Introducción Al Pensamiento Administrativo

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Nombre: César Góndola

Cedula: 3-741-251

1. Definición de la Administración.
La administración se puede definir como el proceso
de planificar, organizar, dirigir y controlar los
recursos humanos, financieros, materiales y técnicos
de una organización para lograr sus objetivos de
manera eficiente y eficaz. En otras palabras, la
administración implica la coordinación de
actividades y recursos dentro de una entidad, ya sea una empresa, una institución
pública, una organización sin fines de lucro o cualquier otra entidad, con el fin de alcanzar
metas específicas.

2. Proceso Administrativo.
es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa
que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y
eficaz. El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales:
planeación, organización, ejecución y control.

3. Planeación, organización, dirección, control.


 Planeación

es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo


administrativo de una empresa. Aquí es donde serán
previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la
empresa y los métodos a llevar a cabo.
La relación entre el personal trabajador y el personal
administrativo debe ser complementaria para el
funcionamiento correcto de la empresa y el
cumplimiento de sus objetivos.
En la planeación, se debe desarrollar un plan que
contenga las diferentes actividades futuras que se van a realizar y dicho plan
deberá implementarse en el plazo dispuesto.

 Organización

Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para lograr


las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad entre los
diferentes grupos de trabajo que componen una empresa.
Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y
de los recursos que posee la empresa. La finalidad de la organización es asignar
un objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser cumplido con el
mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada empleado.
 Ejecución

Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar


decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la ejecución se
busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo
para que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz.
Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su
funcionamiento.

 Control
La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté encaminada
hacia el rumbo del éxito. Si bien cada función puede ser realizada al pie de la letra,
eso no garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo.
El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y
de forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una
empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos.
Luego de obtener los resultados correspondientes, se podrán analizar las
diferentes modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para corregir aquellos
puntos bajos.

4. Niveles de la Administración.
Nivel estratégico: Se encarga de la planificación a largo plazo de la empresa.
Nivel táctico: Se encarga de la planificación a mediano plazo de la empresa.
Nivel operativo: Se encarga de la planificación a corto plazo de la empresa.

5. Atributos del Gerente.


Sabe lo que motiva a cada individuo que trabaja
en su equipo. Comunica efectivamente las metas
de cada profesional y les brinda los recursos que
necesitan para cumplirlas. Escucha activamente,
posee compasión y buen humor. Ayuda a las
personas de su equipo a desarrollar sus
habilidades.

6. Administración como arte, técnica y ciencia.


La administración es ciencia, arte y técnica. La
administración es una ciencia que estudia las
organizaciones y su comportamiento. También es un arte
que implica creatividad, práctica y pericia. Además, es una técnica desarrollada
a través del proceso administrativo.

7. Problema semántico de la Administración.


El "problema semántico de la Administración" puede referirse a varias
cuestiones relacionadas con el lenguaje y la comunicación dentro de las
organizaciones gubernamentales o administrativas. Aquí hay algunas
interpretaciones posibles:
Ambigüedad de términos y conceptos: Dentro de la administración pública,
pueden surgir problemas debido a la ambigüedad en la interpretación de
términos y conceptos. Por ejemplo, diferentes partes interesadas pueden tener
interpretaciones diferentes de lo que significa "eficiencia" o "transparencia", lo
que dificulta la formulación de políticas efectivas.
Jerga especializada: La administración pública a menudo utiliza un lenguaje
técnico y una jerga especializada que puede resultar confusa para aquellos fuera
del campo. Esto puede generar problemas de comunicación tanto dentro de la
organización como con el público en general.
Falta de claridad en la comunicación interna: La comunicación dentro de las
agencias gubernamentales a menudo involucra una gran cantidad de
documentos y procedimientos, lo que puede dificultar la comprensión clara de
las responsabilidades y los procesos. Esto puede llevar a malentendidos, errores
y una falta de coordinación.
Divergencia entre los objetivos y la implementación: A veces, las políticas y los
objetivos establecidos por los responsables políticos no se comunican
efectivamente a los encargados de implementarlos.

8. Causas de la lentitud del desarrollo Administrativo


La lentitud en el desarrollo administrativo puede
tener diversas causas, que a menudo están
interrelacionadas. Algunas de las causas comunes
incluyen:
Burocracia excesiva: La burocracia excesiva puede ralentizar el desarrollo
administrativo al agregar capas innecesarias de procedimientos, trámites y
aprobaciones. Esto puede conducir a una toma de decisiones lenta y a una falta
de agilidad en la respuesta a los desafíos emergentes.
Falta de capacitación y profesionalización: Cuando el personal no está
adecuadamente capacitado o no tiene las habilidades necesarias, el desarrollo
administrativo puede verse obstaculizado. La falta de profesionalización en la
gestión pública puede llevar a una ejecución deficiente de políticas y programas,
así como a una falta de innovación.
Ineficiencia en los procesos: Los procesos administrativos ineficientes, como la
falta de estandarización, la duplicación de esfuerzos y la falta de
automatización, pueden contribuir a la lentitud en el desarrollo administrativo.
Esto puede ser especialmente problemático en entornos donde las tecnologías
de la información y la comunicación no se utilizan de manera efectiva.

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