CONTABILIDAD I

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Docente: Lic. Rubén Efraín Vega Antequera
TEMA 1

LAS FUNCIONES DE UN SISTEMA ECONÓMICO

ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Para el año 6.000 a.C. se dieron ciertos factores que alumbraron esta técnica de registros
económicos. Los cazadores, agricultores o pastores debían conocer datos sobre sus
actividades, y esto, unido a la aparición de la escritura y los números, dio lugar a un
antecesor de la contabilidad.

Se conocen tablillas de barro de origen sumerio que se encontraron en Mesopotamia.

Además, los escribas egipcios eran los contadores de la época, los antepasados de los
contables de hoy. Grecia, con sus avances intelectuales, políticos y sociales, permitió el
desarrollo de esta actividad.

Por supuesto, no podemos olvidar a Roma, que, aunque escasas, creó algunas obras
relacionadas. En aquellos tiempos, los romanos, sobre todo, escribieron sobre leyes. El
derecho romano fue heredado por muchos países y ayudó a regular la actividad contable.

En la Edad Media, el feudalismo supuso un cierre parcial del comercio. Sin embargo, los
señores feudales, ayudados por los monjes, debían llevar las cuentas de la producción de
sus tierras. Génova, Venecia y Florencia (en Italia) fueron más que relevantes en la historia
de la contabilidad.

En el Renacimiento se dieron avances importantes en el arte de contar. De hecho, como

veremos a continuación, apareció la técnica contable que revolucionó esta actividad,
la partida doble. De hecho, antes, en Génova, ya se hablaba de debe y haber o
de asientos cruzados.

Benedetto Cotugli, de Dalmacia, fue el creador de la partida doble, la cual figura en su

obra Della mercatura et del mercante perfetto, acabada en 1458 e impresa en 1573. Su
descubrimiento fue esencial para el desarrollo de la contabilidad moderna tal como la
conocemos hoy.

La ley de la partida doble fue explicada por primera vez por Fray Luca Pacioli. Esta ley nos
habla de la paridad entre las operaciones financieras a fin de poder mantener un orden entre
las cuentas para saber si existe utilidad o no.
Si bien Luca Pacioli no inventó esta ley, si fue el primero en explicarla a través de escritos
para comerciantes en Venecia hace más de 500 años.
La ley de la partida doble contempla, de forma general, 4 ideas fundamentales en las
operaciones económicas. Estas son:

• No existe deudor sin acreedor, como tampoco existe acreedor sin deudor
• Toda persona que recibe algo, debe a esa persona que da o entrega
• Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor
• Toda pérdida es deudora, y toda ganancia es acreedora

La partida doble va más allá. Permite tratar con dos o más tipos de cuenta en el mismo
asiento, en la misma anotación. De esta forma, gracias a la relación del llamado libro
diario de asientos con el libro mayor, la contabilidad se hace mucho más sencilla.
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La tecnología y el uso de programas informáticos específicos, así como la aparición
de Internet, ha supuesto un avance relevante en esta actividad. Los diferentes países del
mundo han podido manejar de forma sencilla la llevanza de grandes volúmenes de datos.
Por otro lado, los asientos diarios se reflejan en los llamados balances de
situación y comprobación o cuentas de resultados. Estos son los más relevantes, pero
existen otros como los relacionados con el patrimonio o el efectivo. Todos ellos se calculan
fácilmente con los programas contables. Además, el almacenamiento en la nube permite
trabajar en cualquier lugar.

Para terminar, hay que mencionar que existen diferencias relevantes en la forma de
contabilizar en diferentes países. Sobre todo, entre los anglosajones y el resto. Pero todos
ellos utilizan la partida doble y, en la mayoría, la historia de la contabilidad ha tenido una
evolución similar.

DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD
En primer lugar, debemos saber que la definición etimológica de la Contabilidad tiene su
origen en el latín: CON (globalmente) PUTARE (calcular o evaluar) BILIS (que puede) y el
sufijo DAD (cualidad), entonces es la capacidad de calcular de evaluar los hechos
económicos de una entidad

Una primera definición la encontramos en el Diccionario que define a la contabilidad como

el sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas
que realiza una empresa o entidad, de la misma forma, parte de la economía que estudia
estos sistemas o las distintas partidas que reflejan los movimientos financieros de una
empresa o entidad.

