M.Hurtado C.Maldonado Tesis Titulo Profesional 2022

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Facultad de Administración y Negocios

Administración de Empresas
Tesis:
“La gestión del tiempo con respecto a la
productividad en los trabajadores de Famisalud
SAC en la sede de Lima en el 2021”

Manuela Hurtado Totocayo


Carlos Antonio Maldonado Paredes

para optar el Título Profesional de Licenciada


en Administración de Empresas

Asesor: José Luis Matos Carrasco

Lima – Perú
2022
I
DEDICATORIA

Esta investigación se lo dedicamos a Dios y a

todos los que nos han brindado su apoyo en la

realización de la misma.

II
AGRADECIMIENTO

Le agradecemos a nuestros padres, aquí en la

tierra y en el cielo, por estar siempre a nuestro

lado, a nuestros asesores Víctor Iván Saravia

Aguilar y José Luis Matos Carrasco que fueron los

guías en este camino y a los demás docentes que

nos brindaron su apoyo.

III
RESUMEN

Este estudio de tipo cualitativo con nivel descriptivo correlacional - no experimental, busca

identificar la relación entre la gestión del tiempo y productividad, en colaboradores de

Famisalud SAC de la sede de Lima en el presente año. Para ello, se utilizará una muestra de

36 trabajadores en los que se aplicará el cuestionario como instrumento de medición y la

herramienta a emplear en el procesamiento de la información será el estadístico IBM SPSS.

Palabras Clave: Gestión del tiempo y productividad.

IV
ABSTRACT

This qualitative study with a descriptive correlational level - non-experimental, seeks to identify

the existing relationship between time management and productivity in Famisalud SAC

collaborators from the Lima headquarters this year. For this, a sample of 36 workers will be

used in which the questionnaire will be applied as a measurement instrument and the tool to

be used in the information processing will be the IBM SPSS statistic.

Key Words: Time management and productivity.

V
ÍNDICE

CAPÍTULO 1: PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN ........................................ 1

1.1. Realidad Problemática 1

1.1.1. Pregunta principal de investigación .......................................................... 1

1.1.2. Preguntas secundarias de investigación .................................................. 2

1.2. Objetivo de la investigación 2

1.2.1. Objetivo General ...................................................................................... 2

1.2.2. Objetivos específicos ............................................................................... 2

1.3. Hipótesis general 2

1.3.1. Hipótesis específicas ............................................................................... 3

1.4. Justificación e importancia 3

1.4.1. Práctica.................................................................................................... 3

1.4.2. Económica ............................................................................................... 3

1.5. Limitaciones 4

CAPÍTULO 2: FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA ........................................................... 5

2.1. Revisión de la Literatura 5

2.1.1. Teorías de la variable independiente ....................................................... 5

2.1.2. Teorías de la variable dependiente .......................................................... 7

2.2. Marco Teórico 9

2.2.1. Antecedentes de la variable independiente .............................................. 9

2.2.2. Antecedentes de la variable dependiente .............................................. 12

CAPÍTULO 3: ASPECTOS METODOLÓGICOS ....................................................... 16

VI
3.1. Método y Diseño del estudio. 16

3.1.1. Tipo de investigación .......................................................................... 16

3.1.2. Enfoque de la investigación ................................................................ 16

3.1.3. Diseño de la investigación .................................................................. 16

3.2. Operacionalización de las variables 16

3.3. Organización 18

3.3.1. Organigrama ........................................................................................ 18

3.3.2. Presentación de la empresa ................................................................ 18

3.3.3. Descripción de las funciones de los trabajadores ............................ 19

3.4. Población y muestra 21

3.5. Técnicas de observación e instrumentos de recolección y procesamiento de


datos 22

3.6. Validación del instrumento 22

3.7. Aspectos éticos 23

3.8. Aspectos administrativos 23

3.8.1. Recursos y presupuesto ........................................................................ 23

3.8.2. Financiamiento ...................................................................................... 24

3.8.3. Cronograma de ejecución ...................................................................... 24

CAPÍTULO 4: RESULTADOS ................................................................................... 25

CAPÍTULO 5: DISCUSIÓN........................................................................................ 31

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................. 32

REFERENCIAS ......................................................................................................... 33

ANEXOS ................................................................................................................... 37

Anexo 1: Teorías de indicadores de la dimensión hábitos de comunicación 37

VII
Anexo 2: Teorías de indicadores de la dimensión hábitos de organización 38

Anexo 3: Matriz de consistencia 43

Anexo 4: Matriz de operacionalización de las variables 44

Anexo 5: Matriz de instrumento para el recojo los datos 45

Anexo 6: Encuesta y cuestionario de gestión del tiempo y productividad 48

Anexo 7: Cronograma de ejecución 50

Anexo 8: Organigrama 51

VIII
INDICE DE TABLAS

Tabla 1 ...................................................................................................................... 17

Tabla 2 ...................................................................................................................... 18

Tabla 3 ...................................................................................................................... 21

Tabla 4 ...................................................................................................................... 24

INDICE DE FIGURAS

Figura 1 ..................................................................................................................... 25

Figura 2 ..................................................................................................................... 25

Figura 3 ..................................................................................................................... 26

Figura 4 ..................................................................................................................... 26

Figura 5 ..................................................................................................................... 27

Figura 6 ..................................................................................................................... 27

Figura 7 ..................................................................................................................... 28

Figura 8 ..................................................................................................................... 29

Figura 9 ..................................................................................................................... 29

IX
INTRODUCCIÓN

Esta investigación tiene como tema la administración del tiempo y productividad. La unidad de

estudio son los trabajadores pertenecientes a la empresa Famisalud SAC de Lima-Miraflores.

Lo que nos ha motivado en realizar dicha investigación es conocer el valor del tiempo y su

gestión tanto para el uso individual como profesional. Efectuando una adecuada

administración del tiempo se podrá lograr el cumplimiento de más actividades con el fin de

añadir valor a cada tarea personal o colectiva.

El contenido está desarrollado con información útil y fiable de diferentes estudios que parten

de la necesidad de potenciar el tiempo y lograr así ser más productivos en cada actividad

personal o los que cumplimos un determinado rol en alguna organización. Es por ello que el

propósito general es identificar la relación existente entre ambas variables dentro de un

entorno que demanda una mayor adaptabilidad.

