REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIDAD EDUCATIVA PRIVADA ARQUIDIOSESANA
NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN
SAN FRANCISCO, ESTADO ZULIA

DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA

ESTUDIANTIL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA PRIVADA MADRE
MERCEDES DE JESÚS MOLINA.

Proyecto de Investigación para optar al Título de Educación

Media técnica en Informática

AUTORES:
Añez Neyris
Piña Alejandra
Rosas Jesús
Sierra Jeylis
Varela Yorjan
Tutor de contenido: MSc. Rosa Caraballo
Tutor metodológico: Yesenia Roa
Mayo de 2024
 CARTA DE ACEPTACIÓN DE TUTORÍA

Yo, Rosa Caraballo, venezolano, mayor de edad titular de la cédula

de identidad No. 18.832.853, a través de la presente notifico que he
aceptado asumir la Tutoría del Proyecto de Investigación de los estudiantes,
Añez Neyris, Piña Alejandra, Rosas Jesús, Sierra Jeilys y Varela Yorjan,
titulado: DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN DE CONTROL DE
ASISTENCIA ESTUDIANTIL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA PRIVADA
MADRE MERCEDES DE JESÚS MOLINA, siendo necesario este requisito
de grado para optar al Título de Educación Media Técnica en Informática en
la Unidad Educativa Privada Arquidiocesana Nuestra Señora del Carmen.

Para que conste lo firmo en San Francisco, a los 5 días del mes de
Junio de 2024.

____________________________
MSc. Rosa Caraballo
18.832.853
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de investigación se encuentra en la línea de la

innovación digital presentando una alternativa clara y viable al control de
asistencia tradicional que tienen las escuelas venezolanas, teniendo en
cuenta cómo ha evolucionado la manera en la que se almacena información
con el pasar del tiempo, por esta razón se propone un sistema de control de
acceso estudiantil mediante códigos QR

Se puede definir que un código QR (código de respuesta rápida) es un

método de representación y almacenamiento de información en una matriz
de puntos bidimensional, esta a su vez necesita de un software con la
capacidad de gestionar la información registrada y almacenada para
identificar cada uno de los códigos emitidos. En la actualidad contamos con
el almacenamiento digital que permite guardar y compartir un volumen de
archivos ilimitado, así como acceder a ellos desde cualquier dispositivo con
conexión a internet, sin necesidad de un soporte físico.

No obstante, la mayoría de las instituciones educativas no cuentan

con sistemas que digitalicen y almacenen la información sobre el acceso de
los estudiantes lo que causa retrasos al inicio de las clases, ya que esto no
es sostenible ni es flexible. Se ha demostrado que los sistemas manuales de
registro son ineficientes y poco confiables lo que puede generar una pérdida
descontrolada de información e inseguridad en los sistemas. Por lo tanto, el
siguiente proyecto tiene como propósito llevar un control automatizado y
eficiente de la asistencia de los estudiantes en el día a día.

Por lo tanto, esta investigación consta de un total de 5 capítulos, los

cuales abordan partes específicas que constituyen al proyecto. En el capítulo
I se establecerá el planteamiento del problema y las justificaciones de la
investigación, dando a conocer la propuesta a trabajar; en el capítulo II se
expone el marco teórico de la investigación, desarrollando las bases que
sustentan la información I; siguiendo con el capítulo III, se determina el
marco metodológico explicando cómo se realiza la investigación y los
procedimientos para llevarla a cabo. De esta forma, se presenta el capítulo
IV el cual detalla la metodología de la investigación utilizada, y finalmente, en
el capítulo V se presenta el prototipo de la propuesta mencionada a lo largo
del documento.
 CAPITULO I

EL PROBLEMA

En el ámbito estudiantil, el uso de diferentes métodos de control de

asistencia representa un proceso de recolección, seguimiento y análisis de
datos, el cual permite gestionar el cumplimiento de las actividades escolares
y el desempeño individual de los estudiantes. Para entender mejor el rol de
estos mecanismos, es necesario explicar que los controles de asistencia
nacen de la necesidad de contar con métodos que cumplan con el propósito
de disminuir o eliminar la inasistencia, a través de herramientas que permitan
evaluar objetivamente a los estudiantes.

