Planificar y Controlar Sus Costos Variables
Planificar y Controlar Sus Costos Variables
Planificar y Controlar Sus Costos Variables
Agustín Gatto
Roberto Daniels
Claudia Duarte
1
AGUSTIN GATTO
2
A mi padre
3
INTRODUCCION
Claro está que, la organización a medida que genera sus productos o servicios se
autoproduce. Es decir, genera los elementos necesarios para su crecimiento y su
“autoorganización”. Por ello, si los clientes no se encuentran satisfechos con los
productos o servicios que le ofrecemos no estaremos en condiciones de generar
resultados en la organización.
Los factores que me puedan llevar al éxito por sobre mis competidores son diversos y
pueden relacionarse con cantidad, costo, producto o servicios innovadores o tiempo en
que la organización satisface los requerimientos de los consumidores.
En la actualidad, las empresas están en permanente presión para reducir el costo de sus
productos. Por ello, debemos controlar los costos con el doble objetivo de: crear valor
para el cliente, por ejemplo, con su precio, y obtener resultados para la organización,
entre ellos, la utilidad.
Para facilitar la metodología de formación del costo unitario variable, nos introducimos
en el concepto de capacidad técnica de producción. La capacidad técnica de producción
es necesaria para distribuir los costos de producción de bienes y servicios, cuyo factor de
proporcionalidad es el tiempo, por unidad de producto. Por ejemplo, si el costo de
producción horario es de $100 y la capacidad técnica de producción es de 10 unidades
por hora, entonces, el costo de fabricación por unidad de producto o servicio es de $10.
4
Luego, expondremos un concepto mas complejo: la merma. Es necesaria su
identificación debido a su influencia en el costo del producto, ya que suelen existir
desperdicios en las distintas etapas del proceso productivo. Estos desperdicios ocasionan
aumentos en el costo del producto que a simple vista parecen no ser incluidos, pero que
pueden llegar a tener una influencia importante en el costo variable presupuestado.
5
INDICE
Introducción.............................................................................................................
Conceptos fundamentales..........................................................................................
Casos de integración....................................................................................................
Conceptos finales.......................................................................................................
6
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Podemos afirmar, de modo general, no existen en forma absoluta costos totalmente fijos
o totalmente variables. Los costos serán fijos o variables en función al parámetro que
definamos como referencia. Para nuestro caso el parámetro de referencia será el
horizonte de la decisión.
La razón por la cual la vida de una decisión es distinta a la vida de un insumo puede
derivar de cuestiones relacionadas con su uso o disposiciones legales o contractuales,
entre otras.
Ahora bien, una vez que determinamos si un costo es o no variable con respecto a
nuestra decisión, debemos definir que factores le provocan cambios. Un costo variable
puede verse afectado por los cambios en: la cantidad fabricada, el tiempo de utilización
de los recursos, o el monto de las ventas o cantidad vendida.
Sin embargo, cuando aumenta la cantidad vendida aparecen los descuentos por
volumen, que hacen que disminuya el precio unitario.
Podemos decir que los costos variables no son estrictamente proporcionales a los
factores mencionados. Los factores distorsionantes cambian por intervalos, tal como se
muestra en el esquema que sigue.
$5
$4
Costo Variable
$3
$2
$1
$0
Intervalo 1 Intervalo 2 Int. 3
8
Dentro del intervalo los consideraremosde cada intervalo consideramos que los insumos
son estrictamente proporcionales a la cantidad de productos terminados a los efectos de
presupuestar. Esta es una simplificación sumamente útil para presupuestar y controlar
los costos variables.
Así, los factores que varían en función dea la cantidad producida y/o vendida se cargan
al costo por unidad de producto terminado. En cambio los componentes que varían en
función al tiempo se convierten a unidad de producto terminado a través de la cantidad
producida en una unidad de tiempo tal como se verá masmás adelante.
9
Los costos fijos no integran el costo variable.la formación del costo variable que
proponemos. La razón es sencilla, los mismos se mantienen constantes durante la vida
de nuestra decisión o proyecto. Son independientes hasta un cierto punto del volumen
de producción y dentro de un plazo determinado. En (en el corto plazo). En
generalgeneral, se mantienen constantes a los cambios del volumen y aumentan en
forma escalonada cuando la producción supera determinados niveles.
$5
Costo Semi-fijo
$4
$3
$2
$1
$0
0 1 2 3 4 5
Cantidad
Sin embargo el pago de lasdecisión. Por el contrario, el pago de horas extras son
variableses considerado un costo variable porque se utilizarán solamente las necesarias
para esa decisión.
10
determinada producción.
Los demásOtros costostambién son fijos porque su vida útil no está acotada a la decisión
de cuantocuánto producir.
volumen queDichas técnicas nos permiten evaluar factores inherentes a las decisiones
como producto, precio, volumen, riesgo, etcétera.sensibilidad a los cambios en factores
tales como:
Existen otras herramientas de análisis que requieren la utilización de los costos Otras
herramientas de análisis quevariables y permiten maximizar los resultados cuando existen
limitaciones en los recursosrequieren la utilización de los costos variables.
.
En efecto, cuando existen dichas limitaciones, hay que priorizar los productos que
brinden mayor margen de ganancia en relación con la cantidad de recurso utilizado.
Por ejemplo, si la limitación son las horas de fabricación disponibles, debemos priorizar
aquellos productos que nos brinden mayor ganancia por hora.
Por otra parte, podemos conocer el costo mínimo de ciertas decisiones a través del costo
diferencial. Esta herramienta nos permite calcular en cuanto se incrementarán los costos
por llevar a cabo una determinada actividad, que no estaba siendo realizada. Se utiliza,
en la mayoría de los casos cuando existe una capacidad ociosa disponible, y por lo
general esta compuesto por los costos variables.se compone de costos variables a la
decisión.
Sabemos que estas decisiones estratégicas son tomadas habitualmente en las empresas,
y mas aún son necesarias para el desarrollo y crecimiento.
Al respecto solo diremos que estas situaciones deben ser conocidas en la organización y
por el lapso en que el producto se desarrolla, es decir, que se haga conocer que lineas se
están desarrollando y durante cuánto tiempo se permitirá esta situación, luego de la cual
el producto será rentable o retirado del mercado.
