Clase 1

ESCUELA NACIONAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL
POLICIAL
“DOCUMENTACIÓN POLICIAL I “
DOCENTE: CMDTE PNP CARLOS RODRIGUEZ CANCHARI
NORMAS DE CLASE
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD A LAS HORAS DE CLASE.
PROHIBIDO EL USO DE EQUIPOS DISTRACTORES.

CUMPLIR CON LAS TAREAS, FOROS Y TRABAJOS
APLICATIVOS DEJADOS POR EL CATEDRATICO.
PARTICIPACIÓN CONSTANTE.
LOGROS DE APRENDIZAJE
1. DOCUMENTACIÓN
POLICIAL I
CONTENIDO
1. OBJETIVO
2. FINALIDAD
3. CONTENIDO
4. ALCANCES
DOCUMENTACIÓN
POLICIAL I
CAPITULO I
GENERALIDADES
OBJETO, FINALIDAD CONTENIDO Y ALCANCE
OBJETO: El presente Reglamento tiene por objeto establecer los

Principios, Normas y Procedimientos para la formulación
y administración de la documentación empleada en la
Policía Nacional.
FINALIDAD: Determinar los documentos operativos y administrativos que se

emplean en la Policía Nacional del Perú .
CONTENIDO: Normas y procedimientos para la formulación y administración

de los documentos que se utilizan en la Policía Nacional del
Perú.
CAPITULO I
GENERALIDADES
OBJETO, FINALIDAD CONTENIDO Y ALCANCE
ALCANCE
Las prescripciones del presente manual son de aplicación

obligatoria en la elaboración y tramitación de la documentación
que se genera en la Policía Nacional del Perú.
E. BASE LEGAL
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo
General.
3. Ley N° 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la
Información Pública.
4. Ley N° 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5. Decreto Legislativo Nº 1267 - Ley de la Policía Nacional
Del Perú, y su reglamento (DS Nro. 026-2017-IN).
6. Decreto Legislativo N° 1149, Ley de la Carrera y Situación
del personal de la PNP y modificatorias.
7. Ley Nº 30714 - Ley que regula el Régimen Disciplinario
de la Policía Nacional del Perú.
8. Decreto Legislativo N° 1182, que regula el uso de los datos
derivados de las telecomunicaciones para la identificación,
localización y geolocalización de equipos de comunicación, en la
lucha contra la delincuencia y el crimen organizado.
9. Decreto Legislativo N° 1194, que regula el proceso inmediato en
casos de flagrancia.
10.Decreto Legislativo N° 1214, que dicta medidas de prevención para
combatir los Delitos Patrimoniales relacionados con vehículos
automotores y autopartes.
11. Decreto Legislativo N° 1215, que otorga facilidades a los
ciudadanos para la recuperación de bienes perdidos o sustraídos
de su posesión por la ejecución de diversos delitos.
12. Decreto Legislativo N° 1219, en materia de fortalecimiento de
la función criminalística policial.
13. Decreto Legislativo N° 1227, que dicta medidas para regular la
entrega voluntaria de armas de fuego, municiones, granadas de
guerra y explosivos, por 90 días a fin de combatir la seguridad
ciudadana.
14.Decreto Legislativo N° 1233, que regula la conspiración para el delito
de Terrorismo.
15.Decreto Legislativo N° 1237, que modifica el Código Penal, aprobado
por el Decreto Legislativo N° 635.
16.Decreto Legislativo N° 1239, que modifica el Código de Ejecución
Penal.
17.Decreto Legislativo N° 1241, que fortalece la lucha contra el tráfico
ilícito de drogas.
18. Decreto Legislativo N° 957 (Nuevo Código Procesal Penal).
19. Decreto Supremo N° 072-2003-PCM, que aprueba el
Reglamento de la Ley de Transparencia y acceso a la
información Pública.
20.Decreto Supremo N° 043-2003-PCM (Texto Único
Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la
información Pública).
21. Resolución Ministerial N° 0306-92-IN/PNP,
(Reglamento del Sistema Normativo de la PNP).
22.Resolución Jefatural N° 073-85/AGN-J, del SNA. Aprobando
las normas generales del Sistema Nacional de Archivo para
el Sector Público Nacional.
DEFINICIÓN DE TERMINOS
ABREVIATURA Representación de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras que simplifican su
escritura.
ANEXO Documentación adicional al expediente principal.
Acción, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar hechos futuros.
ANTECEDENTE
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial autorizado.

AUTENTICAR
Conjunto de documentos que la Policía Nacional del Perú formula en el ejercicio de sus funciones
ARCHIVO diarias y que son administrados organizados y conservados para difundir la información
contenida en ellos. También se designa archivo al espacio físico que se designa para administrar
los mismos.
CARGO
Conformidad de la recepción o entrega de un documento.
CLASIFICAR Evaluar un documento en función a su naturaleza y contenido.
COMPARECER Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificación.