Desde sus inicios, los registros de asistencia se han realizado de

forma manual y han sido la principal manera de llevar a cabo la gestión de
asistencia, y si bien estos lograron satisfacer las necesidades iniciales, han
demostrado ser limitados en precisión y adaptabilidad a las demandas
actuales. Debido a la simplicidad de los sistemas manuales, la evolución
tecnológica ha dado lugar a sistemas digitales más eficientes, capaces de
ofrecer un seguimiento en tiempo real y análisis de datos más detallados. Sin
embargo, los métodos tradicionales persisten en ciertos contextos, lo cual
limita la capacidad de las instituciones para llevar a cabo procesos con datos
precisos y actualizados, dificultando la automatización de procesos y
aumentando el riesgo de errores o pérdidas de información.
 Es de esta forma, que se vuelve innegable el hecho de que estos
métodos requieren evolución para adaptarse a las necesidades actuales y
proporcionar mayores beneficios. Partiendo de esa idea, en países de
Europa se comenzaron a producir diferentes mecanismos de registro y
gestión de asistencia, buscando alternativas a los métodos tradicionales
capaces de funcionar como herramientas eficientes y de fácil uso, las cuales
utilicen el apoyo de la tecnología para proporcionar resultados significativos
en la gestión de la asistencia.

Para comprender mejor este punto, es necesario profundizar acerca

de la influencia de los cambios sociales y económicos que impulsaron la
mejora de estas herramientas de registro de asistencia, ya que a partir de la
Revolución Industrial se idearon novedosos métodos que permitían registrar
la asistencia de las personas en diferentes ámbitos. Las primeras
manifestaciones de herramientas de registro de asistencia se dieron en
Europa, donde Inglaterra se considera uno de los pioneros en implementar
relojes de fichaje, estos relojes nacieron en el sector laboral donde tuvieron
un gran auge, sin embargo, en el sector escolar estos métodos no tuvieron el
mismo impacto, se cree que esto se debe a los costos de los relojes y a la
poca flexibilidad del mecanismo para adaptarse a las necesidades de la
asistencia estudiantil.

Es clave mencionar que, en la actualidad, países desarrollados de

diferentes partes del mundo cuentan con servicios cada vez más
sofisticados, para evidenciarlo se debe tener presente que en algunas
universidades de Reino Unido, se ha implementado un sistema adaptado a
los requerimientos de la escuelas para monitorear la asistencia de los
alumnos, este sistema está orientado a un enfoque biométrico donde los
estudiantes escanean sus huellas dactilares generando automáticamente el
registro de que ingresaron a la institución.
 Teniendo presente la innovación de los sistemas ya mencionados, se
debe resaltar que estos se extienden a diferentes regiones del mundo, dado
que cada vez surgen tecnologías más eficientes que se encargan de
garantizar la seguridad y eficiencia en sus registros. Para entender mejor la
forma en la que se extienden las nuevas herramientas tecnológicas de
recolección de asistencia, hay que ubicarse en Latinoamérica,
específicamente en Paraguay.

Profundizando en el caso de Paraguay, en el año 2022, el Colegio

Técnico Dr. Eusebio Ayala de la ciudad de Villeta, se concentró en
implementar un registro a través de códigos QR que permitiera facilitar la
forma en la que es tomada la asistencia de los estudiantes. La principal
motivación del sistema es evitar las listas manuales y maximizar la eficiencia
de la recolección de datos, es gracias a este enfoque, que más escuelas se
suman paulatinamente a la implementación de sistemas automatizados.

Siguiendo este orden de ideas, se observa que Venezuela atraviesa

una realidad diferente a la de los países mencionados anteriormente, ya que
no cuenta con estos sistemas automatizados en sus colegios, esto se debe a
las dificultades económicas presentes que limitan la instalación de estas
herramientas en las instituciones, principalmente en los liceos. Sin embargo,
entidades como la Ministra de Educación de Venezuela Yelitze Santaellla, ha
declarado en entrevistas que la necesidad de implementar métodos
automatizados es cada vez más grande, especialmente para la gestión en
masa de estudiantes y datos en tiempo real sobre la asistencia.

En complemento al párrafo anterior, es importante conocer que, en

2023, la ministra Yelitze Santaella explicó el compromiso que tiene el
Ministerio de Educación en cuanto a desarrollar un sistema de mayor
confiabilidad al tomar la asistencia, “Nosotros vamos a colocar en cada
institución educativa un código QR. Ese QR también va a dar acceso a toda
la información de cada una de las escuelas, de los liceos, de los centros de
educación inicial”, indicó Santaella durante una entrevista en Venezolana de
Televisión.

Siguiendo este orden de ideas, se puede observar la iniciativa de

figuras públicas y ciudadanos para adoptar estas tecnologías en las
instituciones educativas, esto con el propósito de mejorar la gestión de la
asistencia, optimizar los recursos y ofrecer un mejor servicio a sus
estudiantes. Este punto toma mayor visibilidad en las universidades,
mayormente en universidades privadas, en las cuales se utilizan
herramientas como los códigos QR para diferentes procesos como el acceso
a la información de cada estudiante y los registros de asistencia, para
demostrar este punto se puede mencionar (escuela en el zulia)

Considerando lo expuesto anteriormente, los investigadores han

logrado identificar una notoria ausencia de infraestructura tecnológica y
mecanismos como sistemas de asistencia automatizados en los liceos
venezolanos, presentándose como un reflejo de la limitada inversión en
tecnología educativa en el sector. A diferencia de las universidades, donde
tecnologías como los códigos QR se utilizan para registrar la asistencia de
los estudiantes, controlar el acceso a instalaciones y gestionar otros
procesos administrativos; en los liceos la asistencia se registra de manera
manual, lo que genera una mayor carga de trabajo para los docentes y un
mayor margen de error.