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Aquí nos ocuparemos de cómo proyectar la viabilidad de nuevos productos o como
analizar aquellos que han superado su etapa de desarrollo.
En principio, vamos a calcular el costo variable de cada producto. Sin embargo, si existen
diferentes alternativas (proveedores, procesos, etc.) para cada producto, debemos
tenerlas en cuenta, porque cada combinación posible puede implicar un costo distinto.
Por ejemplo, si la empresa comercializa dos productos, elaborados con la misma materia
prima, y posee dos proveedores principales, es posible que los costos de los productos
con la materia prima de un proveedor sean diferentes a los costos si se utiliza la materia
prima del otro, debido a que un proveedor puede tener precios mas altos o bajos que los
demás..
En estos casos, el análisis deberá hacerse ya no sobre dos productos, sino para cada
producto con cada proveedor alternativo.
Numéricamente:
UnA modo de ejemplo, si un producto que consume 3 unidades de materia prima que las
adquiereson adquiridas del proveedor uno, tiene un costo de $2 por unidad de materia
prima. Por lo tanto, el costo de la materia prima para ese producto es de $6.
Ahora vamos a analizar como determinar el costo variable de cada uno de los elementos
que componen el producto terminado.
La relación entre materia prima y unidades de producto terminado suele ser fácil de
determinar. Sin embargo, en otros casos la relación no es tan sencilla.
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sencilla. Algunos elementos del costoLos gastos de transformación como el combustible y
la energía son mas fáciles de calculardependen de las horas trabajadas, por lo tanto, se
calculan por unidad de tiempo.
Hay otros gastos que tienen que ver con la venta y la cobranza. A modo de ejemplo
podemos citar las comisiones y gastos de financiación. Para su cálculo se utiliza el precio
de venta, que en la realidad está dado por las condiciones del mercado, en base a dicho
precio de venta debemos decidir si vender o no.
De la suma de los costos de materia prima, los gastos de transformación, los gastos de
venta y cobranzanegociación obtenemos el costo variable.
14
COMO PRESUPUESTAR LOS COSTOS VARIABLES DE UN
PRODUCTO
Además, es necesario definir cual es la cantidad de materia prima que resulta necesaria
para elaborar una unidad de producto terminado. Para ello es necesario recurrir a
técnicas de fabricación de productos.Este dato, sumamente importante, es determinado
por técnicos en cada empresa según el ramo de actividad.
15
¿Cómo determinamos los gastos
de transformación por unidad de
producto?
• Definimos los gastos de transformación en función de
cada unidad de recurso:
– Tiempo
– Producto
– Etcétera
16
¿Cómo determinamos los gastos
de Negociacion?
• Definimos el gasto de negociacion en
función de:
– Unidad de Producto
– Precio de Venta Unitario
Es habitual que ciertos gastos necesarios para colocar los productos en los clientes varíen
en función a las unidades de producto y/o el precio de venta.
Para lasu fabricación, puede comprar la materia prima a dos proveedores principales ;
Papelex S.A. y Pelpa S.A.
S.A.
El primer proveedor tiene su planta a un par de cuadras de la fábrica,una distancia
cercana de la nuestra, mientras que el segundo tiene su planta de fabricaciónfábrica en
la provincia de Santa Fe. El primer proveedorPor esta razón, Papelex S.A. entrega la
mercadería en nuestro depósito, a un precio de $1 el kilogramo, mientras que el segundo
proveedor la deja entregadisponible en su depósito ende Santa Fe a $0,50. Para
transportar la mercadería hasta Buenos Aires se gastan $300 en flete y un 20% del valor
de la mercadería en concepto de seguro (cadaseguro. En cada viaje se transportan 1000
kg).
17
Para fabricar un kgkilogramo de producto se necesitan :
Papel 2 kg de materia prima
Cartón 3 kg de materia prima
Además, se pactó con los vendedores una comisión del 10% sobre el precio de venta.
Solución propuesta
dos proveedores. Para resolver estoPara resolverlo se podría elegir el proveedor mas
barato y costear ambos productos con la materia prima de ese proveedor, pero podría
suceder que con una materia prima la Capacidad Técnica de Producciónde las materias
primas la capacidad técnica de producción sea diferente que con otra materia primade
las materias primas (por diferencias en la calidad). Si esto ocurre, deberíamos costear
todas las combinaciones de productos y proveedores. Este ejercicio lo resolvimos con el
total detodas las combinaciones para que el lector se familiarice con la mecánica.
18
Papel Uno P1
Papel Uno
Papel Dos P2
Papel Dos
Cartón Uno P1
Cartón Uno
Cartón Dos P2
Cartón Dos
Ahora debemos determinar el costo de incorporar la materia prima. Para ello, hay que
sumar el precio de la materia prima delde cada proveedor, mas todos los gastos
necesarios para que la materia prima estese encuentre en condiciones de ser utilizada.
Para obtener el costo variable de la materia prima basta con multiplicar la cantidad que
es necesariose necesita comprar para fabricar el producto, por el costo de incorporación
arriba calculado.
Gastos de transformación
19
producción, y dividirPor otro lado, relacionamos el costo de cada útil, porherramienta con
la capacidad de producción de ese útil.esa herramienta.
Gastos de negociación
Cuadro resumen
El margen del producto se obtiene como diferencia entre su precio de venta y los costos
variables totales.
20
COMO PRESUPUESTAR COSTOS CUYA
PROPORCIONALIDAD ES EN FUNCION
DELPROPORCIONALES EN FUNCION AL TIEMPO
Como ya dijimos, existen gastos cuya variación se produce en función del tiempo
requerido para elaborar los productos y no en función al producto mismo.
En estos casos, para poder determinar el costo por unidad de producto es necesario
establecer el tiempo necesario para elaborar cada unidad.
Una vez conocido el tiempo para su elaboración, como ya conocemos el gasto en función
el tiempo, de la relación de ambas variables podemos obtener el costo por unidad de
producto de aquellos gastos cuya variación es en base al tiempo.
