Ads 002 2009 Bases

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ADJUDICACION DIRECTA SELCTIVA Nº 002-2009-MINCETUR/CEP

ADQUISICION DE MATERIALES DE PROCESAMIENTO
AUTOMATICO DE DATOS
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

N° 002-2009-MINCETUR/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA
“Adquisición de materiales de procesamiento automático de datos, según relación de ítems”

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AUTOMATICO DE DATOS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 002-2009-MINCETUR/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA
BASES
CONTENIDO Pagina
CAPITULO I: GENERALIDADES 4
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE 4

1.2 DOMICILIO LEGAL 4
1.3 OBJETO DE LACONVOCATORIA 4
1.4 CODIGO CIIU 4
1.5 VALOR REFERENCIAL 4
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 4
1.7 SISTEMA DE CONTRATACION 4
1.8 MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL 4
1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO 4
1.10 BASE LEGAL 4
CAPITULO II: ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION 5
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 5

2.2 CONVOCATORIA 5
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES 5
2.4 FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES 5
2.5 ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES 6
2.6 MEDIOS ELECTRONICOS DE COMUNICACIÓN 6
2.7 INTEGRACION DE LAS BASES 6
2.8 PRESENTACION DE PROPUESTAS 6
2.9 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 8
2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 9
2.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO 9
CAPITULO III: INFORMACION ADICIONAL 10
3.1 DE LOS CONTRATOS 10

3.2 DE LAS GARANTIAS 10
3.3 EJECUCION DE GARANTIAS 10
3.4 VIGENCIA DEL CONTRATO 11
3.5 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 11
3.6 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO 11
3.7 DISPOSICIONES FINALES 11
CAPITULO IV: REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS 12
TITULO V: FACTORES DE EVALUACION 14
5.1 ADMISION 14
5.2 CALIFICACION 14
5.2.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 14
5.2.2 FACTORES REFERIDOS A LA GARANTIA OFERTADA 14
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ANEXOS:
ANEXO 01: Carta de Presentación y Declaración Jurada de Datos del Postor 15

ANEXO 02: Declaración Jurada de Cumplimiento de los Requerimientos Técnicos 16
Mínimos del Bien Convocado
ANEXO 03: Declaración Jurada– Art. 42° Reglamento Ley de Contrataciones 17
ANEXO 04: Promesa Formal de Consorcio 18
ANEXO 05: Declaración Jurada de Bienes elaborados en Territorio Nacional 19
ANEXO 06: Hoja de Propuesta Económica 20
ANEXO 07: Proforma de Contrato 21
ANEXO 08: Formato de Presentación de Consulta (Observación) 24
ANEXO 09: Declaración Jurada-Relación de Cartera de Clientes de los últimos 25
dos años
ANEXO 10: Modelo de Conformidad de la Entrega del Bien 26
ANEXO 11: Declaración Jurada de Compromiso de Garantía Adicional del bien 27
ANEXO 12: Carta de autorización 28
ANEXO 13: Hoja de Presentación del Producto 29
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 002 -2009-MINCETUR/CEP

Primera Convocatoria
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE:

El Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, en adelante MINCETUR.
RUC 20504774288
1.2 DOMICILIO LEGAL:
Domicilio: Calle Uno Oeste Nº 050, Urbanización Córpac, Distrito de San Isidro.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICION DE MATERIALES DE
PROCESAMIENTO AUTOMATICO DE DATOS, de conformidad con los Requerimientos Técnicos
Mínimos
1.4 CODIGO CIIU:
5239
1.5 VALOR REFERENCIAL:
El valor referencial asciende a S/. 97,744.25 (Noventa y Siete Mil Setecientos Cuarenta y Cuatro con
25/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
total del los bienes. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo.
Valor Referencial
Ítem Descripción
(S/.)
1 Toners para impresoras Lexmark 49,578.93
2 Toners para impresoras HP 33,339.83
3 Tintas y Toners varias marcas 14,825.49
VALOR REFERENCIAL TOTAL S/. 97,744.25

(Noventa y Siete Mil Setecientos Cuarenta y Cuatro con 25/100 Nuevos Soles)
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