X
CAPÍTULO 1: PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN

1.1. Realidad Problemática

Diversas organizaciones a nivel internacional, analizan la forma de ingresar

nuevamente en el mercado laboral tan competitivo que existe hoy en día.

La pandemia del covid-19 ha cambiado radicalmente la manera de como muchas

empresas gestionan y utilizan el tiempo en función a sus actividades específicas. Dado este

acontecimiento se han ido creando diversas estrategias que contribuyan a dividir

adecuadamente el tiempo destinado a cada trabajador, esto con la finalidad de apartar

tareas que no son importantes ni rentables para la organización.

La gestión del tiempo se ha vuelto una herramienta imprescindible para toda

organización que busca alcanzar el equilibrio entre las tareas y el tiempo que demanda en

desarrollarse. Por esta razón se ha ido incluyendo la tecnología y ciertos hábitos que

contribuyan a tener una mayor comunicación y organización en función a las actividades.

Estos factores logran ser determinantes para potenciar la productividad de los trabajadores.

Es por ello que esta investigación determinará la relación entre la variable

independiente, gestión del tiempo frente a la dependiente, productividad, de los

trabajadores de la empresa en mención, por lo que se consideró teorías y estudios que

analicen dichas variables.

1.1.1. Pregunta principal de investigación

¿Cuál es la relación que existe entre la gestión del tiempo y la productividad

en los trabajadores de Famisalud SAC de la sede Lima en el año 2021?

1
1.1.2. Preguntas secundarias de investigación

a) ¿Cómo los hábitos de comunicación se relacionan con la productividad en

los trabajadores de Famisalud SAC?

b) ¿Cómo los hábitos de organización se relacionan con la productividad en

los trabajadores de Famisalud SAC de la sede Lima en el año 2021?

1.2. Objetivo de la investigación

1.2.1. Objetivo General

Determinar la relación que existe entre la gestión del tiempo y la

productividad en los trabajadores de Famisalud SAC de la sede Lima en el año

2021.

1.2.2. Objetivos específicos

a) Comparar cómo los hábitos de comunicación se relacionan con la

productividad en los trabajadores de Famisalud SAC de la sede Lima en el

año 2021.

b) Comparar cómo los hábitos de organización se relacionan con la

productividad en los trabajadores de Famisalud SAC de la sede Lima en el

año 2021.

1.3. Hipótesis general

Existe relación significativa entre la gestión del tiempo y la productividad en los

trabajadores de Famisalud SAC de la sede Lima en el año 2021

2
1.3.1. Hipótesis específicas

a) Existe una relación positiva entre los hábitos de comunicación y la

productividad en los trabajadores de Famisalud SAC de la sede Lima en el

año 2021

b) Existe una relación positiva entre los hábitos de organización y la

productividad en los trabajadores de Famisalud SAC de la sede Lima en el

año 2021

1.4. Justificación e importancia

1.4.1. Práctica

Este estudio permitirá a la empresa Famisalud conocer la importancia que

existe entre la administración del tiempo de los trabajadores y su relación con la

productividad, lo que conllevará a realizar un análisis sobre la distribución del

tiempo en relación a las tareas, logrando así que el equipo ejecutivo pueda tomar

las mejores decisiones con la finalidad de incrementar productividad laboral.

1.4.2. Económica

Con el presente estudio se busca identificar la forma en la que se distribuye

el tiempo y como esto aporta a maximizar la rentabilidad de las organizaciones.

Salazar Duque (2017) indica en su estudio lo siguiente: La utilización de

recursos claves con una correcta gestión del tiempo ayuda a maximizar la

productividad de los trabajadores. Estos recursos importantes son: técnicos y

tecnológicos, bienes, humanos y financieros (Mirón y Hernández, 2002).

3
1.5. Limitaciones

La investigación presenta como limitación la obtención del tamaño de la muestra

debido a que los datos recolectados dificultan encontrar una relación entre las mismas.

Por temas económicos no se pudo adquirir el programa original del SPSS, es por ello

que se trabajó con una versión demo del programa propio.

4
CAPÍTULO 2: FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

2.1. Revisión de la Literatura

2.1.1. Teorías de la variable independiente

En relación a la variable 1, Pfeiffer León (2017) afirma que es poseer la

capacidad para ejecutar un mayor control en función a las horas que se destinan a

ciertas tareas específicas; los que están relacionados en hábitos de comunicación

y hábitos de organización. En este sentido, sale a relucir la importancia de generar

constantes cambios en el entorno laboral que conlleve a la realización de las tareas

establecidas por la organización y se logrará si se implementan los hábitos

sugeridos por la autora.

Es decir, la administración del tiempo ayuda a determinar el valor del tiempo

en relación a un proceso dado por la organización. Por este motivo se deben incluir

ciertos hábitos laborales que permitan la ejecución de acciones repetitivas,

voluntarias, y que estén orientadas a cumplir con ciertos objetivos en un menor

tiempo. Estos se basan en la forma como nos comunicamos y la manera en que

nos organizamos para contribuir con una mayor productividad laboral.

Covey (como se citó en Cruzado, 2017) menciona hábitos que conduce a la

personas a tener una mayor efectividad, esto corresponde a la manera de:

"organizar y realizar según prioridades, como noción básica de la gestión del

tiempo". Por esta razón se debe priorizar el orden de cada actividad, sin presentar

postergaciones, brindando el tiempo necesario para su ejecución, esto ayudara a

reducir la sobre carga laboral, porque no se acumula el trabajo, pensando después

que no se podrá cumplir en el momento, que de pronto parezca una tarea difícil y

5
sin tener la ayuda de algún jefe inmediato para su realización, mientras se espera

que el tiempo pase, esto se convierte en un "tiempo muerto" o “cuello de botella”.