Ahora bien, cabe preguntarse como hacemos para determinar la capacidad técnica
deproducción y el costo por hora.
Por lo tanto, x= 100 Unidades * 1 hora / 0,40 hora = 250 unidades60 minutos x
21
Suele suceder que en el período durante el cual se elabora el lote de producción por
razones técnicas operativas no se producen consumos en el período completo. Nos
referimos a los casos en que la maquinaria no consume insumos por encontrarse
detenida por tiempos de preparación o cualquier otra cuestión técnica. En este
casoademás tendremos que proporcionar el gastos por hora al tiempo del efectivo
consumo. En el ejemplo anteriorSiguiendo con el ejemplo, si tenemos que el tiempo total
del lote era de 0.40 hora pero que se consumen sólo en 0.30 de hora y no se consume
en 0.10 de hora tendríamos:24 minutos, y durante 6 minutos no hay consumo porque la
máquina está parada tendremos:
1000 x 0.3/0.4 = 3
250
18 minutos / 24 minutos = 0,75 = 75%
$4 x 0,75 = $3
Como puede observarse por comparación de los ejemplos, a medida que se reduce el
tiempo de consumo se reduce el costo por unidad de producto.
Asimismo, en algunos casos puede darse que por razones técnico operativas en cierto
momento del período de elaboración de los lotes, el consumo puede o desaparecer pero
si ser menor, en cuyo caso deberíamos proporcionar el gasto a dicha
situación.Anteriormente vimos que el consumo puede desaparecer durante ciertos lapsos
de tiempo, pero también puede ocurrir que dicho consumo sea menor sin llegar a
desaparecer, en cuyo caso se deberá contemplar tal situación proporcionando el gasto.
Para determinar el costo de hora establecemos mediante la técnica depor hora de cada
insumo lo hacemos mediante la técnica, la experiencia u otros medios cual es el costo
teórico de cada insumo por hora.
Cabe aclarar que elal tiempo necesario para la elaboración de un lote de producto se lo
denomina ciclo de producción.
Esta empresa se dedica principalmente a la fabricación de tres productos que utilizan las
mismas instalaciones. Los productos son X1, X2 y X3, y sus precios de venta son los
siguientes:
22
Cada producto tiene comoEl costo de la materia prima los siguientes :para cada producto
es el siguiente:
Producto X1
Se fabrica con ciclo superpuesto (producción continua). Con las instalaciones existentes
se pueden fabricar 20 unidades por hora.
Producto X2
Se fabrica en ciclos, en losciclo superpuesto, en el que las maquinas se mantienen en
constante funcionamiento. Cada ciclo tiene una duración de 8 hs. y se fabrican 300
unidades por ciclo.
Producto X3
Se fabrica en ciclos, compuestosciclo dividido, compuesto por 1 hora de tiempo de
máquina, y 0,6un 60% de hora de tiempo muerto, en el cual las máquinas no se
encuentran en funcionamiento. En cada ciclo se producen 24 unidades.
Todos los productos se fabrican con las mismas instalaciones, y no pueden ser fabricados
en forma simultánea.
Concepto Costo
Gastos de Energía 10.000 kwh/h x 0,20 $/kwh
Gastos de amortización del inmueble 50 $/día
Gastos de repuestos por desgaste 1600 $/dia de uso de las maquinas
Mano de obra (1) 1600 $/día
Seguridad privada 40 $/día
Seguros contra incendio de fábrica 2 $/h
Combustibles 1.500 $/h
Impuestos municipales 3.000 $/año
(1) Corresponden al personal efectivo de la planta fabril. Por cuestiones de legislación
laboral vigente, la empresa mantiene su plantel de personal estable.
Los gastos de venta y negociación incluyen comisiones de ventas por un 3% del monto
de la venta y un 2% de las ventas en concepto de ingresos brutos.por un 3% e ingresos
brutos por un 2%. Ambos se calculan sobre el monto de la venta.
Producto Flete
23
X1 12
X2 10
X3 10
Solución propuesta:
Debido a que el objetivo de este ejercicio se centra enes obtener los gastos de
transformación, los gastoscostos de la materia prima ya están dados como dato.se
encuentran calculados.
Para calcular el costo variable por hora, sumaremos las partidas antes mencionadas, pero
previamente debemos determinar cuales partidas son variables y cuales fijas.
TotalEl total de los costos de funcionamiento por hora será la suma algebraica de los
items variables.
La mano de obra es considerada fijaun costo fijo porque la empresa tiene elal personal
deen forma permanente, de forma independientees decir, independientemente de la
decisión actual de cuanto producir. Mientras la empresa mantenga su producción dentro
de determinados límites, no necesitara incorporar o reducir el personal. Si por alguna
razón la producción aumentase o disminuyese mucho, se produciría un salto en el costo
de la mano de obra. Esto coincide como lo que anteriormente definimos como un costo
semi fijo. Los demás costos no requieren explicación, porque su variabilidad es bastante
clara.
AhoraUna vez que determinamos el costo por hora, debemos determinarobtener las
capacidades técnicas de producción, o sea, las cantidades de (unidades producidas por
hora).
24
Producto Ciclo CTP T. Maq T. Muerto % func. Maq.
X1 20 1 0 100%
X1 20 u/h 1 0 100%
X2 8 hs 300 u. X = 300/8 37,5 1 0 100%
1 h X u. X = 37,5
X2 8 hs 300 u. 37,5 u/h 1 0 100%
1 h X u.
X3 1,6 hs 24 u. X = 24/1,6 15 1 0,6 1/(1+0,6) =
1 h X u. X = 15 62,5%
X3 1,6 hs 24 u. 15 u/h 1 0,6 1/(1+0,6) = 62,5%
1 h X u.
Gastos de transformación
Gastos de negociación
Para el cálculo del costo variable de negociación hay que tener en cuenta el impuesto a
los ingresos brutos, y las comisiones sobre ventas. Basta con multiplicar el precio de
venta por cada porcentaje, ypara obtenerasí cada costo. El costo del fletese suma
directamente yaque esta expresado en términos unitarios.
