Caso Práctico Unidad 3

Caso Práctico Unidad 3
Felipe Foronda García
Edinson Medina Palacios Claustro
Dirección de Proyectos PMI I
2024
Solución al caso práctico
1. ¿Cómo y con qué herramientas se asegura el director de proyectos de que el equipo esté
alineado con los objetivos del proyecto durante la gestión de la integración?
R\. Las herramientas con la que cuenta un director de proyecto capacitado y con las cualidades
necesarias para ejercer el puesto y poder asegurar las metas establecidas y unir al equipo de trabajo
para trabajar en esas mismas metas. Debe poder tener un buen manejo de la gestión de la información,
conocimiento tanto en el área de trabajo de la organización como también e importante en el área de
la dirección de proyectos, pero también contar con habilidades como de comunicación para general
una buena relación interpersonal con el equipo de trabajo. Estas herramientas que son conformadas
entre cualidades y habilidades son empleadas mediante reuniones, capacitaciones, seminarios, entre
otros. Estos tipos de espacios son fundamentales para el director de proyecto que le ayuda a obtener
la información necesaria tanto del proyecto como de sus integrantes para poder así realizar el análisis
adecuado para poder tomar las decisiones adecuadas para el cumplimiento de las metas, como
también poder identificar las habilidades personales de cada integrante del equipo y poder coordinar
el equipo de la mejor manera, de esta forma poder minimizar los riegos y poder obtener mayor
ganancia o asegurar lo planeado.
2. ¿Cuál es la importancia de la comunicación efectiva en la gestión de proyectos,
especialmente en un entorno digital? Construya un ejemplo de mapa de comunicaciones
para este proyecto.
R\. Hoy en día la mayoría de las organizaciones han tenido que sufrir cambios a medida que en el
mundo se vienen actualizando en varios aspectos, como es en este caso en particular entrar en el
mundo de la digitalización de la información de la organización. Un aspecto muy importante que
debe tener un buen director de proyecto para poder realizar la transición del proceso como para
adecuar la mejor metodología de trabajo con esta nueva actualización en la organización debe
contar con una buena comunicación afectiva. Esto nos permitirá realizar una mejor comunicación
entre todas las áreas de la organización como también con los clientes e interesados. Como también
con el equipo de trabajo ya que facilitara la asignación de tareas, teniendo claro los procesos que se
deben realizar para cumplirlos y asegurar la calidad del servicio donde nos permitirá cumplir con el
tiempo establecido y mantener los costos establecidos.
3. ¿Cómo la agencia digital puede utilizar la gestión del cronograma para optimizar el tiempo
y los recursos durante la implementación del sistema de gestión de contenidos? Y ¿cómo
gestionaría un cambio o desviación en el cronograma y el presupuesto?
R\. El tener un cronograma establecido un buen director no solo es el que guía que se cumpla, sino
que también por medio de la gestión del cronograma, analiza y establece metodologías y crea
capacitaciones en las cuales creen buenos hábitos de trabajo en los cuales se puedan evitar el
síndrome del estudiante, ya que si no optimizamos bien el tiempo en la realización de las tares
dentro de los proyectos estaremos desaprovechando recursos valiosos para otro tipo de actividades.
Pero también poder evitar el síndrome de Parkinson, ya que un buen director de proyectos debe
tener bien claro a su equipo de trabajo por medio de charlas o en las capacitaciones que el buen eso
de los recursos ayuda permite al equipo de trabajo una buena optimización de tiempo permitiendo
que el proyecto se vuelva más eficiente la ejecución del proyecto. Esto aspectos importantes que se
deben evitar están ligados al que en una buena gestión de proyecto en los cuales dependiendo de las
condiciones del proyecto se pueden aplicar dos análisis para la optimización tanto de tiempo como
de recursos que son intensificación y la ejecución rápida.
- Intensificación: esta estrategia en la gestión del cronograma permite realizar muy
notablemente la reducción de tiempo a la hora de ejecutar las actividades del proyecto, esto
debido a que se realiza una aplicación extra de recursos en donde la importante es tener la
ejecución de las actividades en el menor tiempo posible.
- Ejecución rápida: la estrategia plantea realizar e identificación de la ruta critica para poder
determinar las actividades en las cuales se deben aplicar el mismo recurso y poder crear
metodologías en las cuales se puedan desarrollar contemporáneamente de esta forma
reducir tanto el tiempo y la optimización de los recursos.
Gestionar un cambio o desviación en el cronograma y el presupuesto del proyecto se deben
establecer algunos parámetros para poder tener en cuentas la petición de dichos cambios, la
solicitud debe cumplir con las siguientes características:
- Solicitud: en el transcurso de del proyecto pueden surgir tanto propuestas como de los
integrantes del proyecto como también del director para el cambio significativo de la
metodología, tiempos establecidos como también de los recursos en donde para realizar este
tipo de peticiones se debe establecer un debido formulario el cual se debe plasmar los
siguientes datos como el nombre del proyecto, fecha, descripción de por que se solicita el
cambio, cargo y nombre del solicitante, que tan prioritario es la solicitud, que beneficios
tendría la solicitud, plazo en que se debería realizar y comentarios de la sobre la solicitud.
- Evaluación: en donde uno de los lideres de la organización o de los departamentos en los
que sea implicada la solicitud evalúan la solicitud y miran la viabilidad con respectos a
costo beneficio dándole paso a un análisis para el comité designado o rechazada
- Análisis: En esta etapa es revisado por un comité que esta conformado por lideres que
tienen poder en la toma de decisiones en donde se plantea la solicitud y se toma la decisión
si es viable o no la para darle aprobación o rechazarla.
- Implementación: Si el comité conformado por los lideres aprueban la solicitud se realiza su
respectiva implementación dándole viabilidad al director del proyecto como al equipo de
trabajo empezar a ejecutar los cambios ya sean en el cronograma, o adquisición de recursos
- Cierre: al momento de que sea implementado el cambio el director del proyecto debe
realizar un respectivo seguimiento al comportamiento de cho cambio en donde debe realizar
un reporte sobre el impacto que tuvo la solicitud de esta manera poder tener nuevas
experiencias y aprendizajes para futuros proyectos

