República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.

Universidad Nacional Experimental de la Gran Caracas (UNEXCA).
Núcleo: La Floresta
Turno: Nocturno/Sección: FL30221.
Unidad Curricular: Contabilidad 2-1

Cómo crear un inventario y su descripción pasó a paso.

Docente: Integrantes:
Larez Mayuri 13.968.457
Naranjo Airam 26.619.438
Montilla Yulieth 29.651.294
Diana Teran 26.281.849
Mervin Tapizquen 27.141.451
Roibert Longart 30.145.106
Yhohely Duarte 27.599.542
Orianna España 30.113.452

Caracas, junio 2024

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Contenido

Cómo crear un inventario y su descripción pasó a paso..................................................1

Introducción......................................................................................................................3
Los inventarios.................................................................................................................4
Pasos para crear un inventario.....................................................................................4
1. Ubica un espacio tanto presencial o virtual.....................................................4
2. Desarrolla un sistema:.....................................................................................4
3. Identifica los productos:...................................................................................5
4. Definir la clasificación:.....................................................................................5
5. Cuenta los productos:......................................................................................5
6. Valora cada producto:......................................................................................5
7. Actualiza el inventario:.....................................................................................5
Ejemplo:…………………………………………………………………………………...6,7 y 8
¿Cómo es el formato para llevar un inventario?..............................................................9
Conclusión.................................................................................................................... .10
Bibliografía..................................................................................................................... 11
Anexos...................................................................................................................... 12,13

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Introducción

Para las PYMES, emprendedores, y las grandes industrias es importante llevar y

tener una gestión eficiente de inventarios, y es importante mantener y llevar un control
preciso de todas sus existencias, es por esto por lo que para llevar un correcto
inventario es fundamental seguir una serie de pasos clave: desde ubicar un espacio
adecuado, desarrollar un sistema de inventario, identificar y clasificar los productos
hasta contarlos minuciosamente y valorarlos según su costo de mercado. Mantener
actualizado el inventario se vuelve crucial para reflejar con transparencia las
existencias reales y facilitar la toma de decisiones empresariales acertadas.

Es por ello por lo que en este trabajo exploraremos cómo los sistemas de
inventario contribuyen a generar beneficios tangibles para las empresas, abordando su
relevancia en el control de mercancías.

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 Los inventarios según Acosta, I. C., Prats, G. M., & Magaña, S. T. (2022) “Son parte
importante parte de las empresas a lo largo de los años estos representan uno de los
pilares fundamentales para que la empresa pueda ser rentable y tenga los recursos
suficientes para poder sustentar las demandas del consumidor”

Siguiendo este orden de ideas, la norma NIIF establece que “los inventarios son
activos: mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones; en proceso de
producción con vistas a la venta; o en forma de materiales o suministros, para ser
consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios”.

Es por esto, que se dice que los inventarios forman parte fundamental y son un
pilar para las empresas estos son los encargados de mantener rentables un negocio,
llevando un registro con todos los detalles de las mercancías que poseen en una
empresa en un determinado momento, el cual ayuda a facilitar la gestión y a llevar la
existencia de los productos dentro del almacén.

Para crear un inventario dentro de una empresa, existen muchas herramientas,

pero es necesario tener en cuenta algunos detalles para administrar productos y
detectar errores a tiempo.

Pasos para crear un inventario.

1. Ubica un espacio tanto presencial o virtual:

Este espacio puede ser (tangible o intangible) dependiendo del producto
para la realización del inventario.
2. Desarrolla un sistema:
Este será fundamental para llevar el inventario se puede realizar bajo un
programa específico, Word o de manera manual para aquellos
emprendedores que apenas están comenzando y este puede ir de la mano a
los métodos PEPS – FIFO (primeras entradas, primeras salidas), UEPS
(Ultimas entradas, primeras Salidas) o método de promedio móvil (o
ponderado)

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3. Identifica los productos:

Que formaran parte del inventario estos más adelante será debidamente
clasificados

4. Definir la clasificación:

Es importante que se clasifiquen los productos por criterios o categoría para

que estos sean buscados de manera rápida y oportuna algunas de las
recomendaciones son: por los productos, precio, unidad, lote, peso, modelo,
color, tamaño, caducidad, etcétera, nombre, uso, entre otros.