25
X2 $ 200 4 6 10 $ 20
X2 $ 200 4 6 10 20 $/u
X3 $ 260 5,2 7,8 10 $ 23
X3 $ 260 5,2 7,8 10 23 $/u
Cuadro resumen
26
CUAL ES EL TRATAMIENTO A DAR A LA MERMA EN LOS
INSUMOS Y EN EL PROCESO
27
Pueden existir mermas:
D e p ó s ito F á b ric a
D e p ó s ito F á b ric a
28
estándares de calidad, problemas de distribución, y hasta incobrabilidad de créditos
estandar.
29
¿Cómo determinamos el
desperdicio por unidad de
materia prima?
Las merma se puede estandarizar desde el punto de vista técnico (calcular una merma
promedio), buscando los datos encalculando a través de datos de la realidad. Por
ejemplo, si para la elaboración de un producto necesitamos 3 unidades de materia prima,
peroprima pero, sabemos que en el abastecimiento tenemos una merma,existe una
merma, necesitaremos comprar mayor sabremos que vamos a necesitar comprar
más.cantidad. Se debe ver cuantas unidades hace falta comprar para que tras
descontado el desperdicio, me queden las 3 unidades que necesito.
EsteEl valor de la merma así calculadode esta manera será siempre entre cero y uno, ya
que no se puede desperdiciar mas de lo que compramos.
compramos.
Supongamos, por ejemplo, que necesitamos 100 unidades de materia prima útiles, y el
desperdicio es del 0,05. Ante esta situación podría caerse en la tentación de decir que,
como se desperdicia un 5%, hay que comprar un 5% mas (105 unidades), pero esto es
un error. Si compramos un 5% mas, el desperdicio que tendremos será un 5% de lo
comprado (105 x 5% = 5,25). Si compramos 105 y se desperdician 5,25, no nos
alcanzará para llegar a las 100 unidades necesarias (105 - 5,25 = 99,75). Esto se debe a
que el desperdicio es de 5 unidades por las primeras 100 y de 0,25 unidades por las 5
restantes. Una forma sencilla de calcular cuanto debemos comprar es mediante una regla
de 3 simple :
X = 1 uu x 1 ub / 0,95 uu
X = 1,05263 ub
En este caso, si necesitamos 100 unidades, tendremos que comprar 100 x 1,05263 =
105,263 unidades. Se puede decir que entre comprar 105 y comprar 105,263 no existe
una gran diferencia, pero si la merma es mayor, las diferencias se acentúan, y mas aún
si la cantidad producida es muy grande. Siempre que trabajemos con mermas o
cualquier otro elemento del costo, es conveniente hacerlo con la mayor cantidad de
decimales posible, para evitar distorsiones significativas en los cálculos, o utilizar planillas
30
de cálculo.En mercados cada vez mas competitivos como los actuales, es necesario
optimizar costos para obtener rentabilidad.
Las mas habituales son los valores reductivos, que indican que para una cierta cantidad
que entra al proceso se aprovecha un determinado porcentaje (aprovechamiento del
80%), o bien se desperdicia (un 20%). También es posible que la merma esté expresada
en términos aumentativos, que indican cuanto mas hay que comprar para obtener las
unidades necesarias (hay que comprar un 25% mas), o directamente el índice que
representa este aumento en la compra (hay que comprar 1,25 de lo necesario). Este
último es el mas utilizado para realizar los cálculos, ya que es el factor que se utiliza para
multiplicar la cantidad de materia prima, y así obtener la realmente necesaria.
Con respecto al producto deberíamos detectar los desvíos de calidad antes que el
producto llegue al cliente. Es por ello que realizamos diversos controles antes que el
producto salga a la venta.
31
Aquellos productos que no satisfacen los requerimientos del cliente, al no pasar los
controles de calidad, son retirados del proceso productivo, representado mermas o
desperdicios para la empresa, que significarán un aumento en los costos variables.
La metodología con esta merma, como con todas las demás, es la misma.este tipo de
merma es similar a lo tratado anteriormente. Sin embargo es importante tener en cuenta
al momento de realizar los cálculos,conocer que productos van a sufrir esa merma y que
productos no.
Hasta ahora hemos considerado que las mermas no se pueden reaprovechar, pero es
posible que si se pueda, como veremosson reaprovechables. En muchas situaciones
puede ocurrir lo contrario, es decir que pueden aprovecharse en todo o en parte. Este
tema lo trataremos mas adelante.
Para fabricar las prendas utiliza solamente una clase de tela que compra a su único
proveedor Telax S.A.
Producto Comisión
Camisa 2,5 $/u
Remera 1,5 $/u
Solución propuesta:
Camisas
Merma en el proceso
ParaComo dijimos, para obtener 40 m2 útiles se requieren 56 m2 de tela brutos.
0.71428 uu--------------------------1 ub
1 uu--------------------------X ub
X = 1,4
Merma en el control de calidad
100 uu--------------------------110 ub
1 uu--------------------------X ub
X = 1,1
Remeras
Merma en el proceso
Para obtener 40 m2 útiles se requieren 48 m2 de tela brutos.
Ahora en base a las mermas calculamos la cantidad de materia prima necesaria y elsu
costode la materia prima para cada producto. Para ello, multiplicamos la cantidad de tela
estrictamente necesaria por las dos mermas, y así obtenemos la cantidad de materia
prima a comprar. Luego, calculamos el costo de la materia prima por unidad de producto
terminado multiplicando la cantidad de metros cuadrados de tela por su respectivo
precio.
Producto m2/u Merma proc. Merma c/c Cant tela (m2) Precio $/m2 Costo MP
Producto m2/u Merma proc. Merma c/c Cant. tela Precio Costo MP
Camisas 1,6 1,4 1,1 2,464 $2 4,928
Camisas 1,6 1,4 1,1 2,464 m2/u 2 $/m2 4,928 $/u
Remeras 1,1 1,2 1,2 1,584 $2 3,168
Remeras 1,1 1,2 1,2 1,584 m2/u 2 $/m2 3,168 $/u
Gastos de transformación
Para este cálculo, hay que tener en cuenta todos los costos que varían con la producción,
y en este concepto se incluyen :
Insumos $35
Repuestos $25 35 $/h
Repuestos 25 $/h
Total del costo por hora:hora 60 $/h
Para calcular el costo variable unitario de transformación hay que dividir al costo por
hora por la capacidad técnica de producción. Sin embargo, como dicha capacidad está
expresada en unidades antes del control de calidad, tendremos que calcular cual es la
cantidad real de unidades producidas en una hora, que debe ser menor después del
control de calidad. Es por ello que a la capacidad técnica dada, la dividimos por la merma
del control de calidad. Una vez realizado este cálculo, dividimos el costo por hora por la
nueva CTP, obteniendo así el costo variable unitario de transformación.