Recursos Directamente Recaudados.
1.7 SISTEMA DE CONTRATACION:
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios de acuerdo a lo establecido en el
expediente de contratación respectivo.
1.8 MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL:
Llave en mano
1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO:
El requerimiento esta definido en el Capitulo IV de las presentes bases.
1.10 BASE LEGAL
La Base Legal está constituida por:
• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Ley N° 29289, Ley de Presupuesto para el Sector Público para el Año 2009
• Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N° 1017 y
sus modificatorias.
• Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-
EF, y sus modificatorias.
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
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• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

• Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
• Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
• Resolución Secretarial Nº 006-2009-MINCETUR/SG que designa los miembros del Comité
Especial Permanente, ratificada por la Resolución Secretarial Nº 015-2009-MINCETUR/SG.
• Resolución de Contraloría General de la República Nº 0320-2006-CG - Normas Técnicas de
Control Interno para el Sector Público.
• Resolución Secretarial Nº 016-2009-MINCETUR/SG que estandariza la adquisición de los
materiales de procesamiento automático de datos, a productos originales.
• Comunicado Nº 012-2007 (PRE) que contiene la relación actualizada de las empresas del Sistema
Financiero y de Seguros, autorizados para emitir cartas fianza.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas
de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
• Convocatoria : 03/04/09
• Registro de Participantes : 06/04/09 al 17/04/09
• Formulación de consultas y/u : 06/04/09 al 08/04/09
observaciones
• Absolución de consultas y observaciones : 15/04/09
• Integración de Bases : 16/04/09
• Presentación de Propuestas : 22/04/09 en la Oficina de Abastecimiento y Servicios
Auxiliares, piso 10 del MINCETUR, de 08:15 horas a
12:30 horas.
• Evaluación de Propuestas : 22/04/09 al 24/04/09
• Otorgamiento de la Buena Pro : 24/04/09
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 50º del Reglamento, en la fecha señalada
en el cronograma.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
La persona natural o jurídica que desee participar en un proceso de selección, deberá registrarse como
participante conforme a las reglas establecidas en las Bases, para cuyo efecto acreditará estar con
inscripción vigente en el RNP conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la
inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día
hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del
Reglamento.
El registro de los participantes se realizará en el Área de Pagaduría de la Sub. Dirección de Tesorería
de la Entidad, sito en Calle Uno Oeste Nº 050, Sótano 1 Urbanización Córpac, San Isidro , en las
fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:15 a 16:15 horas, previo pago de la suma S/.
5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona
natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que
desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y
mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse.
2.4 FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (3) días hábiles,
contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55º
del Reglamento.
Se presentarán por escrito, según el Anexo Nº 08 debidamente fundamentadas, ante la Oficina de
Trámite Documentario y Archivo de MINCETUR, sito en Calle Uno Oeste Nº 050, sótano 1,
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Urbanización Córpac, San Isidro en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:15
horas a 16:15 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial Permanente de la
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2009-MINCETUR/CEP., pudiendo acompañar
opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5 ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial Permanente, con relación a las consultas y observaciones
presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la
Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad
con lo establecido en el articulo 52º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso
de selección.
La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se
considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE
Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al
Titular de la Entidad y al OSCE, según corresponda, en los casos y dentro de los límites establecidos
en el Artículo 28º de la Ley, en el plazo de tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del término
para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean
acogidas por el Comité Especial Permanente, sino, además, cuando el mismo observante considere
que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley,
cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de
formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al
OSCE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere
que la decisión adoptada por el Comité Especial Permanente es contraria a lo dispuesto por el Artículo
26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El Comité Especial Permanente, cuando corresponda, incluirá en el pliego de absolución de
observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al OSCE.
El participante presentará al Comité Especial Permanente el comprobante de pago, voucher o papeleta
de depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA) de OSCE.
2.6 MEDIOS ELECTRONICOS DE COMUNICACIÓN
Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de
correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
2.7 INTEGRACION DE LAS BASES
El Comité Especial Permanente integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han
presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad
administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de
las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial Permanente.
Corresponde al Comité Especial Permanente, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.
2.8 PRESENTACION DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial
Permanente de la Adjudicación Directa Selectiva N° 002 -2009-MINCETUR/CEP conforme al
siguiente detalle:
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Señores
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
Att.: Comité Especial Permanente
Adjudicación Directa Selectiva N° 002 -2009-MINCETUR/CEP

Objeto del proceso: ADQUISICION DE MATERIALES DE
PROCESAMIENTO AUTOMATICO DE DATOS
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Señores
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
Att.: Comité Especial Permanente
Adjudicación Directa Selectiva N° 002-2009-MINCETUR/CEP

