Seguimiento de Objetivos y Metas SMART en Excel

PLANES DE
REGISTRO METAS ACCIÓN INFORMES DASHBOARDS
ÁREAS EMPLEADOS
Areas
Finanzas 1
Recursos Humanos 3
Marketing 2
Informática 1
Operaciones 0
Lógistica 1
Dirección Ejecutiva 2
0
0
DASHBOARDS
PLANES DE
### REGISTRO METAS ACCIÓN INFORMES
ÁREAS EMPLEADOS
Nombre Area
Victor Sáchez Finanzas
Daniela Suarez Recursos Humanos
Andres Sánchez Marketing
Marco Arriaga Informática
Fernando Silva Operaciones
Andrea Peréz Lógistica
Diana Sosa Dirección Ejecutiva

INFORMES DASHBOARDS
E-mail Teléfono
[email protected] 55 2890 3432
sanchez10@@jsconsultant.com 55 3421 4521

Observaciones
PLANES DE
REGISTRO METAS ACCIÓN
SMART CONTROL
Meta
Reducir los costos
Aumentar los ingresos
Crear nuevos productos
Reducir los retrasos de los empleados
Aumentar la eficacia en las entregas
Reducir el costo máquinas
Reducir la rotación de personal
El aumento del número de cursos de formación
Cumplir los objetivos planteados
Realizar juntas mensuales para analizar los resultados

de las áreas
PLANES DE
ACCIÓN INFORMES DASHBOARDS
Detallando Area Específico?
Reducir el consumo de electricidad Finanzas Sí
Aumentar el rango del producto Marketing Sí
Productos de temporada Marketing Sí
Reducir los retardos de los colaboradores Recursos Humanos Sí
Los productos deben ser entregados a tiempo Lógistica Sí
Mantenimiento de computadoras Informática Sí
Evitar rotación en el área Recursos Humanos Sí
Diseñar planes de capacitación Recursos Humanos Sí
Dar seguimiento mensual al cumplimiento de los

Dirección Ejecutiva Sí
objetivos planteados
Dar seguimiento a los departamentos del área Dirección Ejecutiva Sí

Medible? Alcanzable? Real? Temporal? és SMART?
Sí Sí Sí Sí Sí
Sí Sí Sí Sí Sí
No Sí Sí Sí No
Sí Sí Sí Sí Sí
Sí Sí No Sí No
No Sí Sí Sí No
Sí Sí Sí Sí Sí
No Sí Sí Sí No
Sí Sí Sí Sí Sí
Sí Sí Sí Sí Sí
7
1
REGISTRO METAS PLANES DE ACCIÓN
SMART CONTROL
Meta Especie
Reducir los costos Porcentaje
Aumentar los ingresos Moneda
Crear nuevos productos Número
Reducir los retrasos de los empleados Porcentaje
Aumentar la eficacia en las entregas Porcentaje
Reducir el costo máquinas Número
Reducir la rotación de personal porcentaje
El aumento del número de cursos de formación Número
Cumplir los objetivos planteados Porcentaje
Realizar juntas mensuales para analizar los resultados de las

Número
áreas
DE ACCIÓN INFORMES DASHBOARDS
Período para
Dirección Fecha de Inicio Plazo límite
lograrlo (meses)
cuanto más pequeño, mejor 3 1/1/2020 3/31/2020
Cuanto más grande, mejor 3 1/15/2020 4/14/2020
cuanto más pequeño, mejor





Meta Resultados actuales % de diferencia Estatus
30.00% 50.00% 167% Encima de la Meta
$40,000.00 $40,000.00 100% Meta Alcanzada
5.00 7.00 140% Encima de la Meta
30.00% 40.00% 133% Encima de la Meta
80.00% 70.00% 87% Debajo de la Meta
5000.00 3200.00 64% Debajo de la Meta
20.00% 35.00% 175% Encima de la Meta
10.00 11.00 110% Encima de la Meta
99.00% 50.00% 51% Debajo de la Meta
2.00 2.00 100% Meta Alcanzada

