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WORD

Microsoft Word es un procesador de texto desarrollado por


Microsoft. Este software permite a los usuarios crear, editar
y formatear documentos de texto en una computadora.
Word es parte del paquete de programas Microsoft Office y
es ampliamente utilizado tanto a nivel personal como
profesional

Características de Microsoft Word:

Permite al usuario escribir textos, monografías, o artículos, de manera


simple y ordenada.

Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los


procesadores de texto más usados del mundo.

Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y
tabletas.

Se vale de recursos de texto y gráficos.

Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e


imprimirse.

Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.

Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel (en
Word se pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo).

Entre las herramientas de Word están:


Formato de letra: Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los
íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en
negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o
carácter del texto.

Tamaño de hoja: Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición,


ya sea vertical u horizontal.
Cortar y pegar texto: Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante
comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y
pegarla en otro lugar del documento.

Imágenes: Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.

Gráficos: Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros


explicativos para demostrar datos o estadísticas.

Tablas: Permite crear tablas para plasmar información, también se puede


exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.

Corrector ortográfico: Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o


de gramática y sintaxis que detecta.

Contador de caracteres: Cuenta los caracteres o palabras que tiene el


documento escrito.

Listas: Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta


en el menú de herramientas.

Encabezado y pie de página: Permite agregar en la parte superior o


inferior del documento: título, nombres de autores o numeración.

Número de página: Numera automáticamente las páginas del documento.

Formato de párrafo: Permite personalizar el formato del texto a través de


funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están
en la barra de herramientas en la sección: párrafo.

Notas al pie: Permite agregar al final de la página información adicional o


datos sobre alguna parte del texto.

Control de cambios: Registra todas las correcciones y cambios que se


realicen en el texto.

Imprimir: Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.

PowerPoint
PowerPoint es un software de presentación desarrollado por
Microsoft que permite crear presentaciones visuales
compuestas por diapositivas. Estas diapositivas pueden incluir
textos, imágenes, gráficos, tablas, vídeos, animaciones y otros
elementos multimedia.
Características de PowerPoint:

1. Temas: Esta característica de PowerPoint es una de las más sobresalientes,


ya que permite a los usuarios crear diferentes diapositivas visualmente más
llamativas.

Manejo multimedia: PowerPoint es una herramienta que permite utilizar


diferentes recursos multimedia para hacer que las presentaciones sean más
eficaces.

Animaciones: Para crear una presentación más dinámica e interesante para


tu audiencia puedes crear un movimiento para cada objeto como los títulos y
los cuadros de texto.

Transiciones: Otra de las características fundamentales de PowerPoint es


que permite generar transiciones entre cada diapositiva.

Uso de diagramas: PowerPoint también permite el uso de una amplia


variedad de diagramas profesionales, que incluyen imágenes y texto o una
combinación de ambos.

Dibujo: PowerPoint tiene una herramienta de dibujo que sirve para añadir
trazos libres a la presentación.

Herramientas de PowerPoint:
Barra de título: la barra de título nos muestra el nombre del
documento sobre el que se está trabajando.

Barra de herramientas de acceso rápido: Es una barra de


herramientas que se pueden personalizar y que contiene un
conjunto de comandos independientes.

Botón Office: Al hacer click en esta herramienta el usuario podrá


ver otras funciones como: guardar, imprimir, compartir, etc.

Cinta de opciones: Es una serie de menús o barras en la parte


superior del programa. Cuando abre un documento, la cinta de
opciones aparece como una fila de etiquetas o pestañas.

Zoom: Se puede utilizar para acercar la vista del documento o para


alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.
Panel de notas: le permite ingresar material extra que se encuentra
en la diapositiva.

Diapositiva: Son las “hojas” que tiene tu presentación. Contiene


marcadores de posición que son cuadros formados por bordes
punteados.

Panel de diapositiva: Muestra una diapositiva por vez. Puede


editar texto, e insertar nuevos objetos dentro de la diapositiva en
este panel.

Barra de estado: El extremo izquierdo de la barra de estado


muestra mensajes sobre que lo que sucede con PowerPoint.

Vista: Las dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son


la vista Normal y la vista Clasificador de diapositivas.

EXCEL
Excel es una aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft que
se utiliza para organizar, analizar y visualizar datos. Forma parte de la suite
de Microsoft Office y es ampliamente utilizada en áreas como finanzas,
contabilidad

Características de Excel:
Versatilidad: Esta plataforma es muy versátil, pues se adapta bien
para soportar una gran variedad de tareas: desde simples cálculos
hasta análisis de datos complejos y presentaciones visuales.
Adaptabilidad: Su interfaz intuitiva permite que usuarios de todos los
niveles puedan utilizarla, desde personas con conocimientos básicos
hasta profesionales experimentados.

Herramientas potentes de cálculo: Brinda una amplia gama


de fórmulas y funciones para realizar cálculos matemáticos,
estadísticos y financieros de manera eficiente.

Celdas y hojas de cálculo: Además, organiza la información en


celdas, que se agrupan en hojas de cálculo, ya que cada celda puede
contener datos, fórmulas o funciones.

Fórmulas y funciones: Permite realizar cálculos


automáticos mediante fórmulas y funciones. Las primeras, por
ejemplo, suelen implicar operaciones matemáticas, funciones
estadísticas, lógicas, entre otras.

Gráficos y visualizaciones: Ofrece herramientas para crear gráficos


y visualizaciones que faciliten la interpretación de datos

Tablas dinámicas: Esta herramienta permite el análisis de grandes


conjuntos de datos mediante la creación dinámica de tablas
resumidas.

Validación de datos: Restringe los datos ingresados en una celda


y mejora la precisión y consistencia.

Personalización avanzada: Cuenta con opciones para personalizar


sin dificultad la apariencia y el formato de las hojas de cálculo para
que los adaptes a tus necesidades específicas.

Herramientas de Excel:

Cinta de opciones: Está ubicada sobre la hoja de cálculo y


abarca toda la pantalla horizontalmente. Desde la cinta de
opciones pueden editarse las fuentes y los colores de la hoja,
revisar la ortografía, etc.

Hoja de trabajo: Consiste en la ventana de celdas en la que se


está trabajando. Pueden abrirse tantas como se desee.
Celdas: Son cada uno de los espacios cuadriculados de la hoja
de cálculo. Corresponde al cruce entre una fila y una columna,
y se identifica con una combinación del nombre de ambas.

Columnas: Junto con las filas, las columnas son la parte


fundamental del funcionamiento de Excel. Están organizadas
de forma horizontal e identificadas con letras mayúsculas de la
A a la Z.

Filas: Son un conjunto de elementos numéricos organizados de


forma vertical.

Barra de fórmulas: Es un rectángulo de edición donde pueden


modificarse los datos de las celdas. También es posible
efectuar operaciones matemáticas como sumas, restas,
multiplicaciones, divisiones, potencias

Etiqueta de hojas: Se ubica en la parte inferior izquierda y


permite cambiar entre varias hojas de cálculo separadas.

Cuadro de nombres: Se encuentra junto a la barra de fórmulas e


indica la celda en la que se está trabajando.

Vistas de libro: Se puede seleccionar en la pestaña ‘Vista’ de la


cinta de opciones o en la parte inferior derecha de la hoja. Son
tres los tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de
página y Vista previa. Sirve para disponer las hojas y páginas
según las necesidades visuales del usuario. Incluye zoom para
ampliar o alejar el trabajo.

Opciones de exportar: Una vez que el archivo se ha


completado, es necesario guardar el trabajo y exportarlo al
formato más adecuado a las necesidades

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