Documentos de Tenencia Obligatoria

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS Y PEDAGÓGICOS DE
TENENCIA OBLIGATORIA
DE LA DIRECCIÓN
Documentos Si No
1. Proyecto Educativo Institucional (PEI incluyendo el PCI y el Plan Operativo Anual – POA),
aprobado por las Supervisiones Educativas.
2. Registro de Asistencia, Ausencias y/o llegadas tardías (horas trabajadas y no trabajadas)
permisos y/o licencias del personal directivo, docente, técnico, administrativo y de servicios.
3. Registro de Plan Semanal y Plan Anual del Docente, Registro de observación de clases.
4. Horarios de clases, según malla curricular, aprobados por las Supervisiones Educativas.
5. Registro de entrevistas de la Institución Educativa.
6. Formulación de requerimiento y/o necesidades (Microplanificación de la oferta educativa).
7. Comprobante de la presentación de la rendición de cuentas de cada transferencia monetaria
otorgada a la institución educativa con los comprobantes originales de gastos y la constancia con
número de expediente de mesa de entrada de la Contraloría General de la República y del
Departamento de Rendición de Cuentas del MEC.
8. Libro de registro de compra de bienes de capital e inventario General Anual de Bienes y útiles
de la institución habilitados por la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo.
9. Informe de Rendición de Cuentas públicas: pedagógica, administrativa, financiera y
comunitaria.
10. Normas de Convivencia aprobadas y registradas por la Dirección Departamental de Educación.
11. Nómina de estudiantes matriculados, expedida a través del Registro Único del Estudiante
(RUE), acompañada de la copia del documento de identidad de los estudiantes matriculados en
la institución educativa.
12. Archivo de Resoluciones (Reconocimiento de la Asociación de Cooperación Escolar – ACE),
constancia de registro de la ACE en la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo, copia de
la escritura de los estatutos sociales, copia de títulos de propiedad o contrato de alquiler.
13. Archivo de resolución de estudiantes con regularización académica, archivo del Acta de
Conformación del Equipo de Gestión de las Instituciones Educativas (EGIE), refrendada por la
Supervisión de Apoyo Técnico Pedagógico y Supervisión de Control y Apoyo Administrativo
(Constancia de registro, Plan de actividades, Actas de reuniones, planilla de asistencia).
14. Archivo de Resoluciones: Apertura institucional y cierre de grados, cursos, servicios,
modalidades, nombramiento o designación del Director/Secretario, traslado temporal y traslado
definitivo del personal; y registro de la evaluación del desempeño del Personal Directivo,
Docente, Técnico y Administrativo.
15. Archivo de registro de recepción de útiles escolares.
16. Archivo de registro de recepción y entrega del servicio de alimentación escolar en la institución
educativa.
17. Copia del registro de la conformación de organizaciones estudiantiles (Centro de Estudiantes de
Nivel Medio, Consejos de Grado – EEB)
18. Copia de contrato del personal de servicio, en caso de ser pagado por la ACE.
19. Evidencia del llamado a licitación para explotación de cantina, librería y otros.
20. Para instituciones indígenas, aparte de los mencionado anteriormente:
Archivo de la conformación del Equipo de Gestión Comunitaria Indígena (EGCI) vigente, con
actas de reuniones comunitarias firmadas por los participantes, copia de los documentos de
identidad, copia del carné indígena de los integrantes y copia de Resolución del reconocimiento
del líder con V° B° de la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo de la Zona; Archivo
de la Resolución de reconocimiento del Equipo de Gestión Comunitaria Indígena (EGCI) de la
institución.
21. Para Aulas Hospitalarias: proyecto trimestral aprobado por la Dirección de Nivel.
22. Para Centros, Hogares y Albergues: Plan Anual aprobado por la Dirección de Nivel.
DEL DOCENTE
Documentos Si No
1. Programas de Estudio.
2. Plan Anual – Plan Sintético Semanal.
3. Planilla de Asistencia.
4. Procedimiento e instrumento de Desarrollo y Valoración de los aprendizajes (Planilla de Proceso
con los instrumentos específicos utilizados por el área, prueba diagnóstica, Plan de Mejora al
final de la etapa de acuerdo al resultado académico de los aprendizajes, registro anecdótico para
situaciones excepcionales dentro del Proceso de Enseñanza Aprendizaje.
Observación: Para casos de estudiantes con capacidades diferentes, el docente se regirá por la normativa vigente.
DE SECRETARÍA
Documentos Si No
1. Cuadro de Personal.
2. Documento del personal docente, técnico y administrativo:
 Certificación documental del personal.
 Fotocopia de C. I.
 Constancia de ingreso.
 Resolución de comisionamiento de los funcionarios, docentes, técnicos y
administrativos, si corresponde.
3. Archivo de Normativas vigentes.
4. Archivo de planillas de exámenes ordinarios, complementarios, de regularización y de
extraordinarios con la firma de la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo.
5. Archivo de Resoluciones referentes a Normalización Académica de los estudiantes (exámenes
extraordinarios, examen de ubicación, reconocimiento de estudios, aprobación de grado y/o
materias).
6. Archivo de comunicaciones recibidas y emitidas (circulares, notas, avisos y comunicados)
7. Archivo de Antecedentes Académicos de los estudiantes.
8. Archivo de la Ficha biomédica del estudiante.

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