A las unidades que pasan el control de calidad las llamaremos de aca en adelante
unidades vendibles o unidades útiles.
Gastos de Negociación
Como la empresa trabaja con vendedores externos y ellos tienen una comisión fija, los
costos serán :
34
Camisas $2,50
Remeras $1,50
Resumiendo:
Hasta aquí no fue tan difícil. Supongamos ahora que a Ropamax se le presenta otro
proveedor, Argentine Clothing S.A., que le ofrece una tela relativamente mas barata,
pero con el inconveniente de que el tiempo de fabricación se extiende un poco, y
además aparece una merma en la compra (por mercaderías compradas que llegan a la
fábrica en mal estado). El precio del nuevo proveedor es de 1,80 $/m 2. La merma en la
compra presenta un desperdicio del 4%. Las capacidades de producción con la nueva
tela son :
El análisis deberá hacerse ya no sobre dos productos, sino para cada producto con cada
proveedor alternativo.
Al ser el desperdicio del proveedor dos2 del 4%, entonces el aprovechamiento es del
96%, por lo que la merma será de:
0.96 uu--------------------------1 ub
1 uu--------------------------X ub
X = 1,04166
35
Utilizando el dato de la nueva merma, y los nuevos precios, podemos calcular el costo
variable de la materia prima. El procedimiento es igual al anterior, pero con una merma
adicional en la compra, mientras que las mermas en el proceso y control de calidad son
las mismas. Es importante tener en cuenta que cuando no se producen desperdicios, el
valor de la merma es 1.
Los gastos de transformación son mas elevados cuando se utiliza la tela del proveedor 2
porque se pueden producirfabrican menos unidades por hora.
Los gastos de comercialización se mantienen iguales.
36
En este caso, las camisas tienen un menor costo variable si se fabrican con telas del
proveedor 1 y las remeras con telas del proveedor 2.
37
CUAL ES EL TRATAMIENTO A DAR AL RECUPERO DE LA
MERMA
¿ Que es reaprovechamiento de la
merma?
• Recuperar los desperdicios, a través de su
venta o utilización en ese u otros procesos
El cuadro que se expone a continuación clasifica los distintos tipos de merma a fin de
que el lector tenga un panorama global de las mismas:
Sin reaprov. 1
Aprovechable
sin tratamiento 2
Aprovechable previo
en el mismo Como materia
Mermas proceso Aprovechable prima 3
con tratamiento
Con reaprov. previo Como producto
terminado 4
Aprovechable en
otros procesos
o vendida en ese 5
estado
38
Para su mayor comprensión, analizaremos la merma, nuestro objeto de estudio, como un
modelo de sistema.
Un modelo de sistema distingue un input, un proceso y un output.
Dentro del tema que nos ocupa, consideramos como proceso cualquiera de las instancias
que pueden presentarse hasta obtener el producto terminado.
Por ejemplo cuando las diferentes materias primas ingresan a la etapa de procesamiento
las consideramos como el input del sistema, las mismas se someten al proceso de
producción para obtener el producto final o output. Ahora, este producto terminado se
considera el ingreso del proceso de control de calidad, el cual considerará como su
output los productos aptos para ser destinados a la venta.
Este es el caso que vimos en el ejercicio Ropamax. Durante el proceso se produce una
merma que al no ser reaprovechable, se tira.desecha por carecer de valor. Esto ocasiona
que se deba comprar una cantidad mayor de materia prima.
39
Como vimos anteriormente tenemos que tener todos los datos expresados en relación a
una unidad de salida, porque ese es el dato que siempre se conoce.(Ver el caso
Ropamax). Como todos los datos del gráfico varían en forma proporcional, si se los divide
a todos por el mismo número, la proporción se mantiene. Si deseamos obtener un 1 en
la salida, tenemos que dividir al dato de salida por si mismo, y dividir todos los demás
por este mismo número.
En el ejemplo anterior, donde la entrada era 1, la salida 0,8 y el desperdicio 0,2 ; basta
con dividir a los tres por 0,8 para obtener un 1uno a la salida.
El aserrín que se obtiene de un proceso con madera, que se puede vender a terceros
El pan que se seca en las panaderías, que se puede vender como pan rallado
Etcétera
En este caso, el desperdicio tiene un valor económico, ya sea como insumo para otros
productos o para la venta. Suponiendo ahora que el desperdicio es de un 10%, la
situación será la siguiente :
La salida total del proceso será de 0,9. Si dividimos todos los números por esta salida, se
puede calcular que para obtener una unidad de producto necesito :
salida,podemos calcular el coheficiente de unidades útiles, que será de 1,1111, tal como
surge del gráfico siguiente.
El residuo con valor económico puede tener dos destinos, la venta o la utilización en otro
producto de la compañía. En el primer caso, el valor del residuo será su precio de venta
multiplicado por la cantidad, mientras que en el segundo caso se buscará un valor para
asignarle al residuo.o su valor de utilización economica.
40
En ambos casos,ya sea que se vende o se utiliza en otro proceso de la empresa, su valor
debe ser restado del costo variable del producto.
Cuando seSe reparan productos que no pasan unrechazados por control de calidad
Etcétera
En este caso, los desechos del proceso se pueden tratar y luego comercializar como
producto terminado. Supongamos, a modo de ejemplo, que se trata de un control de
calidad, en el cual, el 30% de los productos es rechazado, y se somete a un proceso de
reparación. Las situación seria la siguiente :
En este caso, por cada unidad que entra al proceso, salen 0,7 unidades. Además, salen
0,3 restantes después del tratamiento. En total, sale una unidad, pero con un costo
adicional por dicho tratamiento. Para llevar la salida a uno, se debe tener en cuenta la
suma de la salida normal, mas la salida del tratamiento. Como en todos los casos
anteriores, hay que dividir todos los datos por el total de salida, que en esta ocasión es
igual a uno ( 0,7 + 0,3), lo que implica que todos los números quedarán inalterados.
