Secuencia de Estudio Excel

Cómo extraer los datos de una fecha
Métodos para calcular la edad en Excel
Fórmula para buscar con múltiples criterios
Ver Video
Criterios para contar y sumar condicionalmente
Formato condicional a valores duplicados

Es posible utilizar el formato condicional para resaltar los valores
duplicados de nuestros datos.
Este tipo de regla de formato condicional es muy fácil de crear y será útil
para resaltar los valores duplicados de una lista, aunque también la
podemos utilizar para resaltar los valores únicos en caso de necesitarlo.
FORMATO CONDICIONAL A
VALORES DUPLICADOS EN
EXCEL
En esta ocasión te mostraré una de las reglas de formato
condicional más utilizadas y sencillas de aplicar para resaltar
valores duplicados.
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FORMATO CONDICIONAL A VALORES

DUPLICADOS
El primer paso que debemos dar es seleccionar el rango de celdas
que contiene los datos a los que aplicaremos el formato
condicional y que en este ejemplo será el rango A2:A20.
Después de haber hecho la selección, debemos ir a la
pestaña Inicio, y dentro del grupo Estilos, haremos clic sobre el
botón Formato Condicional y elegiremos la opción Reglas para
resaltar celdas y posteriormente elegimos la opción Valores
duplicados.
Al seleccionar esta opción se mostrará el cuadro de
diálogo Valores duplicados y en la primera lista nos aseguramos
de elegir la opción Duplicados.
La segunda lista desplegable nos permite elegir el estilo que
queremos aplicar a las celdas que cumplan con esta regla y para
este ejemplo dejaré seleccionada la opción Relleno rojo claro con
texto rojo oscuro.
Al hacer clic en el botón Aceptar, veremos que algunas celdas de
nuestros datos se resaltarán en color rojo porque tienen un valor
que se repite al menos una vez. Las celdas que no tienen un color
de relleno es porque contienen un valor que no se repite.
De esta manera podemos resaltar fácilmente los valores
duplicados utilizando el formato condicional y esto nos ayudará a
detectar visualmente aquellas celdas que contienen datos
duplicados.
En la segunda parte de nuestro ejercicio modificaremos la regla
de formato condicional recién creada de manera que se aplique el
formato condicional a los valores únicos de nuestro listado.
FORMATO CONDICIONAL A VALORES

ÚNICOS
Si en lugar de resaltar los valores duplicados, queremos aplicar el
formato condiciona a los valores únicos, entonces debemos
seguir los mismos pasos descritos en la sección anterior, pero
haciendo un cambio muy pequeño.
1. Selecciona el rango de celdas sobre el cual se aplicará el

formato condicional.
2. En la pestaña Inicio, dentro del grupo Estilos, haz clic en el
botón Formato condicional y elige la opción Reglas para
resaltar celdas > Valores duplicados.
3. En la primera lista desplegable del cuadro de diálogo Valores
duplicados deberás elegir la opción Únicos y finalmente
elegir el formato que deseas aplicar.
Para finalizar deberás hacer clic en el botón Aceptar y como

resultado tendremos una regla de formato condicional que
resaltará aquellos valores que no se repiten.
Es así como podemos utilizar el Formato condicional para resaltar
valores únicos o valores duplicados.
VALORES DUPLICADOS EN VARIAS
COLUMNAS
Si tus datos están contenidos en dos columnas y quieres resaltar
aquellos que están repetidos, entonces deberás utilizar una
columna auxiliar donde previamente hagas la concatenación de
los valores que serán evaluados. En la siguiente imagen puedes
observar que la columna C se encarga de concatenar los valores
de ambas columnas.
En este ejemplo no he concatenado un espacio en blanco entre el
Nombre y el Apellido ya que no es necesario para encontrar los
valores duplicados, pero podrías agregarlo en caso querer
mostrarlo en pantalla.
Nuestra regla de formato condicional será creada sobre la

columna auxiliar, así que de nuevo abriremos la ventana Valores
duplicados desde el botón Formato condicional > Reglas para
resaltar celdas y creamos la nueva regla.
Al pulsar el botón Aceptar se resaltarán los valores duplicados

considerando las dos columnas de datos.
¿Varias fórmulas en una celda?
Una gran cantidad de usuarios de Excel se preguntan si es posible tener
más de una fórmula en una misma celda de Excel.
En esta ocasión responderé a esta pregunta y aprovecharé para introducir

el concepto de "anidación de funciones" que es un tema que todo usuario
de Excel debe conocer.
DOS FÓRMULAS EN UNA

