Remodelación
Remodelación
Remodelación
LICITACIÓN PÚBLICA
PROPUESTA DE CONSTRUCCIÓN A SUMA ALZADA
Rev. 1
Noviembre 2023
Subgerencia de Administración
Contenido
1. Propósito y Alcance. 4
1.1 El Mandante. 4
1.2 Contraparte Técnica. 4
1.3 Objeto de las Bases Administrativas Generales. 4
1.4 Alcance de la Oferta. 4
1.5 Descripción breve del proyecto. 6
1.6 Vínculo de dependencia. 6
2. De la Propuesta. 7
2.1 Características de la Licitación y Entrega de Antecedentes 7
2.2 Participantes. 7
2.3 Especificaciones y consideraciones Técnicas. 8
3. Garantías y Retenciones. 15
3.1 Garantía de Seriedad de la Oferta. 15
3.2 Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. 16
3.3 Garantía del Anticipo. 17
3.4 Retenciones. 17
4. Interacciones y Consultas. 18
4.1 Consultas de los Proponentes. 18
4.2 Respuestas, aclaraciones y/o modificaciones de ACHS. 19
4.3 Visita a terreno. 19
4.4 Solicitud de aclaraciones a la Oferta del Proponente. 20
4.5 Conocimiento de la Documentación y de los Trabajos a Ejecutar. 20
4.6 Evaluación. 20
4.7 Criterios y consideraciones para la selección. 21
4.8 Pauta de evaluación. 21
4.9 Derecho a selección, adjudicación y a declarar desierto. 21
5. Adjudicación. 21
5.1 Plazo para Adjudicar. 22
5.2 Re-adjudicación. 22
6. Presentación de las propuestas. 22
6.1 Vigencia. 22
6.2 Forma. 22
6.3 Propuesta Técnica. 23
6.4 Programación de la Obra. 23
6.5 Organigrama y de Profesionales y Técnicos de Obra. 24
6.6 Dotación Estimada Mensual de Obra. 26
6.7 Listado Estimado Mensual de Maquinarias y Equipos. 27
6.8 Sistemas Constructivos. 27
6.9 Flujo de Avance Económico 27
6.10 Propuesta Económica. 27
7. Contrato. 28
7.1 Generalidades. 28
7.2 Operación y condiciones particulares del Contrato. 29
7.3 Modificaciones al monto del contrato 32
7.4 Plazo del Contrato 37
7.5 Terminación Anticipada del Contrato y Arbitraje 37
7.6 Cesión y Subcontratación. 40
8. Inspecciones. 41
9. Recepción. 42
3.1 Recepción de Hitos parciales. 42
3.2 Recepción Provisoria. 42
9.3 Recepción Definitiva. 44
Página 2 de 55
Subgerencia de Administración
10. Seguros. 44
11. Seguridad, Prevención e Impacto Ambiental. 45
11.1 Prevención y seguridad. 45
11.2 Plan de Gestión Ambiental en Obra. 46
12. Condiciones Económicas. 48
13. Forma de Pago. 49
14. Arbitraje. 50
15. Fuerza Mayor. 50
16. Post venta 51
17. Constancia de incorporación de bases en Contrato. 52
18. Anexo Informe Consolidado Empresarial (ICE) 52
Página 3 de 55
Subgerencia de Administración
1. Propósito y Alcance.
1.1 El Mandante.
La Asociación Chilena de Seguridad, R.U.T. N° 70.360.100-6, en adelante “ACHS” o la “Asociación”,
fundada en 1958, es una corporación de derecho privado, sin fines de lucro, administradora del
Seguro Social contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales regulado en la
Ley N° 16.744, cuya labor consiste en otorgar prestaciones médicas y económicas a los trabajadores
de sus empresas afiliadas, en caso de la ocurrencia de contingencias laborales y, en especial,
desplegar los esfuerzos que sean necesarios para propender a la prevención de los riesgos
profesionales.
Cabe destacar que, en dicha labor, la ACHS es supervigilada por la Superintendencia de Seguridad
Social (“SUSESO”), institución autónoma del Estado, con personalidad jurídica y patrimonio propio,
que se relaciona con el ejecutivo a través del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, y que integra
las llamadas Instituciones Fiscalizadoras a que se refiere el artículo 2° del D.L. N° 3.551, de 1980.
De esta forma, la SUSESO ejerce atribuciones fiscalizadoras respecto de todas las Mutualidades de
Empleadores, en especial, las referidas al orden administrativo de éstas.
El objetivo por lograr mediante esta licitación es adjudicar al Proponente, en adelante el “Proveedor”,
“Contratista” o “la Constructora”, que presente la oferta más ventajosa en la licitación de la ejecución
de la Obra de “Remodelación Centro Los Ángeles” en adelante la “Obra” o el “Servicio”.
Con el propósito de cumplir con los objetivos planteados, la ACHS procede a licitar la obra de
“Remodelación del Centro Los Ángeles”.
En el caso que las ofertas no satisfagan las necesidades, la ACHS podrá volver a solicitar nuevas
ofertas. Lo anterior se realizará fuera del proceso de licitación.
La Oferta comprenderá todos los trabajos y rubros necesarios para la ejecución y entrega de la Obra,
de acuerdo con las reglas del buen arte y la lógica de construcción y, por tanto, de cada una de las
partidas indicadas en las Especificaciones Técnicas y Memorias, tanto de arquitectura, cálculo
estructural y especialidades, conforme a los planos, Bases Administrativas y Contrato de
Página 4 de 55
Subgerencia de Administración
Construcción, incluyendo también todas aquellas actividades que, sin estar expresamente indicadas
en los Documentos Contractuales, fueren necesarias para la completa terminación y acabado de la
Obra. El Proveedor deberá considerar en sus gastos generales la habilitación de oficinas y equipos
que requiere la I.T.O., tales como internet, escritorios, impresora, insumos de oficina, etc.
La Oferta incluirá la provisión de la totalidad de los materiales, mano de obra, herramientas, equipos,
montajes, maquinarias, moldes, transporte, fletes, demoliciones, implementos y realización de
ensayos, costos financieros, entre otros, que fueren necesarios para la correcta y completa ejecución
de los trabajos, conforme a las reglas del buen arte y de acuerdo con los antecedentes de proyecto
y las instrucciones impartidas por el Mandante. El Contratista deberá ejecutar los trabajos con
materiales nuevos, sin uso ni deterioro alguno y proveer todos los materiales necesarios para la
completa y debida ejecución de la Obra, sin limitación alguna.
Para tal efecto, el Proveedor estará obligado a mantener en la Obra un archivo completo con todos
los planos, memorias y especificaciones técnicas actualizadas, y será responsable de revisarlos y,
por ende, detectar e informar al Mandante de las eventuales o posibles inconsistencias, omisiones,
o deficiencias de los mismos.
Asimismo, será responsabilidad del Contratista el cumplimiento del plazo de ejecución de la Obra e
Hitos Parciales, incluyendo todas aquellas especialidades, suministro de equipos y maquinarias
contratados directamente por el Mandante, de haber. Por lo tanto, debe incorporar todos los
contratos, especialidades y partidas en su programación.
En el caso de los suministros tales como Iluminación, Grifería, Muebles de Línea, Pavimentos
Vinílicos, Revestimientos Especiales, etc., será responsabilidad del Contratista revisar los proyectos
de arquitectura y de especialidades para determinar suministros y cubicación de los mismos según
requerimiento del proyecto y recomendaciones del proveedor e instalador. Será de su
responsabilidad revisar que las especificaciones técnicas entregadas sean aptas para la compras.
La Empresa Constructora deberá comprar una cantidad suficiente de material para absorber
pérdidas y reposición por daños durante la instalación y remodelación, hasta entrega conforme al
Mandante. ACHS está en un proceso de estandarización por lo que no está permitido cambiar las
EETT.
Las obras de habilitación incluyen las faenas necesarias de coordinación y de apoyo a los contratos
directos de la Asociación, que son los siguientes: suministro e instalación de Muebles de Línea y
Señalética; y los que la Asociación estime conveniente lo que será informado oportunamente. El
Proveedor debe contemplar la coordinación previa para rectificación de medidas, recepción en la
obra, facilidades para la instalación, coordinación e instalación de las especialidades que
corresponda, protección de lo instalado hasta la recepción por el Centro para evitar daños durante
las faenas y eliminación de los elementos de protección de los muebles. El proyecto podría
considerar retiro, reutilización y/o reubicación de muebles y equipos existentes. Según sea el caso
el Proveedor deberá considerar carguío interno, bodegaje y cualquier movimiento provisorio para
ejecutar los trabajos, además mantener un registro actualizado de equipos y muebles existentes que
se mantengan, retiren, reubiquen o se eliminen con la finalidad de mantener un control y apoyar en
las coordinaciones para traslado a otros Centros o a botadero autorizado. Será responsabilidad del
proveedor verificar el alcance de lo anterior en periodo de licitación.
El proyecto considera la ejecución de las instalaciones de agua potable, alcantarillado, aguas lluvias,
electricidad, red contra incendio, detección, climatización, gases clínicos, etc. Las obras civiles que
Página 5 de 55
Subgerencia de Administración
involucren dichas instalaciones como excavaciones, pasadas, sellos, soportes estructurales para
instalación de equipos de fabricación exclusiva y en general toda obra de apoyo requerida para cada
instalación como bodegas, instalación de faena, andamios, baños y comedores, equipos de
elevación vertical, etc. deben ser consideradas por la Empresa Constructora.
Con el objeto de precaver la eventual responsabilidad subsidiaria y/o solidaria de la ACHS, por
obligaciones laborales y previsionales que pudieran afectar al Proveedor y sus eventuales
subcontratistas autorizados, respecto de los trabajadores de cada uno de ellos, la ACHS tendrá las
siguientes facultades y derechos:
Retener, total o parcialmente, todo estado de pago ordinario, de adicionales o anticipo que deba
efectuar la ACHS según el presente convenio, cuando el Proveedor no haya dado cumplimiento
a sus obligaciones laborales o previsionales en relación con los trabajadores destinados
directamente al cumplimiento de este convenio. ACHS revisará la documentación de respaldo
solicitada en cada estado de pago para verificar cumplimiento de las obligaciones mencionadas.
Con los dineros retenidos, la ACHS deberá pagar, directamente y en representación del
Proveedor, las obligaciones laborales y previsionales adeudadas a los trabajadores e
instituciones que correspondan, si éstas no hubieren sido solucionadas por el Proveedor dentro
del plazo de 30 días corridos, contados desde la fecha de la respectiva retención.
Página 6 de 55
Subgerencia de Administración
El Personal dependiente del Proveedor que desarrolle su labor en los recintos que determine la
ACHS, se encuentra afecto a la Ley de Régimen de Subcontratación. Estas labores deben ser
organizadas y dirigidas exclusivamente por el Proveedor, mediante la designación de un supervisor
en terreno, con el cual se produce efectivamente el vínculo de subordinación y dependencia del
personal del Proveedor.
2. De la Propuesta.
2.1 Características de la Licitación y Entrega de Antecedentes
Sólo podrán presentar ofertas las empresas especialistas en la materia. Todas las actividades de la
licitación serán coordinadas por el Mandante según las Bases Administrativas Especiales (BAE) y
las Bases Administrativas Generales (BAG).
2.2 Participantes.
2.2.1 INVITACIÓN.
La invitación a participar en la presente licitación y todo el proceso se llevará a cabo a través de una
plataforma web externa, según se explica en las BAG y BAE de esta licitación.
Podrán participar en la licitación personas naturales o jurídicas nacionales, con o sin fines de lucro,
que acrediten en su oferta poseer conocimientos y experiencia suficiente en las materias objeto del
estudio. Asimismo, las entidades oferentes deberán poseer idoneidad financiera adecuada, en
términos de poder ejecutar en forma íntegra y eficiente las labores licitadas.
Es importante que los oferentes presenten documentos que avalen su participación en proyectos
similares (en estas bases “proyectos similares” son obras de remodelación que mantienen la
operación y atención a público durante la ejecución de las obras hasta la entrega operativa y
funcionando). En ese sentido se dará prioridad a aquellos con mayor experiencia. La Asociación
realizará una clasificación técnica de la experiencia de los Proponentes en cuanto a la cantidad de
m2 de obras ejecutadas en los últimos 5 años y obras de características especiales tales como
centros de salud públicos y/o privados, colegios, universidades y otros centros educacionales,
oficinas y hoteles; además se evaluará si las obras corresponden a Obras Nuevas y/o
Remodelaciones. En el caso de las remodelaciones se evaluará si las obras se ejecutaron
manteniendo la continuidad operativa o no, es decir si el recinto se mantuvo en funcionamiento
durante los trabajos. Los antecedentes solicitados deberán ser entregados en el Anexo 4_TEC-
Experiencia del Proponente, adjunto en los Anexos de la licitación.
Se asume que los oferentes han estudiado cuidadosamente las Bases Administrativas, Términos
Técnicos de referencia y las condiciones en que se ejecutará la propuesta. La sola presentación de
la Oferta constituirá la totalidad de la aceptación de los antecedentes entregados en la etapa de
licitación como son las Bases Administrativas Generales, Planos, Especificaciones Técnicas,
Aclaraciones a la propuesta, modelo de Contrato, Anexos y demás antecedentes entregados, y de
la normativa vigente en las materias objeto de la propuesta.
