U.T. 5 Inmovilizado
U.T. 5 Inmovilizado
U.T. 5 Inmovilizado
María Eugeniasucesivas
liquidaciones Barrio Muñoz
de iva
INSTITUCIÓN LA SALLE | [Dirección de la compañía]
CONTENIDOS 5.1. LAS OPERACIONES INMOVILIZADO
5.1. Las operaciones con el Inmovilizado
5.2. Registro contable de las adquisiciones de Inmovilizado En esta unidad estudiaremos el inmovilizado material y el
5.3. Pérdidas del Inmovilizado: amortizaciones y deterioros inmovilizado intangible.
5.4. Tratamiento y registro contable de enajenación de En primer lugar vamos a conocer la definición de inmovilizado
Inmovilizado para posteriormente distinguir entre inmovilizado material e
intangible.
OBJETIVOS
El INMOVILIZADO está formado por el ACTIVO NO CORRIENTE y
Identificar y clasificar los diferentes inmovilizados que
comprende activos destinados a servir de forma duradera (más de
tiene una empresa
un año) en las actividades de la empresa.
Reconocer los documentos relativos a las operaciones de
Distinguimos:
inmovilizado
El INMOVILIZADO INTANGIBLE que está formado por los
Conocer las cuentas y subcuentas aplicable a los
activos no monetarios susceptibles de valoración
distintos inmovilizado
económica que no tienen apariencia física, aunque están
Verificar el cumplimiento de las normas de valoración
representados por documentos o inscripciones en
aplicables a los diferentes inmovilizados
registros públicos, como es el caso de las patentes.
Realizar los registros contables de las adquisiciones y
Estos son inmovilizados identificables y controlables por
bajas de inmovilizado
la empresa, con un acceso a terceros restringido por un
derecho legal, por ejemplo la propiedad industrial, las
Determinar y registrar contablemente las depreciaciones
aplicaciones informáticas… Se pueden adquirir a terceros
por amortización
o generarse internamente.
Elaborar las liquidaciones periódicas del IVA y su
tratamiento contable
pág. 1
Si nos vamos a las ventas de inmovilizado se generan
El INMOVILIZADO MATERIAL está formado por facturas emitidas por la empresa que son los documentos
elementos del activo tangibles, representado por bienes justificante de las bajas en los registros contables.
muebles o inmuebles que forman parte de ACTIVO NO
CORRIENTE del balance y por tanto su duración es
superior al año. 5.2. REGISTRO CONTABLE DE LAS ADQUISICIONES DEL INMOVILIZADO
Se caracterizan por su participación en la actividad de la
empresa durante su vida útil. Además, están sujetos a Inmovilizado
adquisición.
Normas de valoración:
No siempre los inmovilizados se pueden utilizar en el
Para valorar contablemente la adquisición de un inmovilizado material
momento de adquirirlos, sino que en muchas ocasiones
aplicamos la norma 2º del PGC: LOS BIENES COMPRENDIDOS EN EL
será necesario instalarlos y adaptarlos a las características
INMOVILIZADO MATERIAL SE VALORARÁN POR SU COSTE, YA SEA ESTE
de la empresa. También tenemos que tener en cuenta el
EL PRECIO DE ADQUISICIÓN O EL COSTE DE PRODUCCIÓN.
gasto y los seguros de transporte hasta las dependencias
de la empresa. Por lo tanto, podemos decir que todos
Precio de adquisición: el precio incluye, además del importe
estos documentos son necesarios para registrar las
facturado por el vendedor después de deducir cualquier
adquisiciones de inmovilizado.