Aplicación práctica del conocimiento
La importancia que las organizaciones tenga la capacidad de poder recibir solicitudes de cambios o
de mejoras por parte de los colaboradores es beneficioso ya que permite tener una mejora contante y
poder encontrar metodologías de trabajo optimas para cumplir con los tiempos establecidos, como
también encontrar formas de cumplir las metas obteniendo mayor ganancia, un buen líder escucha las
ideas de su equipo aun que algunas de ellas no sean viables pero motivar a encontrar soluciones para
una mejora continua, ayuda a encontrar una armonía en el equipo. Pero yo como colaborador en
anteriores proyectos a pesar de que en muchas ocasiones los cronogramas son muy bien elaborados
pueden presentarse mucha eventualidades siempre es bueno que tengan en cuantas alas ideas o
estrategias que uno pueda plasmar ya que le permite crecer tanto a uno como profesional y a la
organización.
Referencias
Universitaria, A. C. (2024). Gestión del Alcance. Asturias Corporación Universitaria, 1-42.
Universitaria, A. C. (2024). Gestión del Cronograma. Asturias Corporación Universitaria, 1-52.

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alineado con los objetivos del proyecto durante la gestión de la integración?

conocimiento tanto en el área de trabajo de la organización como también e importante en el área de

ganancia o asegurar lo planeado.

2. ¿Cuál es la importancia de la comunicación efectiva en la gestión de proyectos,

especialmente en un entorno digital? Construya un ejemplo de mapa de comunicaciones

para este proyecto.

tiempo establecido y mantener los costos establecidos.

y los recursos durante la implementación del sistema de gestión de contenidos? Y ¿cómo

gestionaría un cambio o desviación en el cronograma y el presupuesto?

de recursos que son intensificación y la ejecución rápida.

- Intensificación: esta estrategia en la gestión del cronograma permite realizar muy

ejecución de las actividades en el menor tiempo posible.

metodologías en las cuales se puedan desarrollar contemporáneamente de esta forma

reducir tanto el tiempo y la optimización de los recursos.

Gestionar un cambio o desviación en el cronograma y el presupuesto del proyecto se deben

solicitud debe cumplir con las siguientes características:

tendría la solicitud, plazo en que se debería realizar y comentarios de la sobre la solicitud.

- Evaluación: en donde uno de los lideres de la organización o de los departamentos en los

costo beneficio dándole paso a un análisis para el comité designado o rechazada

tienen poder en la toma de decisiones en donde se plantea la solicitud y se toma la decisión

si es viable o no la para darle aprobación o rechazarla.

- Implementación: Si el comité conformado por los lideres aprueban la solicitud se realiza su

respectiva implementación dándole viabilidad al director del proyecto como al equipo de

trabajo empezar a ejecutar los cambios ya sean en el cronograma, o adquisición de recursos

realizar un respectivo seguimiento al comportamiento de cho cambio en donde debe realizar

experiencias y aprendizajes para futuros proyectos

Universitaria, A. C. (2024). Gestión del Alcance. Asturias Corporación Universitaria, 1-42.

Universitaria, A. C. (2024). Gestión del Cronograma. Asturias Corporación Universitaria, 1-52.

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