Análisis de Los Actos de Comercio

Actividad N° 2: Análisis de los actos de comercio de una empresa
Presentado por
Astrid Milena Cadena Berrios
Angelica Maria Alarcon Carvajal
Docente
Henry Cely Granados
Unidades Tecnológicas de Santander
2024
Bucaramanga
INTRODUCCION
La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara

la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación interna y externa de ésta,
se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes
estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.
La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es decir, considera

un enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias
generales, así como en planes estratégicos, que afectan una gran variedad de
actividades, pero que parecen simples y genéricos.
COOPERATIVA DE PALMICULTORES DE SANTANDER LTDA - NIT 890270827
COOPERATIVA DE PALMICULTORES DE SANTANDER LTDA
Esta base de datos contiene la información financiera de la entidad COOPERATIVA

DE PALMICULTORES DE SANTANDER LTDA con NIT No. 890270827, con corte
2023-12-31, de las entidades vigiladas por la Superintendencia Solidaria de
Colombia. La información financiera se entrega en la misma forma en que fue
reportada por la entidad COOPERATIVA DE PALMICULTORES DE SANTANDER
LTDA NIT. 890270827 a la Superintendencia Solidaria de Colombia y no ha sido
sometida a validación de otras fuentes por parte de esta entidad. A continuación, se
detalla la información de la caratula de la entidad COOPERATIVA DE
PALMICULTORES DE SANTANDER LTDA NIT. 890270827 información pública
que puede ser encontrada en la página de la Superintendencia Solidaria de
Colombia.
FECHA CORTE (aaaa-mm 2023-12-31

dd):
CODIGO ENTIDAD: 2027
ENTIDAD: COOPERATIVA DE PALMICULTORES DE SANTANDER LTDA
NIT: 890270827
SIGLA: COPALSA
TIPO ENTIDAD: MULTIACTIVA SIN SECCION DE AHORRO
CIIU : 9499
ACTIVIDAD ECONOMICA: Actividades de otras asociaciones n.c.p.
REPRESENTANTE LEGAL: JHOANA OBREGON
DEPARTAMENTO: SANTANDER
MUNICIPIO: BUCARAMANGA
DIRECCION: CARRERA 37 53 30
TELEFONO: 6439940
EMAIL: [email protected]
NIVEL DE SUPERVISION: 1
# ASOCIADOS: 170
# EMPLEADOS: 26
Principios de la Planeación, Políticas y Estrategias
Concepto de Planeación
A todo directivo le interesa que su empresa sea eficaz y eficiente, es decir, que
cumpla su misión, su encargo social y lo haga de modo que su producto o servicio
sea redituable, además, que satisfaga las expectativas de sus clientes,
manteniendo una relación armónica y mutuamente ventajosa con el
medioambiente. Es por ello por lo que suelen emplear mucho de su tiempo y
esfuerzo personales a atender y cuidar personalmente todos los detalles que
intervienen en la consecución de estos propósitos, mediante el ejercicio de las
funciones generales que conforman el ciclo administrativo.
Este ciclo, en tanto sistema, tiene necesariamente que tener un elemento rector, y
ese rol lo desempeña la función de planeación. De la destreza con que se ejerza
esta importante función depende en gran medida el éxito de la gestión de
cualquier organización. En otras palabras, dentro del sistema integrado por
las funciones generales de la dirección, la planeación es la que marca el derrotero
que tomarán las acciones gerenciales. Es decir, las metas que se propongan
mediante el proceso de planificación, condicionarán la forma y orientación del
ejercicio de las restantes funciones que conforman el Proceso Administrativo. Así
lo refrenda Fernández Arenas cuando asegura: “La planeación es el primer paso
del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan
las experiencias pasadas y se embozan planes y programas.
La planeación consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es

lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación
interna considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la
planeación se intenta que operen, así como el periodo en curso en el cual se
hacen los planes.
Previo a cualquier ciclo de gestión, o acción administrativa o de negocios, resulta

imprescindible precisar cuáles serán los resultados que se espera alcanzar, es
decir, fijar los propósitos de la acción, así como las condiciones futuras y los
recursos necesarios para que estos se alcancen. Esta es la esencia de la función
de planeación, pues es a través de esta que es posible fijar las metas y prever
todos los recursos necesarios, así como los futuros escenarios donde tendrá lugar
la gestión de la organización. Prescindir de estos análisis previos supone graves
riesgos, y puede acarrear desperdicio de esfuerzos y de recursos, como
consecuencia de una administración fortuita e improvisada.
Es por ello por lo que la planeación inicia las etapas del proceso administrativo, y
aún más las condiciona; ya que planear implica seleccionar e implementar las
decisiones más convenientes acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro,
para alcanzar los objetivos de la organización, ya sea a mediano o corto plazos.
Solo el ejercicio efectivo de la planeación permite determinar con antelación los
riesgos y disponer las estrategias y acciones para minimizarlos. A partir de esta
consideración, es fácil concluir que el éxito de la gestión depende en gran parte de
una adecuada planeación, y que los buenos resultados no se logran por sí
mismos: es necesario planearlos con anterioridad.
Principios de la planeación
La planeación se da conforme a los siguientes pasos fundamentales:

Exploración de las oportunidades. Implica una evaluación del contexto y de
los recursos poseídos, como punto de partida para poder iniciar la planificación de
cualquier tipo de proceso.
Establecimiento de los objetivos. No se puede planificar nada sin saber primero
cuáles son las metas que debemos alcanzar, lo cual es quizá el punto más
importante de toda la planificación, pues de ello dependerá lo siguiente.
Establecimiento de las premisas. Esto significa la evaluación de los recursos
disponibles, los caminos posibles y los eventuales mecanismos a emplear para
obtener los objetivos ya trazados. En esta etapa es fundamental tomar nota de los
posibles contratiempos y eventualidades.
Evaluación de alternativas. Una vez considerados los caminos a tomar y los
recursos a emplear, es importante evaluar las posibles alternativas, incluso
aquellas que a primera vista no se vengan a la mente, para tener un panorama lo
más completo y amplio posible.
Selección del camino a seguir. Luego de una evaluación total de las posibilidades,
llega el momento de la toma de decisiones, es decir, de adoptar el plan
establecido en los pasos previos y comenzar a ponerlo en marcha, tomando nota
de los imprevistos y retroalimentando la toma de decisiones para poder contar con
mecanismos de control.
Formulación de planes derivados. El plan elaborado inevitablemente requerirá de
otros planes menores o paralelos, que se desprenderán de la actividad misma y
que deberán ser evaluados de manera individual, repitiendo el esquema hasta
aquí detallado y cuya resolución nos acercará a los objetivos de nuestro plan
principal.
Importancia de la planeación
Una planeación minuciosa no es garantía de éxito, pero sí un sólido punto de
partida.
La planeación es una etapa clave en el desarrollo de todo proyecto, ya
que permite asentar las bases y diseñar las estrategias necesarias. Se trata de la
fundación misma del proyecto: la determinación de sus elementos fundamentales,
como procedimientos, valores, objetivos, etc., los cuales constituyen el esqueleto
mismo de la actividad de la organización.
Una planeación minuciosa no es necesariamente garantía de éxito, pero sí un
sólido punto de partida desde el cual prever inconvenientes y evitar la excesiva
improvisación, con todos los riesgos que esto último implica.
Principio de la Contribución al Objetivo: La planeación debe estar alineada con
los objetivos organizacionales, contribuyendo de manera efectiva a su
consecución.
Principio de la Flexibilidad: Las planificaciones deben ser adaptables y flexibles
para responder a cambios en el entorno o en los objetivos organizacionales.
Principio de la Participación: Involucrar a los diferentes niveles jerárquicos y
departamentos en el proceso de planeación aumenta la efectividad y el
compromiso con los resultados.
Fuentes:
Robbins, S. P., Coulter, M., & DeCenzo, D. (2018). Administración (13a ed.).
Pearson Educación.
Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. V. (2017). Administración: Una perspectiva
global y empresarial (14a ed.). McGraw-Hill.
Características de la planeación
La planeación se caracteriza por cuatro rasgos fundamentales:

Unidad. Esto es, ser orgánica, abordar todos los planes de la organización al
mismo tiempo y orquestarlos dentro de un plan general que refleje el espíritu y los
objetivos de la misma. La coherencia y la cohesión entre los planes específicos es
indispensable para el éxito.
Continuidad. La planeación no es algo que se lleve a cabo una sola vez, si bien
muchas cosas quedarán definidas tras una primera etapa de planificación
organizacional. Pero continuamente se estará planificando, ya que continuamente
se estarán desarrollando actividades nuevas, resolviendo problemas, expandiendo
áreas. Toda actividad debe siempre responder a un plan.
Precisión. Los planes deben siempre ser precisos, o sea, ser lo menos vagos y
difusos posible, para que a la hora de ponerlos en práctica no existan lagunas y
agujeros que otorguen margen a la improvisación y al error.
Penetrabilidad. Los planes no deben considerarse una camisa de fuerza para la
organización, sino que deben tener margen para incorporar información obtenida
en el camino y deben ser lo suficientemente flexibles como para afrontar
situaciones inesperadas sin perder del todo su espíritu y su rumbo. Esto incluye la
consideración del personal no jerárquico en la toma de decisiones.
Tipos de planeación
Hay muchas formas de clasificar los planes de una organización. Por ejemplo, si
atendemos a su desarrollo en el tiempo, distinguiremos planes a corto, mediano y
largo plazo, dependiendo de qué tanto tiempo requieran para llevarse a cabo:
poco, más o mucho.
De modo semejante podemos atender a la frecuencia de uso de los planes,
distinguiendo así entre planes específicos, de aplicación puntual; técnicos,
vinculados con la resolución de problemas o la mejoría de aspectos básicos; o
permanentes, que son aquellos que constituyen la médula de la organización y
están constantemente llevándose a cabo.
Por otro lado, atendiendo a su naturaleza, podemos distinguir entre:
Misiones. Los planes para completar las tareas básicas de cualquier empresa u
organización.
Objetivos. Metas y fines que se busca concretar para poder cumplir con las
misiones.
Estrategias. Programas de acción que detallan el modo de gestión de los recursos
y esfuerzos de la organización para conseguir sus fines particulares.
Políticas. Premisas organizacionales que definen la manera de entenderse a sí
misma de la empresa, lo cual guía a su vez la toma de decisiones y
la administración de los recursos.
Procedimientos. Planes que determinan el modo idóneo de encarar una situación
o resolver un problema, mediante sucesiones cronológicas de acciones
requeridas.
Programas. Se trata de un conjunto de reglas, políticas, procedimientos y pasos a
seguir que garantizan el cumplimiento de ciertas acciones, generalmente cuando
ya han sido llevadas a cabo anteriormente.
Presupuestos. Se trata de planes financieros que detallan el modo específico en
que se utilizarán los recursos de la organización, siempre con cierto margen
proyectivo o ideal.
Planeación y planificación
Algunos autores de la materia distinguen entre:

Planeación. Apunta al futuro y es mucho más general.
Planificación. Es mucho más específica.
Sin embargo, en la materia existe mucha discrepancia y la lengua española no
distingue semejantes matices en el uso de ambas palabras, por lo que son
prácticamente sinónimos.
Fuente: https://concepto.de/planeacion/#ixzz8YpRoIcLu
Fuente: https://concepto.de/planeacion/#ixzz8YpRQbKMY
Fuente: https://concepto.de/planeacion/#ixzz8YpRDHuXt
Fuente: https://concepto.de/planeacion/#ixzz8YpQz6UR7
Principios de Políticas
Las políticas son directrices establecidas para guiar el comportamiento y la toma
de decisiones dentro de una organización. Estos principios aseguran que las
políticas sean coherentes, claras y aplicables en toda la organización. Algunos
principios de políticas son:
Principio de Consistencia: Las políticas deben ser coherentes y aplicables de

manera uniforme en toda la organización.
Principio de Claridad: Las políticas deben redactarse de manera clara y
comprensible para evitar malentendidos y conflictos.
Principio de Adaptabilidad: Las políticas deben ser revisadas periódicamente
para garantizar su relevancia y efectividad en un entorno cambiante.
Fuentes:
Stoner, J. A. F., Freeman, R. E., & Gilbert, D. R. (2003). Administración (6a ed.).
Pearson Educación.
Dess, G. G., Lumpkin, G. T., Eisner, A. B., & McNamara, G. (2014). Administración
estratégica (13a ed.). McGraw-Hill.
Principios de Estrategias
Las estrategias son planes de acción diseñados para lograr objetivos a largo plazo
y obtener una ventaja competitiva. Los principios de estrategias aseguran que
estas sean enfocadas, coherentes y flexibles. Algunos principios de estrategias
son:
Principio de Enfoque: Las estrategias deben enfocarse en las fortalezas de la

organización y aprovechar las oportunidades del entorno.
Principio de Coherencia: Las estrategias deben ser coherentes entre sí y con la
misión y visión de la organización.
Principio de Flexibilidad: Las estrategias deben ser lo suficientemente flexibles
para adaptarse a cambios en el entorno competitivo.
Fuentes:
Porter, M. E. (1996). Estrategia competitiva: técnicas para el análisis de los
sectores industriales y de la competencia (7a ed.). Continental.
Thompson, A. A., Strickland III, A. J., & Gamble, J. E. (2017). Crafting and
executing strategy: The quest for competitive advantage: concepts and cases (21st
ed.). McGraw-Hill.
En conclusión, comprender y aplicar estos principios es esencial para la

efectividad y el éxito en la planeación, la formulación de políticas y el desarrollo de
estrategias en cualquier tipo de organización.

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La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es decir, considera

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Previo a cualquier ciclo de gestión, o acción administrativa o de negocios, resulta

La planeación se da conforme a los siguientes pasos fundamentales:

La planeación se caracteriza por cuatro rasgos fundamentales:

Por otro lado, atendiendo a su naturaleza, podemos distinguir entre:

Algunos autores de la materia distinguen entre:

Principio de Consistencia: Las políticas deben ser coherentes y aplicables de

Principio de Enfoque: Las estrategias deben enfocarse en las fortalezas de la

En conclusión, comprender y aplicar estos principios es esencial para la

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