En un enfoque más detallado, contextualizando la investigación en el

estado Zulia, más específicamente en la localidad de San Francisco, los
investigadores llevaron a cabo diferentes análisis y estudios, los cuales
permitieron determinar que en la institución Unidad Educativa Privada Madre
Mercedes de Jesús Molina, existe la necesidad de un sistema de control de
asistencia que sea capaz de atender a los requerimientos del plantel. En
relación a la problemática expuesta, se plantea entonces el desarrollo de un
sistema de control de asistencia mediante códigos QR que facilite a los
docentes el registro diario de estudiantes, mejorando la gestión de la
asistencia, optimizando los recursos y ofreciendo un mejor servicio a sus
estudiantes.

En el caso del valor teórico, este estudio aportará nueva información

para llevar un mejor control de los estudiantes en el país facilitando el
registro de asistencias y haciéndolo más eficaz a la hora de recolectar datos.
A partir de estos conocimientos los cuales pueden añadirse a distintas áreas,
se puede sacar provecho para mejorar el registro de las personas.

Por otra parte, mencionando la utilidad metodológica, esta

investigación aportará diversas herramientas, como lo es el código QR en
conjunto de un sistema de asistencias para llevar el registro de los
estudiantes de una forma más fácil, dejando atrás la manera manual y tardía,
llevándola a una más automatizada y eficiente.

Siguiendo con las implicaciones prácticas, este estudio podrá abordar

el problema del control de asistencia de los estudiantes de manera sencilla y
practica con unas pocas herramientas y metodologías para la
implementación de este sistema de asistencias por medio de códigos QR,
teniendo en cuenta que cada estudiante podría tener su QR único con sus
datos biométricos, dándole un toque de seguridad más practico e intuitivo
para pasar la asistencia por parte de los profesores.

En el caso de la relevancia social, el principal benefactor de este

sistema además de la institución, son los estudiantes teniendo un registro
más inteligente de sus asistencias, lo que ayudaría a los profesores tomar
con mayor facilidad la asistencia de sus alumnos pudiendo corroborar que
estos están asistiendo a las horas establecidas o pautadas.

El propósito principal de esta línea de investigación es desarrollar e

implementar un sistema intuitivo de control de asistencia para los estudiantes
de la Unidad Educativa Privada Madre Mercedes de Jesús Molina, el objetivo
es que este sistema sea eficaz y seguro, ya que se ha detectado un
problema particular de faltas de asistencia por parte de los estudiantes de la
institución.

Teniendo esto en cuenta, se puede deducir que la implementación de

este sistema pretende tener un mayor control sobre la llegada y salida de los
estudiantes de la institución, permitiendo un manejo más preciso de la
información en tiempo real. De esta misma forma, es importante señalar que
la investigación además de mejorar la eficiencia de los registros, busca
fomentar en la población estudiantil una mayor responsabilidad y
compromiso con su asistencia a la institución, a través de este sistema de
control propuesto, para así brindar la retroalimentación que los incentive a
cumplir con sus obligaciones académicas de manera puntual y constante.

La investigación expuesta trata sobre el desarrollo de una aplicación

de control de asistencia estudiantil que funciona mediante códigos QR, y está
dirigida a la Unidad Educativa Privada Madre Mercedes de Jesús Molina, la
cual se llevará a cabo en la parroquia Marcial Hernández en el municipio San
Francisco, desde el estado Zulia con el período de tiempo comprendido de
Marzo 2024 hasta Julio 2025.
 CAPITULO II

