Google Drive

Google Drive
Bárbara Pontalti
¿QUÉ ES??
Es un servicio de
almacenamiento
de datos
D
O
N
D
E
En la nube
Es una herramienta informática que permite
guardar archivos o datos a través de internet.
En lugar de acceder a archivos y datos desde un
equipo personal o local, accede a ellos en línea
desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
Es un espacio en internet donde

podes guardar información y acceder
a esta mediante dispositivos desde
cualquier lugar del mundo.
Es como una memoria (flash drive) o
disco duro, pero sin límites.
Puede asociarse a más de un participante,

como es al caso de las carpetas compartidas.
Tan solo sería necesario que los usuarios Hay versiones gratuitas o por una tarifa
estén registrados dentro de la plataforma, o comercial.
compartirles un enlace público con el que La capacidad de almacenamiento en línea
puedan acceder. E incluso mantener dependerá de lo que el usuario requiera en
sincronizadas estas carpetas a medida que caso de ser de pago, o bien si es gratuito
se agregan más archivos en un dispositivo. según lo considere el proveedor.
No es necesaria una infraestructura costosa
VENTAJAS Accesibilidad
Donde sea que tengas internet, podrás acceder a tus
archivos sin ningún problema.
DESVENTAJAS
Recuperación de datos
Esta modalidad permite respaldar los archivos
Conexión a Internet
de forma segura. El almacenamiento en línea
Al ser un sistema basado en la nube, es indispensable
trae consigo las copias de seguridad.
contar con acceso a internet para poder acceder a los
archivos. Igualmente, si el internet que estás utilizando
es lento, probablemente tengas inconvenientes a la
hora de querer ver o descargar tus archivos Seguridad
almacenados. Y sencillamente, si no tienes internet, no Los proveedores actuales de servicios de
puedes acceder de ninguna manera. almacenamiento en la nube, agregan capas de
seguridad para protegerlos
Vulnerabilidad a ciberataques
Dependiendo de la arquitectura de seguridad del proveedor de
nubes, estos archivos puede que no estén seguros del todo
Privacidad
Si subes tus archivos a una plataforma de almacenamiento de archivos, pasan
automáticamente a ser responsabilidad de terceros.
Cómo
obtener
Google
Drive??
● Ver, compartir y organizar tus archivos.

● Subir y almacenar archivos nuevos
Tu cuenta de Google es la que te proporciona este directamente desde tu teléfono o tablet.
espacio para almacenar y organizar archivos, ● Escanear documentos importantes con la
Crear, añadir o subir un archivos.. cámara de tu dispositivo móvil.
● Acceder a tus archivos aunque no tengas
conexión a Internet.
Esta cuenta se obtiene cuando activa un celular
o crea en su Pc una cuenta de Gmail.
Todo lo que compartas, muevas, modifiques Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador,
o envíes a la papelera se reflejará en Google incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta
Drive en la Web la próxima vez que la definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas
computadora se sincronice. instalado el programa correspondiente en tu computadora.
Cuando crees nuevos documentos de Google Drive, estarás creando documentos
de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones online.
Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones: son los editores web para crear,
modificar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y
documentos de Google. También hay editores web que permiten crear dibujos,
formularios y tablas de datos.
● Verás la carpeta "Mi unidad", que contiene:

Los archivos y las carpetas que subas o sincronices.
Los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los formularios
de Google que crees.
● Puedes subir archivos de tu ordenador o crearlos en Google Drive.

