Trabajo con fórmulas

1. ERRORES EN LAS FÓRMULAS

Vamos a trabajar con fórmulas y funciones de Excel, viendo algunas herramientas que tiene
Excel para ayudarnos en este aspecto.

Excel te puede avisar cuando detecta algún error al introducir valores en las celdas,
proporcionando información de dicho error para que lo puedas solucionar.
Por ejemplo, si introduces un número como texto en una celda (poniendo un apóstrofo '
delante), Excel te avisará, por si se trata de un error.

Recuerda los valores de error que puede mostrar Excel al introducir fórmulas:
#¡DIV/0!: error de división por cero, en la fórmula se ha utilizado una división que
divide un número por cero.
#N/A: se produce cuando un valor no está disponible para una fórmula.
#¿NOMBRE?: se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce.
#¡NULO!: se ha indicado una intersección no válida de dos áreas.
#¡NUM!: número usado de forma incorrecta o no válida.
#¡REF!: referencia a una celda no válida.
#¡VALOR!: operando o argumento equivocado. Aparece si los valores que acompañan
a los operadores de una fórmula no se pueden convertir al tipo correcto.

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######: es un marcador de columna, que indica que el tamaño de la columna es

demasiado pequeño para que quepan los datos que hay. También aparece cuando se utiliza
una fecha o una hora negativas.

En el caso de las fórmulas, Excel te indica si no ha podido obtener el resultado de la fórmula,

señalando el posible error. Por ejemplo, indicará #¡DIV/0! si has hecho una división por cero o
#¡REF! si has puesto una referencia a una celda no válida. Además de estos errores, Excel
también te avisará en otros casos, en los que, aunque no hay ningún error en la fórmula y se puede
calcular el resultado, Excel observa algo extraño y cree que puede ser una equivocación.
Vamos a ver un ejemplo de esto último.
Imagínate que tenemos una hoja de cálculo con los resultados de una empresa en distintos países.
Podemos ver los ingresos, los impuestos y las ganancias en cada país.
Selecciona la celda E4.
Las ganancias se calculan como la diferencia entre los ingresos y los impuestos. En este caso, la
fórmula es =C4-D4 (C4 es la celda que tiene los ingresos y D4 es la celda que tiene los
impuestos). Excel permite ver más claramente las celdas que intervienen en una fórmula.

Pulsa la tecla .

Las celdas o los rangos de celdas que intervienen en la fórmula se ven señalados con un
rectángulo de color.

El color del rectángulo de cada celda es del mismo color con el que se ve la referencia de la celda
en la fórmula.
Esto te puede ayudar a saber qué es lo que hace la fórmula, al identificar claramente las celdas
que intervienen en ella.
Si quieres cambiar alguna de las referencias de la fórmula, puedes hacerlo moviendo el recuadro
de color de la celda que quieras cambiar hasta la nueva celda.
Pulsa en el borde inferior del recuadro de la celda C4 y muévelo hasta la celda D7.
La referencia de la fórmula ha cambiado para señalar a la nueva celda.
Por supuesto, también podemos cambiar la celda escribiendo directamente su referencia en la
fórmula.

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Cancela la edición de la fórmula pulsando .

Pulsa tres veces , fijándote en las fórmulas de cada celda.

En todas las celdas la fórmula es igual: se restan los valores de la celda correspondiente de la
columna C y la celda de la columna D.
Vamos a cambiar un poco la fórmula de la celda actual.

Pulsa la tecla para editar la fórmula.

Escribe -1000 y pulsa para aceptar la modificación.

Selecciona la celda E7.

Ha aparecido un icono de advertencia al lado de la celda. Además, también aparece un
pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda .

Pulsa en el icono de advertencia .

Excel te indica, en la parte de arriba de este menú, que ha detectado que esta fórmula es
incoherente, ya que no sigue la misma relación de fórmulas de las celdas que están junto a ella.

