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INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD

COSTOS Y PRESUPUESTOS

ESTUDIO TEORICO – PRACTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS TENIENDO EN

CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE

AUTORES

VELASO JEJEN MILTON ELVIS

VELASQUEZ SABOGAL IVAN FELIPE

VELAZCO SILVA LUIS ADOLFO

VILLOTA TIMARAN CAMILO ANDRES

COSTOS Y PRESUPUESTOS

TUTOR

BERNAL DIAZ CESAR AUGUSTO

COLOMBIA, JUNIO 15 DE 2020

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TABLA DE CONTENIDO

Introducción, resumen y objetivos….......................................……………….3

Pregunta 1…………………………………………………………………..4 - 10

Caso 1……………………………………………………………………….11 – 13

Segunda entrega ……………………... ……………………………………14 – 18

Mapa conceptual …………………………………………………………….. 19

Conclusiones ………………………………………………………………….20
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Introducción

Este taller se basa en el aprendizaje de las lecturas fundamentales, lecturas complementarias,

encuentros sincrónicos y demás materiales de apoyo disponibles en los diversos escenarios

aprendidos en el aula virtual de la Institución universitaria POLITECNICO

GRANCOLOMBIANO.

Se realiza un trabajo colaborativo entre cuatro estudiantes aplicando nuestras habilidades,

destrezas y competencias, con el ánimo de enriquecer nuestro conocimiento en el módulo de

COSTOS Y PRESUPUESTOS.

Resumen:

Una vez la información entregada a través de la lectura y el taller propuesto, se podrá entender

desde sus inicios el concepto de costos, su naturaleza, clasificación, elementos esenciales y para

qué sirven, ahora bien; más que conocer un concepto, es entenderlo y tener la capacidad de

ponerlo en práctica, por tal motivo se desarrollara un caso para afirmar lo dicho anteriormente, de

esta manera se dará un conocimiento más amplio para fortalecer los conocimientos durante el

curso y las entregas posteriores.

Justificación y Objetivos:

Esta es una actividad que se hace con el fin de obtener una calificación óptima que contribuye

a una nota final y nos ayuda a prepararnos para una actividad evaluativa. Adicional formación

profesional, auto-aprendizaje y capacidad para poner en práctica lo estudiado durante el curso.

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Pregunta 1.

Contextualizar:

• Costos.

• Naturaleza de los costos.

• Clasificación de los costos.

• Elementos de los costos.

• Para qué sirven los sistemas de los costos

Solución:

Concepto de costos.

Cuando una empresa manufacturera o prestadora de servicios invierte ciertos dineros en

producción, debe realizar un control sistemático, con el fin de garantizar un retorno de esa

inversión, más una porción, que es el beneficio futuro que genera dicho retorno.

El retorno de la inversión debe permitir reinvertirse para que el negocio siga su marcha y

genere un crecimiento que asegure la permanencia en el mercado. Esos dineros invertidos en

producir un bien o prestar un servicio, constituyen un costo de producción, el cual se define como

la utilización de recursos en la planta para producir un bien o servicio, que sirvan de generadores

de beneficios en un futuro.
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Un ejemplo de costos son los dineros invertidos en la compra de materiales o de materias

primas para producir un bien cualquiera; o el pago de los salarios a los operarios para que

transformen esos materiales en un producto terminado.

Clasificación de los Costos.

Los costos de producción de bienes o de prestación de servicios, se clasifican de la siguiente

manera:

2.1. De acuerdo con la función en que se incurren

Costos de producción.

Son los que se generan en el proceso de transformar las Materias primas en productos

terminados. Son tres elementos los que integran el costo de producción: materia prima y material

directo, mano de obra directa y cargos indirectos.

Costos de distribución (gastos).

Son los que se ejecutan en el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la

empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: Sueldos y prestaciones de los empleados del

departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

Costos de administración (gastos).

Son los que se originan en el área administrativa; o sea, los relacionados con la dirección y

manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo:

Sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.

Costos financieros (gastos).

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Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos, que la empresa necesita para su

desenvolvimiento.

2.2. De acuerdo con el período en que se llevan al estado de resultados

Costos del producto o inventariarles (costos).

Los que están relacionados con la función de producción. Estos costos se incorporan a los

inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como

activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados,

cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los

artículos vendidos.

Costos del período o no inventariarles (gastos).

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con

la función de operación y se llevan al estado de resultados en el período en el cual se incurren.

De acuerdo con su variabilidad o comportamiento:

Costos variables.

