Excel paso a paso.

Actividades para el alumno

Siguiendo las instrucciones de esta actividad podrán adquirir habilidades en la creación

de una Hoja de cálculo y la aplicación de fórmulas.

Software : Microsoft Excel

1- Abran Microsoft Excel:

INICIO PROGRAMAS MICROSOFT EXCEL

GUARDAR EL ARCHIVO:

ARCHIVO GUARDAR COMO Seleccionen la ubicación -disco y carpeta- que indique

el profesor Darle un nombre que identifique el trabajo y el equipo de alumnos
GUARDAR

2- Armen la planilla de Excel teniendo en cuenta el siguiente modelo, comenzando a

escribir en la celda A2 Venta de Electrodomésticos. Deben dejar una fila en blanco en la
parte superior.
 Modelo de planilla Excel

Para completar la columna precio deberán averiguar el valor real de venta de los
diferentes electrodomésticos en el mercado. Usen los avisos clasificados en periódicos
impresos o buscando en internet.

Sugerencias:

Para completar la planilla : Colocar el cursor con el mouse en las celdas donde se
encuentra la información de la planilla modelo original y tipear los datos necesarios.

Observen que a medida que se ingresan los datos se ven en la Barra de Fórmulas .

Para aceptar la información introducida se pueden realizar diferentes acciones:

• Tecla ENTER.
• Flechas de direccionamiento del cursor -teclado- hacia la dirección donde se
quiere continuar ingresando datos.
• Hacer clic sobre el botón con el signo visto de la barra de fórmulas.
 • Observen que al ingresar números, la celda es alineada por omisión a la derecha,
y al ingresar texto, a la izquierda. Si ingresan en la misma celda números y letras
Excel lo considera como texto. Si quieren realizar operaciones con las celdas
deben tener sólo valores numéricos.

Columna Código : Cómo crear una serie para completar la columna.

Ir a la celda A4, completar con EL01 .

Seleccionarla, ir al vértice inferior derecho de la celda -punto de llenado-.

Cuando la flecha del mouse se transforma en una cruz chica negra, hacer clic y arrastrar
(sin soltar el botón izquierdo del mouse) hasta la celda A7. De esta manera las celdas se
completarán con una serie ascendente del contenido de la celda A4(EL02, EL03...)

Volver a guardar el trabajo utilizando la opción Guardar solamente. Esta acción

guardará la planilla en el mismo lugar y con el mismo nombre que seleccionaron.

- Deberán calcular el precio de cada cuota tomando como referencia la cantidad de

cuotas y el precio del electrodoméstico. ¿Cómo lo harán? De la siguiente manera...

1- Ir a la celda E4 e ingresar una fórmula que calcule el valor de cada cuota teniendo en
cuenta el valor del electrodoméstico -columna C- y la cantidad de cuotas -columna D -.

Para ello ingresar el signo = este signo le indica al programa que se va a ingresar
una fórmula.< /STRONG >

A continuación hacer clic en la celda C4 y luego teclear el signo de dividir del teclado
numérico (/) y hacer clic en la celda D4 .

Para indicar que se ha finalizado con el ingreso de la fórmula se puede presionar

ENTER , o hacer clic en el signo de la barra de fórmulas, donde se puede observar el
contenido de la fórmula que ingresaron.

2- Una vez ingresada la fórmula ir al controlador de relleno de la celda y, cuando la

flecha se transforma en una cruz negra chica, hacer clic con el mouse y arrastrar hasta la
celda E7 para que la fórmula sea copiada en forma relativa, es decir cambiando las
direcciones de las celdas de acuerdo con la fila correspondiente. De esta manera se
llenan las celdas con los valores de las cuotas.

E4 =C4/D4

El contenido de esta celda es la fórmula que ingresaron. Pueden verlo en la barra de

fórmulas.

En la planilla, la celda muestra el resultado de la operación indicada, es decir el

contenido de C4 dividido por el contenido de D4.
 Si modifican las celdas de origen de la operación, se modificará automáticamente el
resultado en E4.

