TAREA 4

Alumna: Sherlay Paola Chapi Chalacan

Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas

Escuela de Contabilidad y Auditoria

Asignatura de Contabilidad Comercial

Docente:
Martha Cecilia Hidalgo Arias

Período académico:

Nov-2022/ Mar-2023
 PARTE 1
CUENTA CLIENTES EN EMPRESAS COMERCIALES

Describa el proceso para otorgar un crédito a nuestros clientes en una

empresa comercial

Para las empresas el realizar un otorgamiento de crédito es muy importante,

pero es por eso que se dan el trabajo de averiguar a cada uno de los clientes
que desean realizar un crédito.

Los clientes en cualquier entidad financiera saben que deben pasar por
ciertos filtros llamémoslo así para que así la entidad le otorgue el préstamo o
crédito deseado por lo que todo crédito lleva un porcentaje de riesgo. Hacer un
análisis de crédito de sus clientes, antes de conceder crédito, permite disminuir
la incertidumbre. Para ello, es importante que quien lo efectúe considere también
el costo del dinero y analice el sector de la empresa. (Datacredito Experian,
2021)

Es muy importante en una empresa establecer políticas de crédito para así

poder llevar un buen manejo por parte de la empresa como del deudor y tener la
seguridad de que se recuperara el crédito otorgado, es por eso que antes de
otorgar un crédito a un cliente debe ser evaluado los siguientes elementos para
poder conocer sus características y calidad de elementos, según (Acreditación
Institucional , 2019)

Estudiar el entorno
Entender el negocio del cliente
Evaluar estados financieros
Analizadores de indicadores
Capacidad de pago
Historial crediticio
Tomar garantías

Ya depende de cada entidad financiera si requiere de otros requisitos como:

Garante
Cédula
Carta de luz
 Croquis de su domicilio
solicitud de prestamos

Fig.1 Análisis de Créditos

Describa cinco controles que aplicaría en la cuenta clientes.

La cuenta clientes es la cuenta en la que se registran las ventas de mercancías

a crédito, créditos a colaboradores, es decir, aquellas cuentas que están
pendientes de cobro. Su saldo es deudor y representa las deudas a favor de la
empresa asociadas a las ventas de mercancías a crédito o préstamos a
colaboradores.
Esta cuenta siempre se inicia con un cargo, es decir, con una anotación en
él Debe. Además, aumenta cuando vendemos mercancías a crédito y disminuye
cuando los clientes realizan un pago, parcial o total, por el valor de las
mercancías, también, disminuye cuando los clientes nos devuelven mercancías
o se les concede alguna rebaja. Siempre hay que recordar que un cargo se anota
en él Debe y un abono en el Haber. (Cuentas por Cobrar Blog, 2021)
Los controles según (Starup Guide Ionos, 2019) son:
Se debe tener en cuenta los saldos de las cuentas de clientes una vez al
mes.
De existir una persona delegada para realizar la gestión de cobranza a los
clientes con días de mora.
Enviar mensualmente estados de cuenta a los clientes a la dirección del
domicilio o trabajo con el fin de que el cliente se encuentre informado de
su estado de deuda.
Se debe establecer límites de crédito en cada operación
Aplicar políticas de la empresa para cuentas incobrables o de difícil
recuperación, informando al cliente los contras que contraería si no
cancela a tiempo sus pagos.
 Investigar y documentar las variaciones de las cuentas de clientes es
decir si realizo un abono o cuentas incobrables en caso de que tenga días
de mora.
Describa que aspectos debe tener en cuenta antes de dar un crédito a los
clientes.
Según (Asesores Sefpa, 2019) los siguientes aspectos son:
Realiza una investigación del cliente antes de dar crédito
Se debe documentar todos los créditos que estés repartiendo o que este
pretendiendo otorgar al cliente.
Explicar al cliente las condiciones generales del crédito
Indicar o informar al cliente del límite de la cantidad del y establece un
sistema de cobro efectivo del crédito a los clientes.
Se establece previamente instrumentos de cobro para evitar impagos.

PARTE 2
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS (ANTICIPOS Y PRESTAMOS)
Cual considera que debe ser el proceso para otorgar un anticipo de sueldo
a sus empleados.

Bueno voy a describir como realizamos anticipo en mi empresa:

El colaborador debe tener mínimo 3 meses en la empresa.

El colaborador debe tener crédito directo con la empresa, es decir, la
empresa otorga un cupo dependiendo del salario que posea.
Cada tienda tiene un jefe el cual autoriza el anticipo.
Se pide permiso para poder realizar un adelanto, una vez aprobado se
dirige hacia la cajera a pedir su adelanto.
La cajera realiza la documentación y el monto, nosotros podemos diferirlo
desde 2 hasta 24 meses con intereses.
La cajera entrega el dinero, pero hace firmar un pagare.
Se descuenta la letra o el adelanto en los roles de pago de fin de mes
dependiendo al tiempo que realizo el diferido.