descuento o rebaja en el precio todos los gastos adicionales hasta
su puesta en condiciones de funcionamiento, incluida la ubicación
explanación y pág. 2
+ gastos adicionales
dirribo
directamente
Precio de Importe facturado - relacionados hasta transporte
adquisición descuentos la puesta en seguros
condiciones de
instalación y
funcionamiento
montaje
en el lugar y cualquier otra condición necesaria para que pueda 200 Investigación
operar de forma prevista. 201 Desarrollo
Ejemplo: 202 Concesiones administrativas
El día 1/1/x0 la empresa BELDO, S.L. compra una máquina por importe de 203 Propiedad Industrial
7.000 euros más 21% de IVA. La compra lleva asociados unos gastos de 205 Derechos de Traspaso
250 euros por el traslado de la maquinaria hasta la empresa. Para que la 206 Aplicaciones Informáticas
máquina este en condiciones de funcionamiento es necesario una
instalación que asciende a 800 euros más IVA. Determina el precio de
21 INMOVILIZACIONES MATERIALES
adquisición de la máquina: 210 Terrenos y Bienes Naturales
211 Construcciones
212 Instalaciones Técnicas
213 Maquinaria
214 Utillaje
Coste de producción: El coste de producción de los elementos del 215 Otras instalaciones
inmovilizado material fabricados o construidos por la propia 216 Mobiliario
empresa se obtendrá añadiendo al precio de adquisición de las 217 Equipos para procesos de Información
materias primas y otras materias consumibles los demás costes 218 Elementos de transporte
directamente imputables a dichos bienes. También se añadirán la 219 Otro inmovilizado material
parte correspondiente a los costes indirectamente imputables a
los bienes de que se trate.
Otras cuentas que intervienen en las operaciones de inmovilizado,
5.2.1. CUENTAS Y SUBCUENTAS QUE INTERVIENEN según la forma de pago que se acuerde
pág. 3
Pago aplazado Se pacta el pago con 523 Proveedores de I. a c/p
posterioridad a la 173 Proveedores de I. a L/P Si es para la adquisición de un Inmovilizado Material
entrega y dependiendo
del tiempo puede ser a
corto o largo plazo (239) Anticipo para Inmovilizaciones
Pago aplazado Se pacta el pago con 525 Efectos a pagar a C/P Materiales
con efectos posterioridad a la 175 Efectos a pagar a L/P (472) H.P. Iva Soportado
entrega y dependiendo A (570) o (572) Caja o Bancos
del tiempo puede ser a
corto o largo plazo Registro de una Adquisición:
aceptado efectos Para el registro de la adquisición a terceros consideramos las
Pago anticipado Se paga parte o todo el 209 Anticipos para inmovilizaciones facturas de compras y de los gastos hasta que el inmovilizado esté
inmovilizado antes de la intangibles en condiciones de entrar en funcionamiento (transportes,
entrega de este. En este 239 Anticipos para Inmovilizaciones seguros, instalación, etc. ) si tenemos anticipo habría que darlos
caso el dinero sale de Materiales de baja.
Caja o Bancos
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La Sociedad ALBEST compra una máquina a una empresa de
Se recibe la factura de la compra de VENDO MARK: Bilbao por importe de 8.000 euros. Forma de pago la mitad a 60
Impresora Multifunción 250 euros. IVA 21%. Forma de pago a 30 días y por el resto se acepta un efecto a 90 días.
días. El transporte y el seguro hasta las dependencias de la empresa en
Murcia corren por cuenta de la empresa y han ascendido 1.500
Instalaciones Net Work, S.L. nos manda la factura euros. Forma de pago: mediante transferencia
correspondiente a la instalación de la impresora por importe de La instalación realizada por técnicos de la localidad ha supuesto
80 euros. IVA 21% que se paga en efectivo. un coste de 600 euros. Forma de pago: Mediante transferencia.
CONTABILIZA LA COMPRA DE INMOVILIZADO TENIENDO EN El IVA de las operaciones es el 21%.
CUENTA LAS NORMAS DE VALORACIÓN DEL PGC.
ACTIVIDAD PROPUESTA 1
ACTIVIDAD PROPUESTA 2
pág. 5
Contabiliza en el libro Diario las siguientes operaciones realizadas por la Contabiliza en el libro diario las siguientes operaciones realizadas por la
empresa MUELA, S.A. relativas a la adquisición de Inmovilizado (IVA 21%) empresa BERLANGA, S.A. (IVA 21%).