CELDA DE EXCEL
 Descargar el archivo de trabajo
 ¿No puedes ver el vídeo? Lee el artículo: Varias funciones en una celda
de Excel
TRANSCRIPCIÓN DEL VÍDEO

Es común que los usuarios que comienzan a utilizar fórmulas en Excel se
pregunten si es posible tener varias fórmulas en una misma celda de la hoja.
La respuesta es no. Excel solo permite tener una fórmula en cada celda de la
hoja.
Sin embargo, es posible crear una fórmula que utilice varias funciones de
Excel.
Frecuentemente encontrarás que las funciones de Excel se utilizan para

calcular el argumento de otra función y a eso se le llama anidación de
funciones, es decir, tendremos una función dentro de otra.
La mejor manera de comprender la anidación de funciones es con un
ejemplo así que eso haremos con los datos que tenemos en esta hoja.
Nuestro objetivo es calcular la calificación final de cada uno de los alumnos y

para eso debemos seguir dos pasos.
El primero es obtener el promedio de las asignaturas y el segundo paso es

hacer un redondeo.
El primer método que te mostraré para llegar al resultado final utilizará dos
fórmulas: en una calcularemos el promedio y en otra haremos el redondeo.
Así que, en la celda E2 ingresaré el símbolo igual seguido de la función

PROMEDIO y en seguida la referencia al rango B2:D2 para obtener el
promedio del primer alumno.
Al pulsar Entrar obtendré el resultado esperado y en seguida arrastraré el

controlador de relleno de la celda hacia abajo para copiar la fórmula y
obtener el resto de los promedios.
El siguiente paso es aplicar el redondeo, así que, en la celda G2 ingresaré el

símbolo igual y la función REDONDEAR.
El primer argumento de la función es el valor que vamos a redondear, así

que, insertaré la referencia a la celda F2 y el segundo argumento es la
cantidad de decimales a la cual vamos a redondear y en este caso solo me
interesa la parte entera, así que, colocaré el número cero.
Cierro el paréntesis y pulso Entrar y obtendré la calificación redondeada.

Vuelvo a arrastrar el controlador de relleno hacia abajo para copiar la
fórmula y tenemos la calificación final para cada uno de los alumnos.
Hemos ocupado dos fórmulas para llegar a este resultado, pero es

totalmente factible hacer el mismo cálculo con una sola fórmula utilizando la
anidación de funciones.
Quiero que observes la fórmula de la celda G2 donde la función
REDONDEAR hace referencia a la celda F2 cuyo contenido es otra fórmula.
En lugar de colocar una referencia en el primer argumento de la función

REDONDEAR, podemos colocar directamente la fórmula que obtiene el
promedio y en este caso el primer argumento de la función REDONDEAR
será la función PROMEDIO con los mismos argumentos que tenemos
actualmente en la celda F2.
Ingresemos esta fórmula en la celda H2. Símbolo de igual seguido de la

función REDONDEAR y como primer argumento de esta función colocaré la
función PROMEDIO y aquí ingresaré la referencia al rango B2:D2 y cierro el
paréntesis de la función PROMEDIO.
La función PROMEDIO nos está ayudando a calcular el primer argumento de

la función REDONDEAR, así que, solo nos falta indicar el segundo argumento
de la función REDONDEAR y por lo tanto ingresaré el número cero porque
no quiero tener decimales en este redondeo.
Cierro el paréntesis de la función REDONDEAR y al pulsar Entrar tendremos

el mismo resultado de la columna G solo que en este caso hemos hecho el
cálculo con una sola fórmula.
Puedo copiar la fórmula hacia abajo y obtendremos la calificación final para

todos los estudiantes.
Recuerda que el término anidación se refiere al hecho de utilizar funciones

de Excel para calcular el valor de los argumentos de otras funciones.
En este ejemplo, la función PROMEDIO se encarga de calcular el primer