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Efectivamente, todas las fórmulas de las celdas de la columna tienen la misma forma (el valor de
la celda de la columna C menos el valor de la celda de la columna D), excepto la fórmula de esta
celda.
Con las opciones de este menú puedes obtener ayuda sobre este tipo de error, corregir el posible
error (copiando la fórmula de la celda de arriba), omitir el error (indicando que la fórmula es
correcta) o modificar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.

Pulsa para cerrar el menú.

Vamos a ver ahora una herramienta de Excel que te puede ayudar para corregir errores o para
entender cómo funciona una función anidada: la ventana de Evaluar fórmula.
Haz clic en la celda F4 y pulsa el botón Insertar función .

Vamos a introducir en esta celda la función SI. Esta función sirve para mostrar una cosa u otra,
según se cumpla una condición o no.
SI(condición;valor si se cumple;valor si no se cumple)
En esta función se analiza primero la condición; si la condición se cumple, la función devuelve
como resultado lo que aparece en su segundo argumento; mientras que, si no se cumple, la
función devuelve lo que se incluye en el tercer argumento.
Elige la categoría Lógica.
Selecciona la función SI y acepta la ventana.
El primer argumento es la condición que va a evaluar la función SI.
Vamos a hacer que, si la cantidad resultante de restar los ingresos menos los impuestos es mayor
que 20000, aparezca un mensaje diciendo que se han logrado los objetivos.
Escribe la condición: C4-D4>20000
Pasa al segundo argumento de la función, Valor_si_verdadero.
Escribe el texto "Se han logrado los objetivos."

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Pasa al tercer argumento, Valor_si_falso, y escribe un espacio.

Este es el valor que se verá en la celda cuando no se cumpla la condición (es decir, cuando no se
hayan logrado los objetivos).

Acepta la ventana.
Pulsa y arrastra el controlador de relleno hasta la celda F11, para copiar la fórmula que has
introducido en las celdas de abajo.

Bien. Ahora imagínate que quieres comprobar alguna de estas funciones, revisando los datos que
has utilizado para obtener su resultado.
Haz clic en la celda F5.
Muestra la pestaña Fórmulas de la Cinta de opciones.
En el grupo de comandos Auditoría de fórmulas existen varios comandos y opciones para
trabajar con fórmulas, que te pueden ayudar a encontrar y solucionar los posibles errores que
puedan existir.
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Pulsa el botón Evaluar fórmula .

La ventana Evaluar fórmula muestra las distintas partes de una fórmula, pudiendo comprobar
cómo se va calculando la fórmula con los distintos valores de las celdas.

Si la parte subrayada es una referencia a otra fórmula, el botón Paso a paso para
entrar te permite ver el contenido de la otra fórmula en esta ventana, para ver qué es lo que
hace. Esta otra fórmula también podrás examinarla, viendo cómo se calcula paso a paso, con
el botón Evaluar.

En el cuadro de evaluación puedes ver la primera referencia subrayada. Si pulsas el botón

Evaluar, Excel cambiará la referencia subrayada por el valor que tenga.
Pulsa en el botón Evaluar.
Pulsa de nuevo en Evaluar.
Observa la parte subrayada y pulsa Evaluar para ver el resultado de esta resta.
Ahora puedes ver que la condición que se va a comprobar en la función SI es 116317,5>20000.

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Muestra el resultado de la operación subrayada

Efectivamente, la condición se cumplía, el resultado era VERDADERO.
Si ahora pulsas de nuevo Evaluar, podrás ver finalmente el resultado de la función SI.
Pulsa otra vez el botón Evaluar.
Después de todas las operaciones, la función devuelve este valor como resultado.

Pulsa Cerrar para cerrar la ventana.

La ventana de Evaluar fórmula es útil sobre todo cuando una función anidada dé como resultado
un valor erróneo o inesperado, ya que puedes utilizarla para poder seguir el cálculo, paso a paso,
y ver dónde puede estar el error.

