Captación y

Selección
Guía Para
Líderes de Vacantes
Externos
 Bases:
1. Base de aprobados
1. Bases de 2. Base de activos
Filtraje 3. Base de cesados

El postulante que se esté revisando NO DEBE ESTAR

en las 3 bases de arriba.

2. Bases
compartidas Estas bases son enviadas por interno por el
por el líder líder de la escuela y cada una debe ser llenada
de escuela en las columnas correspondientes, siempre que se
tome algún postulante de la base.

Esta es la base de postulantes que se han

3. Plataforma registrado por su propia decisión. Recordemos
ZOOM ECN de que cada marca tiene su propio link.
ambas marcas.
ZOOM ENSEÑA CON NOSOTROS
Usuario: kvizcarra
Zoom Zegel: Gian2023
Zoom Idat: Gian2023

LINK ZOOM ZEGEL IPAE: https://zoom.zegelipae.edu.pe/

LINN ZOOM IDAT: https://zoom.idat.edu.pe/
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
I. Revisión de CVs:
1. Validación 2. Validación que
de cumplimiento no se encuentre
de perfil en las bases de
filtraje

Insumos que debes usar: Insumos que debes usar:

 Matrices de perfiles  Base de aprobados,

 Sílabos activos y cesados (3)

Proceso a realizar: Revisar Proceso a realizar:

si el CV cumple con los Buscar que no esté el
requisitos y si su postulante en ninguna de las
experiencia laboral cumple 3 bases
con el sílabo.
II. Pre Entrevista:
Insumos que debes usar:
3. Pre entrevista telefónica
 CV del postulante
Debes seguir el speech de contacto telefónico  Speech Contactabilidad
inicial Telefónica
 Información del RQ
1. Validarás dónde vive/trabaja para reconfirmar aceptación de  Información de la tarifa,
modalidad y sede a la que postularía (debes tener a la mano las perfil y sedes (para rqs
direcciones de las sedes)
2. Disponibilidad horaria (debes tener a la mano los turnos) presenciales)
3. Reconfirmar o validar conocimientos/experiencia de uso o
certificaciones de los sistemas que pida el perfil. Proceso a realizar: Llamar
4. Aceptación de tarifa
5. Confirmar/solicitar registro en la plataforma ZOOM al postulante y validar
6. Vinculación empresarial vigente aspectos no encontrados en el
7. Impedimentos futuros que puedan predecir futuras ausencias o
renuncias.
CV + las condiciones para
cumplir el requerimiento.
 Tiempo de llamada: 15 minutos
 III. Entrevista Técnica
ANTES
1. Validar que el postulante se haya registrado en la
plataforma ZOOM.

Link IDAT: https://zoom.idat.edu.pe/postulaciones

Link ZEGEL: https://zoom.zegelipae.edu.pe/postulaciones

* En caso no pueda realizarlo deberá generar un ticket de mesa

de ayuda a través de su líder de escuela.
2. Haber coordinado por interno con el DTC de la especialidad
su asistencia a la entrevista.
Verificamos su disponibilidad en el compartido de horarios de
los DTCS
Le escribimos y de aceptar, le enviamos los datos de la
entrevista
Enviar la invitación al postulante con el link generado para
la reunión
 Coordinación con DTCs ¿Cómo sé a qué DTC contactar?

Se puede consultar:
• Directorio de DTCs
• Especialidades de DTCs
• Horarios de DTCS
• Registro de ET
• Registro de CM

Enlace de acceso:
• https://utpedupe-
my.sharepoint.com/:x:/g
/personal/captacionysel
ecciondocente_inlearnin
g_edu_pe/ESKjrjPbacVNv1
hITmTPIyIB4vnNFe90wXIen
L2xfN1txQ?e=tas1Tl
 Coordinación con DTCs
¿Qué debo enviar al DTC?

