Instituto Privado Mixto Orizaba .

Félix Ronaldo Hernández Ajsivinac

Administración.

11 de Marzo del 2024.

 Introducción.

El funcionamiento de las organizaciones suponen la ejecución de sus

procesos y sus actividades de una manera sistemática, es decir siguiendo

ciertos patrones que conlleven a logro de sus objetivos. No obstante , la

preocupación de directivos normalmente se orientan al cumplimiento de metas

de producción y ventas que garanticen la rentabilidad estabilidad de la

empresa.

El presente trabajo describe de una manera resumida toda la unidad de

organización basado en organigrama. También se han definido organigrama

atraves de las cuales se ejerce su derivación.

 Conclusión.

Damos a conocer todo los datos todo la derivación e inicio de una

organización y sus inicios manual de organización es un documento formal

que la empresa elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que

han adoptado y que sirve para guía para el personal.

Se representan como una estructura de una empresa el organigrama

esta estructura administrativa es la representación gráfica se incluye la

jerarquía de la empresa y se utiliza para mostrar el grado de autoridad de la

autoridad de cada uno de los departamentos y áreas de la compañía. Todo este

tema se basa en las necesidades de una empresa y la cual su orden esta de la

mejor manera tiene un amplio entorno en el tema de organizar.

 El manual de organización.

El manual de Organización es un

documento oficial que se utiliza como

instrumento técnico administrativo cuyo

propósito es, el describir la estructura

general de organización de forma

sistemática, así señalar explícitamente las

funciones y responsabilidades asignadas a cada unidad administrativa y

orgánica.

Los manuales de organización son una extensión de reglamento a la ley

de creación de servicios de salud Jalisco .Objetivos de manual de

Organización. Presentar una visión de conjunto de organización.

Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica y

administrativa para deslindar responsabilidad, evitas duplicación y detecta

omisiones.Coadyuva a la ejecución correcta de las labores encomendadas al

personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.Permite el ahorro de tiempo,

recursos y esfuerzo en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de

instrucciones. Facilitar el reclutamiento y selección personal. Servir como

orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las

distintas unidades.

Propiciar un mejor aprovechamiento de los recursos humanos,

financieros, materiales y tecnológicos. Identificar los procedimientos vitales,

es decir, los procedimientos que agrega valor a la organización para

documentos e institucionalizarlos.

Tipos de manual de organización.

La experiencia enseña que nuestro

organismo en uno, por lo que únicamente

debe elaborarse un manual de

organización con la estructura básica, de

igualmente, esto debe aplicarse para las unidades administrativas (Direcciones

Generales, de staff y Regiones Sanitaria) o para las unidades de atención

médica (Institutos y Hospitales). Sin embargo, para clasificar un nivel más de

detalles, es que se documentan otro tipo de manual que es complementario.

Los manuales de institucionales de organización son:

El Manual General.

Los Manuales de Específicos.

El Manual de Organización: es aquel documento que integra los

principales área del organismo (Alta dirección, Staff, Dirección Generales y

Área), generalmente son esquemáticos y sólo comprende niveles estratégicos.

Los Manuales de Organización Específicos: son aquellos que ofrecen

mayor detalle sabre la organización, porque en ellos se desagrega un nivel

 más, es decir, en ellos se establece el objetivo y las funciones de un nivel

jerárquicos más, los cuales comprenden hasta el cuarto de nivel jerárquicos.

E-grafía: https://info.jalisco.gob.mx/sites/default/files.

Tipos de estructuras organizacionales y sus elementos clave

Muestra cómo se toman las decisiones.

La estructura organizacional expresa claramente si es centralizada o

descentralizada, dependiendo de la forma en que se toman las decisiones: si

vienen desde los altos cargos de la compañía, o de los empleados.

Cumple objetivos
Cada empresa es distinta; por lo tanto, cuando crea su estructura lo

hace teniendo en cuenta las herramientas que utiliza, las tecnologías que

aprovecha y, lo más importante, el tipo de metas y objetivos que desea

alcanzar. Gracias a ese aspecto, es posible tener bien claro lo que necesita y el

tipo de talento que conviene sumar a los diferentes puestos.

Esto lleva a la siguiente característica.

Define las áreas y puestos

La definición más sencilla de la estructura organizacional es pensarla

como el mapa que ilustra cómo se divide la empresa y cuántas personas están

involucradas en las labores diarias. Gracias a que se muestra gráficamente,

permite echar un vistazo rápido a la manera en que cada departamento se

relaciona, cuáles dependen de otros y los que funcionan de manera más

independiente.

