.47.00
El cual será enviado por correo, certificado, según consta en nuestro catalogo.
Atentamente
Librería y Papelería Novedades Princesita
Página
53
Cartas de Envío
La carta de envío es una confirmación de la recepción de la carta de pedido. En ella
se indica cómo será enviado el pedido, cuando y como. Es importante hacer
referencia a los datos del pedido. Esta carta se adjunta al envío.
Página
54
Agencia SUZUKI Sociedad Anónima

Señor (a) Gerente:
Le informo que su pedido SUZUKI línea blanca que realizó en la carta 0345 del
21 de julio de 2014 lo despachamos hoy y adjunto envió las facturas
correspondientes.
La cancelación, usted debe realizarla de la siguiente manera: el 50% el 10 de

Octubre y el otro 50% el 20 de Noviembre.
Atentamente
Maynor Martínez
Gerente de Ventas
Página
55
Cartas de Reclamo
Esta carta la debemos hacer cuando en el momento de recibir la mercadería
observamos alguna anomalía ya que sea en su embalaje, en su calidad o cantidad.
Es importante que se haga inmediatamente, sin faltar a las reglas de cortesía pese
el error nos haya causado inconvenientes.
No debemos olvidad en esta carta datos importantes como No. De envío o factura
y la fecha. Sobre todo hay que ser muy claros y seguros de descubrir en qué
consiste el error y como enmendarlo.
 En referencia a su envío de la fecha…

 Sentimos manifestarle que en su envío…
 Ignoramos el motivo de su atraso en el envío solicitado de la fecha…
Página
56
Nueva Concepción, de Escuintla 4 de agosto de 2014
Señor
Mayor Martínez
Gerente de ventas
Estimado señor
Sentimos manifestarle que en su envió del 20 de junio de 2014 recibido el día de

hoy.
Lamentablemente el mismo no cumple con las especificaciones contratadas, por

lo que requerimos que en forma urgente sea solucionado este inconveniente.
Sin otro particular reciba un cordial saludo.
Agencia SUZUKI Sociedad Anónima

Página
57
Cartas de Aclaración
En ocasiones somos nosotros los que hemos cometido el error y es necesaria una
carta aclaratoria, pidiendo disculpas y al mismo tiempo indicando la forma en que
vamos a enmendar nuestro error.
 Lamentamos informarle que debido a un descuido en el envío No…

 Sírvase disculparnos por la falta de atención puesta en el envío No…
Página
58
Señor (a)
Ana Rosa Esmith

Gerente de ventas
Sírvase disculparnos por la falta de atención puesta en el envió que usted ha

requerido hace dos semanas.
Simplemente queremos enviarle esta breve nota para disculparnos. Somos

conscientes de que le hemos causado un inconveniente y hemos decidido
reembolsarle todo el dinero que usted ha invertido y abonado por nuestros servicios,
como muestra de nuestra comprensión en este asunto. Por favor, acepte nuestras
más sinceras disculpas.
Quedando a su entera disposición, nos despedimos con un cordial saludo.
Alber Costli Zetino

Gerente de ventas
Página
59
Cartas Circulares o Públicas
Las circulares son comunicados para personal interno, clientes y proveedores,
información y normas de obligado cumplimiento. Deben estar firmada por personas
autorizadas. En caso de obligar a todo el personal se recomienda lleven firma o V.B
de la Gerencia o Director General.
La propia naturaleza de estos documentos hace pensar que todos los involucrados
los leen. Sin embargo no es así; por lo que no debemos olvidar la técnica que hemos
visto anteriormente: título general, subtítulos, palabras claves destacadas, frases
cortas, palabras breves, mayúsculas y subrayados; aire, buenos márgenes…
Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo
de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una
empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes la modificación de precios, etc.
Normalmente las circulares no se contestan, pero si puede hacerse por motivos de
cortesía o deseos de iniciar alguna operación comercial.
Página
60
Señor
Adolfo Alvarado
Estimado señores:
¡Muchas gracias por su atención!

Nos complacemos en llevar a su conocimiento que a partir de la fecha
continuaremos atendiéndole en las nuevas Instalaciones ubicadas en Aldea
Tecojate Sector Uno.
Este es un esfuerzo para mejorar nuestros servicios y atenderles con la

excelencia que siempre se han merecido.
Atentamente,
Silvia Barrientos
Propietaria Distribuidora el Formón
Página
61
Cartas de Cancelación
Son cartas para informar el envío de un giro o cheque que saldan una cuenta
pendiente. En él se debe ser muy específico y anotar el número de documento, el
nombre de la persona o institución encargada de realizar el pago, el monto en letras
y números y sobre todo la indicación que con ese número de cheque queda
cancelada la factura No….
 Con el cheque No… del banco….estamos cancelando la factura…

 Con el envío del cheque No... del banco….queda cancelada nuestra cuenta
pendiente del envío….
 Adjunto les estamos enviando el giro….como pago de la factura….
 Sírvase cancelar la factura No. Con el cheque No. Del banco….
Página
62
Gerente de ventas
Gonzalo Gonzales
Nueva concepción, Escuintla
Estimado señor
Sírvase cancelar la factura No.325 con el cheque No.23945 del banco

BANRURAL por la cantidad de Q25, 000.00.
Quedando a su entera disposición,
Atentamente
Daniel Paredes
Gerente Cooperativa Popular R.L

Adjunto: Cheque
Página
63
Cartas de Renovación de Relaciones
Estas cartas tienen como objetivo principal establecer un intercambio comercial, con
personas con las cuales ya teníamos relación anteriormente y que por algún motivo
fue cancelada.
 Con el deseo de renovar nuevamente nuestras relaciones comerciales

 Nuevamente nos ponemos a sus órdenes….
 Hemos iniciado nuevamente el negocio de sus productos por lo que le
rogaríamos…
Página
64
BULOCKS Sociedad Anónima

Estimados señores:
Nuevamente nos ponemos a sus órdenes con el deseo de renovar relaciones

comerciales con su empresa, ponemos a sus órdenes nuestras nuevas esencias
para jóvenes finos a través de nuestros distribuidores autorizados.
Adjunto encontrará nuestro nuevo catálogo con el listado de precios, el cual le

permitirá apreciar las ventajas de estas esencias.
Si está interesado en recibir mayor información sobre otros productos, no dude

en comunicarse los teléfonos 4010- 3457
Con la señorita María Magdalena
Quedamos a su entera disposición.
Atentamente
Página
65
Cartas de cobro
Al escribir una carta de cobro, debemos recordar que queremos obtener el pago de
la deuda y conservar al cliente.
Algunas personas solo se concentran en obtener el pago y se olvidan del cliente

que muchas veces es miembro de un departamento de ventas y puede favorecer o
entorpecer futuros pedidos o incluso pagos.
Estas cartas funcionan mejor cuando se prepara una serie para el mismo cliente, en
donde en cada una va apremiando el cobro.
La primera es simplemente un recordatorio cortés del pago. Luego, en cada carta

va aumentando la presión utilizando varios argumentos, esperando un resultado
eficaz.
 Estimado cliente, le recordamos que su fecha de pago ha vencido…

 Le recordamos que el día… del presente mes venció el plazo conveniente
para el pago…
 Le rogamos pasar a cancelar su factura No…
 Le recordamos que su saldo pendiente a la fecha es…
Página
66
Señor (a)

