SISTEMAS DE COSTEO

Unidad #3:
Sistemas de costeo

Tema # 2:
Costo basado en actividades y administración
basada en actividades (ABC Y ABM)

Ing. Carla Mendoza Arce, MSc.

SUBTEMAS

SUBTEMA 1: Costeo basado en actividades ABC

SUBTEMA 2: Metodología paso a paso para su diseño e
implementación
 Objetivo

Conocer el modelo ABC, el cual representa un modelo de gestión y

su relación con los costos de una organización.
 INICIO

Lluvia de ideas:
¿Para qué sirve el Modelo ABC?
SUBTEMA 1: Costeo basado en actividades ABC

ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE

QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE
COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS
CONSUMEN ACTIVIDADES
LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y
LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS
SUBTEMA 1: Costeo basado en actividades ABC

¿Qué es una actividad?

Es un acontecimiento tarea o unidad de trabajo con

un propósito específico, por ejemplo, innovar,
desarrollar, diseñar productos o servicios, alistar u
operar una maquina o herramienta, etc.
SUBTEMA 1: Costeo basado en actividades ABC

CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

Según las funciones de la empresa:

– Investigación y desarrollo
– Logística
– Producción
– Comercialización
– Administración

Según su relación con los productos o servicios:

– Actividades principales
Actividades secundarias
SUBTEMA 1: Costeo basado en actividades ABC

GRAFICO DE ASIGNACIÓN DE COSTOS EN ABC

Para Franco Abad, (2010) el sistema ABC es “una
metodología para asignar los costos y gastos de
una empresa. El costeo por actividades es un
método que distribuye los costos entre las
actividades para después asignarlos a los
productos o servicio basado en el consumo de
dichas actividades. Si los administradores quieren
reducir el consumo de recursos, éstos tendrán
que eliminar algunas actividades consumidas por
los productos.”
SUBTEMA 1: Costeo basado en actividades ABC

El sistema de costes ABC (sigla en inglés de “activity based

costing”) es un método de gestión que se centra en las
actividades que realiza una empresa para ganar
competitividad.
Este sistema, desarrollado en la década de los 80 por Cooper
Robin y Kaplan Robert, sirve para identificar el origen del coste
de una actividad, teniendo en cuenta la producción, la
distribución y la venta.
Se entiende por actividad a la combinación de recursos
humanos, tecnológicos, materiales y los métodos y el entorno
productivo necesarios para desarrollar un producto o servicio.
 SUBTEMA 1: Costeo basado en actividades ABC

Para qué sirve el sistema basado en actividades ABC

El sistema ABC de costes permitirá detectar el origen de los

costes que son la causa de los gastos generales y asignar estos
gastos, relacionados con las actividades más importantes de la
empresa. El proceso facilita detectar aquellas áreas de
producción o ventas que generan más aporte a la compañía
para dirigir los recursos de forma eficiente hacia aquellas
actividades que resultan más rentables, en detrimento de otras
que se revelan más caras y poco rentables. En definitiva,
asignar los costes de manera eficiente según la demanda real
de recursos.
SUBTEMA 1: Costeo basado en actividades ABC
Diferencia entre metodología
tradicional y sistema ABC

Las metodologías tradicionales de cálculo de costos

se centran en los distintos productos que ofrece la
empresa. En ellas, los costos totales se prorratean
entre los productos porque se supone que cada
artículo/sku consume los distintos recursos de la
organización en la misma proporción que el volumen
producido.
A diferencia de los sistemas tradicionales de
cálculo de costos, el cálculo de costos por
actividades se centra en los distintos procesos
y actividades de la organización.
SUBTEMA 1: Costeo basado en actividades ABC

VENTAJAS DE IMPLEMENTAR EL SISTEMA COSTEO POR

ACTIVIDAD ABC
• Analizar el proceso de producción enfocado a las
actividades.
• Determinar bienes o servicios que generan mayor
contribución al negocio.
• Facilitar el mejor control y administración de los CIF.
• Poderosa herramienta en planeación, suministrando
información para decisiones estratégicas. DESVENTAJAS DE IMPLEMENTAR EL SISTEMA
• Herramienta de gestión que permite conocer y hacer COSTEO POR ACTIVIDAD ABC
proyecciones de tipo financiero, muy útiles para la • Centran exageradamente la atención en la
toma de decisión. administración y optimización de los costos.
Descuidando la visión sistémica de la organización.
• Requiere mayor esfuerzo y capacitación para
lograr implementación adecuada.
• Consumo gran parte de los recursos en las fases de
diseño e implementación.
 SUBTEMA 1: Costeo basado en actividades ABC
• Inicialmente, se rastrean los costos derivados de cada
actividad de la empresa. A continuación, se atribuyen estos
costos y se verifica cómo el portador final de cada costo ha
consumido los servicios de cada actividad, y después se
atribuyen los costos determinados.
• Así, los distintos costos se asignan de las distintas
actividades a los distintos Productos, Clientes, Canales, etc.,
en función de su utilización por cada actividad de la
organización. De este modo, los gastos generales se asignan
adecuadamente, respetando siempre una relación causa-
efecto y no utilizando los «volúmenes» como criterio básico
de reparto.
• Una vez calculados los costos de las actividades, la
organización puede empezar a gestionarlas, preguntándose
con frecuencia por qué cada una influye o repercute en los
costos de los distintos productos, clientes, canales y
servicios de la empresa. Con este sistema, el proceso de
cálculo de costos se vuelve más exacto y preciso al mismo
tiempo.
SUBTEMA 1: Costeo basado en actividades ABC

El modelo de la asignación de costos ABC implica la comprensión de diversos conceptos como:

• Recurso: Todo insumo o material que se incluye en el proceso de producción.