Representa cómo trabaja la empresa

Como ya mencionamos, al mostrar las

conexiones que hay entre diferentes áreas se

entiende mejor cómo funcionan los procesos de

 colaboración o dependencia. Uno de los beneficios es que los integrantes de

estos equipos están más conscientes de las repercusiones de su trabajo y las

razones por las que es tan importante que logren sus objetivos en tiempo en

forma. Es imprescindible hacerles saber que son parte de una maquinaria más

grande, que se mantiene en funcionamiento con el esfuerzo de todos y cada

uno de los integrantes de la organización.

Por supuesto, la estructura organizacional está viva: puede crecer,

transformarse y adaptarse a diferentes circunstancias. Es una de sus

características más importantes. Al mostrar cómo trabaja la empresa, cómo se

realizan las colaboraciones entre áreas y quiénes toman decisiones, da también

una idea de lo que tiene que modificarse en caso de que haya un crecimiento

importante, ya sea porque el mercado lo exija o el contexto lo permita. Claro

que será más fácil cuanto más pequeña sea la empresa, pero no significa que

sea imposible.

Tres elementos clave de la estructura organizacional

Cadena de mando
La cadena de mando explica cómo se delegan las tareas y se aprueba el

trabajo en tu empresa. La estructura organizacional te permite definir cuántos

escalones debe tener un departamento o línea de negocio en particular. Es

decir, quién dice qué hacer y a quién, así como la manera en que se comunican

los problemas, solicitudes y propuestas hacia arriba y hacia debajo de la

escalera.
Rango de control
El rango de control se refiere a dos aspectos: cuántas personas están

bajo la responsabilidad de un gerente y qué tareas debe desempeñar un

departamento. En el primer caso hay que agregar que, a mayor número de

subalternos, el gerente tendrá un mayor rango de control, y viceversa. En el

caso de que el grado de control sea cuantioso, los colaboradores de dicha

gerencia tendrán mayor libertad para tomar decisiones, pues se dificulta la

administración minuciosa.

Centralización.
La centralización describe los puestos donde se toman las decisiones en

última instancia. Una vez que hayas establecido tu cadena de mando, deberás

considerar qué personas y departamentos tienen voz en cada decisión. Una

empresa puede inclinarse hacia la centralización, donde las decisiones finales

las toman solo una o dos entidades; o descentralización, donde las decisiones

finales se toman dentro del equipo o departamento encargado de asumir esa

responsabilidad.

Considera que es posible que no necesites una estructura

organizacional de inmediato, y por esto nos referimos al momento de creación

de tu empresa. Pero cuanto mayor sea tu producción y más personas contrates

para que la empresa cumpla la demanda de productos o servicios, más difícil

será liderar tu empresa sin esta herramienta.

 En el artículo presente exploraremos cómo puedes combinar dichos

componentes para formar diferentes tipos de estructuras organizacionales.

También destacaremos los beneficios e inconvenientes de los diferentes tipos

de estructura para que puedas evaluar cuál es la mejor opción para tu empresa,

división o equipo.

Estructura mecánica y orgánica.

Las estructuras organizacionales van de lo «mecánico» a lo «orgánico».

Considera de antemano que las estructuras mecánicas se refieren a arreglos

centralizados de las actividades, regidas por manuales, procedimientos y otros

mecanismos, de ahí su nombre. Mientras que las estructuras orgánicas poseen

un menor grado de centralización y especialización.

Los diagramas que verás a continuación muestran una comparación de

ambas estructuras organizacionales. El diagrama mecánico representa el

enfoque tradicional de arriba abajo o vertical. Por su parte, los diagramas

orgánicos representan un enfoque más colaborativo y flexible.

Ejemplo de diagrama organizacional mecánico y orgánico

 A continuación desglosamos ambos extremos del espectro, sus ventajas

y desventajas, además de qué tipos de negocios son adecuados para cada uno

de ellos.

Diagrama mecánico.
Los diagramas mecánicos, también llamados burocráticos, son

conocidos por tener tramos de control estrechos, una alta centralización,

especialización y formalización. También son bastante rígidos en cuanto a lo

que los departamentos específicos están autorizados a hacer en la empresa.

Este diagrama organizacional es mucho más formal que el diagrama

orgánico; utiliza estándares y prácticas específicas para gobernar cada decisión

que se toma en la empresa. Aunque este modelo hace que el personal sea más

responsable de su trabajo, puede convertirse en un obstáculo para la

creatividad y la agilidad necesarias para que la organización se mantenga al

día con los cambios en el mercado.