Gerente de Ventas
Apreciado señor (a)
Estimado cliente estamos seguros de que usted siempre fue una excelente
cliente de nuestra empresa; mas sucede, que por olvido no ha cancelado la factura
3231, pendiente desde el 10 de enero de 2014.
Consideramos que por sus múltiples ocupaciones paso por alto este
compromiso; sin embargo, esperamos que usted nos remita su cheque por el valor
adeudado.
Con mucho gusto seguiremos atendiendo sus pedidos.
Atentamente,
Agencias way
Sociedad Anónima
Lote: 2010
Página
67
Cartas de Despedida
La mejor forma de saber cómo redactar una carta de despedida, es ver algunos
ejemplos. Comparando lo que nosotros queremos decir, aquello que otros han
expresado, comunicar efectivamente nuestros pensamientos, intenciones y
emociones.
Página
68
Señor Director
Distinguidos Maestros (as)
Instituto Municipal de Educación Diversificada

Aldea Tecojate Sector Uno
Estimado director, maestros (as):
Hasta hace poco tiempo tuve la oportunidad de compartir grandes experiencias,

buenos recuerdos que durante el lapso de tiempo que permanecí en la institución
que ustedes representan, entregue mi vida con emoción, paciencia, sentimiento de
ver crecer junto a ustedes la gran alegría de ser grandes siendo pequeños.
Es triste tomar la decisión de partir, pero a todos nos llega el momento de decir
adiós. Dejaré aquellas aulas en las que recibí y compartí pequeños y grandes
conocimientos con todos quienes en mi entorno siempre estuvieron para ayudarme.
Mi grato agradecimiento a todos ustedes.
Siempre los recordaré.
Josseline Quiñonez Godínez
Página
69
Cartas de Despido
La carta de despido es un documento mediante el cual la empresa comunica al
trabajador su despido por causas objetivas.
Despedir a un empleado no es para nada un asunto sencillo, no sólo por el aspecto

“traumático” de la situación, sino porque también puede conllevar acciones legales
en algunos casos, e incluso puede ocasionar una huelga o paralización de todo el
personal de una empresa. En otros casos, el despido ya ha sido conversado
previamente e incluso acordado mutuamente con el empleado, y por tanto la Carta
de Despido no es más que un formalismo.
Página
70
Señor
Gonzalo Gonzales
Gerente de ventas
Estimado señor Gonzales:
La Dirección de esta Empresa ha realizado un estudio y seguimiento sobre su

rendimiento en el trabajo en los últimos meses y se ha podido comprobar que este
ha sido insuficiente, estando muy lejos de lo que se esperaba de usted.
Tal situación supone una disminución voluntaria y continuada de su rendimiento

en el trabajo y según lo establecido en el Capitulo octavo. Terminación de los
contratos de de trabajo, Artículo 76 del Estatuto del Código de Trabajo de
Guatemala y de acuerdo con el Artículo 82 del mismo, al cual se acoge esta
empresa, se tomó la decisión empresarial de sancionarle con DESPIDO por lo
anteriormente manifestado. El despido tendrá efectos a partir del día 23 de agosto
de 2014.
Le comunicamos igualmente, que se encuentra a su disposición desde este

momento la correspondiente liquidación de partes proporcionales por pagas y
demás conceptos devengados por usted hasta la fecha de la terminación de este
contrato. Con el abono de estas cantidades, únicas a las que tiene derecho según
la legislación vigente, se procederá a la liquidación, saldo y finiquito de la relación
laboral que nos unía.
Atentamente
Masesa Vasar Popular

Página
71
Cartas de Disculpas
Esta es una de las cartas más importantes, ya que si se ha cometido un error es
conveniente aceptarlo y disculparse por ello, puede salvar una relación (personal,
comercial, etc.) antes de que el daño sea irreparable. No debemos olvidar que el
cliente es primero.
Podemos construir nuestra credibilidad en una carta de disculpas si prometemos no

repetir la ofensa o el error otra vez y si aseguramos a la parte perjudicada que será
un cambio definitivo en nuestro comportamiento.
En ella debemos verdaderamente valoramos nuestra amistad, su relación comercial

o del tipo que fuera que no deseamos perderla.
Frases para iniciar una carta de disculpas:
 Sírvase disculpar el retraso….

 Ruego a usted excusarme por no haber asistido a la reunión…
 Estamos apenados por…y le solicitamos que…
 Sentimos no haber podido cumplir con….
 Le estoy presentando mis escusas…
Página
72
Señor
José Rubén Andrade

Calle Belice
Estimado señor Andrade:
Lamentamos enormemente cualquier molestia que nuestra compañía pudiese

haberle causado respecto a la obtención del documento que usted ha requerido
hace dos semanas. Simplemente queremos enviarle esta breve nota para
disculparnos. Somos conscientes de que le hemos causado un inconveniente y
hemos decidido reembolsarle todo el dinero que usted ha invertido y abonado por
nuestros servicios. Como muestra de nuestra comprensión en este asunto.
Por favor acepte nuestras más sinceras disculpas, quedando a su entera

disposición, nos despedimos.
Un cordial saludo,
Agencias Way.
Página
73
Cartas de Propaganda
Las cartas de propaganda comercial o publicidad son la base del éxito en una
campaña publicitaria. Dichas cartas se envían a los posibles consumidores de
nuestros productos, con el objetivo de interesarlos en la compra.
Para realizarla debemos tomar en cuenta:
 El consumidor
 El anuncio y su técnica
 El producto
 El mercado
Página
74
Señor
Adolfo Alvarado
Estimado cliente:
Esta es una oferta imperdible, y se extiende el 10 de agosto de 2014, hasta el 31

del mismo mes y año. ¿Pensó alguna vez en disfrutar de unas vacaciones
paradisiacas , pagándolas en cuotas accesibles, comenzando a abonarlas luego
que disfruto placenteramente de su estadía.
Para informarse ni siquiera debe molestarse a nuestras oficinas, estas se

acercan hacia usted. Un simple llamado al teléfono y uno de nuestros
representantes le acercará toda la información con folleterìa y asesoramiento de tos
los servicios de los que gozara, además de toda la información sobre nuestra
reputación comercial.
No dude en consultar cualquier inquietud, estamos para servirle.
Atentamente
Carlos Altaír
Página
75
Cartas de Ventas
Es aquella comunicación que se envía a los probables clientes, con el fin de inducir
una acción que será la de la compra.
Página
76
Nueva Concepción, Escuintla, 7 de agosto de 2014
Licenciada
Ana Gabriela Herrera
Estimada Lic. Herrera:
Me comunico con usted a los efectos presentarle mis servicios de asesoría para
inversores interesados en el sector de calle Belice, en especialidad en especialidad
en Nueva Concepción, Escuintla, un mercado que no para de crecer y atrae a
muchos empresarios de alto poder adquisitivo, que poco más tarde se convierte en
excelentes clientes.
Le ofrezco:
 Buscar oportunidades de inversión.

