1.

Estructura de Excel (libro, hoja, filas, columnas)

Un libro de Excel es un archivo que puede contener varias cuadriculas de celdas, cada cuadricula
de celdas se llama hoja, está organizada mediante filas y columnas y tiene una función
principalmente organizadora puesto que en principio todas las hojas son iguales y las podemos
utilizar indistintamente incluso podemos relacionar la información que hubiera en una hoja con la
información de otras hojas.

Una hoja de cálculo consta de columnas y filas. Las columnas se disponen verticalmente y se
identifican con letras en la parte superior. Estas letras son los encabezados de columna.

Las filas se disponen de forma horizontal y se identifican con números dispuestos en la parte
izquierda de la hoja y hacia abajo.

2. Aplicar formato a la hoja: fuentes

opciones de fuente de la cinta de opciones de Excel

Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene el texto o el número al que desea dar
formato.

Haga clic en la flecha situada junto a fuente y elija otra fuente.

seleccione otro estilo de fuente

 Para cambiar el tamaño de fuente, haga clic en la flecha situada junto al tamaño de fuente
predeterminado y elija el tamaño que desee.

En el ejemplo siguiente, hemos cambiado el estilo de fuente al siglo y el tamaño a 9.

se cambió a una fuente nueva a partir de la fuente predeterminada de la hoja de cálculo.

3. Formulas y funciones (concatenar, si busca, días entre fechas, valor, futuro, pagos, TIR)

Valor: Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos
tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo. A continuación,
encontrarás una serie de artículos para saber más sobre este tema de las fórmulas y funciones de
Excel.
Días entre fechas:

Como ya señalamos, para calcular los días que hay entre dos fechas en Excel se utiliza una simple
resta.

Excel por defecto cuenta a partir del día siguiente a la fecha inicial, por lo que si necesitamos
contar desde la fecha inicial tendremos que sumar 1 día.

Por ejemplo, si queremos saber cuándos días hay entre el primero de octubre y el 30 de octubre,
al hacer la resta Excel arrojará 29 días y no 30. Si queremos que nos de 30 días debemos sumar 1
día, así:
Concatenar: Usar CONCATENAR, una de las funciones de texto, para unir dos o más cadenas de
texto en una sola.

Usar CONCATENAR

Por ejemplo:

=CONCATENAR ("La densidad de población de la “; A3;" “; A2;" es “; A4;"/kilómetro")

=CONCATENAR (B2; " "; C2)

Buscar: La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y
como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que
especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor buscado.

=BUSCAR (F1,

Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la búsqueda:

=BUSCAR (F1, A2:A6,

El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que en este
ejemplo son las calificaciones en C2:C6:

=BUSCAR (F1, A2:A6, C2:C6)

Valor futuro: Para calcular el valor futuro en nuestra hoja de cálculo de Excel solo tenemos que
acceder a las funciones de Excel y elegir la opción valor futuro. Vamos a Insertar > Función y
seleccionamos “VF”, que tiene la sintaxis =VF(tasa; periodo; pago; [valor actual]; [tipo]).

Pagos: La función PAGO en Excel nos permite obtener el pago periódico que debemos realizar por
un préstamo, entregándole la tasa de interés (“tasa”), el número de pagos a realizar (“número de
periodos”) y el valor total por el que obtuvimos el préstamo hoy (“valor actual”). Además,
podemos indicarle cuánto del préstamo queremos que quede al final de terminar de pagar (“valor
final”) y si los pagos se realizan al principio o final del periodo (“tipo”).

Uso de la función PAGO (Tasa, NPER, VA)

=PAGO (17%/12,2*12,5400)
el resultado es un pago mensual de 266,99 dólares para pagar la deuda en dos años.

El argumento Tasa es la tasa de interés por período del préstamo. Por ejemplo, en esta fórmula la
tasa de interés anual del 17% se divide entre 12, la cantidad de meses de un año.

El argumento NPER de 2*12 es la cantidad total de periodos de pago para el préstamo.

VA o el argumento del valor actual es de 5400.

TIR: TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento valores.
Asegúrese de escribir los valores de los pagos e ingresos en el orden correcto. Si un argumento de
matriz o referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto.

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
 3. Ordenar y filtrar:

Seleccionar los datos a ordenar

Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola
columna). El rango puede incluir la primera fila de encabezados, los cuales identifican cada
columna.

Ordenar de forma rápida y sencilla

Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Comando A a Z en Excel, que ordena
de la A a la Z o del número menor al mayor para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del
número menor al mayor).

Botones Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos de Excel

Haga clic en Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor para
clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

Especificar criterios para ordenar

Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como la fuente o los
colores de la celda.

Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.

En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar para mostrar la ventana
emergente Ordenar.

Comando Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos en Excel

En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.