Tracy (2016), presenta en su libro 21 métodos eficaces que potencian una

correcta gestión del tiempo en las organizaciones. Las cuales son:

La administración psicológica del tiempo, define el plan estratégico,

categorización de objetivos, un correcto registro de ideas, categorización de

relación diaria , reducir procrastinación, manejo de imprevistos, organización

de actividades, gestión de aparatos telefónicos, gestión prioritaria de

reuniones, enfocarse en el crecimiento personal, organizar según

prioridades, manejo de la información, organización laboral minimizando así

los imprevistos laborales, mensajería y conectividad, identificación de

resultados por cada área, priorización de tareas, agrupar las actividades

según su grado de importancia. (p. 30).

La gestión del tiempo influye de manera directa en los resultados de cada

proceso administrativo, aportando así un incremento de la productividad en el

sistema de toda organización. Martínez Guillén (2013) especifica en su libro

"Administración y planificación del tiempo: La gestión empresarial" sobre el valor del

tiempo, como un recurso importante para toda organización, un recurso valioso y

limitado que posee todos los miembros de la organización frente a sus

responsabilidades delegadas, en algunas empresas este tiempo no es aprovechado

o es destinado a tareas que no generan valor para la organización, causando

tiempos perdidos y por lo tanto, una reducción en la productividad.

6
2.1.2. Teorías de la variable dependiente

En relación a la variable 2, éste término ha sido estudiado por diferentes

conocedores a lo largo del tiempo. Según Pfeiffer León (2017), define la

productividad como la interacción de los recursos disponibles + las acciones

realizadas + el esfuerzo dedicado + el tiempo establecido y resultados logrados. En

ese sentido, al analizar dichos criterios se podrá conocer cuan productivo puede

llegar a ser un colaborador en función a sus obligaciones.

Además, existen diferentes factores que son determinantes para la

consecución de resultados, estos elementos se miden según Pfeiffer León (2017)

en relación a la facilidad de concentrarse, a la autonomía propia para la toma

decisiones, a su independencia para ejecutar la innovación, a las ocasiones de

aprendizaje y enseñanza, a la motivación requerida, a la manera cómo se gestiona

las evaluaciones en relación a las capacidades y el nivel de estrés. En ese sentido,

al adquirir ciertos factores ayudaría a generar un impacto positivo en la productividad

y bienestar de los colaboradores.

Para lograr una mayor productividad, se debe gestionar la manera de como

sobrellevamos los cambios, a la adaptabilidad, la post pandemia y diversas

exigencias de la vida laboral. Del mismo modo el aprendizaje que se obtiene al vivir

ciertas experiencias, a la concentración y la manera de cómo controlamos diversas

actividades, nos generaría la obtención de buenos resultados.

Nevel Thomas (2012), en su libro analiza los secretos de la productividad

personal, menciona que para lograr una mayor productividad en las organizaciones,

es necesario que existan directrices para la gestión del tiempo, esto se basa en un

7
sistema productivo que tenga como metodología la organización del flujo del trabajo

tanto personal y profesional que permitan gestionar y controlar los compromisos, la

organización, la información y todo lo que relaciona al buen funcionamiento de la

comunicación tanto interna y externa de la empresa.

Para lograr un control sobre la desorganización, se debe establecer manejos

en los correos electrónicos y chat de voz, a las redes sociales, a conversaciones

ociosas y a un escritorio de pantalla desordenado, estos tienden a generar tiempos

muertos. Para ello se debe priorizar las tareas importantes y se debe dedicar menor

tiempo a las tareas que no suman en los resultados con el fin de obtener un buen

aprovechamiento del tiempo para las actividades de la organización.

El aprendizaje es un factor determinante para todo trabajador ya que este

proceso ayuda a contribuir con una mayor concentración, atención y al control de

las actividades que conduzcan a buenos resultados. Las herramientas electrónicas

son fundamentales para el seguimiento de tareas en comparación de las formas

antiguas que consistían en un sistema de papel. Estas herramientas digitales tienen

que poseer “calendario, lista de quehaceres, contactos y notas”, así como la

conexión a email y al correo electrónico. Estas herramientas digitales permiten tener

una mayor organización en las actividades específicas, porque al ser empleadas

adecuadamente ayudan a incrementar la productividad en las organizaciones.

8
2.2. Marco Teórico

2.2.1. Antecedentes de la variable independiente

Trejo Gutiérrez (2020), en su investigación para la obtención del grado

maestro / doctor, determina el nivel de aceptación significativa de la primera

variable gestión del tiempo y con respecto a la segunda variable productividad,

esto se da mediante un estudio realizado a universitarios. La investigación es de

tipo cuantitativo con diseño no-experimental, descriptivo, correlacional y

transversal. Con una muestra por conveniencia de 30 estudiantes de dicha

facultad, en los que se imputó una encuesta (Likert ordinal), que consistía de 32

interrogantes y fueron divididas en: 12 para información general, 10 para la gestión

del tiempo y 10 para productividad. Se comprobó la hipótesis a través del

coeficiente de Pearson arrojando un resultado de .65. Esto que significa la

existencia de una correlación moderada entre las variables estudiadas.

El autor concluye que la correcta administración del tiempo arroja niveles

altos de productividad, por lo que los alumnos que dedican más tiempo en planear

y organizar su tiempo de estudio, logran cumplir con sus objetivos académicos.

Para esto se debe implementar una serie de hábitos que conduzcan a una mayor

comunicación y organización, así como también el uso de diferentes herramientas

que permitan obtener la visualización de sus actividades.

Este estudio identificará el vínculo existente entre la gestión del tiempo y la

productividad, por lo que se tomará en cuenta el aporte del autor sobre la creación

de hábitos de comunicación y organización. Esta información será recolectada a

través de un cuestionario, así como aplicó la autora Trejo Gutiérrez para su estudio.

9
Por otro lado, Garrote et al. (2018) los autores analizan cómo los estudiantes

gestionan su tiempo académico a través del uso de diferentes herramientas

tecnológicas que contribuyen a la comunicación y organización eficiente. Se usó

el método cuantitativo con un análisis de carácter descriptivo y fue medido por

medio de 41 ítems del cuestionario Problemático de Nuevas Tecnologías (UPNT).

Se eligió una muestra de 108 estudiantes de la misma universidad. La

fiabilidad del cuestionario muestra un alfa de Cronbach de 0.876 en escala total.