 Administrar su inversión.
 Localizar y adquirir los mejores locales comerciales disponibles en el
mercado.
 Negociar proyectos y licencias municipales.
 Gestionar presupuestos con empresas.
 Realizar el seguimiento del negocio.
 Ocuparnos de la comercialización y ventas de las promociones.
Mi objetivo es permitirle su inversión de manera autónoma, sin necesidad

de colocar dinero en otra empresa, sino en la suya propia, ya sea creando
una sociedad o comprando otra ya existente, que pueda operar como
promotora en todo el territorio nacional.
Es importante destacar que usted puede realizar su inversión en cualquier

punto del país, pero especialmente en Nueva Concepción, Escuintla. Es
precisamente en este municipio donde poseo buenos contactos, ya que es
mi lugar de residencia y conozco a la perfección su geografía, su gente y su
potencial inversor.
Adjunto encontrará una propuesta detallada del negocio, que le permitirá

apreciar las ventajas y la conveniencia que en este momento presenta este
país para montar su negocio.
Si está interesado en recibir mayor información sobre servicios que puedo
ofrecerle, no dude en comunicarse y con gusto coordinaremos una entrevista
personal o telefónica.
Atentamente,
Página
77
INVERSIONISTAS EN PROGRESO
Página
78
Cartas de pago
Se extienden con el objeto de hacer constar la cancelación de una deuda o bien la
venta de algún objeto y el pago de su valor. Hay por tanto dos clase de cartas de
pago:
a) En sustitución del recibo.

b) En sustitución de la factura y toma el nombre de CARTA DE VENTA.
Página
79
Hago constar por la presente carta de pago que en esta fecha he recibido del
señor Andrés Carbajal, con DPI 1234 34567 098 la cantidad de (Q.2, 100.00) dos
mil cien quetzales exactos, valor de una máquina de tejidos, marca “Singer”, modelo
390, eléctrica, que le entregué en calidad de venta. Declaro al mismo tiempo, que
dicho valor lo recibí a mi entera satisfacción.
Luis De La Cruz
Por la presente carta de pago hago constar que hoy recibí del señor Alberto De
La Rosa quien se identifica con DPI 456 67849 678; la cantidad de (Q.3, 000.00);
tres mil quetzales exactos, en cancelación de su deuda a mi favor, por concepto de
un préstamo que le hice en efectivo. Dicha suma la recibí a mi entera satisfacción
en cheque No. 6745679 a cargo del Banco Banrural.
Pedro Garrido
Página
80
Carta de Porte o Conocimiento de Embarque
Las cartas de porte y conocimiento de embarque para tráfico internacional, se
regirán por leyes aduaneras.
Artículo 589: REQUISITOS: La carta de porte o conocimiento de embarque deberá

contener:
1) El nombre de carta de porte o conocimiento de embarque.

2) El nombre y el domicilio del transportador.
3) El nombre y el domicilio del cargador.
4) El nombre y el domicilio de la persona a cuya orden se expide.
5) El número de orden que corresponda al título.
6) La descripción pormenorizada de las mercaderías que habrán de
transportarse.
7) La indicación de los fletes y demás gastos del transporte, de las tarifas
aplicables y la de haber sido pagados los fletes o ser éstos por cobrar.
8) La mención de los lugares y fechas de salida y destino.
9) La indicación del medio de transporte.
10) Si el transporte fuera por vehículo determinado, los datos necesarios para
su identificación.
11) Las bases para determinar el monto de la responsabilidad del transportador,
en caso de despedida o averías.
12) Cualesquiera otras condiciones o pactos que acordaren los contratantes.
Página
81
Señor:
Por esta carta de porte se hace constar que hoy recibimos del señor Julio
Peralta
Residente en: Calle Belice, Nueva Concepción, Escuintla.
Lo siguiente:
No. Peso Contenido Marca

De
Bultos Bruto
400 DOSCIENTAS BLOKCS PARA CONSTRUCCION SEMENTOS

LIBRAS PROGRESOS
Flete pagado Q.3000.00 a cobrar Q.500.00
Transportado por: Efrén Días
En camión placas No. 3456 -678
Remitido a: Francisco Galicia Dirección: Calle Los
Domicilio: Nueva Concepción, Escuintla. Hora de salida: 8: AM
Hora de llegada: 2: PM Fecha de Salida: 17/0872014
Enterado de las condiciones del transporte aceptadas firman las personas

responsables.
____________ _________
Cargador Remitente
________________
Jefe de Trasporte
Página
82
Carta poder
La carta poder se extiende con el objeto de conferir, a otra persona, poder amplio
para que nos represente en nuestros negocios, o bien, en alguna actividad que
requiere nuestra presencia y que por razones de salud, o problemas personales no
es imposible asistir o atender personalmente.
En algunas ocasiones es indispensable que esta carta se haga ante un Notario

Público, para que las firmas sean autenticas. De no ser necesario este requisito
puede hacerse en papel corriente o membretado de la oficina.
Página
83
Por la presente, en mi carácter de Asociado de Ingenieros Civiles de Guatemala

otorgo carta poder a Carlos Rivera a los efectos de que en mi representación,
comparezca con facultades de voz y voto a la Asamblea Ordinaria de Asociados de
Ingenieros Civiles de Guatemala a celebrarse el 20 de agosto de 2014, a las 9:30
horas en primera convocatoria, y a las 11:00 horas en segunda convocatoria, en el
Westin Camino Real, en la que se tratara el siguiente orden del día
1) Designación de Presidente y Secretario de la Asamblea;
2) Considerar y aprobar el Estado de Situación Financiera de la Asociación del

ejercicio fiscal anterior (memoria, balance general, inventario, cuenta de
gastos y recursos, informe de los Auditores Externos e informe de la
Comisión Fiscal) al 31 de diciembre de 2014.
3) Escuchar el informe del Consejo Directivo acerca de las actividades llevadas

a cabo por la Asociación durante el ejercicio anterior y tomar las resoluciones
que se estimen convenientes en relación con dicho informe.
4) Resolver sobre la forma en que ha de aplicarse el saldo neto del Estado de

Ingresos y Egresos.
5) Punto de Varios.
6) Designación de dos Asociados para la firma del acta.
Cecilia Barrios
Página
84
Contrato
Es un documento en el cual se hace constar un convenio entre dos o más personas
así como, la obligación de dar cumplimiento a las clausulas que en él se estipulan.
Los contratos pueden hacerse:
a) En forma simple (cuando los interesados lo hacen sin la intervención de

Notario alguno);
b) Por escritura pública; es decir ante Notario, quien de acuerdo con los
interesados formulan las condiciones, las cuales debidamente aprobadas
hace pasar a su protocolo en donde firman los contratantes, el Notario y los
testigos.
Los contratos deben contener:
1) Nombres, apellidos y generales de cada una de las personas que intervengan

en el contrato.
2) La fecha de iniciación del contrato.
3) Fecha y causas de determinación del contrato.
4) Las obligaciones contraídas por los contratantes.
5) Como han de resolverse las diferencias que surjan.
6) Firma de las partes.
7) Cuando consta de más de una hoja debe indicarse al final el número de los
sellados de las hojas anteriores.
8) Los contratos deben redactarse por duplicado o triplicado según el número
de contratantes y necesidades del caso.
9) A fin de simplificar la celebración de ciertos contratos se usan formularios o
machotes impresos a los que basta escribirles los datos particulares del
contrato.
Página
85
En esta fecha celebran contrato de arrendamiento los señores: Marcos López,
propietario de la casa de habitación situada en Barrio santa Teresa en Nueva
Concepción, Escuintla, quien constituye en arrendador del inmueble y el señor
Francisco Moran, quien desde este momento queda como arrendatario de la misma
sujetándose a las clausulas siguientes:
Primero: el inquilino o arrendatario pagara la renta mensual de (1,000.00), mil

quetzales exactos por anticipo el día seis de cada mes.
Segundo: El pago se efectuará en el domicilio del arrendador, sin requerimiento de

cobro alguno.
Tercero: El tiempo de duración de este contrato será de un año prorrogable si las

partes lo convienen.
Cuarto: El inquilino no podrá subarrendar el inmueble por ninguna razón.
Quinto: El inmueble se entrega en buenas condiciones con sus servicios completos

y por ningún motivo se permitirá reformas a la construcción.
Sexto: Firman este contrato además del arrendador y arrendatario el señor Vinicio
Casas en su calidad de fiador solidario del inquilino, declara ser propietario del
Almacén La Juguetería situado en la calle el Salvador y se responsabiliza igual que
el arrendatario de cada una de las clausulas contenidas en el presente contrato.
Nueva concepción, Escuintla 8 de agosto de 2014
_____________________ ___________________
Arrendatario Arrendador
______________
Fiador
Página
86
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
__Josseline Quiñonez Godinez_____._____________________________
Nombres y apellidos del patrono o representante
De 22 años de edad _ Josseline