En este modelo la cadena de mando siempre es clara, ya sea larga o

corta. A medida que la empresa crece, debes asegurarte de que todos los

equipos sepan lo que se espera de ellos. En otras palabras, debe haber

transparencia en los reglamentos, normas y procedimientos para evitar

duplicidad de funciones o traslapes innecesarios en las actividades.

 Mantener un organigrama mecánico es muy útil para que un negocio

despegue en sus primeras etapas, pero conforme se suman personas y

proyectos gradualmente tienes que hacer ajustes en el diagrama organizacional

para que refleje el estado actual de tu empresa.

-
El diagrama orgánico (también conocido como diagrama plano) es

conocido por su rango de control más amplio, descentralización, baja

especialización y departamentalización flexible. Esto significa que el modelo

en cuestión permite que varios equipos respondan a un solo gerente, que

asuman proyectos según su importancia y capacidades, en lugar de ceñirse a

un reglamento de operaciones que limite la carga de trabajo a aspectos

burocráticos, por ejemplo.

Este diagrama organizacional es mucho menos formal que el mecánico

y se enfoca más en las necesidades del negocio. Esto provoca que la cadena de

mando, ya sea larga o corta, sea difícil de descifrar; como resultado, los líderes

pueden dar luz verde a los proyectos más rápido pero a expensas de causar

confusión si no administran cuidadosamente la división del trabajo.

No obstante, la flexibilidad que

permite una estructura orgánica puede ser

extremadamente útil para una empresa que navega en una industria cambiante

o que simplemente intenta estabilizarse después de un trimestre difícil.

También permite a los empleados probar cosas nuevas y desarrollarse como

profesionales, lo que hace que la fuerza laboral sea más creativa a largo plazo.

Las empresas emergentes son candidatos excelentes para la estructura

orgánica, ya que recién inician sus actividades y son más propensas a

experimentar y apostar por la creatividad.

Los 9 tipos de estructuras organizacionales más utilizados.

Estructura organizacional funcional.

Estructura organizacional divisional basada en productos.

Estructura organizacional divisional basada en el mercado.

Estructura organizacional divisional geográfica.

Estructura organizacional de procesos.

Estructura organizacional de matriz.

Estructura organizacional circular.

Estructura organizacional plana.

Estructura organizacional de red.

Estructura organizacional funcional.

Es una de las estructuras organizacionales más comunes. Su objetivo es

departamentalizar una organización de acuerdo con las funciones laborales

comunes.

Una empresa con un organigrama funcional agruparía, por ejemplo, a

todos los especialistas en marketing en un departamento, a todos los

vendedores en un departamento separado y a todas las personas de servicio al

cliente en un tercer departamento.

Estructura organizacional divisional basada en productos.

Una estructura organizacional divisional se compone de múltiples

estructuras funcionales más pequeñas, es decir, cada división dentro de una

estructura divisional puede tener su propio equipo de marketing, su propio

equipo de ventas, etc.

Estructura organizacional divisional basada en el mercado.

Otra variedad de estructura organizacional es la basada en el mercado;

en ella las divisiones de una organización se fundamentan en mercados,

industrias o tipos de clientes.

Estructura organizacional divisional geográfica.

La estructura organizacional geográfica establece sus divisiones con

base en la ubicación geográfica. Específicamente en las divisiones de una

estructura geográfica se pueden incluir territorios, regiones o distritos.

Estructura organizacional de procesos.

Para comprender completamente el diagrama a continuación debes

mirar de izquierda a derecha. El proceso de adquisición de clientes no puede

comenzar hasta que tengas un producto completamente desarrollado para

vender. Del mismo modo, el proceso de cumplimiento de pedidos no puede

iniciar hasta que los primeros clientes realicen una compra.

Estructura empresarial de matriz.

A diferencia de los otros tipos de estructura organizacional que hemos

analizado hasta ahora, una estructura de matriz no sigue el modelo tradicional

jerárquico.
Estructura organizacional circular.

Si bien puede parecer drásticamente diferente de otros diagramas

organizacionales destacados en esta sección, la estructura organizacional

circular aún se basa en la jerarquía, con empleados de nivel superior ocupando

los anillos internos del círculo y empleados de nivel inferior ocupando los

anillos externos.

Estructura organizacional plana.

Si bien una estructura organizacional tradicional se asemeja a una

pirámide con múltiples niveles de supervisores, gerentes y directores, la

estructura plana tiene ciertos elementos distintos.

Estructura organizacional de red.

Normalmente se crea una estructura de red cuando una empresa trabaja

con otra para compartir recursos.

