COLEGIO ST JOHN’S

BACHILLERATO
CICLO: 2023-2024
GUIA DE ESTUDIO

Asignatura: Contabilidad 2

GUIA DE ESTUDIOS DE LA ASIGNATURA

PRIMER BLOQUE: PRÁCTICA CONTABLE

ELABORADO: C.P IRWIN ALBERTO TUN UITZIL

CONTABILIDAD II 1
 Tema 1

SISTEMAS DE POLIZAS.

Es un sistema contable en el que se registran datos de forma manual o

automatizada. Es aquel en el que se registran las diversas operaciones de la
empresa en documentos contables conocidos como pólizas contables.

VENTAJAS DE UTILIZAR EL SISTEMA DE PÓLIZAS

 El registro es realizado rápidamente.
 Permite la optimización del trabajo en virtud de que distintas personas
pueden trabajar de manera simultánea en los registros
 Fortalece los procesos de control interno debido a que, para el registro de
cada póliza, debe haber la revisión o autorización de una persona
especialmente designada a tal efecto.

PÓLIZAS CONTABLES.

Las pólizas contables son un documento físico o digital en el que se registran las
operaciones contables desarrolladas por una persona o una empresa. Se deben
registrar de preferencia a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la
realización de la operación; acto o actividad.
Su nombre proviene del tecnicismo americano Boucher que significa comprobante.
Son documentos de carácter interno en los cuales se registran
individualmente las operaciones y se incorporan los soportes respectivos.

CONTABILIDAD II 2
TIPOS DE PÓLIZAS CONTABLES
1.- PÓLIZAS DE INGRESOS:
Sirven para registrar operaciones que generen una entrada de dinero a la empresa
ya sea en efectivo, transferencia o cheque y del cual tienes que expedir una factura,
como, por ejemplo; los cobros a clientes por la venta de productos o servicios,
deudores. etc. Suelen ser de color azul celeste:

CONTABILIDAD II 3
2.- PÓLIZAS DE EGRESOS:
Registran las operaciones que generen para la empresa erogaciones (egresos,
pagos, salidas) de dinero en efectivo o a través de medios electrónicos; por ejemplo,
los pagos de luz, a los proveedores, etc.
Pero debemos tener en cuenta que, si la erogación se realiza por medio de un
cheque, la póliza contable generada se conocerá como póliza de cheque.
Suelen ser de color amarillo paja o rosa:

CONTABILIDAD II 4
3.- PÓLIZAS DE DIARIO:
Registran las operaciones en las que no interviene el dinero en ninguna forma,
implica operaciones que afectan la economía de la empresa; pero que no
representan flujo de efectivo alguno, como ejemplo están las depreciaciones,
ajustes, determinación de IVA, etc.
Es importante resaltar que este tipo de pólizas siempre debe de tener anexo el
comprobante que está dando origen a su elaboración.
Son formatos de color verde:

CONTABILIDAD II 5
4.- PÓLIZAS DE CHEQUES:
Ayudan a llevar un control de cheques expedidos y suelen ser también de color
verde:

CONTABILIDAD II 6
EL LLENADO DE ESTOS DOCUMENTOS ES PARECIDO AL LIBRO DIARIO:

1. En la columna "Cuenta” se escribe el código de la cuenta mayor que se

afectará.

2. En la columna “Subcuenta” se escribe el código de la subcuenta que se

afectará.

3. En la columna “Nombre” se escribe el nombre de la cuenta o subcuenta que

se afectará.

4. En la columna “Parcial” se introducen las cantidades de las subcuentas.

5. En la columna “Debe” se introducen las cantidades que se cargan.

6. En la columna “Haber” se introducen las cuentas que se abonan.

7. En el campo “Concepto” se describe la operación que da cabida al registro

contable.

8. En el campo “Fecha” se introduce la fecha en que se celebra la operación.

9. En el campo “Elaborado por” se introduce el nombre o la firma de quien

elaboró la póliza.

10. En el campo “Revisado por” se introduce el nombre o la firma de quien revisó

la póliza.

CONTABILIDAD II 7
Aquí falto el espacio para el número de póliza, el cual suele encontrarse en la
esquina inferior derecha.

CONTABILIDAD II 8
LA PÓLIZA DE CHEQUE, ADEMÁS DE LOS DATOS EXPUESTOS, LLEVA LOS
SIGUIENTES:

 Fecha de expedición del cheque.