- Debajo de la fila 2 (títulos de columnas) tendrán que agregar una fila en blanco y
colocar debajo de Desc. Contado, 11% y debajo de Recargo Tarjeta, 15%. Sigan los
pasos:

1. Hacer clic en la celda A4, o cualquier otra correspondiente a la fila 4 e insertar una
fila nueva, la cual tomará la posición de la fila 4 desplazando y renumerando las
restantes hacia abajo.

BARRA DE MENÚ INSERTAR FILAS

2. En la columna F de la fila insertada, es decir en la celda F4, ingresar el porcentaje del

descuento a realizar para poder ser utilizado en fórmulas. El mismo es del 11%, por lo
tanto ingresar el número 11 y el signo de por ciento del teclado, que por estar en una
tecla doble debe ser ingresado con la tecla SHIFT presionada y el signo que puede
encontrarse en la parte superior del número 5; para aceptar la entrada del dato dar
ENTER .

3. Realizar una operación similar para insertar 15% en la celda H4 . Este valor se
utilizará en las fórmulas para calcular el recargo por el pago con tarjeta.

Al insertar una fila se realiza la renumeración de las filas, por lo tanto la planilla creada
se adapta al cambio, por ejemplo la fórmula ingresada en el punto anterior debe variar
adecuadamente.

E5 =C5/D5

-Calculen el descuento para los clientes que pagan al contado, es decir, los que lo hagan
en 1 cuota. El descuento será de un 11% sobre el precio de la cuota. Los que no paguen
al contado, no tendrán descuento (0).

-Calculen el recargo por pago con tarjeta, que será del 15% del precio de la cuota. Los
clientes que no paguen con tarjeta no abonarán recargos (es decir, 0).

Para realizar estas consignas, trabajen con las siguientes fórmulas y condiciones:

1- Ingresar una fórmula que contenga una condición, en la columna de Descuento

Contado , que calcule un 11% de descuento para los que realicen la operación con esta
modalidad.

2- Para esto, posicionarse en la celda F5, ingresar el signo = para indicar que se
ingresará una fórmula y, a continuación, la orden SI< /STRONG > para mostrar que
la misma tendrá condiciones.
 3- Entre paréntesis ingresar la celda que indica el número de cuotas D5 y con el
operador = indicar si el mismo es igual a 1< /STRONG > .

4- Colocar el signo ; (punto y coma) como separador de argumentos, se multiplicará el

importe del valor de la cuota del auto que se encuentra en la celda E5 .

5- Separar los argumentos con el signo ;, hacer clic en dicha celda y tipear el operador *
de multiplicar por la celda F4, a la que se le colocará el signo ($) correspondiente para
que sea tomada para los cálculos como una referencia absoluta.

Aclaración: Cómo seleccionar una celda como referencia absoluta en una fórmula.

Se puede realizar esta operación agregando con el teclado el signo $ (pesos) delante del
nombre de columna y fila en la barra de fórmulas o presionando la tecla F4 .

El declarar una referencia absoluta permitirá realizar una copia con el cuadro de llenado,
pero al ser esta parte de la fórmula absoluta no variará la dirección de la misma y
siempre irá a buscar el valor que se encuentra en la celda F4 .

Colocar como argumento si no se cumple la condición que devuelva el valor 0. Separar

los términos de la fórmula con punto y coma (;) y cerrar la condición con el paréntesis,
dar ENTER .

Realizar el autollenado de la columna.

Teniendo en cuenta lo realizado, ingresar el cálculo de la celda H5, siendo la condición

que si en la columna G el pago indica que se realiza con tarjeta (SI), que deberá ponerse
entre comillas ("SI") por ser texto, el mismo tendrá un recargo del 15%, valor que se
tomará como referencia absoluta de la celda H4. De lo contrario completará la celda con
el valor 0. No olviden colocar como valor absoluto el utilizado en la celda H4 ($H$4 ).

Realizar el autollenado de la columna, para obtener todos los importes de recargo.

