Unidad 5 (Nahara Gladiel Mendez Luque)

5.1 Eliminar filas duplicadas:

Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos
datos desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas
idénticas. A menos que lo que nos interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece
un determinado registro, la mayoría de las veces no nos interesará tener duplicados,
porque no aportan información adicional y pueden comprometer la fiabilidad de las
estadísticas basadas en los datos.
Para eliminar filas duplicadas:
 Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma
que, si existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos referimos.
 En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados

Si te quieres asegurar de que realmente se comprueban las filas que deseas, puedes
seleccionarlas manualmente antes de pulsar el botón.

5.2 La validación de datos

La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en
las celdas son los adecuados, pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si
nos equivocamos.
 Seleccionamos la celda que queremos validar.
 Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos.

Por ejemplo, si elegimos Número entero, Excel sólo permitirá números enteros en esa
celda: si el usuario intenta escribir un número decimal, aparecerá un mensaje de error.
Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que
el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que
aparecerá, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por; (punto y
coma) para que aparezcan en forma de lista.
En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al
acceder a la celda.
En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos que
se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.

5.3 Ordenar datos

Esta clasificación se puede realizar de forma sencilla, es decir, según una columna o
según diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarquía. Para realizar una
ordenación simple debemos posicionarnos sobre la columna que queremos ordenar y,
desde la pestaña Datos, utilizar los botones de ordenar del apartado Ordenar y filtrar, de
modo que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. También
podemos pulsar en Ordenar... y seleccionar un criterio de clasificación, aunque en este
caso esta opción es menos rápida.
 Si lo que queremos es ordenar una columna concreta, sin afectar al resto de
columnas, debemos pulsar en el encabezado.
 Si elegimos Expandir selección, ordenará todas las filas.
Si por el contrario seleccionamos Continuar con la selección actual, solo se ordenará la
columna seleccionada, sin tener en cuenta los datos de la misma fila.
Tras seleccionar pulsamos Aceptar y veremos cómo se aplican los cambios. El botón
Ordenar se centra más en ordenar basándose en más de un criterio de clasificación.
 En el menú desplegable Ordenar por seleccionaremos una columna. - Debemos
indicar en qué se basa nuestra clasificación (Ordenar por).
 ¿Y cuáles son los criterios de ordenación? ¿Es ascendente (de A a Z) o
descendente (de Z a A)?
Cuando hayamos completado un criterio, podemos ingresar otro haciendo clic en
Agregar nivel, como se muestra en la imagen. Así podemos ordenar, por ejemplo, por
nombre y, si dos o más registros tienen el mismo nombre, por apellido. Seleccionando
un nivel y presionando la flecha hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o disminuimos
la prioridad de clasificación de este nivel. que sirve para abrir el cuadro Ordenar
selección donde podemos especificar más opciones en los criterios de clasificación.

5.4 Buscar y reemplazar datos

Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos
localizar un dato concreto en el libro. La encontraremos en la pestaña Inicio > Buscar y
seleccionar.
Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre las que
contienen el valor introducido. Buscará a partir de donde estemos situados, por lo que
deberemos situarnos en la primera celda para que busque en toda la hoja. Además, si
tenemos varias celdas seleccionadas, sólo buscará en ellas.
También podemos pulsar Buscar todos, para mostrar en la propia ventana un listado con
la localización de cada una de las celdas en que se encuentra el dato.
Podremos elegir dónde buscar (si en la hoja en que estamos o en todo el libro), si
buscamos únicamente las celdas con un formato concreto (por ejemplo, sólo las celdas
con formato de moneda), etc.
 Del botón Buscar y seleccionar (teclas CTRL+L) podremos realizar una
sustitución de los datos, cambiando un valor original por otro. Por ejemplo,
podríamos buscar todas las celdas que contengan el valor 0 en formato moneda y
reemplazarlo por el mismo valor, pero con un color de celda rojo, para
destacarlos. (teclas CTRL+I) nos permite situarnos en una celda en concreto.
 -Luego encontramos una serie de opciones: Fórmulas, Comentarios, Formato
condicional, Constantes, Validación de datos, Seleccionar objetos que nos
permiten seleccionar todas las celdas que contengan este tipo de información a la
vez.
 Unidad 6 (Alex David Flores Solís)
6.1. Introducir funciones:
Primero debemos definir que una función es una fórmula predefinida por Excel que
opera con uno o más valores y da un resultado que aparecerá en la celda.
La construcción de cualquier función es:
Nombre_función(argumento 1; argumento2:…;argumentoN)
Las funciones siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis,
- Los argumentos pueden ser valores constantes, formulas o funciones.
- Los argumentos deben separarse por un punto y coma.
Un ejemplo es el de =SUMA(A1:C8), que aquí tenemos la función Suma() la cual da
como resultado la suma de sus argumentos (A1 hasta C8). El operador “:” nos identifica
un rango de celdas. Las formulas pueden contener más de una función, y pueden
aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula (=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)).
Existen una variedad de funciones dependiendo del tipo de operación que realizan.
Existen desde funciones matemáticas hasta financieras o estadísticas.
6.2. Autosuma y funciones más frecuentes:
Como vimos, las funciones pueden escribirse directamente en la celda, pero Excel ya
tiene herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaña de Inicio o en la de Formulas
se encontrará un botón de Autosuma que nos permite realizar la función de SUMA más
rápida.