En la lista Ordenar según, elija Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

En la lista Orden, elija el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de forma
alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto,
o bien de menor a mayor o de mayor a menor para números).
 4. Herramienta validación de datos.

Use la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en
una celda. Uno de los usos más comunes de la validación de datos es Crear una lista desplegable.
 5. Quitar duplicados

Seleccione las celdas en las que desea comprobar duplicados.

Haga clic en Inicio > Formato condicional >Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados.

Resaltar reglas de celda

En el cuadro que se encuentra junto a valores con, elija el formato que desea aplicar a los valores
duplicados y haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Valores duplicados

Quitar valores duplicados

Cuando use la característica Quitar duplicados, los datos duplicados se eliminarán de manera
permanente. Antes de eliminar los duplicados, es una buena idea copiar los datos originales a otra
hoja de cálculo para que no pierda ninguna información de forma accidental.

Seleccione el rango de celdas con valores duplicados que desea quitar.

Sugerencia: Quite esquemas o subtotales de sus datos antes de tratar de quitar duplicados.

Haga clic en Datos > Quitar duplicados y, a continuación, debajo de Columnas, active o desactive
las columnas donde desea eliminar los duplicados.

Quitar duplicados

Por ejemplo, en esta hoja de cálculo, la columna Enero tiene información de precios que deseo
conservar.

Valores duplicados resaltados

Por tanto, he desactivado enero en el cuadro Quitar duplicados.

Cuadro de diálogo Quitar duplicados

Haga clic en Aceptar

7. Subtotal

El ejemplo clásico de la función SUBTOTALES de Excel es el cálculo de una suma. Con la función
podemos obtener un resultado que omita los valores filtrados u ocultos, junto con el resultado
final, para el que se tienen en cuenta todos los valores. SUBTOTALES suma solo los valores que no
están ocultos en ese momento

8. proteger libro

Haga clic en Revisar > Proteger libro.

Cuadro de diálogo Proteger estructura y ventanas

Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.

Seleccione Aceptar, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, después, vuelva a

seleccionar Aceptar.
9. inmovilizar paneles:

Esta operación permite inmovilizar filas o columnas en la pantalla con el fin de que aparezcan,
unos al lado de otros, datos que de otra manera aparecerían separados al ir haciendo avanzar la
hoja de cálculo.

Active la pestaña Vista.

Para bloquear una fila, haga que se desplace, si es preciso, el contenido de la ventana para ver la
fila en cuestión como primera fila de la ventana. Haga clic en el botón Inmovilizar del grupo
Ventana y active la opción Inmovilizar fila superior.

Para bloquear una columna, colóquela como si fuera la primera columna de la ventana. Haga clic
en el botón Inmovilizar del grupo Ventana y active la opción Inmovilizar primera columna.

Para bloquear las primeras filas y columnas de la ventana, haga clic en la celda situada a la
derecha de las columnas y debajo de las filas que desea bloquear. Luego haga clic en el botón
Inmovilizar del grupo Ventana y active la opción Inmovilizar paneles.
10. Consolidar

Para consolidar los datos crearé una nueva hoja y haré clic en el botón Consolidar que se
encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Herramientas de datos. Se mostrará el cuadro de
diálogo Consolidar en donde se deberá especificar cada uno de los rangos de las diferentes hojas.
11. obtener datos externos

En el menú Datos Obtener datos externos, seleccionamos el comando Importar datos. En la

ventana que aparece a continuación, debemos seleccionar el archivo que vamos a importar. Una
vez seleccionado el archivo a importar, se inicia un asistente que nos ayudará en tres pasos a la
importación de los archivos de texto.

12. diseño de pagina

Imprimir

De forma predeterminada Excel imprime el área de la página que contengan datos, es decir desde
la primera hasta la última celda.

Para eso el programa usa algunos parámetros predeterminados:

• El tamaño del papel, o sea dimensiones físicas (A4, Carta, Legal, etc.)

• La orientación de la página (Vertical u Horizontal)

• Los márgenes (espacios alrededor)

La siguiente imagen muestra un ejemplo, una página con solo dos celdas: "dato1" y "dato2".

La celda "dato2" queda fuera del área de impresión ya que en este ejemplo la orientación de la
página es Vertical y se usa una hoja A4. Se imprimirá en otra hoja.
Vista preliminar:

En la vista preliminar, puede configurar todo tipo de opciones de impresión. Se incluyen como
ejemplos el número de copias, la impresora, el intervalo de páginas, la impresión por una o dos
caras, la orientación vertical y el tamaño.
13. Formato condicional

El formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o

criterios). Puede usar formato condicional para resaltar celdas que contienen valores que cumplen
cierta condición.
14. Tablas dinámicas

Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le
permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas funcionan de
forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que use para ejecutar Excel