Página 7 de 55
Subgerencia de Administración
El Proveedor adjudicado debe demostrar una solvencia económica para realizar la Obra y, por ende,
justificar el no impacto de problemas económicos de ella, que se reflejen en la calidad del servicio
que presten a ACHS.
Para acreditar la solvencia económica del Proponente ACHS los evaluará mediante el Registro
Avanzado de Proveedores de la REDNEGOCIOS CCS (Cámara de Comercio de Santiago e Informe
Consolidado Empresarial (ICE). El proceso y documentos para generar el Informe se encuentran
señalados en el punto 18. Anexo Registro Avanzado de Proveedores, de las presentes bases.
Todos los documentos que se presenten deberán ser originales y/o fotocopias simples escaneadas.
Cualquier costo y/o gasto asociado a la elaboración de la propuesta que presente el Proponente será
de su entera responsabilidad. No se aceptarán ofertas que se presenten incompletas.
Los documentos que se deben subir y/o cargar en la plataforma se encuentran señalados en el
“Punto 5.3 / b)” de las Bases Administrativas Especiales de la licitación.
Página 8 de 55
Subgerencia de Administración
Se debe mantener la última versión de los antecedentes de obra tales como planos en obra a escala
de preferencia en formato A-1, programación vigente de la obra, libros de obra, copia del Contrato,
copia del set de aclaraciones, consultas y respuestas, etc.
Los antecedentes mencionados deben mantenerse en un lugar accesible y ordenado durante todo
el desarrollo del proyecto.
e) Prelación de Documentos
Si existieran diferencias entre los diversos documentos que conforman el Contrato y los documentos
listados en el punto anterior, se adoptará el siguiente criterio:
Para la interpretación de los términos contractuales y de sus Anexos se recurrirá, en primer término,
al texto del Contrato, y de los Convenios Suplementarios, si existieren, y, sólo a falta de disposición
expresa en ellos para resolver un punto, regirá el siguiente orden de prelación:
Página 9 de 55
Subgerencia de Administración
f) Cubicaciones
El Proponente será responsable de cubicar los planos y plantear oportunamente las dudas o
aclaraciones que tenga respecto de los Proyectos que forman parte de esta propuesta, con el objeto
de determinar las cantidades de Obra que conformarán su Presupuesto. No se aceptarán cobros
adicionales por concepto de solicitudes de detalles, soluciones, aclaraciones y/o alcances a los
proyectos y especificaciones técnicas, y a las aclaraciones dadas en la etapa de consultas.
Las cubicaciones que puedan haber sido realizadas por el Mandante o las Empresas de Ingeniería
que desarrollaron los Proyectos y entregadas durante el Proceso de Solicitud de Propuestas son
meramente referenciales y no liberan al Proponente de su responsabilidad de cubicar total y
completamente el proyecto. Las cubicaciones de todas las partidas e ítems requeridos para la
correcta ejecución de la Obra serán realizadas por el Proponente bajo su completa responsabilidad,
de acuerdo con los antecedentes que le proporcione el Mandante, no aceptándose revisiones del
precio pactado por posibles errores u omisiones. Será responsabilidad del Oferente verificar la
consistencia de los antecedentes entregados durante el periodo de consultas en la licitación.
El Contratista General será responsable por la calidad de las Obras ejecutadas. Se incluyen los
trabajos realizados por los Subcontratos y los Contratos Paralelos contratados directamente por el
Mandante. Esto significa que el Contratista deberá implementar un sistema de autocontrol de calidad,
Página 10 de 55
Subgerencia de Administración
dirigido por el Administrador de la Obra y secundado por el Jefe de Terreno y Encargado de Control
de Calidad de la obra, mediante el cual asume la responsabilidad de adoptar las medidas de gestión
y control de calidad indicados en el Art. 1.2.9 del Decreto Supremo N° 173 del Ministerio de Vivienda
y Urbanismo, que modifica el Decreto Supremo N° 47 de 1992 Ordenanza General de Urbanización
y Construcción publicado en el Diario Oficial el 12 de mayo de 1997. Conforme con esto, una vez
terminadas las obras, el Contratista deberá hacer el ingreso de los proyectos de especialidades
(electricidad, gas, sanitario, etc.) y entregar los certificados correspondientes.
La calidad de los trabajos será determinada por la I.T.O., quien, conforme a lo especificado, aceptará
solamente los trabajos de primera calidad. Si los trabajos efectuados por el Contratista no reunieran
esta condición, o resultaran defectuosos, la I.T.O. los hará reparar o efectuar de nuevo hasta su
entera satisfacción, sin costo alguno para el Mandante.
El Contratista General será responsable exclusiva de los daños y perjuicios que se causen a terceros,
ya sea por la mala calidad de los materiales empleados, por defectos de construcción, por infracción
a los Reglamentos u Ordenanzas Municipales, por uso indebido de cualquier producto Patentado o
con Marcas Registradas y, en general, por cualquier error, negligencia o imprudencia de su parte o
de parte de sus dependientes o Subcontratistas. El Mandante no tendrá ninguna responsabilidad
legal por posibles daños y perjuicios ocasionados a terceros por el Contratista General.
Para la ejecución de los trabajos que hayan de efectuarse en obra, el Contratista deberá someterse
al horario de trabajo y al régimen disciplinario establecido en la obra por la I.T.O., no pudiendo
trabajar fuera de dicho horario sin autorización de ésta, considerando además la normativa municipal
local, y en caso de que las obras se emplacen dentro de un centro comercial u otro, durante la
ejecución de las obras éste debe mantener su normal funcionamiento y operatividad sin
interrupciones de atención a su clientela y operadores, para lo que el Contratista debe considerar
trabajos en horarios nocturnos en todos los casos que sean necesarios.
Cuando, por causas imputables al Contratista, éste se vea obligado a trabajar en la obra fuera del
horario de trabajo establecido por la I.T.O. y ello obligue a la referida I.T.O. a estar presente con
medios de supervisión, elementos mecánicos de apoyo o de cualquier otro medio oneroso, el costo
de estos medios será de cuenta y cargo del Contratista.
Mientras duren los trabajos del Contratista en obra, éste deberá mantener en ella permanentemente,
el equipo de obra según el organigrama aprobado, adicionalmente deberá considerar la asistencia
Página 11 de 55
Subgerencia de Administración
de un ente técnico autorizado en caso que ACHS y/o ITO lo requieran, quién recibirá las consultas
y/o instrucciones pertinentes por la ACHS e I.T.O. y proporcionará a esta todos los antecedentes que
le solicite sobre el personal y los materiales que el Contratista emplee en la obra.
Todo material del Contratista, sus Subcontratos y Contratos Paralelos que entre o salga de la obra,
por cualquier motivo, será sometido a la revisión y control de un representante de la I.T.O.
El Contratista no tendrá derecho a indemnización alguna, de parte del Mandante, por actos
imputables a dependientes del Mandante, por las pérdidas o daños que pueda sufrir en sus
materiales, herramientas, instalaciones o andamios, sea que provengan de fuerza mayor, de hechos
de terceros o por actos imputables a dependientes del Mandante, o del propio Contratista, por lo que
deberá tomar, por sus propios medios, los resguardos oportunos.
En caso de accidente que involucre daños personales, o materiales cuando afecten al Mandante, a
la I.T.O. o a terceros, el Contratista notificará de inmediato (dentro de las 12 horas siguientes) al
Mandante y a la I.T.O., entregando toda información de que disponga. Tan pronto como ello sea
posible (dentro de las 48 horas siguientes), informará por escrito y con más detalle sobre la
importancia de los daños personales producidos y sobre la valoración de los daños materiales, así
como de todas las circunstancias en que se produjo el accidente y cuyo costo será de su entera
responsabilidad. Así como también se menciona en el punto “j) Otras Consideraciones / 7.
Comunicaciones ante Incidentes e imprevistos” de las presentes BAG.
El Contratista se obliga a efectuar a su costo, y a entregar junto con la Recepción Provisoria (Punto
9.2 Recepción Provisoria) a la I.T.O., a satisfacción de la I.T.O. y del Mandante, planos (original y
3 copias), sus respectivos archivos magnéticos, memorias y documentos, en español y legibles, que
reflejen con precisión el estado final de los trabajos, tal y como quedaron realmente por él ejecutados
(As Built) así como los manuales de funcionamiento y/o mantenimiento, y las partidas técnicas de
equipos y materiales incorporados. Cuando se trate de trabajos que deban ser inspeccionados o
recibidos por autoridades o reparticiones públicas, el Contratista está obligado a obtener los
certificados de inspección o recepción correspondientes, efectuando para ello, a su costo, todos los
documentos, gestiones, pruebas, etc., que sean necesarios.
1. Para ejecutar los trabajos se deberá considerar: horario que no interfiera la operación del Centro,
restricciones de horario y solicitudes según la Municipalidad y organismos que corresponda,
además de coordinar internamente los permisos con el Centro a través de la I.T.O. Para la
coordinación de horarios se deberá contemplar impacto de ruido, olores y polución ambiental
resultantes de las faenas.
Página 12 de 55
Subgerencia de Administración
2. Aseo permanente en los exteriores, las zonas de remodelación y durante todo el transcurso de
la obra. Al finalizar las obras se tendrá que dejar el Centro limpia y operativa, sin ningún tipo de
escombro que impida el buen funcionamiento de las instalaciones, además del retiro de todo el
material, envases y elementos de protección provisoria de fletes, herramientas, etc. que sea
utilizado por parte del Contratista y de proveedores de la Asociación. La Constructora debe
contemplar retiro a botadero autorizado y entrega de sus correspondientes certificados
asociados a la obra.
3. Toda instalación eléctrica tanto provisoria y definitiva deberá ser realizada por un eléctrico con
certificación SEC Clase A. La Constructora deberá adjuntar en la Oferta, la copia del registro del
instalador eléctrico designado para la obra. En el caso de las instalaciones provisorias en que
aplique TE 1 el Proveedor será responsable de gestionarlo dentro de los plazos de su
programación.
4. La Empresa Constructora deberá verificar acceso a punto eléctrico, de agua y alcantarillado para
acceder a suministros durante la ejecución de los trabajos, realizar las instalaciones provisorias
necesarias y contemplar provisión e instalación de remarcadores. Adicionalmente deberá
considerar provisión de equipos de respaldo y su correspondiente carga de combustible en caso
de no contar con suministros.
5. Daños durante los trabajos: ante daños durante la obra la Constructora será responsable de
resolver y reparar de manera inmediata de tal forma de mantener la operación del Centro en
todo momento y/o de implementar soluciones provisorias hasta reparar. La Constructora deberá
revisar la situación del generador del Centro y vigilar permanentemente que cuente con
combustible. Ante cortes de energía deberá velar para mantener el equipo funcionando y
ocuparse de la carga del mismo. La Constructora será responsable de los gastos ocasionados
por pérdida de medicamentos y elementos que requieran refrigeración y que se vean dañados
por cortes a raíz de los trabajos, tanto los no programados cómo los causados por negligencia
en la mantención de la carga del generador. Previo a intervenir recintos técnicos la constructora
debe verificar la condición actual, solicitar autorización de ingreso previamente a ITO y
Mantención del Centro detallando los trabajos a realizar, verificar condiciones previas y
posteriores a la intervención y cerciorarse de mantener la continuidad operacional. En caso de
daños provocados por negligencia deberá responder reparando los servicios incluyendo
reposición de equipos de ser necesario. Debido a que las obras se ejecutarán por etapas la
constructora será responsable de garantizar que los recintos en operación mantengan las
condiciones para su adecuado uso (climatización, agua caliente, instalaciones de agua potable,
alcantarillado, eléctricas, voz y datos, etc. operativas y funcionando), para ello deberá verificar y
proponer el mejor sistema de instalaciones provisorias y/o definitivas por etapas, acorde al
programa de obra.
Página 13 de 55
Subgerencia de Administración
8. Levantamiento Fotográfico Notarial: previo al inicio de los trabajos y al finalizar las obras o las
etapas del proyecto según sea el caso, la constructora adjudicada deberá realizar un
levantamiento fotográfico de las condiciones del recinto, zonas del Centro afectas a la
remodelación y zonas que circulará a causa de la remodelación, incluyendo exteriores, exteriores
frente al predio, medianeros, veredas, circulaciones en general, de tal forma de tener información
para comparar el antes y después, tener información en caso de realizar obras de reposición,
etc. Los costos de realizar el levantamiento y asociados a la notaria son de cargo de la empresa
constructora.
10. Reunión en obra: Se realizará una reunión semanal en la que la Constructora deberá informar
avances, restricciones, consultas, estatus del proyecto incluyendo especialidades, estatus de
compra suministros críticos, etc. La Constructora deberá presentar un informe semanal
(programación semanal, cumplimientos, restricciones, registro fotográfico a la fecha, dotación de
personal, etc.) considerando al menos lo indicado en el punto 7.2 z) Operación y condiciones
particulares del Contrato de estas bases.