6.3. Insertar Función

Para insertar una función, también disponemos del asistente. Si queremos introducir una
función en una celda, siga los siguientes pasos:
1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función
2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas
3. Elegir la opción Insertar Función o darle clic sobre el botón fx de la barra de
fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar Función

Excel 2016 permite buscar la función que necesitemos escribiendo una descripción de la
misma, haciendo clic sobre el botón Ir. Siguiendo esto, no es necesario aprenderse las
funciones que trae Excel.
En el cuadro de lista “Seleccionar una función” se debe elegir la función que deseamos
usar haciendo clic sobre está. Se nos aparecerá los distintos argumentos y una breve
descripción de esta. Al finalizar, hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos deja
introducir los argumentos de la función. Aquí se muestra en la función SUMA()

En el recuadro Número1 se debe indicar el primer argumento y en el recuadro Número2

habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Al momento de introducir el recuadro
Número2, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Para finalizar, se
debe dar clic sobre el botón Aceptar.
 Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una función tengamos expresiones como argumentos, por
ejemplo, la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será
primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de
 las expresiones. Por ejemplo, si tenemos =Suma((A1+A3);(A2-A4)), Excel
resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) y realizará la suma al final.
 Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel permite que una función se convierta en argumento de otra función, logrando
operaciones complejas en una celda. Por ejemplo, =MAX(SUMA(A1:A3);B3); esta
fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y su valor máximo.
Primero Excel realizará la SUMA(A1:A4) y después calculara el valor máximo entre
el resultado y la celda B3.
6.4. Funciones de fecha y hora
Aquí hablaremos sobre las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas. En
varias funciones, veremos que el valor que se nos devuelve es un “número de serie”.
Excel llama números de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de
1900 hasta la fecha introducida, agarra la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900
y a partir de esa fecha, empieza a contar. A continuación, dejo una tabla con todas las
funciones de fecha y hora junto con una descripción.
Función Descripción
AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora
actuales
AÑO Convierte un número de serie en un valor de año
DIA Convierte un número de serie en un valor del día del mes
DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes
o después de un número determinado de días laborales
DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a
un número especificado de días laborales mediante parámetros
para indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana
DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborales existentes
entre dos fechas
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año
de 360 días
DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana
FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha
determinada
FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número
indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de
número de serie
FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del
mes anterior o posterior a un número de meses especificado.
FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de
días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de
fecha_final
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora
HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual
MES Convierte un número de serie en un valor de mes
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto
 NSHORA Convierte un número de serie en un valor de minuto
NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el
lugar numérico correspondiente a una semana de un año
SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo
HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de
número de serie

6.5. Funciones de texto

Excel tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto; estas
son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Función Descripción
CARÁCTER Devuelve el carácter especificado por el número de código
CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una
cadena de texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de
decimales
DERECHA, Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
DERECHAB
ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas
ENCONTRARB de minúsculas)
EXTRAE, Devuelve un número específico de caracteres de una cadena
EXTRAEB de texto que comienza en la posición que se especifique
HALLAR, Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue
HALLARB mayúsculas de minúsculas)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos
IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
IZQUIERDA B
LARGO, LARGO B Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
MAYUSC/MINUSC Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas
respectivamente
MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $
(dólar)
NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un
valor de texto
REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto
REEMPLAZARB
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una
cadena vacía
TEXTO Convierte un valor en texto, con un formato de número
específico
TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß
(Baht)
 David Mendoza
6.6. Funciones de búsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las
fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar
búsquedas de datos.

Función Descripción
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor
BUSCARH
de la celda indicada
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en
BUSCARV
horizontal por la fila para devolver el valor de una celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una
DESREF
referencia dada
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de
DIRECCION
una hoja de cálculo
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
FILA Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS Devuelve el número de filas de una referencia
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento
HIPERVINCULO almacenado en un servidor de red, en una intranet o en
Internet
Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla
IMPORTARDATOSDINAMICOS
dinámica
Usa un índice para elegir un valor de una referencia o
INDICE
matriz
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz
6.7. Funciones financieras
Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos
financieros. Ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia
"caja de ahorros en casa". Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de
Financieras.