Subir archivos y carpetas a Google Drive
Trabajar con archivos de Office
Crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google y darles
formato
● Compartir y organizar archivos
Puedes compartir carpetas o archivos para que otras personas puedan verlos,
comentarlos o editarlos.
Compartir archivos desde Google Drive
Compartir carpetas en Google Drive
Asignar la propiedad de un archivo a otra persona
Para ver los archivos que otras personas han compartido contigo, ve a la sección
"Compartido conmigo"
Puedes ver y editar archivos de las siguientes
aplicaciones, aunque no tengas conexión a
Internet:
Documentos de Google
Hojas de cálculo de Google
Presentaciones de Google
Guardar y abrir archivos de

Documentos, Hojas de ● Antes de activar el acceso sin conexión
cálculo y Presentaciones de Debes tener conexión a Internet.
Debes usar el navegador Google Chrome o Microsoft Edge.
Google sin conexión
No utilices la navegación privada.
Instala y activa la extensión de Chrome de Documentos de Google sin conexión.
Asegúrate de que dispones de suficiente espacio en el dispositivo para guardar
archivos.
●Abrir archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
sin conexión
Abrir Google Chrome o Microsoft Edge. Si usas Chrome, comprueba que has
iniciado sesión con la cuenta que quieres utilizar.
Ir a drive.google.com/drive/settings.
Marcar la casilla junto a "Crea archivos y abre y edita tus archivos recientes de
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo sin
conexión".
●Guardar archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de

Guardar y abrir archivos de
Google para usarlos sin conexión
Documentos, Hojas de
En tu PC ir a drive.google.com.
cálculo y Presentaciones de
Hacer clic con el botón derecho en el archivo de Documentos, Hojas de cálculo o
Google sin conexión
Presentaciones de Google que quieras guardar para usarlo sin conexión.
Activar la opción "Disponible sin conexión".
Si quieres guardar varios archivos para usarlos sin conexión, presionar Ctrl
(Windows) mientras haces clic en ellos.
● Previsualizar archivos sin conexión

En tu PC ir a drive.google.com.
Primero debes activar el acceso sin conexión.
En la parte superior derecha, haz clic en Listo para usar sin conexión Ready for
offline.
Haz clic en Vista previa sin conexión.
Subir archivos de tu ordenador o crearlos en Google Drive.
Puedes subir, ver, compartir y editar archivos en Google Drive. Al subir un archivo a
Google Drive, ocupará espacio en tu unidad de Drive, aunque lo subas a una carpeta
que pertenezca a otra persona.
● Tipos de archivos
● Documentos
● Imágenes
● Audio
● Vídeo
Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo y a continuación, Subir archivo o Subir carpeta.
Elige el archivo o la carpeta que quieras subir.
Puedes crear, buscar y descargar archivos como:

● Documentos
● Hojas de cálculo
● Presentaciones
● Formularios
Puedes editar y compartir tus archivos, así como trabajar en ellos
junto con otros usuarios.
Compartir Archivos
COMPARTIDO CONMIGO
*En este menú podremos visualizar solo los archivos

y carpetas que otros usuarios hayan compartido con
nosotros.
*Cuando un usuario comparte un archivo o carpeta y
ACTIVÓ la casilla de NOTIFICAR A LAS PERSONAS, le
llegará a la persona con quien se compartió un
mensaje de correo electrónico informando que fue
compartido y con acceso directo a la información.
*Si comparten con nosotros un archivo o carpeta nos
llegará un mensaje de correo electrónico indicando
que fue lo que se nos compartió y a la vez nos
permitirá acceder directamente al mismo.
COMPARTIR UN ARCHIVO
● Nombre completo o correo electrónico de la persona o

personas con las que deseamos compartir.
● Podemos ingresar un mensaje personalizado.
● Podemos limitar las acciones del invitado.
● Luego de terminar la configuración le damos ENVIAR y le
llegará un correo a la persona indicada.
1. LECTOR. – las personas agregadas sólo podrán leer el

archivo mas no hacer modificaciones ni comentar ni
compartir con otras personas.
2. COMENTADOR. – las personas agregadas solo podrán
comentar o sugerir mas no modificar ni compartir.
3. EDITOR. – las personas agregadas podrán modificar
nuestro archivo, comentar y compartir con otras personas.
COMPARTIR UN ARCHIVO MEDIANTE UN ENLACE
1
Si la persona quiere compartir el enlace al que le dimos
acceso a otra esta última también deberá solicitar
permiso para acceder.

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●Guardar archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de

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