1. Paga 3.000 euros más IVA mediante transferencia bancaria a un 1. Paga mediante transferencia bancaria a la Junta de Andalucía 150.000
concesionario como anticipo para la adquisición de una furgoneta. euros por el derecho de explotación de la cafetería de la Universidad de
Jaén.
2. Compra la furgoneta por 25.000 euros. El pago de la deuda pendiente
se efectuará en 3 meses. 2. Paga 500 euros más IVA en efectivo como anticipo para la adquisición
de un programa informático.
3. Adquiere cuatro ordenadores por 3.000 euros. Paga mediante cheque
100 euros más su IVA correspondiente por los gastos de transporte. Por la 3. El programa es entregado. Su precio final asciende a 2.000 euros y la
compra de los ordenadores firma dos letras por el mismo importe de 6 y empresa paga el resto mediante cheque.
18 meses respectivamente.
4. Alquila otra cafetería de la Universidad de Jaén, cuyo derecho de
traspaso asciende a 50.000 euros, paga mediante cheque 10.000 euros y
el resto en 6 meses mediante transferencia bancaria.
ACTIVIDAD PROPUESTA 3
5.3. PÉRDIDAS DEL INMOVILIZADO: AMORTIZACIONES Y DETERIOROS
pág. 6
El Inmovilizado interviene de forma continua en la actividad de la 5.3.1. AMORTIZACIONES
empresa y por ello sufre un desgaste y pierde valor. Las pérdidas de valor
Concepto:
de inmovilizado pueden ser de distintos tipos, según la causa:
La amortización es la contabilización de la pérdida de valor irreversible al
Perdida sistemática e irreversible, por el uso y el paso del
final del ejercicio económico. Se calcula en función de la vida útil y el valor
tiempo.
residual de los bienes. Atendiendo a la depreciación que normalmente
Perdida reversible y coyuntural, por circunstancias de la
sufran por su funcionamiento, uso y disfrute.
producción, del mercado, etc. Se registra como deterioro de
valor. La amortización puede considerarse desde un doble aspecto: contable y
Pérdidas extraordinarias, por causas naturales, como incendios u financiero.
otras de naturaleza análoga. En estos casos se da de baja de la
Desde el punto de vista contable es el registro de la pérdida de valor de
contabilidad el inmovilizado afectado.
los inmovilizados.
Sistemáticas e Irreversibles AMORTIZACIONES El valor inicial: (Va), que será el que hemos registrado como
Reversibles y coyunturales DETERIOROS precio de adquisición.
Extraordinarias El valor residual: (Vr) que es el valor que se le estima al final de su
GASTOS EXCEPCIONAALES
vida útil.
Base de amortización: (Ba), que es la diferencia entre el Valor
Inicial y el Valor Residual : Ba = Va – Vr
Vida útil: (n) que es el periodo de tiempo en el que se espera que
el inmovilizado contribuya a realizar la actividad de la empresa
pág. 7
Cuota de Amortización: (Ca), es la depreciación anual que se ha Subgrupo Identificación Cuenta de Gasto Cuenta de compensación
producido. Código Dotación Código Acumulada
20 Inmovilizaciones 680 Amortización 280 Amortización
El inmovilizado tiene que estar amortizado al final de su vida útil, pero Intangibles del Acumulada del
para determinar las cuotas de amortización existen diferentes métodos Inmovilizado Inmovilizado
de cálculo. Intangible Intangible
21 Inmovilizaciones 680 Amortización 281 Amortización
El método que se utiliza normalmente es el lineal o constante, tanto por Materiales del I. Material Acumulada del
motivos fiscales como por motivos contables. Inmovilizado
Material
Método Lineal o constante: Se considera que se deprecia la
misma cantidad durante todos los años de vida útil.
La cuota de amortización se determina de la siguiente manera: Registro contable de Amortización
Ca = Ba /n = (Va-Vr)/n
(680) Amortización de I. Intangible
Método en función del número de las unidades producidas
(681) Amortización de I. Material
Ca = Ba x Ua/ Un
A(280...) A.A. de I. Int
Siendo Ua = Unidades producidas al año
Trasladan su saldo a
Registro Contable Resultados del Ejercicio,
quedan con saldo 0.