.
Unidad orgánica dentro de la estructura en la Policía Nacional del Perú..

D. POLICIAL
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento..

DESTINATARIO
DOCUMENTACIÓN De libre acceso a la información pública, con las formalidades establecidas por ley.
COMÚN
De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806 –
Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, y en las excepciones previstas en la
DOCUMENTACIÓN
Constitución Política del Perú y Leyes Especiales; como son: SECRETO, RESERVADO y
CLASIFICADA CONFIDENCIAL..
Aquellos relacionados con la prevención y represión de la criminalidad en el país, cuya revelación

DOCUMENTOS pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones Policiales, y
RESERVADOS movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las personas
involucradas o afectar la seguridad ciudadana, el armamento y material logístico comprometido
en operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno.
D. Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o irregularidades administrativas que
CONFIDENCIAL por su gravedad deben ser conocidos únicamente por el remitente y el destinatario, o por las
personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento indiscriminado podría generar

DOCUMENTACIÓN problemas que afecten a la Seguridad Nacional; limitando su conocimiento a los comandos
SECRETA responsables.
Oficial PNP que asume el cargo o jefatura el lapso de más de 31 y hasta 90 días.
ENCARGADO
Conjunto de documentos que pueden ser de carácter administrativo, policial o judicial que lleva
un orden cronológico.
EXPEDIENTE
Conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo
GESTIÓN tipo en una organización; permitir la recuperación desde ellos, determinar el tiempo que los
DOCUMENTAL documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida
de los valiosos.
H.T O Documento único de trámite interno entre los órganos policiales y no policiales componentes del
R.U.DOCUMENTARI Ministerio del Interior, mediante el cual se emite en forma breve disposiciones y/o acciones que
O debe cumplir respecto al documento fuente.
Oficial PNP que asume el cargo o jefatura hasta por el lapso de 30 días
INTERINO .
Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de la organización.

PRINCIPIO
Origen de la formulación del documento.

REFERENCIA
SIGLA Palabra formada por el conjunto de letras iníciales de una expresión compleja.
SUMARIO Resumen, compendio que facilita la localización de la información.

.
Gestión o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
TRAMITE
URGENTE Documentación que se envía y entrega al destinatario con preferencia.
MUY URGENTE Documentación remitida y entregada al destinatario al término de la distancia.

a. CLARIDAD
CAPITULO II
PRINCIPIOS
La escritura del
documento
debe ser de
fácil lectura y b. CELERIDAD c. COHERENCIA d. CONCISIÓN
comprensión
por parte del Formulación y La formulación
destinatario diligenciamiento Uso de oraciones
del documento
oportuno del simples y cortas,
debe ser de
documento, que expresando un solo
manera
permita ejecutar pensamiento en
armónica y
las medidas o cada oración,
lógica,
acciones que sean pueden utilizarse
teniendo en
necesarias o abreviaturas de uso
consideración
convenientes, para común y que no
el orden
la toma de ofrezcan dudas o
cronológico de
decisiones interpretaciones
los hechos.
equivocadas.
.
CAPITULO II
PRINCIPIOS
e. CORTESÍA f. PRECISIÓN g. FORMALIDAD h. SIMPLICIDAD
La Expresión Expresión
documentación exacta, Expresión exacta,
policial debe adecuada y exacta, adecuada y
traslucir objetiva del adecuada y objetiva del
respeto, afecto mensaje que objetiva del mensaje que se
y cordialidad. se desea mensaje que se desea
transmitir. desea transmitir. transmitir.
.
EL PUEBLO …
RECONOCE LA LABOR DE LA POLICIA
NACIONAL….
POR EL SERVICIO BRINDADO…..
TU DECIDES QUE POLICÍA SER!!!

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PROHIBIDO EL USO DE EQUIPOS DISTRACTORES.

OBJETO: El presente Reglamento tiene por objeto establecer los

FINALIDAD: Determinar los documentos operativos y administrativos que se

CONTENIDO: Normas y procedimientos para la formulación y administración

Las prescripciones del presente manual son de aplicación

ANEXO Documentación adicional al expediente principal.

Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial autorizado.

CLASIFICAR Evaluar un documento en función a su naturaleza y contenido.

COMPARECER Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificación.

Unidad orgánica dentro de la estructura en la Policía Nacional del Perú..

Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento..

Aquellos relacionados con la prevención y represión de la criminalidad en el país, cuya revelación

Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento indiscriminado podría generar

Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de la organización.

Origen de la formulación del documento.

SUMARIO Resumen, compendio que facilita la localización de la información.

URGENTE Documentación que se envía y entrega al destinatario con preferencia.

MUY URGENTE Documentación remitida y entregada al destinatario al término de la distancia.

e. CORTESÍA f. PRECISIÓN g. FORMALIDAD h. SIMPLICIDAD

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