Revisando definiciones de autores o instituciones especializadas encontraremos que varían

en forma, pero no en el fondo de la referencia que se hace de que es un sistema de
información de económica y financiera para la toma de decisiones (Montes Níver, 2018,
Contabilidad Básica Aplicada)

Según las NIIFs la contabilidad se define como la técnica que se utiliza para el registro de
las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuradamente información financiera.

OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

El principal objetivo de la contabilidad es facilitar la información económica relacionada con

la organización. Cuando los accionistas, prestamistas o la administración de la empresa lo
soliciten.

Por tal motivo, cabe recalcar que la Contabilidad es una medición a los registros contables,
que se suscitan en las transacciones día a día.

La contabilidad, además sirve como un instrumento esencial en la toma de decisiones. Para

efectuar los correctivos del caso, cuando la empresa se encuentre con pérdidas; O para
fortalecerla cuando la entidad tenga una utilidad en los estados financieros.

Dentro de la importancia de la contabilidad para las Empresas, es muy fundamental, ya que

es la herramienta principal para saber la situación financiera y económica de una
organización.

La Importancia de la Contabilidad en las Empresas. Nos ayuda a conocer los detalles más
específicos, de las diferentes cuentas que intervienen en los Estados Financieros.
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Tanto en las cuentas de activo, pasivo y patrimonio. Además, podemos acceder a los valores
generados en cuentas de ingresos y cuentas de gasto. Para al final saber si existe una
utilidad o excedente como consecuencia de estos movimientos.

Por este motivo la contabilización, los registros contables y la contabilidad en sí. Son la guía
principal para que las autoridades administrativas o la alta Gerencia. Puedan tomar
decisiones oportunas, para enderezar y llevar a nuevos rumbos a la Administración de la
Empresa.

La Contabilidad financiera es esencial en todo negocio. Sea éste pequeño, mediano o

grande. Tanto para Personas Naturales No Obligados a Llevar Contabilidad, Personas
Naturales Obligados a Llevar Contabilidad y Sociedades Constituidas.

NECESIDAD DE INFORMACIÓN Y CONTROL FINANCIERO

Dependiendo del tamaño de la empresa y sus objetivos a los que la Contabilidad trata de
cubrir y aportar a la consecución de los mismos, mencionaremos los más relevantes:

1. Ayuda a supervisar la gestión de los administradores. A controlar los pagos

tributarios y de seguridad social de sus empleados.
2. Contribuye con la revisión del flujo de dinero, que se maneja en la entidad.
3. Entrega información fidedigna, referente a los valores pendientes de cobro y de
pago. Específicamente en las cuentas por cobrar y cuentas por pagar de la empresa.
4. La contabilidad indica en expresiones monetarias. Toda la información relacionada
a los valores que la empresa tiene en bienes, obligaciones y patrimonio financiero.
5. Entrega valores reales de acuerdo a los movimientos o transacciones realizadas.
Arrojando como resultado pérdidas o ganancias para la organización
6. Las cuentas contabilidad ayudan a identificar de manera clara y concisa, todos los
movimientos referentes a los ingresos y gastos de la compañía.
7. Provee la información solicitada en cualquier momento. Alusivo a la situación
financiera de la empresa.
8. Proporciona toda la información importante requerida, para ejercer actividades
relacionadas a la planeación, supervisión y control. Específicamente en temas
relacionados a Auditoría Interna.
9. Suministra los requerimientos necesarios, para obtener información por parte de
Auditoría Externa. A fin de generar un informe de acuerdo a las evidencias
presentadas.
10. Es la herramienta principal para analizar la eficiencia operativa, liquidez, solvencia y
rentabilidad. Mediante la aplicación de índices financieros.
11. Brinda información de carácter privado y de confiabilidad a los organismos de
control. Amparados en los principios de contabilidad generalmente aceptados,
normas internacionales de información financiera; Conforme a las leyes establecidas
en el país.
12. Finalmente, ayuda con la recopilación de información necesaria. Para efectuar
estadísticas referentes al entorno macro, de la actividad económica de una región.
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TEMA 2

DOCUMENTOS MERCANTILES

CONCEPTO

Los documentos mercantiles surgieron como respuesta a la necesidad que sintió el ser humano
de respaldar sus actividades económicas con documentos que comprueben la veracidad de los
hechos y especialmente dejan memoria de ellos.