Objeto del proceso: ADQUISICION DE MATERIALES DE
PROCESAMIENTO AUTOMATICO DE DATOS
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de
propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto,
acompañados de traducción oficial efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá
ser presentada en el idioma original. La omisión de la presentación del documento o su traducción no
es subsanable. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos, de
conformidad con el artículo 62º del Reglamento.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y
la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Todas las páginas
deberán ser foliadas, a excepción de las que se encontrasen en blanco.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un
consorcio en un proceso de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procesos de
selección según relación de ítems.
2.8.1 Contenido de las Propuestas
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
Se presentará en un (1) original y (1) copia simple
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores:
Capítulo de Bienes.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados - Anexo Nº 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos
Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 36º de la Ley
y 42º del Reglamento, según Anexo N° 04.
f) Hoja de presentación de producto y Requerimientos Técnicos Mínimos
Según modelo del Anexo N° 13, deberán considerar las condiciones y características técnicas
señaladas según el Capítulo IV. Se deberá indicar la descripción y especificación técnica de los
bienes.
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Documentación de presentación facultativa:

a) Índice de los documentos que contiene el Sobre. Dicho índice deberá indicar en forma clara y
precisa el número de página donde se ubica cada documento.
b) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña empresa -
REMYPE, de ser el caso.
c) Declaración jurada de bienes elaborados en territorio nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633,
según Anexo Nº 05.
d) Documentación relativa a los factores de evaluación de conformidad con el Art. 44º del
REGLAMENTO.
d.1 Factores referidos al postor:
Experiencia en el objeto de la convocatoria:
La experiencia en la actividad se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor
durante un periodo no mayor a dos (02) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un
monto máximo acumulado equivalente a cuatro (4) veces el valor referencial de la contratación materia
de la convocatoria. Para lo cual se podrá adjuntar el formato del Anexo Nº 09 y tales experiencias se
acreditarán con copia simple de los comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente o, en su defecto, con copia del contrato y su respectiva conformidad por la venta del
bien efectuado, según Anexo Nº 10, con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el
número de documentos que la sustenten.
Las facturas para ser tomadas en cuenta de manera independiente, no deberán estar ligadas a los
contratos. Asimismo, de no contar con dicha conformidad de culminación por la venta del bien
efectuado, no se considerará como válido el Contrato respectivo.
En el caso que se presenten contratos vigentes, se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta
la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su
pago.
d.2 Garantía por el Ítem ofertado
De acuerdo a lo declarado en el Anexo Nº 11
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