Finanzas
Marketing
Marketing
Recursos Hu Encima de la Meta
Lógistica
Informática
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Dirección Ejecutiva
REGISTRO METAS
PLANES DE
ACCIÓN
Plan de acción
Poner medidas estrictas en el área de operaciones
Diseñar nuevos productos de acuerdo a las

necesidades del mercado
Diseñar un plan estrategico de marketing para dar a
conocer la marca
Diseñar una reducción de costos en las áreas de la
empresa
Implementar politicas de gastos
Contratar servicios de mensajeria eficaces
Implementar un clima organizacional adecuado
Dar seguimiento semanal a los objetivos planteados
plan de acción 9
Plan de acción 10
Plan de acción 11
Plan de acción 12
Plan de acción 13
Plan de acción 14
Plan de acción 15
plan de acción 16
17 Plan de Acción
Plan de acción 18
Plan de acción 19
Plan de acción 20
Plan de acción 21
Plan de acción 22
Plan de acción 23
Plan de acción 24
Plan de acción 25
PLANES DE
METAS ACCIÓN INFORMES DASHBOARDS
Meta Area
Reducir el costo máquinas Informática
Crear nuevos productos Marketing
aumentar los ingresos Marketing
reducir los costos Finanzas
Aumentar la eficacia en las entregas Lógistica
Reducir la rotación de personal Recursos Humanos
Cumplir los objetivos planteados Dirección Ejecutiva
Realizar juntas mensuales para analizar los

resultados de las áreas
Aumentar la eficacia en las entregas Lógistica
El aumento del número de cursos de formación Recursos Humanos

Reducir los retrasos de los empleados Recursos Humanos

Finalización
Responsable Fecha de Inicio Tiempo (días)
prevista
Victor Sáchez 1/1/2020 30 1/31/2020
Andres Sánchez 2/3/2020 20 2/23/2020
Marco Arriaga 3/4/2020 2 3/6/2020
Andrea Peréz 4/5/2020 90 7/4/2020
Fernando Silva 2/6/2020 90 5/6/2020
Victor Sáchez 5/7/2020 14 5/21/2020
Victor Sáchez 6/8/2020 14 6/22/2020
Andrea Peréz 7/9/2020 14 7/23/2020
Victor Sáchez 2/10/2020 14 2/24/2020
Daniela Suarez 8/11/2020 14 8/25/2020
Marco Arriaga 9/12/2020 14 9/26/2020
Daniela Suarez 10/13/2020 14 10/27/2020
Marco Arriaga 11/14/2020 60 1/13/2021
Marco Arriaga 12/15/2020 60 2/13/2021
Fernando Silva 2/16/2020 14 3/1/2020
Marco Arriaga 2/17/2020 14 3/2/2020
Andres Sánchez 2/18/2020 14 3/3/2020
Diana Sosa 2/19/2020 20 3/10/2020

Marco Arriaga 2/20/2020 20 3/11/2020
Marco Arriaga 2/21/2020 20 3/12/2020
Andres Sánchez 2/22/2020 20 3/13/2020
Daniela Suarez 2/23/2020 20 3/14/2020
Andres Sánchez 2/24/2020 20 3/15/2020
Diana Sosa 2/25/2020 20 3/16/2020
Victor Sáchez 2/26/2020 20 3/17/2020

Fecha de
Estatus primero planificado real
Finalización Real
1/29/2020 Concluído en el Plazo 1 1 1
Retrasado 7 7
Retrasado 11 1
Retrasado 12 2
Retrasado 2 3
Retrasado 2 3
Retrasado 2 3
Retrasado 2 3
Retrasado 2 3
Retrasado 2 3
Retrasado 2 3
Retrasado 2 3
Retrasado 2 3
Retrasado 2 3
Retrasado 2 3
plan
1
1
1
PLANES DE
REGISTRO METAS ACCIÓN INFORMES
METAS POR ÁREA PLANES DE ACCIÓN
Número de objetivos por