Los recortes de artículos de arcilla que se pueden volver a utilizar como materia prima
Productos realizados con metales fundidos
Etcétera
En este caso, el desperdicio se reincorpora al proceso sin ningún costo adicional. Por
ejemplo:
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En este caso la totalidad del desperdicio se reincorpora al proceso como materia prima.
Al proceso ingresa una unidad, y después se recupera 0,2, por lo que el gasto total del
proceso para obtener 0,8 fue de 0,8. Si llevamos la salida a 1, dividiendo todos los
números por 0,8 veremos que necesitamos ingresar 1,25 de los que recuperamos 0,25,
por lo que el costo total para obtener una unidad a la salida es de una unidad a la
entrada (1,25 - 0,25).
Este costo por el tratamiento se deberá sumar al costo variable del producto. Para
calcular este costo se deberá multiplicar la cantidad de unidades a tratar ( 0,25 en el
ejemplo anterior), por el costo de tratar una unidad. Si en el caso anterior, el costo del
tratamiento fuese de $6,5 por unidad tratada, se sumará al costo variable del producto
0,25 x $6,5 = $1,625.
Cabe aclarar que no siempre las mermas que se presentan en un único caso como los
descriptos.son de un único tipo. Es posible que en un proceso se reaproveche la mitaddel
desperdicio y el resto se tire, o se venda a un tercero, etc.
Veamos un calculo en elahora una situación en la que intervienen todos los tipos de
reaprovechamiento descriptos. Por ejemplo, supongamos que un 10%18% se
reincorpora al proceso, un 10%7% se vende a terceros, un 10%5% no tiene ningún
valor, un 10% se repara y sale como producto terminado, y el resto es lo que se
aprovecha. La situación seria la siguiente :
La salida total es de 0,6 + 0,1 = 0,7. Si dividimos todos los números por 0,7obtenemos :
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La salida total es de 0,8572 + 0,1428 = 1, tal como debería ser, y laobtenemos los
datos en base de salida 1. La entrada al proceso es de 1,4286, de los cuales 0,2571 se
recuperan. El coeficiente de unidades útiles surgirá de la diferencia de ambos números, y
será de 1,1714.
1,4286 - 0,1428 = 1,2857. La merma es de 1,2857. Además, alAl costo variable habrá
que sumarle el costo del tratamiento de las 0,14280,2571 que se reincorporan como
materia prima, mas el costo de las 0,1428 que se incorporan como producto terminado, y
habrá que restarle el ingreso por la venta de los 0,1428 que se muestran al final.
0,1. Es importante tener en cuenta que los costos de los tratamientos aumentan el costo
variable, mientras que la venta de subproductos lo disminuye.
Los costos de producción por hora, para todos los productos, son los siguientes :
Energía eléctrica $ 200
Repuestos $ 60
Otros Costos Variables $150
Total $/h $ 410
Productos X1, X2 y X3
Respecto a los desperdicios, los tres productos tienen una merma en el proceso del 20%.
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El desperdicio del producto X1 no se puede reaprovechar. En el caso del producto X2, la
totalidad del desperdicio se puede reaprovechar como materia prima. Por último, en el
caso del producto tres se puede reaprovechar la mitad del desperdicio como materia
prima, mientras que el resto se tira como residuo.
Las capacidades técnicas de producción de los tres productos son las siguientes :
Productos X4 y X5
Para el producto X5, la merma es del 25%. El 80% de los productos rechazados en el
control de calidad se pueden reparar y dejar en condiciones de venta.
Las capacidades técnicas de producción de estos dos productos son las siguientes :
Productos X6
RequiereEl productos X6 requiere seis unidades de materia prima, para fabricar una
unidad de producto.
Este producto se fabrica con la materia prima del proveedor tres.De su proceso de
fabricación, surge un desperdicio que se puede vender. La merma de su proceso de
producción es de un 30%, del cual un 20% se puede vender, mientras que el 10%
restante no tiene ningún valor económico.
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El precio de venta de los desperdicios es de $2 por unidad de materia prima
Los gastos de negociación incluyen solamente comisiones sobre ventas por un 10% del
precio de venta. Los precios son los siguientes.
Producto Precio
X1 80
X2 80
X3 95
X4 280
X5 375
X6 210
Solución propuesta:
Nuevamente, lo primero que debemos hacer, es ver que vamos a costear. En este caso
tenemos tres proveedores, pero cada uno me provee de una materia prima diferente.
Como cada producto sólo puede ser fabricado con la materia prima de su único
proveedorrespectivo, no tiene sentido separar un producto y presupuestarlo para mas de
un proveedor. Por ello presupuestaremos solo una vez cada producto.
Antes de calcular el costo de la materia prima, debemos calcular las mermas en las
distintas etapas del proceso. Empecemos por las mermas en la compra de los
proveedores.Comenzaremos por la merma en la compra.
1 ub 0,9 uu
X ub 1 uu
X = 1/0,9 = 1,1111
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1 ub 0,99 uu
X ub 1 uu
X = 1/0,99 = 1,0101
1 ub 0,95 uu
X ub 1 uu
X = 1/0,95 = 1,0526
Hasta acá el cálculo no presenta dificultades. Ahora veamos que ocurre con las mermas
en el proceso de los productos X1, X2 y X3.la merma en el proceso.
Como se explico anteriormente, hay que calcular todos los datos en base a una unidad
de salida del proceso. Para ello, dividimos a todos los datos por el valor de la salida (en
el primer caso es 0,8). Igual procedimiento realizaremos para todos los casos.
El producto X1 tiene un desperdicio del 20% no reaprovechable. Es decir que por cada
unidad que entra al proceso productivo, solo salesale solamente un 80%.