 Nombre del beneficiario del cheque.
 Importe que ampara el cheque.
 Cantidad con letra del importe que ampara el cheque.
 No. de cuenta del ordenante.
 No. de cheque emitido.
 Leyendas o especificaciones.
 En el campo “Firma cheque recibido” debe firmarse por quien recibe el
cheque

Cabe mencionar que en cada póliza sólo se registra UN SOLO ASIENTO,

debiendo llenar una póliza diferente por cada asiento, aunque sean dos
asientos de la misma naturaleza consecutivos. Sin embargo, en la práctica
suele realizarse un asiento con distintas operaciones efectuadas, por
ejemplo:

Cuando se paga una factura, facturada en el mismo mes de pago se realiza

el pasivo y el pago en la misma póliza:
Cargo: Gastos 2,000.00
Cargo: IVA acreditable pagado 320.00
Abono: Proveedores 2,320.00
Cargo: Proveedores 2,320.00
Abono: Bancos 2,320.00

CONTABILIDAD II 9
 DOCUMENTOS FUENTE

Estos documentos sirven como SOPORTES CONTABLES y se debe tener claro

cuáles son para poder archivarlos. A continuación, mencionamos los más
conocidos:
FACTURAS.
Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de
un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la
operación.
pueden contar con información delicada para las empresas que las emiten como de
los contribuyentes que las reciben. Si alguien tiene acceso a ellas puede hacerse
una idea muy fiel de la actividad de un negocio o incluso de una persona física. Por
ello, los CFDI están encriptados con estándares de seguridad bastante sofisticados.

CONTABILIDAD II 10
CHEQUES.
Un cheque es una orden de pago librada contra un banco que permite a la persona
que lo recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que está estipulada en el
documento y que debe estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide.

PAGARE
Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una
persona, denominada suscriptora o deudor, de que pagará a una segunda persona,
llamada beneficiario o acreedor, una suma monetaria en un determinado plazo.

CONTABILIDAD II 11
NOTAS DE CRÉDITO.
La Nota de Crédito es un Comprobante Fiscal Digital que sirve para anular facturas
e indicar que se ha llevado a cabo un reembolso.

RECIBOS
Un recibo o justificante de pago es una constancia que sirve para comprobar que se
ha cumplido con el pago o solución de una obligación o con la prestación de un
servicio o producto

CONTABILIDAD II 12
 Tema 2
ASIENTO DE AJUSTES.

¿QUÉ SON LOS ASIENTOS DE AJUSTE?

Los ajustes son asientos PREVIOS A LA PRESENTACIÓN DEL BALANCE
GENERAL, los cuales se hacen al terminar el ejercicio y que tienen por objeto
precisar el saldo de las cuentas.
Generalmente cuando se realizan los asientos de ajuste es porque se tienen
algunas circunstancias como:
 Que por olvido (o intencionalmente) no se hayan registrado algunas
operaciones.
 Que no se haya ido actualizando el valor de los activos fijos (depreciaciones).
 Que existan algunas cantidades a favor de la empresa y que no se hayan
registrado, a igual si se tienen cantidades a cargo.
Sabemos que los saldos del libro Mayor son los que se utilizan para confeccionar el
Balance General, así que antes de esto debemos analizar las cuentas que no
arrojen lo que se supone debe tener la empresa realmente al cierre del ejercicio, en
este caso se procederá a realizar los asientos de ajuste necesarios para obtener
información verdadera.
¿POR QUÉ ES NECESARIO HACER ASIENTOS DE AJUSTE ANTES DE
ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS?
Los asientos de ajuste se registran al final del periodo contable para mostrar la parte
del gasto o del ingreso derivado de una transacción que involucra a más de un
periodo que ya ha sido realizado. Esto permite que la información relativa a los
activos y pasivos al inicio del siguiente periodo
muestre realmente los derechos y obligaciones
de la empresa en ese momento.
TIPOS DE AJUSTES
Los asientos de ajuste pueden clasificarse
básicamente de la siguiente manera:
• Ajustes relacionados con gastos.
• Ajustes relacionados con ingresos

CONTABILIDAD II 13
Los principales asientos de ajuste están relacionados con ingresos y gastos que no
se han registrado adecuadamente en el Estado de resultados y que implican un
aumento o disminución en los activos, pasivos o capital de la empresa.