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2. AUDITORÍA DE FÓRMULAS
Otra posibilidad de Excel es ver de una manera gráfica las relaciones que establecen las fórmulas
entre las distintas celdas.
Pulsa el botón Rastrear precedentes del grupo de comandos Auditoría
de fórmulas.
En la hoja de cálculo han aparecido unas flechas. Estas flechas se llaman flechas de rastreo y
muestran gráficamente la relación entre la celda activa y las celdas relacionadas.

En este caso, aparecen flechas que van desde las celdas precedentes a la celda actual: desde la
celda C5 y D5 hasta la celda F5.
Pulsa en la celda E8 y muestra las flechas de rastreo en sus celdas precedentes.
En este caso, las celdas precedentes de la celda actual son la C8 y D8 porque son las que
proporcionan los datos necesarios a la fórmula.
Pulsa ahora el botón Rastrear dependientes .

Ahora han aparecido flechas de rastreo desde la celda actual a las celdas dependientes para poder
ver qué celda o celdas hacen referencia a la celda actual: en este caso la flecha va desde la celda
E8 a la E12.

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Si pulsas directamente el botón Quitar flechas, desaparecerán todas las flechas de

rastreo que se ven en la hoja de cálculo; mientras que, si despliegas el menú de este botón
(pulsando en la flecha de su derecha), podrás elegir si quieres quitar las flechas precedentes o
dependientes de la celda actual.

Con el botón Quitar flechas podrás eliminar las distintas flechas de rastreo que
se muestran en una celda.
Despliega el menú del botón Quitar flechas pulsando en la flecha de su
derecha y selecciona Quitar un nivel de precedentes.

El botón Ventana Inspección de este grupo de comandos abre una ventana desde la

que puedes ver las celdas y sus fórmulas, aunque las celdas estén en otro lugar del libro.

Pulsa el botón Ventana Inspección .

Vamos a indicar las celdas que queremos inspeccionar en la Ventana Inspección.

Pulsa el botón Agregar inspección .

Pulsa el botón Minimizar diálogo .

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Muestra la hoja Ingresos España.

Selecciona las celdas G5..G6.
Haz clic en el botón Maximizar diálogo .

En esta hoja tenemos desglosados los ingresos de la empresa en España.

Al añadir las celdas a la Ventana Inspección, podemos ver su valor, aunque nos encontremos en
otra hoja del libro.
Pulsa el botón Agregar.

Si añades en la Ventana Inspección celdas que tienen vínculos a otros libros, solo
podrás ver toda la información en la Ventana Inspección si el libro al que hacen referencia
está abierto.

Estamos en la hoja Resultados empresa, pero, a través de la Ventana Inspección, podemos ver
el valor y las fórmulas de las celdas G5 y G6 de la hoja Ingresos España.

Incluso, si hemos asignado un nombre a estas celdas, este nombre también aparecería en la
Ventana Inspección. De esta forma podríamos identificar más claramente las celdas.

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Si haces doble clic en una celda de la Ventana Inspección, te desplazarás automáticamente a

dicha celda, mientras que, si quieres quitar una celda de esta ventana, selecciona dicha celda y
pulsa el botón Eliminar inspección .

Cierra la Ventana Inspección pulsando en su botón Cerrar .

Si pulsas la tecla en una celda que tiene una fórmula, podrás ver la celda o celdas que
intervienen en la fórmula señaladas con rectángulos de color.
El grupo de comandos Auditoría de fórmulas (que está en la pestaña Fórmulas de la Cinta de
opciones) tiene varias opciones para el trabajo con fórmulas:
Mostrar gráficamente las relaciones entre las celdas, viendo las relaciones entre las celdas
precedentes (las que proporcionan datos a una fórmula) y las dependientes (las que dependen del
valor de otra celda): Rastrear precedentes y Rastrear dependientes
.

Ver el contenido de celdas desde la Ventana Inspección: .

Evaluar una función paso a paso: Evaluar fórmula .