Quiñonez____________soltera___________________
Sexo Estado Civil
Nueva Concepción, Escuintla________________________Aldea Sanata Marta El Mar___
Nacionalidad Dirección
Vecino de Nueva Concepción; Escuintla_________________

Municipio Departamento
Documento de Identificación Personal D.P.I. 2116 93596 0513_ extendida en Nueva
Concepción, Escuintla____ en representación de Banco de Desarrollo Rural S.A.___
Calle el Salvador Centro Cívico a un Costado del Parque Nueva Concepción_________

Nombre de la empresa y dirección completa
En la que elabora ___10___ trabajadores, por una parte y por la otra,____10________
Silvia Barrientos _______ de_45_ años de edad _femenino____________ Nombres y

apellidos del trabajador sexo
Soltera Nueva Concepción Nueva Concepción Escuintla_

Estado Civil Nacionalidad Dirección Vecino
de Nueva Concepción Escuintla_____ Documento de
. Municipio departamento
Identificación Personal D.P.I. 45789-948003_____extendida en Nueva Concepción___
Quienes para los efectos de este contrato se denominarán PATRONO y TRABAJADOR,

respectivamente, celebran el “CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO” contenido en las
siguientes cláusulas:
1º. La relación de trabajo se inicia el día: el día lunes 23 de julio de 2014___________

Fecha de la iniciación de la relación de trabajo
2º. El trabajador presentara los servicios siguientes: Administrador de Empresas______

Indicar los servicios que el trabajador se obliga a prestar
Llevar registro contable de producción y distribución____________________________

o la naturaleza de la obra de ejecutar especificando las características y las condiciones
de trabajo
Página
87
3º. Los servicios serán representados en Banco de Desarrollo Rural S.A. ___________
Nombre de la empresa, si lo tiene, Departamento,
Registro de ventas Calle el Salvador Centro Cívico Nueva Concepción Escuintla__

Completar sus servicios Dirección Municipio Departamento
4o. la duración del presente contrato es: Por tiempo Indefinido____________________

Indicar si es por tiempo indefinido, por unidad de obra
o por obra determinada Articulo 26, Código de Trabajo.
5º. La jornada de trabajo será: _8__ horas diarias y de _44_ a la semana así en
JORNADA UNICA:
De las______8_ __ a las ____12___horas y de las ___1_ __a las___5_____ horas,
Excepto el día _sábado_ que será de las _8_ a las _12_ horas para completar las 44
Horas de la semana. EN Jornada NOCTURNA: de las_______ a las________ horas.
6º. El salario será así 3500________________________________________________
Y le será pagado en efectivo cada ___Quincena_______________________________

Mes, Semana o Quincena
En Depósito Bancario____________________________________________________
Lugar de Pago
7º. Las horas extras, el séptimo y los días de asueto, le serán pagados de conformidad
con los artículos 121, 126, 127 del Código de Trabajo.
8º. Entendido que de conformidad con el artículo 122 del Código de Trabajo la jornada
ordinaria y extraordinaria no puede exceder de una suma total de 12 horas diarias.
9º. El presente contrato se suscribe en Banco de Desarrollo Rural Nueva Concepción

Lugar
El día Lunes 23 del mes de __Julio_____________ del 2014______________________

en tres ejemplares: uno para cada una de las partes y uno que el patrono remitirá el
Departamento Administrativo de Trabajo.
OBSERVACIONES: Obtener aumento de pago según el rendimiento de mi
Trabajo Josseline Quiñonez Godinez
Firma o impresión digital del trabajador firma o impresión digital del patrono
Página
88
DATOS IMPORTANTES: 1) El contrato individual de trabajo debe suscribirse el mismo día
en que se inicia la relación de trabajo y enviarse dentro de los 15 días siguientes al
Departamento Nacional de Relaciones de Trabajo; cuando no haya modificaciones o
innovación del contrato deberá procederse en igual forma, (artículo numero 28 código de
Trabajo.) 2) si por la naturaleza de las labores de la empresa es de aquellas comprendidas
en el artículo 128 Código de Trabajo debe pactarse lo relativo al trabajo en días de asueto
y solicitarse con autorización respectiva a la inspección de General de Trabajo. 3) En la
cláusula 2 a. Del contrato especificarse en la forma más detallada posible los servicios que
el trabajador se obliga a prestar para mayor claridad y seguridad de las partes. 4). En las
OBSERVACIONES, se debe consignar todos aquellos particularidades está sujeto el
contrato que no están incluidas en el formato y que formen parte del mismo tales como
prestaciones, obligaciones y derechos que derivan del reglamento interno de Trabajo o
pacto colectivo de condiciones de Trabajo, jornadas extraordinarias de trabajo, aprendizaje,
sueldos diferidos, aguinaldos, prestaciones en especie (habitación, manutención, víveres,
etc.) Y cualquier otra que se pacten. 5). El contrato debe mantenerse a disposición de las
autoridades de Trabajo, en cualquier revisión que se practique y deberá llevar el sello de
REVISADO del Departamento Administrativo de Trabajo.
Página
89
Credencial
Es una nota que se extiende a una persona o a varias personas, para que
representen a una Institución o empresa, ante otra. Sirve además para identificarse
como miembro activo de una Asociación, Corporación, etc. Se les conoce
corrientemente con el nombre de carné.
Instituto municipal de Educación Diversificada

Aldea Tecojate, Sector Uno
(Sección Vespertina)
Carné No. 13 La dirección y el Claustro de Maestros de la

Nombre: Josseline Quiñonez Godinez Escuela Nacional Central de Ciencias
DPI: 2116 93596 0513 Comerciales, sección Vespertina, suplican a
Cargo: Catedrática las autoridades civiles, militares e
Toma de posesión acta No. 10 instituciones privadas, dispensarle su
Acuerdo No: 88 colaboración al portados del presente carne.
Fecha: 20 de enero de 2013
Guatemala 9 de agosto de 2014
__________ ___________
Director Presidente
Página
90
Planillas
El libro de planillas es un libro auxiliar de contabilidad pero de gran importancia,
Por cuanto en él se registran, semanal o quincenalmente, el salario que corresponde
pagar a cada empleado, así como, clase de trabajo, horas trabajadas, etc. El rayado
que se utiliza contiene generalmente los datos siguientes:
a) Número de orden.
b) Semana o quincena a que corresponde.
c) Nombre de la empresa.
d) Nombre del empleado.
e) Salario.
f) Horas extraordinarias.
g) Valor horas extras.
h) Total devengado.
i) Deducciones (I.G.S.S.)
j) Anticipos.
k) Prestamos.
l) Otros.
m) Total descuentos.
n) Total a pagar.
Página
91
BANRURAL PLANILLA No. 1
Nueva Concepción, Escuintla. FECHA: 10 DE AGOSTO DE 2014.
PLANILLA QUINCENAL
N NOMBR SUE HOR TOT TOT DE DE DES DES TOT TOT

o ES LDO AS AL AL S. S. . . AL .A
. S O EXT HO DEV I.G. AN PRE OT DES PA
SAL RAS RA . S.S. TIC. ST. RO . G.
ARI S S
O EXT
.
1 Carmen 600. 4 40 640. 28.8 50. 78.8 561.
00 00 0 00 0 20
2 Mario 500. 500. 22.5 100 150. 272. 227.
00 00 0 .00 00 50 50
3 Marina 500. 6 49.5 549. 24.7 80. 100. 20.0 224. 324.
00 0 50 2 00 00 0 72 78
4 Rene 700. 8 93.3 793. 35.6 200. 25.0 260. 532.
00 3 33 9 00 0 69 84
5 Antonio 800. 800. 36.0 250 286. 514.
00 00 0 .00 00 00
SUMA 310 18 182. 318 147. 480 450. 45.0 112 216
0.00 83 9.83 71 .00 00 0 2.71 0.12
EXTENDIDA POR: JOSSELINE QUIÑONEZ GODINEZ
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92
El oficio
Por medio de un oficio se puede: solicitar o rendir informes, acusar recibo,
transmitir disposiciones u órdenes, etc. Su preparación debe ser cuidadosa,
atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia comercial,
referentes a la estética, puntuación, redacción, etc.
Se aconseja que en el oficio se trate un solo asunto de preferencia porque esto