Se presentará sólo en original. El Sobre Nº 2 deberá contener lo siguiente:
a) El valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier
otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. Por lo tanto, la Entidad no
reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 06.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales.
b) Carta Fianza equivalente al 1% del Valor Referencial Total del Item, como Garantía de Seriedad de
la Oferta.
El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses,
computados a partir del día siguiente de la presentación de propuestas y deberá continuar vigente
hasta la suscripción del contrato. Esta garantía puede ser renovada.
En los procesos de selección según relación de ítems cuando el valor referencial del ítem
corresponda a una Adjudicación de Menor Cuantía, bastará que el postor presente una declaración
jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripción del contrato.
2.9 EVALUACION DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación
económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.9.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el
Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán
admitidas.
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Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial Permanente les aplicará los factores de
evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.9.2 Evaluación Económica
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica
de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la
siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
2.9.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la
siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus
modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados
hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El Otorgamiento de la Buena
Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
El Comité notificará la propuesta ganadora, indicando el orden en que han quedado calificados los
postores a través de un cuadro comparativo.
En caso que resulten dos o más postores con igual puntaje se otorgará la Buena Pro, de acuerdo al
orden establecido en el artículo 73º del EL REGLAMENTO
2.11 CONSENTIMIENTO DELA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado
consentido el otorgamiento de la buena pro.
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CAPITULO III
INFORMACIÓN ADICIONAL
3.1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se
procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el
artículo 148° del Reglamento según Anexo Nº 07.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado,
y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de
persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad
con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
Garantía de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la entrega del
bien;
Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta de ser el caso, cuya vigencia se extiende
hasta la conformidad de la entrega del bien, de ser el caso.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que no deberá tener una
antigüedad mayor a tres meses de emitida.
Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado,
3.2. DE LAS GARANTÍAS
El único medio de garantía que debe presentar el postor y/o contratista, según corresponda, es la
carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática
a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y
sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones o que este consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría
que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de
su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están obligados a
mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los postores que
no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos
que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato.
El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses
computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía puede ser
renovada.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una
Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática
al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la entrega del bien.
GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de
éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá
presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la
diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.
3.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del
Reglamento.
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3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato se extenderá desde la suscripción hasta la conformidad de la recepción de los
bienes.
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las
causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168°
del Reglamento.
3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizara en Nuevos Soles previa conformidad de entrega del bien, la que será extendida por
el área de almacén de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. Previamente se verificará la
calidad, cantidad y cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos.
Los ítems ofertados deberán tener una vigencia del producto y garantía contra cualquier desperfecto o
deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal. La garantía será otorgada conforme a su
propuesta técnica, el cual tendrá una vigencia no menor de 6 (seis) meses, contados a partir de la fecha
de recepción del bien.
La conformidad de recepción no invalida el reclamo posterior por parte de MINCETUR por defectos o
vicios ocultos, inadecuación en las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no
detectables o no verificables en la recepción de los bienes.
De existir alguna observación por parte de MINCETUR, sobre la calidad del bien adquirido o por los
documentos presentados, la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares comunicará al postor
ganador de la buena Pro, las observaciones pertinentes, para que en el plazo de dos días hábiles las
subsane.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y
el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados desde la conformidad del
servicio, conforme a lo establecido por el artículo 181º del Reglamento.
Los pagos se efectuarán al contado, en moneda nacional mediante abono en cuenta (según Anexo Nº
12), previa presentación del expediente de pago que comprenderá:
Factura (original, SUNAT y 01 copia)
Orden de Compra (original o copia según sea el caso y 01 copia)
Guía de Remisión (original y 01 copia).
Notas contables, si hubiera, (original, SUNAT y 01 copia)
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno
3.7. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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CAPÍTULO IV
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
4.1 REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN

4.1.1 Los ítems ofertados deben cumplir como mínimo con las características de acuerdo al
cuadro de requerimiento adjunto. El postor obligatoriamente presentará una oferta integral
por cada Ítem al que se presente. El postor ofertará la cantidad total del ítem o los ítems a
los cuales se presenta. Las propuestas podrán superar los requerimientos técnicos
mínimos.
4.1.2 Los postores deberán indicar claramente la marca y procedencia (origen) de los productos
que oferta, los mismos que deberán ser originales, dado que son productos
complementarios a equipos estandarizados.
4.1.3 El proveedor aceptará a sola solicitud del MINCETUR cualquier devolución de los bienes
adjudicados, comprometiéndose a realizar el reemplazo conforme a lo señalado en su
propuesta técnica en el término máximo de 05 (cinco) días calendario.
4.1.4 Cada uno de los bienes que sean entregados (considerando la unidad de medida
establecida en el Capitulo IV), deberá contar con un sticker autoadhesivo que permita
identificar al proveedor del mismo.
4.2 LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA
4.2.1 La entrega de los ítems indicados en el Capitulo IV se efectuará en el Almacén Central de
MINCETUR. La dirección se señalará en la respectiva orden de compra. No se aceptarán
entregas a cuenta o parciales. Por orden de compra.
4.2.2 Las entregas serán mensuales dentro los 05 (CINCO) primeros días calendario de cada
mes. Los ítems y las cantidades serán definidas por la Oficina de Abastecimiento y Servicios
Auxiliares para cada entrega. Asimismo, atendiendo a las reales necesidades y
requerimientos, MINCETUR se reserva el derecho de programar entregas en fechas
distintas a las señaladas precedentemente. El plazo se empieza a contabilizar a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato y/o emisión de la orden de compra.
4.2.3 La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del suministro
requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad
con los Artículos 165° al 167° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.
4.2.4 En el caso que la Entidad quedara facultada para resolver el contrato, deberá observarse
el procedimiento dispuesto en el artículo 169º del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
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AUTOMATICO DE DATOS
CUADRO DE REQUERIMIENTO
Pedido
Ítems Descripción Abrev.
Anual
1 TONER PARA IMPRESORA LEXMARK