Para obtener una unidad útil se debe ingresar al proceso 1,25 unidades brutas. Dicho
valor se calcula dividiendo una unidad bruta por su valor de salida (0,8).
El producto X2 también tiene un desperdicio del 20%. Sin embargo, todo el desperdicio
se puede reincorporar al proceso como materia prima sin costo adicional. Esto significa
que al proceso ingresa una unidad, de la que se obtiene 0,8, pero como se recuperan
0,2, el ingreso neto fue de 0,8.
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con un costo adicional. Por cada unidad que ingresa, se obtiene 0,8 y el resto (0,2) se
reprocesa. El ingreso neto al proceso es de 0,8.
La merma es de 1, pero noN se debe olvidar que por cada unidad de salida,
tengotendremos un costo de reproceso. Por cada unidad de salida, tengoTendremos que
reprocesar 0,25 unidades, a un costo de $ 1 por unidad, se calculaunidad. Ello implica un
costo adicional de $ 0,25 por unidad que fabrique. Este costo se sumará directamente al
total del costo variable de la materia prima.
Con el producto X5, la merma también es en el control de calidad, por un 25%. El 80%
del desperdicio se puede recuperar, pero esta vez no como materia prima, sino
directamente como producto terminado (porque se reparan los productos defectuosos).
Por cada unidad que ingresa, se obtiene 0,75. Del resto (0,25) un 80% se puede
recuperar. Como el recupero va directamente como producto terminado, el ingreso neto
permanece en uno.
Ahora, la merma es mayor que uno. Nuevamente, no se debe olvidar que por cada
unidad de salida, tengo un costo de recupero. Por cada unidad de salida, tengo que
reprocesar 0,2105 unidades (0,2 / 0,95), a un costo de $ 1,2 por unidad, dando un costo
adicional de $ 0,2526 por unidad que fabrique. Este costo se sumará directamente al
total del costo variable de la materia prima.
Por ultimo tenemos que analizar el producto X6. En este caso el desperdicio no tiene
ningun costo adicional, sino que por el contrario, se puede llegar a vender. En este caso,
por cada unidad que ingresa se aprovecha un 70%, se tira un 10% y se puede vender
un 20%. El ingreso neto, al no haber recuperos se mantiene en uno.
En este proceso, a diferencia de los anteriores, lo que obtengo es un ingreso por cada
unidad a la salida del proceso. También tiene otra diferencia importante. Los costos para
los procesos anteriores estaban dados en función a las unidades de producto terminado
(no siempre tiene que ser así). En este caso, tengo un ingreso por cada unidad de
materia prima utilizada. Si yo quiero obtener una unidad de producto terminado al final
del proceso, tengo que procesar seis unidades de materia prima, por lo que el ingreso
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adicional será de total de materia prima vendida por unidad de producto terminado será
de:
Esto, al ser un ingreso directamente ligado a la fabricación del producto X6, se resta de
su costo de materia prima.
u. De MP x 0,2857 = 1,7142
1,7142 x $2 = $ 3,4285
Ahora que ya tenemos las mermas y demásobtuvimos los datos necesarios, calculemos el
costo de la materia prima.
Para calcular los gastos de transformación, debemos expresar todas las capacidades
técnicas de producción en función de unidades vendibles. En este ejercicio, todas las CTP
están expresadas de ese modo. Si no lo estuvieran, habría que volver a analizar para
cada caso los desperdicios.
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El cuadro de gastos de negociación no tiene ninguna complicaciónserá el siguiente.
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CUAL ES EL EFECTO DE LOS SUBPRODUCTOS EN EL COSTO
VARIABLE
Diapositiva
¿A que llamamos subproductos?
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En todos los casos, la existencia de subproductos implicará un ingreso que se considerará
una disminución del costo variable del producto principal.
Diapositiva y dibujo
La determinación del costo variable se realiza teniendo en cuenta todos los conceptos
visto hasta ahora.
Luego de determinar el costo e ingreso del subproducto, se coloca el margen que surja
de la diferencia, como un menos costo del producto principal
Como dijimos, el subproducto tiene valor económico, y ello implicará un ingreso, que
deducido su costo variable se conciderará una disminución del costo variable del
producto principal.
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Para realizar la matanza se trabaja con personal permanente, en horario habitual. Se
debe abonar una tasa municipal de $25 por animal, por el servicio que brinda la
municipalidad para la supervisión de la sanidad en las instalaciones.
Los cueros son tratados con productos químicos para su conservación, a razón de 3 litros
por metro cuadradokilogramo de cuero. El costo del químico es de $0,5 por litro.
Los cueros son retirados directamente de las instalaciones por los compradores y
abonados en efectivo.
Producto Precio
Carne 1,5 $/kg
Cuero 5 $/m2
Cuero 5 $/kg
Solución propuesta
Costo de compra
A partir del momento de la matanza, se separan ambos productos, la carne por un lado y
el cuero porel otro. Hasta acá, el costo de compra de la carne por kilogramo es de 245
pesos por animal divido 300 kilogramos por animal.
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Como definimos a la carne como producto principal continuaremos costeando a esta. La
carne tiene un costo de refrigeración fijo por lo que no se lo tiene en cuenta al momento
de presupuestar los costos variables.
Resumiendo:
Ahora debemos buscar una forma de imputar este ingreso a la carne. Para ello
recurriremos a la regla de tres simple:Lo haremos de la siguiente forma:
x = 4/300 = 0,0133
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Producto CV antes del Recupero por CV resultante Precio de Margen
cuero subproducto venta
Carne 0,9917 0,0467 0,945 1,5 0,555
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CASO DE INTEGRACIONSINTESIS E INTEGRACION
Todas las empresas tienen estructuras de costos diferentes. Las situaciones analizadas
en este articulo pueden no ser aplicables a todas, pero sirven a modo orientativo para
que cada lector lo adapte a su empresa o situación especifica. El cálculo del costo
variable implica la definición del horizonte de la decisión. Bajo este concepto son costos
variables aquellos que se consumen dentro de dicho horizonte.