E-grafía:https//blog.hubspot.es/marketin/diagrama-organizacional.
 Requisitos para crear una empresa.

Tienes una idea de negocio y quieres llevarla a cabo, pero para

materializar tu idea de negocio y

formalizar su constitución debes cumplir

los siguientes requisitos: persona Física o

Jurídica: Definir si la inscripción de la

compañía será como Persona Física

(propietario único o persona individual),

o en cambio como Persona Jurídica (Unión de personas que desarrollarán

diferentes funciones dentro de la empresa).

Licencia de apertura: Deberá realizar una solicitud en el Ayuntamiento

de una licencia municipal de apertura, para llevar a cabo el inicio de las

actividades empresariales.
 Obligación Tributaria: Las Personas Físicas y Jurídicas cuentan con

unas obligaciones tributarias similares, sin embargo, presentan algunas

características diferentes:

– Persona Física: Deberán inscribirse en el régimen especial de

trabajadores autónomos. Tras esto realizarán su declaración de la renta,

liquidando en base al IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas).

Se encontrarán con una situación similar para el IVA (Impuesto al Valor

Añadido) y parea ingresar las cotizaciones correspondientes a la Seguridad

Social.

– Persona Jurídica: Deberán inscribirse para comenzar en el Impuesto

de Actividades económicas. Después de ello, poseen las mismas obligaciones

tributarias que las Personas Físicas, sólo que deberán pagar además el

Impuesto sobre Sociedades.

Contratación de empleados: En el caso de tener la necesidad de

contratar personal para la empresa, tanto la Persona Física como la Jurídica,

tendrá que realizar:

Afiliación el alta en el régimen de la Seguridad Social.

Inscripción de la compañía en la Seguridad Social. Tener un Libro de Visita

en la empresa.

E-grafía: https://www.verco.com.gt/blog.
 Límites externos y ajenos a la empresa.

Cuando los límites de la empresa son externos, son difíciles de cambiar

o de expandir. Estamos hablando de

factores climáticos, geográficos,

regulatorios, competitivos,

demográficos y culturales. Es más fácil,

por ejemplo, vender tacos en México

que en España, Colombia o Argentina. Es más fácil vender helados en verano

que en invierno. Es más difícil colocar productos destinados a adolescentes en

sociedades muy envejecidas o artículos de lujo en ciudades con elevados

índices de desempleo y pobreza.

El límite de la empresa, en estos casos, vienen de afuera y con variables

que difícilmente podemos controlar. Algunos ejemplos:

 Climáticos: épocas de lluvia, estaciones del año, aridez y fertilidad del

suelo.

Geográficos: facilidad de acceso, rutas navegables, rapidez de la

logística, belleza turística, entre otros.

Regulatorios: leyes específicas del sector o para las organizaciones.

Impuestos, tarifas, etc.

Competitivos: presencia de competidores, productos sustitutos y otras

situaciones referentes al mercado y a la competencia.

Demográficos y culturales: edad media de la población, sensibilidad al

diseño, costumbres, patrones morales, ingreso medio de las personas y más

aspectos que afectan a las personas y sus vínculos.

En este caso, lo mejor es conocer estos límites y convivir con ellos.

Difícilmente podamos hacer algo para cambiar la situación pero mucho para

adaptarnos y tratar de ver oportunidades.

El límite interno de la empresa.

En este caso las limitaciones se deben a factores internos de la

empresa: la capacidad instalada, el espacio disponible, la calificación de las

personas que trabajan en la empresa y el tamaño de la cabeza de quienes la

dirigen (figurativamente hablando, claro), entre otros.

Es claro, por ejemplo, que si tenemos una máquina que produce hasta

50 piezas por hora y cada 5.000 piezas la máquina requiere mantenimiento, el

límite de la empresa está dado por la cantidad de horas que la máquina esté en

funcionamiento y del tiempo que lleve el mantenimiento.

Ahora bien, si nuestra producción necesita almacenarse en un depósito

y nuestro depósito solo tiene 200m2, entonces el límite está dado por este

galpón y será prioridad rotar el inventario lo más rápido posible pero, aún así,

el limite está claro. Algunos ejemplos:

Tamaño de planta, oficinas y construcción en general: a medida que

crece la operatoria, se ocupa la capacidad del lugar hasta que llega al límite.

En ese momento se deja de crecer, se amplía la construcción o se realiza una

mudanza

Capacidad productiva de las máquinas: el límite viene dado por la

cantidad de piezas que pueden realizarse por unidad de tiempo, el tipo de

mantenimiento que debe realizarse y el tiempo empleado en el mismo.