1.1 TONER PARA IMPRESORA LEXMARK T644/T642/T640 (64018HL) UND 17
1.2 TONER PARA IMPRESORA LEXMARK OPTRA T610-T616 (12A5845 ) UND 5
1.3 TONER PARA IMPRESORA LEXMARK T630/T632/T634 (12A7462) UND 15
1.4 TONER PARA IMPRESORA LEXMARK W840 (W84020H) UND 7
2 TONER PARA IMPRESORA HP
2.1 TONER P/ IMPRESORA HP P2015 (Q-7553A) UND 5
2.2 TONER P/IMPRESORA HP LASER 5SI/5SIMX/5L/6L (C3906A) UND 35
2.3 TONER PARA HP LASER JET 5200 (Q7516A9) UND 14
2.4 TONER PARA HP LASER JET 2550 (Q3960A) UND 6
2.5 TONER PARA HP LASER JET 92298A (LJ 4, 5M, 4M, 5) UND 3
3 TINTAS Y TONERS (MARCAS VARIAS)
3.1 TINTA CANON ( BCI-6BK) UND 5
3.2 TINTA EPSON 740/2500 (S0-20189) UND 10
3.3 TINTA EPSON STYLUS COLOR PRO, PRO XL (SO20034 ) UND 10
3.4 TINTA HP DESKJET810/840/845 (C6615D) UND 8
3.5 TINTA LEXMARK Z515, Z500 UND 5
3.6 TINTA LEXMARK Z55/Z65 (18L0032A negro original) UND 18
3.7 TINTA OLIVETTI JET LAB 500 (84431W ) UND 8
3.8 TONER KYOCERA MITA LASER MODELO FS-4000D (TK-332) UND 14
3.9 TONER FOTOCOPIADORA SHARP SF-114T UND 5
NOTAS:
• Las entregas serán mensuales, dentro los 05 (CINCO) primeros días calendario de cada mes. Los ítems y las cantidades
serán definidas por la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares para cada entrega. Asimismo, atendiendo a las
reales necesidades y requerimientos, MINCETUR se reserva el derecho de programar entregas en fechas distintas a las
señaladas precedentemente. El plazo para la reposición de bienes es de máximo 5 días calendario, contados a partir de
la solicitud de cambio del bien. Garantía mínima del bien es de 6 meses.
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AUTOMATICO DE DATOS
CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIÓN
La Evaluación Técnica comprende dos (02) etapas:
5.1 ADMISIÓN
Se verificará si la propuesta cumple con las Especificaciones Técnicas solicitado en el Capitulo IV;
asimismo se verificará si contiene los documentos OBLIGATORIOS solicitados (numeral 2.8.1 de las
Bases), de lo contrario será desestimada.
5.2 CALIFICACION
Se asignará puntaje a la propuesta, de acuerdo a los criterios que se señalan a continuación:
Nº Descripción Puntaje
5.2.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 70.00
Experiencia del postor en el objeto de la convocatoria 70.00
5.2.2 FACTORES REFERIDOS A LA GARANTIA DEL BIEN 30.00
Garantía del ítem ofertado 30.00
TOTAL PUNTAJE TECNICO 100.00
5.2.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR
Verificar los requisitos indicados en el numeral 2.8.1 literal d.1 de las Bases
SUMA DE LOS MONTOS DE CONTRATOS Y/O FACTURAS PUNTAJEL

Mayor al 400% del Valor Referencial Total del Ítem 70 puntos
Mayor al 300% hasta el 400% del Valor Referencial Total del Ítem 60 puntos
El postor que no presente ninguna copia de contrato y/o factura será calificado con cero (0) puntos.
5.2.2 FACTORES REFERIDOS A LA GARANTIA OFERTADA
Se evaluará de acuerdo a lo declarado en el Anexo11, dicho plazo será contado a partir del día
siguiente calendario de la firma del Contrato.
GARANTIA DEL ITEM PUNTAJE
Garantía mayor o igual a 12 meses 30 puntos
Garantía mayor a 6 meses y menor a 12 meses 15 puntos
(*) La garantía deberá ser expresada en número entero de meses a efectos de ser tomado en cuenta para la
evaluación, de acuerdo a lo declarado en el Anexo Nº11. La garantía ofertada será la misma para todos los
componentes del ítem.
Para participar en la segunda etapa las propuestas deberán alcanzar en la evaluación técnica el puntaje
mínimo de sesenta (60) puntos, caso contrario serán descalificados.
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AUTOMATICO DE DATOS
ANEXO Nº 01
CARTA DE PRESENTACION Y DECLARACIÓN JURADA DE IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR
El que se suscribe, Representante Legal de ......................................................, identificado con D.N.I. Nº