 Enviarle los datos del rq guiándose de los campos señalados en la imagen

de arriba
 Enviarle el CV del postulante
 Enviarle su portafolio (aplica solo para las carreras: diseño gráfico,
diseño de interiores)
 Enviarle Sílabo
 Recordarle que tenga rúbrica de ET física por si hubiera caída del ZOOM
 Invitación a entrevistas

Insumos a utilizar:
• Modelo de correo
Importante
consignar las
iniciales de
nuestro nombre y
Proceso: apellido y el
tipo de proceso
• Elaborar el correo, ajustando los
datos del postulante y del RQ en el
mail
• Recordar que debemos utilizar las
cuentas de correo institucional
• Se adjunta la guía del postulante y
de pasar clase modelo el formato de
ppt, sílabo y guía de la clase
modelo.
Invitación a entrevistas
IMPORTANTE: preparar a tu postulante para que tenga éxito en las próximas
etapas. Para ello es indispensable que le recuerdes que debe haber
descargado Microsoft Teams, que haya practicado y verificado el uso de
audio y video y que disponga de buena conexión y ambiente para la
realización de su entrevista y/o clase modelo.

IMPORTANTE: SIEMPRE QUE GENERES LINK DE REUNIÓN PARA ENTREVISTA

Y/O CLASE MODELO DEBES COPIAR EN LA PROGRAMACIÓN A LOS
SIGUIENTES CORREOS: [email protected] Y
[email protected]
 Búsqueda de postulantes

De tener el nombre del

postulante puedes ingresar
aquí el apellido y nombres

Puedes elegir aquí Puedes elegir aquí

Es necesario que La sede de búsqueda La línea temática
Consignes el de búsqueda
rango de
fechas para tu
búsqueda
Registro de resultados de postulantes

HF – HOJA FORMATIVA
CV – CURRICULUM
ET – ENTREVISTA TÉCNICA
EC – ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
AN – ANTECEDENTES
CM – CLASE MODELO APROBADO DESAPROBADO
AP – APROBADO
 III. Entrevista Técnica
DURANTE
1. Reconfirmar asistencia del DTC. En caso hubiera surgido una
emergencia, buscar reemplazo con otro DTC o acudir a su líder
de escuela.
2. Conectarse 5 minutos antes para coordinar con el DTC
3. Presentar el proceso de selección
4. Reconfirmar aceptación de condiciones
5. Presentar al DTC
6. Inicio de la entrevista técnica.
7. Confirmar con el DTC el llenado de las respuestas en la
plataforma y/o en su rúbrica impresa (solo en caso haya
problemas con el sistema)
8. Reconfirma por interno aprobación de la entrevista con el DTC.
Presentación del Proceso de Selección
IV. Entrevista por Competencia
Terminando la entrevista técnica, se da inicio a la
entrevista por competencias:

1. Tener en cuenta que el objetivo de esta etapa es evaluar las

competencias y comportamientos de los postulantes frente a situaciones
específicas.

2. Si el postulante no tiene experiencias previas como docente debe

exponer qué haría si estuviera en ese caso.

3. Lo principal es detectar si es un profesional con las competencias

necesarias, empático, sin ansiedad o sin control de sus emociones.
Importante
En la invitación de entrevistas reforzamos la
reconfirmación de aceptación de la vacante a la
que está postulando:
V. Antecedentes
V. Antecedentes
 V. Antecedentes
En caso de haber error en la emisión del
certijoven/certiadulto, se procederá a solicitar los
Antecedentes pagados al postulante. Entre los formatos
tenemos un instructivo sobre el tema. No debe pasar más de
48 horas para solicitar que tramite los antecedentes
pagados.
Solo hay 2 personas en el equipo que verifican e ingresan
antecedentes:

MARCA IDAT = Elías Valenzuela

MARCA ZEGEL IPAE = Martín Barreto
 VI. Clase modelo SIMULACIÓN DE CLASE VIRTUAL

ANTES
1. Reconfirmar conexión del postulante para evitar demoras
y/o reprogramaciones.
2. Reconfirmar asistencia del DTC. Asimismo, recordarle que
cuente con la rúbrica impresa.
•En caso no pueda deberá buscar el reemplazo para evitar
demoras y/o reprogramaciones.
•3. Realizar las pruebas una vez el docente haya ingresado
a la reunión, que proyecte el ppt y pruebe su cámara y
audio. Si tuviera video que de igual manera lo pruebe.
 Insumos de la clase modelo
Para los
Postulantes

-Guía para postulante

para clase modelo
-Formato PPT
(plantilla)
-Sílabo del curso
Para los
Evaluadores