Una vez determinadas las cuotas de amortización por el método Disminuyen el Resultado
elegido, tenemos que realizar el registro contable de estas para lo cual Aparecerán en el Balance de
debemos identificar las cuentas y subcuentas que debemos utilizar. Situación en el ACTIVO NO
CORRIENTE disminuyendo el
Valor del Inmovilizado
Ejemplo:
pág. 8
El día 1 de enero se adquirió una máquina por 10.000. Tiene una vida útil
de 10 años y su valor residual es de 1.000 euros.
Va = 10.000
Vr = 1.000
N = 10 años
Ca = 10.000 – 1.000/10 = 9.000/10 = 900 Cuota anual de amortización Esta Cuenta deja su Saldo a
Registro Contable a 31/12 0 cuando Se Traslada a
Resultados Del Ejercicio
900 (681) Amortización de I. Material
A (2813) A.A. de
Maquinaria 900
ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE
El valor de la Máquina al
final del primer año es ACTIVIDAD PROPUESTA 4
9.100 (VALOR CONTABLE)
pág. 9
Contabiliza en el libro Diario las siguientes operaciones de la empresa 5. Al final del ejercicio amortiza linealmente la patente, teniendo en
LOTO, S.A. (IVA 21%). cuenta que su vida útil se estima en 5 años y que no tienen valor
residual.
1. Compra mobiliario por valor de 10.500 euros, el pago se hará con un
efecto con vencimiento en 3 meses.
pág. 10
esperan que ocurran, como inundaciones, incendios.. Estas situaciones
son tratadas por el PGC como gastos de carácter excepcional.
EL DOCUMENTO JUSTIFICANTE DE LA
ENAJENACIÓN DE INMOVILIZADO ES LA
5.4.1. CuentasFACTURA DE VENTA
y subcuentas QUE DEBERÁ EMITIR LA
utilizadas
EMPRESA EN EL QUE SE RECOGERÁ EL
InmovilizadoIMPORTE DE VENTA
Cuentas de EL
MÁS gastos
IVA. Cuentas de ingresos
Intangible 670 Pérdidas 770 Beneficios
procedentes de I. procedentes de I.
Intangible Intangible
678 Gastos
Excepcionales
pág. 11
del tiempo puede ser 253 Créditos a L/P 1º DETERMINAMOS LA AMORTIZACIÓN DESDE COMIENZO DE AÑO
a corto o largo plazo por enajenación de HASTA LA FECHA DE VENTA
Inmovilizado
En todas las formas Iva Repercutido 477 H.P. Iva (680) Am. De I. Intangible
de cobro Repercutido O
(681) Am. De I. Material
A (280..) A.A. de I. Intangible
5.4.1. REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES O a (281..) A.A. de I. Material
Para poder realizar la contabilización de una operación de venta, tenemos Amortización (280..)
que determinar el valor contable del Inmovilizado que estamos vendiendo Acumulada
Amortización(281..)
desde 1º de
y por ello actualizar la amortización a la fecha de venta o de baja, es hastaejercicio
fechahasta la fecha de venta
decir desde el comienzo del año hasta la formalización de la venta. Una de venta
vez actualizada la amortización podremos determinar el valor NETO (670) o (671) Pérdidas proc. De I.
