Consultas Colombia Compra Eficiente
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Código: CCE-REC-FM-17
Versión: 02 DEL 22 DE AGOSTO DE 2023
Señora
ANDREA CAROLINA LOPEZ ESPITIA
Departamento Administrativo Nacional de
Estadística
[email protected]
Ciudad
1
El S ECOP está compuesto por tres plataf ormas: SECOP I (publicidad d e los pr ocesos contractuales); SECOP II (contratación
transaccional en línea) y Tienda Virtual del Estado Colombiano -TVEC- (permite compra de bien es y serv icios al amparo de
instrumentos de agregación de demanda).
Fuente – SECOP II
Para confirmar la solicitud de pago deberá cerciorarse que el valor del IBC sea
igual o superior al (40%) del valor neto relacionado y que la validación sea
exitosa; en caso contrario no podrá continuar en tanto no cumpla con estos
criterios.
Del tercer pago en adelante se debe validar la planilla y el IBC (mayor o igual al
40% del valor neto registrado).
Recuerde que, una vez realizado el pago, podrá ser consultado en SICOPI de 2
a 4 días hábiles.
Para más información sobre el funcionamiento técnico de está interoperabilidad, puede
consultar la infografía del Release del SECOP II 22.2 del 11 de junio de 2022. La cual
puede consultar en el siguiente enlace:
www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/files_2020/cce_infografias/infografia
release22.211-06-2022.pdf.
Ahora bien, frente a los casos en donde los contratos contengan valores adicionales a
los honorarios pactados por la prestación del servicio, los cuales aportan al valor total
del contrato, le informamos que, como se indicó anteriormente la plataforma valida en
las solicitudes de pago que el IBC sea igual o superior al 40 % del valor neto registrado
en la referencia de pago. Si se cumple este criterio, técnicamente, la plataforma permitirá
realizar el gestión y validación de la referencia de pago, en caso contrario, la plataforma
no permitirá realizar su validación.
En consecuencia, si la Entidad requiere llevar la correcta gestión del plan de pagos,
podrá indicar a los contratistas que relacionen en el campo valor neto y valor total los
honorarios de acuerdo con el período que se vaya a acreditar, no obstante, con respecto
a los valores adicionales, los contratistas podrán relacionar en el campo “Notas” esta
información, con el fin, de que la Entidad pueda tener toda la trazabilidad de la
información correspondiente a la ejecución del contrato.
Tenga en cuenta, que en la sección del “Balance de pagos y Balance de entregas” habrá
una diferencia con respecto al “Valor pendiente de ejecución”.
En todo caso, es responsabilidad de la Entidad determinar, con base a las
funcionalidades técnicas de la plataforma, cómo garantizará el registro a la ejecución
del contrato cuando los pagos mensuales son superiores a los pactados en el contrato
y al valor sobre el cual se calcula el IBC para la liquidación de la planilla.
Frente a la situación de los contratistas que tienen la categoría de pensionados, es
preciso indicar que, el SISPRO, es un sistema que se alimenta de la información
registrada al momento de que los contratistas del Estado realizan el pago de aportes a
través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), que es un sistema
unificado para reportar y pagar los aportes al sistema de seguridad social en Colombia.
Para la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), la clasificación del tipo de
cotizante "pensionado" se refiere a aquellos individuos que ya están recibiendo una
pensión por parte de un régimen de seguridad social, como el régimen de prima media
con prestación definida o un fondo de pensiones privado en Colombia.
Cuando un pensionado realiza un trabajo adicional como contratista u otra actividad
laboral por la cual debe realizar pagos de seguridad social, aún debe reportar estos
ingresos y aportar a salud y riesgos laborales si corresponde, pero no está obligado a
cotizar para la pensión, dado que ya recibe una pensión por jubilación.
Así las cosas, para que los pensionados puedan tramitar el pago a través de la
plataforma, deberán ingresar al operador de pago de su planilla, elegir el tipo de
cotizante al cual pertenecen (por ejemplo, tipo de cotizante 59) y posteriormente a ello,
deben de elegir el subtipo de cotizante que corresponda, al elegir este subtipo de
cotizante, permitirá realizar únicamente el pago de Salud y ARL (si corresponde) sin
realizar aportes a pensiones.
