Capítulo 1-Excel PDF

Excel –Para Principiantes.
2018
CAPÍTULO 1
DISEÑO DE CUADROS
¿Qué es Microsoft Excel?
Es una herramienta muy poderosa que nos permite organizar los datos en
forma de tablas para realizar cálculos aritméticos y de comparación a través de
fórmulas y funciones. Con Excel se puede optimizar los procesos al momento de
manejar los datos en las empresas lo cual te puede mostrar gráficos para una
toma de decisiones o analizar los datos de un periodo de acuerdo al
requerimiento del problema.
Conceptos generales
 Un archivo creado se conoce como Libro.
 El libro contiene hojas.
 Una hoja está formada por columnas (letras) y filas (números)
 La intersección de columna y fila se conoce como CELDA.
 Para cambiar el nombre de la hoja Doble clic sobre la misma y asigna
otro nombre.
Los datos necesitan organizar de forma coherente y se recomienda

utilizar distintas hojas como se ve en el gráfico.
En la hoja alumnos se puede organizar de este modo los datos.
Vides Arroyo Galindo 1

Excel –Para Principiantes. 2018
El encabezado se define por las variables o características que se desea

almacenar, para nuestro caso del alumno.
La fila resaltada pertenece los datos únicamente a un alumno y por lo

tanto se conoce como Registro
Punteros en Excel
Seleccionar celdas.
Autorelleno: Además permite rellenar series.
Trasladar: Permite mover los datos de una celda a otra

ubicación.
Permite seleccionar columnas.
Permite autoajustar el ancho de una columna.
Formas de selección
Rango: Está formada por una fila o columna.
Se muestra la selección desde la celda A3 hasta E3

Matriz: mínimo por 2 columnas y 2 filas.
En esta selección se observa desde A2 hasta D7
Selección múltiple:
Utilice la tecla Control para realizar este tipo de selección. Se seleccionó
las siguientes celdas. A2:A6, C2:C6, E1:E3 Y B8:E10.
EJEMPLO 1:
1. Ingrese el siguiente dato en una hoja, en cada celda un dato.
2. Seleccione las columnas desde A hasta E

Ahora en las intersecciones de la columna A y B haz doble clic.

3. Resultado
4. Asignar bordes a la tabla. Seleccione desde A2 hasta E10
5. Clic en bordes. Pestaña inicio/clic en bordes/clic en más bordes.

De la lista puede utilizar cualquiera de las opciones

6. Modifica el borde.
7. Resultado final.
8. Modifique encabezado de los campos: seleccione desde A2 hasta E2,

utilice color de relleno y color de fuente.

9. Resultado.
10. Ajusta el ancho de la columna E.
11. Clic en la celda E2. Dentro de la pestaña inicio clic en Ajustar texto
12. Resultado
13. Alinear texto.

14. Resultado
EJEMPLO 2: Cuadro
1. Ingrese el siguiente dato en las celdas B2 hasta F2
2. Orientación de texto: Seleccione las celdas desde B2:F2
3. Resultado

4. Rellene la columna de hora
5. Asignar bordes y queda así.
6. Combinar Celdas: Seleccione desde la celda A5:F5
7. Resultado.

8. Alinear los textos de A2:F2
9. Efectos de relleno: seleccione desde A2:F2/Clic en fuente
10. Del siguiente cuadro. Clic en pestaña Relleno/Clic en efectos de relleno

11. Seleccione los colores a combinar
12. Resultado
13. Rellenar los cursos en el horario:

Ejercicio 1

Manejo de serie de datos

Ejemplo 02.
1. Ingrese los siguientes datos.
2. Seleccione desde A2:A3 y utilice el puntero de autorrelleno luego

arrastre hasta la fila 20.
3. Resultado.

4. Trabaja con las demás series.
5. Seleccione la celda B2:B3 y Doble clic en Autorrelleno

(Automáticamente se rellena hasta la fila 20)
6. Resultado
Insertar y eliminar columnas y filas

1. Seleccione la columna/Clic sobre la columna C

2. Clic en comando insertar
O puede utilizar la combinación de tecla Ctrl y Tecla +

3. Resultado
4. Para eliminar seleccione desde la columna C hasta D y clic en eliminar
O presione Ctrl y -
5. Resultado
Trasladar datos
Continuamos con los datos de la tabla anterior.
1. Seleccionar de lunes a viernes

2. Utilice el puntero de trasladar (ubícate en el borde de la selección y sin

soltar el clic arrastre hasta la columna J)
3. Asígnale bordes y sombreado. Debe obtener similar a esta imagen.
Resumen
En este capítulo se mostró:
o Estructura del libro y las hojas.
o Punteros en Excel y como puede utilizarlos
o ¿Qué es un rango y una matriz?
o Formas de seleccionar
o Asignar bordes y sombreado a las celdas
o Insertar / eliminar filas y columnas.
o Efectos de relleno
o Serie de datos

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Excel –Para Principiantes.

Los datos necesitan organizar de forma coherente y se recomienda

En la hoja alumnos se puede organizar de este modo los datos.

Vides Arroyo Galindo 1

El encabezado se define por las variables o características que se desea

La fila resaltada pertenece los datos únicamente a un alumno y por lo

Autorelleno: Además permite rellenar series.

Trasladar: Permite mover los datos de una celda a otra

Permite seleccionar columnas.

Permite autoajustar el ancho de una columna.

Se muestra la selección desde la celda A3 hasta E3

Vides Arroyo Galindo 2

Matriz: mínimo por 2 columnas y 2 filas.

En esta selección se observa desde A2 hasta D7

2. Seleccione las columnas desde A hasta E

Vides Arroyo Galindo 3

Ahora en las intersecciones de la columna A y B haz doble clic.

4. Asignar bordes a la tabla. Seleccione desde A2 hasta E10

5. Clic en bordes. Pestaña inicio/clic en bordes/clic en más bordes.

Vides Arroyo Galindo 4

8. Modifique encabezado de los campos: seleccione desde A2 hasta E2,

Vides Arroyo Galindo 5

10. Ajusta el ancho de la columna E.

13. Alinear texto.

Vides Arroyo Galindo 6

2. Orientación de texto: Seleccione las celdas desde B2:F2

Vides Arroyo Galindo 7

4. Rellene la columna de hora

5. Asignar bordes y queda así.

6. Combinar Celdas: Seleccione desde la celda A5:F5

Vides Arroyo Galindo 8

8. Alinear los textos de A2:F2

9. Efectos de relleno: seleccione desde A2:F2/Clic en fuente

10. Del siguiente cuadro. Clic en pestaña Relleno/Clic en efectos de relleno

Vides Arroyo Galindo 9

11. Seleccione los colores a combinar

13. Rellenar los cursos en el horario:

Vides Arroyo Galindo 10

Vides Arroyo Galindo 11

Manejo de serie de datos

2. Seleccione desde A2:A3 y utilice el puntero de autorrelleno luego

Vides Arroyo Galindo 12

4. Trabaja con las demás series.

5. Seleccione la celda B2:B3 y Doble clic en Autorrelleno

Insertar y eliminar columnas y filas

Vides Arroyo Galindo 13

2. Clic en comando insertar

O puede utilizar la combinación de tecla Ctrl y Tecla +

4. Para eliminar seleccione desde la columna C hasta D y clic en eliminar

Vides Arroyo Galindo 14

2. Utilice el puntero de trasladar (ubícate en el borde de la selección y sin

3. Asígnale bordes y sombreado. Debe obtener similar a esta imagen.

Vides Arroyo Galindo 15

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