F5 =SI(D5=1;E5*$F$4;0)

H5 =SI(G5="SI";E5*$H$4;0)

Según el separador de lista que haya instalado Windows el punto y coma (;) puede ser
que haya sido reemplazado por la coma (, ).

Calculen el total que deberá abonar el cliente por pago contado o por mes -según la
operación- teniendo en cuenta los recargos y los descuentos.

Realicen el cálculo de la columna I tomando en cuenta el valor de la cuota, los

descuentos y recargos según el tipo de operación.
 Activen la celda I5, tipeando el signo = para indicar que se ingresará una fórmula.
Hagan clic sobre la celda E5 -el operador menos (-)- y la celda F5 -el operador más (+)-
y la celda H5< /STRONG > .

Den ENTER , y realicen el llenado de la fórmula al resto de la columna.

I5 =E5-F5+H5

-Calculen cuál será el precio más alto, cuál el más bajo y cuál es el promedio. Realicen
los siguientes pasos.

1- Posicionarse en la celda C11, indicar que se va a ingresar una fórmula (=), ir a la

barra de herramientas estándar al ícono Fx asistente de funciones, buscar la función
MAX (máximo valor de un conjunto de celdas, rango), que se puede encontrar en la
categoría Todas o Estadísticas, y devuelve el valor mayor de un rango (conjunto de
celdas en las que se encuentran los valores de los que quiero ver el mayor). La función
MAX < /STRONG> necesita que a continuación le indiquen cuál es el rango. Esto
se puede realizar de diferentes formas:

escribiendo la dirección de la celda origen del rango separada de la dirección de la celda

final con el signo : (dos puntos)

escribir la letra que indica la columna y en segundo término el número que indica la fila.

utilizar la ayuda del asistente de funciones haciendo clic en el ícono que muestra una
hoja de cálculo con sus celdas. En el extremo derecho del cuadro de texto Número 1,
seleccionar con el mouse el rango, dar ENTER o hacer clic en el indicador a la derecha
de la fórmula debajo de la barra de fórmulas, al ingresar funciones con el asistente no es
necesario ingresar en primer lugar el indicador = (igual).

Siempre que terminan de escribir una función deben hacer clic en ACEPTAR.

2- Posicionarse en la celda C12, ingresar el indicador de fórmula =, y a continuación la

fórmula MIN< /STRONG > , que devuelve el valor menor de un rango.

A continuación colocar el paréntesis de apertura; hacer clic sobre la primera celda del
rango del que quieren visualizar el valor mínimo, C5 y arrastrar el mouse hasta el final
del rango C8, cerrar el paréntesis y dar ENTER .

Si se presiona ENTER sin cerrar el paréntesis, Excel lo agrega. ACEPTAR

3- Posicionarse en la celda C13, y realizar la operación de promedio con el ícono de Fx

asistente de funciones. Buscar la función en Todas o Estadísticas. Si la misma fue usada
está también en la categoría Usadas recientemente. Marcar el rango y dar ENTER.
ACEPTAR

C11 =MAX(C5:C8)
 C12 =MIN(C5:C8)

C13 =PROMEDIO(C5:C8)

1- Trabajen sobre el formato general de la planilla.

Seleccionen las columnas que tienen importe, C, E, F, H e I. utilizando la tecla

CONTROL. De ben seleccionarlas desde la fila 5 , de lo contrario cambiará el formato
de las celdas de los porcentajes,

BARRA DE MENÚ -----FORMATO---- CELDA---- CATEGORÍA

-----CONTABILIDAD

2- Donde dice Posiciones decimales ----2 coloquen el SÍMBOLO $ Español

(Argentina).

Coloquen los dos decimales, el signo $ alineado a la izquierda, el punto de las unidades
de mil, y reemplazará los valores 0 por el signo -.

Modifiquen el ancho de las columnas y alto de filas para que quede más presentable y
legible la planilla.

Den formato al resto utilizando diferentes opciones de la opción Formato----- celdas de

la barra de menú.