Tecnológico Nacional de México

Campus Costa Grande

Licenciatura en administración

Sexto Semestre

Asignatura: Producción

Tema 5. Administración de inventarios

Actividad 04. Describir los costos ocasionados por el manejo de los inventarios

Alumno: Avila Liborio Oscar Eduardo

Asesor: Ramos Francisco Raymundo

Zihuatanejo de Azueta, Gro. A 28 de Mayo del 2024

En el complejo entramado de operaciones empresariales, la gestión de inventarios

emerge como un pilar fundamental que sustenta la capacidad de una empresa para

cumplir con la demanda del mercado de manera eficiente y rentable. Detrás de esta

función aparentemente simple se encuentran una serie de costos que, si bien pueden

pasar desapercibidos, ejercen un impacto considerable en la rentabilidad y competitividad

de una organización.

La gestión de inventarios abarca desde la adquisición de materias primas hasta la

entrega de productos terminados, implicando una variedad de actividades que conllevan

costos tanto directos como indirectos. Estos costos se manifiestan en diferentes etapas

del proceso, desde la compra y almacenamiento de inventarios hasta la distribución y

venta final de productos. Comprender y controlar estos costos es crucial para optimizar la

eficiencia operativa y maximizar los márgenes de beneficio. La importancia de una gestión

eficaz de inventarios se ve reflejada en su impacto directo en la rentabilidad de una

empresa.

Un manejo inadecuado de inventarios puede resultar en una serie de problemas,

incluida la obsolescencia de productos, la falta de disponibilidad de productos clave,

exceso de inventario, altos costos de almacenamiento y una menor eficiencia operativa.

Por lo tanto, es fundamental para las empresas adoptar enfoques estratégicos para la

gestión de inventarios y comprender los diversos costos asociados con esta función..
 Costos ocasionados por el manejo de los inventarios

Los costos ocasionados por el manejo de inventarios son múltiples y complejos, y

tienen un impacto significativo en la rentabilidad y eficiencia operativa de una empresa. A

continuación, se detallan estos costos en profundidad:

1. Costos de Capital

Costo de Oportunidad: Este es el costo más crítico y a menudo el menos visible.

Representa el rendimiento que podría haberse obtenido si el capital invertido en inventario

se hubiera utilizado en otra parte, como en inversiones productivas, desarrollo de nuevos

productos o expansión de mercado. Mantener un alto nivel de inventario significa que una

cantidad significativa de capital está inmovilizada, lo cual podría haber generado

beneficios si se hubiera invertido de otra manera.

Intereses por Financiamiento: Si una empresa financia la compra de inventario a

través de préstamos, deberá pagar intereses sobre esos préstamos. Esto puede ser un

costo significativo, especialmente si las tasas de interés son altas o si la empresa tiene

una gran cantidad de inventario financiado.

2. Costos de Almacenamiento

Renta o Hipoteca del Almacén: Los gastos asociados con el alquiler o la hipoteca

del espacio físico donde se almacena el inventario. Estos costos pueden variar

significativamente según la ubicación y el tamaño del almacén.

Mantenimiento y Servicios Públicos: Incluyen costos de electricidad, calefacción,

refrigeración (en el caso de productos que requieren temperaturas controladas), agua y

otros servicios necesarios para mantener el almacén operativo y en condiciones óptimas.

almacenar y manejar el inventario, como estanterías, montacargas, cintas

transportadoras, entre otros. Con el tiempo, estos equipos deben ser reparados o

reemplazados.

3. Costos de Servicios

Sistemas de Gestión: Implementar y mantener sistemas de gestión de inventarios

(WMS - Warehouse Management Systems) y otras tecnologías necesarias para el

seguimiento y la optimización del inventario. Estos sistemas ayudan a mejorar la precisión

y eficiencia del manejo del inventario, pero también representan un costo significativo en

términos de implementación, mantenimiento y actualización.

Seguros: Primas de seguro para proteger el inventario contra riesgos como

incendios, inundaciones, robos y otros desastres. Los costos de los seguros pueden ser

considerables, especialmente para inventarios de alto valor o en áreas de alto riesgo.

Impuestos: En algunas jurisdicciones, hay impuestos específicos sobre el

inventario almacenado. Estos pueden basarse en el valor del inventario o en otros

factores.

4. Costos de Riesgo

Obsolescencia: Pérdida de valor de los productos que se vuelven obsoletos antes

de ser vendidos. Esto es particularmente relevante en industrias como la tecnología, la

moda y otros sectores con ciclos de vida de productos rápidos.