Son aquellos que pueden aumentar o disminuir de manera directamente proporcional a las

unidades producidas, o al servicio prestado. Ejemplo, la depreciación por horas máquina, los

materiales, la materia prima, la mano de obra directa, etc. A estos costos se les conoce con el

nombre de costos del producto, ya que si no hay producción, la fábrica no incurre en estos costos.

Su fórmula es:

Costo variable = Q*Cu

En donde:
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Q = Cantidad producida

Cu = Costos unitario.

Costos fijos.

Son aquellos en que la planta incurre en un proceso productivo, haya o no producción y su

comportamiento es independiente al volumen de producción. Ejemplo, arrendamientos, seguros

de la planta, depreciación por línea recta, etc. A estos costos se les conoce con el nombre de

costos de la planta, ya que aunque no haya producción habrá que incurrir en ellos.

Costos semivariables.

Son aquellos que tienen una parte fija y una parte variable. Ejemplo, Servicios de teléfono,

luz, etc. Gráficamente se representan de la siguiente manera:

2.4. De acuerdo a la fecha en que se calculan:

Costos Históricos.

Estos costos se establecen después de que se fabrica el bien o se presta el servicio. Esta forma

de costeo lo utilizan las empresas de carpintería, talabartería, ornamentación, etc.

Costos predeterminados.

Son los que calculan antes de iniciar el proceso productivo. Estos costos se utilizan para

elaborar los presupuestos. Se clasifican a su vez en:

Costos estimados.
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Se utilizan para efecto de cotización y se basan en la experiencia de producciones anteriores.

Dicen lo que supuestamente puede valer producir un bien o prestar un servicio. Este sistema lo

utilizan las empresas que reciben órdenes para producir.

Costos estándar.

Su base de cálculo es científica y dicen lo que debe valer producir un bien o prestar un

servicio, en condiciones normales de producción. Por lo general utilizan este sistema las

empresas que producen en forma continua y en serie.

Según la forma como se produce:

Costos por órdenes específicas de producción.

Son aquellos en los que los costos incurridos en una producción se acumulan en una hoja u

orden de pedido, por cada cliente que los solicita. Si no hay una orden para producir, la planta no

produce. Este sistema de costos lo utilizan aquellas empresas que producen bienes de consumo no

masivo. Ejemplo, las sastrerías, carpinterías, ornamentación, etc.

Costos por procesos continuos de producción.

Son aquellos en que los costos incurridos en una producción, se acumulan por cada

departamento del proceso y se producen para el almacén. Este sistema de costos lo utilizan

aquellas empresas que producen bienes de consumo masivo. Ejemplo, las empresas cerveceras,

de gaseosa, de pastas, etc.

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Elementos del costo

Todo bien producido o servicio prestado tiene un costo de producción, el cual está integrado

por los siguientes elementos:

Materia prima y material directo.

Son aquellos elementos que se identifican, se cuantifican y se valorizan en forma exacta en

una unidad producida. Ejemplo, la madera en una mesa, etc.

Costo de los materiales directos.

Es el valor de los materiales que se identifican, se cuantifican y se valorizan en forma exacta

en una unidad producida.

Mano de obra directa.

Es la fuerza laboral que transforma los materiales y las materias primas en un bien terminado o

en un servicio prestado. Ejemplo, la fuerza laboral de: el cortador, pintor, tornero, etc.

El costo de la mano de obra directa.

Son los salarios y prestaciones sociales que un patrón paga a los operarios que transforman los

materiales y las materias primas en un bien terminado o en un servicio prestado. Además,

constituyen salarios los aportes patronales de seguridad social, los parafiscales y demás pagos.

Los costos directos también pueden definirse de la siguiente manera: “costos relacionados con un

objeto de costos en particular que pueden rastrearse a ese objeto de manera económicamente

factible (efectiva en cuanto a costos se refiere)

Costos indirectos de fabricación.

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Llamados también carga fabril o gastos de fábrica, son aquellos cuyo costo no se puede

establecer en forma exacta en un bien terminado o en un servicio prestado. Ejemplo, el pegante,

la depreciación, la energía, el salario del gerente de la planta, etc. Por lo general los servicios no

tienen costos de material directo, ya que éstos son intangibles. Pero llegado el caso en que por

alguna razón incluyera un material que se considerara directo, entonces el estado de costo

presentaría los tres elementos del costo. No hay que olvidar que la tendencia moderna es llegar a

clasificar, si se puede, los elementos que antes eran indirectos en directos, si la tecnología lo

permite. Los costos indirectos de fabricación se asignan al producto o al servicio en forma de

prorrateo y esto se hace a través de los presupuestos de costos indirectos de fabricación,

utilizando la tasa predeterminada, para así hallar los costos indirectos de fabricación aplicados.