-Guía para
evaluadores
-Rúbrica de clase
modelo
 CRITERIO NIVELES DE LOGRO
LOGRADO (100 PUNTOS) EN DESARROLLO (50 PUNTOS) NO LOGRADO (0 PUNTOS)
El docente explica el propósito El docente explica o señala el No se logra identificar el propósito
de la sesión, lo cuál es propósitode la sesión, pero este no de lasesión en la clase modelo.
coherente con lo desarrollado mantiene coherencia con lo
PROPÓSITO DELA durante la clase modelo. desarrollado durante
SESIÓN la clase modelo.
El docente indica y explica la
importancia del aprendizaje
El docente indica que es
importante aprender lo esperado,
El docente no hace referencia a la
importancia del aprendizaje
Criterios
esperadopara la formación pero no genera explicaciones al esperado.
profesional del respecto.
estudiante.
El docente recupera los
conocimientos previos,
El docente menciona conocimientos
previos que deberían tener los
El docente no hace referencia a
losconocimientos previos.
1. Propósito de la
sesión
CONOCIMIENTOS demostrando una preocupación estudiantes.
PREVIOS por el reconocimiento delas ideas
y aprendizajes previos de sus
estudiantes.
El docente utiliza metodologías y El docente utiliza metodologías y El docente utiliza metodologías y
2. Conocimientos
recursos que permiten al
estudiante participar de la
recursos para transmitir su mensaje
demanera clara y facilitar la
recursos que perjudican o
dificultan la comprensión de los previos
construcción de la clasey atención de los estudiantes. aprendizajes esperados.
ESTRATEGIAS DE
ENSEÑANZA Y
facilitan la comprensión de los
aprendizajes esperados.
3. Estrategias de
APRENDIZAJE Desarrolla estrategias que le
permiten monitorear la
Monitorea de manera genérica y
superficial la comprensión de los
No se preocupa por conocer el nivel
decomprensión de los aprendizajes enseñanza y
aprendizaje
comprensión de los aprendizajes aprendizajes, estableciendo esperados por parte de los estudiantes.
por parte de los estudiantes; y de preguntas con respuestas
ser necesario brinda dicotómicas o consultando si hay
retroalimentación para acercarlos
hacia
dudas o preguntas a
los estudiantes. 4. Clima del aula
5. Performance del
lo esperado.
Fomenta la participación de Fomenta la participación de los El docente no fomenta la
todos losestudiantes en estudiantes únicamente al inicio, se participación de los estudiantes,

CLIMA DE AULA
diferentes momentos durante
la clase modelo, buscando
conforma con la participación de
algunos estudiantes sin involucrar a
centraliza todo el desarrollo de la
clase en él o demuestra indiferencia Docente
conocer su opinión y todos los presentes, o solo atiende a ante las opiniones espontáneas de
comprensión delos las participaciones espontáneas de sus estudiantes.
aprendizajes esperados. sus estudiantes.

El docente utiliza un lenguaje El docente utiliza un lenguaje El docente utiliza un lenguaje

verbal y no verbal que denota
cordialidad y que invita al
verbal y no verbal que limita la
participación del
verbal yno verbal que denota
hostilidad y Niveles de Logro:
estudiante a participar. estudiante. maltrato hacia el estudiante.
El docente utiliza un volumen, El volumen, tono de voz o dicción El docente no utiliza un volumen,
PERFORMANCEDEL
tono de voz o dicción que utilizado por el docente dificulta el tonode voz y dicción que evidencie
DOCENTE permite mantener la atención de
los estudiantes durante la
mantenimiento de la atención de los
estudiantes durante la sesión.
su preocupación por la recepción
de su 1. Logrado (100 puntos)
2. En Desarrollo (50
clase modelo. mensaje por parte de los estudiantes.
El mensaje del docente es Si bien el mensaje del docente es El mensaje del docente es confuso,
coherente y fluído, lo que facilita claro,este puede ser rígido, formal o dificultando la comprensión del
la comprensión delas ideas por
parte de los estudiantes.
técnico, dificultando
acercamiento con los estudiantes.
un mismopor parte de los estudiantes.
puntos)
3. No Logrado (0
PUNTAJE FINAL OBTENIDO
FORTALEZAS DEL DOCENTE puntos)
OPORTUNIDADES DE MEJORA
COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES DEL
OBSERVADOR
VI. Clase modelo
DURANTE
1. Abrir la sala.
2. Presentar la clase modelo:
 Agradecer puntualidad y la elaboración de la clase modelo.