Robo y Daños: Pérdidas de inventario debido a robos, vandalismo o daños

accidentales. Incluso con medidas de seguridad robustas, estos incidentes pueden ocurrir

y representan un costo directo.

especialmente en industrias como alimentos y bebidas, productos farmacéuticos y

químicos. La gestión de la merma es crucial para minimizar estos costos.

5. Costos Operacionales

Mano de Obra: Los salarios y beneficios de los empleados que trabajan en la

gestión del inventario, incluidos los encargados de recibir, almacenar, seleccionar,

empacar y enviar productos. Además, incluye el costo de la formación y el desarrollo de

estos empleados.

Equipos de Manipulación: Costos asociados con la compra, alquiler,

mantenimiento y operación de equipos necesarios para mover y gestionar el inventario,

como carretillas elevadoras, cintas transportadoras, transpaletas, etc.

Transporte Interno: Costos relacionados con el transporte del inventario dentro de

la instalación, desde la recepción hasta las áreas de almacenamiento y las zonas de

picking. Esto incluye el costo de combustible y mantenimiento de los vehículos de

transporte interno.

6. Otros Costos Indirectos

Costo de Coordinación y Administración: Incluye los costos asociados con la

planificación, coordinación y administración del inventario. Esto abarca el tiempo y

esfuerzo dedicado por los gerentes y otros empleados a la gestión del inventario, así

como el costo de las herramientas y procesos utilizados para la planificación y

coordinación.
 Costos de Control de Calidad: Inversiones en procesos y equipos para asegurar

que el inventario cumple con los estándares de calidad antes de ser almacenado o

enviado a los clientes. Esto incluye inspecciones, pruebas y controles.

Costos de Auditoría y Verificación: Realizar auditorías periódicas para verificar la

exactitud del inventario y asegurar que coincide con los registros contables. Esto puede

incluir el costo de contratar auditores externos o el uso de recursos internos.

La gestión eficaz de los costos de inventario no solo es fundamental para la

rentabilidad de una empresa, sino que también es un factor determinante en su capacidad

para mantenerse competitiva en un mercado en constante evolución. Este proceso implica

un delicado equilibrio entre mantener inventarios suficientes para satisfacer la demanda

del cliente y evitar pérdidas de ventas, mientras se minimizan los costos asociados con el

mantenimiento de dicho inventario.

Para lograr este equilibrio, es esencial adoptar un enfoque estratégico que

aproveche las tecnologías avanzadas disponibles en el mercado. Las herramientas de

gestión de inventarios, como los sistemas Just-In-Time (JIT) y la gestión basada en la

demanda, ofrecen métodos probados para optimizar el flujo de inventario y reducir los

costos asociados. Además, la implementación de sistemas automatizados puede mejorar

la precisión y eficiencia del manejo del inventario, reduciendo así los errores y los costos

operativos.

Sin embargo, la gestión eficaz de los costos de inventario va más allá de la

implementación de tecnologías. Requiere un compromiso continuo por parte de la

empresa para monitorear y mejorar sus procesos, identificando áreas de ineficiencia y

buscando constantemente formas de optimizar el rendimiento. Además, es crucial

involucrar a todo el equipo, desde la alta dirección hasta el personal de almacén, en el

esfuerzo por reducir los costos y mejorar la rentabilidad.

La gestión eficaz de los costos de inventario es un aspecto fundamental de la

gestión empresarial moderna. Al adoptar un enfoque estratégico y aprovechar las

tecnologías disponibles, las empresas pueden optimizar sus operaciones y mejorar su

rentabilidad a largo plazo.

Lumsden, C. (2024, 22 febrero). Conoce tus costes de inventario reales. Slimstock.

https://www.slimstock.com/es/blog/costes-inventario/#:~:text=Los%20costes%20de

%20inventario%20implican,los%20productos%20acabados%20no%20vendidos.

Madero, C. D. (2024, 23 mayo). Costos de mantener inventarios: Todo lo que debes saber.

Netlogistik Blog.

https://www-netlogistik-com.cdn.ampproject.org/v/s/www.netlogistik.com/es/blog/c

ostos-de-mantener-inventarios?amp_gsa=1&_js_v=a9&hs_amp=true&usqp=mq331

AQIUAKwASCAAgM%3D#amp_tf=De%20%251%24s&aoh=17168366964597&

referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com&share=https%3A%2F%2Fwww.netl

ogistik.com%2Fes%2Fblog%2Fcostos-de-mantener-inventarios