Cual considera que debe ser el proceso para otorgar un préstamo de

sueldo a sus empleados.

Debe constar por escrito el préstamo que se desea pedir a la empresa.

 Establecer los plazos, formas de pago y las condiciones del préstamo a
los colaboradores.
Solo se necesita la autorización del gerente o jefe inmediato.
Existe el cobro de un interés por el préstamo.
Registrar la transferencia a la cuenta del empleado y cuál es el monto.
Se puede descontar por medio del rol de pago, siempre y cuando el
colaborador este de acuerdo.

Describa cinco controles que aplicaría en estas cuentas.

El colaborador debe tener como mínimo 3 meses de estar en la empresa.

Debe constar por escrito el monto a solicitar, con las indicaciones de pago
y para qué plazo.
En caso de que el colaborador renuncie, si no termina de cancelar el
crédito la parte faltante será descontada de la liquidación que le
corresponde.
Llevar un registro de todos los préstamos otorgados a los colaboradores.
No realizar un préstamo superior al salario actual.

Bibliografía

Acreditación Institucional . (25 de Noviembre de 2019). Acreditación Institucional.

Obtenido de https://www.cesa.edu.co/news/7-pasos-ineludibles-para-el-
otorgamiento-de-credito/
Asesores Sefpa. (27 de 02 de 2019). Asesores Financieros Sefpa. Obtenido de
https://www.asesoresfinancierosefpa.es/opinion-financiera/credito-
clientes/
Cuentas por Cobrar Blog. (19 de Septiembre de 2021). Obtenido de
https://www.celeberrima.com/cuenta-clientes-contabilidad-definicion-
cargo-y-abono/
Datacredito Experian. (17 de Agosto de 2021). Datacredito Experian. Obtenido
de Datacredito Experian: https://www.datacreditoempresas.com.co/blog-
datacredito-empresas/cuales-son-los-procesos-para-que-tu-empresa-
otorgue-un-credito-con-confianza/
Starup Guide Ionos. (25 de julio de 2019). Obtenido de
https://www.ionos.es/startupguide/gestion/cuenta-de-clientes/
 CASO PRACTICO INVENTARIOS

Desarrolle la siguiente practica usando los métodos de evaluación

reconocidos por las NIIF que son:

❖ Método FIFO o PEPS

❖ Método Promedio Ponderado

EJERCICIO # 01

Año: 2023
Enero 1. La empresa Guayas Cía. Ltda., dispone los siguientes saldos:

Caja $ 5.000,00
Inventario mercaderías $ 35.000,00(1000 unidades artículo A $ 35,00c/u)
Clientes $ 4.000,00
Muebles de oficina $ 2.000,00
Capital $ 46.000,00

1. Enero 2. Según factura No. 45, se compra a crédito 2.000 unidades a $

38,00c/u, más IVA.

2. Enero 3. Según factura No.3065, se vende al contado al Sr Alejandro

Córdova. 500 unidades a $45,00 c/u (precio de venta), más el IVA. Se
registra la salida de las 500 unidades al precio de costo (Esta información se
toma de la tarjeta kárdex y depende del método de valoración que se aplica.

3. Enero 4. De la venta realizada el día de ayer nos devuelven 100 unidades,

considere la parte proporcional del IVA. Se registra considerando el precio de
venta de $45,00 c/u. Además, se registra el retorno de las 100 unidades al
precio de costo.

4. Enero 5. Se compra al contado según factura No. 5849,1.500 unidades a

$40.00 c/umás IVA.

5. Enero 6. Se vende según factura No. 3066, 500 unidades a $45.00 c/u
(precio de venta) más IVA Se registra la salida de las 500 unidades al precio
de costo (Esta información se toma de la tarjeta kárdex y depende del método
de valoración que se aplica.

SE PIDE:

*Asientos Contables
*Tarjetas Kárdex de acuerdo a los métodos: Método FIFO o PEPS, Método
Promedio
*Ponderado (Por los dos métodos).
 DESARROLLO PRÁCTICO

ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL

EMPRESA GUAYAS Cía. Ltda.