......................, con poder inscrito en la localidad de ................... en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social

Domicilio Legal
RUC. Teléfono Fax
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Lima, ... de ..………...... del 2009
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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AUTOMATICO DE DATOS
ANEXO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

DEL BIEN CONVOCADO
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2009-MINCETUR/CEP- 1ra. Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados
por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien de
…………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en
las Bases.
Lima, ... de ..………...... del 2009
…….………………………….…………………..
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AUTOMATICO DE DATOS
ANEXO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL

ESTADO)
Señores
Presente.-
El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº
……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN
DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2009-MINCETUR/CEP para la ADQUISICIÓN DE ……………………. declaro bajo
juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al
Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso
de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que
resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Lima, ... de ..………...... del 2009
…….………………………….…………………..
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AUTOMATICO DE DATOS
ANEXO Nº 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
Señores
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure
el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
N° 002-2009-MINCETUR/CEP responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.

Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro
domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación

OBLIGACIONES DE ……: % Participación

Lima, ... de ..………...... del 2009
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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AUTOMATICO DE DATOS
ANEXO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA DE BIENES ELABORADOS

EN TERRITORIO NACIONAL
Señores
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo que nuestra
representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley
N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-
PCM y demás normas complementarias.
Lima, ... de ..………...... del 2009
…….………………………….…………………..
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AUTOMATICO DE DATOS
ANEXO Nº 06
HOJA DE PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2009-MINCETUR/CEP-1ra. Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
ITEM Nº : _______ DESCRIPCION GENERAL : _________________________

MONTO TOTAL S/. (Inc.
Nº NOMBRE CANTIDAD PRECIO UNIT S/. IGV)
MONTO TOTAL OFERTADO DEL ITEM (S/.) --Æ
Nota: El precio está expresado en Nuevos Soles e incluye todos los tributos, seguros, transportes y cualquier otro
concepto que pueda incidir en el costo de los bienes que conforman cada ítem.
• El cuadro de ejemplo corresponde a la oferta de los bienes que conforman un solo ítem.
• El postor presentará el detalle de los bienes que conforman el ítem, de acuerdo a las especificaciones del Capitulo IV y
sus respectivos precios unitarios.
Lima, ... de ..………...... del 2009
…….………………………….…………………..
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AUTOMATICO DE DATOS
ANEXO Nº 07
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la adquisición de materiales de procesamiento de datos, que celebra de una
parte el MNISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº
20504774288, con domicilio legal en Calle Uno Oeste Nº 050-060, Urb. Corpac, San Isidro, representada por su
Directora General de Administración, PAOLA FRANCO SOTOMAYOR identificada con DNI Nº 09297326 y de otra
parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas
Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ……….,
Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL
CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO

Con fecha ……., el Comité Especial Permanente adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación Directa Selectiva
Nº 002-2009-MINCETUR/CEP para la adquisición de de materiales de procesamiento de datos cuyos detalles,
importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO

……………………….
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/.………………… a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para
la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, luego de la recepción
formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la adquisición
deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el
pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.
CLAUSULA QUINTA: PLAZO DEL CONTRATO Y ENTREGA DEL BIEN

El plazo del presente contrato es por un periodo de 12 meses, contados a partir del día útil siguiente al de la
suscripción del contrato o hasta que se consuma el total del monto total adjudicado del Ítem Nº….., lo que
ocurra primero.
Las entregas serán mensuales, dentro los 05 (CINCO) primeros días calendario de cada mes. Los ítems y las
cantidades serán definidos por la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares para cada entrega.
Asimismo, atendiendo a las reales necesidades y requerimientos, MINCETUR se reserva el derecho de
programar entregas en fechas distintas a las señaladas precedentemente. El plazo se empieza a contabilizar a
partir del día siguiente de la suscripción del contrato y/o emisión de la orden de compra
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados
del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS

EL CONTRATISTA entregará en el plazo de …….. garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización
automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/.…………………., carta fianza equivalente al diez por ciento (10%) del
monto total del contrato
- Adicional por el monto diferencial: S/.…………………., de ser el caso.
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AUTOMATICO DE DATOS
Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de
Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente
publica el Banco Central de Reserva.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán
encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la adquisición a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía Adicional por
el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).
CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL BIEN