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3. INSERTAR COMENTARIOS Y ECUACIONES

Otra característica que puede resultar de ayuda es la posibilidad de insertar comentarios en las
celdas.
U n comentario es un texto o una nota que puedes poner asociada a una celda, de forma
independiente de lo que tenga la celda.
Puedes utilizar los comentarios para anotaciones propias o para informar de ciertos aspectos a
otros usuarios del libro. Por ejemplo, puedes poner indicaciones de qué significa el valor de una
celda, de cómo funciona una determinada fórmula, etc.
Muestra la pestaña Revisar de la Cinta de opciones.
Para crear y trabajar con los comentarios se utilizan los botones del grupo de comandos
Comentarios.

Por ejemplo, con el botón Nuevo comentario puedes introducir un comentario en la

celda actual.

Selecciona la celda E11 y pulsa el botón Nuevo comentario .

En la parte superior del comentario aparecerá el nombre de la persona que lo ha escrito.

De todas formas, puedes cambiar o eliminar el nombre en un comentario, modificándolo o
borrándolo directamente en dicho comentario.
Escribe el comentario: La actividad de la empresa empezó en el mes de abril.

Puedes dar formato al texto del comentario (tipo de letra, tamaño, estilo negrita o
cursiva, etc.) desde los controles del grupo de comandos Fuente, en la pestaña Inicio de la
Cinta de opciones.

Para aceptar la introducción del comentario, pulsa fuera del cuadro del mismo.
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Haz clic en la celda E12.

Las celdas que tienen comentarios se muestran marcadas con un pequeño triángulo rojo en su
esquina superior derecha .

Para mostrar un comentario, sitúa el puntero del ratón sobre una celda que tenga uno.
Sitúa el cursor del ratón sobre la celda E11.
Mueve el ratón sobre la celda E12.
Si seleccionas una celda con un comentario, el botón Mostrar u ocultar comentarios
hace que este comentario permanezca visible de manera continua.

El botón Mostrar todos los comentarios hace visibles todos los

comentarios de todas las celdas de la hoja.
Si seleccionas una celda con un comentario, el botón Nuevo comentario se transformará en

Editar comentario , el cual te permitirá modificar el comentario existente.

Para eliminar un comentario de una celda, pulsa el botón Eliminar o utiliza el menú

contextual de la celda.

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También puedes cambiar el tamaño o la posición de un comentario, pulsando el botón

Editar comentario y, a continuación, arrastrando alguno de los controladores de

tamaño del comentario o arrastrando el borde del cuadro del comentario, respectivamente.
Otra posibilidad es hacer clic con el botón derecho del ratón en el borde del comentario y
seleccionar la opción Formato de comentario, con lo que se abrirá un cuadro de diálogo
desde el que podrás cambiar la fuente de texto de todo el comentario, la alineación, el color
de texto o de fondo y otras propiedades del cuadro del comentario.

Desde el menú contextual de las celdas también puedes insertar comentarios en ellas, modificar
los comentarios existentes o eliminarlos.
Otra posibilidad es insertar ecuaciones matemáticas en las hojas de cálculo, situándolas dentro
de cuadros de texto u otras formas.
Por ejemplo, añadir ecuaciones puede ser útil para mostrar en la hoja de cálculo alguna fórmula
que has utilizado en alguna celda bloqueada, de forma que, aunque el usuario no pueda
seleccionar la celda y ver la fórmula, pueda saber a través de la ecuación insertada dicha fórmula.
Muestra la pestaña Insertar de la Cinta de opciones.

Si pulsas en el botón Ecuación , podrás crear tu propia ecuación; mientras que

con la lista que aparece al pulsar en su flecha, podrás elegir alguna ecuación predefinida de
Excel (aunque podrás modificarla después).

El botón Ecuación del grupo de comandos Símbolos es el que permite añadir

ecuaciones matemáticas.

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Despliega el grupo Símbolos y pulsa el botón Ecuación .

Puedes escribir la ecuación ayudándote de los distintos controles y listas de la pestaña contextual
Diseño: añadir fracciones, superíndices o subíndices, matrices, logaritmos, etc.