Areas de la empresa Los objetivos SMART
área
Finanzas 1 0
Recursos Humanos 3 0
Marketing 2 0
Informática 1 0
Operaciones 0 0
Lógistica 1 0
Dirección Ejecutiva 2 0
INFORMES DASHBOARDS
% objetivos SMART por encima del objetivo Por debajo del objetivo
0% 0 0
0% 0 0
0% 0 0
0% 0 0
0 0
0% 0 0
0% 0 0
PLANES DE
METAS POR ÁREA PLANES DE ACCIÓN
Meses enero febrero marzo
Planes de acción definidos 1 14 1
Planes de acción completados 0 3 1
Porcentaje de finalización 0% 21% 100%
planificado 2 3 12
real 1 7 0
INFORMES DASHBOARDS
abril mayo junio julio agosto septiembre
1 1 1 1 1 1
1 1 1 0 1 1
100% 100% 100% 0% 100% 100%
0 2 1 2 1 1
0 0 0 0 3 0
octubre noviembre diciembre total
1 1 1 25
1 0 0 10
100% 0% 0% 40%
1 0 0
0 0 0
PLANES DE
REGISTRO METAS ACCIÓN INFORMES DASHBOARDS
METAS PLANES DE ACCIÓN
Objetivos definidos Objetivos de las áreas
10
Finanzas
Recursos Humanos
Marketing
Informática
Objetivos SMART 1
Operaciones
2 Lógistica
6 Dirección Ejecutiva
1 3
Por encima del objetivo
7 1
2
Por debajo del objetivo
0
DASHBOARDS
Finalización de los planes de acción
14
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
0 0 0
enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre
Planes de acción definidos Planes de acción completados

1 1 1 1 1 1
0 0
ptiembre octubre noviembre diciembre
os
PLANES DE
METAS PLANES DE ACCIÓN
Los planes de acción definidos Estado de los planes de acción
25
planes de acción completados
10 concluído en 11
Concluído co 0
% Finalización En proceso 0 conclu
11
40%
Conclu
Retrasado 14 En pro
Retras
14
No iniciado 0 No ini
sin metas del plan de acción
0
Objetivos% sin plan de acción
0%
INFORMES DASHBOARDS
planes de acción de cumplimiento
25
concluído en el plazo
11
Concluído com retraso
En proceso
Retrasado
No iniciado
10
Planes de acción definidos Planes de acción comp

10
Planes de acción completados

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REGISTRO METAS ACCIÓN INFORMES DASHBOARDS

Victor Sáchez Finanzas

Daniela Suarez Recursos Humanos

Andres Sánchez Marketing

Marco Arriaga Informática

Fernando Silva Operaciones

Andrea Peréz Lógistica

Diana Sosa Dirección Ejecutiva

[email protected] 55 2890 3432

[email protected] 55 2341 1242

sanchez10@@jsconsultant.com 55 3421 4521

[email protected] 55 9032 6432

[email protected] 55 6732 1243

[email protected] 55 3421 4321

[email protected] 55 4387 4567

Reducir los costos

Aumentar los ingresos

Crear nuevos productos

Reducir los retrasos de los empleados

Aumentar la eficacia en las entregas

Reducir el costo máquinas

Reducir la rotación de personal

El aumento del número de cursos de formación

Cumplir los objetivos planteados

Realizar juntas mensuales para analizar los resultados

Detallando Area Específico?

Reducir el consumo de electricidad Finanzas Sí

Aumentar el rango del producto Marketing Sí

Productos de temporada Marketing Sí

Reducir los retardos de los colaboradores Recursos Humanos Sí

Los productos deben ser entregados a tiempo Lógistica Sí

Mantenimiento de computadoras Informática Sí

Evitar rotación en el área Recursos Humanos Sí

Diseñar planes de capacitación Recursos Humanos Sí

Dar seguimiento mensual al cumplimiento de los

Dar seguimiento a los departamentos del área Dirección Ejecutiva Sí

Reducir los costos Porcentaje

Aumentar los ingresos Moneda

Crear nuevos productos Número

Reducir los retrasos de los empleados Porcentaje

Aumentar la eficacia en las entregas Porcentaje

Reducir el costo máquinas Número

Reducir la rotación de personal porcentaje

El aumento del número de cursos de formación Número

Cumplir los objetivos planteados Porcentaje

Realizar juntas mensuales para analizar los resultados de las

cuanto más pequeño, mejor 3 1/1/2020 3/31/2020

cuanto más pequeño, mejor 2 1/13/2020 3/13/2020

cuanto más pequeño, mejor 1 1/14/2020 2/13/2020

Cuanto más grande, mejor 3 1/15/2020 4/14/2020

cuanto más pequeño, mejor 2 1/16/2020 3/16/2020

cuanto más pequeño, mejor 1 1/17/2020 2/16/2020

cuanto más pequeño, mejor 4 1/18/2020 5/17/2020

cuanto más pequeño, mejor 3 1/19/2020 4/18/2020

cuanto más pequeño, mejor 1 1/20/2020 2/19/2020

cuanto más pequeño, mejor 1 1/20/2020 2/19/2020

cuanto más pequeño, mejor

cuanto más pequeño, mejor

cuanto más pequeño, mejor