16 Formulas de Excel

Operaciones matemáticas simples
 SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas
separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
 Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas.
Ejemplo: = A2 - A3
 Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un
asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
 Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: =
A2 / C2
Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones primero,
luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre
otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).
PROMEDIO
La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de
celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media
aritmética.
 Uso: =PROMEDIO (celdas con números)

 Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)
MAX y MIN
Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el
menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles:
MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

 Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
 Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)
SI.ERROR
SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los
errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de que
otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier
división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La
operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula.
 Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)
 Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")
SI
SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado
distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga
"APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.
 Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se
cumple)
 Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")
CONTARA
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR,
CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas
vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla,
independientemente de si los datos son numéricos o no.
 Uso: =CONTARA(rango de celdas)

 Ejemplo: =CONTARA(A:A)
CONTAR.SI
La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de celdas
especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos pueden ser que tengan cierto
valor o que cumplan ciertas condiciones.
 Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
 Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")
ALEATORIO.ENTRE
Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto resulta ideal
cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja
(por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).
 Uso: =ALEATORIO.ENTRE( número menor, número mayor)

 Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)
DIAS
Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los
debes hacer a mano, pero todo es mucho más fácil cuando
una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice
el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.
 Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)
 Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
AHORA
Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento
actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus
valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no requiere de
ningún parámetro.
 Uso: =AHORA()
 Ejemplo: =AHORA()
DIASEM
DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica el día de la
semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay varias
formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro.
 Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)
Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:
 1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)

 2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
 12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)
 13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)
 14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)
 15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)
 16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)
 17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
 Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)
HIPERVINCULO
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con
un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es HIPERVINCULO, con la cual
puedes añadir enlaces a cualquier celda.
 Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )

 Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google")
TRANSPONER
TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial. Debes aplicarla a
una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por
ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas.
Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para
aplicarla.
 Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}
 Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}
REEMPLAZAR
REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No
consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino en insertar un texto en
determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original. Con sus dos
parámetros eliges en qué posición se inserta el texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán
del texto original, después de esa posición.
 Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta,

caracteres del texto original que se borran, texto a insertar )
 Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")
CONCATENAR
CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan simple
como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro no puedes
especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.
 Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )

 Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)
ESPACIOS
Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los podrás detectar a
simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS, que elimina todos los
espacios de más de un texto, independientemente de dónde se encuentren.
 Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )

 Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )
ENCONTRAR
ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda contiene otro
texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto donde se encontró la primera
concurrencia. Si no, devuelve un error (acuérdate de usar SI.ERROR para controlar estos casos).
 Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)
 Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )

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 Uso: =PROMEDIO (celdas con números)

 Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)

 Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

 Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)

 Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")

 Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")

 Uso: =CONTARA(rango de celdas)

 Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)

 Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")

 Uso: =ALEATORIO.ENTRE( número menor, número mayor)

 Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)

 Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)

Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:

 1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)

 Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )

 Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}

 Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}

 Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta,

 Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )

 Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )

 Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)

 Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )

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