ofrece mayor rapidez en el trámite y resolución del mismo, en el caso de que se
traten dos o más asuntos deben separarse en párrafo distinto cada uno.
Asuntos de menor importancia se subordinan a los más importantes. El oficio

usado generalmente entre jefes de alta categoría y de subalternos a jefes. El
destinario se escribe después de la firma y cargo.
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93
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
9 Avenida, 14 Calle A, Zona 1 Guatemala
Referencia: 120-11-75
Señora Ministra:
Comunico a usted que el Ministro a mi cargo, ha dispuesto llevar a cabo una
campaña de vacunación contra la poliomielitis, entre los escolares de 7 a 10 años
de edad.
Ruego a usted hacerlo del conocimiento de los señores directores de los

establecimientos de educación primaria, con el fin de que colaboren con este
Ministerio en dicha campaña, la cual se efectuará del 15 al 20 del próximo mes de
agosto de las 8 a las 12 horas.
Me suscribo del Señor Ministro
Atentamente,
Jorge Villavicencio
Ministro
Cintia del Águila Mendizábal

Ministra de Educación,
6 A, Calle 1-87 Zona 10 Guatemala
Ciudad, Guatemala
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94
INFORME MEMORANDUM
La palabra memorando o memorándum, procede directamente del latín.

Memorándum, quien quiere decir cosa que debe tenerse en la memoria.
Su característica es:
Llevar en la parte superior central de la hoja en mayúsculas la palabra
MEMORANDUM O MEMORANDO y a la izquierda se inicia con la palabra (para),
continuando debajo de esta con la palabra (de), seguidamente la palabra asunto.
Después de ¿para? se escribe el nombre del destinario, y después del nombre de
funcionario o de la oficina de donde emana la comunicación, después de asunto, el
resumen o indicación del objeto de aquella.
Su redacción se caracteriza además de ser breve, por estar desprovista de frases
de cortesía o rebuscadas.
Se utiliza dentro de la misma dependencia:
_ De jefes a subalternos y de subalternos a jefes. Se caracteriza por qué no
lleve saludo, despedida o firma.
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95
DEPARTAMENTAL EDUC. ESCUINTLA NO.DE TEL:88019409 9 DE AGOS.2014 11:30 AM
MEMO No.41-2005.
CGPO/Irene.
Dirección Departamental de Educación de Escuintla
Ministerio de Educación
Guatemala, C.A.
MEMORANDUM No. 041-2005
A: Supervisor Educativos y Coordinadores Técnicos Administrativos.
DE: Lic. Juan Francisco Godoy Dávila, Coordinador Unidad de Desarrollo

Administrativo.
Vo.Bo: Lic. Rony Stanly Peláez Lam, Director Departamental de Educación,

Escuintla.
FECHA: 12 de abril del 2005
ASUNTO: Información maestros por contrato para el día 15-04-2005
Atentamente se les solicita informar lo requerido en el cuadro adjunto con respecto

a maestros por contrato, que se encuentran en su jurisdicción. No está demás
informarles que esta solicitud se debe a que hemos tomado algunas muestras y
constatado que la información que presentaron en fechas anteriores ha variado, así
también comprendemos que ha sido por necesidades en su jurisdicción. La
información deberá ser presentada en la UDA a mas tardar el día 15-04-2005.
Deferentemente,
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96
CIRCULAR
Ordenes o conjuntos de instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios

que sobre una materia envía la autoridad a sus subordinados.
Aplicación se utiliza para brindar información acerca de un determinado tema o

asunto.
Los elementos que la conforman:

- Número de orden
- Fecha
- Destinatario (s)
- Asunto o contenido.
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97
MINISTERIO DE EDUCACIÒN
SUPERVISIÒN EDUCATIVA DISTRITO ESCOLAR 95-29
NUEVA CONCEPCIÒN, ESCUINTLA
CIRCULAR No. 076-05

9 de agosto de 2014
Señores
Directores Sector Oficial y Privado
Profesores de Pre-primaria, primaria,
Media y Diversificado.
De manera atenta reciba un cordial saludo.
Por este medio se les comunica que el día 20 de agosto del presente año se
estará llevando a cabo la capacitación de Estadística inicial del Ciclo escolar en el
salón de usos Múltiples del Colegio Liceo Cristiano Nazaret de Nueva Concepción,
de 7:30 a 12:00 horas, se entregara papelería.
Atentamente.
Lic. Jaime Antulio Estrado Soto

Supervisor Educativo
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98
LA PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA
Es la razón consecutiva al recibo de un documento, en la cual el funcionario

indica el trámite que debe seguir, pide informes o deja constancia del cumplimiento
de una disposición legal.
La providencia se escribe con los siguientes objetivos:

1) Pedir antecedentes;
2) Mandar ratificar;
3) Mandar a oír a otra oficina;
4) Pedir presentación de pruebas;
5) Mandar archivar.
Debe contener los datos que siguen:
1) Nombre de oficina administrativa

2) Fecha (escrita en letras)
3) Asunto
4) Número
5) Objetivo de la misma
6) Firma del funcionario
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99
MINISTERIO DE EDUCACIÒN. Guatemala diez de agosto del año 2014
ASUNTO: Rubén García, solicita equivalencias del Plan de Estudios

de Perito Contador al Secretario Oficinista.
No.371. Pase a la Dirección de Educación Vocacional y Técnica, para que revise el

expediente respectivo e informe si ha lugar a lo solicitado.
Cintia del Águila

Ministra
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100
DICTAMEN
Se origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales
aplicables al caso y precedentes, así como, la opinión razonada del signatario en la
cual puede basarse el supervisor para dictaminar (decidir). Por lo general son
emitidos por Consejos Técnicos, Asesores de las oficinas gubernativas, a quienes
se les ha pedido opinión sobre tal o cual asunto.
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101
DICTAMEN No.650
DIRECCIÒN DE EDUCACION VOCACIONAL Y TÈCNICA. Guatemala, 9 de agosto del año 2014
ASUNTO: Rubén García solicita equivalencias del plan de

estudios de Perito Contador al de Secretario Oficinista.
Revisado el expediente de estudios del presentado y después de haber consultado

los preceptos legales correspondientes, la Dirección de Educación Vocacional y
Técnica, manifiesta:
Primero: que el expediente ha sido encontrado en orden y que las notas obtenidas
son satisfactorias.
Segundo: que de acuerdo con el reglamento de exámenes, artículo número 45 si

pueden concederse las equivalencias solicitadas.
Con el presente dictamen vuelva este expediente al señora ministra, para que
resuelva lo que considere conveniente.
Respetuosamente,
Roberto Sosa
Director
Victoria Morales
Supervisora
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102
Resolución
Es la decisión que se toma respecto a un asunto, después de haber reunido

todos los datos, de haberse formado un juicio al respecto y de haber analizado el
fondo del mismo. Indica el final del procedimiento cuando es definitiva, pero en
algunos casos aún pueden interponerse recursos.
La resolución comprende:
a) los considerandos,
b) el por tanto,
c) la determinación.
Los considerando son los que indican los motivos que han obligado a tomar
decisión. Por ejemplo: “Considerando que el señor Carlos Figueroa ha cumplido con
todos los preceptos legales”.
El por tanto expresa las leyes en que se basa la resolución. Ejemplo “Esta
Dirección con base en lo considerado y de conformidad con el artículo 45 de la ley
Constitucional”.
Seguidamente se anotará la Resolución misma. Los puntos que contiene

deberán numerarse.
Trámite de una Solicitud

No olvide que debe hacerse en papel español u hojas de papel bond, toda
solicitud de un particular a una oficina del Estado.
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103
Señor Ministro de Finanzas