11. La Constructora Oferente debe considerar en su Oferta la marca y modelo de los materiales,
equipos y equipamientos que se solicitan en planos, especificaciones técnicas y resto de
antecedentes de la presente licitación. En caso de discrepancia entre los documentos la
constructora está obligada a consultar en el proceso de licitación, de lo contrario se considera lo
válido según prelación de documentos. Si la Constructora desea proponer algún cambio de
modelo, marca, etc. deberá hacer la consulta adjuntando antecedentes que respalden dicha
solicitud, considerando aspectos técnicos, económicos, de plazos, etc. durante la licitación. Los
cambios que proponga deben satisfacer los aspectos técnicos según lo solicitado en EETT y
condiciones de diseño de manera de garantizar y asegurar la calidad y operación del proyecto.
La Asociación se reserva el derecho de revisar los antecedentes y notificar al Oferente de la
decisión que se adopte. Las soluciones constructivas que el Oferente estime conveniente
proponer no podrán alterar las terminaciones solicitadas en el proyecto. No se permitirá cambios
arbitrarios sin dar aviso ni solicitar autorización previa de la ACHS. La ACHS está bajo un
proceso de estandarización de sus Centros por lo que no es posible modificar las terminaciones.
12. La Constructora deberá proveer medidas de mitigación ante polvo y ruidos molestos durante la
ejecución de los trabajos, considerar sistemas de extracción de polvo, aseo permanente en obra
y en zonas habilitada por el Centro.
Página 14 de 55
Subgerencia de Administración
14. Será responsabilidad de la Constructora el resguardo de la Obra para ello deberá considerar
mantener en buenas condiciones los cercos provisorios, tener equipo de guardias, habilitar un
control de acceso a obra y si lo considera necesario habilitar un sistema de vigilancia adicional.
El equipo de guardias de la obra debe ser provisto por una empresa debidamente autorizada por
las Autoridades Fiscalizadoras O.S.10. La ACHS está facultada a solicitar a la constructora
cambio de empresa de guardias si hay motivos que lo justifiquen. ACHS dispone de su propia
empresa de seguridad que custodia las dependencias del Centro en horario de atención de
pacientes. Si la constructora requiere ingresar a las zonas en operación en horarios y días de no
atención y sin presencia de guardias deberá dar aviso con anticipación (mínimo 48 horas) para
coordinar asistencia de guardia ACHS. El guardia ACHS será a costo de la constructora.
k) Distribución.
La Constructora deberá coordinar el inicio de los servicios (lugares, fechas y horarios para los
distintos servicios a ser prestados) con los Administradores de Contrato designados por la
Asociación.
Todos los costos y riesgos asociados al transporte de los materiales para su ubicación en las
dependencias del Centro, son de costo y cargo de la Constructora, quien asume toda la
responsabilidad del mismo. La Constructora deberá velar por utilizar empresas de transporte seguras
e incluir pólizas de seguros acorde ya que retrasos, pérdidas o siniestros que ocurran durante el
traslado y que provoquen retraso en el suministro y/o instalación serán de entera responsabilidad de
la Constructora.
3. Garantías y Retenciones.
3.1 Garantía de Seriedad de la Oferta.
Página 15 de 55
Subgerencia de Administración
La garantía de seriedad de la oferta tiene por objeto caucionar la irrevocabilidad y contenido de las
ofertas de los procesos de compra, como, asimismo, el cumplimiento de las obligaciones que impone
al Proponente su condición de tal. Esta garantía no devengará intereses, ni reajustes y tendrá el
carácter de irrevocable.
La garantía deberá ser entregada hasta máximo 1 día hábil anterior a la entrega de la oferta.
En el caso de los oferentes adjudicados, la boleta será devuelta una vez suscrito el Contrato
respectivo y contra entrega de la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.
La glosa deberá indicar “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del Contrato por suma alzada
de la obra “Remodelación Centro Los Ángeles”, de la Asociación Chilena de Seguridad”.
El monto correspondiente a esta garantía será del 5% del valor del Contrato IVA incluido,
expresado en UF.
Página 16 de 55
Subgerencia de Administración
Se considerará, como máximo, un anticipo de hasta el 20% del total de la Oferta, monto que el
Mandante entregará al Contratista dentro de los 30 (treinta) días siguientes a la fecha de recepción
de la factura, previa firma de Contrato respectivo y la recepción de una o más Boletas de Garantía
Bancaria, con vigencia no inferior a los 60 días siguientes a la fecha estimada de Recepción
Provisoria.
La glosa deberá indicar “Para garantizar el fiel y correcto uso del anticipo del Contrato por suma
alzada de la obra Remodelación Centro Los Ángeles, de la Asociación Chilena de Seguridad”.
La devolución del anticipo se efectuará en cada estado de pago mediante el abono del mismo
porcentaje del anticipo solicitado, de modo tal que con el último estado de pago quede devuelto el
100% del anticipo.
El Mandante o la I.T.O. podrá solicitar al Contratista la entrega de documentos que respalden que el
anticipo otorgado ha sido utilizado para cubrir gastos asociados a la obra, el Contratista deberá
aportar documentos tales como copias de facturas, órdenes de compra, copias de contratos, etc.;
esta documentación deberá estar vinculada a la Constructora y hacer referencia al proyecto. El
Mandante podría comunicarse directamente con los proveedores para verificar la veracidad de la
información suministrada, en el caso que existiese alguna duda o discrepancia de los documentos
presentados y no aclarados por el Contratista.
Si el Contratista requiere presentar más de una boleta deberá solicitar previa autorización a la ACHS
y considerar que todas ellas deben cumplir la misma la vigencia solicitada en las presentes bases.
3.4 Retenciones.
En cada estado de pago se descontará un 10% del valor total del mismo, hasta completar el pago
del 90% del valor total del Contrato y adicionales (si hubiere), quedando el 10% restante como
retención final.
Página 17 de 55
Subgerencia de Administración
El otro 5% del valor total del Contrato retenido, se devolverá 30 días después de firmada el Acta de
Recepción Definitiva (365 días después de la entrega provisoria sin observaciones). El monto antes
señalado no generará interés de ningún tipo.
Cumplida la Recepción Provisoria sin observaciones, el Contratista podrá solicitar la devolución del
100% de las retenciones restantes, canjeándolas por una boleta de garantía por el mismo monto y
por vigencia de 1 año a partir de la fecha de la Recepción Provisoria. La Asociación se reserva el
derecho de aprobar o rechazar la solicitud. Si durante el periodo de vigencia, ocurriere en la Obra
cualquier desperfecto derivado de la construcción, el Contratista deberá repararlo a su costo. Si el
Contratista no reparase las observaciones planteadas por el Mandante dentro del plazo de 15 días
corridos, el Mandante se reserva el derecho de ejecutar las garantías ya sea las retenciones o boleta
por fiel cumplimiento.
Un porcentaje equivalente, como mínimo, a tres veces el valor de la o las boletas de consumo
eléctrico, agua, teléfono y similares, que la I.T.O. compruebe no estar canceladas oportunamente.
Esta condición es sólo válida cuando expresamente se haya indicado que dichos consumos son de
costo y cargo del Contratista. Este porcentaje se aplicará al o los estados de pagos correspondientes.
Todas las retenciones extraordinarias se devolverán sin reajuste ni intereses, una vez que el
Contratista compruebe haber solucionado el motivo que justificó la retención.
4. Interacciones y Consultas.
4.1 Consultas de los Proponentes.
Los Proponentes podrán efectuar todas aquellas consultas que estimen necesarias para aclarar el
contenido de las presentes Bases, como también para la presentación de la propuesta. Las consultas
deberán ser enviadas a través de la plataforma habilitada para la licitación, hasta la fecha indicada
en el cronograma y en el formato entregado para tal efecto. Excepcionalmente y ante dificultades en
el uso de la plataforma el proponente podrá comunicarse con la ACHS vía correo electrónico dirigido
al encargado (a) de la licitación indicado en las BAG.
Las consultas enviadas con posterioridad a la fecha indicada en cronograma se entenderán por no
presentadas, en este caso el Mandante queda facultado a no responderlas.
En caso de duda es responsabilidad de cada oferente enviar sus consultas al Mandante a través de
los canales establecidos y en el periodo indicado en las BAE, antes de enviar su Oferta, a fin de
asegurarse que incorpora todas las interpretaciones, correcciones y cambios formalizados mediante
los apéndices y/o aclaraciones antes indicadas.
Cuando a continuación de una marca comercial indicada en una especificación se señala “o similar”,
debe entenderse que se puede ofertar otro producto “técnicamente y económicamente similar” a
juicio del Arquitecto y el Mandante, el que deberá establecerse explícitamente en la etapa de
consultas.
Queda estrictamente prohibido a los Proveedores, comunicarse con personal de Asociación a través
de vías distintas a las señaladas en el presente capítulo (vía telefónica, mensajes de texto, chat,
correos electrónicos directos), en tal caso la Asociación queda facultada de excluir al Proveedor del
proceso de licitación.
Página 18 de 55
Subgerencia de Administración
Informar simultáneamente a todos los Proponentes las preguntas que se hayan planteado dentro
del plazo establecido en el cronograma.
Los Proponentes habilitados para continuar participando en la licitación podrán entregar
preguntas.
A través de plataforma, la ACHS enviará una única respuesta, en formato PDF, sólo a los
proponentes habilitados para presentar oferta, según lo indicado en las presentes bases.
Sin perjuicio de lo señalado en el párrafo anterior, ACHS podrá por cualquier causa y en cualquier
momento, antes de que venza el plazo para la presentación de las propuestas, emitir las aclaraciones
y/o modificaciones a los documentos y plazos de la licitación que estime convenientes, las que serán
obligatorias para los Proponentes. Dichas aclaraciones y/o modificaciones serán enviadas a través
de la plataforma.
Las respuestas entregadas por ACHS a las consultas formuladas, así como las posibles aclaraciones
y/o modificaciones emitidas por ACHS, pasarán a formar parte integrante de los antecedentes de
Licitación. Es obligación de los Proponentes tomar conocimiento de las respuestas y aclaraciones,
siendo de su responsabilidad verificar la recepción conforme de las respuestas y/o aclaraciones
entregadas por ACHS.
La Visita a Terreno es de carácter obligatorio y será requisito para que el Proponente pueda proseguir
en el proceso de licitación; se firmará un Acta de Visita a Terreno con todos los participantes.
En la visita, el Proponente deberá inspeccionar el terreno en el cual se han de ejecutar las obras,
sus alrededores, siendo de su exclusiva responsabilidad informarse de la naturaleza y características
del mismo; de las condiciones físicas del terreno, de los medios materiales y recursos humanos que
requerirá para llevar a cabo el proyecto, vías de accesos, disponibilidad de energía eléctrica, agua
potable, combustible y, en general, de todos los factores que de algún modo pueden condicionar o
influir en la ejecución de las Obras y que deben ser considerados para el estudio y preparación de
su propuesta.
Una vez adjudicada la obra, el Proveedor no podrá alegar error o desconocimiento de dichas
condiciones para efectos de eximirse de cumplir con los términos convenidos para la ejecución del
proyecto ni solicitar aumento de precio o del plazo pactado para su desarrollo.
Página 19 de 55
Subgerencia de Administración
La presentación de la Oferta implica, por parte del oferente, el perfecto conocimiento del lugar donde
se ejecutará la Obra, así como de toda la información necesaria relacionada con la ejecución de los
trabajos, características del terreno, condiciones climáticas, medios de comunicación y transporte,
precio del Contrato, facilidad para obtener mano de obra, disponibilidad de energía eléctrica, agua
potable, etc.
La Obra deberá realizarse con apego estricto a estas Bases, el Contrato, a los antecedentes
Técnicos que forman parte del Proyecto y a la normativa legal, ministerial, municipal y de los servicios
pertinentes. En caso que exista alguna discrepancia entre aquellos documentos y la normativa, el
Contratista deberá evidenciarlo por escrito durante el período de consultas de la propuesta.
Deberá darse cumplimiento a la normativa legal y reglamentaria sobre la materia; entre otras cosas:
4.6 Evaluación.
Luego de la revisión y análisis de todas las propuestas por parte de la Comisión de Evaluación y
Selección, y aprobación del Directorio de ACHS, se adjudicará la presente licitación, en el plazo
indicado en el “Cronograma”, a aquel oferente que satisfaga lo solicitado en los documentos de la
Página 20 de 55
Subgerencia de Administración
licitación y que resulte el mejor evaluado desde el punto de vista técnico y económico. Esto quedará
registrado en un Acta de Adjudicación de la Licitación y respaldada por la matriz de evaluación.
5. Adjudicación.
La ACHS adjudicará al oferente que se presente oportunamente y que según los criterios de
evaluación señalados en estos términos obtenga el máximo de puntaje, puesto que la oferta será
considerada como la más conveniente para los intereses y necesidades de la ACHS.
La ACHS se reserva el derecho de desestimar por causas justificadas, la totalidad de las propuestas
presentadas, sin derecho a pago de ningún tipo de indemnización y sin que la aplicación de esta
medida sea motivo de reclamación en favor del oferente.
De este modo se reserva el derecho a declarar inadmisible las ofertas cuando estas no cumplan con
los requisitos establecidos en estas bases, o declarar desierta la licitación cuando estas no resulten
convenientes para los intereses de esta institución.