Capacidad de las personas: a veces el personal no está lo

suficientemente calificado o la tecnología implementada requiere de

capacitaciones específicas a las que puede acceder cualquier persona. En este

caso se subocupa la tecnología, se invierte mucho en capacitación o se elige no

crecer y permanecer con tecnologías subóptimas.

Layout o distribución: la forma en que se realizan los procesos no

permite más de una cantidad específica de actividades simultáneamente. Un

 cambio puede ser clave para expandir el límite de la empresa pero, también,

puede incluir todos los puntos anteriores.

Los límites internos nos ponen un techo a nuestra capacidad de trabajo

pero nos deja un margen de acción: podemos hacer cosas para que ese límite

se expanda.

Sin embargo, existe límite interno más sutil y menos evidente. El

mismo está dado por una persona (o varias) que dirige y toma decisiones;

decisiones que se apoyan en sus ideas, visiones y valores. Sus propios límites

determinan, entonces, el “techo” de la empresa. Como decía anteriormente: el

límite de la empresa está dado por el tamaño de sus cabezas.

Debido a las decisiones de sus directivos.

Límite de la empresa.

Este límite de la empresa es muy difícil de superar si quienes están en

posiciones de liderazgo no pueden reconocerlo y pedir ayuda o hacerse a un

lado. Aunque las personas cambian, no lo hacen porque nosotros queremos ni

en el momento en que la empresa lo requiere. Cambian porque necesitan

cambiar, porque estar en el lugar en el que están les hace daño y por otras

razones que no necesariamente tienen que ver con nuestros deseos ni con los

tiempos de la empresa.
 Incluso en el caso de que toda la organización note que una persona

traslada sus límites a la empresa y la perjudica, si esa persona tiene poder de

decisión, no quiere cambiar y no será removida de su puesto (puede ser la

dueña, por ejemplo), entonces la organización ha encontrado su límite. En este

caso, el límite de la empresa está dado por el límite de las personas que la

dirigen.

¿Qué hacemos con el límite de la empresa?.

Con los límites externos es poco el margen que nos queda y la

estrategia es del tipo adaptativa y de aprovechamiento de esas limitaciones.

En cuanto a los límites internos, acudir a profesionales especializados,

replantear las alternativas y planificar inversión son una buena manera de

hacerse cargo de las limitaciones.

¿Qué hacer, entonces, con esa persona que pone límites a la empresa?

No existe una fórmula única o definitiva. Una opción es no hacer nada. Otra

opción es abandonar la organización.

Claramente, entre ambas decisiones, hay una serie de acciones

disponibles. Una de esas posibilidades consiste en diseñar una conversación

difícil.

Es importante señalar que las personas hacen lo que hacen porque en

algún sentido les está aportando un beneficio. El secreto está en descubrir qué

cuidan y por qué lo hacen. Esto nos permite pensar formas de abordar

situaciones sin que sea una situación tensa o desagradable.

 Por ejemplo, una persona que acapara muchas actividades puede

sentirse imprescindible de este modo, puede necesitar sentirse ocupada o

puede pensar que los demás no harán un buen trabajo.

En cualquier caso, los procesos se demoran mientras resuelve todas las

tareas. Detectar esto nos permitirá proponer soluciones (¡aunque muchas veces

no sepamos plantearlas!) que permitan mejorar los tiempos y que, al mismo

tiempo, no atenten contra su necesidad de sentirse útil, de estar atareada o de

exponerse a un trabajo deficiente.

Cualquiera sea la decisión que tomemos, cualquier opción disponible,

también tiene un costo y un beneficio para nosotros. Más allá de lo que

podamos lograr, es nuestra responsabilidad encontrar el mejor equilibrio para

nuestro bienestar y actuar en consecuencias.

Los límites de una empresa debido al límite de su modelo de negocios

Por definición, un modelo es una simplificación de la realidad en la que

seleccionamos algunos elementos para poder aprehender la realidad, estimarla

y explicarla. Como toda simplificación, tiene sus errores inherentes y los

límites de un modelo de negocios comienzan cuando el modelo se empieza a

agotar.

En el caso de un modelo de negocios, lo que se busca es explicar cómo

una empresa consigue dinero (capta valor) a través de entregar un producto, un

servicio o ambos (entrega valor).

 En términos generales, un modelo de negocio tiene un comportamiento

logarítmico. En la medida en la que vas creciendo, con poco esfuerzo lográs

más resultados hasta un punto en que, a igualdad de esfuerzo, los resultados

son menores.

¿Cuál es el mejor modelo de negocios?.