Edificio de Finanzas
Daniel Marroquín propietario del negocio de artículos de primera necesidad,

denominado “La Colmena”, situado en la 3ª. Avenida 7-78, zona 6, con DPI 2345
67890 3456; atentamente expone y solicita al señor Ministro lo siguiente:
Primero: que por razones de reorganización del negocio le fue imposible cancelar
el Impuesto Sobre el Valor Agregado correspondiente agosto del correspondiente
año del plazo que establece la ley.
Segundo: que por tal motivo le fue impuesta una multa que asciende a (Q.900.00)
nueve cientos quetzales exactos, la cual por las razones económicas le es
imposible cancelar.
Tercero: que siempre ha cumplido fielmente con lo establecido por la Ley y que
desea ponerse al día en el pago de dicho puesto, por lo que le ruega tomar en
consideración lo expuesto y se sirva concederle exoneración del pago de la multa
fijada.
Le agradece su atención a esta y se suscribe como su atento y seguro servidor.
Enrique Peralta
Página
104
Notificación
Notificar es informar al interesado de una gestión administrativa, lo resuelto

respecto de ella, ya sea que la resolución sea definitiva o en caso contrario, se le
indicará el procedimiento a seguir.
Se notifica en la forma siguiente:

1. se entrega al interesado copia de la resolución dejando constancia en el
expediente respectivo.
2. La notificación debe hacerla un empleado nombrado por la oficina.
3. Consta de: fecha, hora y lugar en que se hace la notificación. Nombre y
apellidos de la persona a quien se entrega el escrito, firma y sello del
notificador.
4. En caso de no encontrarse en el lugar señalado para la notificación, la
persona interesada, el notificador lo indicará en el expediente por medio de
una razón especial, para que el funcionamiento resuelva lo conveniente.
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105
MINISTERIO DE FINANZAS
Ciudad de Guatemala
Señor
Enrique Peralta
Propietario del Almacén “Las Colmenas”
3ª. Avenida 9-78, zona 6
Aviso a usted que esta dirección resolvió concederle el 50% de rebaja sobre la
multa que le fuera impuesta por mora en el pago del Impuesto sobre el valor
agregado, correspondiente al mes de agosto del corriente año. Tal resolución se
tomó con base al artículo No 45 del Decreto Ley del Impuesto sobre el Valor
Agregado.
Sírvase cancelar en la ventanilla No. 14 la suma fijada de (Q.400.00) cuatrocientos

quetzales exactos, lo antes posible.
Atentamente,
Mario Rivera
Ministro
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106
Certificación oficial
Certificar es dar por cierto un hecho o bien, es asegurar la veracidad de un acto.

En otras palabras podemos decir que CERTIFICACION es un documento en el cual
se da fe de haber tenido a la vista los libros, actas, o documentos que acreditan lo
escrito. Debe hacerse en papel español o papel bond blanco.
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107
La infrascrita de la “Escuela Nacional de Formación Secretarial No.3”, situada en
decima avenida nueve Guion cero, Mixco, Guatemala. CERTIFICA: haber tenido a
la vista los documentos auténticos que acreditan que la señora Estela Garrido, cursó
y aprobó todas las asignaturas del quinto año de la carrera de Secretariado Bilingüe,
y que obtuvo las calificaciones siguientes:
Redacción y Correspondencia II 67 puntos

Taquigrafía II 91 puntos
Mecanografía II 80 puntos
Administración y Práctica de oficina 75 puntos
Taquigrafía en Ingles I 85 puntos
Catalogación y Archivo 90 puntos
Ingles Comercial II 64 puntos
Computación II 73 puntos
Y para los usos que convengan a la interesada se extiende la presente en

Guatemala, a nueve días del mes de agosto del año dos mil catorce.
Vo.Bo.
Secretaria
Directora
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108
Acuerdos
Se emiten por el Gobierno de la República o bien por medio de los Ministros

de Estado.
Su finalidad es reglamentar algún acto de la Administración pública, para el

bien mejoramiento de dichas actividades en favor del pueblo.
Cuando un acuerdo es emitido por el gobierno de la República se llama

Acuerdo Gubernativo y cuando lo emite alguno de los Ministerios se llama
Acuerdo Ministerial.
Los acuerdos gubernativos van firmados por el Presidente de la República y

por el Ministro cuyo despacho sea afectado por el acuerdo.
Los acuerdos ministeriales los firman el Ministro y Viceministro del ramo.
Un acuerdo ya se gubernativo o ministerial contiene:

A) Quien lo emite
B) Fecha
C) La palabra acuerda
D) El objetivo del mismo
E) Lo acordado
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109
EL PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el artículo VIII transitorio de Decreto 2-70 del Congreso de la República –
código de Comercio- el Organismo Ejecutivo debe emitir las disposiciones relativas al arancel del
Registro Mercantil por las operaciones que realice en cumplimiento del mencionado cuerpo legal.
POR TANTO:
En uso de las facultades que le confiere el artículo 189 inciso 4. De la Constitución y con base en el
artículo VIII de las disposiciones transitorias del Decreto 2-70 del Congreso de la República
ACUERDA:
Emitir el siguiente Arancel del Registro Mercantil:
Artículo 1. Por las inscripciones, anotaciones, cancelaciones o cualquiera otra operación que se haga
constar en los libros del Registro mercantil, se cobrara así:
a) Por la inscripción de escrituras de sociedades mercantiles:
De Q. 10,000.00 de capital Q.100.00

De Q. 10,000.00 a Q.20, 000.00 15
De Q.20, 000.00 a Q40, 000.00 20
De Q.40.000.00 a Q80, 000.00 30
De Q.80001.00 a Q.100, 000.00 40
De Q.100, 000.00 a Q, 500,000.00 50
De Q.500, 001.00 a Q.1, 000,000.00 80
De 1.00, 000.00 en delante 100
Se trata de sociedades Anónimas, los honorarios se calcularan por el monto de capital

autorizado.
b) Por la inscripción de comerciantes individuales se cobrará Q.2.00

c) Por la inscripción de empresas o establecimientos mercantiles Q.2.00
d) Por la inscripción de nombramientos de administradores de Sociedades de factores, de
liquidadores y mandatarios se cobrará Q.1.00
Artículo 2º. Una vez efectuada la operación el Registro Mercantil ordenará el pago de los
honorarios en la Tesorería Nacional y contra la presentación del recibo correspondiente, se
devolverán los documentos al interesado.
Artículo 3º. En las inscripciones en las cuales se rectificaren errores cometidos por el
Registro, no se devengarán honorarios por los asientos de rectificación. Tampoco se cobrara
la solicitud de inscripción cuando esta sea denegada.
Página
110
Artículo 4º. No se cobrará por los asientos que se hagan en los libros de presentación de
documentos, de índice ni en los auxiliares que se lleven en el Registro.
Artículo 5º. El presente acuerdo entrara en vigor el día siguiente de su publicación en el
Diario Oficial.
Comuníquese,
Presidente de la República
El Ministro de Economía
Decreto
Puede ser emitido por el poder legislativo o Ejecutivo y cuando uno de ellos emite
un decreto debe someterlo a la aprobación del otro, es decir que, si el Legislativo
emite un Decreto, el poder Ejecutivo debe aprobarlo, o en caso contrario, lo vetara,
lo que indica que no lo aprueba.
Si el poder ejecutivo emite un decreto también deberá ser aprobado por el poder
Legislativo. Un decreto Ejecutivo se emite por el Presidente Constitucional de la
República en consejo de Ministros firmándolo él y el Gabinete en pleno.
Los Decretos constan de tres partes:
a) Enunciativa
b) Considerativa
c) Resolutiva
La parte enunciativa indica antecedentes del asunto de que trata, es decir las
razones que hubo para emitirlo.
Considerativa: se llama a la parte donde se explican los fundamentos o