El Proveedor que resulte adjudicado deberá pagar una comisión a WherEX por un valor que oscila
entre un 0,8 % y 1,6 % sobre el monto total adjudicado por categoría asignada por la plataforma, con
un tope de 52 UF por cada razón social que haya sido seleccionada.
Página 21 de 55
Subgerencia de Administración
Para el proceso de adjudicación se conformará una comisión evaluadora, la cual deberá realizar el
análisis técnico y económico, considerando los criterios de evaluación y la documentación que se
exigió. De lo anterior se emitirá un acta de adjudicación.
Antes de la expiración del periodo de validez de la oferta, la ACHS comunicará su decisión sobre la
propuesta al oferente mejor evaluado, conforme al mismo procedimiento descrito en el numeral
anterior.
5.2 Re-adjudicación.
La ACHS se reserva el derecho de re adjudicar la presente licitación cuando el Proveedor no cumpla
con los requerimientos del establecimiento, sin perjuicio de las demás causales indicadas en las
presentes bases.
La ACHS se resguarda el derecho de re-adjudicar la licitación a la sucesiva mejor oferta, ante los
siguientes casos:
6.2 Forma.
Las ofertas deberán ser cargadas en la plataforma web en forma completa, la capacidad para enviar
documentos a través de la plataforma es de 30 MB por documento, además deben estar firmadas
Página 22 de 55
Subgerencia de Administración
por él o los representantes legales autorizados del Proponente, sin enmendaduras, dentro del plazo
indicado en el calendario de la licitación.
El oferente que no acepte alguno de los requisitos establecidos en estas Bases, o que en su Oferta
técnica y/o económica condicione de alguna manera la prestación de los servicios a licitar, y que son
requeridos a todos los participantes sin distinción, podrá ser considerado “Fuera de Bases” y en
consecuencia dejar de participar en el proceso, sin derecho a reclamo alguno.
El Proveedor debe presentar la Carta Gantt en formato Microsoft Project, Programa versión
licitación, que corresponde al programa de trabajo y que debe incluir como mínimo la siguiente
información: etapas de ejecución, tiempos de duración de las diferentes partidas, etapas y
vinculaciones entre las mismas, la ruta crítica, hitos parciales solicitados por la ACHS. La
programación debe abordar tanto las partidas del Itemizado General, del Contrato y las que el
Proveedor considere necesarias para la ejecución, en un orden lógico basado en la construcción y
el avance, considerando el plazo de ejecución solicitado en las presentes BAG. Este programa debe
contener las programaciones de todas las especialidades del proyecto.
Una vez adjudicada la licitación y realizada la entrega de terreno, el Proveedor adjudicado deberá
presentar el Programa Oficial de Obra dentro de los 10 primeros días después de la fecha de entrega
de terreno para ser revisado por I.T.O. y aprobado por ACHS. En caso de existir observaciones en
cuanto a la programación entregada, la constructora tendrá un plazo máximo de 5 días para
subsanarlas y devolver una nueva programación para su revisión y aprobación.
Esta programación tendrá a lo menos, todas las partidas del Itemizado Oficial del Proceso de
Solicitud de Propuestas y consultará los Hitos Parciales indicados. Las actividades deberán ser
directamente relacionadas con el itemizado de la propuesta, detallando claramente las vinculaciones
entre ellas y la ruta crítica del proyecto.
Para la ejecución del Programa y su control de avance, el Contratista deberá indicar claramente la
relación entre las partidas, holguras, fechas de inicio y término, estableciendo claramente las partidas
y rutas críticas, esta programación quedará sujeta a la aprobación del Mandante.
Una vez aprobado el Programa por el Mandante, éste reemplazará la planificación entregada en la
Oferta del Proponente durante el Proceso de Solicitud de Propuestas, y pasará a tener validez
contractual para todo control de plazos y avance de la obra.
El Programa Oficial de Obra será revisado y validado por la Asociación e I.T.O. quienes podrán
solicitar la apertura de las partidas que estimen conveniente.
Página 23 de 55
Subgerencia de Administración
Para los efectos del Programa de trabajo, se considerará un plazo de ejecución máximo de
450 días corridos, contados desde la fecha de entrega del terreno hasta la Recepción Provisoria
sin observaciones, o conforme, de la obra a que se refieren estas Bases, plazos que deberán estar
incluidos en el plazo total. La remodelación se realizará en el Centro funcionando y debe mantenerse
la continuidad operativa por lo que el Proveedor deberá contemplar sus trabajos en los horarios que
no interfiera en la operación del recinto. Con el Proveedor adjudicado se revisará horarios de trabajo
a firme, de existir trabajos no invasivos se podrá acordar horarios durante el funcionamiento del
Centro y/o ver alternativas para fines de semana. Además deberá contemplar las implicancias
climáticas durante la ejecución.
Los Hitos Parciales para efectos del estudio de la propuesta serán definidos durante la licitación y se
informarán oportunamente. El listado de Hitos podrá ser modificado lo que será informado por la
Asociación al Proponente adjudicado previo a la entrega de terreno. Los Hitos estarán asociados a
la entrega de recintos, de etapas, de recintos aptos para instalaciones de muebles y equipos, gestión
de documentos, entre otros. Los Hitos obedecen a las fechas requeridas de funcionamiento y
entrega solicitadas por el Mandante para la operación del Centro.
El Proveedor deberá considerar que dentro del plazo de ejecución debe solicitar y ejecutar todos
aquellos permisos provisorios y obras preliminares tales como Instalación de Faenas, permisos
provisorios, cierros perimetrales, Permisos de Trabajo Seguro (PTS ACHS), completitud de
documentos en la plataforma documental de Prevención ACHS, etc.
Mientras la programación presentada por el Contratista no cuente con la aprobación del Mandante,
la ejecución de las obras deberá ceñirse al Programa presentado en la Oferta Adjudicada. La I.T.O.
podrá solicitar cambios en el Programa para adecuarlos a los requerimientos del Mandante y
funcionamiento de las dependencias del edificio.
Si bien la programación contará con la revisión de la ITO y VB° de ACHS se deja constancia que la
Empresa Constructora es la responsable del Programa de Obra, ACHS no se hará cargo de atrasos
por errores del Contratista en su programación. El Contratista no podrá impactar la programación de
las obras unilateralmente, deberá solicitar autorización por escrito a la ITO y ACHS previamente. El
impacto deberá tener una justificación real, clara, que acredite la responsabilidad del Mandante. "No
se aceptarán re-programaciones de partidas por requerimientos de la ACHS que no impacten de
forma real y demostrada el avance de la obra
El plazo final y las fechas de Hitos Parciales no podrán ser modificados sin revisión o aprobación de
la ACHS.
Página 24 de 55
Subgerencia de Administración
Jefe de Terreno: Ingeniero Civil, Ingeniero Constructor o Constructor Civil que deberá
acreditarse con certificado de título. Este profesional deberá tener una experiencia mínima de 8
años, y al menos una experiencia de 5 años en el cargo en obras similares a las de este Proyecto.
Para acreditar la experiencia del profesional solicitado en estas Bases se consideran proyectos
ejecutados en Chile, entre la fecha de titulación del profesional y el año 2023 (Incluido). El
profesional deberá acreditar experiencia según lo solicitado en anexo.
Jefe de Oficina Técnica: Ingeniero Civil, Ingeniero en Construcción o Constructor Civil, que
deberá acreditarse con el certificado de título; con a lo menos 5 años de experiencia como
encargado de Oficina Técnica y Control de Calidad, quién deberá controlar y coordinar toda la
información de avance de obras, programación, entrega de antecedentes, requerimientos de
información, modificaciones de contrato, etc. Adicionalmente, estará a cargo del control de
documentos y registros, listas de chequeo, procedimientos de trabajos, trazabilidad, ensayos,
certificados de calidad y todo lo necesario para garantizar el autocontrol y calidad de los trabajos.
Para acreditar la experiencia del profesional solicitado en estas Bases se consideran proyectos
ejecutados en Chile entre la fecha de titulación del profesional y el año 2023 (Incluido). El
Contratista deberá considerar la dotación de otros profesionales de apoyo a la Oficina Técnica
según la envergadura y requerimientos del proyecto para garantizar el correcto desempeño de
la OT.
Página 25 de 55
Subgerencia de Administración
dar aviso al Mandante e I.T.O. de cualquier elemento faltante, error u omisión. El coordinador
deberá mantener un listado actualizado de registro de muebles incluyendo los nuevos, existentes
que se mantienen y/o trasladan, eliminan con la finalidad de apoyar en las coordinaciones
internas para solicitar retiro y traslados a Bodega Central ACHS, otros Centros y/o botadero
autorizado. El cargo de coordinador no podrá ser desempeñado por ningún profesional descrito
anteriormente, ni realizar una doble función durante el periodo de obra. Además, se debe
considerar el ingreso y permanencia de este profesional en obra de acuerdo al inicio de las
partidas a coordinar según programación aprobada.
Además de los cargos indicados en las BAG el Proveedor deberá considerar cubrir los puestos que
considere necesarios para el correcto desarrollo del proyecto.
El Mandante a través de quien designe revisará y evaluará a los profesionales propuestos por el
Proveedor pudiendo solicitar cambios y/o refuerzo del equipo de obra, revisión y solicitud de
antecedentes adicionales, y cualquier información que considere necesario en todas las etapas del
proyecto.
(*) Entiéndase por obras similares, proyectos de remodelación que mantienen la operación y
atención a público durante la ejecución de las obras y entrega operativa y funcionando.
En caso que el Contratista mantenga subcontratos que requieran subcontratar servicios deberá
informarlo previamente a la ACHS y solicitar autorización.
La información a entregar por el Contratista deberá ser coincidente con lo declarado en el Anexo
TEC-6-Identificación de Subcontratos (ver BAE) y mantenerse actualizada hasta término del
proyecto y cierre administrativo.
Página 26 de 55
Subgerencia de Administración
Junto con la entrega del Programa Oficial de Obra, el Proveedor deberá presentar un Flujo de
Avance Versión Obra coherente con el Programa Oficial.
Los detalles de los volúmenes a cotizar se encuentran en la información adjunta en las bases y
antecedentes entregados en la presente licitación, que el oferente declara aceptar y conocer al
momento de entregar su Oferta.
El oferente deberá adjuntar un desglose completo del análisis de los precios unitarios
correspondientes a todas las partidas del itemizado incluyendo especialidades y sus subcontratos,
donde debe identificarse claramente las pérdidas y rendimientos de materiales, rendimientos y costo
horario de mano de obra, y desglose de subcontratos, según el formato tipo entregado en la presente
licitación. Subcontratos de especialidades deben entregar sus valores desglosados y respaldados
con su correspondiente APU. Los APU de las especialidades son parte de la entrega completa de la
oferta de la constructora, no se aceptarán ofertas incompletas.
Página 27 de 55
Subgerencia de Administración
que se recargan los precios por concepto de gastos generales y utilidad del subcontratista, si
corresponde.
El Contrato será realizado a Suma Alzada, según antecedentes de licitación, por lo que no se
admitirán cobros adicionales por ningún otro concepto que el ofertado y adjudicado.
El detalle real del servicio a ejecutar será el indicado a el(los) proveedor(es) que resulte(n) finalmente
adjudicado(s), a través de Carta de Adjudicación y Orden de Compra.
Si el oferente detecta partidas que a su juicio se deben considerar en el proyecto y que no estén
contempladas en el Itemizado Oficial podrá agregarlas en la partida “Otros” del Itemizado indicando
a qué ítem corresponde. No se aceptarán partidas expresadas con unidad Global. La Asociación
podrá solicitar al Proveedor la apertura de las partidas que estime conveniente.
El presupuesto deberá indicar la suma alzada correspondiente al valor total de la obra expresada en
Unidades de Fomento (U.F). El valor convenido para la ejecución de la obra se considerará invariable
y no estará sujeto a reajustes ni a intereses.
Todo esto, tiene que ser completado en el o los anexos correspondientes, en formato EXCEL,
además debe adjuntar el mismo documento en planilla PDF firmada por el o los representantes
legales de la empresa.
Nota: En la plataforma, se les pedirá que ingresen su oferta económica indicando un valor en UF.
Entendiendo que su oferta debe ser presentada como una estrategia tarifaria y no como un monto
único, se solicita que en dicha etapa y sólo en la plataforma completen con un número “1” el espacio
asignado para el valor de su oferta. Los datos que serán evaluados para la adjudicación son los que
se presenten como oferta económica.
7. Contrato.
7.1 Generalidades.
El o los oferentes a quién se adjudique la propuesta, una vez notificada la aceptación de su Oferta,
procederá a suscribir el contrato correspondiente, en un plazo máximo de 30 días hábiles.
a) Junto con la entrega de antecedentes, se adjunta el Modelo de Contrato de Obra, con la finalidad
de que tomen conocimiento desde ya de cada una de las cláusulas que lo componen. Cabe
señalar que dicho documento no está sujeto a cambios en ninguna de sus partes. Por lo tanto,
entendiendo que al presentar su Oferta aceptan las bases de licitación, igualmente están
aceptando el Contrato de Obra, que firmará el adjudicado.
c) En caso no suscribir el Contrato dentro del plazo indicado, contados desde la fecha de
comunicación de la adjudicación, o no iniciar la implementación en la fecha acordada, se
entenderá que el adjudicado desiste de la adjudicación, por lo que se hará electiva la Garantía
de Seriedad de Oferta y se re adjudicará a la siguiente mejor oferta presentada.