También podrás mover el cuadro de texto en el que se enmarca la ecuación o cambiarle de

tamaño, e incluso asignarle una forma distinta o cambiar su contorno, relleno, efectos u otras
características desde la pestaña Formato.

Pulsa la tecla para cancelar la introducción de la ecuación y a continuación , para

eliminar el cuadro de texto.

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4. CONTROL DEL CÁLCULO

Habitualmente, cuando se introducen y aceptan fórmulas en las celdas, se presenta el resultado de
computar la fórmula. A este proceso se le denomina cálculo.
Excel actualiza solamente aquellas celdas afectadas por la introducción de nuevos valores o si
cambias algún valor, evitando cálculos innecesarios.
También se actualizan las celdas al abrir el libro.
Por defecto, cada vez que introduces una nueva fórmula, modificas alguna existente o alguna de
las celdas de las que depende la fórmula, se vuelve a calcular automáticamente la fórmula.
Muestra la pestaña Fórmulas de la Cinta de opciones.
El grupo de comandos Cálculo tiene varias opciones que sirven para configurar cuándo se realiza
el cálculo en los libros de Excel.

Pulsa el botón Opciones para el cálculo para mostrar su menú.

También puedes establecer estas opciones a través del cuadro de las Opciones de
Excel, desde la categoría Fórmulas.

Si eliges la opción Manual, entonces podrás decidir cuándo quieres que se recalculen las
fórmulas de la hoja.
Esto puede ser adecuado en grandes libros con muchas fórmulas o muy complejas, para que no se
pierda demasiado tiempo por simples cambios en algunas de las celdas.

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El comando Calcular ahora o la tecla vuelven a calcular las fórmulas de

todos los libros abiertos, mientras que con Calcular hoja o con + solo se
calcularán las fórmulas de la hoja actual. Estas dos opciones solo calculan las fórmulas que
han cambiado desde el último cálculo.
Si quieres calcular todas las fórmulas de todos los libros abiertos, hayan cambiado o no,
pulsa + + .

Si decides establecer el cálculo manual, entonces deberás ejecutar el comando Calcular ahora
de este mismo grupo de comandos o pulsar la tecla cuando quieras que se vuelvan a calcular
las fórmulas.

Haz clic de nuevo en Opciones para el cálculo o pulsa para cancelar el

menú del botón.

Por otra parte, ya sabes que los cálculos que Excel realiza están basados en los valores internos
almacenados en cada celda.
En Excel los valores se almacenan con una precisión de 15 dígitos y, sin embargo, se presentan
según el formato de la celda en la que están.
Si el formato de presentación de la celda tiene menor precisión que el valor utilizado para los
cálculos, se redondearán los números al mostrarlos en la celda.
Muestra la Hoja1 del libro.
Selecciona el rango A1..B2 y escribe la fórmula =10/3.
Hemos escrito una fórmula y no un valor (comienza con el signo igual), por lo que Excel no lo
tomará como una fecha.

Acepta con + .

Pulsa y arrastra para seleccionar las celdas B1..B2.

Muestra la pestaña Inicio de la Cinta de opciones.

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Selecciona la opción Número en la lista Formato de número, en el grupo de comandos

Número.
Pulsa dos veces el botón Disminuir decimales , para que no se muestre ningún dígito
decimal.
En ocasiones, puedes querer hacer los cálculos utilizando los valores que se ven en las celdas, en
lugar de usar los valores realmente almacenados en la hoja de cálculo.
Pulsa en la celda A3.

Escribe =A1+A2 y pulsa .

Introduce =B1+B2 en la celda actual y acepta con .

Observa que la suma de B3 no es correcta, ya que se han utilizado los valores internos y se ha
redondeado el resultado, al indicar que no se utilicen decimales.

Accede al cuadro de las Opciones de Excel, a través de la vista Backstage.

Selecciona la categoría Avanzadas y pulsa tres veces en la parte inferior de la barra de
desplazamiento vertical de la parte derecha del cuadro.
Activa la casilla de verificación Establecer Precisión de pantalla.