ESTADO DE SITUACION INICIAL
01 DE ENERO DEL 2023

ACTIVOS PASIVOS
Activo Corriente
Caja $ 5.000,00
Inventario de mercadería $ 35.000,00
Clientes $ 4.000,00
Total activo corriente $ 44.000,00

Activo No Corriente
Muebles de oficina $ 2.000,00 TOTAL PASIVOS $ -
$ -
Total Activo No Corriente $ 2.000,00 PATRIMONIO
Capital $ 46.000,00

TOTAL PATRIMONIO $ 46.000,00

TOTAL ACTIVO $ 46.000,00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 46.000,00
 LIBRO DIARIO

EMPRESA GUAYAS Cia Ltda

LIBRO DIARIO
FECHA CUENTA DEBE HABER
…..1…..
2/1/2023 Inventario de Mercadería $ 76.000,00
IVA Compras $ 9.120,00
Cuentas por Pagar $ 85.120,00
P/r compra de mercadería con factura N°45, 38 c/u
…..2…..
3/1/2023 Caja $ 25.200,00
Ventas $ 22.500,00
IVA Ventas $ 2.700,00
P/r la venta de mercadería según factura N° 3065 al
señor Andres Cordova, 500 unidades
…..3…..
3/1/2023 Costo de ventas $ 17.500,00
Inventario de mercaderías $ 17.500,00
P/r la venta de mercadería a precio de costo 35c/u
de la factura N° 3065
….4....
4/1/2023 Devolución de ventas $ 4.500,00
IVA Ventas $ 540,00
Caja $ 5.040,00
P/r la devolución de 100 unidades de la factura N°
3065
….5…..
4/1/2023 Inventario de mercaderías $ 3.500,00
Costo de ventas $ 3.500,00
P/r mercadería de devolución a precio de costo de
35 c/u
….6....
5/1/2023 Inventario de Mercadería $ 60.000,00
IVA Compras $ 7.200,00
Caja $ 67.200,00
P/r compra de mercadería con factura N°5849, 40
c/u
….7....
6/1/2023 Caja $ 25.200,00
Ventas $ 22.500,00
IVA Ventas $ 2.700,00
P/r la venta de mercaderia según factura N° 3066
de, 500 unidades a 45c/u
….8....
6/1/2023 Costo de ventas 17500
Inventario de Mercadería 17500
P/r la venta de mercaderia a precio de costo 35 c/u
de la factura N° 3066
 EMPRESA GUAYAS CIA.LTDA
TARJETA KARDEX
ARTICULO UNIDAD DE MEDIDA: CODIGO: METODO: FIFO o PEPS
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA CONCEPTO Valor Valor Valor
Cantidad Total Cantidad Total Cantidad Total
Unitario Unitario Unitario
1/1/2023 Saldo Inicial 1000 $35,00 $ 35.000,00
Compra según factura 1000 $35,00 $ 35.000,00
2/1/2023 2000 $38,00 $ 76.000,00
N°45 (2000 u) 2000 $38,00 $ 76.000,00
$111.000,00
Venta según factura
3/1/2023 500 $35,00 $ 17.500,00 500 $35,00 $ 17.500,00
N° 3065 (500 u)
2000 $38,00 $ 76.000,00
$ 93.500,00
Devolución de f
4/1/2023 100 $35,00 $ 3.500,00 600 $35,00 $ 21.000,00
N°6065 (100 u)
2000 $38,00 $ 76.000,00
$ 97.000,00
Compra según factura
5/1/2023
N° 5849 (1500u) 1500 $40,00 $ 60.000,00 600 $35,00 $ 21.000,00
2000 $38,00 $ 76.000,00
1500 $40,00 $ 60.000,00
$157.000,00
Venta según factura
6/1/2023 N°3066 (500u) 500 $35,00 $ 17.500,00 100 $35,00 $ 3.500,00
2000 $38,00 $ 76.000,00
1500 $40,00 $ 60.000,00
$139.500,00
 EMPRESA GUAYAS CIA.LTDA
TARJETA KARDEX
PROMEDIO
ARTICULO: UNIDAD DE MEDIDA: CODIGO: MÉTODO: PONDERADO

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

Fecha Concepto Valor Valor
Cantidad Total Cantidad Total Cantidad Valor Unitario Total
Unitario Unitario
$
1/1/2023 Saldo Inicial 1000 $ 35,00 35.000,00
Compra según factura N°45 $ $
2/1/2023 (2000 u) 2000 38,00 76.000,00 3000 $ 37,00 $111.000,00
Venta segun factura N° $ $ $
3/1/2023 3065 (500 u) 500 37,00 18.500,00 2500 $ 37,00 92.500,00
Devolucion de f N°6065 $ $ $
4/1/2023 (100 u) 100 37,00 3.700,00 2600 $ 37,00 96.200,00
Compra según factura N° $
5/1/2023 5849 (1500u) 1500 40 60.000,00 4100 $ 38,10 $156.200,00
Venta según factura $ $
6/1/2023 N°3066 (500u) 500 38,10 19.048,78 3600 $ 38,10 $137.151,22