Página 28 de 55
Subgerencia de Administración
d) Una vez suscrito el Contrato, el Proveedor estará obligado a cumplirlo. En caso de que éste no
cumpla la ACHS procederá a hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato sin
necesidad de requerimiento ni acción judicial.
e) Toda la información intercambiada entre las partes para la correcta ejecución de este Contrato
es absolutamente confidencial y deberá ser mantenida en este carácter por la parte receptora,
sus empleados y sus subcontratistas. Las partes se comprometen a no divulgar a terceros sea
directa o indirectamente, información que le haya sido entregada por la otra parte o la que, por
cualquier motivo, haya tenido acceso con ocasión de los servicios contratados, sin la autorización
previa, expresa y por escrito de la parte reveladora. Esta obligación de confidencialidad subsistirá
luego de terminado el Contrato e incluirá y se hará extensiva a toda persona relacionada con las
partes.
c) El Contratista deberá iniciar los trabajos inmediatamente después de la entrega del terreno, y
proseguirlos de acuerdo con el plan de trabajo aprobado por el Mandante e I.T.O. El simple
retardo por más de cinco días en la iniciación de los trabajos o cualquiera interrupción en el curso
de ellos, que dure un lapso igual o superior y que no deriven de fuerza mayor justificada
plenamente ante la ACHS, dará derecho a ésta para declarar, sin más trámite, la resolución del
Contrato; y para aplicar las sanciones contempladas en el 7.5 “Terminación Anticipada del
Contrato”, de las presentes bases.
d) El Contratista tendrá hasta 10 días hábiles de plazo después de la entrega oficial de terreno
para presentar su propuesta del Programa Oficial de Obra en formato Microsoft Project que
deberá coincidir con los plazos de ejecución previstos para el total de la Obra e incluir al menos
las partidas señaladas en los documentos de Contrato, además debe contemplar las
programaciones de todas las especialidades revisadas y coordinadas respecto a la
programación general del proyecto y a sus fechas requeridas de ingreso a la Obra. Las partidas
deberán ser distribuidas de forma tal de tener un orden lógico de construcción, con el fin de
generar el control y seguimiento de la Obra.
Página 29 de 55
Subgerencia de Administración
e) El Programa Oficial de Obra debe incluir un Plan de Suministros Críticos que el Proveedor
tendrá que ir actualizando conforme al avance de las obras. El Mandante e I.T.O. podrán solicitar
que se incluya suministros de la Constructora y aportes del Mandante. El Mandante e I.T.O.
están facultados de pedir a la Constructora respaldos que acrediten las compras y las fechas de
llegada según estimen conveniente. El Plan de Suministros Críticos debe contener como mínimo
equipos (ascensor, equipos de clima), materiales importados (pavimentos, griferías,
revestimientos, etc.), subcontratos de instalación con material importado (revestimientos,
aluminios y vidrios, EIFS, etc.) y cualquier otro elemento cuyo suministro sea crítico para el
avance. El Contratista tendrá hasta 15 días corridos de plazo después de la entrega oficial de
terreno para presentar su propuesta de Plan de Suministros Críticos en concordancia al
Programa de Obra, para ser validado por ITO y ACHS.
f) Los horarios de funcionamiento del Centro indicados en las BAE deberán ser confirmados con
el Centro previo al inicio de los trabajos. La coordinación de horarios y otros aspectos operativos
para inicio de los trabajos se coordinará entre el Proveedor adjudicado, ACHS, encargados de
la Centro, entre otros.
i) Por el incumplimiento de los plazos parciales del Contrato, definidos como Hitos Parciales, la
ACHS se reserva el derecho de aplicar una multa por día corrido de atraso del 0,015% aplicada
sobre el precio total del Contrato. Lo anterior no exime al Contratista de la falta grave o dolo.
.
j) El tope de multas será del 8% del total neto del contrato.
k) En caso de generarse atrasos en partidas que afecten o no la ruta crítica del proyecto el
Contratista deberá presentar un plan de contingencia detallando las medidas a tomar para
recuperar el plazo.
l) En caso de aumento de plazo por atrasos del Contratista, este se hará responsable de cubrir los
gastos que se generen por tal aumento, deberá cubrir los gastos por sobre estadía del equipo
de I.T.O. y los gastos administrativos del Mandante que sean necesarios para dar continuidad y
término al proyecto hasta su entrega operativa y funcionando (entiéndase gastos administrativos
costo de no operación del recinto entre otros).
m) En caso de fuerza mayor (según se indica en el punto 15 de las presentes bases), el Contratista
deberá comunicar a la Asociación, inmediatamente, los motivos que puedan originar atrasos, los
que serán exclusivamente por la Asociación para establecer su procedencia o rechazo, sin lugar
a ulterior reclamo.
Página 30 de 55
Subgerencia de Administración
contractual civil de ninguna especie con respecto a la Asociación. La Asociación validará a los
profesionales propuestos por el Proveedor previo al inicio de los trabajos, para ello, el proveedor
deberá confirmar y/o presentar los CV de los profesionales que formarán el equipo de obra según
lo solicitado en el punto 6.5 de las presentes BAG. La Asociación confirmará o solicitará los
cambios que estime conveniente. El Contratista deberá presentar un Organigrama del equipo en
terreno versión Licitación y actualizarlo en versión Obra, declarando cargos, nombres, mails,
números de teléfono de contacto, fecha de ingreso a obra de profesionales acorde a programa
y gastos generales. Para validar el Organigrama en versión Obra con la ACHS, la Constructora
tendrá un plazo de hasta 5 días hábiles previo a la Fecha de Entrega de Terreno.
p) El Contratista no podrá cambiar, trasladar ni eliminar del organigrama de obra ningún profesional
ni cargo previa autorización de la Asociación. En el caso de razones ajenas al Contratista como
por ejemplo renuncias de profesionales, éste tendrá que notificar de inmediato a la Asociación e
I.T.O. proponiendo plan de contingencia para suplir la falta mientras se reemplaza el cargo. En
paralelo deberá proponer profesionales de reemplazo dentro de 5 días hábiles los que serán
previamente validados por el Mandante.
q) Independiente a los cargos exigidos en las presentes Bases, el Proveedor deberá proponer y
mantener a todos los profesionales y equipo administrativo o de apoyo que considere necesarios
para la correcta ejecución del Contrato.
r) El Contratista deberá ejecutar los trabajos de acuerdo con el Contrato, Bases Administrativas,
Especificaciones Técnicas, planos generales y de detalles, y además condiciones
correspondientes al proyecto. Dichos antecedentes se interpretarán siempre en el sentido de la
mejor y más perfecta ejecución de los trabajos, conforme a las reglas de la técnica.
s) El Contratista no podrá subcontratar toda la Obra con otra empresa contratista pues ello implicará
la aplicación inmediata de lo dispuesto en el punto el 7.5 “Terminación Anticipada del Contrato”,
de las presentes bases.
u) Los materiales proporcionados por el Contratista para ser empleados en la Obra serán nuevos,
de buena calidad y deberán provenir de las fábricas o canteras más adecuadas y calificadas.
v) La Asociación, a través de los profesionales que ella designe, podrá requerir y el Contratista
deberá aceptar, que la Obra o alguna de sus partes o los materiales empleados sean objeto de
controles de calidad, por medio de organismos competentes. Serán obligatorios los ensayos de
hormigones, de estructuras metálicas y las pruebas de instalaciones, independiente de los
controles que se efectuarán cuando la inspección de la obra lo requiera.
Página 31 de 55
Subgerencia de Administración
cargo del Contratista. Los gastos que originen los controles de calidad serán de cargo del
Contratista.
x) El Contratista no podrá hacer, por iniciativa propia, cambio alguno en los planos y
especificaciones que sirvan de base al Contrato. Sin embargo, cualquier duda o imprevisto que
surja en el curso de la Obra deberá ponerla en conocimiento de la I.T.O., por escrito y a más
tardar dentro de las 24 horas de haberse detectado.
y) El Proveedor deberá considerar la entrega de un informe semanal que debe enviar con un plazo
máximo de 2 días hábiles previo a la reunión de obra para ser revisado y consensuado con la
I.T.O., el informe de obra deberá contemplar al menos los siguientes antecedentes:
- Planilla actualizada de informe de dotación mensual del equipo de obra detallando personal
directo, indirecto, propio y de subcontratos incluidos los contratos del Mandante. La
constructora deberá mantener actualizado un gráfico con la dotación mensual.
- Informe de Estatus de Suministros Críticos: detalle actualizado de compras de suministros
equipos, equipamiento y contrataciones realizadas y por realizar, incluyendo subcontratos y
contratos del Mandante.
- Programación de obra y detalle de seguimiento al cumplimiento del programa e Hitos, con
análisis de estatus de faenas por ejecutar, ejecutadas, atrasadas, etc. y medidas de
contingencia.
- Informe de prevención de riesgos.
- Resumen financiero (resumen estados de pago cursados a la fecha, por cursar, listado de
aumentos de obras y obras extraordinarias y su estatus).
- Resumen de RDI (Requerimiento de Información), emitidas, pendientes, criticidad de
respuesta para el avance, etc.
- Informe de Resumen de Especialidades, detallando especialidades contratadas, por
contratar, avance según Programa, requerimiento a otras especialidades y de obras para su
avance, etc. generado por el Encargado de Especialidades de Obra.
- Registro de Avance Fotográfico Semanal.
- Resumen de la vigencia de las boletas de garantía y seguros que forman parte del Contrato.
- Resumen y vigencia de los contratos y anexos.
- Plantear temas críticos de los cuales requieran resolución para la continuidad del proyecto.
- Cualquier otra información que la Constructora estime conveniente mostrar durante las
obras.
- Listado de documentos para Recepción Final con responsable y estatus de gestión y
obtención.
Tratándose de una Obra contratada por el sistema de Suma Alzada, todas las construcciones e
instalaciones se realizarán para cumplir con la finalidad y funcionalidad de la Obra, sin que ello dé
lugar a aumentos de precio. El Contratista declara que ha revisado a cabalidad todos los
antecedentes del proyecto, por lo que no se deberán considerar como modificaciones o aumentos
de obra las incompatibilidades entre los antecedentes estudiados.
Página 32 de 55
Subgerencia de Administración
Para el caso de aumentos corresponderá el mismo costo directo unitario ofrecido, variando
sólo la cubicación en relación a la original de propuesta, la cual debe estar correctamente
respaldada.
Para el caso de modificaciones se deberá presentar el análisis de precio unitario con el
respaldo de la cotización del nuevo elemento ofertado.
Hasta el señalado límite del 20%, el Contratista renuncia a solicitar cualquier modificación
del precio de sus utilidades.
Para el caso de aumentos corresponderá el mismo costo directo unitario ofrecido, variando
sólo la cubicación en relación a la original de propuesta, la cual debe estar correctamente
respaldada.
Para el caso de modificaciones se deberá presentar el análisis de precio unitario con el
respaldo de la cotización del nuevo elemento ofertado.
La variación de obra sobre el 20% del monto del contrato tendrá derecho a utilidades por la
parte que excede el 20%. En este caso, la utilidad por el aumento o disminución de la obra
será equivalente al porcentaje establecido en el presupuesto, entre la utilidad y el monto del
contrato. Vale decir que, por ejemplo, para un aumento del 28% (veintiocho por ciento del
monto total valorizado a costo directo) sólo se pagarán Utilidades el % que excede del 20%,
es decir, se aplicará sólo al 8% que excede.
Las utilidades resultantes de las variaciones de partidas, serán pagadas después del último
estado de pago de adicionales, de tal manera de hacer el cálculo del monto total
considerando todas las variables.
En aquellos casos en que las modificaciones se refieran a partidas que no han sido consideradas
en el presupuesto adjudicado, y que no forman parte del arte de la buena construcción y ejecución,
deberán ser determinados por ambas partes de común acuerdo.
Estos precios serán presentados al Mandante, o quien él designe, para su aprobación, adjuntando
al menos 2 cotizaciones y un desglose completo y el análisis de los precios unitarios
correspondientes. El Mandante, o quien él designe, podrá solicitar, si lo considerare necesario, un
nuevo presupuesto a otro proveedor o subcontrato. En relación a los Gastos Generales, y sólo si la
inclusión de estas partidas afectare el plazo total de la obra, se cancelarían sólo aquellos ítems
involucrados a la fecha de su ejecución en la proporción correspondiente.
Para este caso, la utilidad por el aumento de la obra será equivalente al mismo porcentaje
establecido en el presupuesto adjudicado.
Los aumentos de plazo que son atribuibles exclusivamente a la responsabilidad del mandante, y no
a terceros, originarán un cobro de Gastos Generales. Para esto, el aumento de plazo deberá
demostrarse a través del impacto en la ruta crítica del programa oficial aprobado y vigente.
Página 33 de 55
Subgerencia de Administración
El impacto en el programa deberá estar demostrado y cruzado con el avance real de la obra.