antecedentes legales, así como la necesidad que hay de su emisión, en beneficio
del conglomerado social.
La tercera parte o sea la resolutiva es la que indica lo que se ordena y redacta

por artículos.
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111
DECRETO No.1559
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
CONSIDERANDO:
Que es de urgente necesidad, para resolver los problemas económico-sociales del país, la
iniciación de una reforma tributaria tendiente a eliminar de manera paulatina los impuestos
anacrónicos que su mayor parte recaen el consumo y explotación;
CONSIDERANDO:
Que la justicia tributaria requiere que las cargas fiscales sean soportadas por la totalidad
de los habitantes del país, en proporción a sus posibilidades económicas, y a sus
obligaciones legales;
CONSIDERANDO:
Que es que todas las rentas e incrementos reales del patrimonio de los contribuyentes
queden sujetos, en igualdad de circunstancias, a los mismos impuestos.
POR TANTO:
DECRETA:
La siguiente
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Nota:
En seguida se anotarán todos los artículos que contiene la ley, y después del último artículo
se anota lo siguiente:
“pase al Organismo Ejecutivo para su aplicación y cumplimiento”.
Dado en el Palacio del Organismo Legislativo, en Guatemala a los 9 días del mes de agosto
de 2014.
Firman:
_______________________
Presidente del Poder Legislativo
_______________________
1er. Secretario
________________________
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112
2º. Secretario
Si el Presidente de la República no Veta la ley anotará lo siguiente:

PALACIO NACIONAL: GUATEMALA 9 DE agosto de 2014 PUBLIQUESE Y CUMPLASE.
Presidente de la República
MINISTRO DE FINANZAS
CONOCIMIENTO
Deberá tenerse cuidado de operarlos con limpieza y de su buena conservación

pues los mismos contienen referencias de importancia para los revisores fiscales.
Conocimiento No.10-2005.
El veintiuno de octubre de dos mil cinco en la oficina de la supervisión Educativa

de Nueva Concepción, el supervisor de Educación el Profesor Víctor Hugo Martínez
Guerra hace entrega al profesor Pedro Alberto Estrada Castillo director
administrativo de la Escuela Oficial Mixta Trocha once calle cinco treinta libros de
Textos Caminos a la Excelencia de Estudios Sociales para Sexto grado, quince
libros Tejidos el Futuro para tercer grado, diez libros de Matemáticas Camino a la
Excelencia segundo grado.
Recibe: __________________ Entrega: ________________

Prof. Pedro Alberto Estrada Castillo Prof. Víctor Hugo Martínez Guerra
Escuela Oficial Rural Mixta Supervisión Educativa
Trocha Ocho Calle Cinco Nueva Concepción
Director Administrativo
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113
ACTA
Es un documento que se forma en el libro autorizado para el efecto que contiene

descripción de actos o hechos que ocurren en un momento determinado.
Aplicación para dejar constancia de actos o hechos ocurridos, considerados como

parte del historial de la institución.
Los elementos que lo conforman:
_ Lugar, fecha u hora,

_Identificación de la participación,
_Cuerpo del acta, o de las cláusulas o puntos tratados,
_Cierre,
_Firmas de los participantes.
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114
Acta 30/98
En la ciudad de Guatemala, el quince de octubre del mil novecientos noventa

y ocho, a las catorce horas se reunieron los miembros del consejo de
administración de la Cooperativa de Ahorro y Crédito “La Concepción”,
Presidente, señor Francisco Rodas, Vicepresidente José Lee, Secretaria
Margarita Leal, Tesorera Rosa Colindres y Mario Luna Presidente del Comité
de Crédito.
Primero: la señora secretaria dio lectura al acta anterior.
Segundo: el señor Presidente del Comité de crédito informo de los Prestamos

autorizados durante el mes de septiembre último, que ascendieron a (Q.1,
500.00) Un mil quinientos quetzales exactos.
Tercero: Se deja recomendado a la señora secretaria girar una circular a los

asociados, para recordarles ponerse al día en el pago de sus cuotas y
actualizar su dirección y número telefónico.
A las diez y seis horas con quince minutos se dio por terminada la sesión, en
el mismo lugar y fecha arriba indicados. Leída y ratificada firmamos las
personas que intervenimos.
Francisco Rodas Margarita Leal Mario Luna José Lee Rosa Colindres
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115
Modelo de acta de Revisión de Cuentas
Acta 80/98
En la ciudad de Quetzaltenango el diez de mayo de mil Novecientos noventa y ocho,

a las quince horas, se construyó en el local que ocupa la Administración de Rentas
departamental, el señor Contralor de Cuentas Mario Monterroso, quien en
cumplimiento del nombramiento que le hiciera el jefe de la Contraloría de Cuentas
para practicar revisión de cuentas y arqueo de valores procedió de la manera
siguiente:
Primero: el señor Contador de la Administración de Rentas, Julio López, puso a la
vista del señor Contador los libros de contabilidad y la documentación
correspondiente, así como el efectivo existente.
Segundo: Se procedió a practicar arqueo de caja encontrando un saldo de

(Q.650.00) seiscientos cincuenta quetzales exactos.
Tercero: se chequearon los ingresos y egresos de caja contra comprobantes y se

encontraron correctas las sumas del debe y del haber. El saldo de seiscientos
cincuenta quetzales exactos es igual al efectivo existente.
Se da por terminada la revisión a las dieciocho horas en punto en el lugar y fecha

arriba anotados. Leída y ratificada el acta firmamos y damos fe las personas que
intervenimos.
Julio López Mario Monterroso
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116
MODELO DE TOMA DE POSESIÒN
Acta 90/98
En la ciudad de Guatemala, el ocho de julio de mil novecientos noventa y ocho, a

las nueve horas con diez minutos, reunidos en el local que ocupa el Departamento
de personal de la dirección General de Aduanas.
El Licenciado Mario Fuentes, Jefe de Personal; el señor José Ramos y la señorita

