GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL Código: xx-xx-01

TRABAJO
PROCEDIMIENTO RENDICION DE Versión: 01
CUENTAS Fecha: 02/01/2020

NOMBRE DELA EMPRESA

PROCEDIMIENTO RENDICION DE CUENTAS

CODIGO: XX-XX-01

ELABORO REVISO APROBO

Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo: S
Firma : Firma : Firma :

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TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. OBJETIVO...................................................................................................................................................3
2. ALCANCE...................................................................................................................................................3
3. DEFINICIONES..........................................................................................................................................3
4. RESPONSABILIDAD.................................................................................................................................4
5. CONDICIONES GENERALES.................................................................................................................4
6 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES..........................................................................................................7
7. ANEXOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS....................................................................................9
8. CONTROL DE CAMBIOS.......................................................................................................................10

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PROCEDIMIENTO RENDICION DE CUENTAS

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la planeación, ejecución y seguimiento de la rendición de

cuentas,para conocer el desempeño delos responsables del SG SST e identificar
oportunidades de mejora y necesidad de implementación de acciones correctivas, y
preventivas en la empresa XXX.

2. ALCANCE

Aplica a todas las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG SST

3. DEFINICIONES

Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización

de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.

Representante de la Dirección:Persona designada por la Alta Dirección y cuya

responsabilidad es asegurarse que se establezca, implemente y mantenga el SGSST,
además de informarle periódicamente sobre el desempeño del mismo.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo(SG-SST):Es el desarrollo de

un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Sistema de gestión para dirigir y
.

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4. RESPONSABILIDAD

 Responsable del SG SST: Coordinar la aplicación de éste procedimiento.

 Gerente: Comunicar su desempeño en el SG SST.
 Representante de la dirección:Comunicar su desempeño en el SG SST y recibir la
rendición de cuentas de los responsables
 Responsables de Proceso: Comunicar su desempeño en el SG SST.
 Integrantes del COPASST:Comunicar su desempeño en el SG SST.
 Integrantes del COCOLAB: Comunicar su desempeño en el SG SST
 Integrantes del Comité de Seguridad Vial: Comunicar su desempeño en el SG SST
 Demás Trabajadores: Participar activamente en aquellas actividades en que se
requiera.

5.CONDICIONES GENERALES

La rendición de cuentas se hace mínimo cada año y debe quedar documentada,es

realizada por los que se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), los cuales tienen la obligación de rendir
cuentas internamente en relación con su desempeño. Los medios designados por los
responsables del SG SST de la empresa para realizar la rendición de cuentas son los
medios escritos, verbales o electrónicos

A continuación se citan los responsables de realizar rendición de cuentas y algunos

criterios que deben tener en cuenta:

Gerente o Representante de la alta dirección

Deberendir cuentas para:

1. Demostrar compromiso hacia la excelencia en asuntos de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
2. Velar por el compromiso en Seguridad y Salud en el Trabajo de sus subordinados
directos, y supervisión para que se haga lo mismo en los demás niveles jerárquicos.
3. Participar activamente en acciones de reconocimiento y motivación por labores
meritorias en Seguridad y salud en el Trabajo
4. Cumplir con la ejecución de las inspecciones gerenciales y los comités gerenciales
donde se traten temas de SST.

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Responsable del SG SST:

Rinde cuentas en los criterios del SG SST que aparecen a continuación

1. Estado de la intervención de los peligros identificados.

2. Estado y cumplimiento de Programas de Gestión y Sistemas de Vigilancia
Epidemiológica
3. Estado de la implementación del plan de emergencias.
4. Definición , avance y cumplimiento de Plan de Trabajo y programa de capacitación
5. Ejecución del presupuesto SG SST
6. Cumplimiento de los indicadores del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
7. Estado del cumplimiento de los requisitos legales en Seguridad y salud en el Trabajo
8. Estado de las comunicaciones de la partes interesadas.
9. Estado de las acciones preventivas , correctivas y de mejora
10. Estado de las investigaciones de los accidentes laborales e incidentes y enfermedades
laborales y cumplimiento de los planes de acción definidos.
11. Resultados del análisis de ausentismo laboral

Jefes de Áreas o responsables de los procesos:

Rinden cuentas al representante de la dirección en caso de que se presenten incidentes,

accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y emergencias que
puedan llegar a afectar la seguridad y salud de las personas en la ausencia o alteración de
no ejecutar los procedimientos o los lineamientos definidos para el SG-SST

Trabajadores:

Rinden cuentas al representante de la dirección y al responsable del SG SST, a los Jefes

en caso de que se presenten incidentes, accidentes, enfermedades laborales,
actos,condiciones inseguras y emergencias que puedan llegar a afectar la seguridad y
salud de las personas en la ausencia o alteración de no ejecutar los procedimientos o los
lineamientos definidos para el SGSST

Integrantes del COPASST:

Rinden cuentas para demostrar desempeño en las responsabilidades delegadas que

aparecen a continuación

 Reuniones realizadas
 Capacitaciones en las que participaron
 Investigaciones de Trabajo donde participaron
 Inspecciones de seguridad realizadas
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 Actividades realizadas
 Resultados de la revisión y análisis de las eestadísticas de Ausentismo y de
accidentalidad laboral
 Resultados del seguimiento al cumplimiento del Plan de Trabajo Seguridad y Salud
en el Trabajo y del Programa de capacitación SST
 Resultados del seguimiento al cumplimiento de acciones Preventivas y correctivas
de Reportes de Condiciones Inseguras, Condiciones de Salud, incidentes,
recomendaciones de Investigaciones de accidentes de trabajo
 Resultados del seguimiento a la definición e implementación de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora de acuerdo a la revisión por la dirección
 Auditorias de cumplimiento al SG SST en el que participaron en su planificación