AJUSTES RELACIONADOS A LOS GASTOS:

• Cuando se ha incurrido en un gasto, pero éste no se ha registrado o pagado.
Por ejemplo, los sueldos y prestaciones por pagar a empleados que ya han prestado
sus servicios, los intereses por pagar de un préstamo que se pagarán en el futuro o
el reconocimiento de cuentas incobrables derivadas de las ventas o servicios
prestados en el periodo
• Cuando se paga un gasto por anticipado y por lo tanto se registra como
activo.
A medida que pasa el tiempo y ese activo se va utilizando, la parte que ya ha sido
usada (de la que se obtuvo beneficio) debe convertirse en gasto mediante un ajuste.
Esto es, la cuenta de activo debe disminuir y la del gasto respectivo aumentar. Como
ejemplos se pueden citar los seguros pagados por adelantado, las rentas pagadas
por adelantado, etcétera.
• Cuando se tienen activos fijos y se distribuye su costo a lo largo de su vida
útil (depreciación).
Esto es similar al punto anterior, sólo que es específicamente para los activos fijos
excepto para la cuenta de terrenos. El ajuste aquí se hace para saber qué parte del
costo del activo fijo ha expirado y qué parte del mismo sigue teniendo potencial para
generar beneficios.
En otras palabras, a medida que pasa el tiempo el activo fijo en cuestión va
usándose y por lo tanto generando beneficio, por lo que va disminuyendo su vida
útil, lo que implica que el costo del activo debe disminuir en la cantidad en que el

CONTABILIDAD II 14
mismo se va usando, hasta que al final de su vida útil la cuenta de activo sea igual
a cero o a su valor de desecho.
En este tipo de asientos de ajuste se hace un cargo a una cuenta de gastos y
un abono a una cuenta de activo o de pasivo.

AJUSTES RELACIONADOS A LOS INGRESOS:

• Ingresos no devengados
No devengados significa que aún no han sido realizados. En otras palabras, cuando
se cobra por adelantado total o parcialmente al cliente, ya sea por la venta de un
bien que aún no se le entrega, pero que le será entregado en una fecha futura, o
por la prestación de un servicio que le será prestado también en una fecha futura.
• Ingresos ganados que no han sido registrados
Esta situación se presenta cuando la empresa ya ganó ingresos al permitir a otra el
uso de sus activos, pero aún no recibe el pago. El caso más común es cuando se
tiene alguna inversión (por ejemplo, prestarle dinero a otro) que genera intereses y
los mismos no son registrados al irse ganando, debido a que se cobran hasta una
fecha posterior. Normalmente, en el momento en que se efectúa una inversión se
hace un cargo a una cuenta de inversiones con un abono a la cuenta de efectivo.

Otros Ajustes Relacionados Serian a las Cuentas de Activo o Pasivo como dice el
ejemplo:

Veamos de forma práctica cómo se realiza un ajuste en la cuenta de almacén:

Saldo de la cuenta de Almacén, según Mayor $ 450,000.00

inventario físico $ 433,000.00

Como vemos el saldo de Almacén no coincide con el inventario físico, así que será
necesario realizar un ajuste.
La diferencia de $ 17,000.00 pesos son por:

Mercancías en malas condiciones $ 6,000.00

Mercancías sin justificación $ 11,000.00

CONTABILIDAD II 15
AJUSTES

Gastos de venta $6,000.00

Deudores diversos (encargado del almacén) $11,000.00

Almacén $17,000.00

Como podemos ver después de realizar los ajustes por el faltante el saldo del Mayor
ya coincide con lo que existe realmente, y este saldo es el que aparecerá en el
Balance General.

CONTABILIDAD II 16
 Tema 3
CONTROL DE LOS ACTIVOS NO
CIRCULANTES.

Existen dos tipos de activos no circulantes, los tangibles e intangibles, aquí te

dejamos ejemplos de cada uno.

CONTABILIDAD II 17
 ¿QUÉ SON LOS ACTIVOS TANGIBLES?
Los activos Tangibles o Fijos son aquéllos que, por su naturaleza, tienen UNA VIDA
ÚTIL DE MÁS DE UN AÑO Y SON ADQUIRIDOS PARA SU USO O GOCE, Y NO
PARA SU VENTA. Otro nombre que también se le da a este tipo de activos es el
de inmuebles, planta y equipo. Estos activos son bienes tangibles que tienen
como objetivo:
 Su uso o goce en beneficio de la entidad.
 La producción de artículos para su venta o uso.
 La prestación de servicios de la entidad a su clientela o al público en general.
Los inmuebles, maquinaria y equipo, también conocidos como activos fijos, son
bienes tangibles adquiridos por las empresas para utilizarlos en sus operaciones y
no para comercializarlos.
VALUACIÓN, REGISTRO Y REGLAS DE PRESENTACIÓN