Existen muchos modelos de negocios puros que, luego, se pueden ir

combinando entre sí. No hay un modelo mejor que otro sino que los modelos

se adaptan mejor a lo que querés hacer y a tu situación.

Algunos de los modelos de negocios más comunes son: por compra

única vez (compra de un pantalón), por membresía (se paga periódicamente

mientras dure la suscripción), freemium (ciertas funcionalidades son gratis y

luego hay que pagar por usar las funciones más potentes) y otras más.

Un modelo combinado podría ser una suscripción mensual a un

gimnasio (se basa en la recurrencia de del pago) y dentro del gimnasio se

venden suplementos dietarios (un producto de pago único).

La cración de modelo de negocios por CANVA es una de los más

conocidos. En el libro Generación de Modelos de Negocios podés encontrar

una serie de ejemplos. Cada modelo tiene sus ventajas pero, también, tiene su

límite. El desafío es ir ajustando la propuesta de manera de ir expandiendo

esos límites o buscando nuevos esquemas.

 En una tienda de ropa, por ejemplo, el modelo es de compra única.

Entran determinadas personas al local y, algunas de ellas, realizan una compra.

Este modelo encuentra su techo cuando no puedo atraer más personas

al local (solo puedo incrementar una determinada cantidad de visitas) y no

puedo aumentar más el ticket promedio (la cantidad de dinero por compra).

Surge, entonces, una variante: armar una tienda online a través de una

plataforma de e-commerce en la que sí puedo generar más tráfico y más

compras.

En los ejemplos que estoy utilizando, es fácil encontrar el límite del

modelo de negocio. Sin embargo, no siempre el límite de una empresa o del

modelo de negocios es fácil de determinar ni de ajustar.

Lo interesante de revisar el modelo de negocio es que, muchas veces,

con algunos cambios se puede potenciar un mismo negocio.

El caso de la venta online que mencionaba es ejemplificador: se

comercializa el mismo producto que en la tienda física, con las mismas

características, pero hay un cambio en la forma de acercarse a las personas.

E-grafía: https://leorivero.comempresa.com
 Concepto que debe incluirse un organigrama.

La estructura de una empresa es fundamental para su funcionamiento.

Los negocios que cuentan con una estructura organizacional clara y flexible

son más eficientes y competitivas, además de que son capaces de afrontar

mejor los retos del mercado.

El organigrama de una empresa es la base de esa estructura, por lo que

se convierte en una herramienta imprescindible para cualquier organización.

¿Para qué sirve un organigrama?.

Al desarrollar el organigrama de una empresa se consigue estructurar la

información esencial de la compañía y coordinar los aspectos relacionados con

la producción, el negocio y la plantilla.

Detectar fallos en la estructura organizacional. El organigrama de una

empresa es una valiosa herramienta para optimizar la gestión de los recursos

humanos pues permite detectar la duplicidad de roles y tareas, aquellas

funciones importantes dentro de la organización que han sido descuidadas o

una departamentalización inadecuada que afecte la productividad.

Distribuir mejor la autoridad. El organigrama empresarial también

permite detectar problemas en la unidad de mando que afecten la

comunicación y la competitividad. Puede reflejar, por ejemplo, los

desequilibrios en el sistema de control o una falta de claridad en el tipo de

autoridad.
 Actualizar el sistema de personal. El organigrama no solo refleja la

estructura organizativa, también

sirve para realizar

actualizaciones que faciliten el

flujo de información y mejoren la

eficiencia empresarial. Es un

elemento básico para realizar

estudios de descripción y análisis de cargos, planes de administración de

salarios y en sentido general para proyectar, implementar y controlar los

sistemas de personal.

Comunicar la estructura interna. El organigrama tiene una importante

función comunicativa pues indica a los empleados su posición en la empresa,

su interrelación con otros puestos y las posibilidades de ascender en la cadena

de mando.

Tipos de organigramas de una empresa.

El organigrama de una empresa es una estructura que se puede

representar de diferentes maneras. No sólo desde el punto de vista gráfico, sino

también según el tipo y la cantidad de información que se desee reflejar.

Según su naturaleza.

Micro administrativos. Esta clase de organigrama se usa para

representar a una sola empresa, ya sea de manera global o según las áreas que

la conforman. Se representa gráficamente la estructura organizativa y

funcional y permite identificar las diferentes áreas de negocio y sus cadenas de

mando.
 Macro administrativos. En este tipo de organigrama de una empresa se

incluye información de un negocio que cuenta con diferentes empresas dentro

del mismo sector. Debido a su complejidad, representa las unidades

empresariales de manera simplificada y permite organizar de forma correcta

todas las unidades pertenecientes y sus cadenas de mando, por lo que son

mucho más extensos.