Los documentos mercantiles o comerciales son la base de las transacciones comerciales ya que
son la fuente u origen de los registros comerciales contables constituyéndose en documento de
apoyo e información.
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
De acuerdo al código de comercio en Bolivia: ARTÍCULO 491.- (Concepto). Título-valor es el
documento necesario para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo consignado en
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el mismo. Pueden ser de contenido crediticio, de participación o representativos de
mercaderías.
Ayaviri los conceptualiza los documentos mercantiles así: “Constituyen la fuente de los actos de
comercio, donde constan con certeza y claridad las operaciones realizadas por el comerciante o
empresa. La documentación es el medio para reflejar por escrito lo que va ocurriendo en la
actividad del comercio y que son susceptibles de registración contable, se realiza con la
sustentación o respaldo de la documentación; una contabilidad bien documentada siempre
merece fé de los actos económicos y administrativos” (Ayaviri García, Contabilidad básica y
documentos mercantiles, 2015, p. 176)
IMPORTANCIA

Su importancia se halla en el hecho de que se constituyen en respaldo físico documental para

todo tipo de actividades y controles posteriores, ya sean internos, o externos. También facilitan
por su versatilidad las transacciones comerciales. Su función es la de consolidar acuerdos
comerciales de manera comprobable y poder facilitar la exigibilidad de tales acuerdos mediante
la prueba de éstos a través de los documentos.
Dentro de su importancia podemos citar las siguientes funciones en la documentación contable,
de control y jurídica:
a) Función contable: proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para efectuar
las registraciones contables.
b) Función de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las
negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.
c) Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus
correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad.
d) Función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de demostrar lo
que expresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas,
y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.
CLASIFICACIÓN
Los documentos mercantiles se clasifican en dos grupos:
• Documentos Negociables.
• Documentos No Negociables.
Documentos Negociables. - son aquellos que completan la actividad económica comercial,
generalmente se utilizan para cancelar una deuda, para garantizar una obligación, financiar una
obra. La redacción de estas está fija a ciertas formalidades legales, las mismas que requieren de
un estudio e interpretación cuidadosa. Los documentos negociables son aquellos con los cuales
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se puede comprar o vender cualquier bien y además pueden convertirse en efectivo en el
momento de su presentación. Los documentos negociables más utilizados son: cheque, letra de
cambio, pagaré, acciones de sociedad anónima, etc.
Documentos No Negociables. - Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una
empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de
la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones
frecuentes y no frecuentes. Los documentos no negociables más usados son: nota de crédito,
nota de débito, recibo, vale de caja, vale de pago, etc.
Los documentos no negociables se clasifican en dos grupos:
• Documentos Regulados. -Son aquellos que desde el diseño, impresión y distribución deben
seguir ciertas regulaciones por organismos de control estatal.
• Documentos No Regulados. - Son aquellos que no necesitan ser regulados por los
organismos de control estatal.
Tipos de documentos mercantiles en Bolivia. - De acuerdo al marco normativo comercial,
tributario y financiero en nuestro País, podemos definir los siguientes documentos mercantiles:

Factura: Documento de constancia escrita que entrega el vendedor al comprador al momento

de la transferencia y que detalla las características de la transacción.

Cheque: Es una orden de pago a la vista girado contra un banco en el cual el girador tiene fondos
depositados en cuenta corriente bancaria. Existen variedad de cheques especiales.