En relación a los Gastos Generales, y sólo si la inclusión de estas partidas afectare el plazo total de
la obra, se pagarán sólo aquellos ítems involucrados a la fecha de su ejecución en la proporción
correspondiente.
e) Contratos proforma
Los contratos proforma, los valores y plazos serán entregados por parte el Mandante, además de
toda la información necesaria para que el Contratista comience con las licitaciones de estos
contratos.
En itemizado oficial los valores proformas serán agregados a continuación del cálculo de los
Gastos Generales y Utilidades, no serán parte del costo directo de obra.
El Contratista deberá licitar con un mínimo de cuatro proveedores, los cuales deberán ser
previamente validados por el Mandante.
Una vez entregados los planos APC, el Contratista deberá en un máximo de 5 días corridos
entregar al Mandante el listado de oferentes, para validar e iniciar el proceso de licitación de
proformas.
El procedimiento de licitación de los valores proformas, será según el proceso descrito a
continuación:
o Preparación y envió de Antecedentes
o Recepción de consultas
o Respuestas a Consultas
o Recepción de ofertas N° 01.
o Homologación de ofertas N° 01.
o Cuadro comparativo con exclusiones de cada oferente N° 01.
o Observaciones a la Oferta N° 01.
o Recepción de ofertas N° 02.
o Homologación de ofertas N° 02.
o Informe de Ofertas con su cuadro comparativo y exclusiones de cada oferente. El
Contratista debe indicar su recomendación de adjudicación.
o Adjudicación.
Los Antecedentes de las ofertas, respuestas a consultas y aclaraciones deben ser enviadas en todo
momento a todos los oferentes y al mismo tiempo, de tal manera que todos cuenten con la misma
información y transparencia. En todo envío de información, siempre debe ir copiado la I.T.O. y el
Mandante. Las ofertas se deben recibir en sobres cerrados, debidamente identificado en las oficinas
del Mandante o donde este designe. Una vez se cuente con todas las ofertas, el Mandante deberá
citar a una reunión en donde debe estar el Contratista, la I.T.O. y el Mandante para la apertura.
El Mandante definirá en un plazo a lo más de 10 días, desde el envío de la versión final del cuadro
comparativo, el subcontratista a quien se adjudicará.
Se aclara que no será parte del valor proforma, las Obras Civiles, andamios, bodegas o Instalación
de faenas (oficinas, baños, lavamanos, duchas, casilleros, etc.), consumos eléctricos y agua,
tableros eléctricos provisorios para ejecutar las tareas o plataformas elevadoras asociadas al
Página 34 de 55
Subgerencia de Administración
contrato proforma, sino que estos costos deberán ser considerados por el Contratista en su Oferta,
como parte de las obras.
ACHS solicitará la ejecución de “Obras de Mitigación” que la Constructora deberá realizar previo a
las obras de remodelación. Estas obras tendrán como fin garantizar y mantener la continuidad
operacional del Centro durante todo el proyecto. El listado de obras se detalla en el Itemizado Oficial
sección “Valores Proforma Obras de Mitigación” y serán definidas con la empresa constructora
adjudicada. ACHS podrá actualizar el listado de Valores Proforma durante las obras. La diferencia
se sumará a las Modificaciones de Obra o Extraordinarios según corresponda.
Todas las modificaciones introducidas al Proyecto (cambios, disminuciones, aumentos, etc.) deberán
ser evaluadas en cuanto a costo y plazo por el Contratista y aprobadas por el Mandante, o quien él
designe, antes de su ejecución, con nota en el Libro de Obras y Orden de Cambio expresando
claramente su consentimiento.
En caso de que el Mandante solicite trabajos al Contratista que no estuvieren contemplados en los
trabajos contratados, el Contratista dispondrá de 10 días hábiles para presentar el correspondiente
presupuesto. Si por razones de fuerza mayor el Contratista no pudiera presentar el presupuesto
dentro del plazo mencionado, solicitará por medio del libro de Obra una ampliación de plazo, que en
ningún caso excederá de los 7 días corridos adicionales a los 10 días indicados anteriormente en
este Artículo.
En el caso de que por la naturaleza de la partida o por la carga de trabajo de la Constructora no sea
posible lograr un acuerdo en el plazo para presentar el presupuesto valorizado, la Constructora
deberá presentar un valor estimado que permita dar continuidad a la Obra, el cual una vez cotizado
no podrá variar en un 1/3 del valor inicial presentado. Lo anterior solo aplica para casos
excepcionales y previamente acordados con el mandante.
Todo cambio efectuado al Proyecto original, sea disminución, aumento o modificación, se indicará
claramente en Notas de Cambio, elaboradas por la Constructora y revisadas por la I.T.O., donde
deberá registrarse al menos la siguiente información:
Página 35 de 55
Subgerencia de Administración
a) Aprobación de Modificaciones
b) Pago de Modificaciones
El monto asociado a las modificaciones se pagará contra aprobación de los respectivos Estados de
Pago, por parte del Mandante o quien él designe, independiente de los pagos correspondientes a la
obra original, en fecha posterior a su construcción, deduciéndole el 10% de retención por buena
ejecución, considerando además que estos pagos se deben facturar de manera independiente y
separada.
No se considerarán como aumentos de obra los trabajos que deban realizarse para hacer, rehacer
o corregir la obra mal ejecutada o que no cumplan con lo especificado, quedando establecido que,
en estos casos, serán de cuenta y cargo del Contratista todos los gastos que pudieran ser necesarios
para corregir y/o reponer cualquier parte deficiente, incluso los necesarios para la reposición de otras
unidades de obra ajenas al Contrato y que pudieran ser afectadas durante la reparación, como
pueden ser elementos estructurales, estucos, pinturas, etc.
Sólo se aceptarán Aumentos de Obra u Obras Extraordinarias cuando ellas sean ordenadas por
escrito por el Mandante e I.T.O., previa aceptación por parte ambos. Antes de ejecutarlas, el
Contratista deberá presentar presupuestos de ellas para su aceptación por la Asociación.
La Asociación podrá aumentar o disminuir las cantidades de obra contempladas en el Contrato, los
cuales se valorizarán según el precio unitario indicado en el presupuesto oficial. De igual forma,
podrá solicitar la ejecución de obras extraordinarias, para lo cual solicitará al Contratista entregar el
presupuesto junto al desglose de sus precios unitarios.
La presentación de Aumentos de Obra y Obras Extraordinarias por parte del Contratista deberá
considerar la entrega en un formato único, válido y consensuado con el Mandante e I.T.O.,
deberá contener todos los respaldos tales como cotizaciones, cubicaciones, ficha aclaratoria
del proyecto original y el nuevo aclarando y justificando la presentación de dicho Aumento
de Obra y/o Obra Extraordinaria. El Mandante e I.T.O. se reservan el derecho de solicitar
respaldos de los presupuestos directamente a los proveedores presentados por el
Contratista.
Página 36 de 55
Subgerencia de Administración
Los plazos parciales estimados por el Mandante para la entrega de las Obras Terminadas y sin
observaciones para cada una de las etapas, serán definidos en el transcurso del proceso e indicados
en Capitulo XII de las Bases Administrativas Especiales.
A petición expresa del Mandante quedan estos plazos parciales sujetos a ser modificados en casos
debidamente justificados, sin que ello involucre costos extraordinarios.
El Contrato deberá suscribirse por el Contratista dentro de los 30 días corridos de la notificación por
parte del Mandante de la adjudicación de la Obra. Si el Contratista no suscribe el Contrato en el
plazo antes señalado, el Mandante estará facultado para hacer efectiva, sin más trámite, la Garantía
de Seriedad de la Oferta. En este caso, el Mandante dejará sin efecto la adjudicación sin que proceda
pago o indemnización alguna por este concepto, y suscribirá el Contrato con otro Proponente.
Se deberá tomar especial precaución en cuanto a entrega parcializada de espacios por parte del
Mandante o el Contratista, no pudiendo argumentar, una vez adjudicada la propuesta, diferencias de
plazos, gastos generales u otro concepto.
Dentro de este mismo período, se suscribirá el Acta de entrega de Terreno y deberá darse inicio
efectivo a la primera tarea de obra directa de acuerdo al Programa de Obra presentado por el
Contratista y aprobado por la Inspección Técnica de Obra.
En el evento que la entrega de los espacios en que se realizarán las Obras sufriera un retraso por
motivos ajenos al Contratista, o se interrumpiera la entrega parcializada, y en efecto no se pueda
reprogramar las siguientes etapas, esto tendrá que ser evaluado entre el Contratista y el mandante
para determinar el impacto real en la programación vigente. En tal caso se podrá presentar un
aumento de pazo de ejecución por parte del Contratista, equivalente al periodo de tiempo que
significó la postergación de la entrega del espacio. No obstante, lo anterior, la autorización de este
aumento de plazo será facultad exclusiva del Mandante, y solo constituirá motivo para pago por
concepto de Gastos Generales y Utilidades correspondientes al período que autorice el Mandante.
El Mandante podrá dar término anticipado al Contrato, ejecutar las obras directamente con cargo al
Contratista, o exigir el cumplimiento forzado de las obligaciones del Contratista, en caso de existir
una o más de las siguientes causales:
Página 37 de 55
Subgerencia de Administración
juicio de la I.T.O., afecten al plazo final del Contrato. Entiéndase razones atribuibles la no acción
por parte del Contratista y la demora en concretar tales acciones por ejemplo: demora en
contratación de subcontratos, demora en emisión de órdenes de compra, demora en pagos de
anticipo y estados de pago a subcontratos, demora en solicitud y emisión de documentos para
recepción final y otros organismos, arriendo de maquinarias a destiempo, etc. en los plazos
declarados en la carta Gantt.
c) Si, a juicio del Mandante o de quien él designe, la mala calidad de la ejecución de la obra pueda
afectar su funcionamiento futuro, duración o estética y el Contratista se niega a rectificar dichos
errores, dentro del plazo que el Mandante le indique.
d) Si, a juicio del Mandante o de quien él designe, el Contratista, en forma reiterada, deja de cumplir
instrucciones impartidas en el Libro de Obra.
e) Ante la omisión o desconocimiento reiterado de las instrucciones que por escrito le imparta el
Mandante, la Inspección Técnica de la obra y la oficina de arquitectura.
f) Si el Contratista efectuase una cesión o traspaso total o parcial del Contrato a un tercero.
g) Si, a juicio del Mandante, la situación financiera del Contratista demostrare insolvencia (deuda a
proveedores, letras y/o cheques protestados, mención en Boletín Comercial, DICOM u otro) o
comience un procedimiento concursal de reorganización o liquidación.
h) Por incumplimiento grave, a juicio del Mandante, de cualquiera de las exigencias de estas Bases
o del Contrato.
i) Por incumplimiento en: pago de los sueldos o salarios, de las obligaciones impuestas por las
leyes sociales, incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales tanto del Contratista
o de sus subcontratistas para con sus trabajadores.
j) Si el valor acumulado de las multas supera el 8% del valor actualizado del Contrato.
k) Si no ha comenzado las obras dentro de los 5 días corridos siguientes a la entrega de terreno o
incurriere en una paralización total de los trabajos, sin causas justificables, por un plazo mayor
a 10 días corridos.
l) No concurrir a la Entrega de Terreno en los plazos acordados.
m) La ocurrencia de uno o más accidentes graves, a juicio del Mandante, sufridos por el personal
del Contratista y/o subcontratistas, cuando ellos se deban a la inobservancia o negligencia en el
cumplimiento de las normas y reglamentos de seguridad y/o higiene ambiental establecidos.
n) Cuando el Contratista a juicio fundado de la I.T.O. y la oficina de arquitectura no dé cabal y fiel
cumplimiento al compromiso adquirido de efectuar la ejecución de la obra encargada, en materia
del Contrato.
o) Si, a juicio del Mandante, no se mantiene la cantidad y calidad del personal necesario para el
normal desarrollo de los trabajos objeto del Contrato o bien estos no se están realizando según
lo establecido.
p) Actos dolosos en la prestación de los servicios.
q) En caso que el dueño de la empresa o su representante legal sea condenado por crimen o simple
delito.
r) Por defectos graves, a juicio del Mandante, que se constaten durante la ejecución de la obra o
incumplimiento de sus especificaciones técnicas.
s) Informes negativos y reiterados del trabajo adjudicado.
t) En cualquier otro caso en que se observaren perturbaciones graves que atenten al normal
desarrollo, calidad o seguridad de la construcción.
u) Por fallecimiento del dueño o representante legal del Contratista y que tal evento dificulte
efectivamente la continuidad del servicio.
En caso de incumplimiento por parte del Contratista, de cualquiera de las obligaciones antes
señaladas, el Mandante podrá a su arbitrio optar por:
Página 38 de 55
Subgerencia de Administración
1.- En caso de Ejecución de parte de la Obra por el Mandante, se estará sujeto a lo siguiente:
En caso que el Mandante opte por la Ejecución de parte de la Obra por el Mandante en forma
directa o bien a través de un tercero, las partes se sujetarán al siguiente procedimiento:
Página 39 de 55
Subgerencia de Administración
El resultado de deducir de los montos adeudados por el Mandante las cantidades debidas
por el Contratista, en los términos establecidos en el punto c) anterior, deberá ser pagado
por quien resulte ser deudor a quien resulte ser acreedor, dentro del plazo máximo de 30
días contados desde la fecha de la valorización efectuada por la Inspección Técnica de Obra.