Estos fueron obtenidos a través de un análisis estadístico de datos (SPSS) versión

22.0.Los resultados indican que un 39.6% de la muestra arrojan un resultado

negativo e indican que el uso incorrecto de la tecnología trae problemas con la

atención y concentración de los estudiantes. El autor concluye que se debe educar

a la población sobre el uso correcto de la tecnología de comunicación, para

prevenir problemas derivados del sistema educativo.

Las TIC es un recurso importante para toda organización que busca

gestionar de manera eficiente la utilización del tiempo, su uso adecuado permite la

administración y distribución de la información de forma rápida y segura. Es muy

importante la creación de hábitos para lograr una mayor comunicación y

organización con el fin de potenciar los niveles productivos. Asimismo, el uso de la

tecnología contribuye a minimizar el tiempo destinado a cada tarea.

En ese sentido, al utilizar adecuadamente las herramientas tecnológicas en

una organización, como lo mencionan los autores, se podrá gestionar el tiempo en

los trabajadores y potenciar la productividad.

Recalcar que en este estudio se usará el cuestionario para la obtención de

datos y serán medidos por el programa estadístico SPSS.

10
La gestión de tiempo en el Perú no ha sido un tema muy conocido por el

sector empresarial, cabe indicar que éste ha tenido una mayor consideración a raíz

de la pandemia del Covid 19, es por ello, que diversas empresas peruanas han ido

implementando esta herramienta con la finalidad de maximizar la productividad.

Poco a poco el manejo de la gestión del tiempo se ha ido desarrollando y

mejorando con apoyo de diversas herramientas de gestión.

Se realizó una investigación sobre cómo se maneja la comunicación y cómo

se estructura la información en trabajadores con cargos directivos de empresas de

Lima, Perú, asociado a la gestión del tiempo y productividad. Pfeiffer León (2017)

identificó variables, dimensiones e indicadores que ayudaron a medir la relación

positiva de su estudio. Estas dos dimensiones consisten en hábitos de

comunicación y organización.

Se empleó una metodología secuencial mixta con un alcance descriptivo

correlacional, en ésta se analizaron 346 casos de trabajadores de 15 empresas en

Lima Centro. Asimismo, los indicadores usados por Pfeiffer León (2017) son: La

G. de interrupciones, La G. de reuniones, La G. de email, La conectividad, La

prioridad por el multitasking, organizar según prioridades, El uso correcto de la

tecnología para la gestión, El manejo adecuado de la información y la utilización

del tiempo libre-bienestar. La autora utilizó el programa estadístico SPSS como

herramienta para medir los resultados.

Se obtuvo una relación positiva entre la variable1 con respecto a la variable

2, a través de una correlación lineal positiva de 0.735, esto se da cuando se aplica

la comunicación y organización entre los colaboradores de la organización.

11
En este estudio se analizará las variables, dimensiones e indicadores

tomadas por la autora, estos serán trabajados por medio del cuestionario para

luego ser ejecutado en programa estadístico SPSS. Esto con la finalidad de

maximizar la productividad de la empresa Famisalud.

2.2.2. Antecedentes de la variable dependiente

En relación a la productividad, éste término ha sido estudiado por diferentes

autores a lo largo del tiempo. En la actualidad algunas empresas abordan la

gestión del tiempo de manera errada por lo que no logran alcanzar una

productividad óptima.

Ganga y Villacís (2018) los autores mencionan sobre "la existencia de

factores individuales y grupales que contribuyen en la productividad de los

colaboradores de grandes y medianas empresas". Se realizó un estudio

documental teniendo como limitación, investigaciones locales de campo, por lo que

se apoyó en estudios foráneos. Dicho estudio no experimental tuvo un análisis

cualitativo, en el que se empleó un cuestionario a expertos relacionados al tema y

a gerentes operativos de diferentes organizaciones. Se obtuvo una muestra de 80

personas de la base de datos ESPOLFCSH, siendo estas seleccionadas de

manera no probabilística por el método de muestreo por juicio y se tomó por

conveniencia a 56 grandes y 24 medianas empresas para el siguiente estudio.

Dichos autores aplicaron la escala de Likert con 5 niveles y fueron

procesados por el método SPSS. Concluyeron que existen factores significativos

que afectan directamente en la productividad de los colaboradores, esto es

evidenciado con los datos obtenidos de 13 de los 19 factores con respecto a los

factores individuales y los factores grupales arrojan un resultado de 4/4. El

12
resultado permite tener un panorama claro de los factores que influyen en los

trabajadores y que estos conducen a un incremento de su productividad. Estos

factores son: concentración, desempeño laboral, estrés, laboral, autonomía,

motivación, la comunicación, aprendizaje, innovación, actitudes, interacción social.

Para maximizar la productividad de los colaboradores, se debe conocer la

manera de como ellos destinan el tiempo a cada actividad, así mismo, darle mayor

relevancia a ciertos factores que permitan desarrollar las tareas de manera

eficiente.

En la presente investigación se estudiará algunos de estos factores que se

relacionan a la productividad, para ello se aplicará el cuestionario y serán

procesados bajo el método estadístico SPSS.

De igual manera, se menciona la existencia de factores determinantes que

conducen a una mayor productividad. Los indicadores que se emplearon para

medición de la productividad fueron según Pfeiffer León (2017) la facilidad de

concentrarse, a la autonomía propia para la toma decisiones, su independencia

para ejecutar la innovación, a las ocasiones de aprendizaje y enseñanza, a la

motivación requerida, a la manera cómo se gestiona las evaluaciones en relación

a las capacidades y el nivel de estrés.

Se realizó una investigación sobre cómo se maneja la comunicación y cómo

se estructura la información en trabajadores con cargos directivos de empresas de

Lima, Perú La metodología utilizada es de tipo secuencial mixto, con un análisis

descriptivo correlacional, en ésta se analizaron 346 casos de trabajadores de 15

empresas en Lima Centro. Se utilizó el programa estadístico SPSS para analizar

dichas variables.

13
Se obtuvo una relación significativa de 0.735 entre la variable 1 con respecto

a la variable 2, esto se da cuando se aplica los hábitos presentados por la autora.