Integrantes Comité Investigador

 Reuniones realizadas
 Capacitaciones en las que participaron
 Investigaciones de Trabajo donde participaron
 Actividades realizadas
 Informes trimestrales presentados
 No de quejas tramitadas

Integrantes Comité Seguridad Vial

 Reuniones realizadas
 Capacitaciones en las que participaron
 Investigaciones de Accidentes de Transito realizados
 Actividades realizadas
 Resultados del seguimiento a intervención de la causalidad de los accidentes de
tránsito realizados
 Resultado del seguimiento al cumplimiento de los indicadores del plan estratégico
de seguridad Vial

Integrantes Brigada de Emergencia

 Reuniones realizadas
 Capacitaciones en las que participaron
 Inspecciones realizadas ( extintores, botiquines , instalaciones )
 Simulacros realizados
 Resultados del seguimiento a intervención del informe de simulacros realizados

Contratistas

 Gestión en SG SST
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 Estadísticas de Accidentalidad laboral

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6DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Nº ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABL REGISTRO

E
1
Inicio Programar mínimo una vez al año, la Responsable Plan de
rendición de cuentas de acuerdo a del SG SST Trabajo SST
Programar rendición las responsabilidades asignadas en
SG SST
de cuentas
2 Solicitar y divulgar a los
responsables las fechas Responsable Oficios
Divulgar
programadas para realizar rendición del SG SST
programaciónrendición de cuentas
de cuentas
3 Los responsables realizan la
rendición de cuentas teniendo en Responsables Acta de
cuenta criterios citados en el ítem 5 Reunión
de este procedimiento. Presentación
La dirección evalúa el desempeño de de Informe
Presentación rendición todos los Responsables de SST de
de cuentas acuerdo a los criterios definidos y
acorde a los resultados de la revisión
se deben identificar necesidades de
acciones correctivas, preventivas y
de mejora.
Se debe diligenciar formatos acta de
reunión y cada responsable debe
realizar presentación de informe
4 Determinar tendencias favorables o
Verificar desfavorables de los resultados de la Responsable Acta de
rendición de cuentas que SG SST reunión
presentaron cada uno de los Representante
9 responsables del SG SST de la direccion
Si no se necesita definir acciones se
No continúa en el numeral 9
Necesita Si se requiere definir acciones se 1
Acciones continúacon las actividades

Si Se debe realizar formato acta de

reunión
5 Levantar no conformidades , analizar
causas y elaborar plan de acción en Representante Acciones
el caso que sea necesario como por la Preventivas,
Definir acciones y resultado del análisis de los informes direcciónRespo correctivas y
analizar causas de la rendición de cuentas para nsable del SG de mejora
mejorar y mantener el SG SST SST
Se debe diligenciar formato de
Acciones correctivas , preventivas y
1 de mejora Se debe aplicar
procedimiento para realizar acciones
correctivas , preventivas y de mejora

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6 Plan de
1 Ejecutar plan de mejoramiento, los Gerente o mejoramiento
colaboradores designados ejecutan representante
las actividades acordadas en el plazo por la
Implementar plan de establecidoe informan al direcciónRespo
mejoramiento Representante de la Dirección sobre nsable del SG
el cumplimiento de las mismas. SST
Se debe diligenciar formato Acciones Responsables
correctivas , preventivas y de mejora de procesos

7 Acciones
Realizar seguimiento a Se efectúa seguimiento a las Responsable Preventivas,
las acciones medidas y acciones preventivas y SG-SST correctivas y
preventivas, correctivas correctivas, de acuerdo con las de mejora
y de mejora fechas establecidas en el Plan de Plan de
Mejoramiento. mejoramiento
Se debe diligenciar el Formato
Acciones correctivas , preventivas y
de mejora Plan de mejoramiento

8 Acciones
Verificar efectividad y Realizar seguimiento a los Responsable Preventivas,
compromisos acordados en el plan SG-SST correctivas y
cumplimiento plan de
de mejoramientoe informa al Gerente de mejora
mejoramiento los resultados del seguimiento y la Plan de
verificación efectuada. mejoramiento
5 Si las acciones no son efectivas se
devuelve a actividad 5
Si son las acciones son efectivas se
No continúan las actividades
Se debe diligenciar formatos
Acciones Acciones correctivas , preventivas y
efectivas de mejora y Plan de mejoramiento

Si
9
Archivar documentación Responsable Presentación
Archivar documentación SG-SST de Informe

Fin

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7. ANEXOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS

No CODIGO NOMBRE DE ANEXOS Y DOCUMENTOS

1 XX-XX-01 Plan de Trabajo SST

2 XX-XX-02 Presentación de informe

3 XX-XX-03 Acta de Reunión
4 XX-XX-04 Registro de asistencia

5 XX-XX-01 Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora

6 XX-XX-02 Plan de mejoramiento

Procedimiento Acciones , Preventivas, Correctivas y de
XX-XX-02
Mejora

8. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA MODIFICACIÓN

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