argumento de la función REDONDEAR.
Antes de continuar debo decirte que, a partir de Excel 2007, es posible tener
sesenta y cuatro funciones anidadas, eso incluye Excel 2010, 2013 y 2016.
En caso de que tuvieras Excel 2003 o una versión anterior, solo podrás
utilizar 7 funciones anidadas.
Pero hagamos otro ejemplo para dejar claro este concepto de anidación de
funciones, así que, activaré la Hoja2 de este libro y aquí podrás ver que
tenemos una lista de nombres con sus respectivos números telefónicos.
Nos han pedido que demos un formato diferente a los teléfonos y que
generemos una nueva cadena de texto donde exista un guion medio
después de los primeros tres dígitos del número.
De nueva cuenta haré primero el método que utiliza varias fórmulas, así que,
comenzaré por extraer los primeros tres dígitos.
En la celda D2 ingresaré el símbolo igual y la función IZQUIERDA y como

argumento ingresaré la referencia a la celda B2 y como segundo argumento
el número tres para extraer los primeros tres dígitos.
Al pulsar Entrar obtendré el número setecientos sesenta y cinco y en seguida

copiaré la fórmula hacia abajo para extraer los tres dígitos de cada número.
Continuamos con la siguiente fórmula. En la celda E2 ingresaré el símbolo

igual y la función DERECHA que me ayudará a obtener los últimos cuatro
dígitos del número telefónico, así que, ingresaré la referencia a la celda B2 y
como segundo argumento el número cuatro y cerraré el paréntesis.
Al pulsar Entrar obtendremos la otra parte del número telefónico y también

copiaré la fórmula hacia abajo.
Ahora tenemos listas las dos partes de los números telefónicos y solo
debemos crear la nueva cadena de texto insertando el guion medio entre
ellas y para eso utilizaremos la función CONCATENAR.
En la celda F2 ingresaré el símbolo igual y la función CONCATENAR y como

primer argumento colocaré la referencia a la celda D2 que contiene los
primeros tres dígitos y como segundo argumento colocaré el guion medio
encerrado en comillas dobles y finalmente ingresaré la referencia a la celda
E2 que contiene la segunda parte del número telefónico.
Al pulsar Entrar obtendré la nueva cadena de texto que tiene el número
telefónico con su nuevo formato.
Copiaré la fórmula hacia abajo y obtendré el mismo resultado para todos los
números.
En este caso hemos utilizado tres fórmulas para llegar al resultado final, pero
de igual manera podemos lograrlo con una sola fórmula.
La técnica empleada es la misma que en el ejemplo anterior. La fórmula de la

celda F2 hace referencia a las celdas D2 y E2 que a su vez tienen otras
fórmulas, así que, solamente reemplazaré esas referencias con las fórmulas
contenidas en dichas celdas.
En la celda G2 ingresaré el símbolo igual y la función CONCATENAR. El

primer argumento será la función IZQUIERDA haciendo referencia a la celda
B2 y como segundo argumento el número tres para extraer los primeros tres
dígitos.
Me aseguro de cerrar el paréntesis de la función IZQUIERDA y con esto

hemos terminado con el primer argumento de la función CONCATENAR.
El segundo argumento de la función CONCATENAR será el guion medio

encerrado en comillas dobles porque es una cadena de texto que queremos
concatenar con la anterior.
Y finalmente, el tercer argumento será la función DERECHA, y al abrir el

paréntesis ingresaré la referencia a la celda B2 que contiene el número
telefónico y como segundo argumento el número cuatro para obtener los
últimos dígitos del número.
Me aseguro de cerrar el paréntesis de la función DERECHA que es nuestro

tercer argumento.
Ya no tenemos otra cosa que concatenar a nuestra nueva cadena, así que,
cierro el paréntesis de la función CONCATENAR y pulso la tecla Entrar.
Como resultado obtenemos la nueva cadena de texto con el formato
requerido y que es idéntico al resultado de la columna F con la diferencia de
que hemos utilizado una sola fórmula.
De nueva cuenta puedes ver que tenemos las funciones IZQUIERDA y

DERECHA que están calculando los argumentos que posteriormente utilizará
la función CONCATENAR para generar la nueva cadena de texto.
La anidación de función es algo muy común en la creación de fórmulas de