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Acepta el mensaje de Excel y, a continuación, acepta el cuadro de las Opciones de Excel.

Ahora puedes ver que ha cambiado el resultado de la celda B3.

Debes tener cuidado con esta característica, ya que, una vez seleccionas la opción
Establecer Precisión de pantalla, los valores constantes almacenados del libro cambian a
los valores presentados y no se podrán recuperar sus valores originales.

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Ten en cuenta que el calcular con precisión de pantalla afecta a los cálculos de todo el libro,
siempre que las celdas no estén en el formato General.
Vamos a desactivar la casilla Establecer Precisión de pantalla para seguir trabajando con las
opciones predeterminadas de Excel.
Desactiva la casilla Establecer Precisión de pantalla y acepta.
Al trabajar con fórmulas, también tenemos la opción de reemplazar la fórmula por su resultado.

Para ello, copia la celda que tiene la fórmula y utiliza la opción Pegar valores del menú del

botón Pegar (o la opción Valores del cuadro Pegado especial, accesible desde este

mismo menú).
De esta forma, la fórmula desaparece y se reemplaza por su valor.
Este proceso también sirve para eliminar vínculos a otros libros, sustituyéndolos por el valor que
tienen en ese momento.
Selecciona la celda A3.
Pulsa el botón Copiar .

Pulsa en la flecha para desplegar el menú del botón Pegar y selecciona la opción Pegar

valores .

Como ves en la barra de fórmulas ahora la celda ya no tiene la fórmula, sino que tiene el valor
directamente.

Otro aspecto relacionado con los cálculos es la utilización de referencias circulares en

las fórmulas. Estas referencias ocurren cuando dos fórmulas dependen entre sí para obtener
sus resultados; dicho de otra forma, que una fórmula hace referencia a su propia celda,
directa o indirectamente. Cuando Excel detecta una referencia de este tipo, presenta un
mensaje de advertencia.

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Para las fórmulas que requieran este tipo de referencia, accede al cuadro de las Opciones de
Excel y, en la pestaña Fórmulas, activa la casilla Habilitar cálculo iterativo. De manera
predeterminada, Excel detiene los cálculos cuando se sobrepasan las 100 iteraciones (una
iteración es el cálculo repetido de una hoja de cálculo hasta que se cumple una determinada
condición numérica), o bien cuando la diferencia entre una iteración y la siguiente sea menor
que 0,001; si lo necesitas, puedes modificar estos valores desde este cuadro de Opciones de
Excel que aparece en la figura siguiente.

Otra de las opciones que tiene Excel es la de reemplazar parte de una fórmula por su resultado.

Esta acción se puede realizar pulsando la tecla (es la misma que se utiliza con el cálculo
manual; en realidad, lo que se hace es calcular la fórmula que se tiene seleccionada en ese
momento).
Selecciona la celda A5 y escribe la fórmula =RAIZ(10+20+30-50-1)
Pulsa con el ratón después del primer paréntesis, en la barra de fórmulas.

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Pulsa la combinación de teclas + y luego + para seleccionar los datos.

Pulsa la tecla .

Observa cómo se ha reemplazado el interior del paréntesis por el resultado de la operación.

Acepta con .

Desde el grupo de comandos Comentarios (en la pestaña Revisar de la Cinta de opciones)

puedes crear comentarios en las celdas de una hoja y trabajar con ellos (modificarlos, eliminarlos,
etc.).

En la pestaña Insertar se encuentra el botón Ecuación , que permite añadir ecuaciones

matemáticas en las hojas de cálculo.

Por defecto, Excel calcula automáticamente las fórmulas. Si quieres calcular las fórmulas
manualmente, selecciona la opción Manual en el menú del botón Opciones para el cálculo

, en la pestaña Fórmulas de la Cinta de opciones.

