MONITOREO DOCUMENTOS DE TENENCIA OBLIGATORIA TC y NM

Documentos de Tenencia Obligatoria según Resolución N° 563/2023
Dirección General del Tercer Ciclo de la Educación Escolar Básica y de

la Educación Media.
Documentos Si No
De Dirección
1- Proyecto Educativo Institucional (PEI incluyendo el PCI , y el
Plan Operativo Anual POA ), aprobada por la Supervisión
Educativa del área.
2- Horarios de clases, según malla curricular , aprobado por la
Supervisión Educativa del área.
3- Registro de entrevistas (Profesores –Padres –Estudiantes –Tutor
legal y /o encargado)
4- Formulario de requerimientos de infraestructura según
corresponda ( inst.oficiales)
5- Formulario necesidades de la oferta educativa ( Secciones
/Rubros)según corresponda.( ofi. Priv, y priv.subv)
6- Reporte de carga de requerimientos de infraestructura en el
módulo del sistema , según cronograma establecido para el
efecto por resolución vigente.
7- Reporte generado por el módulo del sistema de rendición de
cuentas de las transferencias otorgadas a las instituciones
educativas.
8- Libro de registro de compra de bienes de capital, habilitado por
la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo.
9- Registro de comunicación a la Supervisión de Control y Apoyo
Administrativo sobre donaciones recibidas y adquisición de
bienes de capital.
10- Informe de Rendición de cuentas públicas: pedagógica,
administrativa, financiera y comunitaria.
11- Inventario General Anual de bienes y útiles
12- Normas de Convivencia aprobadas y registradas por la

Dirección Departamental de Educación.
13- Copia de la Resolución de Reconocimiento de la Asociación de
Cooperación Escolar –ACE), de la constancia de registro de la
ACE en la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo, y de
la escritura pública que contiene la transcripción de los estatutos
sociales sus principios y la nómina de las autoridades.
14- , Copia del Acta de Conformación del Equipo de Gestión de las
Instituciones Educativas (EGIE), refrendada por la Supervisión
de Apoyo Técnico Pedagógico y Supervisión de control y Apoyo
Administrativo y de la Constancia de registro del EGIE en la
Supervisión de Apoyo Técnico Pedagógico.
15- Acta de priorización de gastos , refrendada de acuerdo a
reglamentación vigente de transferencias por gratuidad de la
educación y otros conceptos.
16- Planilla de ejecución de Ingresos y Gastos según Decreto
reglamentario de la Ley que aprueba el PGN de cada ejercicio
fiscal.
17- Contrato de Transferencia de Fondos firmado electrónicamente
en el módulo de programas compensatorios del RUE .
18- Comprobantes legales originales debidamente timbrados,
derivados de las operaciones de los ingresos y egresos , que
componen la rendición de cuentas por transferencias por
gratuidad de la educación y otros conceptos.
19- Copias de Resoluciones de : Apertura institucional , habilitación
y cierre de grados, cursos , servicios, modalidades ,
nombramientos o designación del Director/Secretario.
20- Copia del Título de propiedad o documento respaldatorio de la
situación del inmueble.
21- . Evidencia del llamado a licitación de cantina , librería y otros
servicios tercerizados.
22- Copia de contratos de : cantina y librería , personal de servicio,
en caso de ser pagado por la ACE.
23- Copia del documento de recepción de útiles escolares y reporte
del sistema.
24- Copia del documento de recepción y entrega del servicio de
alimentación escolar y reporte del sistema.
De Secretaria
25- Resoluciones de Normalización Académica de los estudiantes
(exámenes extraordinarios , examen de ubicación ,
reconocimiento de estudios , aprobación de grado y/o materias)
26- Copia de Comunicaciones recibidas y emitidas (circulares,
notas, avisos ,comunicados)
27- Copias de fichas biomédicas de los estudiantes
28- Copia del acta de conformación deñl Centro de Estudiantes.
Del Equipo Técnico (Coordinador Pedagógico , Psicólogo ,
Orientador , Trabajador Social , Evaluador )
29- Plan Anual de actividades incluyendo estrategias de mejora
(POA)
30- Registro de :visitas , observación de clase , capacitaciones ,
asesorías pedagógicas.
31- Archivo de registro y evidencias de entrevistas , reuniones y /o
conversatorios , individuales , grupales o colectivas , con
miembros del equipo técnico docentes.
32- Documentos vinculados a sus áreas según corresponda
Coordinador de Pasantía Educativa Laboral - PEL
33- Reporte utilizado de seguimiento del proceso académico de los
estudiantes en mayor situación de vulnerabilidad , según los
dominios del aprendizaje : cognitivos , psicomotor y
socioafectivo , para garantizar la trayectoria escolar y
permanencia en el Sistema Educativo.
34- Carta de designación y compromiso de aceptación del rol de
Coordinador de pasantía Educativa Laboral .
35- Directorio actualizado de empresa u organizaciones privadas y
de las instituciones públicas que ofrecen espacios para la
Pasantía Educativa Laboral.
36- Registro de reuniones con estudiantes pasantes, padres de
familia y /o tutores y responsables de empresas u
organizaciones privadas y de las instituciones públicas que
implementarán la Pasantía Laboral Educativa Laboral
37- Plan de Pasantía Educativa Laboral de la institución Educativa
y legajo documental de cada estudiante pasante :
a- Contrato de Pasantía Educativa Laboral de las firmas y
sellos correspondientes .
b- Plan de trabajo de estudiantes con firmas y sellos
correspondientes.
c- Ficha de Evaluación del Estudiante – pasante con firma y
sello correspondientes.
d- Informe final de la pasantía Educativa laboral del Estudiante
e- Copia del certificado de pasantía

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