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CCentro Educativo de Formación Integral Bilingue China

Mitzi Quintero

Animacion turistica

Introduccion al Turismo

12 A

Yarinneth Ortiz

26 de septiembre de 2024
La organización de una animación turística por parte de una agencia de viajes implica varios
pasos clave que aseguran una experiencia atractiva y satisfactoria para los viajeros. A
continuación, se describen en detalle las etapas y elementos involucrados:

1. Análisis del Mercado y Público Objetivo


Investigación de mercado: Identificar tendencias, preferencias y necesidades de los turistas.
Segmentación: Definir grupos de clientes, como familias, parejas, jóvenes, o turistas de
aventura.

2. Diseño de la Propuesta de Valor


Actividades: Seleccionar actividades que se alineen con los intereses del público objetivo
(excursiones, talleres culturales, deportes, etc.).
Temática: Definir una temática atractiva que pueda ser un hilo conductor de la experiencia
(gastronomía, naturaleza, historia).

3. Planificación Logística
Itinerario: Crear un itinerario detallado que incluya horarios, lugares y actividades.
Proveedores: Establecer acuerdos con proveedores locales (guías turísticos, restaurantes,
transporte).
Presupuesto: Calcular costos para asegurar que la propuesta sea rentable.

4. Promoción y Marketing
Estrategia de marketing: Utilizar redes sociales, sitios web y publicidad para atraer clientes.
Paquetes promocionales: Crear ofertas que incluyan descuentos o beneficios adicionales para
incentivar reservas.

5. Gestión de Reservas
Sistema de reservas: Implementar una plataforma que permita gestionar las reservas de
manera eficiente.
Confirmaciones: Asegurarse de que los clientes reciban confirmaciones claras sobre sus
reservas.

6. Preparación del Equipo


Capacitación: Formar al personal y guías sobre la temática, atención al cliente y protocolos de
seguridad.
Roles y responsabilidades: Definir claramente los roles dentro del equipo para una mejor
coordinación.

7. Ejecución de la Animación Turística


Desarrollo de la experiencia: Asegurar que todas las actividades se realicen según lo
planificado, adaptándose a imprevistos.
Interacción: Fomentar la participación activa de los turistas para enriquecer la experiencia.

8. Evaluación y Retroalimentación
Recopilación de opiniones: Al final de la actividad, solicitar retroalimentación a los participantes
para evaluar la satisfacción.
Análisis de resultados: Revisar la información recopilada para identificar áreas de mejora y
éxitos.
9. Ajustes y Mejoras
Revisión de procesos: Incorporar los comentarios de los turistas y ajustar la oferta para futuras
animaciones.
Innovación: Introducir nuevas actividades o elementos que mantengan la propuesta fresca y
atractiva.
Conclusión
Organizar una animación turística efectiva requiere una planificación meticulosa, atención al
detalle y un enfoque centrado en el cliente. La clave del éxito radica en crear experiencias
memorables que no solo cumplan, sino que superen las expectativas de los viajeros.

Ejemplo :
Un buen ejemplo de una agencia de viajes que organizó una animación turística es TUI Group,
una de las compañías de viajes y turismo más grandes del mundo. TUI ofrece no solo paquetes
vacacionales, sino también programas de animación turística en sus resorts y cruceros.

Un ejemplo concreto es el TUI Blue For Families, que organiza actividades de animación para
todas las edades, desde programas de entretenimiento para niños, como juegos, manualidades y
mini-discotecas, hasta actividades deportivas y espectáculos en vivo para adultos. Todo esto se
desarrolla en un ambiente que busca mejorar la experiencia del turista mediante la interacción
social y el entretenimiento cultural.

Este tipo de animación turística es común en muchos resorts, donde los animadores se encargan
de crear un ambiente dinámico y atractivo para que los visitantes disfruten más de su estancia.

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