• Actividad: Es una tarea o unidad de trabajo que tiene un motivo específico; por ejemplo, el diseño
de productos, la preparación de las máquinas y la distribución de productos. Las actividades
consisten en un procesos o pasos estructurados por: entradas, salidas, proceso, cadena de valor e
inductor del costo.

• Entradas: Evento que acciona el proceso. Ejemplo: Pedido de producción que genera la realización de
una actividad e incluye un proceso.

• Proceso: Incluye el uso sistemático de los factores de producción para elaborar productos o servicios,
es decir, la agregación de materia prima, mano de obra, maquinarias, infraestructura, etc.

• Salidas: Entrega del producto terminado al cliente interno (bodega) o externo (consumidor)
 SUBTEMA 1: Costeo basado en actividades ABC

• Cadena de valor: Actividades necesarias en el proceso productivo que agregan valor al producto o
servicio. Parte de la compra de los insumos hasta los servicios relacionados con la venta del mismo,
es decir es la suma de todos los costos de las actividades de diseño, producción, comercialización y
entrega de los productos o servicios.

• Inductor del costo: Es un factor que sirve para medir como se incurre en un costo, en otras palabras,
dan a conocer las causas por las cuales los costos se producen. Los inductores pueden ser:
• Inductores de recursos: Se relaciona con el volumen de actividad. Ejemplo: m2 (metro
cuadrado) Hrs/h – Hrs/m (Horas hombre - horas máquina), etc.
• Inductores de actividad: se relaciona a la intensidad de uso de una actividad para obtener un
producto. Ejemplo: Cantidad de pedidos, número de transacciones.
SUBTEMA 1: Costeo basado en actividades ABC
¿Cuándo se debe implantar un sistema de gestión de costes por
actividades?

1. Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la

compañía tenga un peso significativo, si bien es cierto que no tendría
sentido su implantación si la compañía fabricase un sólo producto para
un cliente único.
2. Un segundo caso de aplicación del ABC es en compañías donde estén
sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer
exactamente la composición del costo de los productos ya que los
sistemas tradicionales de gestión suelen incorporar los costos indirectos
de fabricación en función de volúmenes de unidades producidas o
vendidas y por lo tanto algunos de los productos pueden estar
subvencionando el costo de otros y en definitiva se pueden estar
definiendo precios incorrectamente.
3. Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantación del ABC es
en compañías que posean una alta gama de productos con procesos de
fabricación diferentes y en donde es muy difícil conocer la parte
proporcional de gastos indirectos afectada a cada producto.
SUBTEMA 2: Metodología paso a paso para su diseño e implementación

El costeo basado en actividades involucra los siguientes cuatro

pasos:
1. Identificar las actividades
2. Identificar los conductores del costo asociados con cada
actividad
3. Asociación de los CIF con los centros de actividad
4. Asignar los costos de las actividades a los productos
SUBTEMA 2: Metodología paso a paso para su diseño e implementación

Paso 1. Identificar las actividades: La parte más importante del

sistema de costeo ABC es la determinación de las actividades que
utilicen recursos, siendo necesario comprender todas las actividades
que realiza la empresa para fabricar un producto. Para llevar a cabo
este primer paso se necesita:
» Elaborar un flujograma del proceso de manufactura, que incluya
desde la recepción de los materiales desde el área de bodega hasta la
verificación y comercialización del producto. Cada actividad debe ser
documentada: tiempos, movimientos, almacenamientos, inspección,
etc.
» Analizar a detalle la información contenida en el flujograma para
determinar si las actividades agregan valor o no al producto. Una
actividad agrega valor cuando su eliminación o la disminución de su
intensidad afecta negativamente la satisfacción de los consumidores.
» Identificar las actividades que pueden reducirse o eliminarse porque
no agregan valor y reducir los tiempos que toman las actividades que
agregan valor con aplicación de técnicas de justo a tiempo.
 SUBTEMA 2: Metodología paso a paso para su diseño e implementación

Paso 2. Identificar los conductores del costo asociados con

cada actividad: Pueden ser sueldos, alquileres, servicios
públicos, materiales, entre otros. Este paso se realiza con el
apoyo del área de contabilidad. La meta será identificar a los
"inductores de recursos": horas-hombre, costo de metro
cuadrado de alquiler, unidad de uso de energía, servicios,

Paso 3. Asociación de los CIF con los centros de actividad: Los

costos están distribuidos a un producto multiplicando la tarifa
predeterminada de cada actividad por el volumen de actividad
usada en la elaboración de producto.
Paso 4. Asignar los costos de las actividades a los productos:
Constituye el paso final al asignar los costos de actividades a los
productos. Para esto se multiplica las tarifas de conducción de
costo por el número de unidades del conductor de costo en
cada producto.
Actividad de cierre

Ingrese al link y responda:

¿Para qué sirve el Sistema de costeo

ABC?

https://stormboard.com/invite/1942625/waist811
 Bibliografía
• Bernal, M., Toalombo, R., Santillán, X., Rivera, A., & Rocafuerte, H. (2017). Contabilidad de Costos
para la Gestión Administrativa. Repositorio de la Universidad Estatal de Milagro. Recuperado de
http://repositorio.unemi.edu.ec/handle/123456789/3847

• García Colín, J. (2013). Contabilidad de costos. Mc Graw Hill (Cuarta). Mexico. Retrieved from
https://www.academia.edu/38465635/Contabilidad_de_costos_4a._ed._Colin_J._2013_McGraw
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• Horngren, C., Datar, S., & Rajan, M. (2012). Contabilidad de costos Un enfoque Gerencial. Pearson
Education, INC (Decimocuar, Vol. 14). Mexico.