5. Cuenta los productos:

Supervisa que la cantidad de productos sea la correcta, por esto cuenta las
veces que sea necesario (dos veces, tres o más) para asegurarte que las
cantidades que se vayan a colocar en el inventario correspondan a la
cantidad real existente.

6. Valora cada producto:

Dale un valor a cada producto dependiendo a su costo de producción, su

costo unitario o su precio del mercado.

7. Actualiza el inventario:

Es de suma importancia que el inventario sea actualizado cada vez que se

ejecute una transacción de compras o ventas de mercancía, para que este
siempre sea trasparente en cuanto a la cantidad existente real a la cantidad
del inventario.

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Ejemplo:
Para implementar un inventario en una empresa existente y en desarrollo es importante
tener como referencia el siguiente ejemplo:

La Ferretería ABC, C.A ha Crecido fortuitamente y ha venido trabajando con un

inventario de manera manual, pero con las exigencias legales y para el trabajo acorde
a su crecimiento han decido implementar un inventario de manera virtual en un
software

Para implementar el nuevo método de inventario se debe iniciar por identificar los
productos que será parte del inventario, definiendo su clasificación, para luego ir al
conteo de los productos seleccionados; para luego Asignar a los productos un código
de barras a través de la maquina codificadora, ye estos datos trasladados a Excel, en
la cual se incluía el código de barras, descripción preliminar, cantidad y precio de venta.
Para el registro de los productos, las cantidades existentes de cada producto y el valor
de compra. Una vez listos esto paso ya estaría listo para su uso y su debida
actualización cada vez que se incurra una venta o una compra.

Ejemplo de inventario en papel o Excel

Conservas Márquez —una empresa ficticia— produce y distribuye alimentos en conserva

por todo el país. Dispone de un pequeño almacén con estanterías drive-in con capacidad para 300
palets con producto terminado. Utiliza un sistema de almacenamiento compacto porque trabaja
con pocas referencias, seis en total: espárragos, alcachofas, pimientos del piquillo, tomates,
guisantes y judías.

Cada mes, el responsable del almacén aprovecha las horas valle para realizar de modo
manual el inventario y así comprobar que los palets que se han recibido y los que se han
expedido coinciden con el número total de existencias que hay en el almacén. Para ello, recorre
todo el almacén con el listado de productos en papel y se dedica a contar cuántos palets hay de
cada referencia. Después, introduce la información manualmente en una tabla de Excel.

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 Si el trabajo se hace correctamente, el número de palets por cada referencia es igual a la
diferencia entre las entradas y las salidas efectuadas a partir del último inventario realizado en
Excel.

El almacén de Conservas Márquez empezó el mes con 300 palets almacenados y,

actualmente, dispone de 288 palets. Este es el inventario de su almacén, el cual refleja las
existencias con las que empezó por cada referencia, a la vez que las unidades de palets que han
entrado y salido del almacén en el mes:

INVENTARIO MENSUAL DE PRODUCTOS

CÓDIGO EXISTENCIAS MES
DESCRIPCIÓN ENTRADAS SALIDAS STOCK
PRODUCTO ANTERIOR
001 Espárragos 85 19 28 76
002 Alcachofas 80 31 39 72
Pimientos del
003 55 16 14 57
piquillo
004 Tomates 40 9 12 37
005 Guisantes 20 11 6 25
006 Judías 20 7 6 21
TOTAL 300 93 105 288

La realización del inventario con papel es la forma más básica de hacerlo,

únicamente viable en aquellas empresas que cuenten con unos niveles de stock y de
entradas y salidas muy bajos, como es el caso de Conservas Márquez. Si estas
compañías aumentan su volumen de negocio, es recomendable que recurran a la
digitalización a fin de evitar errores y dinamizar sus operativas.

