Extra Conta
Extra Conta
Extra Conta
Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es fundamental para la toma de decisiones en cualquier
organización, ya sea pública o privada. Proporciona información financiera
que es crucial para:
1. Gestión Empresarial: Ayuda a los gerentes a planificar, controlar y tomar
decisiones informadas sobre las operaciones de la empresa.
2. Inversionista: Proporciona datos esenciales para evaluar la rentabilidad y
la salud financiera de una empresa.
3. Gobierno y Reguladores: Facilita la recaudación de impuestos y la
regulación de las actividades económicas.
4. Acreedores: Proporciona información necesaria para evaluar la
capacidad de una empresa para pagar sus deudas.
5. Empleados: Permite a los empleados entender la situación financiera de
su empleador, lo que puede influir en la negociación de salarios y
condiciones laborales.
Para realizar el trabajo de la contabilidad, podemos recurrir a la ayuda de
un Contable que tiene mayor conocimiento acerca de los Trámites
Tributarios, el pago de Impuestos y, sobre todo, la confección de Balances
y Presupuestos que ayudan a saber cómo controlar las ganancias.
También en muchas compañías es necesaria la aplicación de la
Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas. Así, se puede saber si
es posible realizar una Inversión, un control exhaustivo de las Deudas y,
sobre todo, un manejo preciso de los Pagos. De esta manera, se mantiene
todo controlado, en regla y completamente legalizado. Esto se controla a
través de auditorías y controles para asegurar que las instituciones no
cometen errores ni realizan actos ilícitos en el uso de recursos o dinero.
Ramas de la Contabilidad
La contabilidad se especializa en varias áreas para satisfacer las diversas
necesidades de las organizaciones y los usuarios de la información
financiera.
Concepto de Contabilidad
La contabilidad es una disciplina que combina arte, ciencia y técnica para
medir, registrar, clasificar, resumir, interpretar y comunicar la información
financiera y económica de una entidad, ya sea una empresa, una
organización sin fines de lucro, una entidad gubernamental o una persona.
Este proceso se realiza con el objetivo de proporcionar información útil y
relevante para la toma de decisiones informadas por parte de diversos
usuarios.
El proceso contable incluye:
1. Registro: Documentación y anotación de todas las transacciones
económicas en los libros contables.
2. Clasificación: Organización de las transacciones en categorías o cuentas
específicas.
3. Resumen: Elaboración de estados financieros que reflejan la situación
financiera de la entidad.
4. Análisis: Evaluación de la información financiera para la toma de
decisiones.
5. Interpretación: Comprensión y comunicación de la información contable
a los usuarios interesados.
La contabilidad es una herramienta esencial para la administración de
cualquier entidad económica, proporcionando una base sólida para la toma
de decisiones informadas y el control eficiente de los recursos.
Código de Comercio
El Código de Comercio es una ley que regula las actividades comerciales
en México, incluyendo la contabilidad de las empresas. Proporciona un
marco legal para la realización de actividades comerciales y la gestión
contable de las mismas.
Libros de contabilidad: Establece la obligación de llevar ciertos
libros de contabilidad, como el libro diario, el libro mayor y el libro
de inventarios y balances.
Documentación: Obliga a conservar la documentación contable y
comprobatoria durante un periodo mínimo de 10 años.
Estados financieros: Regula la elaboración y presentación de los
estados financieros, que deben reflejar de manera fiel la situación
financiera de la empresa.
EJEMPLO:
Gastos de operación
Son las erogaciones que permiten llevar a cabo las diversas actividades y
operaciones diarias. Sin ellos no sería posible alcanzar los propósitos de la
empresa.
Se consideran gastos de operación:
Los de ventas.
Los de administración.
Los financieros.
Ejemplo:
Durante el ejercicio se realizaron los siguientes gastos: renta del almacén $
15,000.00; propaganda y publicidad $ 5,000.00; sueldos de agentes y
dependientes $ 25,000.00; comisiones de agentes y dependientes $
10,000.00; pago de la electricidad del almacén $2,000.00; renta de las
oficinas $ 15,000.00; sueldos del personal de oficinas $ 30,000.00;
papelería y útiles de oficina $ 3,000.00; pago de la electricidad de las
oficinas $ 1,000.00;intereses pagados $ 3,000.00; pérdida en cambios $
3,500.00 y gastos de situación $ 600.00.
Asientos de Diario.
El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad
para registrar una entrada o salida, es decir, una compra o un pago por
servicio prestado. Se trata de un concepto fundamental para comprender
cómo llevar la contabilidad de una empresa.
En el sistema de contabilidad de partida doble cada asiento contable se
refleja a través de dos anotaciones: debe y haber. Estas dos posiciones
hacen movimientos inversos y afectan al activo o al pasivo, y se
fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos
cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.