1.1.2 Asignacion de Funciones y Responsabilidades

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD Código: DOC-SGSST-003
EN EL TRABAJO Versión: 1.0
ASIGNACION Y RECURSOS DE ROLES Y

Fecha: 24/11/2020
RESPONSABILIDADES
ASIGNACIÓN Y COMUNICACIÓN DE ROLES Y

RESPONSABILIDADES DE LOS DISTINTOS NIVELES DE LA EMPRESA
FRENTE AL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓNDE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO – SG- SST
Bogotá D.C.
ENERO DE 2022
Dirección: Carrera 43 A No. 59 A – 43 Sur - Teléfonos: 7311281 - 3158450282

Bogotá, Colombia.

Fecha: 24/11/2020
RESPONSABILIDADES
ASIGNACIÓN Y COMUNICACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN SST

(Decreto 1072 de 2015)
ALTA DIRECCIÓN
• Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del
SG- SST.
• Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
• Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación
de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del
COPASST, Comité de Emergencias (COE) y Comité de Convivencia Laboral
(CCL).
• Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
• Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
• Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar
el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
• Garantizar un programa de inducción, y entrenamiento para los trabajadores
que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de
contratación y vinculación.
• Garantizar un programa de reinducción en seguridad y salud para los
trabajadores de la institución.
• Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
• Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en
el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
MANDOS MEDIOS
• Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoraciónde riesgos.
• Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
• Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
• Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Seguridad ySalud en el Trabajo.
• Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
• Participar en las inspecciones de seguridad.
• Garantizar la participación activa de su equipo de trabajo en las sesiones de
sensibilización, formación y apropiación del Sistema de Gestión en Seguridad
y saluden el Trabajo.

Bogotá, Colombia.

Fecha: 24/11/2020
RESPONSABILIDADES
RESPONSABLE DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
• Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• Documentar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST garantizando
que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra
daño, deterioro o pérdida.
• Participar en el diseño y desarrollo del plan de trabajo anual para alcanzar
cada uno de los objetivos propuestos en el SG-SST.
• Informar a los trabajadores y demás partes interesadas, sobre el desarrollo de
todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el
Trabajo SG-SST.
• Realizar la evaluación del SG-SST como mínimo una (1) vez al año.
• Diseñar y revisar el programa de capacitación en seguridad y Salud en el
trabajo mínimo una vez al año.
• Definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora para
el SG- SST.
• Definir lo mecanismos de comunicación para dar a conocer, avances,
modificacioneso actualizaciones del SG-SST a todas las partes interesada de
la empresa.
• Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo.
• Realizar y programar las inspecciones periódicas a los puestos de trabajo
• Definir la metodología para identificar y evaluar los riesgos a los que están
expuestoslos Asociados y demás trabajadores.
• Realizar la identificación de riegos y peligros y actualizar el panorama de
riesgoscada año.
• Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
• Asegurar la conformación del COPASST y demás comités asociados al SG-SST.
• Mantener y actualizar los requisitos legales vigentes en cuanto a seguridad
y saluden el trabajo aplicables a la actividad de la empresa.
RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES
Son responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo de todos los

Asociados y demás trabajadores de la empresa cualquiera sea su relación
(incluyendo contratistas), lassiguientes:
• Conocer, tener clara y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Bogotá, Colombia.

Fecha: 24/11/2020
RESPONSABILIDADES
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades
que serealicen en la empresa.
• Usar adecuadamente el mobiliario, instrumentos y materiales de trabajo,
así comolos equipos de protección personal y colectiva.
• Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
• Reportar al jefe inmediato y/o área de SST inmediatamente todo accidente
de trabajoo incidente.
• Participar en los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo, de Convivencia
Laboraly Seguridad Vial.
• Participar en las brigadas de emergencias.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST O VIGIA

OCUAPCIONAL
• Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de

seguridad ysalud en el trabajo.
• Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo de todas las
etapasdel Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-
SST).
• Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
• Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST.
• Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos
Laborales.
• Revisión del programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y
emitirrecomendaciones.
• Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de
la gestióndel cambio.
• Participar en la planificación de las auditorías.
• Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección.
• Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo
yenfermedades laborales.
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL – Resolución 652/2012
• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
• Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.
• Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos

Bogotá, Colombia.

Fecha: 24/11/2020
RESPONSABILIDADES
que dieronlugar a la queja.
• Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
• Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
• Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas
en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
• En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité
de Convivencia Laboral informará a la alta dirección de la empresa y cerrará
el caso.
• Presentar a la Alta Dirección de la empresa las recomendaciones para el
desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y
de SST de la empresa.
• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la Alta Dirección de la empresa.
RESPONSABILIDADES DE LA ARL – Artículo 2.2.4.6.9
Dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema

General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad
y Salud en el Trabajo – COPASST en los aspectos relativos al SG-SST y prestarán
asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la
implementación del SG-SST.
JOSE ALEJANDRO MARTINEZ ACERO

Representante legal

Bogotá, Colombia.

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Dirección: Carrera 43 A No. 59 A – 43 Sur - Teléfonos: 7311281 - 3158450282

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ASIGNACION Y RECURSOS DE ROLES Y

• Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión en

RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES

Son responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo de todos los

• Conocer, tener clara y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

EN EL TRABAJO Versión: 1.0

ASIGNACION Y RECURSOS DE ROLES Y

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST O VIGIA

• Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL – Resolución 652/2012

• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

Dirección: Carrera 43 A No. 59 A – 43 Sur - Teléfonos: 7311281 - 3158450282

EN EL TRABAJO Versión: 1.0

ASIGNACION Y RECURSOS DE ROLES Y

RESPONSABILIDADES DE LA ARL – Artículo 2.2.4.6.9

Dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema

JOSE ALEJANDRO MARTINEZ ACERO

Dirección: Carrera 43 A No. 59 A – 43 Sur - Teléfonos: 7311281 - 3158450282

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