contable. PÉRDIDAS Intangible o Material Precio de
A Inmovilizado Material adquisición
1º DETERMINAMOS LA AMORTIZACIÓN DESDE COMIENZO DE AÑO O
HASTA LA FECHA DE VENTA A Inmovilizado Intangible Iva del Precio
A (477) H.P. Iva Repercutido de venta
2º CALCULAMOS VALOR CONTABLE
(770) O (771) Beneficios pro. De I
Precio de Adquisición – Amortización Acumulada Intangible o Material
COBRO (570) (572)
(Valor del bien de Inmovilizado a fecha de la venta) (543) (253)
3º Comparamos el Precio de venta (sin IVA) con el Valor NETO contable
BENEFICIOS
Si Precio de Venta es MAYOR que el valor NETO contable =
Beneficios
Valor Neto Contable = P. Adquisición – A .Acumulada = Valor que
Si Precio de Venta es MENOR que el valor NETO contable =
tiene hoy el Inmovilizado que estamos vendiendo
Pérdidas
Comparamos Valor NETO contable con Precio de Venta y pueden ser
pág. 12
BENEFICIOS = (771) Beneficios procedente de Inmovilizado Material Calculamos su valor contable = 2.500 – 1.500 = 1.000 euros
(INGRESOS), SI EL PRECIO DE VENTA ES MAYOR QUE EL VALOR
(2816) Am. Acumulada de Mobiliario
CONTABLE
A (216) Mobiliario
PÉRDIDAS = (670) o (671) Pérdidas procedentes de I. Intangible o (678) Gastos excepcionales
Material
Vamos a estudiar el registro de las pérdidas de valor extraordinarias que El IVA es un impuesto de naturaleza indirecta que recae sobre el
se producen como consecuencia de una serie de hechos no habituales consumo y grava las entregas de bienes y las prestaciones de servicios
(inundaciones, incendios… etc.) que afectan de manera directa a algún efectuadas por los empresarios y profesionales, las adquisiciones
inmovilizado material de tal forma que pierde totalmente su valor. Se intracomunitarias y las importaciones.
produce una pérdida del mismo importe que el valor contable del bien. El IVA se determina aplicando el tipo impositivo sobre la base imponible.
Como consecuencia de esto tendremos que dar de baja el Activo de Los tipos son tres el general, 21%, el reducido 10% y superreducido el 4%.
nuestra contabilidad. La cuota d el IVA es el resultado de aplica el tipo a la base imponible.
Para tales hechos el PGC establece la utilización de la cuenta (678) Gastos Liquidación del IVA = IVA REPERCUTIDO – IVA SOPORTADO
excepcionales.
Si el IVA REPERCUTIDO ES MAYOR QUE EL SOPORTADO tenemos deuda
Ejemplo con Hacienda y debemos utilizar la cuenta 4750 H.P. ACREEDORA POR IVA
La empresa LASTRA sufre un incendio en la oficina de la empresa. El Si el IVA REPERCUTIDO ES MENOR QUE EL SOPORTADO tenemos derecho
mobiliario se destruye como consecuencia del suceso. La información de cobro frente a HACIENDA y debemos utilizar la cuenta 4700 H.P.
contable del Mobiliario es: DEUDORA POR IVA (Compensación o devolución)
La cuenta 216 Mobiliario: 2.500 euros ¿CUÁNDO SE REALIZA LA LIQUIDACIÓN Y CUÁNDO SE PRESENTA?
(2816) Amortización Acumulada de Mobiliario: 1.500 euros
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El asiento contable de liquidación se realiza el último día del mes del Cuando la liquidación es negativa se compensa con liquidaciones positivas
trimestre natural correspondiente, es decir el 31 de marzo, 30 de junio, 30 de los trimestres posteriores. La devolución sólo se puede solicitar en el
de septiembre y 31 de diciembre. cuarto trimestre
La presentación se realiza en el modelo 303 en los 20 primeros días del (477) H.P. Iva repercutido
mes siguiente al trimestre natural y hasta el 30 de enero la del 4º A (472) H.P. Iva Soportado
trimestre. (4700) H.P. deudora por IVA
(liquidación negativa anterior)
Con la liquidación del último trimestre se presenta el modelo 390 que es A (4750) H.P. acreedor por IVA
el resumen anual de las liquidaciones de todo el año. Si las diferencias son positivas
ACTIVIDAD PROPUESTA 5
REGISTRO CONTABLE
Contabiliza las liquidaciones del IVA de los cuatro trimestres
El registro contable del IVA es el siguiente: Iva Repercutido mayor que Iva
Soportado Disponemos de la siguiente información de una empresa:
(4750) H.P. Acreedor por IVA Si las declaraciones son positivas se pagan por bancos, si son negativas
A (572) Bancos
deberás compensar
Iva Repercutido menor que IVA soportado
pág. 14