Manual de Gestión Integral de SANISUR
Manual de Gestión Integral de SANISUR
Manual de Gestión Integral de SANISUR
MI 1 de 29
MANUAL INTEGRADO EMISIÓN REVISIÓN
16/10/15 04
SANISUR
LAF. Elsa F. Domínguez Magaña LIN. Daniela Domínguez Magaña M.V.Z. Sergio Arturo Domínguez Baeza
Gerente de Operaciones Gerente de Administración Director General
VILLAHERMOSA, TABASCO
1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 3
1.1 ANTECEDENTES ........................................................................................................................ 3
1.2 UBICACIÓN .............................................................................................................................. 5
1.3 SERVICIOS................................................................................................................................ 5
2 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ................................................................................................ 6
2.1 VISIÓN ..................................................................................................................................... 7
2.2 MISIÓN .................................................................................................................................... 7
3 EL SISTEMA INTEGRADO .................................................................................................... 8
3.1 GENERALIDADES ...................................................................................................................... 8
3.2 ALCANCE DEL SISTEMA INTEGRADO ......................................................................................... 8
3.3 EXCLUSIONES ......................................................................................................................... 10
3.4 TÉRMINOS Y DEFINICIONES .................................................................................................... 11
3.5 ........................................................................ 14
3.6 EL CICLO PHVA APLICADO A LA INTERPRETACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN .................... 15
3.7 COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN ............................................................................................ 20
3.8 ORGANIGRAMA EMPRESARIAL............................................................................................... 21
4 POLÍTICA INTEGRADA ...................................................................................................... 22
5 OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO .............................................................................. 23
6 INTEGRACIÓN DE PROCESOS ............................................................................................ 25
7 HISTORIAL DE CAMBIOS ................................................................................................... 27
8 ANEXOS ........................................................................................................................... 28
1 INTRODUCCIÓN
1.1 ANTECEDENTES
SANISUR inició sus actividades en 1994, cambiando su razón social a Servicios Ambientales y
Reciclados del Sureste S.A. de C.V. a partir del mes de julio de 2006 e inició operaciones bajo
la nueva denominación social en octubre de 2007, conservando el nombre comercial de
SANISUR con la adición de la primera parte de su actual nombre: Servicios Ambientales.
Una vez captados los materiales contaminantes (residuos de manejo especial), Servicios
Ambientales y Reciclados del Sureste, encuentra otra fuente de ingresos en las actividades
necesarias para vaciar y dejar en condiciones de uso, las fosas sépticas. Esta tarea se realiza
mediante equipo especial de presión y vacío y por ella se genera un cargo adicional que se
transforma en un ingreso acumulable para la empresa.
El sistema integrado asegura la mejora continua de los servicios, pero al mismo tiempo gestiona
la protección del medio ambiente a través de acciones que busquen minimizar el impacto al
entorno; controlando el desempeño ambiental, procurando la seguridad y salud en el trabajo de
los colaboradores y de las partes involucradas como son: visitantes, subcontratistas y personal
del cliente, haciendo más eficientes todos los procesos y actividades.
El objeto del presente manual integrado (MI) es presentar la estructura del sistema integrado (SI)
alineado de la organización, implementado bajo el enfoque de procesos promovido por las
normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007, el cual permite facilitar el
conocimiento y divulgación del SI a los clientes y partes interesadas.
El manual antes mencionado quedará a disposición de todos y cada uno de los integrantes de la
organización, asimismo para los clientes y para los servicios profesionales subcontratados por
SANISUR.
Igualmente se hace una descripción del sistema documental para la planificación y operación del
sistema integrado.
1.2 UBICACIÓN
1.3 SERVICIOS
La empresa Servicios Ambientales y Reciclados del Sureste S.A. de C.V., nace para brindar
servicios ambientales integrales y cuenta con capital humano profesional encabezado por dos
gerencias: una gerencia operativa y otra gerencia de administración.
2 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Para determinar las características del sistema, se analizó la posición de SANISUR, mediante la
formulación de las estrategias, para lo cual se incluye la revisión de la misión del negocio, la
identificación de las oportunidades y amenazas externas a la organización, la determinación de
las fuerzas y debilidades internas, el establecimiento de objetivos a largo plazo, la generación de
estrategias alternativas, y la selección de estrategias específicas a llevarse a cabo.
a) revisar los factores internos y externos que fundamentan las estrategias actuales;
b) medir el desempeño, y
c) tomar acciones correctivas. Todas las estrategias están sujetas a cambio.
2.1 VISIÓN
Ser líder en el sureste mexicano en calidad y servicio con eficiencia, tecnología y experiencia.
Aspiramos a un crecimiento organizacional y un verdadero trabajo en equipo con calidez
empresarial, cubriendo las necesidades de cada uno de los que laboramos en ella.
2.2 MISIÓN
Ser la mejor empresa del sureste mexicano en el ramo de equipos y servicios ambientales,
logrando satisfacer las necesidades de nuestros clientes, con calidad; generando conciencia
ambiental en la sociedad y asumiendo con este esfuerzo el compromiso de promover el
desarrollo personal, económico y empresarial de todos los que pertenecemos a Servicios
Ambientales y Reciclados del Sureste.