CONTABILIDAD II 18
REGISTRO CONTABLE
EJEMPLO:
La empresa Servicios Profesionales, S. C., presenta las siguientes operaciones del
mes:
1. El día 1 se adquirió una computadora con valor de $20,000, más IVA, la operación
se efectuó al contado.
2. El consejo administrativo aprobó la integración de un nuevo socio, quien cubrió
su aportación en especie. Después de valuarse los activos fijos, el valor de éstos
es: equipo de cómputo por $15,500 y un automóvil por $75,000.
3. Después de ciertas negociaciones, se llegó a un acuerdo con el cliente Ferregal,
S. A., para que cubra parte de su adeudo con un escritorio ejecutivo, con valor de
mercado de $26,500.
El registro contable en asientos de diario es:

CONTABILIDAD II 19
DEPRECIACIÓN
La serie NIF C-6 establece que la depreciación es un procedimiento para distribuir
el costo del activo fijo tangible entre los periodos contables en los que hubo
beneficios debido a su uso. Por lo tanto, la depreciación contable es un proceso de
distribución y no de valuación

La depreciación es un proceso en el cual se distribuyen los costos de los activos

fijos, dado que por el paso del tiempo o por el uso éstos pierden su valor
CUENTAS DE DEPRECIACIÓN
La cuenta complementaria de activo proporciona información adicional a la cuenta
que le da origen, por lo que cada activo fijo deberá tener su propia cuenta
complementaria con naturaleza contraria a la de los activos en general; por lo tanto,
su saldo es acreedor:
• Depreciación acumulada de edificio.
• Depreciación acumulada de equipo de transporte.
• Depreciación acumulada de equipo de cómputo.
• Depreciación acumulada de equipo de reparto.
• Depreciación acumulada de mobiliario y equipo.
• Depreciación acumulada de maquinaria y equipo.
• Depreciación acumulada de muebles y enseres.

CONTABILIDAD II 20
El saldo es acreedor y representa la depreciación acumulada de las inversiones en
activos fijos que se encuentran en uso.
El incremento por depreciación se hace con cargo a los costos y gastos del ejercici
o. Su presentación en el estado de situación financiera es en el grupo de activos no
circulantes, disminuyendo las inversiones en activos fijos.

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Se han desarrollado diversos métodos para depreciar los activos fijos, el uso de
alguno de ellos dependerá de las políticas de la empresa y de las características del
bien. En general los métodos que analizaremos son los siguientes:

CONTABILIDAD II 21
Variables que determinan el monto de la depreciación
Las variables más importantes que determinan el monto de la depreciación son:
a) Costo. El costo es el importe pagado al adquirir el activo fijo. Representa el
monto original de la inversión.

b) Vida útil. Anteriormente, se estableció que la vida útil es el periodo de

servicio que la entidad espera obtener de la inversión que se haya realizado,
con la calidad y eficiencia esperados, sin embargo, es meramente una
estimación pues dependerá del uso que se le dé al activo, del mantenimiento,
del transcurso del tiempo y del desarrollo de la tecnología.

c) Valor de desecho. Este valor se encuentra representado precisamente por

el importe que se obtendrá o recuperará al finalizar la vida útil del activo.

1.- LÍNEA RECTA

Este método es el más sencillo y su uso suele ser frecuente en la mayoría de las
empresas. Consiste en dividir la base a depreciar, la cual se obtiene al dividir el
costo del bien menos su valor de desecho, entre el número de años de vida útil. El
resultado es la depreciación anual. Si se requiere obtener una depreciación
mensual, bastará con dividir el importe de la depreciación anual entre el número de
meses del año, la fórmula a utilizar es la siguiente:

EJEMPLO:
La empresa Kelys, S. A., cuenta con una camioneta, con costo de $300,000; se
estima que tendrá cuatro años de vida útil, así como un valor de desecho por
$100,000. Se requiere determinar la depreciación del periodo para el cierre del mes.