Excel hace los cálculos con los valores internos almacenados. Para que utilice los valores tal
como se ven en las celdas, activa la casilla Establecer Precisión de pantalla, en la categoría
Avanzadas del cuadro de las Opciones de Excel.
También puedes reemplazar una celda que tiene una fórmula por el resultado de dicha fórmula.
Para ello, copia la celda con la fórmula y pégala con la opción Pegar valores del menú del

botón Pegar .

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5. FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Para finalizar la lección, veremos algunas funciones que pueden ser útiles.
Las funciones de búsqueda proporcionan información a partir de los valores que se les pasan
como parámetros.
De esta forma, puedes utilizar una fórmula de la hoja de cálculo para buscar en las celdas valores
que estén asociados con otros dentro de la misma lista.
En la hoja actual se ha asignado al rango E3..H8 un cierto formato para distinguirlo del resto de
celdas de la hoja.
También se ha asignado el nombre Lista a la lista de datos de la parte izquierda de la hoja (es
decir, al rango A3..C10), para que sea más fácil referenciarla.

Selecciona la celda G6 con el ratón y lee en la barra de fórmulas su contenido.

En una versión anterior de Excel la función BUSCARV aparecía con el nombre de

CONSULTAV.

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La función BUSCARV realiza una búsqueda del elemento situado en la celda G5 sobre la
primera columna de la lista Lista y, si lo encuentra, devuelve el valor que tenga asociado dicho
elemento en la columna 2.
El último parámetro simplemente se utiliza para indicar si la lista está ordenada.

Cuando el elemento buscado no aparece en la lista, se produce un valor de error (#N/A).

Como aún no hemos introducido ningún valor en la celda G5, también aparece este error.

Selecciona la celda G5, escribe A-160 y pulsa .

Observa cómo ha cambiado el valor de la celda G6.

Vamos a añadir una nueva fórmula en la celda G7 de forma que, al introducir el código, no solo
se visualice su nombre sino también su precio.
Haz clic en la celda G7 y pulsa el botón Insertar función de la barra de fórmulas.

Selecciona la categoría Búsqueda y referencia.

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Selecciona la función BUSCARV y acepta el cuadro.

Introduce $G$5 en el campo Valor_buscado y acepta con .

Escribe Lista como Matriz_buscar_en.

Sitúate en Indicador_columnas e indica la columna 3.
Escribe FALSO en el siguiente campo.
Este último campo indica si la lista está ordenada o no, ya que, si la lista está ordenada y el valor a
buscar no existe, Excel puede proporcionar como resultado el valor más aproximado.
Para indicar que está ordenada y buscar un valor aproximado, introduce el valor VERDADERO.

Acepta la confección de la fórmula.

Haz clic en la celda G5, introduce el código F-214 y pulsa .

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Hay otras funciones de búsqueda que puedes utilizar:

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)
La función COINCIDIR busca el elemento indicado en valor_buscado dentro del rango de
celdas que le pasamos en el argumento matriz_buscada y devuelve la posición del elemento
dentro del rango de celdas.
Por ejemplo, si escribimos la función =COINCIDIR("F-210"; A4:A10;0), devolverá el valor 3, porque
el valor F-210 es el tercero en el rango de celdas A4:A10.
INDICE(Matriz;Número_de_fila;Número_de_columna)
La función INDICE devuelve el valor de la celda, a partir del rango de celdas que le pasamos
como primer argumento y según el número de fila y de columna que indiquemos.
Por ejemplo, la función =INDICE(A3:C10;4;2) devolvería Ferrari-V.40, porque este es el
texto que está en la fila 4 y en la columna número 2 del rango de celdas A3:C10.
Con =INDICE(A4:A10;6) devolvería V-110, porque este es el valor de la celda que está en
el sexto lugar (el argumento número de fila es 6) en el rango A4:A10.
Las funciones BUSCARV, COINCIDIR e INDICE son las más utilizadas, pero en la
categoría Búsqueda y referencia hay más funciones de búsqueda que pueden ser útiles.

Otras funciones de búsqueda que también puedes utilizar para buscar valores en listas son
COINCIDIR e INDICE.
Consulta la ayuda de Excel si necesitas más información.

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