Berta Dávila C., Oficial Mayor de esta Dirección, se procedió de la manera siguiente:
Primero: se tuvo a la vista el acuerdo gubernativo número 72 de la fecha 4 de mayo

de 2009 por el cual se nombra al señor, José Ramos Secretario general, con el
sueldo de Q3000.00 mensuales, con cargo a la partida presupuestaria número 345.
Segundo: En cumplimiento del punto anterior, el Jefe del Departamento de Personal

procede a darle posesión del cargo al señor Ramos, quien recibe a entera
conformidad el cargo de Secretario General.
Se da por terminada la presente sesión en el mismo lugar y fecha arriba indicados.
A las nueve horas con cuarenta minutos. Leída y ratificada damos fe los que aquí
intervenimos.
F: __________________ F: ________________
F: __________________
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117
EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA DE
ALDEA SANTA MARTA EL MAR, DEL MUNICIPIO DE NUEVA CONCEPCION DEL
DEPARTAMENTO DE ESCUINTLA.
CERTIFICA
Tener a la vista el libro No. Cinco (5) de Actas de la Escuela Oficial Rural Mixta de
Santa Marta El Mar, en los que en folios números: 119 y 120, aparece inscrita el
acta de toma de inicio de labores, No. 1-2009, que copiada literalmente dice:
Acta No. 1-2009
En la comunidad de Aldea Santa Marta El Mar, del Municipio de Nueva Concepción,

del Departamento de Escuintla, siendo las siete horas con treinta minutos del día
viernes dos de enero del año dos mil nueve, reunidos en el local que ocupa la
Escuela Oficial Rural Mixta de la Aldea antes mencionada, el Director del
establecimiento Adrian López, la profesora Carmen Marroquín, la profesora Ana
García, el primer profesor que suscribe el acta Rubén Corado, para dejar
constancia de lo siguiente:
Primero: El Director Adrian López dio las palabras de bienvenida al personal
docente.
Segundo: El Director precedió a la asignación de grados quedando de la manera
siguiente:
Primer grado, profesor, Rubén Corado, segundo y tercer grado, la profesora,
Carmen Marroquín, cuarto, quinto y sexto, grado el profesor Adrian López, Párvulos
la profesora, Ana García.
Tercero: El Director insto a los compañeros maestros a que cumplan con sus
deberes y obligaciones con el establecimiento.
Cuarto: No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el
mismo lugar y fecha, cuando son las ocho horas en punto, damos fe los que en ella
intervenimos.
Y A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EXTIENDO, SELLO Y FIRMO LA

PRESENTE EN LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA DE SANTA MARTA EL
MAR, DEL MUNICIPIO DE NUEVA CONCEPCION, DEL DEPARTAMENTO DE
ESCUINTLAA LOS DIAS DEL MES DE ENERO DEL AÑO DOS MIL CATORCE
PROFESOR: Adrian López
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118
Mi nombre es Josseline Quiñonez Godinez y nací el 3 de marzo de 1992 a la 4:00 A.M. en Trocha 7
Rio Coyolate.
Hija de Margarita Godinez Garrido y Rodolfo Quiñonez Morales, el lugar de origen de mi mamá es
Tiquisate y el de mi papá es Chiquimulilla Santa Rosa.
Actualmente vivimos en Aldea Santa Marta El Mar y mi familia la formamos mi papá, mi mamá, mi
abuelita, mis dos hermanos, mis cuatro hermanas, mi sobrino, mi sobrina y yo, dentro de ellos un
hermano está casado pero vive enfrente de donde yo habito y una hermana que también está
casada y tiene una hija pero también vive cerca y siempre de pasa donde yo habito y otra hermana
que tiene un hijo pero su esposo la abandono y vive con nosotros, un hermano y otra hermana están
en USA pero todos forman parte de mi familia y son todos a los que reconozco como tal.
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119
Ella es mi hermana Gladys y es la mayor de todos mis hermanos y hermanas.
Página
120
Ella es mi hermana María Teresa la segunda de mis hermanos y hermanas y es la que está en usa.
Página
121
Ella es mi hermana Magda Elizabeth y es la que tiene una nena y es la tercera dentro de mis
hermanos y hermana.
nhhh
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122
Ella es la hija de mi hermana Magda y actualmente tiene 6 meses de edad y se llama Vanesa
Elizabeth.
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123
El es mi hermano Inmar Eli y él es el cuarto de mis hermanos y hermanas, el es el que está
casado pero vive en frente de donde yo habito siempre compartimos juntos.
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124
El es mi sobrino hijo de Nélida.
Página
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Ella es mi hermana Nélida Janet y es la quinta dentro de mis hermanos y hermanas.
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El es mi hermano Rodolfo, el sexto de mis hermanos y hermanas y está en USA.
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Y pues acá yo que soy la cume en mi casa la ultima de todos mis hermanos y hermanas.
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El es mi papá
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Ella es mi mamá la de al lado derecho.
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A los siete años de edad comencé a ir a la escuela a estudiar primero primaria. Toda la primaria la
estudie en la Escuela Oficial Rural Mixta de Aldea Santa Marta El Mar.
A los nueve años saque segundo porque deje de estudiar un año, a los diez saque tercero, a los
doce, cuarto y luego continúe hasta los quince años quinto debido a que en ese tiempo me
acompañe pero como no funciono continúe estudian la primaria y a los dieciséis años de edad pude
sacar sexto primaria.
La primaria fue una etapa muy bonita en mi vida aunque no disfrute mucho de ella pero pude tener
compañeros y compañeras muy amigables y cuando tuve el problemas de que me había
acompañado los maestros en ese tiempo me brindaron mucho apoyo para que pudiera continuar
Página
134
con mis estudios. Durante esa etapa de estudio fui muy aplicada con mis tareas y siempre obtuve
mejor calificación que mis compañeros y portaba la banda.
En esta etapa de estudio y de mi vida conté siempre con el apoyo de mi mamá para todo y contaba
con la amistad de algunas compañeras las cuales mi mamá siempre dice hasta la actualidad que
fueron mala influencia para mí aunque yo no lo creí y ni lo creo así.
A los diecisiete años de edad inicie a estudiar primero básico en el Instituto de Educación Básica
por Cooperativa de Aldea Laguna Tecojate.
Esta etapa de mi vida ah sido muy interesante para mi pues inicie algo que deseaba desde que
estaba en tercero primaria y pues se cumplió poder llegar a ese establecimiento y poder estudiar,
estar en básico me ayudo a hacer muchas amistades la vedad que desde el primer día que llegue a
clase hice una amistad con una compañera, amistad que hasta la actualidad no se ah olvidado
aunque ya no comparta con ella pero la recuerdo mucho y ella es Milcia Erazo.
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Cuando estaba en segundo básico ya tenía muchas amistades comenzando con Jennifer Revolorio
Mi mejor amiga, ella se convirtió en una persona muy importante en mi vida desde segundo básico
hasta la actualidad nos llevamos muy bien
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En tercero básico además de tener la amistad de todos los compañeros también obtuve la amistad
de una compañera que siempre me brinda consejos y se ah convertido en una gran amiga y la
aprecio mucho ella es Dayana Duarte.
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Mis compañeros de Clases y amigos
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Tercero básico lo termine lleno de alegría porque además de a ver logrado la meta propuesta
tenía muchas amistades.
A los veinte años de edad comencé a estudiar carrera, Meta propuesta en ese tiempo, graduarme
de perito en administración de empresas, al iniciar ese año me sentí muy confundida creí que no
podría estudiar porque no le entendía a la clase de contabilidad pero con los días fui comprendiendo
muchas cosas y con el apoyo de mis compañeros y compañeras termine cuarto, a los veintiún años
comencé quinto administración, lleno de alegría porque en el instituto cuento con otra familia y
son mis compañeros, y en la actualidad cuento con veinte y dos años de edad, curso sexto perito en
administración de empresas y aunque a veces me siento agotada de tantas tareas me siento feliz
porque cuento con el apoyo y amistad de mis compañeros y amistad y apoyo de nuestra maestra
guía que se ha convertido en una persona muy especial e importante en nuestras vidas y cuento con
el apoyo de mi familia en especial el de mi mamá que siempre está a mi lado y luchando por poder
cumplir mi meta en algunos meses que me faltan y le pido mucho a Dios que siempre me de las
fuerzas suficientes para salir adelante en mis sueños.
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140
Nombre: Josseline
Cuatro adjetivos que me describen: Estatura normal, piel morena clara, amigable,
sincera
Hija de: Rodolfo y Margarita
Amante de: La música, el baile y la naturaleza
Que cree que: La naturaleza se está acabando por descuido del ser humano
Que le teme a: Dios y las alturas
Que le gustaría Visitar: Xela, Panajachel, San Lucas y Petén
Residente en: Aldea Santa Marte El Mar
Apellido: Quiñonez
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