Meso administrativos. Este tipo de organigramas representa a las

empresas de un mismo sector o rama específica, por lo que sirven para medir

el volumen de actividad de cierto ámbito o regularizar un sector. Son los tipos

más extensos y complejos, ya que en él se representan todas las sociedades que

forman parte de la misma actividad y, en cada una de ellas, se ilustran las

características estructurales.

Integrales. Representan todas las unidades administrativas de una

empresa, así como sus relaciones jerárquicas y de dependencia. Es decir, se

parte de cada unidad administrativa en función de su importancia y, de cada

una de ellas, se desglosan las que dependen de ellas o sobre las que tienen

autoridad.

Funcionales. Incluyen las principales funciones que realizan los

diferentes departamentos, representando además las unidades y sus

interrelaciones. El organigrama funcional puede considerarse vertical, pero a

diferencia de éste se estructura en base a las funciones que se llevan a cabo,

por lo que se ordena en función de las capacidades de los empleados. Por

norma general parte de un CEO y, a raíz de él, se va dividiendo en

departamentos.
 De puestos, plazas y unidades. Esta clase de organigrama se centra en

los puestos existentes o necesarios para cada unidad de la empresa. Y, en base

a ellos, se va estructurando la jerarquía de los mismos.

Si quieres seguir profundizando en el funcionamiento empresarial, con

la oferta formativa que te ofrecemos en eserp podrás adquirir los

conocimientos y habilidades necesarias para la gestión, planificación y toma

de decisiones estratégicas de una empresa o sus principales departamentos.

E-grafía: https:factorialhr.es/blog-es organigrama.

Responsabilidades que tiene el organigrama.

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tus procesos, tu estructura y las maneras de trabajar. Consigue más que la

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Mejora continua.

Crear un organigrama de una empresa se debe hacer en función de las

características de cada empresa. Una pyme nunca podrá adquirir el mismo

modelo jerárquico, estructural y funcional que tiene una multinacional, que

suele tener muchísimos departamentos, ni tan descentralizada como una

empresa global, cuyas sedes locales tendrán en muchas ocasiones un

funcionamiento bastante ajeno a una estructura de la organización superior.

Cada modelo de negocio, cada empresa, necesita su propio modelo de

organización. En Resultae siempre creemos que cada proceso o función es

mejorable. Estamos especializados en crear un organigrama para una empresa,

 teniendo en cuenta factores como las relaciones jerárquicas, recursos humanos,

número de empleados y sus funciones, número de niveles jerárquicos,

delimitación de funciones y responsabilidades u objetivos en cada área de la

empresa etc.

¿Qué vamos a conseguir con el organigrama de una empresa?.

A través del

organigrama queremos dotar a

la organización de tu

empresa de una estructura

que apoye el crecimiento y desarrollo de acuerdo con tu estrategia y que sirva

como palanca de cambio en la organización, de acuerdo con la visión y

dirección estratégica de tu empresa.

Disponer de una estructura organizativa autónoma, flexible y adaptable

a los cambios del entorno.

Clarificar la coordinación entre áreas y funciones además de las

responsabilidades, resolviendo fricciones internas al disponer de un sistema

avanzado e innovador para promover el desarrollo de las personas y optimizar

su deseo innato de hacer un buen trabajo día a día.

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Beneficios

Dotar a la organización de tu empresa de una estructura que apoye el

crecimiento y desarrollo de acuerdo con tu estrategia y que sirva como palanca

de cambio en la organización, de acuerdo con la visión y dirección estratégica

de tu empresa.

Disponer de una estructura organizativa autónoma, flexible y adaptable

a los cambios del entorno.

Clarificar la coordinación entre áreas y funciones, resolviendo

fricciones internas al disponer de un sistema avanzado e innovador para

promover el desarrollo de las personas y optimizar su deseo innato de hacer un

buen trabajo día a día.

Definiendo funciones y objetivos de cada puesto en la empresa.

A partir de las funciones y objetivos diseñamos una lista de dedicación

determinando el tiempo de cada puesto para cumplir con los objetivos.

Inventario de tareas; Instrucciones y listas de chequeo y supervisión;

Cálculo del tiempo necesario para el desarrollo de la función.

Diseño de la estructura organizativa, definiendo las funciones y

asignando las responsabilidades.

Estructuración de las relaciones, estableciendo mecanismos de

coordinación.

Acompañamiento en todo el proceso para la implantar los cambios

acordados.

