ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN
La organización es una pieza fundamental en la vida cotidiana y en cualquier ámbito

profesional. Nos permite estructurar nuestras tareas, optimizar el tiempo y mejorar
la eficiencia en la realización de nuestras actividades. En este tema exploraremos
las diferentes técnicas, herramientas y estrategias que podemos utilizar para
organizar de manera efectiva tanto nuestro tiempo como nuestros espacios de
trabajo.
ORGANIZACIÓN.-
La organización es el proceso de estructurar, coordinar y administrar recursos como
personas, materiales, tecnología y actividades para alcanzar un objetivo o una serie
de objetivos específicos.
STEPHEN P. ROBBINS
La organización es un conjunto integral de funciones que se espera desempeñen
las personas y los grupos de personas que colaboran.
PETER DRUCKER
Una vez establecido “lo que se quiere hacer dicho de otra manera.- Los objetivos
que se pretenden alcanzar durante la etapa de planeación, será necesario
determinar cómo hacerlo que medidas utilizar para lograr lo que se desea esto es
posible a través de la organización
MUNCH GALINDO
IMPORTANCIA.-
1.Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha ter-
minado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos
a cambios constantes
2.Es un medio a través del cual se establece la mejor manera
de lograr los objetivos del grupo social
3.Suministra los tipos de organización para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente,
con un mínimo de esfuerzos
4.Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciéndolos costos e
incrementando la productividad
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades
OBJETIVOS.-
Los objetivos de una organización pueden variar dependiendo de su naturaleza,
tamaño, sector y otros factores. Sin embargo, algunos objetivos comunes que las
organizaciones suelen tener incluyen:
Rentabilidad: Muchas organizaciones buscan generar beneficios para sus

accionistas, propietarios o partes interesadas.
Crecimiento: Buscar expandir sus operaciones, aumentar sus ingresos o penetrar

nuevos mercados.
Satisfacción del cliente: Proporcionar productos o servicios de alta calidad que

satisfagan las necesidades y expectativas de los clientes.
Innovación: Desarrollar nuevos productos, servicios o procesos para mantenerse

competitivos en el mercado.
Responsabilidad social: Contribuir positivamente a la sociedad, ya sea a través de
prácticas sostenibles, programas de responsabilidad social corporativa o apoyo a la
comunidad.
Excelencia operativa: Mejorar constantemente la eficiencia y la efectividad de las

operaciones internas.
Desarrollo del talento: Atraer, desarrollar y retener a empleados talentosos para

garantizar el éxito a largo plazo de la organización. Estos son solo ejemplos
generales y los objetivos específicos de una organización pueden ser más
detallados y específicos según su situación y contexto particulares.
PRINCIPIOS.-
¿Qué son? Son un conjunto de buenas prácticas que se han perfeccionado a través
de los años, para hacer posible que se apliquen a cualquier organización.
Objetivo.-
El objetivo principal de la empresa debe ser el eje a partir del cual se orienten todas
la s acciones y decisiones tomadas.
Especialización.-
La especialización de las funciones permite que los empleados puedan adquirir
Jerarquía.-
Distribuir el poder de mando de una empresa de manera ordenada facilita el flujo de
información, delimita las responsabilidades y optimiza los procesos.
Responsabilidad.-
Las responsabilidades serán variables de acuerdo con la jerarquía. Pero también
deben responder al rol de cada trabajador.
Unidad de mando.-
Se requiere de unidad de mando para que las responsabilidades se puedan
delimitar.
Difusión.-
Es necesario que toda la información importante para la operación de una empresa
esté a disposición de sus empleados, como normatividad, reglamentos, protocolos,
procedimientos, etc.
Extensión del control.-

Se refiere a la línea de supervisión que puede haber dentro de la empresa.
Coordinación.-
La labor de cada una de las áreas de la empresa debe estar vinculada entre las
demás.
Continuidad.-
Para el cumplimiento de los objetivos de la empresa, su funcionamiento debe
pensarse en el largo plazo
Flexibilidad.-
Sin perder la continuidad, una empresa debe ser capaz de adaptarse a los cambios
por los que pasar.
Eficiencia.-
Para realizar el mayor trabajo posible con los recursos más ajustados.
Comunicación.-
La información relevante para la operación de la empresa debe fluir de manera
eficiente entre todas sus partes.
ETAPAS.-
División Del Trabajo: Se define como un concepto económico que busca dividir el
proceso de producción en diferentes etapas, lo que permite a los trabajadores
especializarse en tareas específicas para alcanzar una mejor distribución y
optimización de los procesos.
Saber qué es la división del trabajo te permite mantener una eficaz administración
dentro de la empresa, permitiendo a cada empleado cumplir roles determinados
dentro de la institución y es por eso que este proceso administrativo está tomando
importancia estos últimos años.
Jerarquización: La jerarquización es el proceso de ordenar los niveles de autoridad