También requiere la determinación de la merma que sufren los insumos desde el
abastecimiento hasta la entrega del producto terminado al cliente. Este proceso puede
requerir de un esfuerzo considerable pero tiene una amplia gama de aplicaciones, que
van desde la utilización la herramientas tradicionales como el cálculo del punto de
equilibrio y de Costo-Utilidad-Volumen hasta la optimización de las cantidades a
producir mediante programación lineal.
Para lograr una comprensión integrada de los conceptos, desarrollamos el caso "extra
time".
Por último, incluimos el caso "la última" para su análisis por el lector.
La materia prima se puede comprar a un único proveedor, en lotes de 100 kg. Cada lote
tiene un costo de 0,8 el kilogramo, mas un costo de transporte de $40 por lote. Además,
se abona un seguro de $2 por lote, que cubre el transporte hasta el deposito.tránsito de
la mercaderia hasta el depósito.
De todos modos, si la cantidad demandada de clavos fuese muy grande, se podría usar
una maquina mas vieja, que se operaria con el mismo personal durante las horas
restantes. El único costo adicional de la mano de obra seria el de dos técnico, que se
tendrían que encargartécnicos, que se encargargarían de la supervisión. El A estos se
les pagaríancosto de las horas extra a un costoserá de 15 pesos la hora, para cada uno.
Los gastos normales de funcionamiento de esta maquinamáquina son $250, y su
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capacidad de producción horaria es de 500 kg./h. Como esta máquina es mas vieja, el
desperdicio en el control de calidad llega a un 5%.
Un 10% de los martillos no pasa el control de calidad,por defectos, pero se vende sin
tratamiento previo, a la mitad de su precio (y al contado),al contado, a “Truchex S.A.”.
Solución propuesta:
Definimos los productos a costear como : clavos con la maquina nueva (CN), clavos con
la maquina vieja (CV), martillos de fabricación propia (MF) y martillos tercializados (MT).
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Como segundo paso, debemos definir los desperdicios o mermas. En primer lugar, nos
ocuparemos de la merma en la materia prima.
En el caso de los clavos con maquinafabricados con la máquina nueva (CN) la merma
es del 1%, totalmente reaprovechable a un costo de 0,40 $/kg. Representando la
merma, y dividiendo todos los términos por 0,99 tendremos :
Es decir, que por cada unidad que se desee obtener, se requiere comprar un extra,pero
que después se reaprovecha.será reaprovechado. No es necesario comprar materia
prima adicional para fabricar los clavos. Se tendrá que incurrir en un costo extra de
reprocesar 0,010101 unidades por cada kilogramo de clavos vendido. Si el costo es de
0,40 $/kg. el costo total de refundición será de 0,010101 x 0,40 = 0,0040404. Este costo
es bastante insignificante, peroSi bien su valor es poco significativo igual lo tendremos
en cuenta.
1 0,95 1,0526 1
0,05 se reaprov. 0,0526 se reaprov.
El caso es el mismo que el anterior, y el costo adicional por fundición, para estos
clavosAquí el costo por fundición será de 0,0525 x 0,4 = 0,02105. Sigue siendo
pequeño, pero es bastante mas grande que el anterior.
1 0,90 1,1111 1
0,10 se vende 0,1111 se vende
Por cada martillo fabricado, se vende 0,1111 martillos a 2,5, por$2,5. O sea un total de
$0,2777. Este monto será un recupero sobre el costo variable del martillo.
Por ultimo, para los MT, el desperdicio es de un 15%, y no se puede reaprovechar.
1 0,85 1,1765 1
Ahora debemos calcular el costo de la materia prima, que se compra en lotes de 100 kg.
El costo de cada lote es :compra de cada lote de 100 kg de materia prima. El costo total
será :
Hierro 80
Transporte 40
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Seguro 2
Total 122
Costo unitario $1,22
En el caso de CV, la producción por hora es de 500 unidades, de las que se descartan
un 5%, por lo que la CTP útil es de 475 (un 5% menos que 500). El costo de
funcionamiento por hora es de 250 pesos mas 30 pesos por las horas extra que realicen
los técnicos, es decir, $280 por hora.
En el caso de los MF, la producción se realiza en ciclos, que duran 4,5 horas. En este
caso, como el costo de funcionamiento de todas las maquinasmáquinas es el mismo,
podemos calcular el tiempo de maquina.máquina. En total, las maquinasmáquinas
funcionan 2hs,2hs. de las 4,5 totales.
Por un lado, tenemos que calcular la CTP. En cada tandalote se producen 100 martillos,
de los cuales se descartan 10, por lo que por cada 4,5 hs fabrico 90 martillos útiles.
4,5 hs 90 martillos
1h X
1h X X = 90/4,5 = 20 martillos por hora.
EstaLa empresa fabrica tres productos, X1, X2 y X3. Los tres productos se fabrican en
las mismas instalaciones, y para su fabricación se requieren dos materias primas.
La empresa cuenta con dos proveedores, que pueden proveerlaabastecerla de ambas
materias primas, con la unica condición de que los productos se fabrique con ambas
materias primas del mismo proveedor. No existe la posibilidad de fabricar los productos
con una materia prima de un prodveedor, y la otra del otro, es decir ambas deben estar
originadas en el mismo proveedor.
Las cantidades de materia prima necesarias para cada producto son las siguientes:
Para todas las materias primas se abona un costo adicional por transporte hasta el
deposito, por un valor de 0,80 $/unidad (ya sea RQ o LH).
La fabricación de cada producto de realiza con las mismas instalaciones, pero con ciclos
diferentes. El costo de funcionamiento de las instalaciones trabajando a pleno es de
2000 $/h
Cuando se utiliza la materia prima del proveedor 1, los ciclos de producción son de la
siguiente manera:
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Durante el proceso se produce una merma para los primeros 2 productos, debido a
desperdicios de materiales. El material RQ se desperdicia en un 5%, mientras que el
material LH se desperdicia en un 8% (con independencia de cuál sea el proveedor).
Esta merma no es reaprovechable, y se desecha sin recupero alguno.
EstasLas cantidades son referidas antes del control de calidad. Dicha capacidad es
igual cualquiera fuese el proveedor de la materia prima.
Producto Descarte
X1 5%
X2 5%
X3 10%
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CONCEPTOS FINALES
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