Soluciones para la organización de una empresa: el organigrama

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 Aplicación de las funciones organigrama.

Los organigramas empresariales son representaciones visuales de las

estructuras de una compañía, permitiendo identificar claramente la cadena de

mando y los departamentos que la componen.

Para crecer adecuadamente, una compañía necesita apoyarse en

cimientos sólidos. El organigrama de una empresa constituye una herramienta

esencial para la creación de esa base, ya que le permite funcionar de forma

más eficaz y definir con claridad los roles de la plantilla laboral.

El organigrama empresarial es la representación de forma visual y

ordenada de la estructura interna de la organización. En este documento se

pueden encontrar las áreas que componen la compañía, los nombres de las

personas que las dirigen y las relaciones jerárquicas y de competencias

existentes.

Ilustrar este aspecto de un negocio sirve para mejorar la comunicación

interna y externa, ya que proporciona una imagen clara sobre los roles que

debe ejercer el personal y cómo se relacionan los distintos departamentos. De

esta forma, los trabajadores, clientes y proveedores de una organización

pueden conocer de forma muy sencilla su estructura, funcionamiento, las áreas

que la componen y la cadena de mando solamente consultando este gráfico.

Esto también significa un ahorro de tiempo, ya que las personas tienen más

claro a quién deben dirigirse para hacer una consulta.

 Es importante señalar que el organigrama de una empresa debe

elaborarse desde el momento de su concepción y formar parte del plan de

negocio. Según la compañía vaya cambiando y evolucionando, este puede ser

rediseñado para adaptarse a las necesidades que surjan.

Funciones del organigrama de una empresa.

Los organigramas cumplen con diferentes funciones, entre ellas

destacan. Reflejar de forma ordenada toda la estructura de una organización.

Proporcionar información sobre el funcionamiento de la empresa para

coordinar distintos aspectos del negocio y realizar proyectos

interdepartamentales.

Dimensionar el crecimiento del negocio.

Ayudar a definir los objetivos generales y específicos de cada área y

dar seguimiento a su cumplimiento. Motivar a los trabajadores a escalar por el

organigrama y ocupar puestos más elevados. Facilitar el reparto de las tareas

entre las áreas y los empleados. Detectar fallos en la estructura organizativa

de una empresa y problemas organizacionales, como el duplicado de funciones

o el exceso de filtros.

Mejorar la comunicación.

Elevar la transparencia.

Principales tipos de organigrama de una empresa

Una vez que se entiende el concepto de organigrama de una empresa y

sus funciones es importante analizar cuáles son los modelos de organigrama

 que se pueden aplicar a una organización. Algunos de los diez más comunes

son:

Organigramas informativos.

Presentan únicamente la información más relevante sobre una

organización. Son los que se ponen a disposición de todos los trabajadores y,

en ocasiones, del público en general.

Organigramas analíticos.

Muestran datos detallados y específicos sobre el funcionamiento de la

corporación.

Organigramas verticales.

Presentan los datos en forma piramidal. En la cima está el CEO o chief

executive officer, que lidera al resto de las áreas, mientras que en la base se

encuentran los trabajadores con menor poder en la toma de decisiones. Este

modelo suele adoptarse por su sencillez y adaptabilidad al tamaño de la

compañía.

Organigramas horizontales.

Los niveles jerárquicos se disponen de izquierda a derecha. Las

personas con mayor jerarquía aparecen en el extremo izquierdo y los

siguientes niveles se van ordenando hacia la derecha.

Organigramas mixtos.

Fusiona los organigramas horizontal y vertical, utilizando elementos de

ambos.

Organigramas circulares.

Tienen como eje de la estructura a la persona o departamento con

mayor jerarquía. En torno a este centro se despliegan las demás áreas, de

dentro hacia afuera.

Organigramas matriciales.

Se presentan en corporaciones en las que los miembros de un equipo

están lideradas a un tiempo por varias personas. Tiene forma de tabla o matriz,

y en las columnas se ubican los departamentos de la empresa y las filas los

proyectos. Resulta muy útil para desarrollar proyectos conjuntos entre distintas

áreas.

Organigramas planos.

No existen mandos intermedios, solamente directivos y empleados.

Organigramas funcionales

Son organigramas verticales en los que la estructura organizativa se

establece a partir de las funciones. Estos especifican todos los puestos

existentes en la empresa y, en ocasiones, las tareas que ejercen. Con este

modelo es más fácil evitar duplicidad en las funciones. En México,

generalmente, las empresas utilizan este tipo de organigrama.

E-grafía: https://mexico.unir.net/economia/noticias.com.