CONTABILIDAD II 22
EL REGISTRO CONTABLE ES:

2.- UNIDADES PRODUCIDAS

En este método, la depreciación no es la misma para todos los periodos, pues
depende del número de unidades que se produzcan durante el año. Dentro de este
método existen variantes, pues la base puede ser de horas de funcionamiento o
kilómetros recorridos; éstas tienen el mismo fundamento que el de las unidades
producidas, puesto que la depreciación es proporcional al uso del equipo, pero con
la diferencia de que en estas variantes la depreciación se mide con las horas o
kilometraje de funcionamiento, mas no con las unidades producidas.

EJEMPLO:
Continuando con la misma empresa, Kelys, S. A., decide realizar la depreciación
por kilometraje. La empresa estima que la camioneta recorrerá 120,000 kilómetros
durante su vida de servicio. En el primer año de operaciones se recorrieron 25,000.

CONTABILIDAD II 23
EL REGISTRO CONTABLE ES:

DEPRECIACIÓN ACELERADA
El criterio de este método es que los activos fijos son más eficientes en los primeros
años de su vida útil, por lo que, al redituar mayores ingresos, es correcto aplicar
mayores gastos por concepto de depreciación en los mismos periodos y, en
consecuencia, en los últimos años serán menores, tanto los beneficios como la
aplicación, en el rubro resultados de los gastos por depreciación.
La depreciación acelerada se calcula con los siguientes métodos:
• Saldos decrecientes.
• Suma de dígitos.

1. SALDOS DECRECIENTES.
El método de saldos decrecientes recibe también los nombres de tasa fija sobre
valor decreciente y de doble saldo decreciente. El nombre que se le da es porque
se considera dos veces la tasa de línea recta.
la fórmula que se utiliza es la siguiente:

CONTABILIDAD II 24
EJEMPLO:
La empresa Steffan, S. A., desea determinar, para el primer año, el monto de la
depreciación mensual de un automóvil que tiene valor original de $150,000.
Utilizando el método del doble saldo decreciente (DSD), se calcula que la vida útil
del mismo será de cuatro años.

2. SUMA DE DÍGITOS.
Éste, al igual que el anterior, es considerado como un método de depreciación
acelerada, ya que existe el reconocimiento de un proceso proporcional de
disminución con mayor estimación de depreciación en los primeros años de uso y
valores reducidos en los últimos años. Este método se llama de la suma de dígitos
porque el numerador de la fórmula es la suma de los años de la vida útil del activo
fijo. Para determinar la depreciación se utiliza la siguiente fórmula:

CONTABILIDAD II 25
EJEMPLO:
La empresa Carls, S. A. de C. V., requiere se determine la depreciación del
mobiliario y equipo de oficina con costo de $150,000 y valor de desecho de $10,000;
70% pertenece al departamento de ventas y 30% al departamento de
administración. Se deberá utilizar el método de la suma de dígitos; se estima una
vida útil de cinco años. Se calcula la depreciación mensual del tercer año.

PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL

EJEMPLO:
PATITO FELIZ SA DE CV.
BALANCE GENERAL
31 DIC/xx
ACTIVO CIRCULANTE
NO CIRCULANTE.
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO $ 16,000.00
Menos: DEPRECIACIÓN ACUMULADA ($3,000) $ 13,000.00

CONTABILIDAD II 26
¿QUÉ SON LOS ACTIVOS INTANGIBLES?
“Los activos intangibles comprenden aquellos recursos obtenidos por la empresa
que, al carecer de naturaleza material, implican un derecho o privilegio y de cuyo
ejercicio o explotación pueden obtenerse beneficios económicos en varios periodos
determinables, como patentes, marcas, derechos de autor, crédito mercantil,
franquicias…”
Los activos intangibles son bienes de los que se espera obtener beneficios futuros.
Para que un activo se considere intangible debe reunir los siguientes tres elementos:
• Debe ser identificable.
• Produce beneficios económicos a futuro.
• Debe haber control sobre los beneficios.
VALUACIÓN, REGISTRO Y REGLAS DE PRESENTACIÓN

Los activos intangibles se deben valuar a su costo de adquisición o desarrollo,

adicionándole todos los gastos efectuados para su obtención o la estimación
razonable que de ellos se haga al momento de su obtención.

EJEMPLO:
Imaginemos que una organización paga $250,000 el día 5 de marzo del 2023 por
una patente, por la cual además pagó honorarios de $ 20,000 a un abogado para
realizar los trámites de adquisición y legalización de dicha patente a la que se le
estima una vida de 5 años

CONTABILIDAD II 27
AMORTIZACIÓN
Los activos intangibles se deben amortizar para hacer un correcto enfrentamiento
de ingresos contra gasto.
La amortización consiste en aplicar el costo de un activo intangible durante un
número determinado de años. En la práctica, se calcula con la ayuda del método de
línea recta (es necesario recordar que en este método la amortización es igual a lo
largo de todos los años de vida útil del activo).