Tarjeta de crédito: Es un documento que habilita inmediatamente un préstamo de dinero en los

establecimientos afiliados a un sistema, sirve como medio de pago al contado por las compras
que se realizan.

Carta de crédito: Es una orden de pago a la vista que otorga un banco a petición de un cliente
ya sea persona natural o jurídica, para que entregue a la vista a un tercero beneficiario una
cantidad fija de dinero hasta la suma señalada como límite. Utilizada para garantizar las
operaciones comerciales de importación y exportación.

Letra de cambio: Titulo valor de pago, que es negociable. Requiere tres personas intervinientes,
que son el girador, el girado y el beneficiario, opcionalmente también el aval. Tiene
características propias y se formaliza en un formulario aprobado y facilitado por el gobierno.

Recibo: Acuse por escrito o documento por el cual se hace constar que se ha recibido dinero,
valores, mercaderías joyas, etc. Existen recibos informales, y formales, así como obligatorios.

Vale: Documento de suscripción de una orden o promesa de crédito y de giro, por el cual una
persona natural o jurídica se compromete a pagar una suma de dinero, o entregar una
mercadería u otro objeto valorado, ya sea a la vista o a un determinado plazo a otra persona. El
vale es prueba del compromiso que asume el deudor a favor del acreedor.
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Giro bancario: Documento que expresa el envío de dinero de una plaza a otra, ya sea de manera
nacional o internacional a través de un banco, para que se pague determinada suma a favor de
un beneficiario.

Conocimiento de embarque: Documento por el cual una empresa de trasportes marítima o una
empresa de navegación declara haber recibido mercaderías, para su transporte por vía fluvial,
lacustre o marítima desde un puerto de origen hasta un puerto de destino.

Pagaré: Título valor de crédito que contiene una promesa escrita de pagar una persona a otra
una cierta cantidad de dinero en determinada fecha o plazo de tiempo y bajo determinadas
condiciones. Usado generalmente para garantizar préstamos de dinero y ventas de mercadería
al crédito.

Documento Único de Importación (D.U.I.): Documento comercial que emite el Estado mediante
las oficinas del Servicio Nacional de Aduanas, por concepto de internación o nacionalización de
mercaderías traídas de otros países del exterior. Sirve para solicitar el despacho de mercaderías
de las oficinas de despacho de las aduanas

Documento Único de Exportación (D.U.E.): Documento comercial que sirve para tramitar la
salida de mercaderías de Aduana para su embarque al exterior, lo emite el Servicio Nacional de
Aduanas.

Certificado de devolución de Impuestos (CEDEIM): Es un documento-valor tributario negociable

que emite el Servicio de Impuestos Nacionales, acreditando la devolución de los componentes
de los impuestos a favor de una empresa con motivo de exportación de mercaderías.

Póliza de seguro: Es el documento que prueba la existencia de un contrato de seguro, y que

contiene dentro de sí las condiciones del seguro, datos del asegurador, datos del asegurado,
datos del beneficiario, tiempos, vigencia, monto asegurado, prima, fecha y lugar de la
suscripción y otras necesarias.

Boleta de Garantía Bancaria: Documento que contiene un contrato de garantía emitido por un
banco - fiador a favor de un deudor – fiado, para garantizar el cumplimiento de una obligación
contraída por el fiado a favor de un acreedor.

Certificado de depósito o Warrant: Es un documento que certifica el depósito de mercaderías

en los almacenes generales, donde consta la cantidad, clase y el valor recibido. Es un título
representativo de mercaderías.

La Acción: Es un título valor que representa la inversión de una persona natural o jurídica en una
sociedad anónima o comandita por acciones. Acredita su titularidad, valor y la empresa a la que
corresponde la acción. Sin embargo, hay que aclarar que, de acuerdo a las necesidades, a los
Estado en los cuales se comercia y a la evolución del comercio nacional como internacional, se
tienen una cantidad muy amplia de documentos mercantiles que sirven como respaldo de las
transacciones mercantiles, y los documentos evolucionan constantemente a nuevas formas,
siempre buscando su mayor y mejor utilidad.

PRÁCTICA