En ese sentido, Es importante implementación de hábitos individuales y grupales

que contribuyan a generar cambios en relación a las tareas pendientes, a la

minimización de distracciones, a una mejor concentración en los trabajos

importantes y a la reducir la procrastinación. Esto con la finalidad de lograr mayores

beneficios en productividad laboral.

Este estudio se utilizará la matriz propuesta por la investigadora, ya que

dicha matriz ha sido dimensionada y validada para su aplicación en cualquier

institución que busque gestionar de manera correcta el tiempo y la productividad.

Así también citar a Cruzado Mejía (2017), la autora en su indagación de tipo

no experimental con diseño descriptivo correlacional, identificó la relación existente

entre la administración del tiempo y productividad. Para ello trabajó con una muestra

de 45 colaboradores, en lo que se aplicó el cuestionario como medio para recolectar

los datos de cada una de las variables.

Se procesó la información en el programa estadístico SPSS, obteniendo una

positiva relación de dichas variables de estudio. La autora concluye que los

trabajadores gestionan correctamente su tiempo y esto se ve reflejado en la

productividad de los mismos. El estudio destaca la manera de cómo las

organizaciones logran que sus colaboradores sean cada vez más productivos, para

ello han optado por eliminar o reducir las tareas menos importantes y sustituirlas

con las que aportan valor agregado.

Para la investigación se considera la utilización de un cuestionario, en el que

se empleó la motivación y modernización o innovación, como indicadores

14
propuestos por la autora Cruzado, los que nos ayudará a determinar la relación entre

nuestras variables de estudio. Asimismo, se utilizará el estadístico SPSS como

programa para el proceso de información.

15
CAPÍTULO 3: ASPECTOS METODOLÓGICOS

3.1. Método y Diseño del estudio.

En esta parte se analizó el tipo, enfoque y diseño de la investigación que contribuyó

a determinar la relación que existe entre la variable independiente, gestión del tiempo y la

dependiente, productividad, en los colaboradores de Famisalud-SAC ubicada en la ciudad

de Lima- Miraflores en el presente año.

3.1.1. Tipo de investigación

Se basó en un estudio de tipo cualitativo, tuvo como objetivo en determinar

la relación significativa entre ambas variables.

3.1.2. Enfoque de la investigación

El estudio tuvo un enfoque descriptivo correlacional, como primer paso se

procedió a definir y comparar las variables.

3.1.3. Diseño de la investigación

Asimismo, se utilizó el diseño no-experimental debido a que no hubo

manipulación de los datos. El contenido del estudio parte de teorías presentadas

por investigadores que conocen ampliamente del tema. A través de este

acercamiento metodológico se buscó identificar, entender y describir la relación

existente entre ambas variables de estudio.

3.2. Operacionalización de las variables

Al operacionalizar las variables se consideraron los atributos más adecuados para

la aplicación del presente estudio.

16
Para Valderrama Santiago (2013), las variables son atributos medibles que alinea

a cada individuo, objeto u organización, y que, al ser medida en forma cualitativa y

cualitativamente determina a establecer una relación entre ambas.

Tabla 1

Operacionalización de la Variable Independiente Gestión del Tiempo

Comparar cómo los hábitos de comunicación se relacionan con la productividad en los


trabajadores de Famisalud SAC de la sede Lima en el año 2021.

17
Tabla 2

Operacionalización de la Variable Dependiente Productividad

Comparar cómo los hábitos de organización se relacionan con la productividad en los


trabajadores de Famisalud SAC de la sede Lima en el año 2021.

3.3. Organización

3.3.1. Organigrama

Se presenta la estructura organizacional de la empresa Famisalud SAC.

3.3.2. Presentación de la empresa

Famisalud es una entidad privada con más de 10 años de experiencia en el rubro

de la salud. Este policlínico brinda el servicio de exámenes médicos ocupacionales,

exámenes médicos para el brevete, exámenes psicológicos para la obtención de

la licencia de arma, exámenes físicos y mentales para la obtención del carnet

sucamec, pruebas para la detección del COVID – 19 y exámenes particulares.

18
3.3.3. Descripción de las funciones de los trabajadores

Para que los colaboradores puedan desempeñarse correctamente en sus puestos

de trabajo y lograr con el objetivo establecido por la gerencia, deben conocer sus

funciones. Se presentará los de cinco puestos de trabajo establecidas en el MOF.

3.3.3.1. Funciones del Administrador.

 Supervisa el trabajo de las diferentes áreas administrativas y consultorios del

Policlínico.

 Desarrollar y aplicar las políticas y procedimientos del Policlínico.

 Garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos sanitarios vigentes y

principios éticos elevados.

 Organiza, elabora e implementa procedimientos y sistemas de trabajo que

garanticen el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, financieros

y materiales del Policlínico Servicios Médicos Integrales Famisalud SAC.

3.3.3.2. Funciones de la Contadora.

 Elaboración de los estados financieros parciales o periódicos que se

requieran.

 Verificación de la cancelación de cuentas de control, la supervisión de los

trabajos de la contabilización y registro contable que realice el personal de

las diferentes sedes del Policlínico.

 Conciliar saldos quincenales para tener una buena planificación fiscal.

 Plan de cuentas estructurado a las necesidades del Policlínico.

3.3.3.3. Funciones del Director Médico.

 Cumplir y garantizar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, manuales,

normas, procedimientos y disposiciones establecidas por el Ministerio de

Salud.

19
 Autorizar bajo firma los trámites necesarios para la atención médica

dependiendo del servicio brindado.

 Gestionar al personal que conforma el área de medicina para la ejecución

de las funciones conjuntas, mejorando el funcionamiento de la organización.

 Promover la capacitación permanente del personal profesional y no

profesional de la organización.

3.3.3.4. Funciones de la Jefa de Enfermeras.

 Supervisar el desarrollo de las funciones de todo el personal del área de

enfermería.

 Planificar y coordinar las actividades de los procesos de audiometría,

electrocardiograma, oftalmología, entre otros.

 Elaborar un plan de trabajo y distribución de actividades sobre la base de

necesidades del proceso y verificar el cumplimiento del mismo.