El registro contable de la amortización deberá cargarse en el rubro resultados,

dentro de gastos de operación, es decir, en gastos de administración o de ventas,
según sea el caso, y se abonará en las siguientes cuentas complementarias de
activo: se utiliza una cuenta de amortización para cada activo intangible, por
ejemplo, para los costos de organización se utilizaría la cuenta

EJEMPLO:
La empresa Bloqs, S. A., al inicio del mes expidió el cheque núm. 689, por $40,000
más IVA., por concepto del pago de una marca. Para el cierre del periodo deberán
ser amortizados utilizando el método de línea recta con 5% anual, para lo cual
desarrollamos la siguiente operación:
Marca 40,000
% de amortización × .05
Amortización anual 2,000 ÷ 12
Amortización mensual $166.67

CONTABILIDAD II 28
REGISTRO CONTABLE:
El registro contable en asientos de diario es:

CONTABILIDAD II 29
 Tema 4

HOJA DE TRABAJO.
La hora de trabajo es un papel de contabilidad utilizados por los contadores, para
resumir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la
empresa durante un período determinado. La Hoja de trabajo permite verificar la
exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias, realizar los
ajustes y preparar la información con la cual se elaborarán los Estados Financieros

ESTRUCTURA DE LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseñó,
comprende varios pares de columnas que varían según la naturaleza de la empresa
o actividad económica a la cual se dedique, por lo que generalmente se emplea el
uso de hojas de contabilidad de doce (12) columnas.
Para ejemplo ilustrativo nos referiremos a una hoja de trabajo sencilla de una
empresa de servicios.
Este instrumento contable contiene, en primer lugar, un encabezamiento donde se
indica:
a) Nombre de la Empresa.
b) El nombre expreso de “HOJA DE TRABAJO”.
c) El período del ciclo contable que cubre.
En segundo lugar, comprende su estructura columnar; esta parte está compuesta
por:
1. Una columna para escribir los títulos de las cuentas.
2. Seis (6) pares de columnas con los siguientes encabezamientos:
a) Balance de Comprobación.
b) Ajustes.
c) Balance de Comprobación Ajustado.

CONTABILIDAD II 30
d) Costo de Ventas.
e) Estado de Ganancias y Pérdidas.
f) Balance General

BALANZA DE COMPROBACIÓN
Este documento se elabora con objeto de comprobar si todos los cargos y abonos
de los asientos del diario han sido registrados en cuentas del mayor, respetando la
partida doble.
Al finalizar un periodo contable (mensual, trimestral, semestral, anual) necesitamos
verificar al hacer el registro de los asientos por las operaciones realizadas, se
respete la partida doble, es decir. Que la suma de los cargos, sea igual a la suma
de los abonos. Para lograr lo anterior, procedemos a elaborar un documento
contable denominado BALANZA DE COMPROBACIÓN.
La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:
1. Nombre de la empresa

CONTABILIDAD II 31
2. Mención de ser una balanza de comprobación y periodo de formulación
3. Folio de las cuentas en el libro mayor
4. Nombre de las cuentas
5. Movimientos (deudor, acreedor)
6. Saldos (deudor y acreedor)
7. Sumas iguales
Al analizar la balanza de comprobación, puede ser que no obtengamos sumas
iguales, Lo cual es señal de que se pudieron cometer algunos errores son:
a) Haber cometido errores en la suma de los movimientos o saldos de la propia
balanza.
b) Haber sumado equivocadamente los movimientos en el libro mayor.
c) Haber pasado equivocadamente una cantidad del diario al mayor.
d) Haber registrado en diario un asiento sin respetar la partida doble y haberlo
pasado al mayor.
e) Haber registrado en el mayor ya sea únicamente los cargos o abonos de un
asiento.
Pero, así como podemos detectar esta clase de errores, hay otros que pasan
inadvertidos, por ejemplo:
a) Haber omitido un pase completo del diario al mayor.
b) Haber cargado una cuenta en lugar de otra.
c) Haber abonado una cuenta en lugar de otra.

CONTABILIDAD II 32
CONTABILIDAD II 33