MARCO TEÓRICO

ANTECEDENTES HISTORICOS
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
1. Almacenamiento: El almacenamiento se refiere a la acción de
guardar datos o información para su uso futuro. Según Stone
(2015), “el almacenamiento de datos es crucial para la gestión
eficiente de la información en las organizaciones”.
2. AppSheet: AppSheet es una plataforma de desarrollo sin código
que permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas.
Según Google (2023), “AppSheet transforma datos en
aplicaciones sin necesidad de codificación”.
3. Asistencia: La asistencia es la acción de estar presente en un
lugar, especialmente en contextos educativos o laborales.
Según la Real Academia Española (RAE), “asistencia” se define
como la “acción de asistir”.
4. Automatización: La automatización es el uso de tecnología para
realizar tareas sin intervención humana. Según Groover (2016),
“la automatización mejora la eficiencia y reduce costos
operativos”.
5. Bases de datos: Una base de datos es un sistema organizado
para almacenar, gestionar y recuperar datos. Según
Silberschatz, Korth, y Sudarshan (2011), “una base de datos
permite la manipulación eficiente de grandes volúmenes de
información”.
6. Biometría: La biometría se refiere a la medición y análisis de
características físicas o comportamentales de individuos para
identificación. Según Jain, Ross, y Prabhakar (2004), “la
 biometría ofrece métodos únicos y seguros para la verificación
de identidad”.
7. Código QR: El código QR (Quick Response) es un tipo de
código de barras que puede ser escaneado por dispositivos
móviles para acceder a información. Según J. M. O. (2020), “los
códigos QR son herramientas versátiles que facilitan el acceso
rápido a contenido digital”.
8. Control de asistencia: El control de asistencia se refiere al
proceso de registrar la presencia o ausencia de individuos en
un evento o lugar específico, como escuelas o trabajos. Según
Dwyer (2015), “el control de asistencia permite a las
organizaciones mantener un registro preciso de la participación
de los empleados o estudiantes”.
9. Datos: Los datos son hechos y estadísticas recopilados para
referencia o análisis. Según Kitchin (2014), “los datos son la
materia prima del análisis y la toma de decisiones”.
10. Google Sheets: Google Sheets es una aplicación de hoja de
cálculo basada en la web que permite a los usuarios crear y
editar documentos en línea. Según Google (2023), “Google
Sheets facilita la colaboración y el análisis de datos en tiempo
real”.
11. Low code-no code: Las plataformas de low code/no code
permiten a los usuarios crear aplicaciones sin necesidad de
programación extensiva. Según Mendizabal (2020), “estas
plataformas democratizan el desarrollo de software al permitir
que personas sin habilidades técnicas creen soluciones”.
12. Registro: El registro es el acto de documentar información para
su posterior consulta. Como señala L. H. (2019), “el registro es
esencial en la gestión de información, asegurando la
disponibilidad y la trazabilidad de los datos”.
 13. Sistema: Un sistema es un conjunto de elementos
interrelacionados que trabajan juntos para lograr un objetivo
común. Según Neuman (2014), “un sistema se define por la
interacción de sus componentes que generan un
comportamiento específico”.
14. Software: El software es un conjunto de instrucciones y datos
que permiten a un ordenador realizar tareas específicas. Según
Sommerville (2016), “el software es fundamental para la
operación de cualquier sistema informático”.

MARCO LEGAL

BASES LEGALES
Según Pérez (2009) el marco legal compendia el conjunto de leyes,
reglamentos, normas, decretos, entre otras publicaciones oficiales, donde se
establece el basamento jurídico sobre el cual se sustenta cualquier
protocolo investigativo.

El trabajo de investigación sobre el desarrollo de una aplicación de control de

asistencia estudiantil para la Unidad Educativa Privada Madre Mercedes De
Jesús Molina, presentado como tesis de grado en la Escuela Técnica Privada
Arquidiocesana Nuestra Señora Del Carmen, parroquia Sur America del
municipio San Francisco del estado Zulia, tiene sus bases legales en la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (2000) en los
Artículos 108 y 110. Los cuales citan lo siguiente:
 Artículo 108: Los medios de comunicación social, públicos y privados,
deben contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizará servicios
públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin
de permitir el acceso universal a la información. Los centros educativos
deben incorporar el conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías, de
sus innovaciones, según los requisitos que establezca la ley.

Artículo 110: El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la

tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios
de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el
desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y
soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el
Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia
y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos
para los mismos. El Estado garantizará el cumplimiento de los principios
éticos y legales que deben regir las actividades de investigación científica,
humanística y tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar
cumplimiento a esta garantía.

De esta forma la constitución hace evidencia y apoya la inclusión de los

avances tecnológicos y la innovación en los sectores de la educación,
reflejando en sus artículos que la educación se ha convertido en la base
fundamental del individuo permitiendo que explote libremente cada una de
sus destrezas y habilidades a través de los trabajos creativos para de esta
manera garantizar el desarrollo de su personalidad. Así como también se
reconocerá la autonomía que poseen las escuelas del país para la búsqueda
y aplicación del conocimiento.
Justificación metodológica
Por el tipo de investigación, el presente estudio reúne las condiciones
metodológicas de una investigación aplicada, en razón, que se utilizaron los
conocimientos de las asistencias mediante códigos QR, a fin de aplicarlas en
el control de asistencia estudiantil para la Unidad Educativa Privada Madre
Mercedes De Jesús Molina.
TEORÍAS RELACIONADAS