 Supervisar y distribuir las actividades del personal a su cargo en cada

servicio en coordinación con el director médico.

 Mantener coordinación y comunicación con todos los procesos de EMO.

3.3.3.5. Funciones del Jefe de Laboratorio

 Realizar exámenes bioquímicos, microbiológicos y hematológicos de las

secreciones y fluidos corporales.

 Organizar y supervisar las funciones del personal del área de laboratorio,

designar tareas y garantizar su correcta ejecución.

 Revisar y estudiar informes técnicos y elaborar informes según la labor

realizada.

 Recepción y gestión del inventario de los equipos y materiales de laboratorio.

20
3.4. Población y muestra

Castro (2003) afirma que si la muestra es inferior a 50 personas, la población será

igual a la muestra. Este estudio se desarrollará con 36 trabajadores, todo el personal de

Famisalud.

Con respecto a la población según Hernández et al. (2014) afirma que la población

está conformada por un grupo de individuos que participan en la investigación.

Tabla 3

Distribución del total de la población de la empresa Famisalud SAC

21
3.5. Técnicas de observación e instrumentos de recolección y procesamiento de

datos

Se procedió a realizar la encuesta como técnica y para la recolección de datos se

utilizó el cuestionario.

Hernández et al. (2014), El temario conforma una serie de preguntas relacionadas a

las variables establecidas en el estudio, esto con la finalidad de ser evaluados.

Para el trabajo de investigación se usó el programa IBM SPSS, a través de ella se analizó

ambas variables para determinar su relación e implicancia de las mismas.

3.6. Validación del instrumento

Para realizar la validación del instrumento hemos utilizado el Alfa de Conbrach y se

utilizaron las variables:

Donde:

El resultado se determinó empleando una hoja de cálculo en Microsoft Excel y

fueron los siguientes:

22
K ΣVi Vt α
65 13.2 37.2 0.7

Se observa que al analizar el conjunto de ítems, el valor del coeficiente de

confiabilidad es de 0.7, indicando que la consistencia interna de dicho instrumento es

aceptable.

3.7. Aspectos éticos

El estudio se midió a través de cuestionarios, por lo que se solicitó al personal

responder con total honestidad, asimismo, los encuestados fueron comunicados acerca de

las preguntas que correspondían al estudio, donde dieron su aprobación y autorización,

estos fueron basados en los principios legales que proponen la universidad y la empresa.

3.8. Aspectos administrativos

3.8.1. Recursos y presupuesto

En la presente investigación se utilizó los siguientes recursos:

23
Tabla 4

Presupuesto de la investigación

3.8.2. Financiamiento

El financiamiento del presente trabajo fue asumido por los tesistas de la

investigación.

3.8.3. Cronograma de ejecución

Las actividades fueron establecidas dentro de un cronograma, donde nos

permitió conocer la fecha de inicio, el tiempo de desarrollo y el final de cada una de

las etapas propuestas para el desarrollo de la investigación.

24
CAPÍTULO 4: RESULTADOS

Figura 1

Pruebas de normalidad

Fuente: Elaboración propia. UTP (2021).

Ambas pruebas son mayores a 0, 05 (p>0,05) por lo tanto se confirma que la

distribución de los datos analizados cumplen el supuesto de normalidad.

Figura 2

Prueba de chi - cuadrado

Fuente: Elaboración propia. UTP (2021).

Como el nivel de significancia es menor al 0,05, aceptamos la hipótesis nula (H0) y

rechazamos la hipótesis alternativa (Ha).

Se puede concluir que a un nivel de significancia de 0,05, existe relación

significativa entre la gestión del tiempo y la productividad en los trabajadores de

Famisalud SAC de la sede Lima en el año 2021.

25
Figura 3

Coeficiente de contingencia

Fuente: Elaboración propia. UTP (2021).

Como el nivel de contingencia es menor al 0,05, aceptamos la hipótesis nula (H0)

y rechazamos la hipótesis alternativa (Ha).

Se puede concluir que a un nivel de contingencia de 0,05, existe relación

significativa entre la gestión del tiempo y la productividad en los trabajadores de

Famisalud SAC de la sede Lima en el año 2021.

Figura 4

Resumen del procesamiento de los casos

Fuente: Elaboración propia. UTP (2021).

Se evidencia que se ha tomado la totalidad de los casos demostrándose una

integridad en los valores del orden del 100%.

26
FACTORES DETERMINANTES Y HABITOS DE COMUNICACIÓN

Figura 5

Prueba de chi - cuadrado

Fuente: Elaboración propia. UTP (2021).

Como el nivel de significancia es menor al 0,05, aceptamos la hipótesis nula (H0) y

rechazamos la hipótesis alternativa (Ha).

Se puede concluir que a un nivel de significancia de 0,05, existe relación positiva

entre los hábitos de comunicación y la productividad en los trabajadores de Famisalud

SAC de la sede Lima en el año 2021.

Figura 6

Coeficiente de contingencia

Fuente: Elaboración propia. UTP (2021).

27
Como el nivel de contingencia es menor al 0,05, aceptamos la hipótesis nula (H0)

y rechazamos la hipótesis alternativa (Ha).

Se puede concluir que a un nivel de contingencia de 0,05, existe relación positiva

entre los hábitos de comunicación y la productividad en los trabajadores de Famisalud

SAC de la sede Lima en el año 2021.

Figura 7

Resumen del procesamiento de los casos

Fuente: Elaboración propia. UTP (2021).

Se evidencia que se ha tomado la totalidad de los casos demostrándose una

integridad en los valores del orden del 100%.

28
FACTORES DETERMINANTES Y HABITOS DE ORGANIZACIÓN

Figura 8

Prueba de chi - cuadrado

Fuente: Elaboración propia. UTP (2021).

Como el nivel de significancia es menor al 0,05, aceptamos la hipótesis nula (H0) y

rechazamos la hipótesis alternativa (Ha).

Se puede concluir que a un nivel de significancia de 0,05, existe relación positiva

entre los hábitos de organización y la productividad en los trabajadores de Famisalud SAC

de la sede Lima en el año 2021.