y responsabilidad dentro de la estructura organizacional, desde el más alto al más
bajo.
La jerarquización define la cadena de mando, es decir, el flujo de información y
comunicación entre los diferentes niveles. La jerarquización debe ser proporcional
al tamaño y complejidad de la organización, evitando excesos o carencias que
puedan afectar su eficiencia.
Departamentalización: La departamentalización consiste en separar y agrupar las

funciones de una empresa conforme a su naturaleza; en otras palabras, a través de
la división del trabajo, donde las diversas tareas se delegan de la manera más
lógica, se agrupan todas aquellas actividades similares, dando paso a la
especialización.
Descripción De Funciones: La descripción de funciones es un proceso mediante el
cual se detallan las tareas, responsabilidades y requisitos asociados con un puesto
de trabajo específico dentro de una organización.
Esto incluye las habilidades necesarias, las responsabilidades asignadas y las
expectativas de rendimiento para el empleado que ocupa ese puesto.
Coordinación: Es un proceso esencial que involucra la integración y alineación de

actividades, recursos y personas en diferentes niveles jerárquicos y áreas
funcionales.
Este proceso busca asegurar que todos los departamentos, equipos y empleados
trabajen de manera coherente y colaborativa para alcanzar los objetivos y metas de
la empresa de manera eficiente y efectiva.
Para lograr una coordinación efectiva, se deben establecer mecanismos de
comunicación claros y abiertos, así como definir roles y responsabilidades de
manera precisa.
TÉCNICAS.-
Las técnicas de organización son métodos o procedimientos utilizados para ordenar
y estructurar información, tareas o recursos de manera eficiente. Pueden incluir
técnicas como la clasificación, la categorización, la priorización, la delegación y la
planificación, entre otras.
Algunos tipos de t de organización son las siguientes:
Organigrama: Un organigrama es un diagrama que muestra la estructura jerárquica

y las relaciones entre diferentes áreas o departamentos de una organización.
Diagrama de flujo: Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso

o procedimiento utilizando símbolos conectados por flechas para mostrar la
secuencia de actividades.
Curso de diagrama analítico: Un curso de diagrama analítico enseña a desglosar

procesos en pasos detallados para mejorar la eficiencia en proyectos y operaciones.
Diagrama de recorrido: Un diagrama de recorrido muestra el movimiento físico
dentro de un espacio o proceso para identificar oportunidades de mejora.
Diseño de proceso: El diseño de proceso implica planificar cómo se realizarán las

actividades y operaciones para producir un producto o servicio de manera eficiente.
Autogestión: La técnica de autogestión es un conjunto de herramientas y prácticas

utilizadas por individuos o grupos para organizarse y tomar decisiones de manera
autónoma.
Manual de procedimientos: El manual de procedimientos es un documento que

detalla de manera sistemática y organizada los pasos a seguir para llevar a cabo
las diferentes actividades y procesos dentro de una organización.
Cuestionario para la descripción de procesos: Los cuestionarios para describir

procesos son herramientas con preguntas estructuradas para recopilar información
sobre cómo se realizan las actividades en un proceso, incluyendo tareas,
responsables y recursos utilizados.
En definitiva, la organización no solo es esencial para optimizar el rendimiento y la

eficiencia a nivel laboral, sino que también es un factor determinante para alcanzar
el éxito y el bienestar integral en todas las áreas de la vida. Por lo tanto, cultivar
hábitos y prácticas organizativas sólidas y efectivas es una inversión valiosa que
repercute de manera positiva en la calidad de vida y en el logro de los objetivos
personales y profesionales.

ORGANIZACIÓN

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ORGANIZACIÓN

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

ORGANIZACIÓN

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ORGANIZACIÓN

La organización es una pieza fundamental en la vida cotidiana y en cualquier ámbito

Rentabilidad: Muchas organizaciones buscan generar beneficios para sus

Crecimiento: Buscar expandir sus operaciones, aumentar sus ingresos o penetrar

Satisfacción del cliente: Proporcionar productos o servicios de alta calidad que

Innovación: Desarrollar nuevos productos, servicios o procesos para mantenerse

Excelencia operativa: Mejorar constantemente la eficiencia y la efectividad de las

Desarrollo del talento: Atraer, desarrollar y retener a empleados talentosos para

Extensión del control.-

Jerarquización: La jerarquización es el proceso de ordenar los niveles de autoridad

Departamentalización: La departamentalización consiste en separar y agrupar las

Coordinación: Es un proceso esencial que involucra la integración y alineación de

Algunos tipos de t de organización son las siguientes:

Organigrama: Un organigrama es un diagrama que muestra la estructura jerárquica

Diagrama de flujo: Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso

Curso de diagrama analítico: Un curso de diagrama analítico enseña a desglosar

Diseño de proceso: El diseño de proceso implica planificar cómo se realizarán las

Autogestión: La técnica de autogestión es un conjunto de herramientas y prácticas

Manual de procedimientos: El manual de procedimientos es un documento que

Cuestionario para la descripción de procesos: Los cuestionarios para describir

En definitiva, la organización no solo es esencial para optimizar el rendimiento y la

También podría gustarte