Si de la valorización efectuada resultare un saldo en contra del Contratista, el Mandante
estará facultada para hacer exigible de inmediato las boletas de Garantía emitidas en su
favor, pagándose del monto adeudado por el Contratista y restituyéndole el saldo resultante,
si existiese, sin perjuicio del derecho que tendrá el Contratista a ejercer las acciones que
creyere corresponderle respecto de la valoración efectuada por la Inspección Técnica de
Obra.
Con todo, la ACHS podrá poner término al Contrato en cualquier tiempo, sin justificar causa
alguna, mediante comunicación escrita, dirigida al Contratista, sin derecho a indemnización
y pagando los gastos en que efectivamente éste hubiere incurrido hasta la fecha de
terminación del Contrato.
Página 40 de 55
Subgerencia de Administración
El Proponente adjudicado no podrá, en caso alguno, ceder o transferir los derechos y obligaciones
emanados del Contrato a que da origen la presente licitación, salvo con autorización expresa y por
escrito de ACHS.
El Proponente adjudicado podrá subcontratar con terceros la ejecución parcial del servicio, siempre
que lo indique claramente en su propuesta técnica. Sin embargo, la responsabilidad y obligación de
cumplimiento del Contrato recaerá en el Proponente adjudicado.
8. Inspecciones.
Sin perjuicio de la intervención que corresponde al Jefe de Proyecto, Arquitecto y a los profesionales
a cargo del proyecto por parte de la Asociación, ésta podrá designar uno o más profesionales para
ejercer la Inspección Técnica de la Obra.
El Contratista deberá mantener en la Obra un libro foliado para uso de la I.T.O., en el cual se
registrarán todas las indicaciones y observaciones que se formulen. Además, deberá mantener un
Libro de Modificaciones, que será el documento oficial para la cancelación de las obras
extraordinarias y/o aumentos de obra. La presentación de estos libros será requisito indispensable
para proceder a las actuaciones y diligencias relativas a la Recepción Provisoria de la Obra. Los
libros mencionados deberán poseer hojas en triplicado.
El Contratista estará obligado a dar a la I.T.O. todas las facilidades que requiera; sin embargo, la
inspección y supervisión de las obras no le liberará de sus obligaciones y responsabilidades como
ejecutor de las mismas, ni constituirá, en caso alguno, aprobación parcial o total de los trabajos
ejecutados.
El Contratista deberá someterse a las órdenes de la I.T.O. conforme a los términos y condiciones del
Contrato. Las funciones de la I.T.O. se resumen en:
Informar al Mandante acerca del grado de cumplimiento técnico del Contrato por parte de la
Constructora.
Visar los Estados de Pago según el grado de avance de la Obra.
Velar por la buena ejecución de la Obra, fiscalizando los procesos constructivos, la calidad de
los materiales empleados y el total cumplimiento de lo establecido en los Planos,
Especificaciones Técnicas y documentos que forman parte del Contrato.
Supervisar la calidad de los materiales empleados en la construcción y ordenar que se efectúen
los ensayos o pruebas del caso.
Supervisar el cumplimiento del Programa Oficial de Obra.
Informar a la Constructora, las modificaciones realizadas al proyecto. Los cambios o
modificaciones sólo podrán disponerse con la aprobación y autorización expresa del Mandante.
Si la I.T.O. infringiere esta disposición y la Constructora, aceptare y ejecutare lo dispuesto por
ella, la Constructora se hará exclusivamente responsable de las consecuencias que deriven de
ese acatamiento.
Tomar minutas de los acuerdos, consultas o aclaraciones que surjan en las reuniones de Obra.
Coordinar las distintas actividades de la Obra, reuniones, visitas, etc. con el Jefe de Proyectos,
Arquitecto y con otros profesionales que participen en esta.
La I.T.O. estará facultada para emitir cobros de Multa por Incumplimiento de las órdenes emitidas
por la I.T.O. a través del libro de obra: El monto de la multa será equivalente a 3 UF por día hábil
de incumplimiento. Las multas serán cursadas por el Mandante administrativamente, sin forma
Página 41 de 55
Subgerencia de Administración
Sin perjuicio de lo expresado en los párrafos anteriores la Constructora es responsable del control
de calidad de todas las partidas de obra debiendo contar para este propósito con mano de obra y
supervisión Técnica adecuada. En caso que se cometan errores reiterados, el Mandante podrá exigir
el reemplazo de personal que haya demostrado falta de idoneidad para controlar la calidad de las
obras a su cargo.
9. Recepción.
3.1 Recepción de Hitos parciales.
El Contratista solicitará por escrito, a través del libro de obra, las recepciones de los Hitos parciales
de la Obra, entendiéndose por tal, la entrega de cada una de las etapas mencionadas en la Carta
Gantt oficial. Estas solicitudes deberá formularlas a la I.T.O., a más tardar siete días antes del plazo
fijado en el Programa para el término de cada etapa. Los Hitos parciales serán definidos por el
Mandante.
Por el incumplimiento de los plazos definidos como Hitos Parciales la ACHS se reserva el derecho
de aplicar la multa indicada en el punto 7.2 de las presentes Bases.
A la fecha en que la Comisión, a que se alude más adelante, lleve a cabo el proceso de Recepción
Provisoria, los trabajos deberán estar totalmente terminados, de acuerdo con el Programa de trabajo.
En el evento de que el Contratista no solicite la Recepción Provisoria dentro de los plazos a que
alude el párrafo precedente, la Asociación podrá aplicar la multa que establece el punto 7.2,
Operación y condiciones particulares del Contrato, de las presentes bases, a contar del día siguiente
al último en que debió formular la correspondiente solicitud y no lo hizo. Lo anterior, sin perjuicio de
lo dispuesto en el punto 7.5 de estas bases.
Los plazos que establecen los párrafos anteriores serán de días corridos.
Junto con la solicitud de Recepción Provisoria, el Contratista deberá presentar los siguientes
documentos:
Página 42 de 55
Subgerencia de Administración
correspondiente certificado de correcta ejecución de los trabajos. Todos los documentos deben venir
firmados por el instalador.
Entiéndase por documentos As-Built, como todos los documentos y antecedentes utilizados durante
la ejecución de la obra como el Libro de Obra, BAG, EETT, y Planos As-Built. Este conjunto de
documentos deberá presentarse impreso en original, acompañado de un respaldo en digital. Los
planos deberán entregarse en papel tipo vegetal o poliéster, acompañado de un archivo de formato
“Dwg” de respaldo. Todo en 3 copias firmadas.
La ACHS entregará para estos fines, si lo dispone, de una copia del proyecto original de cada
especialidad en formato “Dwg”, debiendo el instalador agregar en cada lámina su viñeta indicando
su condición de tal y mencionando en forma destacada que se trata de planos de estas
características, los planos deberán estar actualizados en base a la última arquitectura vigente y las
modificaciones realizadas durante todo el proyecto.
La Comisión determinará el día en que llevará a cabo su cometido, debiendo verificar el cabal
cumplimiento del Contrato por el Contratista. De lo actuado por la Comisión se levantará un acta que
firmarán sus integrantes y el Contratista.
Página 43 de 55
Subgerencia de Administración
Si la Comisión estima que los trabajos se encuentran totalmente terminados, lo declarará así a través
de la firma del Acta de Recepción Provisoria sin observaciones y, en este caso, la Constructora
deberá solicitar el inicio del proceso de devolución de retención ordinaria según el punto 3.4.1 de las
presentes bases.
Si de la inspección de la obra resultare que los trabajos no están terminados o no están ejecutados
en conformidad con los planos, especificaciones y/o las normas técnicas, o que se han empleado
materiales defectuosos o inadecuados, la Comisión no dará curso a la Recepción Provisoria.
Juntamente con ello, fijará un plazo para que el Contratista ejecute, a su costo exclusivo, los trabajos
o reparaciones que la Comisión determine.
Bajo la situación descrita en el párrafo anterior, la Asociación quedará facultada para aplicar al
Contratista, desde luego y sin más trámite, la multa indicada en el punto 7.2 Operación y condiciones
particulares del Contrato de las presentes bases, por concepto del atraso producido. Esta multa se
aplicará en los mismos términos previstos por dicho punto y a contar del séptimo día transcurrido
desde aquel en que se constituyó la Comisión.
Si, a juicio de la Comisión, las observaciones detectadas durante la Recepción Provisoria fuesen
menores, se dará un plazo, no mayor a 14 días corridos, para que la Constructora subsane el 100%
de las observaciones. En el acta de entrega se dejará constancia de cada observación y de los
certificados presentados y de los que faltan. Una vez subsanadas las observaciones hechas por la
Comisión, y entregada toda la documentación solicitada, se efectuará la firma del Acta de Recepción
Provisoria sin observaciones, o conforme, fijándose como fecha de término de las obras la de dicha
recepción.
Si el Contratista no ejecutare los trabajos o reparaciones que le ordene la Comisión, dentro del plazo
que ella le fije, la Asociación podrá llevar a cabo unos u otras, por cuenta del Contratista, pudiendo
hacer los pagos respectivos utilizando las retenciones y la(s) garantía(s) por ejecución de obra que
existieren.
En ningún caso el Contratista podrá excusar su responsabilidad por los trabajos inconclusos o
ejecutados sin sujeción a los planos, especificaciones y/o normas técnicas, o que resulten
imperfectos por haberse empleado en ellos materiales defectuosos o inadecuados, bajo pretexto de
haber sido ejecutados por un subcontratista.
10. Seguros.
El Contratista deberá proveer y mantener vigentes, con una empresa aseguradora nacional de
primera categoría (clasificación A o superior), a lo menos los seguros que se detallan más adelante,
Página 44 de 55
Subgerencia de Administración
los que deberán estar efectivos para todo el período de vigencia del Contrato y deben incluir a todos
y cada uno de sus subcontratistas como Asegurados Adicionales, incluyendo al Mandante e I.T.O.
Esta exigencia de contratación de seguros y su cumplimiento por parte del Contratista, no afectará
ni menos lo liberará de sus obligaciones y responsabilidades, asumidas en virtud de este Contrato o
en conformidad a la Ley, por estatuto, por reglamentación o de otra manera.
Todos los seguros obligatorios del Contratista deberán incluir las siguientes cláusulas especiales:
La presente póliza no podrá ser modificada ni anulada, salvo que el Mandante dé su
consentimiento por escrito, para lo cual el Asegurador se compromete a informarle por escrito
con al menos 30 días de anticipación respecto de tal modificación o anulación.
Se deja constancia que el contratante de este seguro es el Asegurado Principal, y que sus
Consultores y Asesores, sus Subcontratistas y el Mandante son Asegurados Adicionales en esta
póliza. No obstante lo anterior, para efectos de cobertura, se acuerda y conviene que el
Asegurado Principal y los Asegurados Adicionales mantienen su calidad de terceros entre sí
para los efectos de todas las coberturas de responsabilidad civil amparadas.
La presente póliza está sujeta a rehabilitación automática de la suma asegurada.
Este seguro será primario respecto de cualquier otro.
Lo anterior no implica que la empresa Constructora tome otros seguros que estime conveniente. La
ACHS no se hará responsable más allá de las condiciones contratadas a la Compañía Aseguradora.
Será obligación del Contratista adoptar todas las medidas de seguridad en la ejecución de las obras,
de manera de prevenir accidentes, siniestros que serán de su exclusiva responsabilidad.
El Contratista deberá mantener la vigencia de los seguros durante toda la ejecución del proyecto y
será responsable de extender los plazos si corresponde.
Para acreditar la obtención del seguro mencionado en las presentes bases la Constructora debe
hacer entrega de las pólizas y/o documentos que respalden la gestión ante la aseguradora
(Certificado de Cobertura) a ACHS e I.T.O. al menos 3 días hábiles previo a la fecha de entrega de
Terreno, de manera tal de garantizar que al inicio de las obras se cuente con los seguros vigentes.
Página 45 de 55
Subgerencia de Administración
Si el Mandante debiera pagar cualquier suma de dinero en subsidio del Contratista, por alguno de
los conceptos antes indicado, tal suma devengará un interés corriente por todo el tiempo que mediare
entre la fecha del desembolso por parte del Mandante y la fecha de su pago efectivo por parte del
Contratista. Sin perjuicio de lo anterior, el Contratista autoriza expresamente al Mandante para
pagarse de este monto con cualquier suma que adeudare por cualquier concepto al Contratista, y/o
con el monto de las retenciones y garantías en su poder. En caso de haberse acordado la entrega
de un anticipo para la ejecución de los trabajos, recién se dará curso al mismo una vez completada
la presentación de la documentación.
El personal calificado para anotar en el Libro de Obra el incumplimiento de las normas de Prevención
de Riesgos o la advertencia de una situación insegura son:
1. I.T.O.
2. Los Expertos de Prevención de Riesgos de la Asociación,
3. Los Ingenieros y Arquitectos de la Subgerencia de Infraestructura y Mantención de la Asociación.
Página 46 de 55
Subgerencia de Administración
RESIDUOS SÓLIDOS: Todos los residuos sólidos maderas, plásticos y residuos provenientes de
las faenas de construcción deberán acopiarse en recipientes especialmente dispuestos para ello,
donde se pide una separación de estos elementos, en especial del fierro, ya que deberá ser retirado
por una empresa certificada por el Mandante y que sirva para el reciclado del residuo. O trasladados
a botadero autorizado.