Función Descripción
Devuelve la amortización de cada uno de los períodos
AMORTIZ.LIN
contables
Devuelve la amortización de cada período contable
AMORTIZ.PROGRE
mediante el uso de un coeficiente de amortización
Devuelve el número de días del período (entre dos
CUPON.DIAS
cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación
Devuelve el número de días desde el principio del
CUPON.DIAS.L1
período de un cupón hasta la fecha de liquidación
Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L2
hasta la fecha del próximo cupón
Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de
CUPON.FECHA.L1
liquidación
Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha
CUPON.FECHA.L2
de liquidación
Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de
CUPON.NUM
liquidación y la fecha de vencimiento
Devuelve la amortización de un bien durante un período
DB específico a través del método de amortización de saldo
fijo
Devuelve la amortización de un bien durante un período
DDB específico a través del método de amortización por doble
disminución de saldo u otro método que se especifique
Devuelve la amortización de un bien durante un período
especificado usando el método de amortización
DVS
acelerada con una tasa doble y según el coeficiente que
se especifique.
Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos
DURACION
de interés periódico
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con
INT.ACUM
pagos de interés periódicos
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con
INT.ACUM.V
pagos de interés al vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva
Calcula el interés pagado durante un período específico
INT.PAGO.DIR de una inversión. Esta función se incluye para
proporcionar compatibilidad con Lotus 1-2-3.
 Convierte una cotización de un valor bursátil expresada
MONEDA.DEC en forma fraccionaria en una cotización de un valor
bursátil expresada en forma decimal
Convierte una cotización de un valor bursátil expresada
MONEDA.FRAC en forma decimal en una cotización de un valor bursátil
expresada en forma fraccionaria
Devuelve el número de pagos de una inversión, basada
NPER en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés
constante.
Devuelve el interés acumulado pagado entre dos
PAGO.INT.ENTRE
períodos
Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo
PAGO.PRINC.ENTRE
entre dos períodos
Devuelve el pago de intereses de una inversión durante
PAGOINT
un período determinado
Devuelve el pago de un capital de una inversión
PAGOPRIN determinada, basado en pagos constantes y periódicos y
una tasa de interés constante.
Devuelve la depreciación por método de anualidades de
SYD
un bien durante un período específico.
Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo
TASA
o una inversión.
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil
Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un
TASA.INT
valor bursátil
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para
TIR
una serie de valores en efectivo.
Devuelve la tasa interna de retorno modificada, para una
TIRM serie de flujos periódicos, considerando costo de la
inversión e interés al volver a invertir el efectivo.
Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual
VA es el valor que tiene actualmente la suma de una serie de
pagos que se efectúan en el futuro.
VF Devuelve el valor futuro de una inversión
Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de
VF.PLAN
aplicar una serie de tasas de interés compuesto
Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de
VNA
una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros.
6.8. Otras funciones
Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de
funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad.
En este capítulo veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías.

Función Descripción
ABS Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO Devuelve un número entre 0 y 1
Devuelve el número de combinaciones para un número
COMBINAT
determinado de elementos
COS Devuelve el coseno de un ángulo
Redondea un número hasta el entero inferior más
ENTERO
próximo
Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un
EXP
número determinado
FACT Devuelve el factorial de un número
Devuelve el número pasado en formato decimal a
NUMERO.ROMANO
número Romano
PI Devuelve el valor de la constante pi
Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia
POTENCIA
indicada
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos
PRODUCTO
los números pasados como argumentos
RAIZ Devuelve la raiz cuadrada del número indicado
RESIDUO Devuelve el resto de la división
Devuelve la media armónica de un conjunto de números
MEDIA.ARMO
positivos
MAX Devuelve el valor máximo de la lista de valores
MIN Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores
PROMEDIO Devuelve la media aritmética de la lista de valores
VAR Devuelve la varianza de una lista de valores
Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de
K.ESIMO.MAYOR
datos
Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de
K.ESIMO.MENOR
datos
FALSO Devuelve el valor lógico Falso
VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero
 Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una
SI
condición
NO Invierte el valor lógico proporcionado
Y Comprueba si todos los valores son verdaderos
Comprueba si algún valor lógico es verdadero y
O
devuelve VERDADERO
ESBLANCO Comprueba si se refiere a una celda vacía
ESERR Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO Comprueba si un valor es lógico
ESNOTEXTO Comprueba si un valor no es de tipo texto
ESTEXTO Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO Comprueba si un valor es de tipo numérico
Devuelve un número que representa el tipo de datos del
TIPO
valor