La conformidad del bien se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en

que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos
establecidos en el Reglamento.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad
con la subsanación, podrá resolver el contrato.
CLAUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del bien por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicio ocultos.
CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de la adquisición objeto del contrato, LA
ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el artículo 165° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de
acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o
totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel
Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la
indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este
hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional
por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º y 44º de la Ley, y los
artículos 167º y 168º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido
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AUTOMATICO DE DATOS
en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL
CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades
civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En lo no previsto en este contrato, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación
las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se
refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de
derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio
de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos
que demande esta formalidad.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente
contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

24/29
AUTOMATICO DE DATOS
ANEXO Nº 08
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTA (OBSERVACIÓN)
Marcar lo que corresponda: CONSULTA OBSERVACION
1. EMPRESA (Nombre o Razón Social)
REFERENCIA(S) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS

Numeral(es):
Anexo(s):
Página(s):
3. ANTECEDENTES / SUSTENTO
4. CONSULTA Y/U OBSERVACIONES
Nota: Sólo una consulta u observación por formato
Lima, ------------------------------------- 2009.
…….………………………….…………………..
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AUTOMATICO DE DATOS
ANEXO Nº 09
RELACION DE CARTERA DE CLIENTES DE LOS ULTIMOS DOS AÑOS
(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con DNI Nº

…………………domiciliado en…………………………., Representante Legal en calidad de (gerente o
apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa………………………...(nombre de la empresa
postora o Consorcio); que se presenta como postor a la Adjudicación Directa Selectiva Nº 002-2009-
MINCETUR/CEP – Primera Convocatoria.
INFORMACION MINIMA DE CADA CLIENTE
Conformidad de
Documento adjunto Periodo del contrato culminación Nombre y Monto
Razón Social adjunta cargo del Tlf Contratado
(Contrato/ comprobante Nº Fecha de Fecha Nº contacto (S/.)
(Si/No)
de pago) (*) Folio Inicio Final Folio
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
9.-
10.-
Total sumatoria de los contratos S/.
(*) Si el documento presentado es un contrato, llenar en el casillero correspondiente con la palabra Contrato, en caso se presente un
Comprobante de pago, se deberá llenar en el casillero respectivo con la palabra Comprobante de pago.
Lima, de del 2009.
…….………………………….…………………..
Nota.- Esta información deberá sustentarse con la documentación señalada en el numeral 2.8.1 literal d.1 de
las Bases.
26/29
AUTOMATICO DE DATOS
ANEXO Nº 10
MODELO DE CONFORMIDAD DE LA ENTREGA DEL BIEN
Por medio del presente dejamos constancia que la empresa…………………………. con R.U.C.
…………………….., ha brindado la venta de bienes materia de la convocatoria de
……………………..……………….en nuestra entidad o empresa, De acuerdo al siguiente detalle:
1. Fecha de inicio de la venta : ……….…………………… ( dd/mm/aa)

2. Fecha de culminación de la venta : ………….………………… ( dd/mm/aa)
3. Monto de la venta contratada : S/. …………………….
4. Monto ejecutado del contrato : S/. ................................
Fecha de emisión de la presente Conformidad de

Entrega del Bien : Lima,….. de……………….. del 2009
Nombre, Apellidos y cargo del Funcionario autorizado

(Gerencia, Área de Administración, de Logística o similar)
Firma y Sello
De la empresa que otorga la Constancia:

RAZON SOCIAL: ……………………….
Nº RUC: ...............................................
Nº DE TELÉFONO: ..............................
Correo Electrónico: ...............................
Dirección: .............................................
Notas: Las conformidades si bien no podrán ser exactamente iguales al presente modelo, deberán contener como mínimo
la información requerida, a fin de poder evaluar los Contratos correspondientes que se adjunten. Ver numeral 2.8.1 literal
d.1 de las Bases. Pueden ser presentadas en copia simple.
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AUTOMATICO DE DATOS
ANEXO Nº 11
DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE GARANTIA ADICIONAL DEL BIEN OFERTADO
Señores
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2009-MINCETUR/CEP-1ra. Convocatoria
Presente.-
A través del presente, nos es grato dirigirnos a ustedes a fin de manifestarles nuestro compromiso de garantía por
los bienes ofertados, según se detalla en el cuadro adjunto:
Garantía de Bienes
ITEM Descripción General del Ítem Ofertados (*)
(# meses )
1 TONER PARA IMPRESORA LEXMARK
2 TONER PARA IMPRESORA HP
3 TINTAS Y TONERS (MARCAS VARIAS)
(*) Sólo se aceptarán cantidades enteras y específicas, calificándose con cero puntos expresiones tales como: bastantes,
suficientes, a la brevedad, etc. La garantía ofertada será la misma para todos los componentes del ítem.
Lima, de del 2009.
…….………………………….…………………..
28/29
AUTOMATICO DE DATOS
ANEXO Nº 12
CARTA DE AUTORIZACION
Lima,
Señor(a)
Director(a) General de Administración de la Unidad Ejecutora N° 1070
Presente.-
Asunto : Autorización para el pago con abonos en cuentas
Por medio de la presente, comunico a Ud, que el número de Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la
empresa que represento es el Nº …………………………………… (consta de 20 dígitos), del Banco
………………………….., agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente, para que los pagos a nombre de mi
representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI .
Así mismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la
correspondiente Orden de Compra, materia del contrato, quedará cancelada para todos sus efectos, mediante
la sola acreditación del importe de la referida factura, a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se
refiere el primer párrafo de la presente
Atentamente
…….………………………….…………………..
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AUTOMATICO DE DATOS
ANEXO Nº 13
HOJA DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO
El postor se obliga a brindar como mínimo una garantía de seis (6) meses por los productos
ofertados.
ITEM Nº………………………. DESCRIPCION GENERAL: ………………………..
Nº DESCRIPCION U.M. CANT. MARCA PROCEDENCIA PRESENTACION DEL BIEN
Nota:
• El cuadro de ejemplo corresponde a la oferta de los bienes que conforman un solo Ítem.
• El postor presentará el detalle de los bienes que conforman el ítem, de acuerdo a los Requerimientos Técnicos Mínimos
del Capitulo IV con sus respectivas características.
Lima, de del 2009.
…….………………………….…………………..

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ADJUDICACION DIRECTA SELCTIVA Nº 002-2009-MINCETUR/CEP

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

“Adquisición de materiales de procesamiento automático de datos, según relación de ítems”

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 002-2009-MINCETUR/CEP

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE 4

CAPITULO II: ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION 5

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 5

CAPITULO III: INFORMACION ADICIONAL 10

3.1 DE LOS CONTRATOS 10

CAPITULO IV: REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS 12

TITULO V: FACTORES DE EVALUACION 14

ANEXO 01: Carta de Presentación y Declaración Jurada de Datos del Postor 15

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 002 -2009-MINCETUR/CEP

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE:

1 Toners para impresoras Lexmark 49,578.93

2 Toners para impresoras HP 33,339.83

3 Tintas y Toners varias marcas 14,825.49

VALOR REFERENCIAL TOTAL S/. 97,744.25

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Adjudicación Directa Selectiva N° 002 -2009-MINCETUR/CEP

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

Adjudicación Directa Selectiva N° 002-2009-MINCETUR/CEP

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

Documentación de presentación facultativa:

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

2.9 EVALUACION DE PROPUESTAS

2.9.3 Determinación del Puntaje Total

3.1. DE LOS CONTRATOS

GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO

3.7. DISPOSICIONES FINALES

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

4.1 REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN

1 TONER PARA IMPRESORA LEXMARK

La Evaluación Técnica comprende dos (02) etapas:

Se asignará puntaje a la propuesta, de acuerdo a los criterios que se señalan a continuación:

5.2.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

SUMA DE LOS MONTOS DE CONTRATOS Y/O FACTURAS PUNTAJEL

5.2.2 FACTORES REFERIDOS A LA GARANTIA OFERTADA

GARANTIA DEL ITEM PUNTAJE

Garantía mayor o igual a 12 meses 30 puntos

Garantía mayor a 6 meses y menor a 12 meses 15 puntos

CARTA DE PRESENTACION Y DECLARACIÓN JURADA DE IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR

El que se suscribe, Representante Legal de ......................................................, identificado con D.N.I. Nº

Nombre o Razón Social

Lima, ... de ..………...... del 2009

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

Lima, ... de ..………...... del 2009

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL

Lima, ... de ..………...... del 2009

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación

OBLIGACIONES DE ……: % Participación

ITEM Nº : _ DESCRIPCION GENERAL : ___________________