 Exponerle que la clase modelo tiene una duración de 20 minutos

 Exponerle que los participantes actuarán como estudiantes y que por lo tanto
deberán ser tratados como tal.
 Exponerle que ante cualquier problema durante la clase como conexión deberá
resolverlo como si estuviera en una clase real.
 Exponerle que se le avisará cuando falten 5 minutos para culminar el tiempo
total.
 Consultar si tuviera alguna duda.
VI. Clase modelo
DESPUÉS
3. Una vez culminada la clase modelo se invitará al
postulante a salir y volver a ingresar, para esperar el
acceso nuevamente una vez que los observadores le permitan
su ingreso.
4. Intercambio de resultados
 Se quedarán en la sala ambos observadores y compartirán los resultados de sus
rúbricas. Aprobado nota 750.
 Exponen sus fortalezas y oportunidades de mejora
 Se toma la decisión en base al promedio .
 Líder de vacante responsable brinda acceso para que ingrese postulante
 Líder de vacante invita al DTC a brindar feedback.
 Una vez culminado el feedback del DTC, el líder de vacante brinda su feedback y
comparte resultados finales. Ojo, no se brinda el puntaje obtenido por ningún motivo.
Feedback
• Agradecer y preguntar cómo se sintió el postulante en
su clase modelo.
• Resaltar los aspectos positivos.
• Mencionar los criterios donde el postulante haya
obtenido 50 o 0 para que le quede claro los aspectos de
mejora. Se sugiere explicarlos con ejemplos para que le
quede claro.
• Felicitar nuevamente por los resultados obtenidos.
 VII. Documentación
Esto se realiza para los postulantes
que aprobaron Clase Modelo:
• Se les envía un correo con la
solicitud de documentos para armar
su File Docente. Estos son los Modelo de Correo:
documentos solicitados:

IDAT

ZEGEL IPAE
 Subir DOCUMENTOS al OD:
Una vez concluido el proceso y
antes de dar AP en zoom:
• Se deberá subir los documentos
solicitados al OD compartido
con Programación.
• En el periodo que corresponda. Sub-
Carpeta
• Se crea una carpeta con Periodo del carpetas
APELLIDOS NOMBRES del
postulante aprobado. docente
• Se crean las subcarpetas para
cada documento y se cargan.
• Una vez que se subieron los
documentos y se colocó en
Registro de Aptos, Martín dará
AP en zoom. Y el reclutador
envía el correo de APROBADO.
Enlace de acceso:
ZEGEL IPAE
https://utpedupe-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/planeamiento_
academico_general_inlearning_edu_pe/EiCHfFz1nX
tDg2n3FDk0lAMBPQWWzs3peoN14EDI6hKz-g?e=AVJeg0
IDAT
https://utpedupe-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/planeamiento_
academico_general_inlearning_edu_pe/Em45DiOnQW
FIhM-lXKqoSIoBAQGD--pEGmxfzx6JZ32JCA?e=PtHsMC
 Correo de APROBADO

Una vez está AP en zoom se

envía este correo de aprobado:
• Se modifica el nombre del
docente y del líder de
vacante.
• La imagen incluye:
• La comunicación de que ha aprobado
el proceso de selección.
• Una encuesta de satisfacción.

Enlace de acceso al PPT

editable:
• https://utpedupe-
my.sharepoint.com/:p:/g/perso
nal/captacionyselecciondocent
e_inlearning_edu_pe/EZReKR58b
2JGt7PrWaSCZqkBHjQZTYvmt5P6wx
0vTriGGw?e=Qh2iz9
 Correo de DESAPROBADO

Modelo de correo:
• Se envía si el postulante
desaprueba alguna de las
etapas del proceso ET, EC,
CM.

Enlace de acceso al modelo:

• https://utpedupe-
my.sharepoint.com/:w:/g/perso
nal/captacionyselecciondocent
e_inlearning_edu_pe/EZrNMVhj4
INAnNMaePSy8IkBoGN4qOsZeJV5LB
jT18cS6Q?e=nfVRLp
VIII. AP
Para dar el AP (apto en el sistema), se requiere:
Que toda la información en Zoom esté ingresada y
correcta.
Que el file de contratación esté subido completo y
correcto en el compartido de files de contratación.
Que la información correcta y completa esté ingresada
al registro de aptos.
Una vez cumplidos estos 3 supuestos, avisar a MB para
proceder a la revisión y dar el AP en el sistema.
¡Gracias!
Guía Para
Seleccionadores Externos