Excel y es muy importante que aprendas a utilizar esta técnica porque eso te
ayudará a crear fórmulas mucho más complejas de las que he mostrado en
esta ocasión.
Antes de terminar, quiero decirte que uno de los problemas frecuentes al

utilizar funciones anidadas es que podemos confundirnos con los paréntesis
de los argumentos de cada función.
O también podemos confundirnos con el número de argumentos que

requiere alguna de ellas.
Una manera rápida de validar que vamos por buen camino en la

construcción de nuestra fórmula, es utilizar el cuadro de diálogo Argumentos
de función.
Para abrir dicho cuadro de diálogo, debemos pulsar el botón Insertar
función que se encuentra en la barra de fórmulas y en seguida se mostrará el
cuadro de diálogo donde podrás ver claramente cada uno de los
argumentos.
En este caso se muestran los detalles de la función CONCATENAR teniendo a
la función IZQUIERDA como el primer argumento y a la función DERECHA
como el tercer argumento.
También es posible ver los argumentos de las funciones anidadas y para eso
cerraré este cuadro de diálogo y en la barra de fórmulas haré clic en el
nombre de la función IZQUIERDA y en seguida pulsaré el botón Insertar
función y en esta ocasión podrás ver los argumentos de la función
IZQUIERDA.
De esta manera, podemos revisar la estructura de la fórmula para estar
seguros de que no hemos cometido algún error que sería difícil de detectar
posteriormente.
Recuerda practicar la anidación de funciones ya que esto te ayudará a

analizar fácilmente las fórmulas creadas por otros usuarios y también te
ayudará a crear fórmulas mucho más eficientes.
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Para finalizar deberás hacer clic en el botón Aceptar y como

Nuestra regla de formato condicional será creada sobre la

Al pulsar el botón Aceptar se resaltarán los valores duplicados

En esta ocasión responderé a esta pregunta y aprovecharé para introducir

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Frecuentemente encontrarás que las funciones de Excel se utilizan para

Nuestro objetivo es calcular la calificación final de cada uno de los alumnos y

El primero es obtener el promedio de las asignaturas y el segundo paso es

Así que, en la celda E2 ingresaré el símbolo igual seguido de la función

Al pulsar Entrar obtendré el resultado esperado y en seguida arrastraré el

El siguiente paso es aplicar el redondeo, así que, en la celda G2 ingresaré el

El primer argumento de la función es el valor que vamos a redondear, así

Cierro el paréntesis y pulso Entrar y obtendré la calificación redondeada.

Hemos ocupado dos fórmulas para llegar a este resultado, pero es

En lugar de colocar una referencia en el primer argumento de la función

Ingresemos esta fórmula en la celda H2. Símbolo de igual seguido de la

La función PROMEDIO nos está ayudando a calcular el primer argumento de

Cierro el paréntesis de la función REDONDEAR y al pulsar Entrar tendremos

Puedo copiar la fórmula hacia abajo y obtendremos la calificación final para

Recuerda que el término anidación se refiere al hecho de utilizar funciones

En este ejemplo, la función PROMEDIO se encarga de calcular el primer

En la celda D2 ingresaré el símbolo igual y la función IZQUIERDA y como

Al pulsar Entrar obtendré el número setecientos sesenta y cinco y en seguida

Continuamos con la siguiente fórmula. En la celda E2 ingresaré el símbolo

Al pulsar Entrar obtendremos la otra parte del número telefónico y también

En la celda F2 ingresaré el símbolo igual y la función CONCATENAR y como

La técnica empleada es la misma que en el ejemplo anterior. La fórmula de la

En la celda G2 ingresaré el símbolo igual y la función CONCATENAR. El

Me aseguro de cerrar el paréntesis de la función IZQUIERDA y con esto

El segundo argumento de la función CONCATENAR será el guion medio

Y finalmente, el tercer argumento será la función DERECHA, y al abrir el

Me aseguro de cerrar el paréntesis de la función DERECHA que es nuestro

De nueva cuenta puedes ver que tenemos las funciones IZQUIERDA y

La anidación de función es algo muy común en la creación de fórmulas de

Antes de terminar, quiero decirte que uno de los problemas frecuentes al

O también podemos confundirnos con el número de argumentos que

Una manera rápida de validar que vamos por buen camino en la

Recuerda practicar la anidación de funciones ya que esto te ayudará a

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