Entonces, al realizar el pago de aportes en la PILA, estaría exento de realizar aportes
a pensión. Sin embargo, deberá reportar y realizar los pagos correspondientes a salud
y riesgos laborales si aplica.
Bajo este contexto, una vez el contratista realiza el cargue de su solicitud de pago en el
SECOP II y registra la información del pago de aportes realizado, la plataforma
identificará el tipo de cotizante, por lo que, podrá continuar con la gestión de su pago.
En relación con la cesión de un contrato de prestación de servicios, es importante tener
en cuenta que, de acuerdo con la Ley 80 de 1993 y sus disposiciones reglamentarias, la
cesión de un contrato estatal implica la transferencia total o parcial de los derechos y
obligaciones derivados del contrato a un tercero, previa autorización de la entidad estatal
contratante.
En cuanto al pago de aportes a seguridad social y obligaciones fiscales relacionadas, se
debe tener presente lo siguiente:
• Para el cedente (contratista original): El cedente continuará siendo responsable
de realizar los pagos de aportes a seguridad social correspondientes a los
ingresos que haya percibido por la ejecución del contrato hasta la fecha de la
cesión. Esto incluye los aportes a pensión, salud y riesgos laborales. El cedente
deberá asegurarse de calcular y pagar los aportes correspondientes de acuerdo
con los ingresos que haya obtenido durante su participación en el contrato.
Es relevante destacar que ambos, cedente y cesionario, deben cumplir con sus
respectivas obligaciones fiscales y de seguridad social de manera adecuada para evitar
sanciones y asegurar el cumplimiento legal.
En todo caso, la validación del IBC seguirá correspondiendo al funcionamiento técnico
trasversal de la plataforma, es decir, una vez cedido el contrato, la plataforma reinicia el
conteo de validación de las planillas aportadas por el cesionario, es decir, para su primer
pago SECOP II no obliga a validar la planilla, para el segundo pago si se debe validar la
planilla, pero no se debe validar el IBC y del tercer pago en adelante se debe validar la
planilla y el IBC (mayor o igual al 40% del valor neto registrado).
El caso número 1081143 sobre Solicitud o duda SECOP II a nombre de glpi, Andrea Carolina López
Espitia Asignados a los tecnicos : glpi ha sido actualizado.
Prioridad: Mediana
Elementos asociados:
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Le recordamos que en nuestro sitio de soporte www.colombiacompra.gov.co/soporte usted puede
consultar información de interés donde encontrara respuesta a sus inquietudes.
Colombia Compra Eficiente, dentro del término legal previsto para ello, atenderá su requerimiento o
solicitud en virtud de lo dispuesto en el artículo 23 de la Constitución Política de Colombia y de
conformidad con lo señalado en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo (Ley 1437 de 2011).
Cordialmente;
Cordial Saludo,
Una vez el contratista tenga dicha planilla, debe de anexar las dos en su pago en el SECOP
II, para continuar con la validación. Tenga en cuenta que el riesgo corresponde al pago de
la ARL en caso de ser IV o V, la Entidad Estatal debe de realizar dicho pago. Por este
motivo, la entidad debe de compartir la planilla con el contratista. Teniendo en cuenta lo
anterior, sugerimos validar el caso con el operador que gestionó la planilla de aportes
para que confirme que los datos registrados estén correctos o de ser necesario realice los
ajustes pertinentes.
SECOBOT: https://secobot.colombiacompra.gov.co/
Cordialmente,
URL: http://mesadeservicio.colombiacompra.gov.co/index.php?
redirect=ticket_1081143_Ticket$1&noAUTO=1 para ingresar digite su número de cédula como
usuario y contraseña y haga clic en el botón "Rechazar la solución"
Sin una respuesta, el incidente será cerrado automáticamente después de 3 días
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conformidad con lo señalado en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo (Ley 1437 de 2011).
Cordialmente;