Figura 9

Coeficiente de contingencia

Fuente: Elaboración propia. UTP (2021).

29
Como el nivel de contingencia es menor al 0,05, aceptamos la hipótesis nula (H0)

y rechazamos la hipótesis alternativa (Ha).

Se puede concluir que a un nivel de contingencia de 0,05, existe relación positiva

entre los hábitos de organización y la productividad en los trabajadores de Famisalud SAC

de la sede Lima en el año 2021.

30
CAPÍTULO 5: DISCUSIÓN

Al momento de desarrollar el problema de la investigación, se necesitaba conocer

si existe relación entre las variable independiente, gestión del tiempo frente a la

dependiente, productividad, es por ello que se consideró teorías, antecedentes

internacionales, nacionales y locales con la finalidad de analizar dichas variables.

Posteriormente se procedió a definir los objetivos e hipótesis de la investigación. Luego se

procedió a recolectar, se procesaron los datos para luego obtener los siguientes resultados:

Existe relación significativa entre la gestión del tiempo y la productividad en los

trabajadores de Famisalud SAC de la sede Lima en el año 2021, puesto que la correlación

de chi- cuadrado de Pearson devuelve un valor de 0,001 representando una correlación

positiva.

Pfeiffer León (2017), analiza sobre la gestión del tiempo y productividad, lo cual llega

a concluir que existe una relación positiva y significativa con respecto a ambas variables, y

resalta la importancia de implementar los hábitos de comunicación y organización con la

finalidad de obtener mejores resultados en un menor tiempo.

Cabe indicar que para el presente estudio se utilizó la matriz propuesta por la

investigadora Pfeiffer León, ya que dicha matriz ha sido dimensionada y validada para su

aplicación en cualquier institución que busque gestionar de manera correcta el tiempo y la

productividad.

31
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

a) En el presente estudio se comprobó la hipótesis de investigación a través de la

prueba Chi cuadrado indicando que existe una relación significativa entre la gestión

del tiempo y la productividad en la empresa; por lo que se recomienda al equipo

ejecutivo, diseñar un plan de gestión del tiempo, para conocer la distribución actual

del tiempo destinado a ciertas actividades específicas, esto con el fin de tomar las

mejores decisiones para maximizar la productividad.

b) La investigación concluye que los hábitos de comunicación se encuentran

relacionados con la productividad, ya que estos hábitos se basan en la forma de

cómo se establece el intercambio de mensajes entre los colaboradores de

Famisalud, es por ello que se recomienda implementar el uso de herramientas

tecnológicas con el fin de maximizar la productividad y eficiencia en las actividades.

c) La investigación evidencia que los hábitos de organización están relacionados con

los factores determinantes de la productividad, es por ello que se recomienda

fomentar el desarrollo de dichos hábitos en los colaboradores de Famisalud que les

permitirá optimizar el tiempo de sus actividades.

32
REFERENCIAS

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35
Zevallos Delgado, A. Y. (2014). Estrategias de enseñanza basadas en organizadores

gráficos para el desarrollo de capacidades de manejo de información.

36
ANEXOS

Anexo 1: Teorías de indicadores de la dimensión hábitos de comunicación

Gestión de interrupciones

Castaño Álvarez (2016) indica que la interrupción es un incidente no planeado que

impacta directamente a las operaciones de la empresa, trayendo como consecuencia

negativa la reducción de la calidad del servicio y/o producto, como también afecta la

actividad planificada.

Esquivel Asenjo (2015) comenta que las empresas de hoy han implementado

estrategias con el fin de mejorar las operaciones del negocio minimizando la mayor

cantidad de interrupciones. Las organizaciones están optando por gestionar mecanismos

que permitan brindar soluciones alternas frente a diversas eventualidades.

Gestión de reuniones

Chávez Milla (2019) comenta que es la capacidad de priorizar, clasificar, controlar

normas e incentivar la participación conjunta de los miembros de una organización a través

de una reunión productiva. A través de esta actividad se crea un vínculo de comunicación

recíproca que implica a todos los niveles de la organización. En estas reuniones se discute

y define objetivos y estrategias para la toma de decisión conjunta.

Gestión de email

Álvarez Risco (2020) menciona que la comunicación virtual determina nuevas

exigencias para los trabajadores. Con el aumento del uso del internet en este contexto se

busca responder a la pregunta ¿existe una eficiente manera de administrar los mensajes

que llegan al correo electrónico? En la actualidad existen diversas fuentes: aplicaciones,

37
redes sociales, correos electrónicos y video llamadas que ayudan a los colaboradores a

atender los mensajes de forma rápida y eficiente. A pesar de que existen otras fuentes de

comunicación como la formal en muchos de los casos se opta por un mensaje instantáneo

que se da por correos electrónicos corporativos o personales.

Conectividad

Romaña Trigueros (2020) comenta que la conectividad es un factor importante para

toda entidad que busca adaptarse a la nueva normalidad. Es por ello que las organizaciones

poseen el desafío de definir si después de esta crisis siguen con la modalidad del teletrabajo

ya que a través de esta actividad laboral permite conectarse de manera rápida y eficiente

con el objetivo de cumplir con las tareas organizaciones. A su vez la conectividad permite

un mayor desarrollo disruptivo para todos los miembros de la organización.

Preferencia por el multitasking

Pfeiffer León (2017) define el multitasking como la ejecución simultánea de las tareas;

escribir email, responder consultar, contestar llamadas y responder mensajes estos son

actividades que se combinan frecuentemente en las horas laborales. Menciona también que

la mayoría de los empresarios consultados en su estudio no están conformes de combinar

muchas actividades a la vez porque mencionan que no logran ser satisfactorios.

Anexo 2: Teorías de indicadores de la dimensión hábitos de organización

Organización según prioridades

Una de las herramientas de organización de tareas por prioridades dentro de un puesto

laboral es la Matriz de Eisenhower. Los autores Centeno y Gasparetti (2018) en el boletín

expresan que dicha matriz "contiene dos dimensiones: importante-no importante y urgente-

no urgente".