Ejemplo de inventario con software especializado

Tras un importante aumento de las ventas, Conservas Márquez ha ampliado su almacén con
la intención de alojar un mayor número de productos terminados. Concretamente, cuenta con un
almacén con capacidad para 4.000 palets donde sigue gestionando las mismas referencias, pero

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ahora lo hace con el sistema Pallet Shuttle. Este método de almacenaje, también por
compactación, agiliza los movimientos al ser un carro automático el responsable de mover los
palets por el interior de las estanterías, Para realizar el inventario, dispone de un software de
inventario como, por ejemplo, Easy WMS, un programa de gestión de almacén creado para
ayudar y facilitar la gestión de la mercancía de una empresa. Integrado con el ERP de la
compañía, el programa automatiza las entradas y salidas de los productos que se producen en el
almacén.

Antes de empezar a realizar el inventario, es preciso introducir en el SGA toda la

información relacionada con los artículos con los que trabaja Conservas Márquez: descripción,
unidad de medida, atributos, imagen, peso, etc. Con toda la información de los artículos incluida
en la base de datos, el programa genera una etiqueta para cada artículo que se adhiere al stock
existente.

Para agilizar todo el proceso, los operarios del almacén se sirven de terminales de
radiofrecuencia con los que leer los códigos de barras y dar de alta en el sistema cada artículo
que entra en el almacén. También se hace lo propio con cada expedición. De ese modo, queda
registrada cada recepción y expedición de la mercancía en el sistema.

Además, cada cierto tiempo (como mínimo, una vez al año), es aconsejable hacer un
inventario físico, que consiste en recorrer el almacén contando las existencias una a una. Con
ello se contrastan las existencias reales del almacén con las registradas en el inventario teórico o
contable (que gestiona el SGA).

Con un SGA como Easy WMS, el responsable del almacén posee un inventario
permanentemente actualizado, en el que consultar el stock disponible, su ubicación exacta, el
tipo de contenedor en el que está alojado, etc

¿Cómo es el formato para llevar un inventario?

Como mencionamos anteriormente contamos con 3 métodos de llevar un
inventario, el primer método es PEPS Primero en entrar, primero en salir; UEPS
(Ultimas en entrar, primeras en Salir) o método de promedio móvil (o ponderado), estos

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métodos tienen en común que se utiliza un formato en general que se adapta a cada
método.

Cuenta con un encabezado que lleva el nombre de la empresa, nombre técnico

del inventario “Ficha de control de inventarios” y el método que se va a utilizar.

Luego se dividen en tres columnas nombradas como: Entradas, salidas y Saldos.

Como sus respectivos nombres lo indican en ellos se va plasmando los respectivos
movimientos correspondientes; A su vez esas tres columnas se encuentran
subdivididas en columnas con fecha, N° de pedido, cantidad, costo unitario y el costo
total (solo la columna de saldo no lleva N° de pedido).

Al realizar las transacciones de compra y venta de productos o mercancías, se

realiza el llenado y se coloca el saldo correspondiente según el método elegido por la
empresa.

Conclusión
Es necesario que resaltar que, para mantener una empresa, llevar un correcto
inventario de las existencias de las mercancías es fundamental, se observo como los
sistemas manuales ya quedaron atrás y con las nuevas tecnologías se desarrollan

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nuevos softwares que ayudan a que el buen funcionamiento dentro de una empresa se
mantenga a través del tiempo y que se realice una gestión eficiente.

También Al identificar, clasificar y codificar cada producto se facilita el conteo, registro y

seguimiento de manera organizada, optimizado el control de inventario, del tiempo.

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Bibliografía

 Acosta, I. C., Prats, G. M., & Magaña, S. T. (2022). Aplicación del sistema de
inventario para prevenir perdidas en las empresas comerciales. Revista de
Investigación Académica Sin Frontera: Facultad Interdisciplinaria de Ciencias
Económicas Administrativas-Departamento de Ciencias Económico
Administrativas-Campus Navojoa, (37), 12-12.
 Fajardo Castro, M. (2020). Implementación del inventario en el software contable
world office versión pyme en la empresa comercial variedades chiquilladas.
 https://www.mecalux.es/blog/ejemplo-inventario

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Anexos

Ilustración N°1
Ejemplo del formato de inventario

Ilustración N°2
Transacciones realizadas em un mes por una empresa

12
 Ilustración N°3
Ejemplo del llenado en el formato de inventario bajo el método promedio móvil.

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