La tasa predeterminada (tp) es la relación que existe entre los costos indirectos de fabricación

presupuestados (CIFP) y una base de asignación de costos presupuestada. Los costos indirectos

de fabricación presupuestados son proyecciones que la entidad realiza para un período, los cuales

sirven de guía para el control de esos costos a incurrir en un futuro.

La fórmula de la tasa predeterminada es:

tp = Costos indirectos de fabricación presupuestados

Base de aplicación presupuestada

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Caso 1.

Analice el siguiente caso.

La empresa el Dorado S.A.S. elabora sudaderas para caballeros; la información que esta

empresa le da a usted es:

• La materia prima utilizada para la producción por valor de $280.000 según este valor el 55%

corresponde a la materia prima directa utilizada.

• La mano de obra que se utiliza está alrededor de $60.000 de los cuales se utilizaron $50.000

en mano de obra directa.

• La carga fabril o costos indirectos de fabricación adicionales está en $80.000 • Los gastos

operativos conformados por los gastos de ventas y gastos de administración son de $75.000 Y

calcule:

• Costos de conversión.

• Costos primos

• Costos del periodo.

• Costos de producto.

Solución:
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COSTO DE CONVERSIÓN

COSTO DE CONVERSIÓN = MOD + CIF

CIF = $14.000 + $11.000 + $16.000 + $28.000 + $470.000 + 148.000

CIF = $687.000

COSTO DE CONVERSIÓN = $800.000 + $687.000

COSTO DE CONVERSIÓN = $1.487.000

El costo de conversión es aquel es el monto que se incurre durante el inventario de la materia

prima en producto final. Para ello se relaciona la mano de obra directa utilizada, más los costos

indirectos de fabricación.

Este costo indica en que costos debe incurrir la empresa para transformar su materia prima en

producto terminado. En este caso la empresa requiere incurrir en un costo de $1.487.000 para

transformar su inventario en producto final.

COSTO PRIMO

COSTO PRIMO = MP + MOD

MP = $1.450.000 + $350.000 + $503.000

MP = $2.303.000

MOD = $350.000 + $265.000 + $185.000

MOD = $800.000
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COSTO PRIMO = $2.303.000 + $800.000

COSTO PRIMO = $3.103.000

El costo primo es aquel que se obtiene de la suma de la materia prima, más la mano de obre

directa. Debido a que el costo primo son todos los costos directos de la fabricación de un

producto, mediante este podemos analizar el costo de fabricar versus las unidades producidas.

Para realizar la fabricación de cierta cantidad de productos, la empresa dorado requiere de un

capital de $3.103.000

COSTO TOTAL

COSTO TOTAL = COSTO PRIMO + CIF

COSTO TOTAL = $3.303.000 + $687.000

COSTO TOTAL = $3.790.000

El costo total, es el resultado de cuanto nos cuesta producir cierta cantidad de bien o servicio,

para ello se relaciona los costos directos de fabricación con los costos indirectos. En este caso la

empresa requiere de una inversión de $3.790.000 realizar sus operaciones.

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SEGUNDA ENTREGA

Presupuesto por programas

 técnica empleada por el sector público, la cual, le permite realizar proyectos

o programas estableciendo las actividades, los objetivos y su costo de ejecución y a su vez,
racionaliza el gasto público.

Técnicas del presupuesto.

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr
en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer
en el futuro y expresarlo en dinero. Por ello, cuando se planea un presupuesto para la empresa se
está haciendo la planeación a futuro, para poder entender los gastos que se tendrán al iniciar la
empresa, lo que va a costar implementarla y las ventas esperadas.

Presupuesto de operación:

El presupuesto de operación es el más frecuente, porque muestra todo el presupuesto de las

operaciones. Este, debe ser preparado teniendo en cuenta la estructura organizacional de la
empresa, involucrando y responsabilizando a los gerentes o encargados de cada área, en la
consecución de los objetivos planteados. En el mismo se presupuestan las ventas, compras, costos
y gastos de las operaciones hasta llegar a las posibles utilidades esperadas.

Presupuesto Financiero:
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El presupuesto financiero es la proyección de los ingresos o egresos de distintos orígenes en

un periodo determinado, o cursos de acción de índole financiera y económica que pueden
modificar el resultado proyectado por la empresa. El presupuesto financiero es un elemento
dinámico, que requiere una constante actualización, porque sus partidas requieren de constantes
correcciones, por las fechas que afectan los montos de las estimaciones convirtiéndoles en monto
reales y estructura base de dicho presupuesto.