3 EL SISTEMA INTEGRADO
3.1 GENERALIDADES
Este documento tiene el objetivo fundamental de establecer y describir los lineamientos del
sistema integrado de SANISUR, para apegarse de manera permanente a las características de
los servicios que presta, en cumplimiento con los objetivos establecidos en la sección
correspondiente.
El sistema integrado de SANISUR contiene elementos que obligan a suministrar a los clientes,
servicios que satisfagan sus necesidades, que cumplan la actividad ejecutada en forma correcta,
con la calidad necesaria, el tiempo esperado, el cumplimiento en materia ambiental y el
compromiso con la seguridad y salud en el trabajo.
El presente manual establece dentro de la organización un sistema integrado con el alcance que
ya se mencionó y que es el siguiente:
3.3 EXCLUSIONES
EXCLUSIÓN:
Se determina que SANISUR, NO hace diseño; el diseño y desarrollo son responsabilidad directa
del cliente, por lo cual las clausulas 7.3 de la norma internacional ISO 9001:2008 en todos sus
incisos, son responsabilidad directa del cliente.
Para un mejor entendimiento del presente manual son aplicables los términos y definiciones
establecidas en la norma ISO 9000, así como los respectivos de la materia en la norma
ambiental y en la de seguridad y salud en el trabajo. (ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007).
TÉRMINO DEFINICIÓN
Ambiente de trabajo Conjunto de elementos naturales o inducidos por el personal que interactúan en
el centro de trabajo.
Ciclo PHVA Ciclo de mejora continua o ciclo de Deming. Se representa en inglés como ciclo
Verificar, Actuar)
Evaluación de riesgo El proceso para estimar la magnitud del riesgo y decidir si es o no tolerable.
Gestión integrada Parte de la gestión general de la organización que determina y aplica la política
integrada de gestión. Surge de la integración de las gestiones de la calidad, el
medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo.
peligro características.
TÉRMINO DEFINICIÓN
Impacto ambiental Cualquier cambio al ambiente ya sea adverso o benéfico que resulte total o
parcialmente de las actividades, productos y servicios de la organización.
Implantar Poner en funcionamiento, aplicar métodos, medidas, etc., para llevar a cabo la
implementación y aplicación del sistema de gestión integral.
Incidente Evento que puede dar como resultado un accidente o tiene el potencial para
ocasionar un accidente.
Integración Acción y efecto de aunar dos o más políticas, conceptos, corrientes, etc.,
divergentes entre sí, fusionándolos en una sola que las sintetice.
Integración de los Integración de los elementos de gestión de las normas de referencia implicadas
Medio ambiente Entorno en el cual SANISUR opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
NOTA - El entorno en este contexto se extiende desde el interior de la
organización hasta el sistema global.
Mejora continua Proceso de perfeccionamiento del Sistema de Gestión Integrado, para obtener
mejoras en el desempeño global conforme a la política integral de la organización.
Nivel de madurez Medida de la capacidad de una organización para alcanzar resultados a través de
su conocimiento y experiencias en la aplicación de los sistemas de gestión.
Objetivos Conjunto de metas en términos del desempeño del Sistema de Gestión Integrado
que establece la organización.
TÉRMINO DEFINICIÓN
Parte interesada Persona o grupo que tiene interés en el desempeño o éxito de la organización.
Plan de Acción Documento derivado de la auditoría ambiental que contiene las medidas
preventivas y correctivas, así como los plazos para su realización.
Plan de integración Programa de actividades planificadas cuyo objetivo es integrar los sistemas de
gestión. El plan se desarrolla como fruto de un análisis previo, y suele contener
los objetivos a conseguir, acciones a tomar, plazos, responsables y recursos.
Sistema Integrado Conjunto formado por la estructura de la organización, las responsabilidades, los
QHSE procedimientos, los procesos y los recursos que se establecen para llevar a cabo
la gestión integrada de los sistemas (calidad, salud, seguridad, ambiente).
Ilustración 1
Por lo anterior, la dirección de SANISUR invita a todos sus trabajadores a participar activamente
en la implementación y mantenimiento del sistema integrado.
4 POLÍTICA INTEGRADA
La política Integrada, así como el sistema integrado, cuentan con el respaldo total de la dirección
general, por lo cual se difunden a todo el personal que conforma SANISUR, a fin de que sean
entendidos y aplicados correctamente, por lo que es compromiso de todo el personal conocerlos
y utilizarlos durante la ejecución de sus actividades.
Estamos comprometidos a aplicar la política de gestión integrada en todo momento día a día.
Estamos comprometidos a lograr nuestros objetivos para la gestión integrada.
Estamos comprometidos con nuestros clientes internos y externos.
Estamos comprometidos con nuestra organización.
La alta dirección de SANISUR, en concordancia con la política integrada del sistema integrado
QHSE ha definido los siguientes objetivos medibles:
6 INTEGRACIÓN DE PROCESOS
Los procesos antes enunciados se refieren a los cinco servicios en que se han agrupado las
actividades de SANISUR.
Administración y
Ventas Logística y Equipos Mantenimiento Dirección General
Operaciones
El enfoque a procesos nos lleva a determinar los procesos sustantivos de realización de las
actividades y de soporte, aplicado a cada uno de los servicios que se prestan para un cliente.
7 HISTORIAL DE CAMBIOS
Fecha de
Cambio realizado
revisión
8 ANEXOS