38
Uso de la tecnología para la gestión

Herrera et al. (2016) menciona que las organizaciones de hoy necesitan un cambio

significativo con respecto a la implementación de la tecnología para la ejecución de las

actividades, estos cambios tienen que ser de manera paulatina y gradual. Pfeiffer León

(2017) menciona que existen empresarios que usan diversas aplicaciones en sus

dispositivos móviles que están vinculadas directamente con la gestión que ellos desarrollan

para el cumplimiento de sus tareas.

Manejo de la información

Sobre el manejo de la información, (OTP, 2010, como se citó en Zevallos, 2011)

menciona que esta actividad implica la capacidad detectar, elegir, planificar, examinar,

explicar y evaluar la información" para poder transformarlos en conocimientos para la toma

de decisiones.

Uso del tiempo libre / bienestar

El uso del tiempo libre se relaciona con aquel tiempo que se encuentra fuera del horario

laboral y de otras obligaciones que son asumidas por el individuo.

Sandoval Castillo (2017) determina el tiempo libre como una actividad que satisface la

necesidad de los individuos de acuerdo a sus gustos y preferencias, mayormente este

tiempo lo usa para descansar o establecer un tiempo de desconexión.

Concentración

Bakker et al. (2005) se refieren a la concentración total del trabajador, la manera de

realizar sus tareas laborales con mayor precaución y dedicación posible. Al obtener una

mayor concentración laboral se logra aumentar el desempeño del trabajador individual y

colectivo.

39
Autonomía

Según Smith (2016), es la capacidad de poseer el control de una situación laboral. Esta

acción permite al trabajador la realización de funciones autónomas para la realización de

las tareas.

Smith y Bharthapudi (2016) indican los beneficios que se adquieren cuando se brinda

autonomía a los empleados para la ejecución de sus actividades. Estas delegaciones

influyen directamente en la satisfacción de los colaboradores a través de métodos laborales,

horarios y criterios. Lo que el autor menciona sobre la autonomía es que el trabajador no

posee ninguna limitación en desarrollar sus competencias. Si el trabajador se siente libre

en el trabajo ayudará a lograr ser más productivos.

Innovación

Buhalis y Law, (2008) Toda innovación viene de la mano con un cambio en los procesos

que están destinados a potenciar la eficiencia y productividad de toda organización. El autor

menciona que todo proceso de innovación tiene relación directa con el uso de diferentes

herramientas tecnológicas. Esta relación determina una mayor gestión que busca

maximizar la productividad de la empresa.

Quiroga et al. (2014) mencionan que la innovación impacta directamente en la

productividad de la organización generando nuevos modelos o roles organizacionales.

Menciona también que el uso de las TIC genera condiciones para innovación empresarial.

40
Aprendizaje continúo

A medida que los individuos adquieren métodos, procedimientos o técnicas nuevas

dentro de su puesto laboral, logran paulatinamente resultados eficientes. Esto se basa con

el aprendizaje continuo que se obtiene mediante experiencias y/o capacitaciones adquiridas

en la organización, esto se da a medida que el trabajador adquiere un tiempo determinado

realizando las mismas funciones en el puesto laboral. Esto genera un mayor rendimiento y

productividad laboral.

Cangelosi y Dill (1965) consideran que el aprendizaje se da por medio de interacciones

a nivel individual o grupal, por medio de otros miembros de la organización. Fernández y

González (2017) consideran que la formación del aprendizaje se encuentra basado a través

de la experiencia que se obtiene en la solución de un determinado problema. En relación

con eso, Ordóñez et al. (2019) indican que sólo se adquiere durante el ejercicio de ciertas

actividades y esto se da a medida de experiencias anteriores que modifica la capacidad de

respuesta o percepción del trabajador.

El aprendizaje tiene relación con la experiencia acumulada del individuo con el fin de

potenciar el desempeño organizacional. Huber, P. (1991) parte de un modelo matemático

catalogado como curva de aprendizaje que se basa en predecir la magnitud de los

conocimientos alcanzados por el individuo.

Enseñanza continúa

Navarro Fonseca (2018) hace énfasis sobre el conocimiento preliminar que facilita el

aprendizaje. Este modelo contribuye al proceso de enseñanza continua que requieren las

organizaciones para sostener el desarrollo activo del aprendizaje de los empleados. Es muy

importante que los miembros de cada organización compartan los conocimientos

aprendidos con los demás y establezcan un modelo de enseñanza continúa interna.

41
Evaluación sobre capacidades

Díez De Castro et al. (2002) Es la capacidad administrativa que reúne el trabajador con

el propósito de alcanzar las metas y cumplir con los resultados propuestos por la

organización.

Motivación

Valdivia Soto (2018) determina la motivación como un proceso que impulsa, dinamiza,

conduce y guía el comportamiento de los colaboradores hacia los cumplimientos de

objetivos propuestos.

El autor menciona que se necesita satisfacer las demandas de los colaboradores para

tener resultados favorables en la realización de sus tareas. Con esto se elevaría el

desempeño y la motivación de los colaboradores.

Nivel de Estrés

Sarsosa et al. (2018) es un estado de tensión interpretado por diferentes mecanismos

que evidencia situaciones fisiológicas, emocionales y comportamentales, esto a causa de

asumir una variedad de demandas laborales que sobrecargan las condiciones y limitaciones

de cada individuo.

Moreno et al. (2011) define el estrés laboral como un riesgo psicosocial que afecta

directamente al individuo en el desarrollo de sus actividades.

42
Anexo 3: Matriz de consistencia

Título: "La gestión del tiempo con respecto a la productividad en los trabajadores de Famisalud SAC en la sede Lima en el 2021".

43
Anexo 4: Matriz de operacionalización de las variables

Título: "La gestión del tiempo con respecto a la productividad en los trabajadores de Famisalud SAC en la sede Lima en el 2021".

44
Anexo 5: Matriz de instrumento para el recojo los datos

Título: "La gestión del tiempo con respecto a la productividad en los trabajadores de Famisalud SAC en la sede Lima en el 2021".

45
46
47
Anexo 6: Encuesta y cuestionario de gestión del tiempo y productividad

48
49
Anexo 7: Cronograma de ejecución

50
Anexo 8: Organigrama

51

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