Presupuesto base cero:

El presupuesto base cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de

reevaluar cada año todos los programas y gastos de una organización. Proporciona información
detallada sobre los recursos económicos que se necesitan para lograr los resultados deseados,
destacando la duplicidad de esfuerzos. El proceso de elaboración del presupuesto base cero
consiste en identificar paquetes de decisión y clasificarlos según su orden de importancia,
mediante un análisis de costo beneficio. Establece programas, fija metas y objetivos, toma
decisiones relativas a las políticas básicas de la organización.

Presupuesto rígido:

El presupuesto rígido se fija para un determinado valor o volumen de actividad estimada,

cuando no existe la posibilidad de realizar ningún ajuste, cuando la actividad real es diferente a la
estimada. Estas suelen basarse en situaciones definida, que se toman como punto de partida y
referencia para evaluar los resultados reales. Esta técnica de presupuestos es adecuada cuando se
conoce el límite de las actividades, es así como el presupuesto fijo es conveniente solamente
cuando se puede estimar una oscilación, volumen y actividad de la empresa.

Presupuesto flexible:

El presupuesto flexible funciona como herramienta de evaluación para el desempeño, conjunto

con el presupuesto estático y son la contabilidad integral utilizadas para calcular las variaciones
de los gastos en el presupuesto estático. Los presupuestos flexibles son una herramienta de
análisis comercial y no pueden ser calculados al finalizar el dicho ciclo.
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Objetivos y finalidades

Objetivo

Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en
un periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las
metas previstas.

 FINALIDAD DEL PRESUPUESTO

En las empresas los presupuestos cumplen con el proceso de presupuestación y tienen

diversos niveles de complejidad pero se orientan por el mismo objetivo. Las finalidades de los
presupuestos son las siguientes:

* Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

* Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

* Coordinar y relacionar las actividades de la organización. 

* Lograr los resultados de las operaciones periódicas

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Ventajas

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear contingencias.

 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.
 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la
empresa.
 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

desventajas

 Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.
 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la empresa
más no es infalible.
 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.

Funciones del presupuesto

La función principal de un presupuesto es el Control Financiero de la organización,sin

embargo su utilidad depende, en gran medida, de la propia dirección de la empresa u
organización. Sin embargo, de manera ideal se espera que un presupuesto proporcione lo que
sigue a continuación:

Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la

organización.

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones
de la organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos
límites razonables.
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 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos 

Importancia de los presupuestos

 Lograr que la información financiera sea accesible para todos los usuarios. Por ejemplo:
los sindicatos pueden acceder a la información de la organización, es decir, los miembros del
sindicato y todo el personal en general tienen la posibilidad de acceder al presupuesto y conocer
las expectativas de inversión de la organización.
Garanti zar que la planifi cación de las acti vidades sea facti ble de realizar y estén en
correspondencia con los recursos disponibles.

 Identificar el déficit en los que se requiere de mayor movimiento de recursos financieros.

 Establecer de manera transparente la relación entre costos/recibos/facturas con el
presupuesto de las actividades, a fin de certificar la fiabilidad del trabajo y evitar que los recursos
sean destinados a actividades no presupuestadas.
 Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del presupuesto.
 Otorgar el informe a los financiadores, debido a que los costos se encuentran relacionados
al presupuesto.
 Incrementar la relación de costo-beneficio. Siempre que cada uno de los elementos sean
calculados de forma adecuada, con lo que se facilita conocer la disposición de la inversión y
analizar los costos asociados a la inversión.
 Disminuir los costos y optimizar la utilización de la inversión presupuestada.
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Mapa conceptual
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Conclusiónes:

1. Se debe tener presente los costos, gastos antes de iniciar cualquier proyecto u operación, la

mayoría de las empresas presentan dificultades por no tener estimados estos, asi mismo

ocurre en el diario de algunos hogares, por no tener control sobre estos pueden tener

problemas económicos a futuro.

2. Es la necesidad de tener claro o estimado el gasto o ganancia que se requiere o se espera en

cada proyecto que se inicie o este en curso.

Referencias Bibliográficas.

1. Rojas Medina, Ricardo Alfredo (2007). Sistema de Costos: Un proceso para su

implementación, Universidad Nacional de Colombia, Sede Manizales, Primera Edición.

Recuperado en: http://www.bdigital.unal.edu.co/6824/5/97895882800907.pdf

2. Pantoja Algarín, Cristo Ramón, Ramírez Molinares, Carlos Vicente y García Barbosa,

Milton (2010). Fundamentos y Técnicas de Costos, Universidad Libre de Colombia, Sede

Cartagena, Primera Edición. Recuperado en:

http://www.unilibre.edu.co/cartagena/pdf/investigacion/libros/ceac/FUNDAMENTOS_Y_

TECNICAS%20DE%20COSTO.pdf