RESIDUOS PELIGROSOS: Los residuos peligrosos como aceites, aditivos, solventes y otros
similares serán acopiados en recipientes sellados, debidamente etiquetados, los que deberán ser
etiquetados y retirados por una empresa especialista en manejo de este tipo de residuos.
Página 47 de 55
Subgerencia de Administración
RESIDUOS LIQUIDOS: Se debe evitar el escurrimiento de residuos líquidos a la vía pública, por
esta razón está estrictamente prohibido lavar camiones en la obra y sus inmediaciones.
Toda Infracción o Multa que fuere cursada al Mandante por causas relacionadas con lo anteriormente
señalado, serán de cargo exclusivo del Contratista.
La presentación de cada estado de pago se formalizará a través del libro de obra, dejando constancia
de la fecha de entrega a la I.T.O. para su revisión. Esta presentación deberá entregarse en formato
digital y editable.
Los estados de pago deberán presentarse según el formato entregado por el Mandante, e incluirán
las cantidades de obras efectivamente ejecutadas a la fecha de presentación y recibidas conforme
por la I.T.O.
Los estados de pago deberán generarse según el presupuesto oficial, y en cada uno de ellos se
deberán realizar los descuentos por devolución de anticipo y retenciones, u otros que procedan.
El Contratista deberá presentar, con cada estado de pago, los documentos que verifiquen el
cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que tiene la empresa Constructora y sus
subcontratistas con cada uno de sus trabajadores. Esta documentación deberá ser entregada de
forma digital a la I.T.O. para su revisión y aprobación. La no presentación de esta documentación
facultará a la Asociación para retener los Estados de Pagos sucesivos o aplicar una retención
extraordinaria. Los documentos por entregar en cada estado de pago son los siguientes:
Adicionalmente, junto a cada estado de pago el Contratista estará obligado a adjuntar la Carta Gantt
actualizada, indicando el avance real de la obra en relación con lo programado, y los certificados de
control de calidad efectuados durante el periodo.
Los Estados de Pago serán considerados como abonos parciales efectuados por la Asociación,
durante el curso de los trabajos; y tendrán sólo carácter de un pago provisional concedido al
Contratista a cuenta del valor de la obra. En ningún caso se estimará este pago provisorio como
Página 48 de 55
Subgerencia de Administración
aceptación por parte de la Asociación de la cantidad y calidad de la obra ejecutada por el Contratista
y a la cual corresponda dicho abono.
No se aceptará estados de pago que incluyan equipos, materiales, suministros que no estén
instalados. En ningún caso se aceptará dentro de un estado de pago partidas de obras mal
ejecutadas.
Los Estados de Pago, en conjunto con toda la documentación solicitada, deberán ser entregados a
la I.T.O. la primera semana de cada mes para iniciar el proceso de revisión, el cual tendrá un plazo
máximo de 7 días corridos. En caso de existir observaciones, el Contratista tendrá un plazo de 2 días
corridos para subsanarlas. Una vez aprobado el estado de pago por la I.T.O, esté será enviado para
revisión y aprobación por parte del Jefe de Proyecto o de Infraestructura, quién tendrá un pazo de 5
días corridos para aprobar u observar el documento. En caso de existir observaciones, el Contratista
tendrá un plazo de 2 días corridos para subsanarlas. Una vez aprobado el estado de pago, se
procederá a la entrega del número de recepción o HES, con la cual el Contratista podrá facturar.
Los Estados de Pagos asociados a aumentos de obras deberán ser presentados de forma paralela,
con los mismos requisitos que los estados de pago normales, adjuntando adicionalmente la nota de
cambio aprobada por la I.T.O. y el Jefe de Proyecto o Infraestructura. Para este tipo de estados de
pago, el tiempo entre la aprobación por parte del Jefe de Proyecto o Infraestructura, y la entrega del
número de recepción o HES será de máximo 10 días corridos.
Las obras incorporadas al inmueble, los materiales incluidos en los estados de pago y los materiales
que estén al pie de la Obra se considerarán, para todos los efectos, propiedad de la Asociación. No
obstante, la Constructora será la responsable de velar por la mantención de los trabajos ya
entregados hasta la Recepción Provisoria de la Obra.
La Asociación se reserva el derecho de corregir, aceptar o rechazar los estados de pago que, a su
juicio, estén mal presentados o adolezcan de errores.
Tanto la I.T.O., como el Mandante podrán solicitar a la Constructora toda la información que estimen
necesaria para efectuar las revisiones correspondientes a cada estado de pago, por lo que la
Constructora se compromete a suministrarla para los efectos de agilizar las aprobaciones de los
mismos.
Será requisito para dar curso al último estado de pago de obra, la entrega por parte de la
Constructora de toda la certificación que acredite la ejecución de las diversas instalaciones así como
los proyectos y planos As-Built, que deberán encontrarse debidamente aprobados por los servicios
respectivos (electricidad, alcantarillado, agua potable, gas etc.). Del mismo modo, deberá haber
cumplido con la entrega de toda la documentación necesaria para la obtención de la recepción
municipal definitiva de la Obra.
Página 49 de 55
Subgerencia de Administración
14. Arbitraje.
Cualquier dificultad o controversia que se produzca entre el Asesor y la ACHS, respecto de la
aplicación, interpretación, duración, validez o ejecución del Contrato, las bases o cualquier otro
motivo, y de no ser posible alcanzar una solución directa del mismo, será sometida a mediación,
conforme al Reglamento Procesal de Mediación del Centro de Arbitraje y Mediación (CAM) de la
Cámara de Comercio de Santiago (CCS), vigente al momento de solicitarla. En caso de que la
mediación no prospere, la dificultad o controversia se resolverá mediante arbitraje con arreglo al
Reglamento Procesal de Arbitraje del mismo Centro, que se encuentre vigente al momento de
solicitarlo. Las Partes confieren poder especial a la Cámara de Comercio de Santiago A.G. (CCS),
para que, a petición escrita de cualquiera de ellas, designe a un árbitro arbitrador en cuanto al
procedimiento y de derecho en cuanto al fallo, de entre los integrantes del cuerpo arbitral del CAM
Santiago. En contra de las resoluciones del árbitro procederán los recursos que correspondan de
acuerdo a las normas generales, de los que conocerá la Ilustrísima Corte de Apelaciones de
Santiago. El árbitro queda especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado con su
competencia y/o jurisdicción. Los honorarios del árbitro serán de cargo de quien resulte vencido.
En ningún caso las cuestiones que se sometan al referido arbitraje podrán producir interferencias,
demoras o suspensión de los servicios contratados mediante el presente instrumento.
No incurrirá en mora de cumplir lo pactado la parte que se encontrare impedida de hacerlo en razón
de caso fortuito o fuerza mayor, en los términos previstos en la legislación vigente, siempre y cuando
la parte afectada comunicare inmediatamente dicha circunstancia a su contraparte y tomare todas
las medidas razonables para mitigar los efectos de la fuerza mayor y reasumir el cumplimiento de
sus obligaciones.
Mientras un contratante se encontrare impedido de cumplir en razón de caso fortuito o fuerza mayor,
la contraparte no estará obligada, a su turno, a cumplir sus obligaciones correlativas.
Serán considerados como casos de fuerza mayor, entre otros que sean de similar naturaleza, los
siguientes: guerra, naufragio o accidente aéreo, terremoto, inundación, otros actos de la naturaleza
y, en general, todo acto ajeno a la voluntad de las partes, que impida o demore el cumplimiento de
las obligaciones pactadas, no obstante haber la parte afectada empleado la máxima diligencia.
Si durante la ejecución de la Obra ocurrieren eventos que pudieren constituir caso fortuito o fuerza
mayor, afectaren a los trabajos en curso y que, a juicio del Contratista, justificaren una ampliación
del plazo, el Contratista deberá comunicarlo mediante una solicitud escrita al Mandante dentro de
los tres (3) días hábiles de producido el evento respectivo, bajo sanción de caducidad del derecho si
Página 50 de 55
Subgerencia de Administración
Tan pronto como los hechos constitutivos de fuerza mayor hubieran cesado en sus efectos, las partes
iniciarán o continuarán el cumplimiento de sus obligaciones afectadas.
El Contratista dispondrá de catorce (14) días corridos a contar de la solicitud inicial para acompañar
todos los antecedentes de respaldo de su solicitud. Si las circunstancias que dan origen a la solicitud
persistieren en el tiempo, el Contratista actualizará dichos antecedentes cada catorce (14) días
corridos. Una vez invocada la fuerza mayor, el Mandante la calificará aceptándola o rechazándola.
El Mandante resolverá dicha solicitud en un plazo razonable en relación a los antecedentes recibidos
y la magnitud del evento de que se trate.
El Contratista queda obligado a mantener en terreno o en otro lugar aceptable para el Mandante los
registros e información actualizada necesaria para sustentar su solicitud y permitirá al Mandante su
inspección y le entregará las copias que le sean solicitadas.
Queda convenido que no constituirán fuerza mayor o caso fortuito que justifiquen un retraso: (i) las
suspensiones de faenas derivadas de emergencia, pre-emergencia o alerta ambientales; (ii) las
huelgas legales o ilegales, bloqueos u otros hechos análogos; (iii) condiciones climáticas adversas;
y (iv) suspensiones de las Obras por falta de permisos, accidentes u otras infracciones a la normativa
legal, reglamentaria o municipal, salvo en cuanto el Contratista logre demostrar por sentencia
ejecutoriada que tales actuaciones de la autoridad fueron totalmente infundadas e ilegales.
Se entiende que el Contratista tomará todo curso de acción razonable y seguro para resolver el
problema, priorizando la seguridad de las personas, de los bienes y la continuidad de los servicios,
independiente de que en caso de discrepancia por la atribución de la causa del problema, se llegara
a determinar la responsabilidad mediante el peritaje exhaustivo del problema y su origen, que
Página 51 de 55
Subgerencia de Administración
realizará la I.T.O. y Contratista, y cuyo veredicto será entregado por la primera, sin derecho a ulterior
reclamación por alguna de las partes.
Eventos urgentes: Este servicio debe considerar un tiempo de respuesta de máximo 24 horas
desde que se solicita la asistencia por el Mandante, por el sólo hecho de que el Mandante detecte
un evento que a su sólo juicio requiera de asistencia inmediata. A juicio in situ del Mandante,
estos eventos son aquellos que pueden poner en peligro a las personas, la seguridad del edificio,
la continuidad de los servicios de agua, electricidad, gas o alcantarillado o la relación con los
vecinos del edificio, etc.
Para el caso de la reparación de la cubierta y revestimientos, el tiempo de respuesta será de 12
hrs.
Para el caso de reparaciones no urgentes, se establecerá de común acuerdo un plazo razonable
para su reparación.
El Informe Consolidado Empresarial (ICE) de su empresa, debe estar confeccionado y ser entregado
cuando el Mandante lo solicite. Por lo tanto, en cuanto acceda a estas bases, debe proceder de
inmediato con la contratación del Informe Consolidado Empresarial (ICE) y comenzar a reunir todos
los documentos que deberá hacer llegar a REDNEGOCIOS CCS (detalle página 4) en las fechas
estipuladas en la presente licitación.
Si su empresa realiza la contratación del Informe Consolidado Empresarial (ICE) y hace una entrega
parcial, es decir, no la totalidad de los documentos obligatorios para la confección del Informe
Consolidado Empresarial (ICE), este se confeccionará con los documentos que hayan entregado a
la fecha límite informada, por lo que arrojará un RIESGO ALTO de todas las dimensiones evaluadas
en su empresa.
Página 52 de 55
Subgerencia de Administración
Si su empresa cuenta con su contrato vigente en REDNEGOCIOS CCS y tiene su informe ICE
publicado, sólo deberá hacer llegar los documentos actualizados correspondiente al año en curso,
por Ejemplo, información financiera, tal como balances y EERR.
Para realizar la contratación de su Informe Consolidado Empresarial, debe seguir los siguientes
pasos:
1. Ingresar en www.rednegocios.cl
2. Presionar el botón “REGISTRARSE”
3. Completar formulario de Inscripción con datos de usuarios y de la empresa.
4. Seleccionar como Mandante a ASOCIACION CHILENA DE SEGURIDAD (ACHS)
5. Verificar contratación de Registro AVANZADO
6. Proceder con el pago del registro
7. Reunir y cargar toda la documentación obligatoria para la confección de su ICE.
Las tarifas para realizar la contratación del Informe ICE son las siguientes:
Página 53 de 55
Subgerencia de Administración
Página 54 de 55
Subgerencia de Administración
Tiempos involucrados:
Acreditación documental: 24-48 hrs
Confección de Informe: 3-5 días hábiles
Si su empresa ya tiene el Informe ICE (actualizado último período Financiero) contratado al momento
de la recepción de esta información, no deberá contratarlo nuevamente. Por otra parte, si presenta
dudas respecto al proceso, puede contactar a Mesa de Ayuda REDNEGOCIOS al +56 2 2818 5706.
Página 55 de 55